Если коллега по работе пишет в нерабочее время

Если вы или вам пишут по работе в мессенджеры в нерабочее время, то эта статья для вас

Мессенджеры глубоко проникли в нашу жизнь и почти полностью вытеснили собой переписку в электронной почте. Оно и понятно, ведь скорость ответа в мессенджере обычно выше, а так же можно узнать прочитал ли сообщение человек, когда он в последний раз заходил туда и вообще это удобней.

Но проблема в том, что мессенджер, в отличии от рабочей почты, это личное пространство человека. Если почту он может не открывать на выходных или в принципе целенаправленно не устанавливать на телефон, то с мессенджерами так не поступишь.

Сейчас крайне часто можно встретить ситуацию, когда в час ночи тебе «по работе» напишет человек. Зачастую, это делает незнакомый человек, который обращается к тебе за помощью по рабочим вопросам. Стоит ли говорить о том, что начинать сотрудничество с таким человеком не хочется «сразу»?
Если вы фрилансер, то вы точно были в такой ситуации..

Прежде, чем приступить к написанию этой статьи, я сделал небольшой опрос среди своих знакомых, которые ведут деловые переписки в мессенджерах. И теперь, когда я разобрался в том, с чем обычно связано неэтичное использование мессенджеров, как инструмента рабочей переписки, и как к этому относятся те, кто пишет в нерабочее время и те, кому пишут в рабочее время, я подготовил, на первый взгляд, очевидный guide по корректному использованию встроенных функций мессенджеров, которые позволят избежать негатива в деловой переписке в соц.сетях.

А так же, мне хотелось иметь какую-то ссылку, которую можно отправлять людям на сообщения, присланные после 21:00

Что же, давайте разбираться в причинах и следствии

Те, КТО пишет

Как показал мой небольшой опрос, люди пишут в нерабочее время по нескольким причинам:

Важно помнить, что если вы в работе «жаворонок» или «сова», то совсем не значит, что ваш собеседник имеет такие же биологические часы работы, как и вы. Плюс вы легко можете быть в разных часовых поясах. Исходя из этого, есть несколько советов, которые позволят выполнить поставленную задачу, избежав негатива:

1. Если у вас действительно срочный вопрос, то как показал мой опрос, лучше позвонить.

Во-первых, вы скорее получите ответ. Во-вторых, в разговоре есть интонация и задействовано чуть больше способов передачи и принятия информации, и соответственно, человек сможет понять, что вы крайне не хотели отвлекать его в выходной, но ситуация вынудила. Да и в устной коммуникации лояльность собеседников обычно выше, чем в переписке. Думаю, что крайне маловероятно, что вы осмелитесь позвонить человеку в час ночи. Какое-то воспитание же всё-таки присутствует. Поэтому многие пишут, думая, что это менее болезненно. Но:

2. Если вам важно сегодня закончить СВОИ дела, неважно когда вам ответят.

Я сам отношу себя к числу трудоголиков, которые стремятся к тому, чтобы к концу запланированного рабочего времени омут задач был максимально пуст. Но когда два таких трудоголика встречаются в переписке, то есть вероятность, что рабочий процесс не закончится.

Во время зимовки на Бали у меня был случай, когда я переписывался по работе с человеком до 00 часов (по Москве как раз было 19 часов вечера). Дальше я со спокойной душой пошел спать, а когда проснулся в 7 утра, то увидел, что на мои сообщения пришел ответ 20 минут назад (в Москве было около 02 часов ночи). Я по неопытности ответил и, тем самым, погрузил себя в работу еще на несколько часов.

Таким людям я крайне рекомендую использовать в качестве рабочего мессенджера Telegram, так как у него чуть побольше функций, чем у WhatsUp, и есть прекрасная возможность отправить отложенное сообщение.

Работает это как на телефоне, так и на десктопе. Достаточно или зажать кнопку отправки (на телефоне), или кликнуть по ней правой кнопкой (на компьютере) и указать дату и время отправки.

Таким образом вы разгребете все свои дела, а человек получит сообщение тогда, когда вы укажите. WIN-WIN!

3. Когда важно, чтобы было видно, что нужно СЕЙЧАС, а когда ответят — неважно.

Вообще, конечно, выглядит причина больше надуманной, ведь если неважно когда поступит ответ, то, наверное, не очень важно когда это было нужно. Какие-то заигрывания с ответственностью человека, вы хотите сразу поставить его в неприятную ситуацию, в которой он выглядит безответственным. Но, раз не один человек мне написал такую причину, то разбираемся как поступить здесь.

