Если в компании нет сотрудников надо ли сдавать сзв м

Нужно ли сдавать нулевую отчётность в Пенсионный фонд, могут ли СЗВ-СТАЖ или СЗВ-М быть нулевым, какие формы обязательны, что будет, если их не сдать, а также какие изменения ждут работодателей в 2023 году — узнаем из статьи.

Обязательные отчёты в ПФР

В 2022 году к обязательным для сдачи в Пенсионный фонд относятся следующие формы:

• СЗВ-М ― ежемесячная форма о застрахованных сотрудниках. Подают все организации и предприниматели с наёмным персоналом. Отчёт представляет собой таблицу с ФИО, СНИЛС и ИНН каждого работника. Введён ПП № 83П в 2016 году.
• СЗВ-СТАЖ ― годовой отчёт с перечнем всех действующих и уволенных в отчётном периоде сотрудников. Заполняют организации и ИП. По каждому работнику подаётся сопровождающая форма ОДВ-1 с подробной информацией. Введено ПФ РФ № 507п в 2018 году.
• СЗВ-ТД ― уведомление о приёме на работу и увольнении подаётся в день издания соответствующего приказа или на следующий день. Форма введена ПП ПФ РФ № 3пи в 2017 году, обязательна с 2020 года с началом перехода на электронные трудовые книжки.

Помимо обязательной документации, сотрудники Пенсионного фонда могут запросить дополнительную информацию в индивидуальном порядке. Чаще это данные о страховом стаже, которые просят сдать за прошлые периоды. Форма и срок подачи указываются в запросе.

Основные формы персонифицированы, заполняются на сотрудников. Исходя из этого, нулевой отчётности не бывает. Если нет персонала, предприниматели не отчитываются, а организации вынуждены заполнять декларации. Это связано с тем, что в штате всегда числится минимум один человек ― директор. Документация заполняется на него.

Позиция ПФР по нулевой отчётности

Сотрудники Пенсионного фонда не раз выпускали разъяснения, что СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М без персонала сдают все организации. Отчитываться надо и с директором — единственным учредителем:

• если трудовой договор оформлен, отчитываются по СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М;
• если договор не оформлен, заполняют только СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М.

СЗВ-ТД на директора — единственного учредителя — подают только в том случае, если происходили кадровые мероприятия.

ИП без работников не подают нулевую персонифицированную отчётность.

Нулевой СЗВ-СТАЖ без работников

Годовая форма отчётности СЗВ-СТАЖ не предполагает сдачу с незаполненными полями. Если табличная часть, где указывают данные работников, пуста, то документ не пройдёт предварительный контроль ПФ РФ, то есть его не примут.

Отчёт не будет нулевым у организации при наличии руководителя. Более того, не важно, есть договор или нет. Согласно Постановлению ПФ РФ № 507п, если гендиректор — единственный учредитель, то трудовой договор заключать необязательно. Технически не будет нулевого отчёта, даже если компания не ведёт деятельность и не производит выплат в отчётном периоде.

В 11 графе 3 раздела указывают «НЕОПЛ». Это означает, что выплат и страховых взносов не было ни единственному сотруднику-руководителю, ни другому персоналу, если он числится в штате.

Нулевая отчётность по СЗВ-М

Такая отчётность сдаётся, если в компании числится как минимум один работник по трудовому договору или ГПХ либо единственный учредитель. Форма СЗВ-М заполняется вне зависимости от того, были ли в отчётном периоде выплаты. Например, один из специалистов ушёл в неоплачиваемый отпуск, поэтому страховых взносов не производилось, тем не менее его указывают. Аналогично документы заполняются, если деятельность компании сезонная и наступил период бездействия.

Есть исключения:

• крестьянские фермерские хозяйства, не имеющие наёмных работников;
• ИП, арбитражные управляющие, частные адвокаты и нотариусы — они уплачивают взносы только сами за себя;
• военнослужащие (кроме наёмных), сотрудники МВД и ФСБ — для них предусмотрены иные выплаты;
• работники иностранных компаний, которые временно пребывают в Российской Федерации или нанимают персонал удалённо. Они не подпадают под действие российского законодательства.

