Как называется программа 1с для регулирования деятельности всей компании в целом

Наверное, каждый работающий в бизнес-среде так или иначе слышал об «1С». Мы постараемся рассказать, для чего нужны программы «1С» и об особенностях их использования.

• Зачем нужна программа «1С»
• Что значит «1С:Предприятие» и в чем отличия от «1С:Бухгалтерии»
• Версии платформы «1С:Предприятие»
• Операционная система для работы с «1С»
• Где применяют программы «1С»
• Топ-10 популярных программ «1С»

Зачем нужна программа «1С»

Те, кто немного знаком с понятием «1С», в основном связывают его с бухгалтерией. Так действительно было вначале, когда в 1991 году фирма «1С» выпустила свою первую программу – «1С:Бухгалтерию». Однако с тех пор линейка программ «1С» значительно расширилась. Они позволяют автоматизировать не только ведение бухгалтерского учета: контролировать продажи, сотрудников, документы и производство тоже можно с помощью «1С».

Если говорить простыми словами, то все, что происходит в компании: покупаются и продаются товары, приходят и уходят сотрудники, считаются и уплачиваются налоги – всем этим можно управлять с помощью программ «1С». Некоторые версии «1С» будут решать только часть задач (например, «1С:Бухгалтерия 8» – задачи бухгалтерского и налогового учета), а некоторые – фактически все задачи крупного предприятия («1С:ERP», англ. Enterprise Resource Planning – «Планирование ресурсов предприятия»).

Что значит «1С:Предприятие» и в чем отличия от «1С:Бухгалтерии»

Обычно, когда говорят «программа «1С» подразумевают сразу две вещи, соединенные в одну: платформу «1С:Предприятие» и прикладное решение, которое на ней установлено. Платформа у программ «1С» одна, а вот собственно прикладные решения – конфигурации будут различаться. Это и будет «1С:Бухгалтерия», «1С:Розница», «1С:CRM» и так далее.

Конфигурации могут создавать программисты, изучившие язык программирования 1С. Можно разработать что-то с нуля или доработать готовые решения от фирмы «1С». А вот платформу они изменить не смогут.

Конфигурация не может существовать отдельно от платформы. В какой-то мере это можно сравнить с операционной системой и приложениями, которые установлены на ней.

Версии платформы «1С:Предприятие»

Долго время среди версий «1С» царили программы на платформе версии 7.7. Их и сейчас можно встретить на предприятиях. Где-то переход на более современную версию платформы затруднителен из-за многочисленных доработок, которые тоже нужно будет переносить в новые программы, где-то старая версия программы больше по душе консервативному бухгалтеру.

Однако самая актуальная на данный момент версия платформы «1С:Предприятие 8.3» – это значительный качественный скачок в истории программ «1С». Именно на этой платформе доступны современные возможности учетных и управленческих программ:

1. Можно работать в облаке. В новой версии программы доступны для работы онлайн – с любых устройств в любое время, и больше не привязаны к локальным серверам и компьютерам. Это освобождает пользователей от необходимости покупать дорогое оборудование и обращаться к внешним специалистам для установки обновлений.
2. Доступность на планшетах и смартфонах. В версии «1С:Предприятие 8.3» доступны мобильные платформы на ОС Android и iOS.

   

3. Тонкий клиент и веб-клиент. Конфигурацию на платформе «1С:Предприятие 8.3» не обязательно устанавливать на компьютер пользователя. Можно установить небольшую программу, которая поможет подключаться к базе через сервер (тонкий клиент). Или вообще работать с базой «1С» в браузере (веб-клиент).
4. Современный интерфейс «Такси». Теперь интерфейс программы можно настраивать под себя. Теперь рабочее пространство программы можно сделать по максимуму удобным и полезным: убрать неиспользуемые ссылки из меню, переместить блоки.

   

   

5. Разграничение доступа для разных пользователей. Для разных сотрудников можно гибко настроить доступ к возможностям программы, разным документам и корпоративной информации. Например, данные о зарплате будут только у той части бухгалтерии, которая ее считает. Товаровед не будет путаться в обширном меню и будет видеть только те функции, которые нужны ему в работе и т.д.

Операционная система для работы с «1С»

Первые программы «1С» писались еще для DOS, и только «1С:Бухгалтерия 6» вышла уже на Windows. Сейчас «1С» можно установить на самые популярные ОС:

• Windows;
• Mac OS;
• Linux;
• iOS;
• Android.

Также в современных «1С» есть возможность работать в «облаке» — в таком случае операционная система устройства, через которое происходит подключение через веб-клиент, не будет иметь значение.

Есть два способа подключить «1С» в облаке: арендовать «1С» помесячно («1С:Готовое рабочее место») или подключить сервис «1С:Фреш» для работы в программе онлайн:

• Для «1С:Готовое рабочее место» доступны 35 конфигураций. Базы создаются партнером, доступ осуществляется напрямую в каждую базу данных. Единого кабинета нет. Но удобно, если бухгалтер-аутсорсер предоставляет клиентам доступ к базам данным. Конфигурацию можно дорабатывать, обновляется специалистами компании-партнеров. Можно получить бесплатный тестовый доступ на 30 дней.
• «1С:Фреш» — это сервис, который предоставляет возможность без особых усилий и финансовых вложений начать работать в популярных программах «1С» через Интернет. Включает 11 конфигураций. Сервис позволяет видеть весь список баз данных и самостоятельно создавать новые. Удобно для самостоятельного администрирования, но не применимо, если бухгалтер-аутсорсер предоставляет клиентам доступ к базам данным. Программы обновляются автоматически. Можно получить бесплатный тестовый доступ на 30 дней.

Где применяют программы «1С»

Программы «1С» призваны решать задачи по учету и управлению – персоналом, производством и т.д. Конфигурация может быть заточена под решение конкретных задач в разных областях.

Например, «1С:Розница» в принципе подойдет для работы розничной торговли, там есть общий стандартный функционал. Но можно купить «1С:Розница. Магазин одежды и обуви» и получить программу, с которой будет удобно вести учет товара по нескольким параметрам (пол, сезон, размер). А сервис скидок автоматизирует продажи по акциям.

Области автоматизации на базе программ «1С:Предприятие»:

• автоматизация всей бухгалтерии, включая финансовую отчетность и налоговый учет;
• розничная торговля и складской учет;
• автоматизация учетных и управленческих процессов, бюджетирование и консолидация;
• управление производством, учет производственных затрат, расчет себестоимости;
• логистика и закупки;
• учет денежных средств и финансовое планирование;
• автоматизация всего делопроизводства и документооборота, а также организация взаимодействия подразделений и сотрудников компании;
• кадровый учет и управление персоналом, ведение кадровой политики и расчетов с сотрудниками;
• управление взаимоотношениями с клиентами (CRM);
• комплексное управление предприятиями (ERP) различных сфер деятельности и многое другое.

Топ-10 популярных программ «1С»

1. «1С:Бухгалтерия»

   Программа, с помощью которой можно автоматизировать ведение бухгалтерии: отражать движение товаров и денег, расчеты с персоналом и клиентами, а также создавать налоговые декларации.

2. «1С:Зарплата и управление персоналом»

   Программа для ведения кадровой политики и расчетов с персоналом. Можно вести сложный расчет отпускных, пособий, учитывать различное штатное расписание и т.д.

3. «1С:Управление торговлей»

   Программа для оптовой и розничной торговли, которая комплексно автоматизирует управление продажами и финансами, складом, закупками, запасами.

4. «1С:Розница»

   «1С:Розница 8» ПРОФ предназначена для автоматизации торговой деятельности магазинов, в том числе объединенных в торговую сеть. Программа поддерживает подключение торгового оборудования и может использоваться в качестве кассовой программы.

5. «1С:Управление нашей фирмой»

   Программа для малого и среднего бизнеса. Автоматизирует планирование продаж и производства, работу с клиентами, расчет зарплаты и т.д.

6. «1С:CRM»

   Программа для управления взаимоотношениями с клиентами, ведение клиентской базы и автоматизации работы отдела продаж и call-центров.

7. «1С:Документооборот»

   Конфигурация «1С» для автоматизации всего делопроизводства, обмена документами внутри компании, а также с внешними сотрудниками, и для организации коллективной работы сотрудников с документами на всех этапах.

8. «1С:ERP Управление предприятием 2»

   «1С:ERP Управление предприятием 2» позволяет регулировать деятельность всей компании в целом. Это решение для крупных предприятий, которое позволяет контролировать все процессы существования структуры, от А до Я.

9. «1С:Управление холдингом»

   Одна из самых функциональных версий «1С» для холдингов., позволяет автоматизировать бюджетирование, анализ, отчетность и учет.

10. «1С:Корпорация»

    Набор популярных решений «1С», включая «1С:Бухгалтерию», «1С:Зарплату и управление персоналом», «1С:CRM» и другие, на платформе «1С:Предприятие 8», которые широко используются в крупных предприятиях, группах компаний и холдингах.

Подобрать подходящий продукт помогут менеджеры компании «ГЭНДАЛЬФ», официального партнера компании «1С». Помимо покупки лицензий на программы, можно оформить договор на сопровождение «1С», услуги по доработке программы и обучение работе в «1С».

Рассмотрим комплексное решение, удобно объединяющее бизнес-процессы компании. Подробно разберем, что из себя представляет программа 1С 8 ЕРП (1C ERP): что это такое, описание, возможности, функции, преимущества, польза, экономический эффект – уделим внимание каждому важному нюансу ее внедрения.

Практика показывает, что использование подобного продукта – чуть ли не обязательная составляющая успеха средних и крупных предприятий. Этот софт помогает собирать и обрабатывать информационные массивы, обеспечивать автоматизацию и планирование, координировать взаимодействие различных структурных подразделений и многое другое. По сути, он заменяет собой целый ряд ПО, ранее устанавливаемого, настраиваемого и обслуживаемого отдельно, поэтому и стал флагманом.

История создания 1C: ERP-системы: что это такое

Разработчик предлагал вполне современные решения, например, «Бухгалтерию» или «Зарплату». Но они были разрозненными, запускать приходилось каждое из них, после чего каким-то образом внедрять сохраненные результаты из одного в другой. Кроме того, они серьезно отличались по функционалу. Все это требовало содержания широкого штата специалистов: первый вел учет, второй – считал оклады и так далее. Требовалось комплексное ПО, которое смогло бы объединить все программы.

Им и стал рассматриваемый нами продукт, который адаптировали под реалии рынка и сразу сделали максимально современным. И здесь нужно уточнить, что такое 1С ERP Управление предприятием 2: расшифровка аббревиатуры очень проста и емка – Enterprise Resource Planning, то есть планирование ресурсов компании. Отсюда уже понятно, зачем он нужен.

