Как выписать электронный чек в сбербанк бизнес онлайн - Контакты компаний и предприятий на Adresa.top

Как заполнить и создать электронный чек в Сбербанк Бизнес Онлайн

«Как создать электронный чек в Сбербанк бизнес онлайн? » — важный вопрос для пользователей, которым необходимо получить наличные с расчетного счета. Оформляется документ в системе «Сбербанк Бизнес Онлайн» без посещения клиентом отделения. Бумажное подтверждение после заполнения не требуется. Подробнее ниже.

Содержание

1 Что такое электронный чек и их виды
2 Формируем чек на выдачу наличных в Сбербанк бизнес онлайн

Что такое электронный чек и их виды

Оформление электронного чека сократило время обработки запросов на 20%. К тому же, значительно уменьшились объемы используемой бумаги — на 100 тыс. листов. Опция экономит не только время юридических лиц и сотрудников банка, но и защищать деревья от вырубки. Уже за два месяца после появления функции ею воспользовались более 10 тыс. корпоративных клиентов.

Банковские платежки — важные документы, поскольку подтверждают выполнение порученных операций.

Основные виды:

гостиничные;
кассовые;
товарные;
стройматериалы;
продуктовые;
почтовые;
акты;
ресторанные;
магазинные;
АЗС;
счет-фактура;
такси;
автобусные;
авиабилеты;
билеты на поезда.

Получить их могут только те, которые имеют кредитную или дебетовою карту с подключенным мобильным банкингом. Пользователю нужно зарегистрироваться для проведения банковских операций без надобности выхода из дома.

Формируем чек на выдачу наличных в Сбербанк бизнес онлайн

Приложение разработано специально для корпоративных клиентов.

Отныне каждый из них имеет возможность заполнить заявку через интернет на выдачу счета для получения наличных с расчетного счета, используя новый интерфейс.

Опция доступна для тех, кто активно использует мобильные сервисы. Нужно учитывать, что распечатать его можно до того, как пользователь закрыл страницу.

Услуга применяется, когда юридическому лицу необходимо получить наличные денежные средства из расчетного счета. Для правильного выполнения функции важно корректно заполнить поля. После выполнения операции сделайте пункты, описанные в простой инструкции:

откройте «История операций»;
выберите необходимый платеж;
«Печать».

После система предлагает сохранить документ ПДФ-формата. Имеют ту же юридическую силу, что и печатный платежный вариант.

Для реализации задачи нужно заполнить электронный чек в Сбербанк бизнес онлайн. Аналогичные действия можно выполнить, используя гаджет после скачивания специального приложения. Не стоит переживать, что важные данные исчезнут. Их легко можно найти, открыв рубрику «Архив».

Как сформировать выписку в Сбербанк Бизнес Онлайн

В первую очередь необходимо определиться, какая именно выписка нужна. Например, свободная выписка за определённый период, либо выписка по проведённым переводам в конкретную организацию. Основное окно подготовки документа к экспорту или печати содержит функциональное меню поиска: возможность выбора одного или нескольких счетов, с которыми производились транзакции, а также возможность указать реквизиты контрагента (счёт и ИНН). Ещё в нем можно задать период, за который требуется получить выписку и выбрать только кредитовые или дебетовые операции, либо те и другие сразу. Выписки бывают:

обычные,
расширенные,
отчеты по комиссиям,
с приложениями,
расширенные с приложениями.

Необходимо указать один из этих видов, заполнить прочие параметры, затем нажать иконку принтера, чтобы начать печать (к компьютеру должен быть подключен принтер). Если электронное устройство для печати не активно, можно экспортировать (скачать) выписку в электронном формате.

Как скачать документ

Скачивание документа и экспорт – одно и то же. Сначала нужно сформировать выписку в Сбербанк Бизнес Онлайн описанным выше способом, затем скачать её в одном из предложенных форматов: 1C, PDF, Excel или Word. Клиент может распечатать выписку после скачивания, то есть распечатать непосредственно документ, находящихся на жестком диске компьютера. Скачанный файл выписки можно загрузить на флэш-карту, чтобы затем передать третьему лицу или сохранить на другом компьютере.

