Если работник вышел на работу во время больничного как оплатить - Контакты компаний и предприятий на Adresa.top

Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 ноября 2015 г.

Содержание журнала № 23 за 2015 г.

Работа на больничном: что выплатить и в каком размере

У человека больничный по временной нетрудоспособности или по уходу за ребенком, а он вышел на работу: потрудился день-другой — и снова на домашний режим. Если больничный длительный, таких выходов может быть несколько и они могут быть более продолжительными.

А бывает, что, начав заболевать и открыв «на всякий случай» больничный, человек день или несколько дней еще находит в себе силы работать, но потом все-таки «сваливается» и дальше сидит дома на основании уже открытого листка нетрудоспособности.

И наконец, еще один случай: подлечившись, человек выходит на работу еще до того, как врач закроет его больничный.

В результате бухгалтерия получает листок нетрудоспособности, несколько дней которого — в начале, в конце и/или в середине — были отработаны. Разбираемся, что с ним делать, и рассказываем руководителю, какие у организации могут возникнуть сложности из-за выходов людей на работу во время больничного.

Здесь мы не рассматриваем работу во время декретного отпуска.

Что начислить за отработанные дни больничного — зарплату или пособие

И то и другое за каждый такой день начислить нельзя, так как пособие — это компенсация утрачиваемого на время нетрудоспособности заработкач. 1, п. 1 ч. 2 ст. 1.3, п. 1 ч. 1 ст. 2, ч. 1, 2 ст. 3, ч. 1 ст. 5 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ); подп. 2 п. 1, п. 1.1 ст. 7 Закона от 16.07.99 № 165-ФЗ. Что же полагается работнику за отработанные на больничном дни?

Многие убеждены, что полагается пособие, потому что:

работодатель обязан выплатить его за все время нетрудоспособностист. 183 ТК РФ. А это весь период, указанный в больничномпреамбула к Приказу Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Только врач определяет, трудоспособен человек или нетпп. 1, 2 ст. 59 Закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ (далее — Закон № 323-ФЗ). Поэтому то, что работник выходил на работу, не отменяет его нетрудоспособности в эти дни;
больничный подтверждает освобождение от работып. 5 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок); п. 17 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956. То есть в указанные в больничном дни обязанности работать не было. Добровольный труд в свободное от работы время работодатель оплачивать не обязан. Ведь, например, если кто-то в свой выходной или во время отпуска работает по собственной инициативе, то зарплата за это не положена.

Однако за отработанные на больничном дни положено начислить зарплату, потому что:

в нашей ситуации человек работал в то время, которое является для него рабочим по правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или по трудовому договоруст. 100 ТК РФ — в отличие от добровольной работы во время отдыха (в отпуске или в выходной). Открытый больничный, конечно, подтверждает освобождение от работы, но запретом на работу не являетсяп. 3 ст. 5 Закона № 323-ФЗ; ст. 3 ТК РФ. Каждый сам решает, воспользоваться ему этим освобождением или нет и в каком объеме — полностью или частично;
труд должен быть оплаченп. 3 ст. 37 Конституции; ст. 56 ТК РФ. Поэтому работник, который в свое рабочее время находился на своем рабочем месте и выполнял свою работу, имеет право на вознаграждение за труд, то есть на своевременную и в полном размере выплату заработной платы за отработанные днистатьи 2, 22, 129 ТК РФ.

Нужно ли за отработанные на больничном дни начислять зарплату в двойном размере либо предоставлять отгул? Время освобождения от работы по нетрудоспособности не относится к времени отдыха. Следовательно, работа на больничном не является работой в выходной и в двойном размере не оплачиваетсястатьи 107, 152, 153 ТК РФ.

А раз за отработанные дни начислена зарплата, то пособие за эти дни не положеноответы на вопросы на сайте регионального отделения ФСС по Чукотскому автономному округу и его невыплата не будет нарушением ТК РФ.

Что будет, если все-таки выплатить пособие вместо зарплаты

Казалось бы, ничего не будет — достаточно не показывать в табеле, что некоторые дни на больничном отработаны. Однако работник, получивший за отработанные дни маленькое пособие вместо большой зарплаты, может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Как инспекция может убедиться в том, что человек работал? Наверняка найдутся свидетели или какие-то следы его присутствия на работе: возможно, в этот день он вел переписку, подписывал документы, получал материалы со склада или деньги под отчет, возвращал неизрасходованные подотчетные деньги в кассу, оформлял путевой лист, взаимодействовал с представителями деловых партнеров фирмы, расписывался в журнале охраны за ключи от кабинета и т. п. Особо предусмотрительные работники даже делают скрин-копии переписки по электронной почте.

За невыплату зарплаты предусмотрены административные штрафыст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, если после жалобы работника вы будете вынуждены начислить ему зарплату, то придется пересчитать пособие, уменьшив его с учетом отработанных дней. Если оно было зачтено в счет уплаты страховых взносов, возникнут недоимка, пени на нее и штраф.

Как относиться к работе на больничном

Во время больничного люди работают как по просьбе руководства, так и по своей инициативе. В последнем случае мотив у каждого свой, но чаще всего — денежный. За отработанные дни люди рассчитывают получить оклад вместо пособия (порой ощутимо меньшего), стремятся заработать премию, которая зависит от результатов труда к определенному сроку, и т. п. При этом в одних организациях работа на больничном руководством всячески приветствуется, в других — очень нежелательна. В связи с этим возникают следующие вопросы.

Можно ли вызывать работников с больничного «в связи с производственной необходимостью»

Разумеется, нельзя. Работник вправе не работать в период, на который выписан подтверждающий его временную нетрудоспособность больничный. Привлечение к работе во время освобождения от работы по причине временной нетрудоспособности — нарушение, за которое положен штрафст. 5.27 КоАП РФ. Принуждение к труду запрещеност. 4 ТК РФ.

Впрочем, оформлять приказ о вызове с больничного мало кому из руководителей приходит в голову. Чаще руководство понимает, что привлечение к работе во время больничного незаконно, и речь идет о неформальном вызове. За выход на работу во время больничного руководство обещает вознаграждение дополнительно к пособию за дни, когда работник болел дома, и к зарплате за дни, в которые он, несмотря на открытый больничный, будет работать. А придумать, как оформить такое вознаграждение, поручает бухгалтерии. Обычно в качестве компенсации за работу на больничном работник получает:

<или>материальную помощь. Она не вызывает вопросов — человек заболел, нужно ему помочь. Можно выдать в любой момент, даже до предъявления закрытого больничного, и в любом размере. В пределах 4000 руб. в год на человека не облагается НДФЛ и взносамип. 28 ст. 217 НК РФ; п. 11 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ); подп. 12 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ; Письмо Минфина от 22.10.2013 № 03-03-06/4/44144. В «прибыльные» расходы не включаетсяп. 23 ст. 270, п. 2 ст. 346.16 НК РФ;
<или>премию. Если на длительном больничном отработано всего несколько дней, то лучше начислить премию за следующий за больничным период времени или за какие-то предшествующие «трудовые успехи». Иначе может получиться, что премия выдана за период, в котором человек преимущественно отсутствовал на работе, что ставит под сомнение ее обоснованность в качестве налоговых расходов. Также премия должна соответствовать положению о премировании. Если в нем нет подходящих оснований, придется его дополнить и соблюдать в дальнейшем.

