Идентификатор участника электронного документооборота — это уникальный код, который оператор ЭДО присваивает отправителям и получателям электронных документов. Идентификатор может потребоваться для настройки роуминга.
- Как выглядит идентификатор и в каких документах используется?
ID контрагента
В разделе «Компании» откройте карточку и наведите указатель на значок подключения к СБИС.
Также идентификатор можно получить с помощью API-метода «СБИС.ИнформацияОКонтрагенте».
ID своей компании
В разделе «Настройки/Наша компания» откройте карточку организации и перейдите в раздел «Документооборот».
Если идентификатора нет, у вас пока не подключен ЭДО.
- Как подключить ЭДО?
Права и роли
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Из нашей статьи вы узнаете:
Идентификатор участника ЭДО является ключевым элементом в системе электронного документооборота. Этот идентификатор является уникальным для каждого участника и позволяет идентифицировать его в рамках обмена электронными документами. В настоящее время электронный документооборот является одним из наиболее популярных способов обмена документами между организациями, и поэтому знание основных аспектов идентификации участников этой системы является важным для любого, кто занимается бизнесом в России.
Что такое идентификатор участника ЭДО
В системе ЭДО у каждого участника есть адрес — идентификатор.
Зная идентификационный номер ЭДО, оператор или контрагент сможет быстрее найти нужную компанию.
Пример: 2BE4675866140cf3fc0369f9.
- 2BE — ID (идентификатор) оператора ЭДО, услугами которого пользуются участники.
- 675866140cf3fc0369f — код участника ЭДО.
Оператор электронного документооборота присваивает идентификатор участника системы пользователям. Для этого выдаётся идентификационный номер организации, который формируется на основе ИНН-КПП. Если у компаний одинаковый ИНН, но разные КПП, они будут работать под своими собственными идентификаторами в системе ЭДО.
Зачем нужен идентификатор участника ЭДО
Для обмена формализованными документами, в том числе счетами-фактурами, компании должны получить идентификатор участника электронного документооборота. В электронных документах в формате XML обязательно должны быть указаны идентификационные номера отправителя и получателя. Эти уникальные коды необходимы для того, чтобы ФНС и операторы ЭДО могли определить организацию в своих системах.
Кроме того, идентификаторы участников ЭДО используются для настройки роуминга между компаниями, являющимися клиентами разных операторов. При подключении к оператору необходимо знать идентификатор контрагента, с которым компания желает обменяться документами.
Коды операторов ЭДО
Как узнать оператора ЭДО по идентификатору? Если вы хотите определить, какого провайдера использует ваш контрагент, обратите внимание на первые символы идентификационного номера. Список доверенных операторов юридически значимого электронного документооборота можно найти на сайте ФНС России. В перечне указаны основные данные об операторах, включая их идентификаторы. Зная идентификатор участника ЭДО, вы сможете легко определить оператора по первым символам.
Например, если участник ЭДО использует идентификатор, начинающийся с 2АЕ, то он работает с оператором АО «Калуга Астрал».
Где искать идентификатор участника ЭДО
В большинстве сервисов ID участника ЭДО находится в карточке с реквизитами предприятия.
Идентификатор участника ЭДО в «1С»
Чтобы найти код в «1С-ЭДО»:
- зайдите в раздел со списком организаций, найдите компанию и нажмите «ЭДО — Учётные записи»;
- в следующем окне выберите нужную учётную запись ЭДО предприятия;
- во вкладке с регистрационной информацией будет идентификатор.
Идентификатор в других сервисах
- в «Такском-Файлер» — в блоке настроек «Идентификатор участника ЭДО»;
- в «Астрал.ЭДО» — в разделе компании в личном кабинете;
- в СБИС ЭДО — в карточке предприятия в блоке «Конфигурация»;
- в «Диадок» — в реквизитах.
Выводы
Идентификатор участника ЭДО — это уникальный код, который используется для идентификации организаций в системах электронного документооборота. Он необходим для обмена формализованными документами, такими как счета-фактуры, и позволяет ФНС и операторам ЭДО точно определить организацию в своих системах. Кроме того, идентификаторы участников используются для настройки роуминга между организациями, клиентами разных операторов ЭДО.
