Риски аутсорсеров при работе с электронными подписями и МЧД
Многие компании в целях экономии привлекают для ведения бухгалтерии аутсорсеров. Однако, сразу возникает вопрос с отчетами — чья подпись будет на них стоять? Раньше электронную подпись (ЭП) на токене руководитель просто отдавал аутсорсеру, но сейчас все изменилось — эта практика несет риски и для заказчика, и для исполнителя.
Может ли использовать аутсорсер ЭП директора?
К сожалению, ответ однозначный — нет. Новые правила выдачи электронных подписей не дают возможности получить копию ЭП генеральному директору, а значит она выдается в единственном экземпляре.
Чтобы подписывать отчетность и иные документы, придется отдать единственную ЭП бухгалтеру на аутсорсе и остаться, по сути, без подписи.
В законе № 63-ФЗ «Об электронной подписи» указывается, что закрытый ключ, который получает владелец электронной подписи в удостоверяющем центре, доступен только ему и он обязан держать его в тайне. Соответственно, любая передача закрытого ключа (по сути флэшки с кодом ЭП) третьим лицам является нарушением законодательства.
Бухгалтерия-Сервис — это команда ответственных, честных и профессиональных бухгалтеров, готовых взять на себя ответственность за ведение учета вашей организации.
Познакомьтесь с нашими тарифами. Оставьте заявку на бесплатную консультацию.
Может бухгалтер на аутсорсе подписывать отчетность собственной ЭП?
До недавнего времени эта ситуация казалось самым удачным выходом из положения. Казалось бы, есть официальный договор, в котором прописаны полномочия и обязанности аутсорсера, а также ответственность сторон. Значит аутсорсер (сотрудник аутсорсинговой компании) может подписывать сдаваемую отчетность собственной подписью.
Но не все так просто. Чтобы отчетность подписал не руководитель, а иное лицо, нужна доверенность. Ранее ее предоставляли в ФНС, куда передавалась отчетность, в оригинале. Сейчас можно передавать доверенность в электронном виде. Правда, и тут многие аутсорсеры запутались.
Как быть с машиночитаемыми доверенностями? Можно ли с помощью доверенности передать право подписи?
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный документ, подписанный ЭП генерального директора или индивидуального предпринимателя. МЧД можно выдавать сотрудникам и ответственным лицам, которым разрешено действовать в интересах организации.
Имея МЧД, сотрудник или любое доверенное лицо организации может подписывать собственной электронной подписью, выданной любым аккредитованным удостоверяющим центром, документы от имени организации.
Обратите внимание! Обязательной машиночитаемая доверенность должна стать с 1 января 2023 года. Однако уже подготовлен законопроект, который продлевает этот срок до 1 сентября 2023 года. Будет ли он принят, пока не ясно. Летом 2022 года начался тестовый прием отчетности с использованием ЭП уполномоченного лица и машиночитаемой доверенностью. До 31 декабря 2022 года можно опробовать сервис и настроить все, что необходимо, для сдачи отчетности таким образом.
Специалисты компании Бухгалтерия-Сервис ответят на ваши вопросы, связанные с работой по МЧД. Мы предоставляем бухгалтерам и аутсорсерам устные и письменные консультации с отсылками к законодательству.
Оставить заявку на консультацию можно здесь.
Машиночитаемая доверенность удобна, в отличие от простой бумажной:
- во-первых, у нее есть формат и требования к содержанию;
- во-вторых, сведения из МЧД информационная система может считать автоматически.
Для передачи отчетности в ФНС МЧД уже работает (приказ ФНС от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@). Ее нужно передать в налоговую электронно. При отправке отчетности аутсорсером к отчету будет прикрепляться информация об использовании МЧД.
Но тут возникло сразу две проблемы — во-первых, еще не все ведомства корректно работают с МЧД (скажем прямо — не все вообще смогли технически внедрить это новшество в свою систему), например, трудности есть с отправкой отчетов в ФСС или ПФР.
Для МЧД пока не очень ясны правила использования. Доверенности должны учитываться в системе, где их создали, должен быть реестр, к которому можно обратиться для проверки действия МЧД и полномочий по ней. Но, по факту, все это организовано не очень хорошо. Выяснять, как все работает, придется, скорее всего, у своего оператора ЭДО, если он вообще готов к работе с МЧД.
Проблема номер два — от аутсорсеров стали требовать специальную лицензию от ФСБ. Данный факт обнаружился в письме ФСБ от 23.06.2022 № С-2133, из которого следует, что подписывая собственной подписью документы, бухгалтер оказывает услуги по шифрованию информации, для которых нужна специальная лицензия.
Тем, кто не согласен грозят штрафы и разбирательство в суде. Прецедент есть — см. дело № А46-15558/2020. Штраф бухгалтеру, которая подписывала отчеты своей подписью, выдали небольшой — 500 рублей, но сам факт его является тревожным.
Получить лицензию совсем непросто, ее стоимость будет варьироваться от 140 000 рублей (если решите заняться этим вопросом самостоятельно) и выше, если привлекать специальную компанию-посредника.
На сегодняшний день, кажется, что выход из такой ситуации только один — договориться с заказчиком и прописать в договоре, что в ваши обязанности входит только формирование отчетности, а подпись и отправка возлагается на директора. Тогда вопросов к ЭП и процессу передачи отчетности у контролирующих служб не должно возникать.
Если вы запутались и не знаете как поступить, запишитесь на консультацию в Бухгалтерия-Сервис.
Аутсорсинг бухгалтерских услуг для ИП и ООО
Сэкономьте до 200 000 ₽ за счет налогов и аутсорсинга бухгалтерии за 3 месяца
Мы полностью заменим вам:
Бухгалтера
Кадровика
Юриста
Личного ассистента
Рассчитать стоимость
Экспресс-аудит бесплатно
Бухгалтерия без ошибок – риски застрахованы на 100 млн ₽
Сертификат Ингосстрах
Рассчитайте стоимость
для вашего бизнеса за 4 клика
Какая у вас система налогообложения?
- Патент
- УСН 6%
- УСН 15%
- ОСНО
Сколько сотрудников в штате?
- 0
- 5
- 10
- 20
- 50
- 90
- Больше 100
Какой месячный оборот у компании?
- до 10 млн
- до 20 млн
- больше 20 млн
Ваша цена — 5990 руб в месяц
Калькулятор стоимости
Расскажите о вашей компании, и мы подберем вам подходящие тарифы.
Выезд бухгалтера в офис клиента
Оптимизация налогов
2 раза в год, консультация
Каждый квартал
Кадры
Миграционный учет
Консультации
Сопровождение и консультации
Подготовка и сдача отчетов в Центр Занятости (ЦЗН)
Подготовка и сдача отчетности
Маркетинг
Публикации о компании на портале Бизнес.ру
E-mail рассылка от Бизнес.ру
Страхование ответственности
Страховая сумма
1 млн. рублей
10 млн. рублей
10 млн. рублей
Взаимодействие с банками
Разблокировка счета (кроме 115 ФЗ)
Помощь в открытии расчетного счета в банке
Юридическая поддержка
Консультации по 24 отраслям права
24 в год
неограниченно
неограниченно
Предоставление типовых документов и договоров
24 в год
неограниченно
неограниченно
Правовой анализ заключенных договоров
Подготовка персональных юридических док-ов (претензии и тп)
Подготовка договора, составление доп. соглашений и соглашений о расторжении заключенных договоров
Внесение изменений в сведения в ЕГРЮЛ о юридических лицах
Подготовка и внесение изменений в учредительные документы
Выезд юриста в офис клиентасуд, до 2 дней
Взаимодействие с налоговой, ФСС и ПФР
Сопровождение по телефону при проверке
Ответы на требования за периоды не в «Главбух Ассистент»
Корректировка отчетности, сданной до перехода в «Главбух Ассистент»
за отдельную плату
3 раза в год
Подготовка ответов на требования от госорганов за периоды до перехода в «Главбух Ассистент»
Сбор дебиторки и первички с контрагентов
Сбор дебиторки контрагента
Сбор дебиторки с контрагентов
Сервисы
Проверка контрагентов — расширенная версия с советами от экспертов
Персональный бизнес-ассистент
Защита при проведении проверок
Консультации экспертов
Налогообложение и отчетность
Получение и отправка документов
Через любимые мессенджеры (WhatsApp, Telegram, Viber, Skype)
Через удобное приложение Главбух Ассистент iOS/Android
Курьерская доставка/получение документов
2 раза в месяц
2 раза в неделю
Коммуникации с Главбух Ассистент
Коммуникация вне рабочего времени
Узнайте за 2 минуты, как работает аутсорсинг
Получите бесплатную консультацию бухгалтера и экспресс-аудит бухгалтерии
Светлана Чуприкова
Руководитель экспертной поддержки. Специализация: налоговое, административное, трудовое право
Александр Родионов
Эксперт по методологии бухгалтерского и налогового учета
Наталья Колосова
Руководитель VIP-поддержки. Аттестованный налоговый консультант по налогам и сборам
Эльвира Гайсина
Практикующий аттестованный аудитор, член СРО аудиторов
Алла Пыжова
Ведущий эксперт, модератор экспертной поддержки
Евгения Комова
Ведущий эксперт-модератор экспертной поддержки
Попробовать Главбух Ассистент
Какой режим налогообложения выбрать, чтобы законно сэкономить на налогах
Читать
78% клиентов «Главбух Ассистент» сэкономили на налогах от 10 до 100 раз больше, чем заплатили за обслуживание.