Также бывает, что руководство договаривается с работником, который согласился выйти на работу, находясь на больничном, о «неформальных» отгулах в будущем. После закрытия листка (сразу или спустя время — по договоренности с работником) в табеле ставят явку за столько дней, сколько отработано на больничном, и начисляют за эти дни зарплату, а работник в эти дни отдыхает.

Еще нередко делают так: возвращают больничный работнику, в табеле невыходы по болезни не показывают и выплачивают за весь период больничного зарплату — даже несмотря на то, что это затратно для организации, если больничный длительный, а отработано всего несколько дней.

Можно ли не допускать к работе сотрудников, которые находятся на больничном

Такой вопрос возникает, если работники сами желают работать, находясь на больничном, а руководству фирмы это по каким-то причинам не нравится.

В некоторых фирмах считают, что достаточно закрепить в трудовых или в коллективном договорах, а также в ПВТР либо других ЛНА положение о том, что работники с открытым больничным листом к выполнению трудовых обязанностей не допускаются. А за нарушение предусмотреть дисциплинарные взыскания, снижение премии. Обосновывают это статьями 76 и 212 ТК РФ, по которым работодатель обязан не допускать к работе сотрудника при выявлении в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения его трудовых обязанностей. Возможно ли это? Есть два подхода.

ПОДХОД 1. Так делать нельзя. Это положение не будет иметь силы как ухудшающее положение работника по сравнению с установленным закономст. 8 ТК РФ. Ведь работодатель обязан предоставлять работу, обусловленную трудовым договоромст. 22 ТК РФ. Перечень оснований, по которым работодатель не должен допускать сотрудника к работе, приведен в ТК РФст. 76 ТК РФ. И наличие незакрытого больничного там не фигурирует.

Больничный не является тем медзаключением, о котором говорится в ст. 76 ТК РФ как об основании не допускать к работе (такое заключение — это отдельный документпп. 2, 5, 12, 13 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 02.05.2012 № 441н). Да и до тех пор, пока листок не закрыт и не предъявлен, вы знаете о нем только со слов работника, документального подтверждения у вас нет. А требовать пройти медосмотр (если его обязательность не установлена законом) или представить документы о состоянии здоровья работодатель не вправест. 88 ТК РФ; Апелляционное определение Владимирского облсуда от 06.09.2012 № 33-2581/2012год.

В случае незаконного лишения работника возможности трудиться работодатель обязан возместить ему не полученный им заработокстатьи 234, 139 ТК РФ.

ПОДХОД 2. Работника с открытым больничным можно не допускать к работе. Такие разъяснения дали нам в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“Когда работник сам, а не по принуждению со стороны работодателя желает работать в период временной нетрудоспособности, не следует руководствоваться принципом «разрешено все, что не запрещено или не предписано законом». Откуда работодателю знать, чем болен работник, — вдруг у него, например, вирусное заболевание и он заразит полколлектива.

Нужно убедить работника не выходить на работу, объяснив, что:

если открыт больничный лист, заработная плата за работу в период болезни начисляться и выплачиваться не будет;

выход на работу на больничном означает нарушение работником режима лечения, что может повлечь неполную оплату больничного.

Также если работник, пропустив один или несколько рабочих дней, вышел на работу и не предъявил больничный лист, работодатель вправе начать процедуру выяснения причин отсутствия работника на работе. Ведь причина неявки в предыдущие дни не подтверждена (в табеле стоят неявки по невыясненным причинам). Это дает основания потребовать от работника представить письменные объяснения отсутствия на работест. 193 ТК РФ. После того как работник напишет, что ему открыт больничный, нужно вручить ему под роспись письменное уведомление о том, что он должен соблюдать больничный режим и не допускается к выполнению трудовых обязанностей.

Если никакие меры на работника не действуют и он настаивает на допуске его к работе, следует зафиксировать его выход на работу актом произвольной формы и направить копию акта в медицинское учреждение, чтобы известить о нарушении работником режима лечения.

По ст. 22 ТК РФ работодатель обязан предоставить работу, обусловленную трудовым договором, то есть на условиях, предусмотренных трудовым договором. Однако по условиям трудового договора работодатель обязуется осуществлять обязательное социальное страхование в соответствии с законодательствомст. 57 ТК РФ. Таким образом, работодатель не только вправе, но и обязан препятствовать выходу работника на работу в период его болезни.

Только это следует делать способами, не дающими работнику возможности обвинить работодателя в нарушении его других прав. Например, не следует давать охране поручение вывести работника за территорию предприятия. Рекомендуется внутренним локальным нормативным актом предусмотреть невозможность (запрет) выхода работников на работу в период заболевания, подтверждаемого больничным листком. Это можно предусмотреть также в правилах внутреннего трудового распорядка. Это позволит ставить вопрос о привлечении таких работников к дисциплинарной ответственности.

Если выяснится, что работника привлекали к работе во время болезни, трудовая инспекция оштрафует работодателя”.

Как вариант, вы можете попросить работника, который твердо решил поработать на больничном, сходить в поликлинику и закрыть листок. Причем работник вправе отказаться. Если потом вдруг нужно будет «доболеть», ему придется обращаться за новым листком.

Оформляем документы

Допускать сотрудника на больничном к работе или нет — решает руководство, а не бухгалтерия. Бухгалтерии остается оформлять свершившийся факт. И если получилось так, что сотрудник работал во время болезни, возникает вопрос, как это показать в документах.

Нередко работники пишут заявление примерно такого содержания: «В связи с болезнью мне был оформлен больничный лист №… на 12 календарных дней с 05.10.2015 по 16.10.2015. Но фактически я работал 8, 9, 15, 16 октября 2015 г. Прошу считать эти 4 дня рабочими и оплатить мне их исходя из оклада, а остальные 8 дней считать днями болезни и выплатить за них пособие по листку нетрудоспособности».

Это не будет лишним, но и не обязательно. Сам факт работы в эти дни — уже достаточное основание для начисления зарплаты.