Экспорт выписок в 1С, PDF, Excel, Word

В окне подготовки документа, где водятся основные параметры: вид выписки, реквизиты контрагента, названия организаций и проч. – можно выбрать тип экспорта. По умолчанию будет указан предварительный просмотр: после нажатия кнопки «Печать» перед пользователем появится окно с выпиской, отображающей её содержание в большом разрешении. Можно выбрать любой другой формат: 1С, PDF, Excel или Word.

Также экспортировать выписку можно проделав следующий путь:

выбрать «Счета и выписки» на панели навигации главного меню интернет-банкинга;
нажать кнопку «Экспорт выписки» или «Скачать файлом»;
настроить необходимые параметры: счёт, период, формат документа и т.д.;
выбрать папку на жестком диске компьютера, в которую будет скачан файл документа.

После подтверждения операции экспорта в указанной папке появляется файл выписки. Если совершенна какая-либо ошибка, процедуру экспорта нужно начать заново – вновь задать все необходимые параметры и скачать файл. Клиент может неограниченное количество раз осуществлять экспорт любой выписки.

Как распечатать выписку в новой версии

Новая версия Сбербанк Бизнес Онлайн имеет усовершенствованный интерфейс, однако его внутренняя структура почти не изменилась: основные операции осуществляются в тех же подразделах, в каких они выполнялись в старой версии. Изменения коснулись в первую очередь дизайна личного кабинета – теперь пользователь может быстрее получить доступ к нужным функциям интернет-банкинга.

Перейти в раздел «Счета и выписки».
Сформировать выписку.
Нажать иконку принтера, чтобы распечатать выписку (или нажать иконку экспорта, выбрать формат и папку на ПК).

В целом, про новую версию интернет-банкинга для бизнеса можно сказать, что она стала более простой и удобной в использовании, и клиенты, пользовавшиеся старой версией – оценили её по достоинству.

Возможные ошибки

При заполнении окна с параметрами для печати или экспорта выписки нужно быть внимательным. Например, если указать несуществующую дату, то скачивание будет невозможно. Если же всё заполнено верно, но распечатать документ не получается – нужно разобраться, в чем именно проблема и какого она характера.

Возможно, что в Сбербанк Бизнес Онлайн произошел сбой, тогда от клиента требуется обновить страницу, либо обратиться к интернет-банкингу позже, когда функции личного кабинета восстановятся.

Возможны технические проблемы на стороне клиента, например, разорвана связь между компьютером и печатным устройством.

В отдельных случаях возможно проникновение на ПК вирусов, ввиду чего работа интернет-банкинга будет приостановлена. Возобновить её можно путем обращения в службу поддержки и выяснения причины блокировки доступа к аккаунту.

В том случае, если Сбербанк Бизнес Онлайн не работает, а клиент не знает, что делать – необходимо как можно скорее связаться с представителем банка и рассказать ему сложившуюся ситуацию. Маловероятно, но возможно, что причина выхода из строя интернет-банкинга – угроза безопасности хранения и передачи данных.

Источник



Как выдавать чеки, если клиент производит оплату через Сбербанк Онлайн?

Добрый день. ИП на УСН 6%, услуги. С наличкой не работаем, все платежи клиенты оплачивают через онлайн-систему банка (чаще Сбербанк Онлайн) или непосредственно в кассе банка. С 1 июля мы должны приобрести онлайн-кассу, планируем приобретать с эквайрингом, чтобы клиенты в офисе могли оплатить картой. Наличкой также принимать не будем.
Вопросов с оплатой картой в офисе нет. А вот как быть, если клиенты оплачивают через Сбербанк Онлайн или в кассе банка? Ведь чек нужно пробивать в момент оплаты, а нам на расчетный счет может зачисляться до 3 рабочих дней. Подскажите пожалуйста.

Добрый день!

Для расчётов, осуществляемых платёжными поручениями на расчётный счёт, установлен срок формирования чека: не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара (п. 5.4 ст. 1.2 54-ФЗ). Это означает, что чек оформляется при обработке банковской выписки за предыдущий рабочий день.

