Должностная инструкция по специальности «Руководитель строительной организации»
Вы можете скачать должностную инструкцию руководителя строительной организации бесплатно. Должностные обязанности руководителя строительной организации
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
РУКОВОДИТЕЛЯ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности руководителя строительной организации __________________________________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Руководитель строительной организации относится к категории руководящих работников.
1.3. Лицо, назначаемое на должность руководителя строительной организации должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях в области капитального строительства не менее 5 лет.
1.4. Назначение на должность руководителя строительной организации и освобождение от должности осуществляется на основании приказа вышестоящей организации или по решению собственников.
1.5. Подчиняется руководитель строительной организации непосредственно
_______________________________________.
1.6. Если руководитель строительной организации отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. Руководитель строительной организации ведет дела от имени собственников организации.
1.8. Руководитель строительной организации в своей деятельности руководствуется уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией.
1.9. Руководитель строительной организации должен знать:
— стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);
— порядок использования средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— технические регламенты по строительству, строительные нормы и правила;
— профиль, специализацию и особенности структуры строительной организации;
— производственные мощности и кадровые ресурсы строительной организации;
— организацию материально-технического обеспечения строительных работ;
— порядок разработки и утверждения планов капитального строительства;
— технологию производства и способы ведения строительных работ;
— основы планирования, стратегическое и оперативное планирование;
— теорию менеджмента, основы производственного менеджмента, инновационный менеджмент, основы финансового менеджмента, менеджмент персонала;
— бухучет и налогообложение в строительстве;
— порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;
— порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности строительной организации;
— законодательные и нормативные правовые акты, распорядительные и нормативные материалы по вопросам капитального строительства;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— требования о защите окружающей среды;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— трудовое законодательство;
— формы и системы оплаты труда.
II. Функции
На руководителя строительной организации возложены следующие функции:
2.1. Распределение обязанностей и определение степени ответственности работников строительной организации.
2.2. Планирование и руководство деятельностью строительной организации.
2.3. Координация взаимодействия структурных подразделений строительной организации.
2.4. Контроль за соблюдением стандартов качества работы.
2.5. Представление интересов строительной организации в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления, а также во взаимоотношениях с иными хозяйствующими субъектами.
2.6. Выявление и анализ проблем в работе строительной организации и принятие мер к их разрешению.
III. Должностные обязанности
Руководитель строительной организации исполняет следующие обязанности:
3.1. Обеспечение своевременного и качественного выполнения строительной организацией договоров, подрядов, обязательств.
3.2.Руководство в соответствии с действующим законодательством хозяйственной и финансово-экономической деятельностью строительной организации.
3.3. Определение мер и способов решения задач подчиненной ему строительной организации.
3.4. Контроль и обеспечение :
— соблюдения законности в деятельности строительной организации;
— своевременной уплаты установленных налогов и сборов;
— правильного сочетания экономических и административных методов руководства;
— единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов;
— моральных и материальных стимулов повышения качества строительных работ;
— применения принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива;
— выплаты заработной платы в установленные сроки.
3.5. Издание приказов (распоряжений) по всем направлениям деятельности строительной организации.
3.6. Организация учета и обеспечение представления отчетности о деятельности строительной организации владельцу.
3.7.Принятие мер по обеспечению строительной организации квалифицированными кадрами, рациональному использованию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда.
3.8. Принятие мер по соблюдению требований законодательства по охране окружающей среды при выполнении строительных работ.
3.9. Контроль за:
— рациональным расходованием материальных, технических и трудовых ресурсов, сокращением затрат и повышением качества строительных работ;
— соблюдением правил и норм охраны труда и техники безопасности при выполнении строительных работ.
3.10. В соответствии с трудовым законодательством и установленным порядком принятие и увольнение работников.
3.11. Применение мер поощрения или наложения взыскания на работников, создание условий для их профессионального роста.
3.12. Утверждение правил внутреннего трудового распорядка, графика отпусков, должностных инструкции, производственных инструкции и иных организационно-правовых документы.
3.13. Координация деятельности подразделений (служб) строительной организации.
3.14. Определение ценовой политики в области строительных работ.
3.15. Совместно с трудовым коллективом на основе принципов социального партнерства обеспечение разработки, заключения и выполнения коллективного договора, соблюдения трудовой дисциплины, способствование развитию трудовой мотивации, инициативы и активности работников строительной организации.
