Как перенести группу объявлений в другую компанию в яндекс директ

Часто рекламодателям приходится запускать несколько практически идентичных рекламных кампаний, чтобы протестировать разные стратегии или установить разные ставки для отдельных регионов. Если делать все вручную, на настройку 3 кампаний уйдет 2-3 часа. Чтобы ускорить процесс и справиться за 10-15 минут, воспользуйтесь функцией копирования. Создать новую кампанию на основе старой можно через интерфейс Директа, приложение Директ Коммандер, менеджеров Яндекса, выгрузку файлов XLS и бид-менеджеры. Рассмотрим каждый способ подробнее и сведем их в сравнительную таблицу.

Копируем через интерфейс Яндекс.Директ

Выделите одну или несколько кампаний, которые нужно скопировать, и в открывшемся меню выберите действие «Копировать».

Кампании-копии появятся в списке в течение минуты

Настройки сохранятся, только статистика обнулится и будет собираться заново после запуска. У метода есть недостатки. Скопировать кампании в другой аккаунт не получится. Кроме того, в новую попадут не только активные, но и архивные объявления. Если их слишком много, могут возникнуть сложности с добавление новых, так как в одну кампанию можно добавить до 1000 групп. С другой стороны, архивные объявления могут пригодиться, например, если вы меняете их в зависимости от сезона, и в архиве хранятся нужные, но неактуальные для этого времени объявления.

Копируем через Директ Коммандер

На вкладке «Кампании» выделите те, которые нужно скопировать и нажмите клавиши Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить).

Копии кампаний появятся ниже на той же вкладке

Как и при копировании через интерфейс Яндекс.Директа, настройки кампаний сохраняются, а статистику придется накапливать заново. Архивные группы копируются, но без объявлений, только фразы. Толку от этого мало — чтобы сохранить кампанию, их нужно удалить или создать новые.

Директ Коммандер не копирует архивные объявления, только группы

С агентским доступом можно копировать кампании в пределах одного или между разными аккаунтами. Однако на другой аккаунт не переносятся корректировки ставок по условиям ретаргетинга и уточнения объявлений.

Если у вас клиентский доступ, быстрое копирование доступно только в пределах одного аккаунта. Чтобы перенести кампании на другой, выгрузите их в файл.

Выделите нужные кампании и кликните, чтобы выгрузить их

И загрузите его на нужный аккаунт.

Кликните и выберете нужные файлы из открывшейся папки

Учтите — стратегия, счетчик метрики и метки не сохранятся.

Способ удобен, если нужно скопировать много кампаний. Вы сразу можете приступить к редактированию и внести изменения в несколько кампаний одновременно.

Выгружаем через XLS/XLSX

Зайдите в личный кабинет Директа и в меню «Действия» в левом нижнем углу выберите пункт «Управление кампаниями с помощью XLS/XLSX».

Чтобы скопировать РК, нужно сначала сохранить их на компьютер

На вкладке «Выгрузка в XLS/XLSX» выберите нужную кампанию и формат файла.

Если нужно выгрузить архивные объявления, отметьте соответствующий чекбокс

На вкладке «Загрузка из XLS/XLSX» выберите файл, который выгружали ранее, при необходимости изменив регион. Установите действие «Создать новую кампанию» и нажмите «Продолжить».

При загрузке файла можно установить регион для всех объявлений

Можно копировать кампании на разные аккаунты, но за раз только одну. Поэтому способ не подойдет, если нужно скопировать много кампаний сразу. Стратегия и номер счетчика метрики не переносятся, статистика обнуляется.

Заказываем копии у менеджера

Метод доступен только агентствам. Чтобы им воспользоваться, нужно написать письмо с просьбой скопировать кампании менеджеру Яндекса, который обслуживает ваш аккаунт. Можно скопировать несколько кампаний сразу на разные аккаунты. Сохраняются все параметры, в том числе — накопленный CTR. Если хотите сохранить текущий CTR и цены клика, этот способ для вас. Однако все запросы обрабатываются в порядке очереди в рабочее время, и копии появятся личном кабинете не сразу.