Закажите полный комплект по 54‑ФЗ (касса, ОФД, настройка ККТ с регистрацией в ФНС и товароучетная система)

100sh, спасибо большое за ответ! Я вас правильно поняла, что если например клиент оплатил через Сбербанк Онлайн сегодня, я могу чек выставить завтра?
И не совсем поняла про «но не позднее момента передачи товара (п. 5.4 ст. 1.2 54-ФЗ). «. Т.е. чек можно выставить до момента подписания акта выполненных работ, который подтверждает выполненную услугу?

При поступлении оплаты платёжным поручением на расчётный счёт в п. 5.4 ст. 1.2 54-ФЗ установлены крайние сроки формирования чека ККТ.

Цитата:5.4. При осуществлении расчетов, указанных в пункте 5.3 настоящей статьи, кассовый чек (бланк строгой отчетности) должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара.

Если расчёт был произведён в пятницу, то есть платёжное поручение отражено в банковской выписке за пятницу, то самое позднее время, когда должен быть сформирован чек ККТ — 23:59 понедельника (при условии, что пятница и понедельник рабочие дни, а суббота и воскресенье выходные). Но есть и второе условие, если покупатель получает товар ранее этого срока, например, вечером той же пятницы или в субботу (допустим, что в интернет-банке уже видно поступление оплаты и отгрузка одобрена), чек должен быть оформлен до передачи товара. Услугу можно оплатить либо до её оказания, либо после. При этом в чеках будут формироваться разные признаки способа расчёта.

100sh, теперь точно поняла, спасибо большое за помощь!

Отчеты по ЕГАИС, маркировке, ФСРАР и Меркурию в одном окне

Источник

Если нравится — подписывайтесь на телеграм-канал Бробанк.ру и не пропускайте новости

Высшее образование в Международном Восточно-Европейском Университете по направлению «Банковское дело». С отличием окончила Российский экономический институт имени Г.В. Плеханова по профилю «Финансы и кредит». Десятилетний опыт работы в ведущих банках России: Альфа-Банк, Ренессанс Кредит, Хоум Кредит Банк, Дельта Кредит, АТБ, Связной (закрылся). Является аналитиком и экспертом сервиса Бробанк по банковской деятельности и финансовой стабильности. rusanova@brobank.ru
Открыть профиль

Многие клиенты Сбербанка используют систему для проведения любых платежей, в адрес каких угодно операторов и поставщиков услуг. Это удобно: никуда не нужно ходить, гражданин самостоятельно в удобное время совершает платеж, деньги списываются с его карты. Но как распечатать чек из Сбербанка Онлайн, если он необходим? Подробная информация — на Бробанк.ру.

Зачем распечатывать чек
Распечатка через сам Сбербанк Онлайн
Распечатка через банкомат Сбербанка
Посещение офиса Сбербанка
Оплата сразу через банкомат или офис
Сроки действий государственных пошлин

Зачем распечатывать чек

Если вы оплачиваете коммунальные услуги, то вряд ли вам понадобятся именно бумажные квитанции. Если только в ситуации, когда придется что-то доказывать: неверное зачисление, непонятные долги. Тогда для защиты собственных интересов может понадобиться реальный чек.

Чаще всего распечатать чек из Сбербанк Онлайн хотят люди, которые оплачивали какие-либо госпошлины через эту систему. При регистрации сделок, при решении вопросов с ГИБДД часто требуются именно оригиналы квитанций. Если вы подойдете к тому же сотруднику ГАИ для регистрации авто и покажите чек на экране телефона, вас развернут. Нужна именно бумажная квитанция, которая прикладывается к пакету документов.

При оплате пошлин лучше сразу уточняйте, нужно ли распечатать квитанцию в бумажном виде. Так вы избежите ситуации, что вас развернуть из-за недостачи этого документа.

Распечатка через сам Сбербанк Онлайн

Хорошо, если дома или на рабочем месте есть принтер, тогда можно распечатать чек самостоятельно через историю операций. Обратите внимание, что нужен именно принтер и компьютер, которые синхронизированы друг с другом. Если есть печатное устройство с сопряженным печатным устройством, тогда можно выполнить распечатку и с мобильного приложения банка.

