Сотрудники
Здесь можно просматривать и изменять информацию о сотрудниках организации и настраивать их права доступа. Эти функции доступны пользователям с правом доступа «Администрирование прав доступа пользователей».
В верхней части расположено поле для поиска по сотрудникам. Поля «Фамилия», «Имя» и «Отчество» заполняются вручную. Для заполнения прочих полей нужно выбрать значения из выпадающих списков. После ввода параметров поиска следует нажать кнопку «Найти».
Ниже – список ответственных лиц, размещающих информацию в ГИС ЖКХ. Для каждого сотрудника указаны: должность, роль, e-mail, статус. Рядом с именем сотрудника расположены стрелки, направленные вниз. Если нажать на них, появится контекстное меню. Выбрав строку «Посмотреть информацию о представителе организации», можно увидеть подробные сведения о сотруднике и полный список его прав доступа. Здесь же можно предоставить сотруднику доступ к отчётам, выбрав в меню соответствующую строку. В открывшемся блоке «Права доступа представителя организации к отчетам» выберите необходимые отчёты из выпадающего списка.
Сотрудники должны быть зарегистрированы на портале Госуслуг. Руководитель организации в ЕСИА или уполномоченное на то лицо настраивает доступы для каждого сотрудника.
Для этого из списка нужно выбрать строку «Предоставить права доступа представителю организации». В открывшемся окне нужно указать СНИЛС сотрудника, его e-mail, на который будут приходить уведомления от службы поддержки ГИС ЖКХ (если этот человек будет обращаться туда с какими-то вопросами или обращениями). Из списка можно выбрать необходимые права доступа, поставив галочки. Можно отметить от одного пункта до полного перечня. После необходимо нажать кнопку «Предоставить права доступа» внизу формы.
Штатному работнику, которому предоставлены права доступа в ГИС, не нужно иметь электронный ключ для занесения информации в ГИС ЖКХ.
Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организаций
Полное или частичное копирование материалов разрешено только при указании источника и добавлении прямой ссылки на сайт roskvartal.ru
1. Заходим в личный кабинет на портале ГИС ЖКХ. Раздел «Администрирование» -> «Сотрудники».
2. Нажимаем правой кнопкой мыши на пустое место, выпираем пункт «Сохранить как…». Тип файла выбираем «Веб страница полностью».
Сохраняется страница с текущим списком сотрудников. Если нужный сотрудник находится на 2 или 3 странице списка, необходимо открыть ее.
3. Сохраните страницу в формате html.
4. Переходим в справочник «Сотрудники» в Ассистенте ГИС ЖКХ, нажимаем кнопку «Получить список сотрудников из страницы HTML». Выбираем ранее сохраненную страницу.
Вход пользователей и поставщиков информации в личный кабинет Государственной Информационной системы жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) осуществляется с использованием Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).
Для получения учетной записи организации руководителю организации (или представителю организации, имеющему право действовать от имени организации без доверенности) необходимо выполнить процедуру регистрации в ЕСИА, а затем – в ГИС ЖКХ.
Процесс регистрации организации состоит из следующих этапов:
- Создание подтвержденной учетной записи физического лица в ЕСИА
- Регистрация учетной записи организации в ЕСИА
- Добавление сотрудников организации в ЕСИА
- Регистрация организации в ГИС ЖКХ
Создание подтвержденной учетной записи физического лица в ЕСИА
Для работы на портале ГИС ЖКХ необходимо создать подтвержденную учетную запись физического лица на портале gosuslugi.ru.
Средство электронной подписи, используемое для регистрации ЮЛ, возможно использовать для подтверждения учетной записи физического лица (при условии, что в сертификате ключа проверки электронной подписи указаны ФИО и СНИЛС этого физического лица).
Создайте подтвержденную учетную запись по нашей инструкции.
Регистрация учетной записи организации в ЕСИА
Выполните регистрацию учетной записи организации в ЕСИА по нашей инструкции.
Добавление сотрудников организации в ЕСИА
Для добавления сотрудников зайдите в учетную запись организации в ЕСИА выполните следующее:
- Перейдите на вкладку «Организации», выберите организацию и нажмите на кнопку «Подробнее».
- Нажмите Сотрудники, затем нажмите Пригласить сотрудника
- Во вкладке «Сотрудники» добавьте физическое лицо, на которое выдан сертификат КЭП, укажите его данные (служебный телефон, адрес электронной почты, должность) и включите в группу «Администраторы организации».
- Во вкладке «Доступ к системам» в поле «Организация» выберите «Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации». В поле «Система» выберите «Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства». В поле «Группы» выберите «Администраторы организации».