Берем тот же Telegram и используем функцию «отправка сообщения без звука». Так человек увидит, что вы хоть и написали по работе среди ночи, но отнеслись к его сну с уважением (в уведомлении будет указан специальный значок, что сообщение пришло без звука).

Во-первых, это вежливо и уважительно.

Во-вторых, опять-таки перекладывая ситуацию на себя, я крайне ответственный человек, и если засыпая я услышу звук уведомления, то очень вероятно, что я его прочитаю. В 90% случаев я пойму, что вопрос легко ждет утра и не отвечу, но настроение будет испорчено, ровно как и ухудшится моё отношение к отправителю.

Кстати, это крайне применимо для владельцев каналов в телеграме, кто считает крайне жизненно необходимым поделиться каким-нибудь мемасиком в 4:32.

Те, КОМУ пишут

Почти все те, кому пишут по работе в нерабочее время недовольны этим фактом. Но интересно, что недовольны они по-разным причинам:

Обычно я сам нахожусь на стороне тех, кому пишут в нерабочее время. И разделяю негодование коллег. Причем долгое время я считал, что это нормально, что если я фрилансер, то я должен быть доступен в любое удобное заказчику время. Но спустя 2 года работы в таком режиме, моё мнение изменилось. Поэтому если вы считаете, что работать 24/7 это нормально, то вы или работаете в сфере организации мероприятий, или просто еще находитесь в зоне терпения.

1. Если срочно — звоните.

Как мы видим, это нормально воспринимается и исполнителями. Думаю, что даже лучше, чем 10 непрочитанных сообщений, из которых не всегда можно понять причину срочности и не ответить на них.

2. Можно забыть ответить, так как сообщение затеряется.

Иногда даже за полчаса рабочее сообщение может затеряться в куче замьюченых каналах, рабочих и не очень переписках. Что с ним может произойти за выходные — страшно представить, так далеко в переписках еще никто не листал.

Обычно мессенджер людей в моём окружении выглядит примерно так, как на картинке, где перед многоточием минимум еще 2-3 цифры. А без красненького кружочка логотип можно уже и не узнать.

Поэтому уже во всех мессенджерах есть функции, которые перекочевали туда из почтовых сервисов. А именно:

Я всегда пользовался функцией «пометить сообщение непрочитанным», как task-трекингом. Если сообщение не прочитано, значит его нужно обработать. Это есть в любом мессенджере, причем как на телефоне, так и на его веб-версии:

Раньше этого хватало, но со временем количество непрочитанных сообщений росло и найти и вспомнить о том, что у тебя есть неотработанная задача с выходных — крайне трудно. Поэтому действительно важные задачи, которые приходят на выходных, но требуют выполнения в будни я закрепляю наверху, чтобы точно их не пропустить:

3. Специально не отвечаю на сообщения в нерабочее время, со временем мне перестают писать в нерабочее время.

Какой-то воспитательный процесс, который, как показала практика, не всегда работает.

Также я встречал случаи, когда человек, который написал сообщения, видел, что собеседник «онлайн», прочитал сообщения, но не отвечает на них. Вызывало это только раздражение и новые сообщения.

Поэтому, если всё-таки вы избрали этот метод, то рекомендую зайти в настройки мессенджера и настроить приватность таким образом, чтобы не выступать раздражителем: пускай люди не видят время вашей последней активности и отметку «прочитано» у сообщений.

Такие настройки есть в каждом мессенджере.

4. Я не штатный сотрудник, чтобы быть на связи 24/7. У меня есть и другие проекты.

На самом деле, часто люди сами загоняют себя в замкнутый круг. Одни испытывают негатив от того, что им пишут каждые 20 минут «ау», «есть новости?», другие не понимают почему нельзя ответить, это же занимает пару секунд.

В данном случае я советую объяснять очевидные для вас вещи, так как другим людям они могут быть не так очевидны, как кажется.

Например, если вы сразу ответите, что сможете приступить к данной задаче через пару часов, так как сейчас заняты другим проектом, то человек поймет, если вы не обсуждали обратного (например, высокий SLA по задачам от этого клиента).

Уверяю вас, никто кроме вас не знает вашу загрузку, и не всегда очевидно, что вы заняты.

Резюме

Я очень надеюсь, что если вы не постеснялись узнать себя в этой статье, то вы воспользуетесь некоторыми моими советами. Звук push-уведомления такое же проникновение в жизнь человека, как и звонок.