Порядок действий:

Открываете Сбербанк Онлайн со своего компьютера, заходите в систему под личными учетными данными.
Заходите в историю операций и находите ту, по которой нужно распечатать квитанцию. В ее карточке найдете строку “Печать чека”.
Открывается квитанция, отправляете ее на печать на принтер. Можете сразу указать на печать нескольких экземпляров.

Обязательно проверьте, чтобы печать была нормальная, чтобы все необходимые данные отражались хорошо. Иначе есть риск, что нужная инстанция отклонит бумагу.

Понятно, что доступ к принтерам есть далеко не у всех, но и в этом ситуации можно найти выход. Сохраните электронную квитанцию на компьютере, после перекиньте ее на обычную флешку и отправляйтесь в любой салон, где вам за небольшие деньги выполнять распечатку. Обычно за лист берут не больше 5 рублей, поэтому дело простое и не затратное.

Распечатка через банкомат Сбербанка

Если указанный выше способ вам по каким-то причинам не подходит, есть еще один вариант, как распечатать квитанцию в Сбербанк Онлайн. Только в этом случае платеж делается через интернет-банк, а распечатка чека — через банкомат Сбера.

Этот способ актуален только для тех, у кого есть дебетовая или кредитная карта этого банка.

Алгоритм действий:

Подходите к удобному банкомату Сбербанка, вставляете в него карту и вводите ПИН-код. Если расположение терминалов вам не известно, ближайший найдете на сайте банка.
Откроется меню, в нем нужно зайти в раздел платежей. Там выбираете пункт “Платежи, шаблоны и автоплатежи”.
Теперь нужно открыть историю операций и найти там ту, квиток по которой нужно распечатать.
Открываете платеж, нажимаете “Операции” и там “Печать чека”.
Устройство тут же выдаст квитанцию, которая ничем не будет отличаться от той, что дается в кассе или печатается самостоятельно на принтере.

Посещение офиса Сбербанка

Если ни первый, ни второй вариант вам не подошли, можете использовать еще один метод — посетить отделение Сбербанка, подойти к менеджеру в порядке очереди. Вам нужен любой офис Сбера по обслуживанию физических лиц, с собой возьмите паспорт и при наличии карту.

Подходите к оператору и говорите, что желаете распечатать квитанцию по платежу, который был проведен через интернет-банк. Сотрудник Сбербанка найдет эту информацию и выдаст нужный документ, напечатанный на бумаге.

В отделении можете обратиться к сотруднику, который работает в зале. Он поможет распечатать чек через банкомат, который всегда есть в офисах Сбера.

Оплата сразу через банкомат или офис

Хорошо, если есть прямой доступ к принтеру, тогда можно в любой момент скачать чек из системы Сбербанк Онлайн и распечатать его. Но если печатающего устройства нет под рукой, лучше сразу выбирать методы оплаты пошлин, при которых вы сразу получите квитанцию на руки.

Обратите внимание, что речь не идет об оплате тех же коммунальных услуг, по ним можно спокойно проводить платежи через банкинг или мобильное приложение, чеки требуются в исключительных ситуация. А вот если речь о госпошлине, то практически всегда нужен оригинал чека.

Если у вас есть банковская карта Сбербанка, проведите оплату через банкомат, который после сразу выдаст вам квитанцию:

Подходите к банкомату или платежному терминалу, вставляете в устройство карту, вводите ПИН-код.
Заходите в раздел платежей и ищите по ИНН нужную вам инстанцию. Номер ИНН найдете в квитке на оплату.
Если учреждение оказывает несколько услуг, нужно выбрать из предложенного варианта нужный. Далее следует указать всю информацию о плательщике, которую требует система: ФИО, паспортные данные, адрес прописки и пр.
Вводите нужную сумму и завершаете операцию. Деньги списываются с вашей карты, банкомат выдает чек, который и нужно сохранить.

Также можете выполнить платежную операцию и через менеджера в отделении банка, предоставив ему паспорт и квиток. Последний нужен обязательно, так как там отражены реквизиты, по которым и будет проводиться оплата. Если просто прийти и сказать, что нужно отправить в ЗАГС 1000 рублей, вас развернут и скажут, чтобы приходили с квитанцией.