В табеле за каждый отработанный день больничного ставим явки. Остальные дни после предъявления листка отмечаем как дни на больничном. И то и другое за один день указывать нельзя. В табеле ведут учет фактически отработанного и неотработанного временист. 91 ТК РФ; Указания (форма № Т-13), утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

В больничном в графе «Причитается пособие за период: с… по…» нужно указать только тот период нетрудоспособности, в который человек не выходил на работу. Это не проблема, если отработаны несколько дней подряд в конце или в начале больничного. А если были отработаны какие-то дни в середине? Тогда:

укажите в этой графе весь период больничного с первого неотработанного дня и до выхода на работу, после которого листок был закрыт; в нашем примере это период с 5 по 14 октября;
в прикладываемом к листку расчете пособия сделайте пояснение, что пособие причитается не за все эти дни. Для приведенного выше примера оно будет таким:

Из периода, указанного в графе «Причитается пособие за период: с… по…», в целях расчета пособия подлежат исключению 8, 9, 15, 16 октября 2015 г., так как эти дни были отработаны. Пособие причитается за следующие дни: 5, 6, 7, 10, 11, 12, 13, 14 октября 2015 г.

Не забудьте, что пособие за первые 3 дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет работодателяч. 1 п. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ. Как определить эти дни в нашей ситуации? Отсчитываем первые 3 дня, в которые работник болел дома. Например, сотрудник работал в первый и третий дни больничного. Тогда организация за свой счет оплачивает пособие за второй, четвертый и пятый дни, а последующие неотработанные дни идут за счет средств ФСС.

Проблем с включением зарплаты за отработанные на больничном дни в налоговые расходы на ОСНО и на УСНО не должно быть. Это обоснованные расходып. 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16 НК РФ на оплату трудаст. 255 НК РФ, так как вы обязаны эту зарплату начислить.

Снижать ли пособие за дни после выхода на работу

Если работник без уважительной причины нарушил режим, предписанный лечащим врачом, работодатель обязан снизить ему пособие с даты нарушения. То есть рассчитать его исходя из МРОТ за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента)п. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ.

В форме листка нетрудоспособности есть графа «Отметки о нарушении режима», а среди предусмотренных для нее кодов есть код 25 «Выход на работу без выписки»Информация, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н; п. 58 Порядка. Скорее всего, работник принесет вам листок без кода 25 в этой графе. И неудивительно — этот код врачи указывают в других случаях: когда пациент до выздоровления требует выдать ему оформленный больничный для предъявления работодателю, мотивируя это намерением выйти на работу. Тогда врач не может заполнить графу «Приступить к работе». так как не имеет права признать нездорового человека трудоспособным. Он ставит код 31 «Продолжает болеть», но продолжение больничного не оформляет, а вместо этого указывает код 25 «Выход на работу без выписки».

Для отметки о несоблюдении предписанного лечащим врачом режима есть код 23. Но и он в листке вряд ли будет, даже если врач считает, что выход на работу на день или на несколько дней является несоблюдением предписанного им режима. Ведь врач не знает, не может узнать и не обязан никак проверять либо выяснять, сидел его пациент во время больничного дома или выходил на работу.

Но вам-то достоверно известно, что выход на работу был, и документальное подтверждение есть — табель и начисление зарплаты за отработанные дни. Должны ли вы снизить пособие? Этот вопрос возникает, когда были отработаны дни в начале или в середине больничного.

Соцстрах может настаивать на снижении пособия

Есть вероятность, что соцстрах при проверке будет исходить из того, что пособие в этой ситуации следует снизить. Есть даже судебное решение по спору между организацией и Фондом в поддержку последнегоПостановление ФАС УО от 20.04.2011 № Ф09-1302/11-С2. Но, как видим, оно довольно давнее — принято в 2011 г.

Работники успешно оспаривают снижение пособия работодателем

Иная позиция у судов общей юрисдикции, в которые обращались работники с иском к работодателям, снизившим им пособие в сходных ситуациях. Суды считают, что без отметки врача о нарушении режима работодатель не вправе снизить пособие, даже если знает о нарушениисм., например, Апелляционные определения Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 10.02.2014 № 33-242/2014; ВС Республики Хакасия от 10.05.2012 № 33-8482012; Мурманского облсуда от 07.08.2013 № 33-2640-2013; Решения Железнодорожного райсуда г. Ульяновска от 23.01.2015 № 2-47/2015(2-2811/2014;)~М-2733/2014; Ломоносовского райсуда г. Архангельска от 22.01.2015 № 2-142/2015(2-4475/2014;)~М-4441/2014.

И это правильно. Пособие рассчитывают на основании листка нетрудоспособностич. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. Поэтому основание для снижения — не табель, а наличие в листке отметки о нарушении режима. Графа для отметки находится в той части листка, которую заполняет врач, — только он вправе поставить там какой-либо кодп. 58 Порядка; пп. 1, 2 ст. 59 Закона № 323-ФЗ, у работодателя для этого нет полномочий.

Если врач не зафиксировал нарушение режима, то эта графа остается пустойп. 58 Порядка, и тогда листок дает работнику право получить от вас полное пособие.

Оцениваем возможные последствия и выбираем вариант

Принимать решение, снижать пособие или нет, должен директор. Ваше дело — обрисовать ему разные варианты и их возможные последствия.

ВАРИАНТ 1. Пособие не снижать, так как для этого нет законных оснований (аргументы мы только что привели).

Последствия. Есть риск, что соцстрах при проверке пересчитает пособие, снизив его самостоятельно. Если вы обратились в Фонд за возмещением этого пособия, то отказом в возмещении разницы дело и ограничится. Если вы ранее уже зачли пособие в счет уплаты текущих взносов, то Фонд начислит недоимку по страховым взносам в не принятой к зачету сумме, накапавшие с тех пор пени на нее и штрафподп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 16.07.99 № 165-ФЗ; ч. 4 ст. 4.7, ч. 1, 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ; ч. 2 ст. 15; ч. 1 ст. 25, ч. 1 ст. 47 Закона № 212-ФЗ.

Можно ли будет на основании решения ФСС удержать с работника не зачтенную Фондом сумму? Закон позволяет это сделать, только если работник представил вам для назначения пособия документы с заведомо недостоверными сведениямич. 4 ст. 15, п. 1 ч. 2 ст. 4.3 Закона № 255-ФЗ. То есть если работник знал, что сведения в листке не соответствуют действительности, и все равно его представил. Однако листок без отметки о нарушении режима (даже если допустить, что она там должна быть) нельзя рассматривать как заведомо недостоверный. Ведь Порядок заполнения листков адресован медицинским организациям и работник имеет полное право не знать, какие коды и в каких случаях проставляются в заполняемой врачом части листка.