IV. Права
Руководитель строительной организации имеет право:
4.1. Принимать решения:
— о приеме на работу и увольнении с работы;
— по представлениям о привлечении работников, нарушивших трудовую дисциплину, виновных в причинении материального ущерба организации к материальной и дисциплинарной ответственности в соответствии с трудовым и гражданским законодательством РФ;
— по представлениям о моральном и материальном поощрении особо отличившихся работников.
4.2. В пределах, установленных законодательством РФ, определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок ее защиты.
4.3. Представлять интересы строительной организации во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.
4.4. Без оформления доверенности действовать от имени строительной организации.
4.5. Распоряжаться финансовыми средствами и имуществом строительной организации с соблюдением требований, определенных законодательством, уставом организации, иными нормативными правовыми актами.
4.6. Открывать в банковских учреждениях расчетные и другие финансовые счета.
4.7. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство и пр.
V. Ответственность
5.1. Руководитель строительной организации несет ответственность:
— в случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ;
— в случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ;
— в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
5.2. Руководитель строительной организации, недобросовестно использующий вверенные ему имущество и средства организации в собственных интересах или в интересах противоположных интересам учредителей (собственников), несет ответственность в пределах, установленных гражданским, уголовным, административным законодательством РФ.
5.3.Руководитель строительной организации несет персональную ответственность за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
наименование компании _______________________________
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 17 ноября 2020 г. № 803н «Об утверждении профессионального стандарта «Руководитель строительной организации»» и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности директора по строительству: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Директор по строительству относится к категории руководителей.
1.3. Директор по строительству назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.4. Директор по строительству подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.5. Во время отсутствия директора по строительству его права и обязанности возлагаются на других специалистов, о чем генеральным директором компании выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность директора по строительству назначается лицо, имеющее высшее строительное образование (специалитет, магистратура) или высшее образование (непрофильное, специалитет, магистратура) и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки в строительстве), а также дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации не реже одного раза в 5 лет). Стаж работы должен составлять не менее 7 лет на руководящих должностях в сфере строительства.
1.7. Директор по строительству должен знать:
• требования нормативных правовых актов, технических и руководящих документов, регламентирующих:
— градостроительную деятельность,
— техническое регулирование в строительстве;
— вопросы трудовых отношений, охраны труда, пожарной безопасности, охраны окружающей среды и рационального использования природных ресурсов,
— закупки и материально-техническое снабжение,
— финансово-хозяйственную деятельность в области строительства,
— ценообразование в строительстве,
— участие в торгах по закупке услуг и работ в строительстве,
— заключение договоров подряда на выполнение строительных работ,
— ведение учетной, отчетной статистической финансово-хозяйственной документации строительной организации,
— порядок приема-передачи законченных объектов капитального строительства и этапов (комплексов) работ;
• строительные системы и технологии строительства, тенденции технологического и технического развития строительного производства;
• принципы, методы и средства организации производственной деятельности строительной организации;
• типы организационно-административной структуры производственной деятельности в строительной организации;
• профессионально-квалификационную структуру строительного производства;
• методы и средства управления проектами в строительстве;
• методы и средства стратегического и оперативного планирования в строительстве;
• требования к оформлению, порядок согласования и утверждения локальных распорядительных, технических нормативных документов, регулирующих:
— производственную деятельность строительной организации,
— финансово-хозяйственную деятельность строительной организации;
• состав показателей производственной деятельности в строительстве;
• методы и средства проведения технико-экономических расчетов в строительстве;
• информационное моделирование в строительстве;
• основы системы управления качеством и особенности ее внедрения в строительное производство;
• виды специализированного программного обеспечения:
— для планирования производственной деятельности и проведения технико-экономических расчетов в строительстве,
— планирования и контроля хода выполнения строительного производства,
— для планирования финансово-хозяйственной деятельности и проведения финансово-экономических расчетов в строительстве;
• методы и приемы производственной коммуникации в строительстве;
• средства, методы и способы руководства работниками и трудовыми коллективами в строительной организации;
• меры поощрения и виды дисциплинарных взысканий, налагаемых на работников строительной организации;
• виды финансовых, имущественных и материально-технических ресурсов строительного производства, методы их учета в строительной организации;
• виды трудовых ресурсов, профессионально-квалификационную структуру строительного производства;
• принципы, методы и средства организации финансово-хозяйственной деятельности строительной организации;
• состав показателей финансово-хозяйственной деятельности в строительстве;
• методы и средства проведения финансово-экономических расчетов в строительстве, оперативного планирования финансово-хозяйственной деятельности в строительной организации;