Двойка в названии стоит неслучайно (хотя обычно и не используется при сокращенном написании) – это не просто вторая версия, а следующее решение, вытеснившее собой предыдущее. Поначалу представленное ПО на практике подходило крупным производствам, а представители среднего бизнеса использовали лишь отдельные его возможности. Обнаружив это, софт адаптировали и под нужды менее масштабных предприятий всех сфер деятельности, чтобы и они могли обеспечивать автоматизацию производственных процессов.

Функциональные блоки ЕРП-системы 1С: что это такое и какие они

Каждый из них – своего рода структурная единица, совокупность настроек и инструментов для их изменения и выполнения определенных команд, направленных на регулирование того или иного аспекта работы компании.

Благодаря широкому их набору, ПО может похвастаться отличной адаптируемостью. Предлагаем их рассмотреть подробнее.

Бюджетирование и планирование

Его можно условно разбить на два подблока – согласно названию. Первый нужен для определения целевых показателей параллельно с чутким контролем ряда процессов.

CRM и маркетинг

Используя его, можно с удобством:

• регистрировать договоры с контрагентами;
• заключать сделки;
• проверять отлаженные каналы взаимодействия;
• осуществлять мероприятия по продвижению;
• отслеживать претензии и отвечать на них;
• описывать «воронку продаж» (модель предполагаемых реакций целевой аудитории).

Данный блок позволяет оценивать эффективность работы менеджеров, не выходя из 1 С ERP системы, так что это отличная возможность для формирования наглядной отчетности.

Продажи товаров

Здесь с легкостью задаются нестандартные правила реализации продукции под отдельно взятого клиента, а также шаблонные, которые актуальны для целых групп заказчиков.

Закупки товаров

Это инструмент для удобного выполнения ряда ответственных задач, таких как:

• регистрация продукции, получаемой от различных реализаторов;
• чуткий контроль оговоренных сроков поставки;
• слежение за расходом денег и своевременностью внесения оплаты.

Благодаря его функциям, упрощается:

• выявление расхождений в процессе приемки;
• отражение дополнительных услуг и затрат;
• анализ причин допущения просрочек и других сбоев;
• ведение отчетности, наглядно показывающей как динамику приобретения товаров, так и характер взаиморасчетов с контрагентами.

Склад и доставка

Ключевая подсистема «1 С ЕРП: Управление предприятием»: что это, как не совокупность инструментов для эффективного отслеживания запасов, причем очень удобная. С ее помощью можно полезно использовать различные зоны, области, участки и ячейки хранения, а также отслеживать доставку – как к себе, от поставщиков, так и потребителям.

Блок существенно облегчает автоматизацию рабочих мест: позволяет настраивать схемы пополнения и поддержания должного уровня МПЗ и дает при этом детальную отчетность – для эффективного управления.

Производство продукции

Его функционал направлен на оптимизацию контроля процессов изготовления и на диспетчирование всех стадий выпуска. Он облегчает выбор методики управления, которая может быть:

• с планированием только материальных ресурсов;
• без него;
• учитывающей все МПЗ в комплексе.

Настройки этой подсистемы 1С: Предприятие ЕРП дают возможность предусматривать разноуровневые операции при планировании – с помощью маршрутных карт. Формируемые отчеты становятся основой для анализа фактической себестоимости (с трудовыми, материальными и постатейными затратами). Также она существенно облегчает калькуляцию, что позволяет задать объемы выпуска полуфабрикатов или безошибочно исполнять заказы по сценариям с определенной периодичностью.

Сюда же входит и блок контроля ремонтов, с инструментами, рассчитанными на решение следующих задач:

• регистрация наработок и мероприятий;
• создание и проведение заказов;
• регистрация мероприятий;
• ведение журнала неполадок.

Штат кадров

Очень функциональная подсистема 1С: ЕРП Управление предприятием 2, обладающая широким набором опций для заполнения расписания в штатном режиме исходя из тарифных групп, категорий, разрядов, видов отчислений, времени работы, опускных конкретных сотрудников.

С ее помощью можно включать/выключать:

• историю изменений;
• бронь отдельно взятых позиций;
• «вилки» надбавок, подработок, неполных ставок.

Глобально она позволяет:

• отражать корректировки трудовых условий;
• оформлять найм и увольнение, больничные и переводы персонала;
• вести воинский учет;
• заполнять регламентированные документы.

Зарплата сотрудникам

Этот блок помогает автоматизировать определение окладов работников фирмы — как штатных, так и оформленных по ГПД, причем принимая во внимание все страховые взносы и различные удержания.

На основе полученной информации составляется отчетность, полностью показывающая начисленные, выданные, удержанные средства, а также динамику и историю изменений. Появляется возможность провести ФОТ и НДФЛ анализы, сравнить выплаты, обороты и остатки.

Планирование казначейства

Очень полезная на практике часть программы 1 С: ERP Управление предприятием, что это такое? Блок контроля финансов, поступающих со сделок, депозитов, займов, кредитов и других взаиморасчетов. Также отражает все операции эквайринга, что тоже удобно.

Отдельного внимания заслуживает «Платежный календарь», который помогает анализировать движение и размеры финансов, задавать будущие транзакции, обнаруживать кассовые разрывы.

Настройки позволяют с легкостью устанавливать ограничения – по бюджетированию или затратам – и убирать их по мере необходимости.

Финансовый результат и контроллинг

Включает целый ряд востребованных инструментов для программы 1С ЕРПИ Управление предприятием, что это за функции, мы сейчас рассмотрим:

• то, как происходит движение активов, налогов, прибылей и затрат, продукции, производимого внутри организации;
• распределение расходов по статьям, вручную или автоматически, согласно настройкам, заданным для групп, категорий, отдельных элементов;
• сохранение результатов с возможностью отбора по нужным сферам деятельности или по балансу за требуемый период.

С их помощью осуществляется запуск регламентных процедур закрытия месяца и создание необходимых документов. Благодаря последним, можно выполнить регистрацию, переклассификацию, передачу, списание затрат, совершенных между разными филиалами одного юрлица. И отслеживать при этом целевые показатели – для получения наглядных результатов.

Внеоборотные активы

ВНА хранит целый ряд важных факторов ERP-системы 1C, что это за статистика? Данные по строительным объектам, средствам из лизинга, нематериальным ценностям, НИОКР-расходам.

Регламентированный учет

Он идет отдельным блоком, так как дает возможность:

• наглядно показывать деятельность предприятия;
• готовить доклады для инспекций и инстанций;
• закрывать месяц.

Его настройки предполагают включение/отключение следующих опций:

• проводимые операции;
• используемая валюта;
• резерв будущих расходов;
• плановые УУ;
• ручное редактирование проводок;
• контроль сделок;
• правила проверки.

В рамках этой подсистемы 1С Управления ERP можно задать учетную политику, соответствующую классификаторам ЕНАОФ и ОКОФ, а также запланировать графики амортизации ОС. Это поможет:

• создавать стандартные и регламентированные документы;
• вести книгу КУДиР и журнал проводок;
• анализировать налоги и потоки средств;
• сверять результаты;
• оценивать риски проверок.

Международный финансовый учет

Блок дает инструменты для стандартизации деловых бумаг в соответствии с интернациональными нормами. Это позволит:

• упростить анализ работы предприятия;
• дать более точную оценку бизнеса;
• убыстрить принятие ключевых решений.

Важнейшие его особенности:

• поддержка операций одновременно по двум валютам;
• использование шаблонных проводок;
• составление плана счетов по заранее заданным параметрам;
• гибкие правила формирования.

Учет ремонтов

Настоящая инновация в области ЕРПИ-систем: что это такое в 1С? Блок, позволяющий:

• оформлять материалы напрямую на те работы, на которых они нужны;
• фиксировать и косвенные затраты, и прямые выплаты непосредственным исполнителям.

Он упрощает контроль деятельности всех структурных подразделений, даже специальных или внешних. А также дает возможность записывать в заказ на ремонт максимально подробную информацию, чтобы в дальнейшем было просто ориентироваться и осуществлять работы в правильной последовательности.

Взаимодействие с поставщиками

Помогает сгруппировать операции закупок и взаиморасчетов, что облегчает создание отчетов, в том числе и специфических, например, оговаривающих условия принятия комиссионных товаров или анализирующих причины отмены закупки.

Говоря о том, что такое ЕРП-система (ERP) на базе «1С: Предприятие», нужно отметить, что она обладает широкой дополнительной функциональностью, что видно по этому блоку, с его обменом с ЕГАИС, выгрузкой БД с ТСД, нанесением маркировки и другими опциями. Формирование заданий тоже упрощается – поручения экспедиторам задаются в пару кликов. По проценту отказов легко понять, с кем из контрагентов пора садиться за стол переговоров. Календарное планирование тоже не проблема – выбирайте стратегию.

Управление отношениями с покупателями, маркетинг

Появляется возможность:

• вести БД клиентов и отслеживать сделки с ними;
• настраивать цены, предусматривать скидки и подарочные сертификаты;
• планировать графики оплаты;
• анализировать конкурентов;
• разрабатывать стратегию продвижения на основании имеющегося ассортимента;
• отвечать на претензии;
• проводить опросы и анкетирование.

Преимущества программы 1C: ERP Управление предприятием

В числе ее практических плюсов:

• широчайший функционал – передовой, если сравнивать с другим ПО;
• поддержка большого количества платформ, и открытого софта, гибкость;
• серьезная сеть партнерских организаций;
• разнообразие специализированных решений;
• выход в интернет и работа на мобильных устройствах;
• отличная защищенность от хакеров;
• адаптированность к любой отрасли.

И это комплексный инструмент, автоматизирующий и оптимизирующий бизнес-процессы.

Чем полезен продукт для работников

Он охватывает деятельности организации в целом, а не отдельно взятых ее структурных единиц, и предлагает актуальные возможности сотрудникам всех уровней.

• Кадровикам становится проще анализировать производительность труда и KPI, создавать программы мотивации, повышения квалификации, развития.
• Отдел закупок начинает вести историю заказов, лучше контролировать запасы и цены.
• Маркетологи и продвиженцы получают современные функции для организации акций и совершения прогнозов продаж, для взаимодействия с поставщиками и должниками.
• Производственные цеха гибче контролируют расход ресурсов, обеспечивают лучшее качество.
• Финансовый директор распоряжается платежным календарем и может задумываться о бюджетировании.
• Топ-менеджеры и собственники получают все для ведения учета, постановки целей и анализа их достижения, для отслеживания стратегически важных показателей.