Штрафы за несдачу отчётности

Необходимо соблюдать сроки и форму предоставления отчётов, не допускать ошибок. Если допущена неточность, следует как можно скорее отправить корректировочную форму.

• За опоздание с отчётом оштрафуют на сумму 500 рублей за каждого застрахованного.
• За ошибочные сведения штраф составит 500 рублей.
• За забытого сотрудника ― штраф 500 рублей.
• За нарушение способа сдачи отчётности ― штраф 1000 рублей. Если число застрахованных лиц более 10, отчёты заполняются только в электронном виде.

Персонифицированная отчётность в 2023 году

С 1 января 2023 года Пенсионный фонд и Соцстрах прекратят своё существование. В России начнёт работать объединённый Фонд пенсионного и социального страхования, который возьмёт на себя полномочия ПФР и ФСС. Например, СЗВ-СТАЖ за 2022 год необходимо сдать уже в новый Фонд в 2023 году.

Также изменятся состав и сроки сдачи страховой и налоговой отчётности. Всю персонифицированную отчётность по взносам объединят в единую форму по страховому обеспечению. Новый отчёт заменит старые формы 2022 года: 4-ФСС, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и СЗВ-СТАЖ, сроки сдачи для которых в 2023 году устанавливаются в особом порядке. Но отчётность по итогам 2022 года придётся сдать по старым правилам.

Нововведения предусмотрены Федеральными законами №236-ФЗ и №237-ФЗ от 14 июля 2022 года.

Нулевая декларация по УСН, если нет доходов и расходов

Нули в декларации легко объяснить отсутствием доходов.

Налоговая может засомневаться в правдивости сведений и проверить ваш счёт в банке. Если поступлений не было, вопросы отпадут. Если вы всё же получали деньги на счёт, скорее всего, вам направят требование о пояснениях. В такой ситуации важно объяснить налоговой, что это за деньги и почему вы не показали их в декларации. Например, в составе доходов не нужно учитывать пополнение счёта личными деньгами или возврат долга.

Подробности про УСН в статье «Упрощённая система налогообложения».

6-НДФЛ, если весь год не платили сотрудникам

Отчёт 6-НДФЛ нужно сдавать, если физлица получают от вас доходы — зарплату, дивиденды или беспроцентный заём. 

Если весь год не платили физикам, отчитываться не нужно, потому что в течение налогового периода вы не были налоговым агентом. 6-НДФЛ не может быть нулевым. 

Если человек получает от вас доход хотя бы раз за год, вы сдаёте 6-НДФЛ за тот квартал, в котором заплатили, и дальше до конца года.

Например, 15 апреля 2023 года ваше ООО выдало дивиденды учредителю. Вам предстоит сдать 6-НДФЛ за полугодие, 9 месяцев и год по итогам 2023 года.

Об отчётности по НДФЛ в статье «Как подготовить отчёт 6-НДФЛ».

РСВ если нет сотрудников

Расчёт по страховым взносам в налоговую сдают ИП с сотрудниками и все ООО.

Если у ИП в течение года нет работников, сдавать РСВ  не нужно.

ООО отчитываются всегда. Если в организации нет сотрудников, сдайте нулевую отчётность, но это может привести к претензиям со стороны государства.

Дело в том, что ООО — это отдельная организация, в интересах которой действует директор. Зачастую в небольших фирмах работу директора выполняет сам учредитель. Он не платит себе зарплату и получает доходы в виде дивидендов. Но по трудовому законодательству директор — такой же сотрудник, как и все остальные, поэтому ему положена зарплата.

Особенно подозрительно контролёры относятся к фирмам, которые получают доходы, но сдают нулёвки по сотрудникам. Могут потребовать разъяснений, доначислить взносы и оштрафовать.

Подробнее о директоре в ООО мы написали в статье «Даже если директор — учредитель ООО, ему положена зарплата».

Видео: Нужно ли трудоустраивать директора-учредителя

Персонифицированные сведения без сотрудников

С 2023 года форму СЗВ-М отменили — последний раз работодатели сдали отчёт за декабрь 2022 года в январе. На смену ему пришли Персонифицированные сведения о физических лицах, которые надо подавать в налоговую.