Читать
Главбух Ассистент вошел в ТОП-20 крупнейших аутсорсинговых компаний России.
Читать
Если нет денег на зарплату: 5 законных способов сохранить сотрудников и снизить издержки
Читать
Финансовая ответственность бухгалтерского аутсорсинга «Главбух Ассистент» застрахована на 100 миллионов рублей.
Читать
Технологичный бухгалтерский аутсорсинг «Главбух Ассистент» впервые в России предложил своим клиентам вести весь бухгалтерский и кадровый учет через мессенджеры – WhatsApp, Viber, Telegram и Skype.
Читать
С «Главбух Ассистент» счета в порядке, штрафов нет, бизнес идет в гору.
Читать
Мы помогаем бизнесу по всей России! Вы всегда можете задать вопросы нам в офисе:
Отзывы
На основе 18 отзывов клиентов
Дарья Горяшина
Работаем с сервисом Главбух Ассистент уже больше года и очень довольны! Поначалу было непривычно ставить задачи, но ко всему привыкли, работу наладили, все отлично!
Читать
ЦЕНТР ДИАГНОСТИКИ И …
Работаем с Главбух Ассистент уже два года. Хочется отметить высокий профессионализм специалистов, и особенно поблагодарить за сотрудничество ведущего бухгалтера Тулякову Ирину
Читать
Марал Демисинова
Я долго думала, стоит ли переходить на бухгалтерию на аутсорсинге. Перешла и получила больше свободного времени, на ходу можно отправлять задания и документы для обработки.
Читать
Дмитрий Горбачев
На обслуживании две ООО, все исполняется очень быстро+консультации, нужно привыкнуть. Есть куда расти-например, циклические платежи не оформляются, нужно каждый раз ставить задачу.
Читать
Федосов Е.
В свое время читал журнал Генеральный директор. В какой-то момент они мне позвонили и прдложили попробовать их новый продукт — аутсорс бухгалтерии.
Читать
Ирина Петрова
Отличные ребята, нравится что можно все вопросы решить удаленно. Как партнеры для юр.лица — удобный вариант. Плюс подкупает то, что у них бухгалтеры и юристы с ОГО-го каким опытом, лет 20.
Читать
Больше отзывов на 2 GIS
Аутсорсинг бухгалтерии
Это просто и выгодно для ИП или компании малого, среднего и крупного бизнеса. Если вы все еще стоите перед выбором – публиковать вакансию бухгалтера или заключить соглашение с удаленными специалистами, то просто сравните затраты и результат.
В первом случае – нужно найти надежного сотрудника, платить ему зарплату, выделить рабочее место. Искать ему замену на время отпуска и больничного. В случае его ошибки – компания получает большой штраф. Если вы решаете выбрать бухгалтерский аутсорсинг, то специалист с опытом обойдется гораздо дешевле. За счет налоговой оптимизации, отсутствия штрафов и юридической поддержки неизбежно повышение прибыли. Если ошибется наша компания, то вас это не коснется – мы предоставляем гарантии на оплату штрафов и пеней.
Кому подходит услуга комплексного бухгалтерского обслуживания?
Актуален для больших и маленьких организаций, юридических лиц и предпринимателей, независимо от сферы их деятельности и формы собственности. Будь то ИП, АО, ООО или некоммерческие организации: в каждом отдельном случае можно выделить общие плюсы:
За бухучет отвечает человек со стороны, без оформления ответственности?
Передача бух обслуживания компании на аутсорс профессионалам гарантирует стабильность и качество, при этом стоимость останется примерно на том же уровне, а риски исключаются. Так, стоимость от нашей команды в среднем обходится в 12,5 тыс, точный расчет вы можете сделать здесь — это выгоднее и безопаснее фрилансера .
Штат компании увеличивается быстрее, чем растет отдела продаж?
Передача бухгалтерского учета позволить сократить расходы на содержание офиса, аренду площадей, налоги, страховые взносы. При этом в перечень на любом тарифе включены: консалтинг по вопросам налоговых взносов, расчет и отчетность в ФНС, ФСС и ПФР, напоминание о платежах, формирование больничных, сверка с налоговой, создание учетной политики, расчет зарплаты и оформление кадровых документов даже для иностранных работников.
Постоянно меняются бухгалтеры — они не могут понять специфики работы, провести аудит, правильно организовать работу?
Профессионалы могут справиться с задачами сложности и даже провести качественное восстановление учета.
Организация бизнес-процессов предполагает использование самых передовых и инновационных решений?
Аутсорсинговое бухгалтерское обслуживание на договорной основе гармонично впишется в эту концепцию и поможет автоматизации бизнеса для всех клиентов.
У вас группа компаний с несколькими связанными представительствами?
В этом случае переход на обслуживание к аутсорсерам позволит существенно сократить расходы клиента на персонал и аренду офиса как в филиалах, так и в головной компании без необходимости контролировать удаленных сотрудников.
Штат, объемы документооборота часто меняются в зависимости от сезона, количества заказов и других обстоятельств?
Составление бухгалтерской отчетности, даже нулевой, и доп услуги аутсорсинговая компания может оказывать в любом объеме и конфигурации, независимо от сезонных факторов. А руководителю нужно будет только давать поручения через мобильное приложение, отслеживать и комментировать выполнение задач через веб-интерфейс приложения, электронные письма, нужен только интернет.
В каких случаях точно стоит переходить на бухгалтерский аутсорсинг
Обычно, если жалуются на перегрузки и явно не справляются со своей работой, это повод пересмотреть структуру организации и концепцию бухучета — перевести его на аутсорсинг.
Мы составили чек-лист, по которому собственники без помощи специалиста определят, что бухгалтерский учет не эффективен:
- Частые визиты представителей контролирующих органов, требования налоговой инспекции, начисления и штрафы, даже небольшие.
- Регулярные отлучки сотрудников с рабочих мест, объясняемые «плохим самочувствием», «курсами», «личными делами».
- Претензии на несвоевременно или неправильно оформленные документы, просьбы переделать.
- Постоянное недовольство компетентностью бухгалтера: проблемы, связанные с проведением коммерческих сделок компании. Возникает противостояние между отделом бухгалтерии и остальным коллективом.
- Руководитель вынужден отвлекаться и постоянно контролировать штатного бухгалтера, проверять принимаемые им решения, давать за него поручения, заниматься посторонними вопросами.
- Постоянный и непропорциональный рост расходов на содержание, бесконечное расширение ее штата, формирование новых подразделений для бухучета: первичных документов, договорного, расчетного и т.д.
- Регулярное привлечение фрилансеров со стороны для консультаций, аудита, решения текущих вопросов бухучета.
Какие потребности вы закроете?