Как внедряется программа

1С 8 ERP: «Управление предприятием» – это комплексное ПО, поэтому оно не просто устанавливается на компьютеры. Под него нужно автоматизировать производство – по следующей схеме:

1. Подготовка – определение ожиданий, оценка затрат.
2. Анализ бизнеса – выявление ключевых процессов и способов их контроля, принятие к вниманию требований целевой аудитории, вывод о стоимости и рациональности использования.
3. Инсталляция и проверка – перенос данных из старого софта, их сличение, тестовые запуски, устранение багов.
4. Обучение персонала – проведение ознакомительного курса, создание инструкций, экзамены.
5. Ввод в эксплуатацию – окончательная настройка, внесение доработок и успешный старт.

Экономический эффект внедрения

Уже обладая практическим знанием 1С ERP – что это за программа, какие возможности дает и так далее – мы можем прийти к выводу: любые затраты на ее установку – инвестиции, а никак не расходы.

Это хорошо видно по следующей таблице:

Модули 1С: ERP

Это специализированные продукты, которые создаются как «родными» разработчиками, так и партнерскими студиями, и интегрируются с основным ПО для получения дополнительного функционала.

Обособленно они не действуют – должны подключаться через конфигуратор, администратором, с помощью механизма расширений или благодаря объединению. Могут автоматизировать бизнес-процессы предприятий молочной промышленности и птицеводческого сектора, полиграфии, энергетики, объектов застройки и хранения (тот же Склад 15 от «Клеверенс»).

Заключение

Использование информационной системы – обязательное условие для эффективного развития современной организации. И мы так подробно рассматривали программу «Управление предприятием 1С: ERP» – что это такое, описание, обзор инструментов системы 1C – именно потому, что она обладает всеми функциями, чтобы стать лучшим выбором.

Количество показов: 7533

Эффективность управления компанией зависит от информации, доступной топ-менеджерам и собственникам бизнеса. Информацию, которая нужна для принятия стратегических бизнес-решений, все заинтересованные лица могут получить на основе данных управленческого учета и из управленческих отчетов.

Какая программа для ведения управленческого учета подходит именно вашей компании, зависит от масштабов бизнеса и функционала, которым хотят располагать собственники и другие заинтересованные лица. Это могут быть как комплексные типовые продукты семейства 1С, так и другие программы и сервисы.

На сегодняшний день на рынке представлено несколько продуктов компании 1С, включающих автоматизацию и настройку управленческого учета.

Управление нашей фирмой (УНФ)

В программе есть все самое необходимое для управленческого учета, контроля, анализа и составления планов на будущее. Она не перегружена излишним функционалом, легко настраивается под особенности конкретной организации. УНФ помогает повысить эффективность бизнеса, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а именно:

• учета доходов и расходов;
• расчета финансового результата;
• формирования бюджетов;
• планирования прямых и косвенных затрат;
• оценки финансового состояния предприятия.

При помощи платежного календаря в 1С:УНФ удобно контролировать движение денежных средств на расчетных счетах и в кассе. В программе достаточно много управленческих отчетов – больше, чем в других похожих программах.

Управление торговлей / Комплексная автоматизация (УТ/КА)

Управленческий учет в программах «1С:Управление торговлей» (редакция 11.0) и «1С:Комплексная автоматизация» (редакция 2) позволяет планировать и вырабатывать оптимальные решения в области финансов, контролировать достижение финансовых целей. Методы бюджетного планирования могут использоваться на стратегическом, тактическом и операционном уровнях.

Платежный календарь позволяет эффективно управлять денежными средствами в кассах, на расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, а также контролировать платежи организации. При составлении платежного календаря автоматически проверяется его выполнимость – выявляются кассовые разрывы, и если он есть – происходит перепланирование выплат или условий реализации товаров, привлечения кредитов.

1С: ERP

По мере роста компании и усложнения бизнес-процессов возникает необходимость использовать для автоматизации системы класса ERP.

1С:ERP включает в себя несколько модулей, которые охватывают практически все сферы функционирования компании:

• Управление оперативным и производственным учетом
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Управление персоналом и расчет зарплаты
• Финансовый учет (бюджетирование, казначейство)
• Международный учет (МСФО, GAAP и пр.)
• Управление активами

1С:ERP позволяет объединить различные бизнес-процессы в одной мощной и удобной системе. Основные преимущества такого решения:

• Доступность данных. Один раз внесенные данные становятся доступны в рамках целой системы.
• Согласованность данных. Применение общей базы данных позволяет избежать этапов сверки и согласования данных.
• Контроль работы сотрудников. Общая база данных выявить любые расхождения между подразделениями компании и их причины, что позволяет избежать многих злоупотреблений.
• Значительное снижение числа ошибок, связанных с человеческим фактором. Данные между подразделениями компании передаются автоматически в рамках единой системы.
• Отлаженные процессы взаимодействия различных блоков системы. Документы могут формироваться в различных подразделениях и влиять на показатели остальных блоков системы.

Сводная таблица сравнения типовых конфигураций на 1С

Нетиповые конфигурации 1С для управленческого учета

Если в компании уже внедрена система автоматизации, но надо решить конкретные задачи по формированию управленки в 1С, то в этом случае подойдут специализированные решения от компаний-партнеров 1С. Такие решения, построенные на платформе 1С 8.3., лучше всего подойдут для небольших и средних компаний, в которых уже есть, например, «1С:Бухгалтерия 8».

Финансист

Одной из лучших программ, решающих задачи автоматизации функций управленческого учета и финансового блока в целом, является «WA: Финансист» – разработка группы компаний WiseAdvice.

В этом программной комплексе предусмотрены различные модули для автоматизации бюджетирования и управленческого учета:

• Управление денежными средствами – обеспечивает эффективную работу казначейства, используется для формирования БДДС;
• Бюджетирование – для формирования БДР и прогнозного балансового листа;
• Управленческий учет / МСФО – для ведения управленческого учета по корпоративным стандартам и МСФО.

Данный продукт поддерживает синхронизацию с бухгалтерскими программами и позволяет получать фактические данные в режиме реального времени.

Кому подходит? Специализированные средства автоматизации управленческого учета и бюджетирования на базе 1С рассчитаны в большей степени на крупный и средний бизнес – они позволяют получать информацию по всем аспектам управленческого учета, как по финансовым показателям, так и по качественным. Для эффективной работы программу надо настроить под конкретную компанию.

Бит.Финанс

Функционал Бит.Финанс совпадает с «WA: Финансист». Различие между программами заключается в том, что «WA: Финансист» предполагает отдельное решение, а Бит.Финанс необходимо встраивать в текущую «1С:Бухгалтерию» или «1С:Управление торговлей».

Функционал системы так же предназначен для автоматизации управленческого учета предприятия любого масштаба, любых направлений деятельности и форм собственности. Модуль «Управленческий учет» позволяет вести в одной информационной базе несколько параллельных вариантов учета на основании общей первичной документации и договоров, для этого используется пять планов счетов. Реализованные режимы настройки хозяйственных операций позволяют облегчить процесс постановки управленческого учета.

В программе есть инструментов для автоматизации:

• Централизованного казначейства компании
• Бюджетного планирования по всем видам бюджета (БДДС, БДР, ББЛ)
• Подготовки отчетности по стандартам международной финансовой отчетности
• Консолидированной отчетности по группе компаний.

Кому подходит? Автоматизация управленческого учета с помощью Бит.Финанс подойдет для компаний с самыми разными потребностями, т.к. система имеет очень гибкий, настраиваемый функционал.

Альтернативные решения для автоматизации управленческого учета

Использование дорогостоящих средств автоматизации управленческого учета не всегда оправдано. Так, например, в небольших компаниях для этих целей можно использовать Excel или специализированные веб-сервисы, в которых достаточно функционала для формирования основных управленческих отчетов.

Excel

Многие отечественные компании до сих пор ведут управленческий учет в таблицах Excel. Во многом это связано с тем, что Excel представляет собой универсальный инструмент, который включает в себя огромный набор формул, алгоритмов, специальных механизмов учета и т.д. и при этом не требует каких-либо существенных затрат (к примеру, как это требует иное программное обеспечение учета).

Но чем крупнее бизнес, тем сложнее поддерживать актуальность учета в огромных связанных таблицах с учетом разработанных макросов, вы рискуете допустить ошибку в отчетах. А это в свою очередь повлечет за собой принятие неверных управленческих решений.

Сервис «Управленка»

«Управленка» – это сервис, позволяющий строить управленческий учет на базе 1С. Вносить корректировки в бюджет с помощью Excel и поддерживать актуальность таблиц очень сложно, практически невозможно. Если в бюджете что-то меняется, если внести в таблицу правку, то впоследствии крайне затруднительно понять, почему изменилась какая-то цифра, откуда она вообще взялась. В качестве альтернативы Excel для автоматизации управленческого учета компаний малого бизнеса можно использовать готовые онлайн-сервисы.

Сервис «Управленка» позволяет сразу получить оперативную информацию по финансам, не тратя время не на внедрение и настройку отчетов, поможет точно подсчитать, сколько денег приносит тот или иной проект или насколько он убыточен. С «Управленкой» легко планировать платежи, чтобы не возникало кассовых разрывов.

Дополнительно заказав услугу аутсорсинга управленческого учета, вы поручите решение методологических вопросов команде аналитиков, сосредоточившись на управлении бизнесом. В объем консультационной поддержки входит:

• помощь в первичной настройке Системы, добавления статей движения денежных средств, проектов, помощь в настройке шаблонов;
• внесение данных о движении денежных средств по банковским счетам;
• внесение данных о движении наличных денежных средств по мере получения соответствующей информации;
• присвоение статей движения денежных средств и проектов каждой операции движения денежных средств на основании согласованных правил (шаблонов);
• персональное обучение ваших сотрудников работе с Системой.

Результативность управленческого учета позволит вывести управление компанией на качественно новый уровень, который увязывает учет с каждым этапом строительной деятельности и помогает достигать запланированного результата, в первую очередь, финансового.

Выбор системы для управленческой отчетности в 1С

Система программ «1С:Предприятие» является универсальной, предназначенной для автоматизации деятельности предприятий различных форм и видов, автоматизации различных функций учета. Использование 1С в качестве системы управленческого учета позволяет решить весь комплекс задач по получению практически любой необходимой для менеджмента информации.

Внедрение автоматизированных систем управленческого учета приводит к повышению контроля расходов и доходов, а значит, увеличению прибыли, повышается финансовая устойчивость, снижается риск банкротства, компании становится легче адаптироваться к воздействию внешних факторов.

Общая градация систем в зависимости от потребностей бизнеса показана в таблице.

Выбор конкретной конфигурации зависит от требований к системе, масштабов и специфики деятельности компании. Но независимо от того, какой системе отдается предпочтение, в каждом конкретном случае необходимо проводить глубокий предпроектный анализ перед внедрением (или настройки) системы управленческого учета.