Если вы ИП без сотрудников, сдавать персведения не нужно.

А в ООО есть хотя бы один сотрудник — директор, и его нужно показывать в отчёте о персведениях.

Но нужно ли сдавать отчёт на директора-единственного учредителя, с которым не оформлен договор? Тут действуют те же правила, что и с СЗВ-М. ПФР выпускал два письма с противоположными позициями. По письму от 6 мая 2016 года сдавать СЗВ-М нужно в любом случае, а уже в письме от 27 июля 2016 года ПФР говорит, что такой обязанности нет.

Мы рекомендуем трудоустроить директора хотя бы на неполную ставку и сдавать за него отчёт о персведениях и другие отчёты как за обычного сотрудника. Если с директором не оформлен трудовой договор, у контролирующих органов могут возникнуть вопросы.

Если вы всё-таки не хотите трудоустраивать учредителя, задайте в вашу налоговую вопрос, нужно ли показывать директора без трудового договора в отчёте — у разных инспекций могут быть разные мнения.

Если организация приостановила бизнес, не получает доходы, и в ней нет нанятых сотрудников, сдавать персведения не нужно. 

Статья: как отчитаться после того, как уволили всех сотрудников

ЕФС-1 без сотрудников

Это новый отчёт, в состав которого входят формы 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ. Они подаются отдельно, поэтому расскажем о каждом.

4-ФСС, без сотрудников

Отчёт сдают ИП с сотрудниками и все ООО в Социальный фонд России. Он появился после объединения ПФР и ФСС

Если у ИП в течение года нет работников, сдавать 4-ФСС не нужно.

ООО отчитываются всегда. Если в организации нет сотрудников, сдайте нулевую отчётность, но это также может привести к претензиям от СФР. Ситуация как с РСВ.

Подробнее о директоре в ООО мы написали в статье «Даже если директор — учредитель ООО, ему положена зарплата».

Видео: Нужно ли трудоустраивать директора-учредителя

СЗВ-ТД, когда нет сотрудников

СЗВ-ТД — отчёт в СФР о кадровых событиях.

ИП без сотрудников не сдают СЗВ-ТД, показывать в отчёте самого индивидуального предпринимателя не надо. Нулевой формы отчёта не предусмотрено. 

Если директор устроен в организации по трудовому договору, то СЗВ-ТД необходимо сдавать, как и на любого другого сотрудника. При приёме и увольнении — не позже чем на следующий рабочий день после издания приказа. Если происходили другие кадровые события, отчёт отправляют до 25 числа следующего месяца. 

Если трудовой договор с учредителем не заключен, то сдавать СЗВ-ТД не нужно.

Статья: электронные трудовые книжки и СЗВ‑ТД

СЗВ-СТАЖ без сотрудников

СЗВ-СТАЖ — ежегодный отчёт в СФР о стаже сотрудников. С 2023 года в отчёт попадают сведения не по всем работникам, а только по тем, у которых есть особенности учета стажа.

Индивидуальные предприниматели, у которых нет сотрудников и организации с одним учредителем отчёт не сдают. Нулевой формы СЗВ-СТАЖ не бывает. 

Нулевая бухотчётность ООО

Каждый год все ООО сдают бухгалтерскую отчётность, в которой отражают годовые итоги деятельности — деньги на счетах, имущество, долги, прибыль или убытки.

Бухотчётность не бывает нулевой, даже если вы не вели бизнес. В каждой организации есть уставный капитал, размер которого вы определяете при регистрации бизнеса и вносите на счёт в банке. Его нужно отразить в бухотчётности.

Статья о том, как вести бухучёт самому, — «Бухучёт без бухгалтера: что нужно знать ООО».

В Эльбе есть специальный тариф для ООО, которые сдают нулевую отчётность. О подробностях читайте на специальной странице.

Полезно запомнить 

Статья актуальна на 

06.02.2023

СЗВ-М — форма, которая появилась в бухгалтерском мире в 2016 году. Отчет СЗВ-М принимают специалисты ПФР. Форму СЗВ-М в 2022 году сдают на бланке, утвержденном Постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103П.