В зависимости от специфики деятельности компании, ее размеров, формы собственности и прочих факторов, аутсорсинговая компании готовы взять на себя бухгалтерские и аудиторские задачи любого масштаба и степени сложности. Стандартный набор предусматривает не только регулярные, но и разовые, которые нужно оплачивать отдельно. В пакет не входит только управленческий учет, инвентаризация и консалтинговые услуги, однако они и не относятся к бухгалтерии.
Вы можете передавать на аутсорс отдельные консалтинговые услуги, включая участка заработной платы и кадров. Если договор будет заключен на комплексное бухгалтерское обслуживание, это позволит заменить целые подразделения бухгалтерии, делопроизводства и расчета зарплаты. При этом договором гарантируется качественное ведение бухгалтерской и налоговой отчетности.
Аутсорсинг следует принципу «одного окна»: по всем вопросам, касающимся документального сопровождения бизнес-процессов, обращаются к «своему» менеджеру.
Бухгалтеры аутсорсера не только ведут бухучет в необходимом формате, но и готовы представлять интересы клиента в Налоговой инспекции и других надзорных органах.
Что включает бухгалтерский аутсорсинг ИП и ООО
- Сбор, обработка и анализ первичных документации
- Подготовка и сдача отчётов
- Взаимодействие с банками и счетами, онлайн-кассами
- Разработка учетной политики
- Услуги оптимизация налогообложения
- Защита интересов в контролирующих органах
- Ведение отдельных участков: кассовые операции, расчёт зарплаты и отпускных, кадровая отчетность, авансовые отчёты и пр.
- Мы оказываем бухгалтерские услуги и налоговое обслуживание различным компаниям клиентам от ИП до ООО и АО.
Наша зона ответственности за аутсорсинг
Согласно законодательству, ответственность лежит на ее генеральном директоре. Но это в том случае, когда бухучет ведется силами штатного персонала. Закон позволяет составить с главным бухгалтером договор, по которому тому передается ответственность и право подписи. Но, все преимущества такого решения сразу исчезают, если он допускает ошибки в отчётности и уплате налогов.
Передача любого из видов бухгалтерского учета, позволяет возложить конечную ответственность на нас как на период действия договора, так и в течение трех лет после сдачи отчётности. Решив передать бухгалтерское обслуживание нам на аутсорс, вы сводите к минимуму финансовые и налоговые риски. Это выгоднее, чем держать в штате.
Как бухгалтерский аутсорсинг сокращает расходы
Перевод бухгалтерского сопровождения обойдётся вам дешевле, чем содержание в штате. Мы гарантируем высокое качество обслуживания по оптимальной стоимости благодаря отлаженным технологическим решениям, автоматизации бизнес-процессов при помощи собственных IT-разработок.
Принимая решение передать на аутсорс, вы сможете сэкономить не только на зарплатах штатных специалистов, но и существенно сократить расходы на:
- Аренду офиса
- Организацию рабочих мест
- Сторонние аудиторские услуги
- Налоговые выплаты на зарплаты и страховые взносы
- Приобретение, установку и обслуживание специализированного программного обеспечения
- Подбор и наем новых сотрудников после увольнения старых
Также переход на бухгалтерский аутсорсинг позволит минимизировать допускаемые штатными бухгалтерами ошибки, избавит вас от штрафов и переплат налогов.
Функции аутсорсинга бухгалтерии
Составление отчетности для ГИР БО: делать самостоятельно или привлечь бухгалтерскую аутсорсинговую компанию
Подать отчетность нужно до конца квартала, следующего за отчетным годом: то есть до 31 марта. Компании должны подготовить годовую отчетность и заключение аудитора. Отчет примут только в электронном виде.
ГИР БО – открытый реестр: любой человек имеет к нему доступ и может проверить поставщика или заказчика, зная его ИНН или ОГРН – как и в ЕГРЮЛ.
При этом юрлица, которые проходят процесс реорганизации и ликвидации, не подают отчетность. Если обнаружат ошибки – нужно их исправить и подать в течение10 рабочих дней. ФНС подтвердит получение отчета квитанцией или уведомлением.
Кадровое сопровождение ИП и ООО
Ведение кадрового учета компании доверяйте либо специалисту с большим стажем, либо удаленным экспертам. При этом аутсорсинговые услуги будут стоить меньше. Мы сможем быстро перехватить функции кадровика, который внезапно уволился: провести сверку, рассчитать авансовые выплаты, компенсации, зарплаты.
Услуги для торговли
Как наладить работу с кассой? Ответили опытные бухгалтеры:
- Не меняйте обязательные формы первички.
- Для работы с поставщиками используйте унифицированные формы. Возможно внесение изменений в такие бланки, но не удаляйте обязательные или важные реквизиты (уплата НДС).
- Для интеграции, регистрации ККТ и сайта, клиент-банка используйте товароучетную систему.
Также вы можете ознакомиться с предложениями и ценами наших конкурентов:
- Национальная аудиторская компания
- ПрофБух Москва
- Бухгалтерские услуги 1С Consulting
- 1С-ВайзЭдвайс
- Мое дело
- Бухпрофи
- ПРЕДИКАТ Москва
- РосКо
И сравнить с нашими условиями и ценами.
Цены на аутсорсинг бухгалтерии
Примерная стоимость для клиентов в Москве:
| Оборот до 10 миллионов | |||
| Без сотрудников | 1 чел | 5 | |
| УСН 6%, руб | 8990 руб | 9990 | 11490 |
| УСН 15%, руб | 9990 руб | 10990 | 12639 |
| ОСНО, руб | 10990 руб | 11990 | 17239 |
| Что входит в стоимость | Цены от 8990 руб |
| Бухгалтерский учет для компании ООО и ИП. Берем на себя подготовку всех основных процессов, налогов клиента. | |
| Кадровый учет. Снижаем нагрузку на офисный персонал, ведем всю кадровую документацию клиентов, оформляем и увольняем, ведем единый график отпусков. Выполним расчет зарплат, отпускных и других выплат, а также всех отчислений и сборов. | |
| Помощь с банками. Включает в себя открытие и закрытие счета, разблокировку при заморозке счетов клиента. | |
| Взаимодействие с контролирующими органами и службами. Защищаем интересы клиентов дистанционно, при проверках или во время приема в госорганах. Готовим ответы на требования по периодам, когда бухгалтерией не занимались сотрудники аутсорсинговой компании | |
| Осуществляем проверку контрагентов по большой базе компаний, подтверждение их надежности – чтобы вы могли забыть о проверках со стороны налоговиков. | |
| Юридическая помощь. Проводим консультации, проверяем и анализируем договора, составленные сторонними юристами, составляем специфические документы: претензии, иски. | |
| Регистрация бизнеса клиента | |
| Бухгалтеры по ВЭД, НКО, ТСЖ | |
| Консультирование по сложным внутренним вопросам, изменениям в законодательстве РФ, налогах, новым направлениям деятельности. | |
| Рассылка наших информационных продуктов: полезные новости рынка; справочная информация; важные нововведения в законах. | |
| Безопасное взаимодействие. Предлагаем автоматизировать прием и передачу информации, используем современные технологии защиты данных. | |
| Работа с компаниями на любой стадии существования и в любом состоянии: регистрация открытия; внесение изменений и перерегистрация; закрытие; банкротство. | |
| Подготовка персонифицированных документов: база типовых шаблонов в электронном виде; доставка бумажных (почтовая, курьерская) и работа с электронными через почту, мессенджеры, приложение. | |
| Помощь в цифровизации бизнеса: регистрация онлайн-кассы; получение электронно-цифровой подписи; интеграция ПО с банками, другими программами, которые используются на предприятии; ведение архива электронных документов. | |
| Налоговая оптимизация в рамках закона. В том числе – помощь при возврате НДС, получение предусмотренных льгот, грантов, субсидий. | |
| Страхование ответственности на случай ошибки бухгалтера. | |
| Личный бизнес-ассистента. | |
| Удобная коммуникация – через приложение, с помощью мессенджеров или по электронной почте. |
*Примерный расчет стоимости
**Цены на аутсорсинг зависят от организационной формы, наличия и количества сотрудников, оборота, объема операций, налогового режима.