Прикладное решение «1С:ERP Управление предприятием» является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия.

Управление финансами

В конфигурации реализована функциональность заявок на расходование денежных средств, поддерживаются этапы формирования и утверждения заявок, контролируется выполнение платежей по заявкам.

В учете безналичных денежных средств разделены регистрация оперативной информации о входящих и исходящих платежах (по первичным платежным документам) и регистрация выписок (реализованных отдельным документом). Это позволяет повысить оперативность учета (в частности, взаиморасчетов), не искажая при этом учет средств на расчетных счетах, облегчить обработку платежек и выписок, получить полный контроль за денежными средствами, находящимися в процессе зачисления, списания или перемещения.

Разработан функционал учета расчетов с банком по эквайринговым операциям. Помимо собственно регистрации операций платежа и возврата по платежным картам, добавлен этап регистрации отчетов от банков по зачислению платежей, списанию возвратов, удержанию комиссии, что позволяет отследить каждую операцию от момента проведения платежа до поступления средств на расчетный счет.

Учет финансовых результатов (прибыли, убытков) ведется в разрезе направлений деятельности предприятия. Состав направлений может определяться очень гибко: например, направления могут соответствовать точкам продаж (для розничных предприятий), ассортименту (для дистрибуторов), проектам и т. д. Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж на направления деятельности, опирающихся на аналитику продаж.

Все это позволяет детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• учет кредитов, депозитов и займов,
• эквайринг (платежные карты),
• гибкие инструменты для ведения платежного календаря,
• расширенные возможности управления текущими платежами,
• маршруты согласования заявок,
• гибкие инструменты для формирования платежных документов на будущие даты,
• инвентаризация касс и расчетных счетов,
• аналитическая отчетность по движению денежных средств,
• настраиваемый план счетов финансового учета по международным стандартам,
• использование шаблонов проводок,
• отложенное отражение проводок в учете,
• привязка проводок к документам без трансформации,
• создание документов по типовым операциям,
• аудируемость данных,
• регистрация нефинансовых показателей,
• генератор финансовых отчетов.

Представлена настроенная методическая модель: план счетов, шаблоны проводок, финансовые отчеты по МСФО.

Бюджетирование

В конфигурации реализовано управление процессом бюджетирования. При этом в системе используется интуитивно понятная настройка структуры бюджетов за счет использования «табличной модели бюджетирования«.

Разнообразные средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют осуществлять расшифровку до исходных данных расчетов. При этом для каждой статьи бюджета используется до 6 произвольных аналитик.

Отображение и редактирование экземпляров бюджета возможны целиком в одной форме. В системе сохраняется история изменений значений бюджетных статей.

Расчет плановых показателей осуществляется в форме редактирования бюджета и допускает использование расчетов по формуле для каждого показателя одновременно от нескольких источников данных.

Опция версионирования для экземпляров бюджетов позволяет производить: сравнение версий, свертку, удаление, а также откат до версии.

Данные возможности позволяют существенным образом оптимизировать процесс внедрения (корректировку) выбранных бюджетных моделей.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• настраиваемые виды бюджетов и расширенная аналитика,
• моделирование сценариев,
• управление бюджетным процессом,
• поддержка нескольких валют,
• табличные формы ввода и корректировки,
• экономический прогноз,
• анализ достижения плановых показателей,
• составление сводной отчетности по результатам мониторинга,
• расширенный финансовый анализ.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

В конфигурации реализованы новые возможности для построения иерархической модели целей и целевых показателей, включены инструменты для их мониторинга, включая расширенный анализ и доступ с мобильных устройств.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• построение иерархической модели целей и целевых показателей,
• создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения,
• мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных,
• расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности,
• многообразие графических форм аналитических отчетов,
• доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон).

Регламентированный учет

Конфигурация содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Конфигурация поддерживает бухгалтерский и налоговый учет деятельности организаций с обособленными подразделениями, как выделенными, так и не выделенными на отдельный баланс.

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %.

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. При формировании отчетов имеется возможность настроить группировку, отбор и сортировку информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

В конфигурацию включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам: формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде. Поддерживается технология нанесения двухмерного штрихкода на листы налоговых деклараций.

Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически. Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может быть выгружена из системы и записана на носитель информации для передачи контролирующим органам. Актуальность форм регламентированной отчетности поддерживается возможностью автоматического обновления через Интернет.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• единый план счетов налогового и бухгалтерского учета,
• настройка правил отражения хозяйственных операций для групп финансового учета,
• учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения,
• оперативный контроль формирования проводок для произвольного документа,
• расчеты с обособленными подразделениями организации (79 сч.),
• унифицированные формы аналитической и регламентированной отчетности,
• автоматическая поддержка учета «сложного» НДС без дополнительных настроек,
• расшифровки декларации по налогу на прибыль и регламентированной отчетности.

Управление персоналом и расчет заработной платы

Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занятых управлением человеческими ресурсами, комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих поддержку кадровой политики предприятия с учетом всех требований действующего законодательства. Для решения задач в данной области пользователям предоставляются следующие возможности:

• работа с персональными данными сотрудников;
• учет движения кадров и занятости персонала организаций, включая получение унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности;
• организация работы со штатным расписанием;
• ведение общего воинского учета;
• работа с договорами подряда;
• учет отработанного времени с применением различных учетных методов;
• расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: повременной (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей;
• использование показателей эффективности деятельности организации и непосредственно конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за труд;
• расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам;
• начисление прочих доходов, не связанных с оплатой труда, в том числе выплат социального характера и доходов в натуральной форме;
• проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;
• анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;
• получение унифицированных отчетных форм;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений с фонда оплаты труда;
• формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и персонифицированной;
• электронный обмен с налоговыми органами.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• расчет зарплаты по данным выработки сотрудников;
• комплекс расчетов с персоналом;
• гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете;
• наличие грейдов, возможность ввода неограниченного количества показателей, произвольные формулы.

Управление производством

В конфигурации разработана полностью новая подсистема управления производством. Реализован новый подход к управлению процессами, который позволяет минимизировать зависимость качества планирования от точности нормативных данных. Это означает, что, даже не имея точных нормативов времени для всех производственных операций, можно сформировать исполнимые производственные планы.

В системе реализовано 3 уровня управления производством: планирование и консолидация потребностей в продукции, межцеховое управление и управление на уровне цеха. Консолидация потребностей в продукции определяется на основании прогноза спроса (плана производства) и заказами на производство, отражающими адресную потребность в продукции. На межцеховом уровне формируется график производства и координируется деятельность всех производственных подразделений. На уровне цеха осуществляется контроль исполнения производственных заданий в утвержденные сроки. Планирование по межцеховым переделам осуществляется на основании этапов ресурсной спецификации, задания поступают в производственные подразделения для планирования пооперационных работ соответствующего этапа. Пооперационное планирование не является обязательным. Общий объем работ по этапу разбивается на партии запуска – маршрутные листы, которые формируются на основании маршрутных карт для этапа. Каждый маршрутный лист содержит реплику данных маршрутной карты; в дальнейшем при необходимости в маршрутные листы можно вносить корректировки для конкретной партии запуска. При помощи маршрутных листов можно производить уточнение пооперационного состава работ и расхода материалов на каждую партию запуска.

При планировании этапов используются элементы производственного приложения Теории ограничений. Целью данного подхода является защита самого слабого звена в производственной системе и, соответственно, системы в целом.

При построении плана точность и дискретизация планирования задаются установленным квантом времени, т. е. план может быть построен с точностью до часа, дня, месяца и т. д. Для планирования и диспетчеризации производства реализованы механизмы управления «Барабан-Буфер-Веревка» (drum-buffer-rope, DBR). Такие подходы позволили свести к минимуму потребности в перепланировании, реализован принцип «временных буферов».

Для контроля хода производственного процесса по этапам (межцеховым переделам) реализован механизм диспетчеризации, разработана семафорная система оповещения, которая позволяет минимизировать трудозатраты диспетчера – фокус зоны контроля на потенциально проблемные производственные заказы и партии. Используя данный инструмент, специалист по контролю производства может заранее спрогнозировать негативное развитие ситуации по ходу производственного процесса относительно плановых сроков, что позволяет предотвратить срывы выпуска продукции.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• визуализация структуры изделия;
• описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации);
• управление детализацией описания требуемых для производства ресурсов (маршрутные карты);
• параметрическое обеспечение потребности в номенклатуре;
• два уровня планирования производства: главный и локальный диспетчер;
• интервальное планирование и «Барабан-Буфер-Веревка»;
• планирование по узким местам производства;
• пооперационное планирование;
• снижение зависимости качества планирования от точности нормативных данных;
• управление приоритетом заказов на производство (VIP-заказы);
• оценка доступности оборудования и материальных ресурсов внутри интервала;
• расширенный контроль обеспечения производства ресурсами;
• учет времени транспортировки и отслеживания ТМЦ;
• прогнозирование хода производственного процесса;
• диспетчеризация производства на межцеховом и внутрицеховом уровнях;
• гибкое перепланирование;
• расширенный учет выработки сотрудников.

Управление затратами и расчет себестоимости

Конфигурация позволяет организовать контроль за материальными потоками и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия. Учет затрат и расчет себестоимости продукции выполняются на основе данных оперативного учета.

Расширена классификация возможных к применению ресурсов:

• товары (материальные ресурсы в количественно-стоимостной оценке);
• работы (услуги с возможностью количественного распределения);
• услуги (услуги исключительно в стоимостном выражении).

Конфигурация поддерживает раздельный учет затрат по видам деятельности, имеющим выделение в части различного налогообложения операций.

Подсистема управления затратами обеспечивает:

• учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;
• оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
• учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
• различные способы распределения затрат на себестоимость выпускаемой продукции и выполняемых работ, на производственные затраты, направления деятельности, на расходы будущих периодов;
• расчет фактической себестоимости выпуска за период;
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.

Рассчитанная себестоимость может быть детализирована до объема исходных затрат вне зависимости от количества переделов производственного процесса. Данный анализ существенно повышает наглядность и контроль обоснованности выполненного расчета себестоимости.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• раздельный учет затрат по видам деятельности,
• обособленный учет себестоимости по заказам,
• распределение затрат по направлениям деятельности,
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска до первичных затрат,
• улучшенный мастер закрытия месяца.

Организация ремонтов

Подсистема позволяет вести справочник объектов ремонта, классифицировать их по признакам общности состава паспортных характеристик, показателей наработки, видов ремонта, режимов эксплуатации. Отслеживается состояние объектов ремонта, а также принадлежность и расположение. Объекты ремонта могут быть вложенными или узлами других объектов ремонта.