Поэтому не зачтенная ФСС сумма останется у работника. А Фонд расценит ее как выплаченную в рамках трудового договора, доначислит на нее взносы и насчитает пенич. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ; Письмо Минздравсоцразвития от 30.08.2011 № 3035-19. Правда, это удавалось оспорить в суде. Аргумент — такая сумма хоть и не зачтена ФСС, но все равно остается выплатой в связи со страховым случаем по обязательному соцстрахованию (а не выплатой в рамках трудовых отношений) и не должна облагаться взносамист. 9 Закона № 212-ФЗ; Постановление АС УО от 29.09.2015 № Ф09-6879/15.

Таким образом, нужно быть готовыми к тому, что при проверке Фонд может насчитать вам недоимку и придется либо заплатить ее с пенями и штрафами, либо оспаривать решение Фонда в суде.

ВАРИАНТ 2. Согласиться с тем, что нарушение режима было, но пособие все равно не снижать, так как причина нарушения уважительнаяп. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ. Ведь даже при наличии отметки в листке работодатель обязан снизить пособие, только если причина нарушения не является уважительнойПостановление Президиума ВАС от 14.02.2012 № 14379/11.

Уважительность определяет не ФСС, а руководитель на основе заключения созданной в организации комиссии по соцстраху либо, если фирма небольшая, единоличнопп. 1.1—1.3 Типового положения, утв. ФСС 15.07.94 № 556а; п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 12.02.94 № 101 (далее — Постановление № 101). Комиссия должна получить у работника письменные объяснения выхода на работу во время больничного, рассмотреть их и составить протокол со своим заключением. На его основании директор издает приказ выплатить пособие в полном размерепп. 10, 11 Положения, утв. Постановлением № 101; пп. 1.1, 2.2 Типового положения, утв. ФСС 15.07.94 № 556а.

Что можно считать уважительной причиной? Для нашей ситуации никаких ориентиров в нормативных актах нет. Ею вполне может быть, например, сложное материальное положение работника, наличие детей на обеспечении и то, что пособие по больничному ниже зарплаты.

Последствия. ФСС не вправе пересматривать решение работодателяп. 10 Положения, утв. Постановлением № 101. Однако все же бывает, что Фонд не соглашается, и тогда приходится спорить с ним в судеПостановление Президиума ВАС от 14.02.2012 № 14379/11.

Как видим, этот вариант от спора с Фондом вас полностью не застрахует, но, возможно, уменьшит его вероятность, дав дополнительное основание не снижать пособие. А если спор все же возникнет, вы всегда сможете подключить аргументы из варианта 1.

ВАРИАНТ 3. Снизить пособие, чтобы не пришлось спорить с Фондом. Для этого нужно оформить те же документы, что и в варианте 2, а также приказ руководства о том, что причина нарушения режима неуважительная и пособие подлежит снижению.

О том, за сколько дней больничного надо снизить пособие, в Законе ничего не сказаноп. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ. Означает ли это, что нужно снизить его за все время после первого выхода на работу? А если отработано несколько первых дней больничного — пересчитать исходя из МРОТ все пособие?

Например, листок открыт 1 ноября, первое его продолжение — с 16 по 30 ноября, второе — с 1 по 12 декабря, приступить к работе — 13 декабря. Сотрудник работал 12 и 13 ноября.

Если рассчитать исходя из МРОТ пособие за бо´льшую часть больничного (за 14, 15 ноября по первоначальному листку, за 16—30 ноября по первому его продолжению и за 1—12 декабря по второму продолжению), то это, конечно, полностью исключит какие-либо споры с Фондом.

Однако это не будет соответствовать позиции, сформулированной ВАС. Он указал, что автоматически снижать пособие за весь период до конца больничного нельзя — следует исходить из соразмерности нарушения режима и суммы, на которую снижается пособиеПостановление Президиума ВАС от 14.02.2012 № 14379/11.

Как соблюсти соразмерность? Например, снизить пособие за такое же количество дней, которое было отработано на больничном (в нашем примере — за 2 дня). Другой проверенный в суде вариант — за период с даты нарушения до окончания того месяца, в котором оно было допущеноРешение АС Хабаровского края от 12.05.2009 № А73-4225/2009 (Внимание! PDF-формат), в нашем примере — с 14 по 30 ноября.

То, что вы действуете в соответствии с позицией ВАС уменьшает вероятность спора с Фондом, но полностью ее не исключает. Вы гарантированно избежите спора, только если проигнорируете позицию ВАС и снизите пособие за все дни с момента нарушения до окончания больничного.

Последствия. В любом случае не согласный со снижением работник может пожаловаться:

в трудовую инспекциюч. 1 ст. 4.3 Закона № 255-ФЗ. Пособие она не доначислит, но жалобу использует как повод для проверки;
в ФСС. Фонд, скорее всего, со снижением пособия согласится. Но, как и трудовая инспекция, может воспользоваться тем, что по Закону жалоба работника является основанием для проведения у работодателя внеплановой выездной проверкип. 4 ч. 1 ст. 4.3, ч. 3 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ.

Работник вправе обратиться в суд. Как мы уже сказали, суды поддерживают работников, которым снизили пособие без отметки в листке.

В некоторых фирмах сразу возвращают работнику листок без отметки о нарушении режима как содержащий недостоверные сведенияп. 1 ч. 2 ст. 4.3 Закона № 255-ФЗ — чтобы сотрудник обратился за ней в медорганизацию. Однако врач не обязан делать такую отметку по указанию работодателя. Да и работник вправе отказаться. Ведь для назначения и выплаты работодателем пособия достаточно представить листок, выданный медорганизацией по установленной форме и в установленном порядкеч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, что работник и сделал.

Попробовать отправить работника за исправлением можно, только если Фонд в акте проверки сам признает листок неверно оформленным и на этом основании снимет пособие целикомч. 5 ст. 13, ч. 4 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ; Постановление 7 ААС от 01.12.2014 № 07АП-11032/2014. Если в медорганизации, ознакомившись с копией акта, исправят листок, вы сможете представить его в ФСС вместе с возражениями на актп. 23 Методических указаний, утв. Постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81; п. 12 Методических указаний, утв. Постановлением ФСС от 21.05.2008 № 110. Вообще же правильным будет спорить с Фондом, так как в подобных случаях он должен не отказывать в зачете (возмещении) работодателю, а разбираться с медицинской организациейПостановление Президиума ВАС от 11.12.2012 № 10605/12.