• методы и средства оценки коммерческих рисков в строительстве, составления бизнес-планов;
• методы и средства проектного финансирования в строительстве;
• критерии оценки эффективности использования финансовых, имущественных и материально-технических ресурсов строительного производства;
• виды коммерческих предложений строительной организации на рынке строительных услуг;
• факторы, определяющие повышение конкурентоспособности строительной организации;
• методы и средства взаимодействия с профессиональной общественностью и органами государственной власти по вопросам, относящимся к деятельности строительной организации;
• порядок и условия прохождения согласований и экспертиз для объекта капитального строительства (строительство, реконструкция, капитальный ремонт);
• правила и порядок разработки проектной и рабочей документации для объекта капитального строительства (строительство, реконструкция, капитальный ремонт);
• процедуру и порядок прохождения запросов в органах власти, службах и ведомствах;
• основные положения системы менеджмента качества;
• правила документального оформления приемки-сдачи результатов строительных работ;
• принципы и правила ведения переговоров и деловой переписки.
1.8. Директор по строительству должен уметь:
• анализировать и оценивать методы и средства организации производственной деятельности строительной организации, организационно-технологические решения производственной деятельности, тенденции развития организации и технологий строительного производства;
• определять виды, сложность, трудоемкость и ресурсоемкость производственных процессов в строительстве;
• формировать функциональную и организационную структуру производственной деятельности строительной организации;
• распределять полномочия и обязанности между руководителями производственных подразделений строительной организации;
• разрабатывать перспективные планы производственной деятельности строительной организации;
• разрабатывать локальные распорядительные документы строительной организации по вопросам организации и регулирования производственной и финансово-хозяйственной деятельности;
• анализировать и оценивать нормативные технические документы строительной организации;
• анализировать и оценивать показатели производственной деятельности строительной организации, планы повышения ее эффективности;
• выявлять проблемы и затруднения в производственной деятельности строительной организации;
• применять специализированное программное обеспечение в целях:
— планирования и проведения технико-экономических и финансово-экономических расчетов в строительстве,
— планирования и контроля хода строительного производства в строительной организации,
— контроля финансово-хозяйственной деятельности строительной организации;
• анализировать и оценивать проекты производства строительных работ, текущие планы производственной деятельности строительной организации, ход их выполнения;
• определять объемы и содержание производственных заданий производственных подразделений строительной организации, субподрядных строительных и специализированных организаций, профессиональные и квалификационные требования к их выполнению;
• распределять производственные задания производственным подразделениям и отдельным работникам строительной организации, субподрядным строительным и специализированным организациям;
• анализировать и оценивать состояние ведения организационно-технологической, исполнительной и учетной документации по производственной деятельности строительной организации;
• анализировать и оценивать комплектность и качество подготовки документации для сдачи объекта капитального строительства в эксплуатацию и/или приемки строительных работ;
• разрабатывать, оформлять и согласовывать тендерную документацию;
• контролировать подготовку конкурсной заявки и проведение тендеров по выбору организаций-исполнителей;
• применять стандарты делопроизводства для подготовки запросов в ведомства и службы;
• осуществлять производственную коммуникацию в строительной организации и в переговорах с заказчиками и поставщиками, организовывать и проводить производственные совещания;
• координировать взаимодействие проектировщиков, подрядчиков и согласующих инстанций;
• анализировать и оценивать методы и средства организации финансово-хозяйственной деятельности, финансово-хозяйственное состояние строительной организации, тенденции развития рынка заимствования финансовых ресурсов в целях ведения финансово-хозяйственной деятельности строительной организации;
• формировать предложения о привлечении кредитных ресурсов, оперировании временно свободными денежными средствами, перераспределении финансовых ресурсов и активов в пределах плановых лимитов строительной организации;
• разрабатывать перспективные и текущие планы финансово-хозяйственной деятельности строительной организации, анализировать и оценивать прогнозные балансы и бюджеты, планы ресурсного обеспечения деятельности строительной организации;
• формировать функциональную и организационную структуру финансово-хозяйственной деятельности строительной организации;
• выявлять проблемы и затруднения в финансово-хозяйственной деятельности строительной организации;
• анализировать и оценивать показатели выполнения текущих планов финансово-хозяйственной деятельности строительной организации, состояние ведения планово-экономической, бухгалтерской, хозяйственной, отчетной и статистической документации строительной организации;
• анализировать и оценивать финансовую часть документации строительной организации для участия в торгах по размещению заказов на выполнение строительных работ, коммерческих предложений, договоров подряда и поставки;
• анализировать и оценивать конкурентную позицию строительной организации на рынке строительных услуг;
• анализировать и оценивать предпринимательские и производственные риски строительной организации;
• разрабатывать и представлять документы стратегического планирования строительной организации для утверждения собственникам имущества строительной организации;
• определять состав коммерческих предложений строительной организации на рынке строительных услуг;
• анализировать и оценивать перспективные научные, организационные и технологические разработки, способствующие повышению эффективности деятельности строительной организации;
• применять правила ведения переговоров и деловой переписки.