Гарантируем индивидуальный подход: учтем особенности бизнеса и ваши предложения по форматам сотрудничества. Мы выполняем сложную рутинную работы и помогаем предпринимателям и руководителям лучше сосредоточиться на развитии проекта и достичь поставленных целей.
Прайс-лист на аутсорсинг бухгалтерии
Стоимость аутсорсинга для ИП в Москве
Оборот до 10 миллионов
Без сотрудников
1 человек
5 человек
УСН 6%
от 2 990
от 2 990
11 490
УСН 15%
9 990
10 990
12 639
ОСНО
10 990
11 990
17 239
Стоимость аутсорсинга бухгалтерских услуг в Москве, цены за месяц
Закажите обратный звонок, и мы свяжемся с вами в течение 5 минут
Проконсультируйтесь с нашими специалистами по индивидуальным условиям
Первый вопрос, который возникает у предпринимателя сразу же после регистрации компании: как вести учет — самому, взять бухгалтера в штат или воспользоваться бухгалтерским аутсорсингом? Выбор наиболее выгодного и удобного варианта зависит от множества факторов, которые следует учесть на начальном этапе.
Каждый вариант — самостоятельное ведение учета, штатный бухгалтер и бухгалтерский аутсорсинг — имеет как плюсы, так и минусы. Но минусы, как правило, возникают только в одном случае — когда ваши ожидания не совпадают с результатом, который вы хотите получить. Чтобы такой ситуации не возникало, стоит разобраться в особенностях каждого варианта.
Сразу стоит отметить, что маленьким фирмам бухгалтерскую работу можно отдавать на аутсорс. Что касается среднего бизнеса и крупного, то без отдельно выделенного человека им не обойтись. Если у небольшой компании в среднем 300 операций проходит в месяц, то в крупной столько операций проходит в день. Поэтому им нужен человек, который будет держать руку на пульсе и решать проблемы здесь и сейчас.
Сам себе бухгалтер
Обычно такую роль выбирают себе предприниматели со статусом ИП. Они понимают, что обороты у их бизнеса будут небольшие, и хорошо оценивают свои возможности. Например, ИП на УСН 6% без работников заниматься учетом несложно: информация об уплате налога и сдаче отчетности есть на всех специализированных сайтах, в том числе на официальном сайте ФНС.
В целом у небольших предпринимателей есть три возможности, как заниматься бухгалтерией самостоятельности, без помощи отдельного специалиста:
1. Воспользоваться бухгалтерским сервисом
Подобные онлайн-сервисы специально создавались для людей, которые не разбираются в бухгалтерии. Электронные бухгалтеры готовят отчетность, считают налоги и помогают с выставлением счетов и других необходимых документов. Сейчас на рынке их достаточно много. Внимательно изучайте возможности каждого, чтобы сделать правильный выбор.
Поможем справиться с любой бухгалтерской рутиной в несколько кликов
Узнать больше
2. Выбрать бухгалтерское сопровождение от банка
Ведение бухгалтерии сейчас берет на себя множество банков, но при условии, что вы откроете у них счет. Обратите внимание на Эльба.Банк с предложением «Банк + бухгалтерия за 0 рублей в месяц». В зависимости от потребностей бизнеса разработано несколько тарифных планов с различными опциями.
3. Вести расчеты вручную
Олдскульный вариант в виде расчетов в Excel и на калькуляторе подходит тем, кто хорошо разбирается в механизме подсчета налогов, готов отслеживать сроки сдачи отчетности и не боится ошибиться при заполнении декларации. В отличие от ведения бухгалтерии онлайн, которое подразумевает в том числе напоминания о сроках сдачи отчетности и различные подсказки, в этом случае вам придется надеяться только на свою память.
В поисках бухгалтера
Многие предприниматели вообще не хотят работать с цифрами и браться за расчеты. Кроме того, некоторые из них изначально рассчитывают на большие обороты и планируют нанимать много сотрудников. В их случае лучше сразу привлечь к работе бухгалтера, который поддержит это развитие и будет разбираться в тонкостях бизнеса и отслеживать законодательные изменения, связанные с системами налогообложения.
Таким предпринимателям неважно, сколько стоит делегирование бухгалтерской функции, главное для них — самим не заниматься бухгалтерией. Закрыть эту потребность они могут двумя способами:
- нанять бухгалтера в штат или привлечь удаленного бухгалтера;
- воспользоваться аутсорсингом бухгалтерских услуг.
Как нанять бухгалтера
Искать бухгалтера — это примерно то же самое, что выбирать ноутбук. Обычно ориентируешься на несколько внешних параметров, не особо погружаясь в детали. Если не особо разбираешься во внутренних процессах, то выберешь скорее самый дешевый вариант. Но такой подход неверный.
Некоторые домысливают те параметры, которые хотят увидеть в специалисте. Например, предприниматели могут обращать внимание на возраст человека: немолодой — значит опытный или молодой — значит прогрессивный.
Тем не менее есть перечень основных обязанностей бухгалтера, которые могут варьироваться в зависимости от специфики бизнеса.
- ведение бухгалтерского учета в соответствии с российским законодательством;
- оформление всех хозяйственных операций в бухгалтерских документах;
- ведение кассовых операций, контроль за кассовой дисциплиной;
- расчет и начисление заработной платы, пособий, отпускных, командировочных, больничных, удержаний;
- расчет и уплата страховых взносов;
- составление и отправка финансовой отчетности;
- составление и отправка налоговой отчетности, а также отчетности по сотрудникам и страховым взносам, уплаченным в фонды;
- предоставление наиболее полной информации о финансовом состоянии, результатах деятельности и движения денежных средств компании;
- выбор учетной политики предприятия, формы учета, технологии обработки данных, выбор бухгалтерских программ и сервисов;
- иногда — кадровый учет, финансовый анализ и предложение методов более эффективного использования ресурсов, а также взаиморасчеты с контрагентами.
Иногда компании проще привлечь удаленного сотрудника. Но здесь возникает сложность в выборе специалиста, особенно если цены, казалось бы, за одну и ту же услугу заметно разнятся. Когда на рынке несколько бухгалтеров предлагают ведение учета за разную цену, важно в каждом отдельном случае уточнять, что именно входит в услугу.
О чем нужно договориться с удаленным бухгалтером на начальном этапе
Об объеме работы
Важно обговорить, что он будет делать, какие операции осуществлять. Будет ли он в случае возникновения каких-либо проблем общаться с налоговой? Понесет ли ответственность за свою работу? Или вам нужен бухгалтер, который будет помогать только консультациями?
Ошибка предпринимателей № 1
Зачастую предприниматели не обговаривают объем услуг, который собираются спрашивать с бухгалтера. Не все заключают соответствующий договор, чтобы зафиксировать обязанности и ответственность исполнителя и заказчика. Для этого достаточно использовать даже шаблонный договор о бухгалтерских услугах. Даже переписка буде имеет юридическое значение в случае возникновения проблем.
О порядке ведения учета
Поинтересуйтесь у бухгалтера, где будет вестись учет? Будет ли у вас доступ к учетной системе? Передаст ли бухгалтер базу клиенту или оставит себе?
Ошибка предпринимателей № 2
Делегируя ведение бухгалтерского учета, некоторые предприниматели никогда не видят и не знают, как ведутся дела, какая отчетность сдается. Еще реже они задумываются о том, что будет в случае расторжения договора с бухгалтером.
О бухгалтерских ИТ-программах
В каком сервисе будет работать бухгалтер? Сможете ли вы контролировать его работу? Как вы будете передавать первичные документы?
Ошибка предпринимателей № 3
Предприниматель не сразу может сообразить, что для контроля удаленного бухгалтера ему нужно работать с ним в одном бухгалтерском сервисе. Кроме того, он может забыть заранее обговорить удобный формат передачи первичных документов — проще всего делать это через бухгалтерский сервис с электронным документооборотом.