Если нужно скопировать кампании одного клиента, можно воспользоваться формой в интерфейсе Директа.

Откроется форма, в которой нужно указать логин и номера кампаний. В ней можно быстро и удобно отметить нужные объявления.

В форме можно настроить копирование статусов и другие параметры

Копируем через сервисы автоматизации

Рассмотрим на примере сервиса Сеодроид. Кликните по кнопке «Копирование кампании» под нужной кампанией.

В интерфейсе Сеодроида можно скопировать любую кампанию

Укажите название новой кампании и аккаунт, на котором хотите ее создать. Выберите режим и нажмите «Скопировать».

Через Сеодроид можно копировать кампании на разные аккаунты. Ставки, корректировки ставок, CTR и архивные объявления не сохраняются. Зато можно скопировать кампании, даже если у вас нет доступа для редактирования в аккаунт Директа, достаточно доступа на чтение. Другие способы в таком случае будут недоступны.
Если нужно скопировать кампании, чтобы создать отдельные под каждый регион, сделать это через Сеодроид проще всего. Достаточно выбрать нужные регионы и режим копирования «Разные копии на выделенные регионы».

Сравним способы в таблице

У каждого метода есть преимущества и недостатки. Однако они имеют значения только в контексте ваших задач. Выбирать стоит в зависимости от того, возможно ли скопировать кампанию с нужными параметрами в конкретной ситуации. Мы собрали в таблицу все возможности и функции, которые могут понадобиться вам при копировании, и отметили, для каких способов они доступны, а для каких — нет.

Воспользуйтесь таблицей, чтобы узнать, какой метод подойдет вам. Например, если прямому рекламодателю нужно скопировать одну кампанию в пределах своего аккаунта с переносом архивных объявлений, которые могут еще пригодиться, это можно сделать через интерфейс Директа и выгрузку/загрузку файлов XLS. Агентству, которому нужно продублировать 5 кампаний для разных клиентских аккаунтов с сохранением меток, стратегии, ставок и статистики, придется отправлять письмо личному менеджеру. А размножить одну кампанию на несколько регионов можно только через бид-менеджер Сеодроид.

При работе в Яндекс.Директ часто приходится делать дубли кампаний, а иногда и переносить кампании на другой аккаунт. Как это сделать быстро и грамотно, рассказываем в сегодняшней статье. 

Копирование рекламных кампаний

Скопировать рекламную кампанию внутри одного аккаунта можно с помощью Директ Коммандера или через новый веб-интерфейс кабинета Яндекс.Директ.

Копирование через Директ Коммандер

1. В Коммандере вводим логин, пароль рекламного аккаунта:

2. В левом верхнем углу выбираем Получить — Список кампаний:

3. Выбираем необходимую кампанию:

4. Переходим на вкладку “Группы” и в левом верхнем углу выбираем Получить — Все данные:

5. Возвращаемся на вкладку “Кампании”. Нажимаем правой кнопкой мыши на полученную рекламную кампанию и выбираем в меню пункт “Копировать”. Или выполняем команду Копировать с помощью сочетания клавиш Ctrl + C:

6. Для вставки кампании через правую кнопку мыши открываем меню и выбираем пункт “Вставить” или выполняем команду Вставить с помощью сочетания клавиш Ctrl + V:

В списке кампаний появится копия выбранной кампании, в названии которой будет обозначено “Копия”:

Копия кампании будет в статусе Черновика.

7. После внесения необходимых изменений в копию рк, её нужно выгрузить на сервер. Для этого нужно выбрать пункт Отправить — Все данные:

При загрузке на сервер кампанию можно сразу отправить на модерацию, об этом спросит Директ Коммадер во всплывающем окне.

После отправки кампании на сервер копирование можно считать завершённым.