В форму внесены небольшие изменения. В частности, исключены пояснения по заполнению полей и отдельно прописан порядок заполнения формы.

В общем данную форму сдают все работодатели. Компания это или ИП, значения не имеет. Если работники трудятся по договорам (трудовым или ГПХ), сдать отчет нужно обязательно.

При этом фактически сотрудники могут не работать в данный момент (отпуск, декрет), но их также следует включать в отчет СЗВ-М за отчетный месяц 2022 года.

Не сдают форму ИП без работников. Однако организации без работников отчитываться должны, так как у них точно есть хотя бы одно застрахованное лицо — директор-единственный учредитель.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2022 году не изменились. Как и прежде, отчитываться придется раз в месяц — до 15-го числа месяца, идущего за отчетным. Например, за март СЗВ-М ждут в ПФР до 15 апреля включительно. Если срок сдачи приходится на выходной или праздник, отчитаться можно в ближайший следующий рабочий день. Например, за апрель 2022 года отчетность можно будет сдать до 16 мая.

При небольшой численности все данные легко уместятся на одной странице бланка СЗВ-М.

Форма СЗВ-М содержит минимальную информацию, но при этом позволяет Пенсионному фонду вести учет застрахованных лиц.

В первом разделе бланка страхователи указывают свои реквизиты: наименование, регистрационный номер, присвоенный ПФР, ИНН, КПП.

Второй раздел включает лишь отчетный период, зашифрованный специальным кодом. Коды соответствуют стандартной нумерации месяцев — 01 для января, 02 для февраля и т.д. Год, за который представляется отчет, указывается в поле «календарного года».

Третий раздел указывает на тип формы. Если отчитываетесь впервые — ставьте код «Исходная». Если в первичном отчете были ошибки или нужно внести дополнительную информацию, закодируйте СЗВ-М кодом «Дополняющая». Если надо отменить ранее представленные сведения, укажите код «Отменяющая».

Самый важный и информативный — последний раздел. Здесь непосредственно прописывается информация о работниках: ФИО, СНИЛС, ИНН (при наличии информации) каждого застрахованного лица.

Сроки сдачи СЗВ-М лучше не нарушать. При большой численности работников это чревато огромными штрафами.

Уникальность этой формы в том, что штраф будет зависеть от количества застрахованных лиц. Причем штрафные санкции одинаковы и за нарушение сроков, и за неполные и недостоверные данные в отчете.

Предположим, в ООО «Смена» трудятся 376 человек. Бухгалтер компании забыл сдать отчет вовремя. ПФР вправе оштрафовать ООО «Смена» на 188 000 рублей (500 руб. х 376 чел.). Как видно из примера, штраф за каждого работника составляет 500 рублей (ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Если страхователь подаст дополняющую форму СЗВ-М по работникам, которые изначально не были включены в форму, позже срока (в том числе до того, как Пенсионный фонд обнаружит ошибку), то штрафа избежать уже не получится. Можно лишь снизить его размер.

Штраф за неверный формат СЗВ-М — 1 000 рублей. Столько заплатят страхователи, которые сдали отчет на бумаге, если у них больше 10 застрахованных лиц.

Бытует мнение, что нужно сдавать нулевой СЗВ-М. Мнение это ошибочно. Данный вид отчетности в принципе не может быть нулевым. Тут два варианта: есть застрахованные лица — отчет сдаем, нет застрахованных лиц — отчет сдавать не нужно.

Скачать бланк СЗВ-М

Образец заполнения

Отчитывайтесь во все
контролирующие органы

В компании не обязательно должны быть наемные сотрудники. Но, по мнению юристов, остается хотя бы директор. Кто-то ведь должен подписывать отчетность и заключать договоры. По этой логике, если есть подпись директора, значит он должен числиться сотрудником организации и получать зарплату. Когда организация не функционирует, директора можно отправить в отпуск или устроить на полставки, чтобы сэкономить на зарплате. 