1.9. Директор по строительству руководствуется в своей деятельности:
• законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями генерального директора;
• настоящей должностной инструкцией.
II. Должностные обязанности директора по строительству
Директор по строительству выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. руководство разработкой перспективных и текущих планов строительства;
2.2. получение разрешения на строительство объекта;
2.3. формирование и управление бюджетами проектов;
2.4. контроль подготовки конкурсной заявки и проведение тендеров по выбору организаций-исполнителей;
2.5. заключение договоров с проектными, строительными и иными организациями, контроль исполнения обязательств;
2.6. обеспечение взаимодействия проектировщиков, подрядчиков и согласующих инстанций;
2.7. организация подбора материалов и оборудования;
2.8. согласование и утверждение разрешительной документации, проектной документации, формирование технических заданий;
2.9. контроль сроков и качества выполнения строительных работ, соответствия строительных работ утвержденной проектно-сметной документации;
2.10. осуществление приемки законченных строительных работ и объектов;
2.11. поддержка процесса регистрации прав собственности;
2.12. организация службы эксплуатации и управления объектами недвижимости.
III. Права директора по строительству
Директор по строительству имеет право:
3.1. Запрашивать у генерального директора информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям.
3.2. Запрашивать у генерального директора и других работников компании документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.3. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися исполняемых должностных обязанностей, с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.4. Устанавливать должностные обязанности подчиненных ему сотрудников, давать им обязательные к исполнению задания.
3.5. Участвовать в подборе кадров, осуществляющих проектирование и строительство объектов.
3.6. Издавать за своей подписью распоряжения по вопросам, связанным со строительством объектов.
3.7. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
3.8. Информировать генерального директора о нарушениях трудового законодательства в компании.
3.9. Разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей, по организации строительства объектов.
3.10. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации.
3.11. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.
IV. Ответственность директора по строительству
Директор по строительству несет ответственность:
4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности информации.
4.3. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
V. Взаимоотношения и связи по должности
5.1. Директор по строительству работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели, утвержденному генеральным директором компании.
5.2. Под руководством генерального директора планирует свою работу на отчетный период.
5.3. Представляет генеральному директору отчет о проделанной работе за отчетный период.
5.4. Получает от генерального директора нормативно-правовую информацию и знакомится с ней под роспись.
5.5. Доводит до сведения генерального директора информацию, полученную на совещаниях различного уровня.
5.6. Организует и курирует работу департамента строительства.
5.7. Оперативно взаимодействует с другими сотрудниками компании в целях повышения качества организации строительных работ.
5.8. Исполняет должностные обязанности других специалистов компании во время их отсутствия в соответствии с распоряжением генерального директора компании.
VI. Заключительные положения
6.1. Сотрудник знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой — у сотрудника.
6.3. Сотрудник знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.
С инструкцией ознакомлен:
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.
Должностные обязанности директора по строительству содержат ключевую функцию — стратегическое развитие и оперативное управление службой заказчика организации:
- стратегическое планирование и управление;
- оптимизация планов реализации проектов;
- контроль организации и осуществления работ;
- рационализация капиталовложений.