Копирование кампании через веб-интерфейс рекламного кабинета

Копирование кампаний доступно только в новом интерфейсе. Если у вас по умолчанию отображается старая версия, нужно перейти в новую, нажав на кнопку “Перейти в новый интерфейс”:

1. На вкладке “Кампании” отмечаем флажком кампанию, которую необходимо скопировать:

2. Выбираем Действие — Копировать из выпадающего списка:

3. Появится всплывающее сообщение “Для кампании заказано копирование” и через некоторое время в списке кампаний появится скопированная кампания в статусе “Остановлена”. В названии рк будет добавлено обозначение — (копия):

На этом копирование кампании через веб-интерфейс завершено.

Выгрузка рекламных кампаний

Выгрузить рекламную кампанию из аккаунта можно с помощью Директ Коммандера или через веб-интерфейс кабинета Яндекс.Директ.

Выгрузка кампании через Директ Коммандер

1-4 Повторяем шаги, как и при копировании рекламной кампании.

5. Выделяем необходимую рк и нажимаем на иконку “Экспорт”:

6. В открывшемся окне можно выбрать формат файла, в котором совершится выгрузка. При необходимости можно задать условие, чтобы кампания выгрузилась со статусами объявлений и фраз, а также с архивными данными. Данные пункты обязательно нужно отмечать, если в кампании есть остановленные или архивные данные. В противном случае архивные данные выгружены не будут, а остановленные объявления или фразы выгрузятся, как активные:

Кампания выгружена.

Выгрузка кампании через веб-интерфейс рекламного кабинета

1. В старом интерфейсе внизу главной страницы, нужно перейти по ссылке “XLS/XLSX”:

В новом интерфейсе необходимо перейти на вкладку “Инструменты”:

И выбрать пункт “Управление с помощью Excel”:

2. В открывшемся окне выбираем необходимую кампанию, указываем формат выгрузки:

Кампания выгружена.

Перенос рекламных кампаний из одного рекламного аккаунта в другой

Перенос кампаний между аккаунтами можно выполнить как через Директ Коммандер, так и через веб-интерфейс. Сначала необходимо выгрузить все рекламные кампаний в эксель-файлы, а затем загрузить их в новый рекламный аккаунт. Для массового переноса кампаний удобнее использовать Директ Коммандер.

Перенос рекламных кампаний через Директ Коммандер

1. Выгружаем все рк из старого аккаунта. На вкладке “Кампании” выделяем весь список кампаний и выбираем “Экспорт”:

2. В открывшемся окне нажимаем “Экспортировать”:

3. Переходим в Коммандере в новый аккаунт и на вкладке “Кампании” выбираем “Импорт”:

4. После выбора эксель-файла во всплывающем окне выбираем пункт “Создать новую кампанию”:

5. Если в списке кампаний были те, в которых есть изображения, появится ещё одно окно. Выбираем пункт “Продолжить”:

6. Все кампании импортируются с теми же названиями, но в статусе черновиков:

7. В импортированных кампаниях необходимо заново задать параметры кампаний (стратегию, счётчик метрики и прочее).

8. Если в исходных кампаниях были остановленные фразы или объявления, в импортированных кампаниях такие объявления будут в статусе черновиков, а фразы будут в статусе “Активна”. Стоит это учитывать при переносе.

9. После импорта кампаний и внесения в них корректировок отправляем кампании на сервер.

Перенос рекламных кампаний через веб-интерфейс рекламного кабинета

1. Выгружаем кампании из старого аккаунта любым удобным способом.

2. Для загрузки рк в новый кабинет переходим на страницу управления кампаниями с помощью эксель. И выбираем файл для загрузки.

При переносе рекламных кампаний из аккаунта в аккаунт не переносятся условия ретаргетинга и аудитории. Их необходимо после переноса добавлять вручную.

Остались вопросы?

Не нашли ответ на интересующий Вас вопрос? Или не нашли интересующую Вас статью?  Задавайте вопросы и темы статей которые Вас интересуют в комментариях.