Также работник может оспорить и решение работодателя о неуважительности причины. Были случаи, когда работодатель расценивал причину нарушения режима как неуважительную, а суд с ним не соглашалсяРешение Кировского райсуда г. Екатеринбурга от 17.06.2015 № 2-4630/2015~М-3590/2015; Решение Октябрьского райсуда г. Пензы от 27.05.2015 № 2-1112/2015~М-1374/2015.

ВАРИАНТ 4. Снизить пособие для зачета (возмещения) за счет средств ФСС, а работнику выдать полное пособие, выплатив разницу из средств организации. Тут споров не предвидится: довольны и работник, и Фонд.

Последствия. На сумму «добавки» придется начислить страховые взносы — как на выплату работнику в рамках трудовых отношенийч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ.

Если у вас в трудовых договорах (коллективном договоре) предусмотрены доплаты к пособию до среднего заработка, то эта сумма учитывается в «прибыльных» и «упрощенных» расходахп. 25 ст. 255, подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ; Письма Минфина от 10.04.2014 № 03-03-РЗ/16325, от 24.03.2014 № 03-03-06/1/12631. В ином случае включать «добавку» в расходы по налогу на прибыль и по «упрощенному» налогу опасно, так как инспекция наверняка расценит ее как подарок работникуп. 1 ст. 252, п. 16 ст. 270, п. 2 ст. 346.16 НК РФ. Конечно, можно оформить эту доплату и так, чтобы она вошла в налоговые расходы (например, как премию). Но тогда вы оставите работнику возможность впоследствии обжаловать снижение ему пособия и получить с вас эту «добавку» еще раз.

Еще один вариант — все отработанные в начале и в середине больничного дни перенести в табеле в конец больничного. Тогда вопрос о снижении пособия исчезнет, так как весь период, за который оно причитается, придется на время до нарушения режима. Это сработает, только если:

листок закрыт и предъявлен до конца месяца, в котором были отработанные на больничном дни. Иначе вы не сможете вовремя начислить и выплатить за них зарплату;
из документов, которые трудинспекция и Фонд смотрят при проверках, не видно, что на самом деле работник выходил на работу в другие дни (не было выдачи денег под отчет, авансовых отчетов и т. п.).

Как видим, почти в каждом из вариантов кто-то оказывается недовольным: или работник, или Фонд, или работодатель, которому приходится за свой счет выплачивать часть пособия. Из-за этого многие просто не показывают в табеле выходы на работу во время больничного, платят пособие целиком за все указанные в листке дни, а отработанные дни по устной договоренности с работником компенсируют ему как-то иначе (например, матпомощь, премия). Имейте в виду: в таких случаях речь идет о незаконном расходовании средств ФСС на пособие за отработанные на больничном дни. За эти дни положена зарплата, а не пособие. Кроме того, впоследствии в случае конфликта обиженный работник может попытаться через трудовую инспекцию или суд доказать, что работал на больничном, и потребовать повторной оплаты отработанных дней.

Особая ситуация: о выходе внешнего совместителя на работу во время больничного вы узнаете от ФСС

Бывает, что работники — внешние совместители для одного места работы берут больничный, а на другом продолжают трудиться. Причем зачастую в этом нет никакой недобросовестности. Например, мама для основной работы берет больничный по уходу за ребенком и днем за ним ухаживает. А когда приходит с работы папа, выходит на работу по совместительству. Или перелом руки исключает работу водителем на основной работе, но никоим образом не мешает работать вахтером на полставки.

При проверке фирмы, оплатившей больничный, ФСС сопоставляет ее табель с табелем второго работодателя и приходит к выводу о нарушении режима, предписанного лечащим врачом. Поэтому он снижает пособие до рассчитанного исходя из МРОТп. 1 ч. 1 ст. 8 Закона № 255-ФЗ, снимает зачет разницы, начисляет пени на возникшую недоимку и, возможно, штраф.

Это, конечно, несправедливо. Работодатель не знает, что сотрудник во время больничного работает где-то еще, и у него нет полномочий получить эту информацию. И он обязан оплатить предъявленный ему больничныйп. 5 ст. 13, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ. Несмотря на это, есть старое решение суда, который, рассмотрев аналогичный случай, согласился со снижением пособия в такой ситуации и с отказом работодателю в зачете разницыПостановление ФАС УО от 20.04.2011 № Ф09-1302/11-С2.

Если вы окажетесь в такой ситуации, можете попытаться оспорить отказ в зачете пособия. Один аргумент приведен выше: без отметки врача пособие снижению не подлежит. Вот еще один. Работник при предъявлении больничного обязан уведомить работодателя об обстоятельствах, влияющих на условия предоставления и размер пособияпп. 1, 2 ч. 2 ст. 4.3 Закона № 255-ФЗ. Если работник не выполнил эту обязанность, то ФСС вправе взыскать причиненный ему выплатой пособия ущерб именно с работникач. 3 ст. 4.3 Закона № 255-ФЗ. Вы же на момент предъявления вам листка не знали и не могли знать о тех фактах, которые Фонд впоследствии расценил как нарушение режима.

***

Единственный случай работы на больничном, не влекущий проблем, — если отработан только первый из указанных в листке нетрудоспособности дней. Всем понятно, что работник мог почувствовать себя плохо и обратиться к врачу уже после окончания своего рабочего дня. Тогда пособие причитается за период, начинающийся со второго дня больничного.

Понравилась ли вам статья?

Почему оценка снижена?
Есть ошибки
Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
Нет ответа по поставленные вопросы
Аргументы неубедительны
Ничего нового не нашел
Нужно больше примеров
Тема не актуальна
Статья появилась слишком поздно
Слишком много слов
Другое

Поставить оценку

Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

я подписчик электронного журнала
я не подписчик, но хочу им стать
хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Другие статьи журнала по теме:

Кадры / Оплата труда

2023 г.

2022 г.

2021 г.

Источник

Можно ли работать на больничном и как оплачивать такую работу? Вопросы достаточно запутанные. Особенно учитывая тот факт, что решение о выходе сотрудника на работу во время периода нетрудоспособности находится в компетенции руководства. Бухгалтер же чаще всего узнает об этом постфактум, получив документы по уже состоявшемуся выходу работника и его больничный. Как следует оформлять выход на работу во время больничного, чтобы избежать проблем с ФСС и с Трудовой инспекцией? Разбираемся вместе.

Можно ли вообще выходить на работу на больничном?

Как ни странно, но выход на работу во время больничного листа законодательно не запрещен. Запрещено нарушать право работника на охрану здоровья (п. 3 ст. 5 закона «Об охране здоровья граждан» от 21.11.2011 № 323-ФЗ). Одновременно с этим запрещена любая дискриминация, не связанная с деловыми качествами работника, в том чис ле из-за проблем со здоровьем (ст. 3 ТК РФ).