Идентификатор участника ЭДО можно узнать, обратившись к контрагенту или проверив xml-файлы электронных документов на заполненные поля с номерами отправителя и получателя. Также на сайте ФНС России есть список доверенных операторов юридически значимого электронного документооборота, в котором указаны идентификаторы ОЭД.
Как узнать идентификатор ЭДО через СБИС
1. зайти в демо-режиме по ссылке
2. найти компанию по ИНН
3. Нажать на иконку отправки электронного документа в виде «Самолетика» или на иконку «Галочка»
Идентификатор участника ЭДО — это уникальный код отправителя или получателя документа. Он присваивается оператором ЭДО, услугами которого пользуется контрагент. Идентификатор используется при генерации имени формализованных документов, например счетов-фактур.
- Где посмотреть идентификатор компании в СБИС?
Чтобы получить идентификатор по API, используйте команду «СБИС.ИнформацияОКонтрагенте».
Пример идентификатора участника ЭДО:
«2BE-c662b8816e224776a9b8517b9bacc8b4»
- 2BE — идентификатор оператора ЭДО. Идентификатор не может быть более 3 символов.
- c662b8816e224776a9b8517b9bacc8b4 — уникальный код участника (покупателя или продавца) ЭДО. Присваивается оператором электронного документооборота, услугами которого пользуется контрагент. Количество символов не должно быть более 43.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Услугами одного оператора ЭДО пользуется огромное количество компаний.
Для создания алгоритмов обмена операторам был необходим единообразный и при этом неповторимый в каждом отдельном случае код для идентификации пользователей
Так и появился идентификатор оператора ЭДО – индивидуальный номер, который присваивает оператор отправителям и получателям электронных документов. Три символа в его начале – ID самого оператора, который тот получил как сертифицированный ФНС России оператор ЭДО. Остальные 43 – непосредственно код самого участника.
Посмотреть свой идентификационный номер можно в программе 1С. Для этого необходимо пройти в «Администрирование-Обмен ЭД» и раскрыть обмен с контрагентами.
Далее пройти в учетные записи, где будет находиться полный перечень учетных записей, которые были получены в этой базе.
Далее нужно выбрать интересующую организацию и открыть ее учетную запись.
Внутри можно найти свой идентификационный номер.
Зачем нужен идентификатор?
- Чтобы зарегистрировать свою компанию у оператора (идентифицировать);
- Производить дальнейшие настройки ЭДО с контрагентами.
Идентификационный номер используется операторами ЭДО при настройке роуминга. Роуминг – процесс обмена юридически значимыми документами между клиентами, пользующимися услугами разных операторов ЭДО. При этом настройка роуминга между разными операторами ЭДО не всегда автоматическая. Например, механизм прямого роуминга не реализован между операторами, входящими в Хаб 1С (1С-ЭДО), и Контур.Диадок. В этом случае настраивать роуминг придется самостоятельно. Процедура это трудозатратная и может занимать в среднем 5-6 дней. Статус настройки роуминга отслеживается вручную, что крайне неудобно.
Подключение 1С-ЭДО от официального партнера 1С. Комплект документов от 250 руб./мес.
Как узнать идентификатор участника ЭДО?
Идентификационный номер можно уточнить у самого контрагента или на сайте sbis.ru, где в разделе «ЭДО-Компании» для этого достаточно ввести в поиске ИНН и в открывшейся карточке фирмы в верхнем правом углу навести курсор на значок галочки.
Если к вашей системе 1С подключен модуль Диадок, эту же информацию можно найти в разделе «Юр/физлица».
Так выглядит список идентификационных номеров компаний, пользующихся услугами операторов.
Наличие уникального номера участника ЭДО одно из важнейших технических средств, без которых обмен невозможен, наряду с наличием УКЭП (ранее УКЭЦП) и использования криптопровайдера.
Если у вас остались вопросы, обратитесь к нашим специалистам. Наша компания специализируется на построении систем юридически значимого ЭДО, обладает высокой экспертизой и предлагает широкий выбор технических решений, включая собственную авторскую технологию безроумингового ЭДО, для построения систем ЭДО любой сложности. Мы с радостью вам поможем.