Иногда рекламодатель сталкивается с ситуацией, когда необходимо перенести кампании с одного аккаунта Яндекс Директа на другой аккаунт. Опытные специалисты для этого используют Директ Коммандер. Но перенос кампаний можно выполнить и без изучения дополнительной программы — с помощью файла .xls/xlsx.

Что нужно знать о работе с Excel-файлом

Для начала разберем особенности переноса кампаний из одного аккаунта в другой с помощью файлов Excel — их мы будем учитывать при корректировке кампании перед загрузкой.

1. Нельзя выгрузить все кампании в одном документе, поэтому придется скачивать каждую РК отдельно.

2. Можно скопировать только текстово-графические объявления и рекламу мобильных приложений. Другие форматы нельзя перенести, потому что рекламные материалы сначала загружаются в аккаунт, а потом используются при создании кампаний. Например, динамические объявления создаются на основании фида, загруженного в аккаунт.
3. При загрузке кампания меняет стратегию на «Максимум кликов с ручными ставками» и включает все места показа (поиск и сети).
4. Аудитория ретаргетинга, которая используется в кампании, не перенесется. Ее нужно настраивать в новом аккаунте Директа отдельно и потом указывать в условиях показа группы объявлений.
5. Для загрузки кампании тратятся API-баллы. Если необходимо перенести несколько кампаний с большим количеством объявлений, то на это может понадобиться не один день.

Теперь перейдем к самому переносу кампаний с помощью .xls/.xlsx.

Шаг 1. Выгрузка кампании

Для начала нам необходимо выгрузить кампанию из аккаунта Яндекс Директа. В левом меню нажимаем «Инструменты» и переходим в «Управление с помощью Excel».

Откроется раздел «Управление кампаниями с помощью XLS/XLSX», в нем четыре вкладки:

1. Выгрузка в XLS/XLSX.
2. Загрузка из XLS/XLSX.
3. История.
4. Загрузка из CSV — используется при переносе кампаний из Google Ads.

Сейчас нас интересует именно «Выгрузка в XLS/XLSX», открытая по умолчанию.

В первом пункте находим кампанию, которую нужно выгрузить. Здесь будут представлены не все кампании, а только доступные для выгрузки (как помним, для копирования доступны только текстово-графические объявления и реклама мобильных приложений).

Галочку в пункте «После выгрузки временно заблокировать кампанию для редактирования» ставить нет необходимости: она нужна, чтобы избежать параллельного редактирования при внесении массовых изменений.

В пункте «Не выгружать архивные объявления» ставить галочку или нет, вы решаете сами. Если уберете, то выгружены будут все объявления в кампании, включая добавленные когда-то в архив.

В последнем пункте вам нужно выбрать формат файла: .xls или .xlsx. Это зависит от версии Excel, которой вы пользуетесь (Excel 2003 и более ранние версии поддерживают только .xls).

Когда параметры настроены, нажимаем Выгрузить. В течение одной—двух минут на компьютер будет скачан файл со всеми настройками объявлений. В качестве названия присваивается номер кампании.

Шаг 2. Подготовка файла к загрузке

Прежде чем загружать файл с кампанией в другой аккаунт, необходимо внести некоторые корректировки.

Ставки

Если кампания ранее показывалась только на поиске или только в сетях, то при загрузке возникает ошибка, что не указаны ставки. Поэтому нам необходимо указать их в файле.

В зависимости от используемого ранее места показа находим графу «Ставка» (столбец U) или «Ставка в сетях» (Столбец V). В пустой графе для всех строк указываем ставку, можно минимальную 0,3 руб.

Аудитория ретаргетинга

Для ретаргетинговых кампаний мы настраиваем условия аудитории в аккаунте Яндекс Директа. Из-за этого аудиторию перенести не удастся. Поэтому можно эти условия удалить в файле, а потом настроить в новом аккаунте и подключить в кампании, или настроить заранее и заменить в таблице с РК.