И если современные технологии позволили нам обратиться к абсолютно любому человеку, то это не должно значить, что этим нужно злоупотреблять. Давайте использовать негласный этикет деловой переписки в мессенджерах.

P.S. Надеюсь не стоит объяснять, что ваши голосовые сообщения бесят так же, как и сообщения, написанные

по

одному

слову

В обычной жизни чувства влюбленного мужчины выдают себя практически сразу, но если он работает в одном коллективе с предметом своего обожания, определить его расположение бывает сложно. На рабочем месте парни пытаются скрывать свои чувства по многим причинам: субординация, стеснение, страх испортить отношения или облажаться. Как понять, что нравишься коллеге мужчине?

Служебным романом никого
не удивишь, большинство людей влюбляются в друг друга именно на работе,
например, актеры, которые снимаются в постельных сценах, переносят их в
реальность и начинают отношения официальные или неофициальные. Известные звездные
примеры: Блейк Лайвли и Райан Рейнольдс «Зеленый фонарь», Эмма Стоун и Эндрю
Гарфилд «Новый человек-паук».

Как ведет себя любящий мужчина? Воспользуемся самыми распространенными признаками влюбленного мужчины и перенесем это на рабочие отношения.

Пристальный взгляд

Здесь имеется в виду не применение
специальных техник, как с помощью взгляда очаровать женщину. Это просто
обыкновенная привычка смотреть на объект симпатии, то есть парень будет
подглядывать на вас чаще, чем на других людей. Его глаза так и тянутся к объекту
симпатии.

Увеличение контактов

Если мужчина часто подходит
по рабочим вопросам, то ему нужно позвонить с вашего телефона, то
воспользоваться компьютером, может что-то простить или наоборот посоветовать.
Вам кажется, что это внимание переходит рамки рабочей сферы.

Преследование

Начинаете замечать, что
парень все время находится рядом, куда бы вы не шли: на перерыв в соседнее кафе
или курилку. Влюбленного мужчину все время тянет к объекту обожания и ничего
подделать невозможно.

Интересуется вашим семейным положением

Этот вопрос задается не прямо,
а какими-то обходными путями. Он может что-то спросить, поинтересоваться, кто
вас встречает с работы, с кем вы идете на день рождения подруги. Он придумает
какую-то причину, чтобы узнать свободны ли вы, если это информация отсутствует
в свободном доступе в социальный сетях или на устах коллег.

Глупые вопросы

Если вы заметили, что
коллега начинает спрашивать об очень странных вещах, которые могут даже не касаться
вашей рабочей деятельности. Не спешите приписывать ему статус неадеквата,
возможно таким образом он хочет вам понравится и наладить с вами контакт.

Записывается в ваши друзья

Парень помогает вам
больше остальных, может прикрыть перед начальством, угостить кофе, расплатиться
за обед, помочь донести тяжелые предметы. Кажется, он всегда под рукой.

Делится своими мыслями

Если он рассказывает о
своих планах, амбициях, приоткрывает свою личную жизнь. Мужчина стремится
показать насколько он целеустремленный и уверенней, хочет произвести на девушку
впечатление.

Он флиртует

Когда парень вам
постоянно улыбается, делает вам комплименты, пытается вас рассмешить. Если он
делает это только с вами, а не со всеми женщинами в коллективе, значит вы ему
нравитесь.

Он помнит мелочи

Влюбленный мужчина может
проявить себя в том, что он помнит о вас важную информацию или совсем не важную.
Сколько вы сахара кладете в кофе, во сколько вы пришли на работу или ушли вчера,
детали личных рассказов. Когда парень только начинает строить общение с
девушкой, он запоминает многое, наверное, это часть плана по покорению, потому
что потом в отношениях мужчины не уделяют деталям важное значение.

Общение вне работы

Если ваш коллега звонит
вам в нерабочее время, на выходных пишет в социальных сетях или смс на телефон.
И необязательно в них он признается в пламенной любви, просто проявляет
внимание, присылает какие-то шутки, новости, интересные картинки. Это означает,
что он думает о вас и не может дождаться нового дня или рабочей недели. Он
хочет поделиться с близким человеком каким-то важным для себя инсайтом.

Поздравления с праздниками

Если на работе принято
поздравлять друг друга с праздниками, то следует обратить внимание на
содержание его поздравлений и собственно подарок. Когда мужчина говорит о
романтичных, откровенных вещах, значит это более чем проявление симпатии. Подарок
также может подчеркнуть его отношениях к вам, именно через презенты мужчины
привыкли завоевывать женские сердца.