В процессе эксплуатации объектов ремонта в систему вводятся данные о наработках и обнаруженных дефектах. Регистрация дефектов в журнале позволяет производить анализ и организовывать проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий.

Используется понятие видов ремонтов, определяющих состав возможных работ, производимых с объектами ремонта. Для видов ремонта в системе можно задать перечень потребляемых материалов и трудозатрат или сформировать перечень необходимых работ.

Функционал подсистемы позволяет формировать график ремонтно-профилактической деятельности, который учитывает как зарегистрированные дефекты, наработки, правила, так и непрогнозируемые внешние обстоятельства (внесистемные распоряжения).

Подсистема тесно интегрирована с подсистемой производства. Объекты ремонта могут быть связаны с производственными рабочими центрами. При этом запланированные ремонты оборудования влияют на доступность этого оборудования для производственного планирования. Для проведения ремонтных работ могут быть задействованы любые производственные ресурсы; производство может выполнять работы для нужд ремонтов.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• учет и иерархическая классификация объектов, находящихся в эксплуатации;
• мониторинг состояния объектов эксплуатации;
• управление по видам ремонтов;
• организация и проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий;
• единая система обеспечения ресурсных потребностей ремонтной и производственной деятельности;
• формирование полной стоимости владения объектами эксплуатации.

Управление продажами

В подсистеме реализованы коммерческие предложения, позволяющие фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продаж. Существенно развита функциональность заказа как «центра управления» всеми последующими действиями по его обработке. Введены статусы заказа («не подтвержден», «к оплате», «к обеспечению», «к отгрузке»), описывающие этапы прохождения заказа.

На разных этапах заказ может выступать в качестве распоряжения на обеспечение, на отгрузку, на оформление документов. Контроль выполнения распоряжений ведется с детализацией до строки заказа.

Подсистема предоставляет возможность указать график оплаты по заказу клиента (как в части авансовых платежей, так и платежей по погашению дебиторской задолженности). График может формироваться с учетом выбранного календаря. Это позволяет планировать поступление выручки по дням, контролировать соблюдение клиентом оговоренных сроков оплаты, выделять просроченную дебиторскую задолженность. Система позволяет классифицировать просроченную задолженность по интервалам глубины просрочки.

Ведется учет плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплаты и документов расчетов. При этом работа пользователей существенно упрощена: ручная разноска поступивших платежей выполняется только по заказам, распределение по остальным аналитическим разрезам выполняется автоматически в фоновом режиме.

Аналогично продажам реализована работа с заказами поставщикам и ведение взаиморасчетов по закупкам.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом,
• воронка продаж,
• формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров,
• использование регламентированных процессов продаж, бизнес-процессы управления сложными продажами,
• расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения,
• самообслуживание клиентов,
• управление торговыми представителями,
• мониторинг состояния процессов продаж,
• планирование использования автотранспорта,
• вероятностная оценка прогноза продаж,
• раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет),
• автоматический контроль лимита задолженности,
• инвентаризация взаиморасчетов,
• мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров,
• расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

Управление взаимоотношениями с клиентами

В конфигурации реализовано управление процессами продаж: регламентация этапов процесса, контроль выполнения процесса, анализ. В этих целях применяется механизм бизнес-процессов системы «1С:Предприятие», автоматически отслеживающий маршрут процесса и формирующий задачи исполнителям. Кроме этого, реализован упрощенный режим управления процессом продажи с «ручным» перемещением по этапам. Допускаются различные виды процессов с разным составом этапов. Для них поддерживается хранение вспомогательных документов – регламентов, инструкций, шаблонов документов и т. д., необходимых при отработке процесса. Система накапливает статистику по выполняющимся процессам, позволяет рассчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата («воронка продаж«) и проводить анализ узких мест процессов.

Все начавшиеся продажи («сделки«) регистрируются в системе. Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе в ходе подготовки и выполнения продажи – электронную почту, сведения о звонках, встречах, оформленные заказы, счета, накладные, дополнительные файлы и т. д. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам. Система позволяет регистрировать и анализировать окружение сделки: конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц, их связи. На основании статистики сделок система позволяет оценить вероятность ее успешного совершения. Таким образом, система автоматизирует и поддерживает не только стадию продажи, но и подготовку продаж. Кроме этого, система позволяет анализировать несостоявшиеся сделки, что необходимо для совершенствования работы отдела продаж.

Разделены списки контрагентов в понимании регламентированного учета (юридических и физических лиц) и объектов бизнес-взаимодействий (клиентов, поставщиков, конкурентов и прочее). Это позволяет вести учет продаж и истории отношений не только по «формальным», юридическим контрагентам, но и по компаниям – группам юридических лиц, по самостоятельно работающим подразделениям контрагентов и т. д. Поддерживается ведение информации о контактных лицах компаний-партнеров, о связях между партнерами.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• формирование стратегии отношений с партнерами,
• бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами,
• досье клиента, партнера,
• карты лояльности, анализ лояльности клиентов,
• претензионная работа,
• мониторинг исполнения сделок,
• BCG-анализ,
• расширенный анализ показателей работы менеджеров.

Управление закупками

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

Функционал подсистемы включает:

• оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
• поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
• оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
• анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
• анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
• подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
• составление графиков поставок и графиков платежей.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• управление закупочной деятельностью,
• бизнес-процессы сложных закупок,
• контроль условий поставок,
• расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям,
• формирование полной стоимости приобретения ТМЦ,
• контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре.

Управление складом и запасами

Для управления складом может применяться схема ордерного складского учета. Схема ордерного склада может включаться для операций отгрузки и поступления независимо. Складские ордера выписываются строго на основании документов-распоряжений, в качестве которых могут выступать заказы или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных распоряжений; технология работы склада может строиться целиком «от электронных распоряжений».

В подсистеме предусмотрено адресное хранение товаров, т. е. ведение остатков товаров в разрезе «мест хранения» (ячеек, полок, стеллажей) и упаковок товара. Система позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектацией товара. Алгоритмы, заложенные в программу, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении и сборке, следят за отсутствием коллизий при большой интенсивности складских операций.

Подсистема позволяет создавать различные рабочие зоны для оптимального доступа к складским ячейкам и определять порядок обхода складских ячеек, например, рабочие зоны для работы автопогрузчика и для ручного отбора товаров сотрудником склада. При отборе товаров можно задать различные стратегии отбора для оптимизации размещения товаров в ячейках. Например, при отборе товаров освобождать в первую очередь те ячейки, где товар хранится в минимально достаточном объеме. Это позволит освободить ячейки для размещения вновь поступивших товаров. Механизм упреждающей подпитки ячеек адресного склада (помещения) позволяет повысить скорость отбора при отгрузке товаров со склада. Адресное хранение товаров можно использовать опционально. Помимо него поддерживается справочная привязка мест хранения товара.

Реализован многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий формирование приказов на инвентаризацию, выдачу распоряжений на пересчет остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.

Подсистема позволяет автоматизировать процесс доставки товаров клиентам, а также процесс доставки товаров при перемещении товаров между складскими помещениями. Доставка товаров может осуществляться непосредственно по адресам клиентов (складского помещения) или с помощью транспортной компании (перевозчика). Задания на доставку формируются с учетом зоны доставки, порядка объезда адресов доставки, а также с учетом грузоподъемности транспортного средства.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• сложная иерархическая структура складов,
• управление ячеистым складом,
• обособленный учет по заказам – резервирование потребностей,
• мобильные рабочие места работников складов,
• учет многооборотной тары,
• управление инвентаризацией товаров,
• статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа,
• расчет прогнозируемого спроса,
• товары на складах по срокам годности,
• управление доставкой,
• товарный календарь.

Технологические преимущества

«1С:ERP Управление предприятием» разработана на новейшей версии технологической платформы «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в «облачном» режиме;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в «1С:ERP Управление предприятием», позволяет «включать» или «выключать» различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).

1С – что это такое?

«1С» представляет собой как название компании-разработчика, так и обозначение платформы для создания различных приложений. Как было отмечено выше, фирма образована в 1991 году и занимается разработкой широкого спектра самых разнообразных программных продуктов – от комплексных систем ведения учета до компьютерных игр.

Если рассматривать 1С как платформу для проектирования, можно отметить несколько ее характерных особенностей:

• закрытый программный код;
• наличие нескольких различных конфигураций для решения задач различных видов бизнес-деятельности;
• разработка прикладных решений в среде программирования 1С;
• предоставление пользователям готовых продуктов, созданных разработчиками головной компании-разработчика.

Поставка готового продукта вовсе не означает невозможность настройки под конкретного пользователя.

Напротив, специалисты из 1С предоставляют клиентам широкий спектр дополнительных опций, позволяющих создать конфигурацию программного продукта, приспособленную для конкретного бизнеса.

Сфера использования

Первый продукт от 1С был рассчитан на ведение бухгалтерии, причем одним бухгалтером. Постепенно линейка приложений компании-разработчика расширялась и охватила практически все виды учета. На сегодняшний день клиентам 1С доступны специализированные программные продукты, предназначенные для следующих областей применения:

1. Финансы и бухгалтерия. Разработано несколько версий для ведения бухгалтерского, налогового и финансового учета в соответствии со стандартами России, СНГ и МСФО.
2. Логистика и склад. Программы предназначены для складского учета и отслеживания движения сырья, готовой продукции и других материальных ресурсов предприятия.
3. Управление. Комплексная система управления предприятием с разными конфигурациями в зависимости от масштабов и специфики бизнеса.
4. Планирование. Включает составление смет и бизнес-планов с последующим контролем над расходованием выделенных на их реализацию ресурсов.
5. Производство. Еще одна комплексная система учета производственного процесса от этапа поставки сырья до реализации продукции, включающая выполнение сопутствующих расчетов различных финансовых показателей – себестоимости, объемов продаж, прибыли и рентабельности.
6. Документооборот. Программа предназначена для составления, обмена и учета различной документации.
7. Кадры. Функционал программных продуктов от 1С позволяет вести кадровый учет, а также автоматизирует процессы начисления и выдачи заработной платы.
8. Клиенты и контрагенты. Программа позволяет создать клиентскую базу, разработать автоматизированную воронку продаж и рассчитать различные аналитические показатели, необходимые для эффективной работы отдела маркетинга.
9. ERP или ресурсы. Специалистами из 1С разработано несколько специализированных комплексных систем управления и учета ресурсами предприятий из разных сфер деятельности – строительства, торговли, ЖКХ, сельского хозяйства, гостинично-ресторанного бизнеса и т.д.