Обратите внимание, что за проведение платежей Сбербанк может брать комиссию. Ее размер увидите или услышите при совершении операции.

Сроки действий государственных пошлин

Если вы оплачивали пошлину недавно, то ее еще можно найти в Сбербанк Онлайне и выполнить распечатку. Но если прошло уже много времени, это может оказаться невозможным. Важны и сроки действия квитанций, возможно, они будут для вас уже неактуальными:

регистрация ТС, плата за получение водительского удостоверения, за выдачу загранпаспорта — 1 год;
получение российского паспорта — 1 месяц;
пошлины, уплаченные в адрес ЗАГСа — 3 года;
при подаче искового заявления, при платежах в адрес Росреестра — 1 год;
регистрация права собственности, оформление ИП — бессрочно.

Так что, если прошло много времени, возможно, квитанция уже не будет актуальна и распечатывать ее через Сбербанк Онлайн будет не нужно.

Источник информации:

Официальный сайт Сбербанка

Комментарии: 12

Источник

Программа E-invoicing от Сбербанка позволяет предпринимателям и крупным организациям перевести обмен документами в режим онлайн. Сервис будет полезен для ведения бизнес-деятельности любого масштаба.

Содержание статьи:

Что такое E-invoicing
Функции ЭДО
Для кого нужен электронный документооборот
Тарифы E-invoicing от Сбербанка
Как подключить E-invoicing от Сбербанка
Преимущества E-invoicing
Как отключить E-invoicing

E-invoicing от Сбербанка

E-invoicing — это электронный сервис для обмена юридически значимыми документами в режиме онлайн. Также сервис предусматривает возможность отправки отчетов в ФНС и ПФР.

%colored_text_box=2%

К 2018 году клиентам предоставили возможность не только отправлять документы через E-invoicing, но и создавать их. В программу был интегрирован конструктор документов, включающий 1400 шаблонов.

%evaluation_block=1%

Функции ЭДО от Сбербанка

Электронный документооборот от Сбербанка предоставляет возможность не только отправлять и получать документы. Сервис имеет еще несколько полезных и значимых для ведения бизнеса опций.

Работа с документами

В программе можно создавать документы по шаблонам или загружать их из стороннего ресурса. Они могут иметь определенную структуру или быть составлены в произвольной форме.

Любой документ в системе имеет юридическую силу благодаря возможности подписывать бланки, акты или договора при помощи электронной подписи. Она оформляется онлайн совершенно бесплатно.

%colored_text_box=1%

Например, так может выглядеть путь договора до отправки:

Юрист составляет документ.
Менеджер согласовывает договор.
Гендиректор подписывает его и отправляет.

Таким образом в режиме онлайн можно наладить документооборот не только между партнерами по бизнесу, но и внутри компании.

Отправка отчетов

Сервис E-invoicing позволяет сдавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Возможна как отправка нулевой отчетности, так и составление отчетов с внесением необходимых данных. Все документы для отчета могут быть сформированы автоматически — достаточно внести необходимые данные.

%colored_text_box=8%

Хранение документации

Наличие электронного архива позволяет хранить документы в электронном виде. Это значительно проще и надежнее, чем хранение их в бумажном виде. Риск потери важного договора или акта сводится практически к нулю. Стоит отметить еще несколько полезных опций электронного архива:

автоматическое архивирование документов через полгода;
возможность редактирования сохраненной документации онлайн;
удаление и составление акта о ликвидации;
возможность выгрузки документов из архива на диск.

%colored_text_box=7%

Проверка контрагентов

Надежность партнеров — одна из гарантий успешного и безопасного ведения коммерческой деятельности. Сбербанк предоставляет своим клиентам возможность получить информацию о контрагентах, которая позволит убедиться в их надежности.

Сервис проверки контрагентов позволяет получить выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, узнать о дочерних компаниях контрагентов, его арбитражных делах и просмотреть важные изменения в деятельности выбранной организации.