Порядочный бухгалтер всегда на начальном этапе сотрудничества предупредит, что и как правильно делать с точки зрения законодательства. Поэтому важно, чтобы предприниматель доверял своему бухгалтеру и рассказывал ему о своих планах. Например, если вы планируете выдавать заработную плату, то бухгалтер должен объяснить, что сначала необходимо оформить трудовой договор и подготовить соответствующие документы. Он посчитает, столько будет уходить на страховые взносы и в какие сроки нужно их уплачивать. Наконец, он предупредит об ответственности за задержку зарплаты.
Есть такая поговорка: хороший бухгалтер стоит дорого, а плохой еще дороже. Она как раз о том, что ориентироваться только на цену при выборе специалиста не стоит. Возможно, опытный бухгалтер обойдется вам дороже, но зато вам не придется платить штрафы за его ошибки.
Аутсорсинг бухгалтерских услуг
На начальных этапах развития бизнеса часто имеет смысл обратиться в фирму, которая предоставляет бухгалтерские услуги на аутсорсе. Поскольку у малого бизнеса небольшие обороты, бухгалтер может подключаться к работе раз в неделю или даже раз в месяц. Ему не нужно вовлекаться в процесс с утра до вечера каждый день, поэтому вариант с аутсорсингом в этом случае подходит лучше всего.
Однако стоит сразу учесть специфику бухгалтерского аутсорсинга:
- Вы приобретаете не конкретного удаленного бухгалтера, а услугу. Это может быть услуга по составлению платежек, услуга по ведению учета и т.д.
- Аутсорсинговые компании обычно строго ограничивают перечень обязательств, которые выполняют по договору. Дополнительные услуги оплачиваются отдельно.
- Чаще всего работа выстаивается таким образом, что всю информацию предоставляет сам клиент: бухгалтер на аутсорсе не звонит контрагентам и не выпрашивает у них документы, он связывается с директором и просит первичные документы у него. Директор должен представить всю информацию, чтобы у аутсорсинговой компании появилось основание вести учет. Если же директор хочет, чтобы эту работу за него делала аутсорсинговая фирма, то ему скорее всего придется платить дополнительные деньги.
- Аутсорсинговые компании несут ответственность по договору за все свои ошибки, что является несомненным плюсом по сравнению со штатным бухгалтером, с которого довольно сложно взыскать какие-то неустойки. Более того, если сотрудник, совершивший ошибку, внезапно уволится, то со всеми его проблемами придется разбираться предпринимателю — находить другого бухгалтера, вникать в тонкости учета.
- Как правило, аутосорсинговые фирмы прописывают меру ответственности. Более того, многие из них даже страхуют свою ответственность. В любом случае внимательно читайте договор об оказании услуг, который вы заключаете с фирмой, на наличие пунктов об ответственности бухгалтера, о замене бухгалтера, о неразглашении информации.
- Аутсорсеры обеспечивают бесперебойную работу: им не нужен отпуск, больничный и все то, что требуется по закону штатному бухгалтеру.
26 января 2018 года Росфинмониторинг опубликовал информационное сообщение «О необходимости подключения лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность в сфере оказания бухгалтерских услуг, к личному кабинету на официальном сайте Федеральной службы по финансовому мониторингу».
В документе ведомство напоминает о том, что нормы Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ обязывают бухгалтеров информировать компетентные органы о подозрительных сделках своих клиентов. Сведения нужно передавать на сайте Росфинмониторинга после регистрации личного кабинета.
Таким образом, Росфинмониторинг обязывает аутсорсинговые фирмы контролировать всех клиентов, доступ к данным которых они имеют. Если они заподозрят, что их клиент причастен к экстремистской деятельности или терроризму или отмывает доходы, то они должны об этом сообщить в Росфинмониторинг, не уведомляя клиента.
Информационное сообщение наделало много шума. Оказалось, что далеко не все аутсорсинговые компании рады такому нововведению. В большинстве своем они и раньше отказывались работать с фирмами, которые ведут отмывочную деятельность, потому что беспокоятся о своей репутации.
Штатный бухгалтер, в отличие от аутсорсинговой фирмы не обязан регистрироваться на сайте Росфинмониторинга и передавать какую-либо информацию.
Аутсорсинговая компания, как правило, стоит намного меньше, чем трудоустройство бухгалтера в штат. Но штатный бухгалтер, в отличие от аутсорсингой фирмы — это всецело ваш человек, которого можно нагрузить дополнительными функциями.
Большие организации иногда совмещают два формата: штатный бухгалтер + аутсорсинговая бухгалтерия. Им нужен профессионал, который может дать оценку деятельности штатного бухгалтера, с этой целью они покупают на аутсорсе функцию главного бухгалтера. Таким образом, все механические операции (получение документов, внесение этих документов в систему и др.) делает штатный бухгалтер, а сведением информации и проверкой занимается главный бухгалтер на аутсорсе.
Такой подход позволяет компании экономить. Бухгалтер в штате получает хорошую зарплату, а за дополнительную услугу главбуха компания платит порядка 15 000 руб. в месяц. Если бы компания брала на эту должность отдельного человека, то затраты были бы гораздо больше. Передавая на аутсорс только эту важную часть работы, компания в итоге получает не только главбуха, но и юридическую ответственность за его работу.
Татьяна Евдокимова, ведущий эксперт, Контур.Бухгалтерия
Почему компании, которые поняли плюсы аутсорсинга бухгалтерии, развивают свой бизнес быстрее и эффективнее конкурентов даже в самое непростое время?
Аутсорсинг – это метод оптимизации работы бухгалтерии и снижения рисков, а также существенная экономия на расходах компании. Такая форма сотрудничества подойдет крупным предприятиям, где требуется особый контроль за точностью и актуальностью финансовых сведений.
Высокая степень ответственности, контроль качества работы и оперативность – вот главные принципы квалифицированных специалистов аутсорсинговой компании. Руководитель компании всегда получит отчетность точно в срок, а ошибки будут практически исключены. Кроме этого, грамотный и профессиональный аутсорсинг бухгалтерии повысит эффективность и достоверность налогового, управленческого и бухгалтерского учета.
Передав часть дел аутсорсинговой компании, а именно: начисление заработной платы, обработку первичных документов, введение информации в учетные программы, штатный главный бухгалтер не будет отвлекаться на второстепенные обязанности и сможет сосредоточиться на более острых и специфических задачах бизнеса. Таким образом, директор полностью сфокусируется на развитии бизнеса, компания направит все усилия на улучшение качества услуг, а также быстрее адаптируется к новым бизнес-реалиям.
Бухгалтерское сопровождение аутсорсинговой компании гарантирует безопасность и конфиденциальность.
Как правило, в договоре прописывается, что аутсорсер обязан предупредить руководителя, если он обнаружит:
- Документы, нарушающие законодательство РФ.
- Ошибки и неточности в составе первичной документации.
- Признаки недобросовестности работы отдельных сотрудников предприятия.
- Недостачи и несовпадения данных отдельных форм отчетности – поступающие просьбы о предоставлении информации о деятельности заказчика от третьих лиц.
Бухгалтер на аутсорсе выявит все проблемы, ошибки и недочеты ведения вашей бухгалтерии.
Почему именно сейчас выгодно переводить компании на аутсорсинг?
Стоимость годового контракта на бухгалтерское обслуживание всегда ниже, чем содержание целого штата бухгалтеров.
Многие аутсорсинговые компании оказывают помощь по разблокировке банковских счетов, которые были арестованы налоговой инспекцией за непредставление налоговой отчетности. Если организация долгое время этого не делала, то ФНС может приостановить деятельность компании и арестовать счета. Задача руководителя в минимальные сроки провести глубокую и серьезную работу по восстановлению бухгалтерского учета за конкретный период. В этом случае вашей компании срочно потребуется помощь профессионалов, которые специализируются на сложных случаях.
Бухгалтерский аутсорсинг обезопасит директора предприятия от хищения информации или денег в результате сговора. К сожалению, такие случаи тоже не редкость и не всем штатным бухгалтерам стоит доверять как себе.
Иногда так бывает, что сумма штрафов за ошибку бухгалтера превышает размер зарплаты сотрудника. В этом случае у работодателя не получится компенсировать потери, а когда бухгалтерию ведет сторонняя компания, то ответственность за ошибки и недочеты лежит на бухгалтере аутсорсере, который обязан возместить все убытки клиента. Стоит отметить, что ужесточение контроля за сбором налогов и хозяйственными операциями привело к тому, что руководители предприятий стали искать специалистов более высокого уровня, чтобы быть уверенными в том, что их бухгалтерию будут вести четко и грамотно.