Более интересна ситуация, когда руководит организацией тот же человек, который ее основал. Обязательно ли заключать трудовой договор с единственным учредителем компании, который собирается выполнять функции директора? Если да, то существование ООО без работников невозможно в принципе. Вопрос о трудовом договоре с руководителем-собственником вызывает споры уже 20 лет. Подход контролирующих органов к ответу на этот вопрос неоднозначный.

В 2002 году Трудовой кодекс зафиксировал обязательность письменной формы трудового договора со всеми работниками без исключений, включая собственников организации. Однако Роструд, опираясь на статью 273 ТК РФ, возразил: единственный учредитель не может быть работником организации, поэтому с ним заключать трудовой договор не нужно. Это объясняют тем, что одно лицо не может заключить двухсторонний договор само с собой.

Аналогичную точку зрения позже высказало и вышестоящее по отношению к Роструду Минздравсоцразвития. Однако, не прошло и года, как министерство передумало, и в письме от 2010 года оно высказало обратную позицию. Теперь этого министерства вовсе не существует.

По последним разъяснениям Минтруда и Роструда, заключать с единственным учредителем трудовой договор не обязательно, достаточно его решения о выборе директора в своем лице и приказа о назначении (Письма Роструда от 29.07.2021 N ПГ/20827-6-1, Минтруда России от 24.03.2020 № 14-2/В-293, Роструда от 06.03.2013 №177-6-1). При этом выплаты руководителю организации, в том числе если он ее единственный учредитель, следует рассматривать как производимые в рамках трудовых отношений (Письмо от 20.11.2019 N 03-12-13/89698).

Как же действовать? Проверки соблюдения трудового законодательства проводит Роструд, а он считает законной ситуацию, когда единственный собственник управляет организацией, не будучи трудоустроенным. Поэтому штрафов быть не должно. Однако логика, которую Роструд использует в письме 2013 года, не бесспорна. В Трудовом кодексе есть перечень лиц, на которых не распространяется действие трудового законодательства, и в нем нет упоминания о директоре-собственнике. Поэтому мнение контролирующего ведомства может в любой момент измениться.

Впрочем, если дойдет до суда, отбиться от штрафа будет сложно в любом случае. При этом судебная власть представляет собой образец стабильности: с руководителем должен быть заключен трудовой договор — таковы выводы практически всех судебных решений. 
Итак, безопаснее принять директора на работу по трудовому договору, иметь в ООО как минимум одного сотрудника и не получать лишних вопросов от контролирующих органов. 

Если ООО не ведет деятельность, лучше отправить руководителя в отпуск без содержания или оформить его на неполную ставку — так можно сэкономить на его зарплате. Однако даже полное отсутствие деятельности не освобождает от ведения учета и сдачи отчетности.

Для применения специальных налоговых режимов ограничения по числу сотрудников есть только сверху, то есть на максимально допустимое число работников, при которых разрешено применение спецрежима. 

Отсутствие сотрудников не влечет ограничений на систему налогообложения, которую может применять ООО. В 2022 году ООО без наемных работников или ООО с одним работником может применять ОСНО, УСН или же ЕСХН. В 2023 году к перечню добавится АУСН, но только если ООО зарегистрировано в Москве, Московской и Калужской областях или Республике Татарстан.

Все организации должны сдавать в контролирующие органы бухгалтерскую отчетность и декларации по основным уплачиваемым налогам. Но отчетность по сотрудникам ООО тоже подают почти всегда, даже при отсутствии сотрудников на трудовых договорах. Дело в том, что хотя бы один сотрудник в лице директора-учредителя в организации быть должен.

Бухгалтерская отчетность и налоговые декларации

Отсутствие работников не освобождает от сдачи бухгалтерской отчетности и отчетов по выбранному режиму налогообложения. Все ООО, попадающие под критерии малого бизнеса, могут сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность, которая сдается в те же сроки, что и полная, то есть до 31 марта года, следующего за отчетным.

Налоговая отчетность ООО без работников включает в себя те же декларации, что и отчетность ООО с сотрудниками:

• ООО на ОСНО регулярно сдают декларации по НДС и прибыли — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
• ООО на ЕСХН отчитываются по сельскохозяйственному налогу раз в год — до 25 марта года, следующего за отчетным годом;
• УСН-щики раз в год (до 25 марта) подают декларацию за предыдущий год по своему режиму в соответствии с выбранным объектом налогообложения. 