Не стоит забывать о еще одной немаловажной особенности программных продуктов на базе 1С, отмеченной выше.

Каждая система учета может быть настроена под нужды и запросы конкретного предприятия, что становится очень полезным бонусом к и без того обширной линейке приложений компании-разработчика.

Функционал программных продуктов от 1С

Грамотный выбор и последующее внедрение подходящего приложения от 1С позволяет успешно решить сразу несколько ключевых задач, стоящих перед любым бизнесом. В их числе:

• автоматизация значительной части хозяйственных, организационных и других процессов деятельности предприятия;
• ведение различных видов учета – бухгалтерского, финансового, кадрового, логистического, складского с возможностью их интеграции в единую систему;
• автоматизация, упрощение и ускорение документооборота, в том числе – за счет обмена данными между разными системами учета.

В качестве промежуточного вывода необходимо отметить следующее. Линейка программных продуктов от 1С охватывает сегодня практически все направления деятельности коммерческих предприятий и государственных учреждений любого масштаба и специализации, что делает предложение компании уникальным и крайне выгодным для потенциальных клиентов.

Сказанное объясняет бесспорное лидерство 1С на отечественном рынке приложений для бизнеса.

Архитектура 1С

Платформа для программирования 1С базируется на закрытом исходном коде. Она является универсальной, так как разработаны версии для всех трех основных операционных систем, включая Windows, macOS и Linux.

Компания-разработчик предлагает клиентам выбрать любой из двух вариантов поставки:

1. Файловый. Ориентирован на малый бизнес. Предусматривает формирования единой базы данных в файле, имеющем расширение CD. Обеспечивает максимальную эффективность работы при количестве пользователей в пределах четырех.
2. Клиент-серверный. Хранение информации происходит посредством создания баз данных разного формата – Oracle, MSSQL – с последующим размещением на сервере. Использование эффективных СУБД и многофункциональных электронных таблиц позволяет вести учет деятельности среднего и крупного бизнеса без существенного ограничения числа пользователей.

Специфика каждого из описанных выше вариантов поставки наглядно показана на скриншоте. Первый обходится заметно дешевле, но имеет существенные ограничения – как по количеству пользователей, так и объемам обрабатываемой информации. Второй стоит дороже, но является универсальным и практически ничем не лимитирован.

Как работать в программе 1С?

Специфика самого универсального программного продукта 1С: Предприятие предусматривает три разновидности приложений в зависимости от статуса клиента. Рассмотрим особенности каждой:

1. Web. Обмен данных происходит через браузеры, что исключает необходимость установки отдельной программы-клиента, так как вполне достаточно произвести настройку основного Web-сервера.
2. Толстый. Такой статус предусматривает установку ПО на ПК с последующим запуском конфигуратора, компиляцией и настройкой программы, отправкой запросов в базу данных и проведением необходимых вычислений.
3. Тонкий. Программный продукт настроен на использование собственного протокола обмена данными (альтернатива – https при наличии соответствующих настроек сервера). При этом опция отладки приложения недоступна.

Конфигурации

Правилами компании-разработчика предусмотрено две основных конфигурации создаваемых программных продуктов.

Первая является типовой, изначально предусматривает оптимизированный код, создается непосредственно специалистами 1С, включает техническую поддержку.

Вторая – нетиповая. Ее разработкой занимаются компании-партнеры 1С. Для получения подобного статуса требуется пройти сертификацию. Чаще всего нетиповая конфигурация программных продуктов используется там, где требуются специализированные, то есть отраслевые или нишевые решения.

Основные компоненты программных продуктов 1С

Независимо от конфигурации, версии или настройки приложений 1С, все они базируются на примерно одинаковых решениях и их составляющих. Основными элементами программной среды выступают такие:

1. Команда. Предназначена для выполнения каких-либо действий. Бывает двух типов – для всей конфигурации или для обособленного объекта.
2. Постоянная или константа. Используется для хранения информации. Например, наименования компании или фамилии руководителя.
3. Список (перечень, перечисление). Представляет собой набор значений, присваиваемых переменной. К примеру, вид продаж – розница или опт.
4. Справочник. Представляет собой каталог или базу данных с дополнительными опциями в виде четкой иерархии, возможностью группировки или упорядочивания по определенным критериям.
5. Документ. Отображается в системах учета. Имеет формат – накладная, заявка и т.д. – который определяется в настройках или загружается из готовой библиотеки.
6. Отчет (обработка). Действие или его результат в виде итогового документа, например, сводной ведомости или аналитической справки.
7. Накопительный регистр. Представляет собой специализированную базу данных, предназначенную для постепенного заполнения в процессе расходования бюджета или реализации бизнес-плана.
8. База данных (информационный регистр, регистр сведений). Универсальный регистр, предназначенный для сбора, хранения и обработки различных данных – как статистических, так и динамических.

Приведенный выше перечень далеко не полон. На практике любое приложение 1С содержат намного большее число компонентов.

Настройки учета в 1С

Типовая конфигурация 1С: Предприятие позволяет самостоятельно выбрать интересующий пользователя тип учета. Для этого необходимо зайти в настройки программы и указать нужный вариант из нескольких доступных – от бухгалтерского или кадрового до налогового или складского.

Создание документа в 1С

Большинство программных продуктов от 1С предоставляют пользователям на выбор два разных подхода к созданию документов. Первый предусматривает задействование опции «Открыть форму», после чего остается указать запрашиваемые приложением необходимые данные.

Второй предполагает подключение дополнительной функции, позволяющей настроить автоматическое создание документов самой программой. Для этого требуется внести необходимые сведения в обработчик событий и активировать нужную опцию.

Независимо от выбранного способа каждому документу присваиваются уникальные реквизиты в виде комбинации номера, даты и времени создания. Нумерация является сквозной и ведется автоматически, что исключает возможность получения документов с одинаковым набором указанных параметров.

Популярные 1С продукты

Как было отмечено ранее, линейка продукции 1С охватывает все сферы хозяйственной деятельности. В качестве самых востребованных продуктов компании-разработчика можно выделить такие:

1. 1С: Бухгалтерия. Найти в России компанию или учреждение, использующее другие системы для ведения бухгалтерского учета крайне сложно.
2. 1С: ЗУП (Зарплата и управление персоналом). Приложение предназначено для ведения кадрового учета и автоматизации процессов начисления/выдачи зарплаты.
3. 1С: УТ (Управление торговлей). Выпускается в двух конфигурация – для розницы и опта.
4. 1С: Розница. Специализированная версия, ориентированная на самую многочисленную категорию торгового бизнеса – розничных продавцов.
5. 1С: УНФ (Управление нашей фирмой). Программа предназначена и оптимизирована для представителей малого бизнеса.

Что почитать или посмотреть по теме?

1. Канал на YouTube «Школа 1С – видео уроки бесплатно».
2. Видео ролик на YouTube «Что такое платформа 1С: Предприятие?»
3. Полезные методические материалы по 1С: Предприятие 8.
4. Технологический блог фирмы 1С.
5. Блог программиста 1С.
6. Блог 1Советник.
7. Блог База знаний 1С.
8. Гайд «1С для чайников – как освоить с нуля бесплатно».

Где учить 1C-разработку?

1С-разработчики были, есть и будут востребованы, потому что на 1С сидит чуть ли не весь рынок в СНГ. Следовательно – если вы станете 1С-разработчиком, вы не останетесь без работы. Проблема здесь – в том, что выучить 1С-разработку самостоятельно довольно сложно, потому что 1С – не самая простая и понятная платформа. Кроме того, вам желательно знать, как работать с конфигурациями 1С с точки зрения пользователя, чтобы лучше понимать ваших заказчиков. Учитывая все это, мы предлагаем вам ряд курсов, которые или научат вас разрабатывать конфигурации на 1С, или научат вас пользоваться 1С со стороны клиента:

• Факультет 1С-разработки. Курс дает все основные знания для начала работы 1С-разработчиком: сам язык, SOAP, протокол HTTP, язык разметки XML, работа с JSON, специальная база данных СКД. Курс длится 12 месяцев, по результатам вы получаете диплом и 4 больших проекта в портфолио. Пре-реквизитов нет никаких – из вас сделают разработчика даже в том случае, если вы раньше вообще не сталкивались с разработкой. Учиться вы будете на специальной обучающей платформе от компании 1С – вам дадут к ней бесплатный доступ. Стоимость – от 3 500 рублей в месяц при рассрочке на 36 месяцев.
• Инструменты бухгалтера. 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП. Курс для понимания работы конфигураций с клиентской стороны. Длительность – 4 месяца. Рассматриваем модули бухгалтерии и зарплаты/кадров. После прохождения курса вы перестанете впадать в ступор от ТЗ, наполненного бухгалтерскими терминами. Стоимость курса – 3 625 рублей при рассрочке на 12 месяцев.
• Курс 1С разработчик с нуля. Практический курс, покрывающий все вопросы разработки на 1С – от связи между архитектурой конфигурации и бизнес-логикой до оптимизации. Занятия – очные, в Санкт-Петербурге. Группы – по 5-10 человек, преподаватели – практикующие 1С-разработчики. Всего обучение длится 10 недель, по объему – 80 академических часов. Отдельно на курсе рассказывают о том, как 1С-разработчику зарабатывать на фрилансе. Стоимость – 2 910 рублей при рассрочке на 12 месяцев.
• 1С-программист: первые шаги в профессию. Бесплатный вводный курс на 1 недели для тех, кто сомневается, хочет ли уходить в эту профессию. Практика на курсе есть, только преподаватель не будет ее проверять. Цель курса – дать вам представление о разработке приложений для 1С и «за ручку» провести вас через разработку – в конце курса вы с нуля сделаете рабочее приложение. После прохождения курса вам дадут гайд по развитию в профессии.
• 1С-программист. Курс на получение профессии разработчика. Длится 11 месяцев, в конце дают диплом о профессиональной переподготовке. Полностью покрывает все основные аспекты разработки: создание приложение, его оптимизация, интеграция с другими сервисами и так далее. Всего курс содержит 54 практические задачи. Дополнительно дают курс английского для начинающих разработчиков и гайд по дальнейшему развитию в профессии. Стоимость курса – 3 750 рублей в месяц при рассрочке на 24 месяца.
• Онлайн-курс 1С 8.3. Еще один курс для познавания 1С со стороны бухгалтера. Довольно короткий – 32 академических часа, 16 уроков. Достаточно много практики. Что примечательно – разработан в том числе для тех, кто в бухгалтерии понимает очень слабо, все связи и понятия детально разжевываются. Стоимость: 39 200 рублей.
• Онлайн-курс программирования 1С. Короткий и насыщенный курс, длительность – 24 часа. Много домашних заданий, при желании вы можете запросить помощь ментора. В конце курса – большая финальная работа. Стоимость курса: 38 550 рублей.
• Программирование 1С. Небольшой вводный курс по 1С с финальным заданием. Не самый качественный, но дает общее представление о профессии. Доступ – бесплатный.
• Программирование 1С: с нуля к профессионалу. Большой и крайне интенсивный курс – 256 академических часов вы пройдете за 3-6 месяцев. При этом курс – довольно сложный, вы будете детально разбирать бизнес-процессы, проектировать логику и архитектуру 1С-приложения, научитесь работать с разными базами данных. Курс – довольно дорогой, общая стоимость – 131 890 рублей. Но можно платить частями, первый взнос – 26 350 рублей.
• Разработчик сайта на 1С Bitrix. Битрикс – это относительно популярная в СНГ платформа для разработки онлайн-магазинов. Основное преимущество – прекрасно интегрируется с 1С. Этот курс за 112 академических часов научит вас разрабатывать магазины на Битрикс, кроме самой платформы вы изучите HTML, CSS и PHP. Общая стоимость курса – 57 960 рублей, но платить можно частями, первый взнос – 11 500 рублей.