Что даст бухгалтерский аутсорсинг вашей компании?
- Сопровождение при налоговых и аудиторских проверках.
- Быструю оптимизацию процессов учета.
- Электронный документооборот упростит взаимодействие с контролирующими органами, минимизирует риск потери документов.
- В случае ошибки ответственность бухгалтера застрахована и прописана в договоре.
Компания «Информаудитсервис» (ИАС) предоставляет услуги по бухгалтерскому аутсорсингу более 30 лет. Наша многолетняя практика в этом направлении, постоянное обучение и повышение квалификации позволяет нам выполнять свою работу на высоком уровне. Сотрудники ИАС помогут вам решить самые разные, нестандартные и сложные вопросы.
- Мы автоматизировали основную часть бухгалтерских процессов.
- Тщательно проверяем контрагентов по черным спискам ФНС.
- Следим за всеми изменениями в законодательной базе.
- Отвечаем на вопросы простым и понятным языком.
- Учитываем индивидуальные потребности каждого заказчика.
Главные направления работы:
- Аутсорсинг бухгалтерии.
- Подготовка документов и финансовой отчетности.
- Финансовое, налоговое, юридическое консультирование.
- Управленческий учет.
Получите консультацию и помощь специалиста, рассчитайте предварительную стоимость услуг уже сейчас.
Какие выгоды получает организация от аутсорсинга?
- Повышение прозрачности финансовой отчетности и бухгалтерской деятельности повысит инвестиционную привлекательность компании.
- Улучшение качества и эффективности управления – экономия финансовых ресурсов.
- Строгое соблюдение конфиденциальности.
- Организация налогового учета или возможность получения соответствующих консультаций.
- Соблюдение сроков составления и представления отдельных документов.
- Делегирование полномочий освобождает от претензий со стороны надзорных инстанций.
- Минимизация финансовых рисков и штрафов.
- Субъективный фактор не влияет на эффективность и качество работы бухгалтерии.
- Нет необходимости замены и поиска бухгалтера, так как при любых обстоятельствах вопрос эти вопросы решает на аутсорсинговая компании, предоставляющая услуги.
Всем предпринимателям и компаниям нужно платить налоги и сдавать отчетность. Для этого придется взять в штат одного или нескольких бухгалтеров, обратиться на аутсорсинг или вести учет самостоятельно в специальных сервисах. Мы расскажем, на что обратить внимание при выборе подрядчика, и о чем еще надо позаботиться при открытии бизнеса. А также подскажем, как найти ответы на вопросы без лишних временных затрат и ошибок.
Почему так популярен бухгалтерский аутсорсинг?
Основные преимущества аутсорсинга:
-
Не нужно содержать штатных сотрудников отдела бухгалтерии, в это понятие входит не только зарплата и взносы, но и помещение, оргтехника, программы 1C или другие, их обновления и обслуживание.
-
Низкие риски приема на работу неопытного или неквалифицированного бухгалтера.
-
Почти исключен человеческий фактор: заказчик даже может не узнать, что у подрядчика сотрудник в отпуске, заболел или уволился.
-
Компенсацию за низкое качество услуг можно закрепить в договоре на бухгалтерское сопровождение. Если этого не сделать, взыскать деньги получиться через суд.
-
Не надо искать юристов и кадровиков, так как у тех, кто оказывает услуги по ведению бухучета, обычно есть такие специалисты.
-
Более высокая вероятность грамотной оптимизации налоговых платежей, так как бухгалтеры, которые ведут разные компании, на практике сталкиваются со всеми налоговыми режимами, они могут просчитать и предложить варианты снижения налоговой нагрузки без нарушения законодательства.
-
По договоренности возможна частичная передача функций, например, документы в учетную программу заводят у заказчика, а составлением и сдачей отчетности занимается подрядчик.
-
От аутсорсинга бухгалтерских услуг можно отказаться в любое время.
Аутсорсинг бухгалтерии особенно актуален для малого бизнеса. При небольшом объеме операций не нужно много специалистов в штате, чтобы вести бухучет. Достаточно одного или двух бухгалтеров, но квалификация у них должна быть высокой, так как они будут выполнять разные задачи: от ввода документов в программу до ведения налогового учета и подготовки отчетности. Они же, возможно, будут готовить документы для финансовых операций и заниматься финансовой отчетностью.
Такие разноплановые специалисты стоят дорого, поэтому и содержание бухгалтерии будет затратным. К тому же сотрудники в ответственный момент, например, в период сдачи налоговой отчетности могут заболеть или уволиться.
Крупным компаниям для ведения учета не хватит одного-двух человек, поэтому нужно просчитать, что выгоднее: штатная бухгалтерия или ведение бухгалтерии на аутсорсинге.
Если вы решили заказать аутсорсинг, для выбора подрядчика важно понимать, чем отличаются услуги для ИП и юрлиц, например, ООО.
Функции бухгалтерии для ИП и ООО
Предприниматели по закону № 402-ФЗ от 06.12.2011 не обязаны вести бухгалтерский учет, но должны выполнять требования налогового кодекса, трудового законодательства и Центробанка. Поэтому при сопровождении бизнеса ИП бухгалтер не должен включать в стоимость обслуживания ведение бухучета, в услуги может входить:
-
подготовка учетной политики;
-
документальное оформление сотрудников на работу;
-
расчет зарплаты и взносов по сотрудникам и самому ИП;
-
подготовка и сдача отчетов в фонды;
-
расчет налогов и сдача деклараций;
-
ведение налоговых регистров, например, Книга учета доходов и расходов для ИП на упрощенке, Книга покупок и Книга продаж для предпринимателя на основном налоговом режиме;
-
создание платежных поручений;
-
по договоренности ─ подготовка документов для покупателей и заказчиков, хранение первичных документов.
Для организаций к перечисленным услугам обязательно добавится ведение бухгалтерского учета, сдача бухгалтерской отчетности, проведение инвентаризации и сверки расчетов.
Кроме бухгалтерского обслуживания, аутсорсинговые компании могут предложить дополнительные услуги:
-
помощь в выборе между ИП и ООО;
-
подбор налогового режима;
-
юридическое сопровождение ─ консультации по налоговому законодательству, составление и проверка условий договоров;
-
постановка и ведение управленческого и финансового учета;
-
доставка документов до контрагентов.
Подключить бухгалтерское обслуживание
Схема работы с бухгалтерией на аутсорсинге
Мы расскажем основу, но в вашем случае могут быть и дополнительные условия.
Этап 1. Заключение договора
В договоре должны быть прописаны такие важные условия:
-
перечень услуг и их цены;
-
финансовая ответственность за начисленные налоговой службой при проверках недоимки, штрафы и пени, например, полная компенсация за ошибки. Для снижения финансовых рисков многие аутсорсинговые компании страхуют свою ответственность;
-
список документов для всех видов операций, которые нужны для их отражения в учете, например, для оприходования товаров нужны накладная, приходный ордер и, если есть, счет-фактура;
-
порядок и сроки передачи документов;
-
распределение ответственности;
-
доступ к базе данных;
-
гарантии соблюдения конфиденциальности;
-
порядок передачи заказчику базы данных при расторжении договора.
Вы должны понимать, что в договоре предусмотрена и ваша ответственность, и если вы не выполните свои обязательства, например, вовремя не отправите документы, бухгалтер не будет финансово отвечать за неуплаченные налоги или неправильно составленную отчетность.
Когда же бухгалтер не хочет заключать договор, лучше с ним не сотрудничать.
Этап 2. Работа с бухгалтерией на аутсорсинге
Главное, что от вас требуется ─ своевременная сдача документов, особенно в конце года. Задержки будут приводить к неправильной отчетности и некорректно рассчитанным налогам.
Многие аутсорсинговые компании не ждут от вас оригиналов документов, им достаточно отсканированных копий, отправленных по электронной почте. Оригиналы вы можете оставлять у себя или по договоренности передавать на хранение бухгалтерам.