Кто такой директор по строительству и его обязанности
Строительная отрасль тщательно регулируется государством. Это связано с повышенной сложностью работ и требованиями к соблюдению их качества. Регламентируются и контролируются профессионально-квалификационные требования к персоналу — к некоторым видам рабочих профессий, специалистам, организаторам производства работ и руководящему составу. Профессиональные стандарты утверждены для большинства должностей и профессий строительного производства.
Должность и обязанности директора по строительству относятся к категории управленческих. Она вводится в штатное расписание:
- в непрофильных организациях, имеющих в структуре службу заказчика;
- в профильных отраслевых службах и производствах.
Ни в справочнике, ни в профессиональном стандарте 16.038 «Руководитель строительной организации» дословного названия нет. Использовать его могут только организации и предприятия, которые профстандарты применять не обязаны. В ЕКСД использована формулировка «заместитель директора по капитальному строительству» — описана для строительства и в общеотраслевом формате.
В профстандарте руководителя аналог описывается обобщенной функцией 3.1. В этом разделе предлагаются несколько вариантов названия.
Директор по строительству — штатная единица крупных организационных структур. Общая управленческая функция остается за руководителем. Основной должностной функционал и обязанности:
- планирование и обеспечение реализации проектов;
- проведение проектных работ;
- взаимодействие с согласующими и контролирующими органами;
- подготовка, утверждение и контроль исполнения бюджетов и графиков;
- контроль качества;
- подготовка и сдача объектов в эксплуатацию.
Требования к директору по строительству
К директору (заместителю директора) по строительству и ЕКСД, и профстандарт предъявляют высокие требования — уровень ниже не используется работодателем. ЕКСД для строительной отрасли формулирует необходимые знания, образование и опыт очень конкретно.
Если сотрудник работает на производственном предприятии или в непрофильной компании, необходимый уровень ниже. Потребуется высшее техническое образование и пятилетний опыт работы на руководящих должностях в области капитального строительства.
Профессиональный стандарт учитывает переход на двухуровневую систему образования, современные возможности переквалификации.
Работодатель решает самостоятельно, какое утвердить наименование должности. Но если работник претендует на компенсации или льготы, а для выполнения обязанностей установлены квалификационные требования, то название его должности должно соответствовать квалификационным справочникам или (с 01.01.2021) утвержденному профстандарту (ФЗ № 122, письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253).
Для подготовки должностных инструкций, даже если справочники и профстандарты применять не обязывают, разумно обратиться к последним. Справочники ЕКСД и ЕТКС давно не обновляли.
Должностная инструкция
При составлении текста должностной инструкции, описывающей обязанности заместителя директора по строительству (директора), используют:
- требования профстандарта;
- локальные акты компании;
- ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Должностная инструкция имеет традиционную структуру, но дополняется новым разделом — трудовые функции. Это соответствует методике сборника профстандартов. Необходимые знания и умения перечисляются пофункционально или выносятся в вводную часть текста должностной инструкции.
Содержание функций детализируется действиями (должностными обязанностями). Перечень содержится в разделе II стандарта.
Справка. В приведенной таблице раздел с кодом В — обобщенная трудовая функция директора строительной организации.
Перечень функций, необходимые знания и умения директора по строительству конкретизируются по каждой функции отдельно, в подразделах III части. Это хорошо показано на примере для подраздела 3.1.1.
Подготовленный на основе профстандарта документ (часть, содержащая должностные обязанности) имеет следующий вид:
Права и ответственность
Директор по строительству — очень серьезная штатная позиция. Руководитель такого уровня для успешного и мотивированного исполнения обязанностей наделяется обширными правами. Одновременно он несет ответственность за их ненадлежащее применение. Права и ответственность, порядок ознакомления с должностной инструкцией размещены в заключительной части документа. Здесь же дается перечень использованных при подготовке ЛНА документов, приводятся реквизиты профстандарта.
4. Права
Директор по строительству имеет право:
4.1. Действовать от имени работодателя.
4.2. Подписывать и визировать ……… (виды документов).
4.3. Представлять интересы работодателя во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.
4.4. Распоряжаться имуществом и средствами компании с соблюдением требований, определенных нормативными правовыми актами, учредительными документами.
4.5. Инициировать и проводить совещания по организационным вопросам в рамках исполнения обязанностей.
4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения должностных поручений.
4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т. д.), соблюдения установленных норм; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений, мешающих исполнению обязанностей.