То есть больничный лишь подтверждает право работника не выходить на работу. Но не запрещает ему это делать, например, по собственной воле. Вот и случаются на практике ситуации, когда либо человек сам появляется на работе во время болезни, стараясь завершить какие-то срочные дела, либо соглашается на уговоры и посулы руководства.

Иногда бывает и так, что руководство требует от сотрудников выйти на работу в период нетрудоспособности. Однако такое требование как раз недопустимо с точки зрения действующего законодательства. Поэтому далее мы будем рассматривать случаи, когда работник нарушил режим нетрудоспособности по доброй воле.

Выход на работу во время больничного по договоренности с руководством

Как уже отмечалось выше, заставлять заболевшего сотрудника выходить на рабочее место нельзя. Но уговорить можно. Обычно за такой выход работнику обещают какие-то преференции — от дополнительной оплаты до дополнительных выходных.

Как оформлять выход на работу во время больничного листа?

Специальных приказов издавать не нужно, т. к. руководство не вправе обязывать выходить на работу. Поэтому на практике работник чаще всего пишет заявление: «Прошу такие-то дни считать рабочими», которое подается в бухгалтерию вместе с больничным.

В табеле за такие дни проставляются явки на работу. Оставшиеся дни, на которые выписан больничный, отмечаются как дни болезни.

ФСС также надо проинформировать через ЕИИС «Соцстарх» о том, что не все дни больничного требуют оплаты пособия.

ВНИМАНИЕ! С 2021 года работодатель оплачивает пособие только за первые 3 дня больничного. Остальные дни оплачивает ФСС напрямую работнику. Если сотрудник выходил на работу, то эти дни ФСС оплачивать не должен.

О том, как оплачивается больничный лист, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в готовое решение.

Повторимся, первые 3 дня болезни оплачивает работодатель. При оплате работы во время больничного листа нужно брать дни фактического нахождения на больничном по порядку. Например, сотрудник выходил на работу на второй день больничного, а дальше снова болел дома. Первые три дня, которые работодателю нужно оплатить от себя, будут: первый, третий и четвертый день болезни.

Работа во время больничного по инициативе работника

Не секрет, что пособие по больничному выходит меньше, чем заработная плата за то же самое время. Поэтому нередки случаи, когда работники сами хотят выйти на работу, имея открытый больничный лист.

Всегда ли это хорошо для работодателя? Конечно же, нет. В первую очередь из-за соблюдения техники безопасности и санитарно-гигиенических норм.

Если с болеющим работником случится что-то на рабочем месте, этот случай может быть классифицирован как травма, полученная на производстве. Если же будет доказано, что работник уже находился на больничном, то речь пойдет о компенсации работодателем вреда здоровью работника, а не об обычной оплате временной нетрудоспособности.

Если у работника какое-то заразное заболевание, работодатель, допуская к работе заболевшего, подвергает риску весь коллектив и рискует производственным процессом.

Можно ли не допускать к работе больного сотрудника? Есть два прямо противоположных подхода.

Какие риски есть в случае работы на больничном, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, оформите пробный демо-доступ. Это бесплатно.

Подход 1

Не допускать рвущегося работать сотрудника на рабочее место нельзя. В ст. 76 ТК РФ перечислены все обстоятельства, когда возможно отстранение от работы, и просто наличие у сотрудника незакрытого больничного листа там не прописано. Для официального недопуска должно быть медзаключение, оформленное в соответствующем порядке. Больничный в качестве медзаключения не рассматривается. Требовать от работника пройти медосмотр, если такое не предусмотрено для его должности законом и локальными актами, работодатель тоже не вправе. С этой точки зрения получается, что раз уж сотрудник вышел, пусть работает.

Подход 2 (разъясняли его специалисты Роструда)

Не допускать к работе заболевшего сотрудника можно. Надо использовать тот факт, что больничный еще не закрыт. То есть у заболевшего есть дни отсутствия на работе, по которым уважительность отсутствия еще не подтверждена. Тогда при выходе сотрудника надо запросить у него объяснения по пропущенным ранее дням. Если сотрудник покажет незакрытый больничный — вручить ему письменное предупреждение о необходимости соблюдать больничный режим и проинформировать, что нарушение режима влечет неполную оплату больничного и сложности с выплатой зарплаты за отработанные дни. Если же и это не поможет, нужно оформить явления болеющего сотрудника актами произвольной формы и направить их в медучреждение, которое выдало больничный лист. Это будет уроком работнику и даст возможность не оплачивать в полном объеме пособие по больничному.

Как быть, если во время больничного работник трудился дистанционно? Ответ вы найдете в нашей статье.

Итоги

Ответ на вопрос, можно ли на больничном выходить на работу, в общем случае утвердительный. На практике такие ситуации распространены. Порядок оплаты работы во время больничного листа довольно сложный, т. к. требуется одновременно соблюсти несколько запретов и ограничений, связанных с невозможностью выплатить за отработанный на больничном день и пособие, и зарплату.

О нюансах расчетов и «секретных ходах» для бухгалтера при оплате выходов работника с больничного расскажем в следующем материале.

Источник

Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.

Вправе ли сотрудник работать на больничном?

Сотрудник решил поработать дома во время болезни. Если компания сообщит об этом в ФСС – он получит пособие по нетрудоспособности в уменьшенном размере или вовсе останется без него. Если не сообщит – компании будет грозить штраф. Чтобы работники не страдали от недостатка средств в период болезни, работодатель может закрепить в локальном нормативном акте пункт о доплате

С 1 января 2022 г. больничные листы в России оформляются только в электронном виде. И оплачиваются они теперь по системе прямых выплат. Как это работает? Медицинская организация передает в ФСС информацию о заболевшем. После выздоровления пособие по нетрудоспособности ему перечисляет фонд, а работодатель платит только за первые три дня.

При этом нередко размер пособия оказывается меньше, чем размер зарплаты. Потому работодатели иногда доплачивают работникам, чтобы уравнять пособие с окладом. Или же с сотрудником договариваются о том, что он работает дома, если позволяет здоровье, и получает зарплату. Но что об этом говорит закон и какие риски несет работодатель?

Строгая схема назначения пособия по нетрудоспособности

Основанием для назначения работнику пособия является листок нетрудоспособности (ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Врач размещает его в системе ФСС, а фонд передает информацию о заболевшем работодателю. В эпоху бумажных больничных врач мог спросить, нужен ли больному листок нетрудоспособности. Сейчас работает иная схема: «заболел – пошел к врачу – он сказал, что надо полечиться дома, – почти автоматически получаешь листок нетрудоспособности». И сотрудник больше не решает, показывать больничный работодателю или нет. Данные приходят в компанию напрямую и должны быть приняты к учету.