FAQ

Что понимается под 1С?

Комбинация цифры и буквы имеет сразу несколько значений: название компании, бренд программных продуктов, платформа для создания приложений.

Какова сфера применения приложений от 1С?

На сегодняшний день в линейке продуктов компании 1С можно найти приложение, предназначенное для автоматизации процессов учета хозяйственной деятельности любого бизнеса или государственного учреждения – от небольшого магазина до крупной корпорации или ведомства.

В чем преимущества внедрения программных продуктов 1С?

При правильном подборе и настройке приложения 1С позволяют автоматизировать учет и документооборот по самым разным направлениям деятельности предприятия – от бухгалтерии до склада, от кадров до производства.

Какие продукты 1С наиболее популярны?

Самой популярной и широко распространенной версией программного продукта компании-разработчика выступает 1С: Бухгалтерия. Другие востребованные приложения — 1С: ЗУП, 1С: УТ и т.д.

Подведем итоги

1. 1С – это и компания-разработчик ПО, и платформа для создания прикладных решений в области автоматизации различных видов учета – от бухгалтерского и финансового до складского и кадрового.
2. Внедрение программных продуктов от 1С позволяет повысить эффективность хозяйственной деятельности коммерческого предприятия или государственного учреждения.
3. Ключевыми достоинствами приложений 1С выступают: разнообразие, универсальность в сочетании с персональными настройками, высокий КПД практического использования.

1С: Бухгалтерия — это специализированная программа для ведения налогового и бухгалтерского учета в самых разнообразных компаниях. У вас может быть ИП, небольшая фирма или крупная компания, и при этом не сомневайтесь, она идеально подойдет для вашего бизнеса. В целом, эта программа — конфигурация платформы 1С: Предприятие.

Главная ее особенность в том, что 1С: Бухгалтерия легко подстраивается именно под вас. В ней вы сможете создавать совершенно новые, удобные именно вам справочники, таблицы, отчеты, или делать разные формы документов для вашей организации.

Изначально, программа 1С: Бухгалтерия была создана только как в помощь для работы бухгалтерам, теперь же она включает в себя целый ряд разнообразных программ, называние которой 1С: Предприятие. С помощью нее весь бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Помимо этого, вы с легкостью автоматизируете кадровый и складской учеты, подготовите отчеты в различные ведомства и контролирующие органы.

Сама компания 1С была основана более двадцати семи лет назад. Начиная с 1997 года она стала создавать программы не только для ведения бухгалтерии, но и для всех остальных сфер работы компаний. И именно благодаря этому 1С: Предприятие получила такую широкую известность и стала одной из самых популярных программ для ведения бизнеса в России. Одно из главных ее преимуществ сейчас в том, что она может обрабатывать большие объемы информации в короткие сроки.

За эти годы были выпущены следующие платформы:

• 1С: Предприятие 6.0

• 1С: Предприятие 7.5

• 1С: Предприятие 7.7

• 1С: Предприятие 8.0

• 1С: Предприятие 8.1

• 1С: Предприятие 8.2

• 1С: Предприятие 8.3

Так же были выпущены следующие релизы конфигурации 1С Бухгалтерия

• 1С Бухгалтерия 7.7

• 1С Бухгалтерия 1.6

• 1С Бухгалтерия 2.0

• 1С Бухгалтерия 3.0

Программа 1С: Бухгалтерия является одной из самых популярных программ по бухгалтерскому учету. За последнее время она широко распространилась в СНГ и некоторых странах Европы. С момента выхода в продажу данной программы она была применена в работе более чем у полумиллиона компаний.

Продажами данного продукта занимаются специализированные компании-Франчайзи. При покупке у них у вас есть возможность подстроить базовую версию программы 1С: Бухгалтерия именно под ваше предприятие.

Из чего состоит программа:

1. Основная платформа 1С

2. Конфигурация

3. Общая база данных

Рассмотрим же каждую из них поподробнее.

1. Платформа — это основа всей программы 1С, здесь разрабатываться программистами различные конфигурации.

2. Конфигурация — это программа, которая выполняет разнообразные задачи в определенном разделе вашей организации. Например, это может быть бухгалтерия, менеджмент, кадровые вопросы или различных уровней руководители.

Самые популярные конфигурации связаны опять же с бухгалтерским учетом, вашей зарплатой и управлением персоналом, управлением торговлей.

Довольно часто бывают обновления всех программ, благодаря чему добавляются различные функции в конфигурации.

3. База данных — это вся информация, которую вы сами вводите в программу. Все ваши данные при этом будут храниться если их мало на компьютере и, если много на сервере. Всю информацию в базе данных вы можете в любой момент корректировать и удалять.

1С: Предприятие — это платформа, которая включает в себя множество конфигураций. Вы можете применять только часть из них, или все. Все зависит от того, какие задачи вам нужны от нее, ну и соответственно какого размера у вас бизнес. Устанавливать программу рекомендуем с помощью специалиста, который поможет вам правильно настроить ее под вас. Для вашего удобства в 1С: Предприятие разработаны подсказки, которые помогут в дальнейшем облегчить ее использование.

Программный продукт «1С:Управление нашей фирмой» представлен на рынке как многофункциональное управленческое решение для малого бизнеса. Ранее он назывался «1С:Управление небольшой фирмой», однако был переименован по инициативе партнеров фирмы 1С

1С УНФ отвечает двум основным требованиям малого бизнеса – невысокая стоимость и минимальные затраты на внедрение. Купить 1С УНФ может как ИП с одним сотрудником, так и предприятие с персоналом в 10-20 человек (здесь строгих рамок нет – стоимость конфигурации УНФ одна для всех, но все зависит от версии и количества лицензий, что, в свою очередь, определяется потребностями компании). Подойдет предприятиям с небольшим количеством сотрудников (10-20 человек), но нужно заметить, что здесь строгих рамок нет, и все определяется потребностями компании. Может применяться в таких направлениях малого бизнеса, как:

• Оптовая и розничная торговля;
• Выполнение работ и предоставление услуг;
• Небольшое производство;
• Интернет-торговля.

При старте работы с программой 1С УНФ автоматически вызывается помощник первоначальной настройки, по подсказкам которого можно настроить все необходимое для работы. При необходимости можно воспользоваться услугами специалиста по внедрению и обслуживанию 1С, который будет устанавливать программу. Как правило, партнеры 1С в покупку программы включают стоимость одного часа (или более) на бесплатную настройку.

Рассмотрим возможности 1С УНФ на примере демонстрационной базы редакции 1.6 (версия 1.6.17.128)

В окне начальной загрузки все функции сгруппированы по разделам с понятными и простыми названиями, поэтому затруднений в навигации не будет (Рис.1, левая часть). Предлагаемый набор форм в конфигурации 1.6 позволяет настроить начальную страницу под свои нужды (Рис.1, права часть). Для этого в главном меню нужно перейти в пункт «Вид-Настройка начальной страницы» и в открывшемся окне выбрать нужные показатели.

Программа имеет широкий набор функциональных возможностей:

• Небольшое производство (сдельное, позаказное);
• Торговые операции и учет услуг;
• Розничные и интернет-продажи;
• Ценообразование;
• Складской учет и закупки;
• CRM (взаимодействие с покупателями);
• Учет и управление финансами;
• Зарплата и персонал;
• Сдача регламентированной отчетности для ИП (УСН, ЕНВД);
• Аналитические отчеты;
• Обмен данными и интеграция.

Некоторые функции повторяются в разных разделах, но состав можно настроить в любом удобном для работы виде, сделав необходимые изменения в конфигурации программы. Приведем краткое описание разделов 1С УНФ 1.6.

CRM

Осуществляется управление заказами и счетами, анализ выполнения заказов, планирование и анализ продаж, формирование прайс-листов, планирование и оповещение событий и заданий, массовые рассылки писем и SMS, оценка рисков по контрагентам, аналитические отчеты, сегментирование контрагентов (деление на категории по различным признакам), контроль взаиморасчетов.

Анализ продаж можно проводить при помощи механизма «Воронка продаж».

Воронка продаж начинается с лида и проходит до завершения работы по заказу покупателя, что дает возможность отследить полную историю продажи от первого обращения клиента до итоговой отгрузки. Отчет можно найти по тегу «Воронка» в списке отчетов раздела CRM.

В карточке лида или контакта теперь сохраняется история изменений. История записывается в чате системы взаимодействия. Из истории можно быстро узнать:

• Когда создан лид;
• Как изменялась информация о нем;
• Кто вносил изменения.

Также появилась возможность прикреплять файлы к карточке лида и контакта. Это позволит не потерять фото и документы, полученные от потенциальных клиентов.

Есть механизм оповещения изменений состояния заказов, раздел «CRM-Правила рабочего процесса». Покупателю может быть выслано SMS-уведомление или электронное письмо, менеджеру напоминание, задание, запись в календаре.

Ассистент управления нашей фирмой (Даша)

Ассистент может отправлять письма и SMS клиентам и сотрудникам, тем самым, например, оперативно оповестить покупателя, что заказ готов к получению.

Предусмотрены три категории для отображения различных задач ассистента:

• Даша, измени состояние заказа;
• Даша, оповести сотрудника;
• Даша, оповести клиента.

Можно поручать Даше целые цепочки задач. Например:

• Изменить состояние заказа на производство, когда он будет полностью выполнен;
• Установить состояние связанного с ним заказа покупателя;
• Оповестить менеджера о готовности заказа к отгрузке.