4.8. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство, делегировать должностные полномочия в порядке, определенном трудовым договором, своему заместителю (своим заместителям).
4.9. Давать обязательные для всех работников должностные поручения и указания.
4.10. ……… (иные права).
5. Ответственность
5.1. Директор по строительству в рамках выполнения должностных обязанностей привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей ДИ, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством в сфере производства работ;
- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, — в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;
- за причинение ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ……… (другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая ДИ разработана на основе Профессионального стандарта 16.038 «Руководитель строительной организации», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 17 ноября 2020 года № 803н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов).
6.2. Ознакомление работника с настоящими должностными обязанностями осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с должностными обязанностями (ДИ) подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей ДИ (в журнале ознакомления с должностными ЛНА); в экземпляре ДИ, хранящемся у работодателя; иным способом).
6.3. ……… (другие заключительные положения).
Чем занимается директор по строительству, каковы его основные задачи и обязанности
Процесс строительства включает не только непосредственное возведение объекта, но также подготовительный этап, когда разрабатываются проекты и подготавливается разрешительная документация, контроль качества работ на каждом этапе строительства и ввод готового объекта в эксплуатацию. Кроме того, параллельно ведется работа с поставщиками, у которых закупаются стройматериалы, и подрядчиками, которые выполняют отдельные виды работ.
В строительных компаниях принято выделять деятельность, связанную непосредственно со строительством объектов (чаще всего капитального строительства), и ставить во главе нее отдельного руководителя — директора по строительству. При этом у должности может быть и другое название, в зависимости от структуры администрации, например заместитель директора по строительству. Кстати, именно так и называется должность в ЕКС (Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих), утвержденном приказом Минтруда от 21 августа 1998 года № 37.
В обязанности директора по строительству входит обычно руководство процессом возведения объекта, решение ежедневных задач и контроль качества работ. При этом в его трудовом договоре закреплены лишь общие функции, конкретные же обязанности расписываются уже в должностной инструкции.
Примерная структура должностной инструкции
Утвержденной формы должностной инструкции, которая была бы обязательной к применению, нет, поэтому в каждой компании разрабатывают свой образец, который затем применяется к каждой штатной единице. На практике должностная инструкция чаще всего включает следующие разделы:
- Общие положения.
- Функции.
- Должностные обязанности.
- Права.
- Ответственность.
Для справки: разрабатывая должностную инструкцию директора по строительству, кроме локальных актов компании (штатное расписание и др.) можно использовать ЕКС, взяв за основу имеющуюся в нем должность замдиректора по капитальному строительству. Главное, принять при этом во внимание реальные задачи, поставленные перед руководителем, и отметить это в инструкции.
Общие положения инструкции
Начинается этот раздел с наименования должности в том виде, как оно звучит в штатном расписании (в нашем случае — «директор по строительству»). Нужно также отметить, кому подчиняется сотрудник. Обычно он находится в непосредственном подчинении у руководителя предприятия — именно он издает приказы и о принятии директора по строительству на работу, и о его увольнении. Тут же указывается, кто находится в подчинении у директора по строительству, а также определяется порядок замещения сотрудника в период его отсутствия.
Далее в разделе перечисляются квалификационные требования, выставляемые к лицу, претендующему на описываемую должность. Так, в ЕКС замом директора по строительству может быть лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях в области капитального строительства не менее 5 лет. В частных компаниях работодатель может выставить также те требования, которые важны конкретно для него (например, опыт работы с проверяющими органами).
Завершает раздел общих положений перечень нормативных актов, которыми руководствуется директор по строительству в своей работе и которые он должен знать в обязательном порядке: документы, регулирующие порядок получения разрешения на строительство, ввод объекта в эксплуатацию и т. д. Здесь же перечисляются общие знания, необходимые в работе сотрудника: порядок разработки плана капитального строительства, оформление проектно-сметной документации и хозяйственных договоров, порядок ведения претензионной работы и т. д.
Функции директора по строительству
В каждой компании директору по строительству поручают свой объем работы, но общие направления деятельности таких сотрудников в большинстве случаев совпадают. Можно выделить следующие функции директора по строительству:
- планирование строительства;
- руководство деятельностью компании в области строительства;
- техническое обеспечение строительных работ;
- контроль за соблюдением стандартов качества во время выполнения строительных работ;
- координация деятельности подчиненных подразделений;
- обеспечение безопасных условий труда во время строительства.