Регистрация организации в ГИС ЖКХ
- Для регистрации организации в ГИС ЖКХ необходимо на официальном сайте ГИС ЖКХ нажать на кнопку «Войти» и осуществить вход в Систему через ЕСИА.
- После авторизации Вы увидите регистрационную форму. Заполните обязательные поля на вкладке «Информация об организации».
Ознакомьтесь с пользовательским соглашением, нажав на ссылку «Пользовательское соглашение организации». Примите условия пользовательского соглашения, установив флажок «Я принимаю условия Пользовательского соглашения от имени организации (индивидуального предпринимателя)».
Нажмите Далее.
- На вкладке «Информация о представителе организации» проверьте имеющуюся информацию. Заполните поле «Адрес электронной почты». Ознакомьтесь с пользовательским соглашением гражданина, нажав на ссылку «Пользовательское соглашение». Установите флажок в поле «Я принимаю условия Пользовательского соглашения от собственного имени» и нажмите на кнопку «Зарегистрировать» для завершения регистрации.
После регистрации запись об организации появляется в Реестре поставщиков информации и становится доступна для просмотра в открытой части ГИС ЖКХ.
Институт энергосбережения им. Н.И. Данилова оказывает методическую поддержку работы пользователей в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ). К нам регулярно поступают вопросы по работе в системе, разберем наиболее часто задаваемые.
1. Как зарегистрировать сотрудника организации в ГИС ЖКХ?
Для регистрации сотрудника в системе необходимо выполнить следующие действия:
1) уполномоченный специалист должен быть зарегистрирован на Портале государственных услуг, для чего необходимо пройти стандартную процедуру регистрации в качестве физического лица и получить подтвержденную учетную запись;
2) руководитель организации авторизуется на Портале государственных услуг от имени организации и через личный кабинет направляет приглашение сотруднику присоединиться к профилю организации (в разделе «Организации» кликнуть на пиктограмму «Сотрудники», заполнить поля и отправить приглашение);
3) сотрудник принимает направленное ему приглашение на Портале государственных услуг и присоединяется к профилю организации;
4) далее сотрудник входит в личный кабинет в ГИС ЖКХ и завершает процесс регистрации.
2. Как наделить зарегистрированного в ГИС ЖКХ сотрудника организации необходимыми правами доступа в системе?
Права доступа пользователям системы внутри организации предоставляет сотрудник, получивший на Портале государственных услуг статус «Администратор организации в ГИС ЖКХ» и наделенный в ГИС ЖКХ правом «Администрирование прав доступа пользователей». Назовем его Администратор организации.
Назначение сотрудникам организации прав доступа осуществляется в разделе «Администрирование» – «Сотрудники». Для каждого сотрудника в списке, имеющего роль «Уполномоченный специалист организации», Администратор организации устанавливает соответствующий набор прав (выбрав в контекстном меню с помощью стрелки вниз, расположенной справа от ФИО сотрудника, пункт «Предоставить права доступа представителю организации», а в случае предоставления прав доступа к разделу «Аналитика и отчеты» – пункт «Предоставить права доступа представителю организации к отчетам»).
Фактически соответствующий функционал будет доступен пользователям только после повторного входа в личный кабинет.
Отдельно отметим, что в ГИС ЖКХ пользователь может совмещать роли администратора организации и уполномоченного специалиста организации.
Описание всех доступных прав доступа приведено в Инструкции по регистрации, расположенной в разделе «Регламенты и инструкции» верхнего горизонтального меню системы.
3. Как изменить кадастровый номер многоквартирного дома в ГИС ЖКХ?
Кадастровый номер объекту жилищного фонда присваивается органом регистрации прав и вносится в Единый государственный реестр недвижимости. Изменение кадастрового номера в ГИС ЖКХ доступно в меню «Операции», при выборе пункта контекстного меню «Изменить связь ОЖФ с информацией из Росреестра». Также можно нажать кнопку «Изменить» напротив поля «Кадастровый номер».
На отобразившейся странице «Выбор объекта из Государственного кадастра недвижимости» выберите нужную запись и нажмите на кнопку «Выбрать». Карточка объекта жилищного фонда обновится в соответствии с данными из выбранной записи (поля с обновленными значениями будут отмечены пиктограммой (серый кружок с восклицательным знаком).
Если объект, размещенный в ГИС ЖКХ, не зарегистрирован в Едином государственном реестре недвижимости и кадастровый номер был указан ошибочно, то для удаления необходимо на открывшейся форме нажать на кнопку «Сведения об объекте недвижимости не найдены в Росреестре».
Если данные Росреестра, имеющиеся в системе, не соответствуют фактическим, рекомендуется обратиться к представителям Единого государственного реестра недвижимости для устранения несоответствия.
вопросы работы в ГИС ЖКХ ГИС ЖКХ методическая поддержка