Получив информацию о закрытии больничного, компания обязана в течение трех дней передать в ФСС сведения для назначения пособия. Так как данные «на цифре», их надо заверить усиленной ЭЦП. Главное в этом отчете – информация о периоде отсутствия человека на рабочем месте из-за болезни. На ее основе фонд примет решение, сколько заплатить работнику.

Риски работодателя

На практике у работодателей возникает много вопросов. Скажем, листок нетрудоспособности подтверждает, что сотрудник не мог исполнять свои обязанности. Работа во время болезни является нарушением предписания врача, и это надо фиксировать. Но кто должен оформить нарушение? Сразу оговоримся, что закон не дает ответа. Иногда суды указывают, что это может сделать работодатель в отдельном акте. Или еще вопрос: может ли сотрудник предъявить претензии в случае ухудшения состояния здоровья и осложнений? Ведь он имеет право не работать во время болезни.

А теперь представим такую ситуацию: работодатель решил сообщить в ФСС, что сотрудник болел, хотя он и работал на «удаленке». Человек получит и пособие по нетрудоспособности, и полную оплату за период болезни. Кто и как перепроверит такую информацию? Вопрос остается открытым. Как минимум для этого нужна проверка ФСС или Налоговой службы. Но плановые проверки в этом году отменили, а сотрудник вряд ли будет жаловаться. Кроме того, пока непонятно, как ФСС будет запрашивать данные у работодателей по итогам болезни работников – у всех или выборочно.

С точки зрения закона получение работником одновременно пособия по нетрудоспособности и зарплаты неприемлемо. Для компании это лишние риски. Мы рекомендуем после болезни работника направлять письмо в ФСС с корректными данными сразу, не дожидаясь запроса. В любом случае именно компания отвечает за представление сведений для назначения пособия и их достоверность. Представление недостоверных сведений или их сокрытие влечет наложение штрафа – 20% от суммы излишне понесенных расходов на выплату страхового обеспечения, но не более 5 тыс. руб. и не менее 1 тыс. руб. Нарушение срока представления сведений влечет взыскание штрафа в размере 5 тыс. руб. (ст. 15.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Дополнительные льготы для сотрудников

Работа сотрудника во время болезни – основание для уменьшения размера пособия по нетрудоспособности или его отмены. Ведь цель такой выплаты – возмещение утраченного заработка. Если же человек работает, значит, он не утратил ни трудоспособность, ни заработок. К тому же нарушил режим, предписанный врачом. Вот и получаем: человек имеет право на труд и вознаграждение за этот труд, которое он должен получить своевременно и в полном размере (ст. 2, 129 ТК РФ). Даже если он работает во время болезни, эти дни необходимо оплатить по полной ставке. Но пособие он получит в уменьшенном размере. Как тогда быть?

Если вы хотите дать работникам возможность получать зарплату в полном объеме в период болезни, можно добавить в локальный нормативный акт пункт о том, что компания вправе производить доплату по своему усмотрению. Чаще таким ЛНА является Положение об оплате труда. Причем речь идет именно о доплате, поощрении, а не о заработной плате. Тем самым вы предложите работникам больше льгот, чем предусматривает законодательство, – работодатель имеет на это право. И лучше определить, кто именно может получать такие льготы – все или отдельные сотрудники, департаменты и т.д. Критерии желательно связать с деловыми качествами работников. Это исключит споры о дискриминации.

Источник

Рассмотрим, может ли работник трудиться в компании, находясь на больничном, как оплачивается работа в период временной нетрудоспособности, а также поговорим о рисках работы на больничном.

Можно ли выйти на работу на больничном

Выход сотрудника фирмы на работу во время действия листка нетрудоспособности является нарушением режима лечения. Больничный лист подтверждает, что человек временно не способен трудиться и освобожден от работы. Он обязан соблюдать предписанный врачом режим лечения (п. 3 ч. 2 ст. 4.3 закона № 255-ФЗ, п. 9 порядка формирования листков нетрудоспособности).

Работодатель не вправе вызвать человека на работу, если открыт листок временной нетрудоспособности. Более того, за отказ работника выйти на работу в данный период компания не вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности, так как он не совершает дисциплинарного проступка.

Но и по своей инициативе работнику лучше не выходить на работу при официально открытом больничном. Если же сотрудник выразил такое намерение, это может иметь негативные последствия как для работодателя, так и для самого человека. В связи с нарушением режима лечения, о необходимости соблюдения которого говорилось выше, гражданину может быть снижен размер пособия по временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 8 закона № 255-ФЗ).

Такой вид страхования законом рассматривается как компенсация, в частности, утраченного заработка. Отсюда следует, что выплата зарплаты в данной ситуации не предполагается, поскольку сотрудник из-за нетрудоспособности не работает.

В связи с временным отсутствием заболевшего работника его обязанности по поручению компании может выполнять другой сотрудник на основании ст. 60.2 Трудового кодекса РФ. Если заболевший сотрудник выйдет на работу в период больничного, работодатель не сможет сразу отменить данное поручение. Указанная статья устанавливает, в частности, обязательный срок предупреждения сотрудника, который временно исполняет обязанности отсутствующего, о досрочной отмене поручения. Он составляет не менее трех рабочих дней.

Поэтому несоблюдение установленного порядка будет нарушать трудовые права другого сотрудника.

Если сотрудник все же вышел трудиться во время больничного, работодатель может составить акт о нарушении сотрудником режима лечения и выходе на работу. Его оформляют в произвольной форме. В акте целесообразно отразить, в частности, следующее:

наименование компании;
дату составления акта;
Ф.И.О. лица, составившего акт. Это может быть непосредственный руководитель работника;
Ф.И.О. лица, двух или более лиц, засвидетельствовавших выход работника на работу;
Ф.И.О. непосредственно сотрудника;
обстоятельства нарушения: дату выхода на работу, действия и объяснения работника, действия работодателя, иные обстоятельства;
подписи указанных лиц.

К акту можно приложить объяснительную записку работника, иную информацию, связанную с его выходом на работу.

При проведении проверки подобные меры помогут компании отразить обстоятельства выхода работника на работу во время больничного.

Если сотрудник приступил к работе на больничном, возможны, в частности, следующие риски, а именно административная ответственность:

по ч. 1, 2 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ — если, например, неправильно вели табель учета рабочего времени и не отразили в нем выход работника на работу в период больничного;
по ч. 6, 7 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ (когда эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния по ст. 145.1 Уголовного кодекса РФ) — если, например, не выплатили работнику зарплату за время, отработанное в период больничного;
по ч. 1, 2 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ — если, например, без соблюдения сроков предупреждения работника досрочно отменили порученную ему дополнительную работу.