По решению работодателя директор по строительству может выполнять и другие трудовые функции.
Должностные обязанности директора по строительству
В ходе выполнения каждой трудовой функции директор по строительству должен исполнять ряд обязанностей. В этом разделе как раз и закрепляется весь массив должностных обязанностей сотрудника, в который могут включаться:
- обеспечение выполнения строительных работ компании;
- соблюдение целевого и рационального использования инвестиций и ресурсов;
- организация технического переоснащения компании;
- сокращение объема незавершенного строительства;
- руководство работами по совершенствованию всех этапов строительства, повышению качества работ, уменьшению издержек, сокращению сроков возведения объектов;
- разработка перспективных и текущих планов строительства;
- составление заявок на материалы и оборудование для объектов;
- организация составления бизнес-планов по техническому переоснащению компании;
- определение необходимых финансовых средств, в том числе от инвесторов;
- заключение договоров с подрядными организациями и поставщиками;
- отслеживание исполнения подрядчиками и поставщиками договорных обязательств;
- организация оформления банковских операций по финансовым договорам с контрагентами;
- организация применения санкций к нарушителям договорных обязательств;
- отслеживание направлений использования средств, выделенных на строительство;
- организация контроля за соблюдением требований, касающихся охраны окружающей среды и безопасности труда;
- организация технического контроля и надзора за качеством и сроками выполнения строительных работ, их соответствие нормам и стандартам;
- согласование с органами надзора установки оборудования на стройплощадках;
- организация совместно с подрядчиками сдачи объектов и ввода их в эксплуатацию.
Это ориентировочный список должностных обязанностей директора по строительству, при необходимости его можно корректировать и изменять.
Права директора по строительству
Как руководитель директор по строительству обладает расширенными полномочиями. К его правам можно отнести:
- распоряжение вверенным имуществом и средствами в соответствии с требованиями законодательства и целями, для которых они выделялись;
- подписание и визирование документов в пределах компетенции;
- проведение совещаний с руководителями других подразделений по вопросам ведения строительства;
- получение информации/документации, касающейся процесса строительства, от всех сотрудников компании;
- проведение проверок качества выполненных строительных работ;
- выдвижение требования о приостановке строительных работ в случаях выявления нарушений норм и стандартов;
- дача указаний по устранению нарушений и недостатков на объекте строительства;
- ведение переговоров с подрядчиками и поставщиками от имени компании.
По желанию работодателя директор по строительству может наделяться и другими правами, необходимыми для исполнения обязанностей.
Ответственность директора по строительству
Как руководящий работник директор по строительству кроме обычных видов ответственности (дисциплинарной, административной, уголовной, материальной) может привлекаться к ответственности персональной:
- за результаты и эффективность строительной деятельности компании;
- последствия необоснованно принятого решения, которое повлекло за собой нарушение сохранности имущества, а также причиненный этим ущерб.
Подробно расписывать механизм привлечения сотрудника к ответственности в этом разделе должностной инструкции не принято, обычно здесь ограничиваются простым перечислением отдельных видов нарушений и ответственности за них.
В заключение осталось сказать, что при разработке должностной инструкции к такой должности, как директор по строительству, особенно важно учитывать, какие задачи перед ним ставятся и чем в принципе занимается компания. Например, если для проведения отдельных видов работ нанимаются подрядчики, директор по строительству отвечает и за эти работы, и за сотрудничество с подрядчиками. Все нюансы работы этого сотрудника в конкретной организации должны отображаться в соответствующих разделах его должностной инструкции.
Еще больше материалов по теме в рубрике: «Должностные инструкции (обязанности)».
(Пока оценок нет)
Загрузка…
I. Общие положения
1. На должность директора назначается лицо, имеющее высшее образование – магистратура («Строительство», «Экономика», «Менеджмент»)
или
Высшее образование — магистратура (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
2. Опыт практической работы не менее семи лет на руководящих должностях по профилю профессиональной деятельности в строительстве.