Эти отчеты сдаются в ФНС по месту регистрации ООО. Если вам удобнее сдавать отчетность онлайн, не выходя из дома, это можно делать в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сформирует отчеты автоматически на основе данных бухгалтерского и налогового учета, проведет проверку, вам останется только нажать кнопку отправки. После этого сервис сообщит о приеме отчетов в контролирующих органах.

Дополнительно организации должны подавать в ФНС уведомления об исчисленных суммах налогов, сборов, авансовых и иных платежей. Это касается всех, кто решил перейти на новый порядок и не продолжать уплачивать налоги отдельными платежными поручениями. Напомним, что уведомления подаются не позднее 25 числа месяца, в котором должны быть перечислены налоги.

Отчетность ООО без работников в ФНС в 2022 и 2023 году

За периоды до 2022 года организации подают в ФНС расчет по страховым взносам и 6-НДФЛ. С 2023 года добавится новый отчет: персонифицированные сведения о физлицах. Рассмотрим их подробнее.

1. Расчет по страховым взносам

Расчет по страховым взносам в налоговую сдают все ООО независимо от наличия или отсутствия работников. Если сотрудников нет, заполняются только разделы с обобщенной информацией.  Иначе к форме прилагаются разделы со сведениями о сотрудниках.

В РСВ за 2022 год это титульник, раздел 1 с кодом «2» и разделы 3 по каждому работнику, которые числились в компании в отчетном (расчетном) периоде. Если у вас только директор, в 3 разделе указываются только его данные.

С 2023 года расчет по взносам существенно изменится, а вместе с тем и состав нулевого отчета. Теперь он будет включать титульный лист, раздел 1 с кодом «2» (без подразделов и приложений) и раздел 3 на каждого сотрудника.

РСВ-1 — ежеквартальный отчет, сдать его нужно не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Обратите внимание, что уже за 2022 год РСВ представляется до 25 января включительно.

2. Персонифицированные сведения о физлицах

Это новый ежемесячный отчет, который нужно будет впервые сдать по итогам января 2023 года. Срок сдачи — не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.

Если у организации нет сотрудников, в перс. сведениях указываются только персональные данные директора и сумма начислений за месяц в его пользу. Данные включаются в отчет, даже если начислений не было, но в строке 070 бумажного отчета в таком случае проставляются прочерки, а в электронном она остается пустой.

3. Отчеты о доходах работников 

Здесь речь идет об отчетности в ФНС: отчете 6-НДФЛ и прилагаемом к нему приложении со справкой о доходах и суммах налога (бывшая 2-НДФЛ). Расчет 6-НДФЛ содержит обобщенные сведения о доходах сотрудников, а справка информирует о доходах каждого работника и налоге, начисленном и удержанном с этих доходов.

Сразу возникает вопрос: нужно ли ООО без сотрудников сдавать 6-НДФЛ и справки-приложения?

Форма 6-НДФЛ — это отчет о доходах сотрудников и уплаченных с них налогах. И если сотрудников нет, то вроде бы и отчет сдавать не нужно. С другой стороны, за несдачу предусмотрены штрафные санкции. И поскольку у налоговой нет механизма, позволяющего узнавать, должен ли налогоплательщик отчитываться о доходах сотрудников, лучше подавать нулевые расчеты 6-НДФЛ или письма об отсутствии статуса налогового агента. Срок сдачи — 25 число месяца, следующего за истекшим отчетным периодом.

Поскольку справка заполняется на каждого сотрудника, то при отсутствии сотрудников эту форму в состав расчета включать не нужно. Более того, она не сдается и в том случае, когда сотрудники есть, но доходов в периоде у них не было. Если же в отчетном периоде (а для справки это год) ООО начисляло зарплату сотрудникам, справки по ним придется подать. Напомним, что они прилагаются к годовому 6-НДФЛ, который представляется до 27 февраля 2023 года включительно (так как 25 февраля — суббота).