Оплатят ли работу во время больничного

За период болезни или ухода за больным членом семьи работнику положено пособие по временной нетрудоспособности, которое компенсирует до поры утраченный заработок (ст. 183 Трудового кодекса РФ, ч. 1 ст. 1.3, ч. 1 ст. 5 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

По общему правилу организация оплачивает работнику больничный, выданный в связи с его болезнью или бытовой травмой, только за первые три дня нетрудоспособности. Пособие за остальные дни работник напрямую получает в том территориальном отделении ФСС РФ, в котором зарегистрирована организация. Для выплаты отделением соцстраха пособия работнику организация направляет туда необходимые сведения и документы.

В остальных случаях, в том числе при уходе за больным членом семьи, пособие назначается и выплачивается ФСС РФ с первого дня. При этом в отношении отдельных категорий граждан назначение и выплата пособия осуществляются работодателем даже в части, выплачиваемой за счет ФСС РФ (п. 1 ч. 2, ч. 3 ст. 3, ч. 1 ст. 5 закона № 255-ФЗ, пп. 1–3 особенностей, утвержденных Приказом Минтруда РФ от 29.10.2021 № 777н).

Выплата пособия сохраняется, в частности, до восстановления трудоспособности или установления инвалидности.

Следовательно, за один и тот же период гражданину не могут выплатить и заработную плату, и пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 Трудового кодекса РФ, ст. 5, 6 закона № 255-ФЗ).

Тем не менее на законодательном уровне порядок действий работодателя и оплаты периода времени, указанного в листке нетрудоспособности, на протяжении которого работник выходил на работу, нормативно не закреплены.

С одной стороны, работодатель обязан начислить пособие по временной нетрудоспособности по оформленному листку нетрудоспособности. При этом начисленную работнику за такой период заработную плату работодатель сможет удержать из последующих выплат как излишне выплаченную, если в суде будет доказано, что переплата заработной платы вызвана неправомерными действиями работника. Кроме того, работодатель также может информировать медицинское учреждение, выдавшее листок нетрудоспособности, о нарушении работником предписанного врачом режима, представив доказательства выхода работника на работу (ч. 4 ст. 137 Трудового кодекса РФ).

С другой стороны, если работник в период временной нетрудоспособности выходил на работу, то основания для выплаты пособия за период работы, совпавший с периодом нетрудоспособности, отсутствуют, поскольку целевым назначением пособия по временной нетрудоспособности является возмещение утраченного в связи с нетрудоспособностью заработка.

Фактически выход на работу во время нетрудоспособности означает, что работник не утратил ни трудоспособность, ни заработок. Работник, который в свое рабочее время находился на своем рабочем месте и выполнял свою работу, имеет право на вознаграждение за труд, то есть на своевременную и в полном размере выплату заработной платы за отработанные дни (ч. 1 ст. 21, ч. 2 ст. 22, ст. 56 Трудового кодекса РФ, ч. 1 ст. 1.3, ч. 1 ст. 5 закона № 255-ФЗ).

В данном случае урегулирование ситуации возможно между сторонами трудового договора. Указанные выплаты (и заработная плата, и пособие по временной нетрудоспособности) направлены в пользу работника, поэтому ему целесообразнее определить вид оплаты, наиболее выгодный для него.

На сотрудников фирмы, работающих дистанционно, распространяются нормы трудового права, в том числе связанные с оплатой больничных, и иных актов, содержащих такие нормы, с учетом положений ч. 4 ст. 312.1, ст. 183 гл. 49.1 Трудового кодекса РФ. Следовательно, больничный этим работникам оплачивается в общем порядке.

Если сотрудник заболел и решил взять больничный лист, а позже сообщил работодателю, что может работать удаленно, возможно ли оформление дистанционной работы во время действия листа нетрудоспособности? В данной ситуации нельзя. Заболевшие сотрудники могут работать дистанционно, за исключением тех, кто оформил больничный.

Как уже отмечалось, больничный лист подтверждает, что работник временно не способен трудиться, освобожден от работы и обязан соблюдать предписанный врачом режим лечения.

Работников можно временно перевести на дистанционную работу, если имеется такая возможность (ст. 312.9 Трудового кодекса РФ). Даже изоляция на дому по предписанию контрольных органов этому не помеха.

Поэтому если работник оформил листок нетрудоспособности, в том числе в связи с коронавирусом, рекомендуется предупредить его о недопустимости работы во время больничного.

Как оплачивается больничный, если человек работал

Листок нетрудоспособности выполняет сразу несколько функций. С одной стороны, он выступает финансовым документом, то есть основанием для назначения и выплаты пособия. С другой — он удостоверяет нетрудоспособность человека и подтверждает временное освобождение от работы (ст. 183 Трудового кодекса РФ, ч. 6 ст. 13 закона № 255-Ф).

Выход на работу в компанию во время пребывания на больничном листке, когда решением лечащего врача сотрудник освобожден от выполнения его трудовой функции, считается одним из видов нарушения режима, предписанного врачом. Такое нарушение режима может повлечь уменьшение пособия по временной нетрудоспособности до размера, не превышающего за полный календарный месяц МРОТ, установленного на день оформления больничного.

Напомним, что минимальный размер оплаты труда с 01.01.2022 составляет 13 890 рублей (ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ).

В районах и местностях, в которых применяются собственные коэффициенты к заработку, пособие ограничено размером МРОТ с учетом этих коэффициентов (ст. 8 закона № 255-ФЗ, пп. 68, 78 приложения к Приказу Минздрава РФ от 23.11.2021 № 1089н).

Даже если лечащий врач не укажет в больничном листе на нарушение режима, администрация работодателя может признать выход официально заболевшего работника как несоблюдение режима и посчитать, что этот факт является основанием для снижения пособия по временной нетрудоспособности.

Размер пособия по временной нетрудоспособности уменьшается со дня нарушения режима лечения.

Поэтому если работник заболел, оформил листок нетрудоспособности и, не уведомив об этом работодателя, вышел на работу, а затем воспользовался своим правом больного остаться дома, то оплата может быть произведена следующим образом:

за те дни, когда сотрудник выходил на работу, будучи больным, по взаимному соглашению работодатель может начислить заработную плату;
за дни болезни, в течение которых работник не выходил на работу, ему выплатят пособие по временной нетрудоспособности в пониженном размере, поскольку имело место нарушение режима лечения.

Источник