3. Директор должен знать:
3.1. Требования нормативных правовых актов и руководящих документов, регламентирующих градостроительную деятельность
3.2. Требования нормативных правовых актов и руководящих документов, регламентирующих предпринимательскую деятельность строительной организации
3.3. Требования нормативных правовых актов и руководящих документов, регламентирующих разработку документов стратегического планирования
3.4. Требования нормативных правовых актов и руководящих документов, регламентирующих трудовые отношения в строительной организации
3.5. Требования нормативных правовых актов и руководящих документов, регламентирующих профессионально-квалификационную структуру строительной организации
3.6. Методы стратегического анализа и планирования в строительстве
3.7. Методы проведения маркетинговых исследований в строительстве
3.8. Факторы, определяющие предпринимательские и технологические риски строительной организации
3.9. Методы оценки предпринимательских и технологических рисков в строительстве
3.10. Состав, требования к оформлению, порядок представления и утверждения документов стратегического планирования строительной организации
3.11. Методы и способы взаимодействия с собственниками (акционерами, участниками) имущества строительной организации
3.12. Принципы, методы и средства организации деятельности строительной организации
3.13. Методы и средства организационного проектирования деятельности строительной организации
3.14. Основные виды организационно-административной структуры строительной организации
3.15. Профессионально-квалификационную структуру работников строительной организации
3.16. Методы и средства административного управления строительной организацией
3.17. Показатели производственной и финансово-хозяйственной деятельности строительной организации
3.18. Показатели использования ресурсов производственной и финансово-хозяйственной деятельности строительной организации
3.19. Виды коммерческих предложений строительной организации на рынке строительных услуг
3.20. Факторы, определяющие повышение конкурентоспособности строительной организации
3.21. Методы стратегического конкурентного анализа в строительстве
3.22. Основные показатели и критерии оценки эффективности деятельности строительной организации
3.23. Методы и способы оптимизации деятельности строительной организации
3.24. Методы и способы мотивации работников и трудовых коллективов в строительной организации
3.24. Методы и способы руководства работниками и трудовыми коллективами в строительной организации
3.25. Требования к составу и оформлению документации, представляемой строительной организацией в судебные органы, в отраслевую организацию по регулированию социально-трудовых отношений, в органы исполнительной власти Российской Федерации, осуществляющие контроль и надзор за деятельностью строительной организации
3.26. Методы и приемы производственной коммуникации в строительстве
3.27. Методы и средства взаимодействия с профессиональной общественностью и органами государственной власти по вопросам, относящимся к деятельности строительной организации
3.28. Основные виды специализированного программного обеспечения для управления деятельностью строительной организации
3.29. _____________________________________________________________________
4. На время отсутствия директора (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
5. ________________________________________________________________
II. Должностные обязанности
В обязанности директора входит:
1. Стратегическое управление деятельностью строительной организации:
— Определение стратегических целей строительной организации, оценка средств и способов их достижения
— Планирование и контроль разработки и представления документов стратегического планирования и отчетов о деятельности строительной организации для утверждения собственниками имущества строительной организации
— Определение функциональной, организационной и профессионально-квалификационной структуры строительной организации
— Планирование и контроль проведения работ по повышению конкурентоспособности строительной организации на рынке строительных услуг
2. Оперативное управление деятельностью строительной организации:
— Сводное оперативное планирование и контроль текущей производственной и финансово-хозяйственной деятельности строительной организации
— Планирование и контроль выполнения оперативных мер, направленных на оптимизацию использования ресурсов производственной и финансово-хозяйственной деятельности строительной организации
— Координация производственной и финансово-хозяйственной деятельности строительной организации
— Представление позиций строительной организации в переговорах с заказчиками, в судебных органах, в отраслевых организациях по регулированию социально-трудовых отношений, в органах исполнительной власти Российской Федерации, осуществляющих контроль и надзор за деятельностью строительной организации
III. Права
Директор имеет право:
1. Действовать от имени строительной организации без доверенности.
2. Представлять интересы строительной организации во взаимоотношениях с собственникам имущества строительной организации, заказчиками, подрядчиками, поставщиками и другими контрагентами, в судебных органах, органах государственной власти, осуществляющих регулирование, контроль и надзор за деятельностью строительной организации.
3. Инициировать и проводить совещания по организационным вопросам, проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4. Давать обязательные для всех работников поручения и указания.
5. Распоряжаться имуществом и средствами строительной организации с соблюдением требований, определенных нормативными правовыми актами, учредительными документами организации.
6.___________________________________________________________
IV. Ответственность
Директор несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. ____________________________________________________________________
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Руководитель строительной организации» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 17 ноября 2020г. №803н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.