Он вас ревнует

Это непрямая сцена
ревности, которую он закатывает прямо в разгар рабочего дня. Но когда он слышит
упоминание о других парнях от вас или кто-то говорит о ваших мужчинах, он
начинает суетится и нервничать. В нем заиграла ревность.

Важно! Все перечисленные пункты имеют значение только в том случае, если коллега проявляет внимание к 1-му человеку. Когда мужчина со всеми ведет себя таким образом, значит он просто хочет всем понравится или является приветливым и заботливым человеком, ну или мужчиной-бабником.

Как реагировать?

Тактика поведения девушки
зависит от личной симпатии. Как вы относитесь к этому человеку, нравится ли вам
его ухаживания или они кажутся навязчивыми. Если он вам совсем не нравится, его
знаки внимания нужно игнорировать и стараться не поддерживать контакт, не нужно
давать человеку пустые надежды, ведь он тоже имеет право на счастье.

Если же парень вам очень
симпатичен, и вы бы хотели показать ему, что тоже заинтересованы в нем. Нужно
делать ответные шаги. Самый лучший способ — это поговорить лично, тогда вы
точно расставите все точки над и. Если девушка стесняется, статус не позволяет,
сомневается, по любой причине не готова к такому разговору, можно попробовать
использовать ответные приемы проявления симпатии:

• Интересуйтесь
  его жизнью, спросите у него, как прошел вечер, какие планы на выходные, как у
  него настроение. Покажите, что он вам интересен.
• Если у него
  есть какое-то хобби или занятие, вовлекитесь в него, покажите, что он вас
  чем-то зацепил.
• Отвечайте на
  его прикосновения. Как известно, люди симпатичные друг другу, начинают
  прикасаться к телу. Физический контакт всегда располагает собеседника.
• Соглашаетесь
  с ним. Если парень зовет вас вечером в кино, предлагает провести домой,
  радостно соглашайтесь. Вот там то вы можете убедиться в правильности вашего
  предположения. Если мужчина делает вам комплименты, принимайте их, играйте при
  этом глазками.

В общем отвечайте ему взаимностью, интересуйтесь его мнением и ведете себя так, как вам хочется. Если вы уже влюблены в этого мужчину, нужно сделать первый шаг самой. Часто бывает, что мужчина не способен увидеть взаимную или одностороннюю симпатию женщины.

Если он действительно вас привлекает, действуйте. Даже если он откажет вам по каким-то причинам, в этом нет ничего страшного. Человек действует в интересах своего счастья, а все остальное становится вторичным. Поэтому главное это ваша собственная личная жизнь.

Если это начальник

В такой ситуации у медали
две стороны. Шеф проявляет к вам неподдельный интерес. Важно понять, что
испытываете вы к нему?

Если это старый ловелас и
он меняет девушек как перчатки, даже если он вам нравится, нужно держать
дистанцию, пусть добивается вашего сердца, а вы уже подумаете соглашаться или
нет.

Когда же вы категорически
не хотите иметь ничего личного, только рабочие отношения, чтобы сохранить за
собой место, игнорируйте его максимально и все проявления к себе. Не принимайте
на свой счет его ухаживания, не проявляйте ничего кроме вежливого «Спасибо!».

Если вы сами влюблены в своего начальника и ждете, когда же он начнет проявлять к вам симпатию, значит идите навстречу судьбе. Первое свидание лучше устраивать не в офисе, чтобы не превращать это в просто служебную интрижку. А встретиться лучше на нейтральной территории.

Это поможет избежать неприятных слухов и разговоров за вашей спиной. Роман с начальником точно заинтересует весь ваш коллектив. Может быть вы, как Джоли и Питт станете героями увлекательного фильма, но обратите внимание, чтобы рядом не было Дженнифер Энистон. Отношения с женатым мужчиной в одном коллективе имеет очень много недостатков.

Самый скандальный роман на работе между начальником и подчиненной — Билла Клинтона со стажеркой Моникой Левински, отчетливый пример, как не нужно вести служебные отношения.

Романы между людьми, которые работают в одном коллективе — это распространенное явление.

Чтобы не упустить свое счастье и заметить симпатию, нужно знать, как понять, что нравишься коллеге мужчине. А также стоит знать главные признаки о том, как понять, что мужчина хочет тебя.

Did this article help you?

Жалоба отправленаОтменить