Электронный документооборот E-invoicing от Сбербанка — официальное видео

Для кого нужен электронный документооборот

Сервис ЭДО от Сбербанка будет полезен как частным предпринимателям, так и владельцам крупных организаций и холдингов. Для мелкого и среднего бизнеса актуальна будет возможность заключения договоров с поставщиками и клиентами в режиме онлайн, а также отправка отчетности в контролирующие органы.

Крупные организации могут использовать сервис не только для работы с партнерами, но и для передачи документов между подразделениями в разных городах. Таким предприятиям также будет полезна функция создания маршрута для согласования документов.

%colored_text_box=9%

Тарифы E-invoicing от Сбербанка

Сбербанк предоставляет возможность пользования сервисом как бесплатно, так и на платной основе. В процессе использования возможен переход с одного тарифа на другой. При подключении дополнительных сервисов плата увеличивается.

При активации услуги «Электронный архив» она составит 490 рублей, а при подключении «Конструктора документов» — 995 рублей.

Тариф «Основной»

В рамках базового тарифа клиенты Сбербанка могут получать документы в электронном виде от контрагентов, в том числе и с кодами маркировки, производить обмен документацией с ПАО «Сбербанк».

Отключена функция создания новых документов, а также подписания всех созданных, за исключением технических квитанций. Плата за пользование сервисом по тарифу «Основной» не взимается.

Тариф «Дополнительный»

В рамках тарифа «Дополнительный» клиентам доступен более широкий спектр услуг. Документы контрагентам и ПАО «Сбербанк» можно не только получать, но и отправлять. Предусмотрена возможность отправки отчетов в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Подключен модуль для работы в программе 1С.

%colored_text_box=3%

Как подключить E-invoicing от Сбербанка

Для подключения услуги E-invoicing необходимо иметь личный кабинет в «Сбербанк Бизнес Онлайн». После входа в него необходимо в меню найти раздел «Услуги» и выбрать «E-invoicing». Автоматически будет подключена базовая версия.

Для перехода на расширенный тариф в разделе «Тарифы» необходимо выбрать «Дополнительный» и произвести оплату.

Для того, чтобы подписывать документы в рамках пользования сервисом ЭДО, необходимо выпустить электронную подпись. Эта процедура также довольно проста. Необходимо:

В личном кабинете сервиса ЭДО найти раздел «Электронная подпись» и нажать «Выпустить».
Ввести необходимую информацию, приложить скан — копии документов (паспорт и СНИЛС) — и отправить на обработку.

%colored_text_box=4%

Преимущества E-invoicing

Использование электронного документооборота значительно упрощает ведение коммерческой деятельности. Можно выделить несколько основных преимуществ сервиса:

Сохранность документов. Риск потерять документацию в электронном виде намного ниже, чем в бумажном. Сервис предусматривает резервное копирование сразу в нескольких местах.
Конфиденциальность. Все передаваемые данные и информация, указываемая в документации, надежно защищены.
Быстрая отправка. Отправленные договора, счета и другие документы могут быть получены в считанные секунды.
Возможность согласования. При необходимости согласования документа несколькими сотрудниками можно настроить маршрут, и он будет составлен, согласован, подписан и отправлен в режиме онлайн.
Автоматическое заполнение документов и отчетов. Использование конструктора документов позволяет не только пользоваться готовыми шаблонами, но и автоматически вносить необходимую информацию. Также есть возможность сформировать как нулевые отчеты, так и вносить в них данные.

%colored_text_box=5%

Как отключить E-invoicing

Для отключения услуги достаточно найти на любой из вкладок сервиса кнопку «Отключить услугу» и нажать на нее. После этого услуга будет отключена.

%colored_text_box=6%

Для того, чтобы подключить сервис снова, следует просто нажать на кнопку «Подключить услугу». Сервис снова станет активен.

Вывод

E-invoicing от Сбербанка — удобный сервис, который позволяет осуществлять документооборот в режиме онлайн. Он будет полезен как частным предпринимателям, так и владельцам крупного бизнеса.

Анна Хмылова

Редактор и автор текстов,

Окончила «Российский университет дружбы народов» (РУДН) по специальности «Журналистика», защитив дипломную работу на «отлично». Обладает обширными знаниями в области фондовых рынков и финансов.

Источник