Когда из налоговой приходят требования и вопросы, сотрудники подрядчика самостоятельно реагируют на них или консультируют, что написать в ответном письме.
Если по договору бухгалтерия на аутсорсинге составляет для вас документы, они должны поступать своевременно. Это могут быть:
-
для сотрудников ─ приказ о приеме на работу, трудовой договор, приказы на отпуск и командировки, справки в налоговую;
-
для контрагентов ─ акты, накладные, счета, счета-фактуры;
-
рассмотренные проекты ваших договоров с замечаниями и предложениями.
Этап 3. Расторжение договора
Причины могут быть разными, например, вы нашли другую аутсорсинговую компанию или решили создать штатную бухгалтерию. В любом случае вам нужно:
-
Получить базу данных со всеми операциями, проведенными в учете и подготовленной отчетностью. Эту информация нужна для того, чтобы вы могли выполнить требования закона № 402-ФЗ от 06.11.2011 о непрерывности бухгалтерского учета с даты регистрации компании до даты ее ликвидации или реорганизации.
-
Самостоятельно запросить в налоговой сверку расчетов, чтобы убедиться, что у вас нет долгов.
-
Забрать все свои документы, которые находились у аутсорсера на момент расторжения договора.
В случае подозрений на некачественное оказание бухгалтерской услуги, можно заказать аудит учета и отчетности.
Получить консультацию
Какие вопросы, кроме организации бухучета, вам придется решать при открытии бизнеса?
Найти компанию, которая будет вести бухгалтерию ─ это только один из шагов. До этого или после нужно еще определиться с ответами на такие вопросы:
-
Что открыть ─ ИП или ООО?
-
Какой налоговый режим выбрать?
-
В каком банке открыть расчетный счет? А может лучше два или три счета?
-
Какую онлайн-кассу купить, чтобы не нарушать 54-ФЗ?
-
Как провести регистрацию кассы в налоговой?
-
Как подготовиться к продаже маркированного товара? Какого оператора ЭДО выбрать?
-
Если планируете продавать алкоголь, что нужно для получения лицензии, как зарегистрироваться в ЕГАИС и организовать работу сотрудников?
-
Какой банк и терминал выбрать для эквайринга?
-
Куда обратиться за юридическими консультациями? Как составлять договоры с покупателями и поставщиками?
-
Как контролировать работников и бизнес, чтобы принимать правильные решения?
Предлагаем вам сэкономить время на поиск ответов на вопросы и обратиться к нам. Вы получите помощь в режиме «одного окна» и сможете определиться, что делать и куда обращаться.
Получить консультацию
Услуги для начинающих (и не только) предпринимателей в режиме «одно окно»
Вопросы, связанные с организацией бизнес-процессов, появляются не только в самом начале деятельности, поэтому рекомендуем прочитать и предпринимателям со стажем.
Итак, поддержка, которую вы сможете получить при обращении к нам:
-
Рекомендация бухгалтерского аутсорсинга с учетом особенностей вашего бизнеса. Касса Лайтбокс интегрирована с популярными сервисами: Контур.Эльба, Мое дело, 1С:Бухгалтерия. Подберем для вас наиболее подходящее решение.
За счет интеграции данные о продажах напрямую из кассы поступают в бухгалтерский сервис. Поэтому вам не придется вести отдельный учет товаров для бухгалтерии. Также автоматизированы многие другие функции: расчет зарплаты, отпускных, больничных, налогов и взносов, подготовка и сдача отчетов, формирование счетов и договоров.
-
Если нужно полное сопровождение, подберем для вас команду профессионалов от наших проверенных партнеров: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик. Они разберутся в вашей деятельности и подскажут, как избежать налоговых рисков и легально снизить налоги.
-
Бесплатная регистрация ИП или юрлица в налоговой.
-
Помощь в выборе банка для расчетно-кассового обслуживания. Мы сотрудничаем с надежными банками и подбираем для вас банк с удобными условиями и выгодным тарифом. Открываем расчетный счет за 20 минут без визита в банк. У нас всегда есть специальные условия от наших партнеров, например, бесплатные тарифы, кешбэк до 5%, бонусы на развитие в размере от 300 тыс.рублей.
-
Автоматизация торговли. Мы предлагаем современные онлайн-кассы, которые учитывают все требования законодательства РФ, регистрацию ККТ в налоговой и настройку, а также современный сервис учета остатков и аналитики продаж. У нас есть разные тарифные планы, в том числе и бесплатный. Кассы можно купить, взять напрокат или про программе trade-in.
-
Организация продажи, приемки и учета маркированных товаров и алкоголя.
-
Эквайринг.
-
Услуги по переводу бизнеса из офлайна в онлайн начиная от создания сайта за 1 день до организации доставки через наших партнеров.
-
Инструменты для контроля и анализа бизнеса даже со смартфона.
-
Круглосуточная техподдержка.
-
Обслуживание на месте ─ более 600 партнеров по всей России оказывают сервисную поддержку.
-
Интеграцию кассы с ERP компании.
Оставьте заявку, наши специалисты свяжутся с вами, ответят на все вопросы и при необходимости, учитывая особенности вашей деятельности, подберут банк, профессиональных бухгалтеров, кассу Лайтбокс и тариф.
Узнать подробнее
Давайте подведем итоги
Для того чтобы вести бухгалтерию вам необязательно нанимать сотрудников в штат, вы можете передать эту задачу на аутсорсинг и даже пригласить удаленного бухгалтера, с которым будете работать через интернет.
Если вы не знаете, как выбрать аутсорсинговую компанию и, помимо этого, у вас есть другие вопросы, связанные с ведением и развитием бизнеса, обращайтесь к нам для поиска ответов. Современная онлайн-касса для любого бизнеса ─ это не единственное, что мы можем предложить: у нас есть партнеры, которые могут провести профессиональные консультации по законодательству РФ и налогам, вести учет, а также предложить специальные условия по расчетно-кассовому обслуживанию. В результате вам не придется тратить свое время на поиски нужной информации.
Дата публикации: 25.08.2020
Дмитрий — владелец небольшого веб-агентства в Туле. Основные заказчики — московские фирмы, иногда обращаются клиенты из других стран. Работы хватает как для дизайнеров и программистов, так и для бухгалтеров. Правда, последнее время все чаще повторяется ситуация — сотрудник подходит к Дмитрию и говорит: «Наши бухгалтеры опять напутали…», на что Дмитрий, нахмурив брови, сурово отвечает: «Если они считают, что не могут с этим справиться, пойдите и скажите им одно слово: «А-УТ-СОР-СИНГ!». После этого проблема решается. До следующего раза.
Бухгалтерский и налоговый аутсорсинг все более востребован среди малого бизнеса, у которого нет бюджета на содержание штатной бухгалтерии. Какие преимущества видят в нем предприниматели, какие есть подводные камни, что говорят те, кто уже успел перейти на современный формат и те, кто продолжает сотрудничать с бухгалтером в штате?
Некогда читать?
Посмотрите краткий обзор статьи
Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета: что это такое и когда выгодно?
Для начала надо отметить, что на российском рынке нет четкого понимания того, что такое аутсорсинг бухгалтерских услуг. Так могут называть:
- услуги «приходящего бухгалтера». Такой специалист сотрудничает с несколькими клиентами одновременно, приходит к каждому по определенному графику и выполняет большую часть своей работы на территории заказчика. Главная выгода от такого сотрудничества: вы освобождены от расходов на заработную плату и налоговые отчисления для бухгалтера в штате, да и оборудовать рабочее место для приходящего специалиста не обязательно: он может прийти со своим ноутбуком и посидеть «где-нибудь в уголке»;
- услуги компании, которая размещает своих бухгалтеров на вашей территории. Такой подход мало чем отличается от найма штатного сотрудника, разве что опять можно сэкономить на заработной плате. Бухгалтер получает бесплатное рабочее место и возможность «подхалтурить» на стороне пока никто не видит;
- услуги специализированной компании. Работа с ней напоминает работу с удаленным сервером. Специалисты-бухгалтеры находятся в другом месте (возможно, в другом городе), вы отправляете им электронные копии документов, а оригиналы храните у себя. Отчеты подписываются с помощью ЭЦП, платежки формируются с использованием гостевого доступа к клиент-банку, остается лишь вовремя оплачивать счета (детальное описание схемы работы онлайн-бухгалтерии). На сегодняшний день это наиболее современный, удобный и экономный способ вести бухгалтерский учет. Но является ли экономия разумной? Рассмотрим плюсы и минусы каждого из типов аутсорсинга бухгалтерских услуг более подробно.