Чтобы удалить, находим через поиск ячейки, где в графе «Фраза» (столбец I) используется слово audience. Эти строки просто удаляем. Будьте внимательны: это слово может встречаться в других ячейках, например, с UTM-метками.

Если вы хотите добавить аудитории в РК сразу, сперва нужно предварительно создать аудитории ретаргетинга в новом аккаунте Яндекс Директа. Рекомендую задать такие же названия аудиторий в новом аккаунте, как в старом. Около названий аудитории в веб-интерфейсе Директа указан ID аудитории.

Затем в файле находим по названию необходимую аудиторию в графе «Фраза» (столбец I). В соседней графе у нас указан ID Фразы, но в нашем случае не фразы, а аудитории (Столбец H). Этот ID меняем на номер новой аудитории из аккаунта, в который переносим кампанию.

Например, в старом аккаунте есть аудитория «Были на сайте» с ID 111111. Создаем точно такую же аудиторию «Были на сайте» уже в новом аккаунте, ей присваивается ID 222222. Копируем новый номер и в файле меняем в графе «ID Фразы» 111111 на 222222.

Шаг 3. Загрузка кампании

Как только файл с кампанией готов, переходим его загрузке в новый аккаунт Директа. Для этого в новом аккаунте переходим по уже знакомому пути «Инструменты» — «Управление с помощью Excel». В разделе «Управление кампаниями с помощью XLS/XLSX» переключаемся на вкладку «Загрузка из XLS/XLSX».

Выбираем отредактированный файл с кампанией, которую переносим.

Если после этого вы столкнулись с ошибкой, то, скорее всего, она связана с особенностями загружаемой кампании. Вы увидите номер строки и название графы, где необходимо исправить. В справке Директа вы можете ознакомиться со списком частых ошибок и их решением.

Если ошибок нет, то двигаемся дальше. Поставьте галочку в пункте «Установить регион для всех загружаемых объявлений» и нажмите на кнопку «Уточнить».

Затем выберите нужный регион — он применится ко всем объявлениям. Поэтому если необходимо старгетировать отдельную группу на другой регион, то обязательно поправьте это в веб-интерфейсе Директа после загрузки кампании.

В следующем блоке указываются действия, которые необходимо выполнить с загружаемым файлом:

1. Сначала выбираем, создаем новую кампанию или загружаем объявления в существующую. Если ранее в аккаунт уже загружалась эта же кампания, то появится еще пункт изменить кампанию, потому что номер кампании в файле совпадет с номером одной из существующих кампаний.
2. Ставим галочку «Отправлять новые объявления на модерацию», если вы не планируете вносить изменения, которые нельзя сделать в самом файле. В этом случае после загрузки файла объявления уйдут на модерацию и вручную отправлять их не придется.
3. Галочку в пункте «Не изменять ставки у существующих фраз» можно не трогать, поскольку она нужна для внесения массовых изменений через файл .xls/.xlsx.

Когда мы проделали все шаги, то дело остается за малым — загрузить. Для этого нажимаем кнопку «Продолжить». На открывшейся странице мы видим, сколько будет загружено объявлений, фраз (тут же учитываются аудитории ретаргетинга и автотаргетинг) и групп объявлений. Ниже написано, сколько будет списано API-баллов и сколько всего доступно.

Когда кампания будет загружена, на этой же странице появится сообщение об успешном завершении загрузки. Вы сможете продолжить работу с файлами .xls/.xlsx или перейти к загруженной кампании.

Отмечу, что графические рекламные материалы — изображения и видео — подгружаются не сразу, системе необходимо время на их обработку. Статус обработки можно посмотреть на вкладке «История».

Если у вас будут вопросы по переносу, то вы всегда можете обратиться в нашу Службу Заботы. Для помощи с ошибками, возникшими при переносе кампании, приложите файл с РК.