Если заказ покупателя неожиданно отменился, Даша самостоятельно отменит планируемое производство позиций, если оно еще не выполнено. Для этого дайте задание Даше изменять состояние заказа на производство при отмене заказа покупателя. Ответственный менеджер отменяет заказ покупателя, а Даша сразу отменяет заказ на производство и сообщает нам об этом. Все навыки ассистента можно настроить в разделе «CRM-Сервис-Ассистент управления нашей фирмой.

Продажи

Автоматизация оптовой торговли при помощи 1С УНФ осуществляется через раздел «Оптовые» – заказы покупателей, реализация товара, резервирование товара, задание на работу с заказами, управление номенклатурой, управление ценами, прайс-листы, планирование продаж по различным параметрам: менеджерам, отделам, группам и категориям номенклатуры.

В документах «Заказ покупателя» и «Расходная накладная», нажав на кнопку с изображением глаза, можно сразу увидеть количество товара, которое можно отгрузить, доступное на складах, зарезервированное под заказ, ожидаемое к поступлению.

Программа поддержки бонусных программ лояльности позволяет автоматизировать учет бонусных баллов: начислять их при покупке, в день рождения и при проведении акции вручную – списывать при оплате бонусами или «сгорании» по окончанию акции. Настроить бонусную программу лояльности можно в разделе «Продажи», подразделе «Цены и скидки».

Далее «Розничные» – чеки ККМ, рабочее место кассира, переоценка, обмен с оборудованием (кассами), работающим в режиме оff-line, печать этикеток и ценников (распечатать можно прямо из заказа покупателя или Заказ-наряда). Есть возможность продавать в кредит: необходимо установить флаг «Оплата кредитом в рознице» в настройках раздела «Деньги».

Принять оплату клиента и сформировать кассовый чек можно авансом за предстоящую покупку без передачи товара (предоплата). При этом можно видеть остатки товара прямо в рабочем месте кассира (РМК) и документе «Чек ККМ».

Этот же раздел отвечает за работу со сканером штрих-кодов, эмулирующим ввод с клавиатуры. Для работы со сканером необходимо переключить поле «Поиск» в специальный режим работы «Искать по штрих-коду»: после выбора настройки текст в поле поиска изменится на «Введите штрих-код». Включить поиск также можно с помощью флажка «Быстрый поиск по штрих-коду» в настройках Рабочего места кассира.

В 1С:УНФ реализована работа с подарочными сертификатами: настройка работы с сертификатами, создание подарочных сертификатов, приобретение подарочных карт, реализация подарочных сертификатов, оплата подарочным сертификатом, возврат и списание неиспользованных сертификатов, а также отчеты для подарочных сертификатов.

Есть различные отчеты для анализа продаж.

Отчет «Розничные продажи» доступен пользователям с профилем прав «Продажи». Если у пользователя также подключен и профиль «Закупки», то он может видеть информацию по себестоимости и рентабельности продаж. В отчете учитываются, в частности, подарочные сертификаты. Пользователи, у которых подключен только профиль «Продажи», могут открыть отчет «Розничные продажи в ограниченном виде» и увидеть показатели по количеству и выручке.

Закупки

Заказы поставщикам (сводный заказ поставщику по нескольким заказам сразу), счета от поставщиков, регистрация поступлений товара, прайс-листы поставщиков, автоматическая регистрация цен поставщиков, удаление устаревших цен, управление номенклатурой, управление складскими запасами: контроль, перемещение, резервирование, аналитические отчеты и сверки с поставщиками, планирование закупок – автоматизированный расчет плана закупок товара и потребностей в производственных запасах.

Работы

Планирование и контроль выполняемых работ по заказ-нарядам, заданиям на работы, учет рабочего времени, графики работы. Есть визуализация стадий выполнения и состояния оплаты, анализ степени выполнения.

Производство

Заказы и размещение в производство, планирование и контроль исполнения производства по заказам, формирование сдельных нарядов на основании заказов покупателей, учет и распределение затрат, управление производственными запасами, учет рабочего времени, отчеты по производству.

Настройка способа распределения материалов в производстве подразумевает, что достаточно указать его один раз в настройках раздела «Производство». Можно скрыть устаревшие спецификации, выпуск продукции по которым уже не выполняется. В карточке устаревшей спецификации нужно установить флаг «Недействительна». Такая спецификация будет скрыта из всех списков программы, но сведения о ней сохранятся. Режим отображения остатков также есть в документах «Заказ на производство» и «Производство».

В отчете «Себестоимость выпуска» можно узнать себестоимость единицы материала, используемой при выпуске продукции.

Деньги

Учет наличных и безналичных денежных средств, планирование финансовых потоков, резервирование денег, платежный календарь, эквайринговые операции по картам.

Платежный календарь – это не просто информативный отчет, а полноценное интерактивное рабочее место для оперативной работы с платежами, планирования и контроля движения денег. В отчете «Платежный календарь» анализируйте движения денег и управляйте ими в одной форме.

Анализируйте даты платежей в колонках, а информацию о платежах в строках. Если увидели кассовый разрыв и хотите перенести платеж на другую дату, просто перетяните сумму платежа на новую дату в отчете или вызовите контекстное меню двойным кликом либо нажатием правой кнопки мыши. Изменения мгновенно отразятся в отчете. Если увидели, что не хватает денежных средств на расчетном счете, но есть поступление в кассу, просто запланируйте перенос денег из кассы на расчетный счет, не выходя из отчета. Перетаскивайте суммы между счетами и кассами или воспользуйтесь командами контекстного меню.

Отчет «Реестр оплат», в котором можно быстро узнать, по каким заказам получена оплата за выбранный период, предназначен для отслеживания оплаты заказов покупателей/счетов (с детализацией до документа оплаты).В отчет попадут все заказы по которым было поступление денег (полная или частичная оплата).

Зарплата

Кадровый учет, документы по зарплате, справочники по зарплате, табели учета отработанного времени, отчеты по зарплате: зарплатные ведомости, расчетные листки и др.

Компания

Раздел содержит все справочники, данные по имуществу, планирование бюджетов и продаж, настройка и администрирование программы, ввод начальных остатков, финансовые операции, возможность электронного документооборота, интеграция с другими программами, аналитическая отчетность компании.

Мобильный клиент

Интерфейс специально адаптирован для работы на больших экранах. Скачать мобильный клиент 1С:УНФ можно в магазинах приложений AppStore и Google Play. В мобильном клиенте можно быстро найти товар по штрих-коду. Камера телефона может работать как сканер штрих-кодов. На телефон не нужно ничего устанавливать, достаточно включить поиск по штрих-коду и навести камеру на штри-хкод товара.

Из числа функциональных возможностей 1С УНФ 1.6 выделим самые полезные:

• Общий блок настроек по всем разделам программы с интерактивными подсказками по выбору опций. Открывается в любом разделе по пункту «Еще больше возможностей»; Ведение управленческого учета по нескольким организациям, а при заданной настройке – по компании в целом;
• Ценообразование производится на основе базовых цен. Есть расчет по процентам наценки, фиксированной сумме, произвольной формуле (используется конструктор формул), автоматическая регистрация цен поставщиков;
• Монитор текущего состояния компании на начальной странице настраивается индивидуально для получения самой необходимой и оперативной информации о компании, напоминаний о делах и других событиях, ассистент. Краткий управленческий баланс позволяет контролировать состояние компании за любой период;

• Простое и информативное управление заказами поставщикам, от покупателей и на производство, также заказ-нарядами;

• Планирование и корректирование рабочих графиков можно сделать непосредственно из документов Заказ-наряд, заказ на производство, сдельный наряд, задание на работу;

• В планировщике есть план-график состояния выполнения заказов на производство. Также в нем можно проанализировать планирование и использование трудовых ресурсов;
• Планирование поступления и расходования денег производится соответствующими документами планирования денег. Также это возможно сделать прямо из входящих, исходящих счетов и заказов-нарядов, в платежном календаре, где также можно сформировать план за нужный период;
• В 1С УНФ 1.6 можно вести только управленческий учет. Для ведения регламентированного учета (кроме специальных режимов) нужно использовать «1С:Бухгалтерия». Интеграцию можно настроить через встроенный механизм обмена данными (в обмен через универсальный формат можно включать только те справочники НСИ, которые используются в документах – в настройки обмена есть возможность устанавливать правила выгрузки НСИ);

Настроим обмен 1С:УНФ с 1С:Бухгалтерия для простой сдачи регламентированной отчетности

• Также возможна интеграция с другими программами 1С;
• Сдавать регламентированную отчетность через 1С УНФ можно только индивидуальным предпринимателям, использующим упрощенную систему налогообложения (УНС) или систему по уплате единого налога на вмененный доход (ЕНВД);
• Можно осуществлять электронный документооборот с клиент-банком. Также с контрагентами при наличии подключенного сервиса «1С-ЭДО» или «1С-Такском»;
• Есть возможность взаимодействия с сайтом организации. В частности, можно импортировать заказы с сайта и обновлять данные по товарам на сайте. Например, двусторонний обмен с интернет-магазинами 1С:Битрикс. Можно отредактировать состав заказа в 1С:УНФ, а изменения отобразятся на сайте, соответственно при оплата заказа на сайте, эта информация также будет передана в 1С. При выгрузке товаров на сайт теперь можно настроить передачу товаров на сайт частично.

В 1С УНФ 1.6 есть возможность использовать другие сервисы 1С, включая самые новые – 1С Контрагент, 1СПАРК Риски, 1С Отчетность, 1С ДиректБанк, 1С Битрикс и др.

Внедрять программу можно поэтапно и варьировать стоимость в зависимости от версии. Например, в базовой версии стоимость УНФ 1.6 минимальна, но есть ограничения – работать единовременно в одной информационной базе можно только одному пользователю, а учет вести не более чем по двум организациям. Помимо этого нельзя модифицировать конфигурацию (только обновление).

В профессиональной и пакетной версии программы возможностей существенно больше. Это многопользовательский режим, неограниченное количество организаций, работа через веб-интерфейс и с внешними подключениями, а также поддержка клиент-серверного режима. При этом дополнительные лицензии можно докупать по мере увеличения количества пользователей. Быстро рассчитать, сколько стоит внедрение 1С УНФ, можно непосредственно на данном сайте или уточнить у наших специалистов.

В заключение можно сказать, что 1С УНФ 1.6 – продукт, специально созданный для малого бизнеса, обладает широкими возможностям, гибкими настройками, простым и понятным интерфейсом. Он позволяет вводить функционал постепенно, по мере возникновения новых требований, поэтому совершенно спокойно, изначально установив базовую версию, позже можно купить 1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ. При этом 1С УНФ практически не требует специальных знаний бухгалтерского или управленческого учета.