Преимущества бухгалтерского аутсорсинга перед бухгалтером, который всегда рядом
Существует стереотип — если бухгалтер рядом, значит все в порядке. Этому «правилу» следуют и те, кто привлекает штатного бухгалтера, и те, кто выбирает «приходящего» специалиста или размещает на своей стороне сотрудника бухгалтерской компании. Уверенность в том, что «бухгалтер под боком» быстро справится с любой задачей, приводит к плачевным последствиям: просрочкам платежей, ошибкам, штрафам и т.д. В сотрудничестве с «бухгалтером на своей территории» есть еще ряд минусов:
- работа с оригиналами документов всегда подразумевает риск их потери,
- платить зарплату, налоги и отчисления в фонды (либо оплачивать услуги приходящего бухгалтера) нужно постоянно, независимо от того, есть ли задачи и сколько их,
- нет такого специалиста, который знает особенности ведения бухучета во всех сферах деятельности,
- сотрудничество «приходящего бухгалтера» с компанией всегда связано с неравномерным темпом его работы: оперативные коррективы исключены,
- бухгалтера — обычные люди, которые ошибаются, думают о личных проблемах, устают, болеют, рожают и хотят в отпуск.
Модель, которую используют дистанционные компании, в том числе — Фингуру помогает избежать перечисленных проблем. Она близка к решениям IT-компаний:
- Отказоустойчивая ИТ-среда. Потеря документов исключена, так как оригиналы остаются у вас. Но даже если с ними что-то случилось, всегда можно получить электронные копии с удаленных серверов аутсорсинговой компании. В случае если пострадает сервер, данные получится восстановить с «зеркал» — информация в любом случае, не пропадет.
- Автоматическое перераспределение нагрузки. Если решение задачи требует определенных навыков, ее передают специалисту, компетентному в конкретной сфере. Если бухгалтер заболел, его заменят другим. Все это проходит оперативно и без вашего участия.
- Защита от ошибок. Использование специального программного обеспечения позволяет избежать ошибок, которые мог бы допустить при заполнении документов человек. Например, неверное указание реквизитов, случайная «двойная» оплата по счету и многое другое.
- Соглашение об уровне сервиса. Есть четкие регламенты по обработке документов и срокам сдачи отчетов. Вопросы также принимаются в работу и решаются в обозначенные в договоре сроки. Существуют финансовые гарантии качества выполняемой работы — каждый клиент Фингуру, например, застрахован на миллион рублей от последствий любых бухгалтерских ошибок.
Чтобы вам было проще оценить преимущества бухгалтерского аутсорсинга, мы свели характеристики всех вариантов ведения бухучета в таблицу.
Бухгалтерский аутсорсинг компании Фингуру — это три бухгалтера (по налогам, зарплате и первичке) + персональный ассистент, удобное мобильное приложение с чат-ботом, ЭЦП и ЭДО, которые обойдутся вам дешевле штатного бухгалтера.
Как аутсорсинг бухгалтерских услуг зарекомендовал себя в кризис
Весной 2020 года коронавирус заставил большинство предпринимателей отправить сотрудников по домам. Сложностей хватало, особенно с штатными бухгалтерами:
- непривычная обстановка выбила их из колеи: отсутствует возможность зайти к шефу за подписью, с коллегами приходится общаться по телефону или в мессенджерах, постоянно выясняется, что не хватает каких-то бумаг, оставшихся в кабинете, и так далее;
- нет системы контроля, а значит, приходится надеяться на сознательность бухгалтера. Не все умеют самостоятельно расставлять приоритеты и сосредоточенно работать, когда вокруг носятся дети, нужно готовить, убирать и решать десятки других бытовых вопросов.
Задачи стали выполняться медленнее, ошибок стало больше, атмосфера в коллективе накалилась до предела: менеджеры не могут оперативно получить документы для клиентов, клиенты нервничают, и без того сложный период стал для многих адовым.
Клиенты Фингуру спокойны хотя бы за бухучет — у них и так был удаленный бухгалтер, только лишенный перечисленных недостатков. Секрет в налаженных бизнес-процессах. У наших бухгалтеров есть:
- удобные мобильные приложения для iOS / Android, а также веб-приложение для простой и быстрой коммуникации с клиентами;
- бухгалтерская CRM-система, в которой зафиксированы все задачи со сроками выполнения;
- облачная 1С:Фреш, где хранится все, что нужно. От перемены рабочего места ничего не меняется, доступ к ключам ЭЦП и прочей информации есть в любой момент;
- ЭЦП, которой подписываются отчеты;
- система ЭДО для сдачи отчетов и обмена документами с контрагентами в электронном виде.
Развернуть и настроить такую систему — сложная задача для большинства компаний, поэтому перевод штатного бухгалтера на удаленку для них оборачивается стрессом и проблемами. У нас же есть и схема работы, отточенная годами, и технические возможности для ее поддержки.
Уделите время бизнесу, а бухгалтерию доверьте нам. Аутсорсинг бухгалтерских услуг Фингуру — это надежно и доступно!
Что о ведении бухгалтерского учета на аутсорсинге говорят предприниматели
Татьяна Липатова, директор магазина одежды
У меня нет собственного офиса кроме торгового зала, поэтому взять в штат бухгалтера или нанять приходящего нет могу. Да и нет необходимости. На старте бизнеса у меня возникало много вопросов относительно регистрации фирмы и работы с документами. Обратилась в компанию, которая помогла оформить ООО, затем обратилась в эту же компанию за помощью в ведении бухучета. Они посоветовали услуги дистанционной компании. Это оказалось очень удобно и целесообразно. Все документы отправляю им в электронном виде, вовремя оплачиваю страховые взносы и налоги — саму налоговую инспекцию даже не посещаю. Подсчитала, что трачу на ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге почти в 10 раз меньше, чем если бы наняла бухгалтера.
Валерий Сидоров, исполнительный директор маркетингового агентства
Нашему агентству почти 15 лет. Тогда, когда мы открывались, аутсорсинг бухгалтерских услуг специализированным организациям еще не был сильно развиты. Поэтому с самого начала мы содержали в штате бухгалтера, потом расширили штат. Возможно, если бы мы открывались сейчас, посмотрели бы на это уже с другой стороны, но мы справляемся собственными силами и вполне можем себе позволить содержание бухгалтерского отдела.
Ирина Дорошенко, директор консалтинговой фирмы
Некоторое время назад перед нами встала потребность воспользоваться бухгалтерским аутсорсингом бизнеса. Наша девочка-бухгалтер ушла в декрет. К тому же стали появляться довольно непростые задачи в бухгалтерии, с которыми она справиться не могла. На поиски нового бухгалтера ушло время, но он в итоге надолго не задержался — не устроила зарплата. Мы обратились в дистанционную компанию и до сих пор довольны сотрудничеством. В самом начале опасались, что обслуживание на аутсорсе не позволит удаленным бухгалтерам вникать в детали нашего бизнеса, но оказалось наоборот: компания регулярно присылает на согласование документы, уточняет нюансы, — в общем, делает все, чтобы мы остались довольны качеством услуг. Еще один важный момент — в сотрудничество с аутсорсинговой компанией включено удобное ПО, используя которое,- я сама могу безо всяких сложностей выставить счет клиенту. Сделать это можно хоть со смартфона. Такая оперативность очень важна в нашей работе.
Бухгалтерский аутсорсинг организации — это просто! Наш чат-бот работает круглосуточно и позволяет найти ответ или оформить типовой документ без участия специалиста. Посмотрите, как это происходит!
Впервые опубликовано
Rb.ru