Отчетность ООО без работников в ПФР за 2022 год

Основная отчетность ООО в ПФР включает в себя формы СЗВ-М, СВЗ-ТД и СЗВ-СТАЖ.

СЗВ-СТАЖ вместе с описью ОДВ-1 по итогам 2022 года сдайте до 1 марта. По форме СЗВ-М отчитайтесь не позднее 16 января, так как 15 число приходится на воскресенье. Сдавать эти отчеты необходимо даже на единственного учредителя-директора, так как он считается застраховынным по ОПС лицом.

Форма СЗВ-ТД за декабрь 2022 года подается при наличии кадрового события (прием или увольнение, перевод на другую работу, присвоение квалификации и пр.). Если таковых в отчетном периоде не было, то и подавать форму не нужно. 

Все эти отчеты последний раз нужно сдать за периоды 2022 года. С 2023 года их заменит форма ЕФС-1, которая будет подаваться в объединенный Социальный фонд России (СФР).

Отчетность ООО без работников в ФСС за 2022 год

В ФСС ежеквартально подается форма 4-ФСС. Ее сроки сдачи зависят от формы представления. Для бумажной формы — 20 число месяца, следующего за отчетным кварталом, т.е. в 2022 году это — 20 апреля, 20 июля, 20 октября и 20 января 2023 года. Электронную форму сдают позже — до 25-го числа. Крайние сроки на 2022 год — 25 апреля, 25 июля, 25 октября и 25 января 2023 года. Компании без сотрудников подают «нулевую» форму. 

4-ФСС тоже последний раз представляется по итогам 2022 года, а с 2023 года включается в состав ЕФС-1 как раздел 2.

Кроме того, ежегодно до 15 апреля нужно подтвердить в ФСС основной вид деятельности предприятия. Это касается и тех ООО, которые не имеют сотрудников и временно не ведут деятельность.

Отчетность ООО без работников в СФР в 2023 году

В Социальный фонд России в 2023 году представляется форма ЕФС-1, которая объединила в себе отчеты: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ + ОДВ-1, ДСВ-3 и 4-ФСС. Каждой старой форме соответствует свой новый раздел:

• подраздел 1.1 — СЗВ-ТД;
• подраздел 1.2 — СЗВ-СТАЖ;
• подраздел 2 — раздел 5 ОДВ-1;
• подраздел 3 — ДСВ-3;
• раздел 2 — 4-ФСС.

Рассмотрим, какие части нового отчета нужно сдавать ООО без сотрудников.

Подраздел 1.1 ООО без сотрудников сдавать, скорее всего, не придется. Он представляется при приеме и увольнении сотрудника, приостановлении и возобновлении трудового договора, начале и окончании договора ГПХ, переименовании организации, переводе на другую работу, установлении запрета занимать должность, присвоении и установлении квалификации, выборе трудовой книжки. Если ни одно из этих событий в организации не происходило, отчет не подается.

Подраздел 1.2 за 2023 год подается только по работникам, у которых есть особенности учета стажа — они перечислены в подпунктах 1-10 пункта 3 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (в ред. От 14.07.2022 №237-ФЗ. Например, периоды простоя, отпуск по уходу за ребенком, отпуск без сохранения зарплата, работа с правом на досрочную пенсию и пр. В других случаях сдавать подраздел 1.2 не требуется. Однако ООО без сотрудников ее придется сдать, если директор брал отпуск без сохранения зарплаты. 

Подраздел 2 подается только если организация сдает подраздел 1.2 и у нее есть лица, имеющие право на досрочное назначение пенсии.

Подраздел 3 организации сдают, если уплачивают дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию. К ООО без сотрудников это тоже, как правило, не относится.

Раздел 2 ООО без сотрудников сдавать должны, так как директора-учредителя необходимо указать в среднесписочной численности, даже если он не получал зарплату и с ним не заключен трудовой договор. Также в нулевом отчете должны быть титульный лист, таблицы 1 и 4. Если показателей для заполнения нет, проставляются нули или прочерки.

По-прежнему до 15 апреля нужно будет подтвердить основной вид деятельности предприятия. Это касается и тех ООО, которые не имеют сотрудников и временно не ведут деятельность.