Код кпс в заданном периоде не уникален проверьте реквизит бюджет

Чаще всего эта ошибка возникает при работе непосредственно со справочниками договоров, контрагентов, номенклатуры и т. д. Пользователь добавляет в любой из справочников новую запись, при этом система 1С: Предприятие 8 автоматически присваивает ему код, но при сохранении записи выдает ошибку «Код не уникален!», а, следовательно, сохранить объект не удается.

В чем причина появления данной ошибки?

А причина может быть в некорректной нумерации объектов справочника. Как это происходит? Обычно при создании новой записи в каком-то из справочников программа сама генерирует код записи. Если в предыдущих записях пользователь редактировал код вручную, то в последствии есть вероятность того, что при создании последующих записей разрядность кода увеличится на один знак и перестает помещаться в поле, а значит генерация кодов начнется сначала. Только вот хранить объекты с одинаковыми кодами в справочниках 1С нельзя, а, значит, пользователь в такой ситуации будет получать на экран сообщение об ошибке.

Как исправить ошибку «Код не уникален»?

Безусловно, решение этой проблемы предусмотрено разработчиками 1С. Заключается оно в полной перенумерации элементов справочника. Для этого на диске информационно-технологического сопровождения 1С (1с итс) есть специальная обработка, которая называется «УниверсальныеПодборИОбработкаОбъектов.epf». Она располагается в каталоге 1CITSEXEExtRepsUNIREPS81UniversalSelection.

Все, что нужно от пользователя ― зайти в вышеуказанный каталог, запустить обработку и подождать пока завершится процесс перенумерации объектов выбранного справочника.

Как предотвратить появление ошибки «Код не уникален»?

Чтобы предотвратить появление данной ошибки при работе со справочниками 1С, в первую очередь не рекомендуется производить ручное редактирование кодов записей. Именно вмешательство в программную нумерацию и приводит чаще всего в ее возникновению. Если же без редактирования кодов не обойтись, то продумайте ситуацию наперед.

Рекомендуем также еще статьи по программам 1С:

• Выбор режима проведения документов в 1С
• Настройка доступа к подсистемам программ 1С 8.2
• Установка 1С: Предприятие 8.0

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .

Согласно п. 1 ст. 18 БК РФ бюджетная классификация Российской Федерации является группировкой доходов, расходов и источников финансирования дефицитов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, используемой для составления и исполнения бюджетов.

Также бюджетная классификация является группировкой доходов, расходов и источников финансирования дефицитов бюджетов и/или операций сектора государственного управления, используемой для:

• ведения бюджетного (бухгалтерского) учета
• составления бюджетной (бухгалтерской) и иной финансовой отчетности.

Довольно часто бухгалтеры государственных учреждений сталкиваются с ситуаций, когда необходимо внести изменения в Рабочий план счетов в связи с изменением бюджетной классификации.

Бюджетная классификация может быть изменена при вступлении в силу новой редакции приказа о бюджетной классификации либо при вступлении в силу нового приказа о бюджетной классификации.

В данной статье мы рассмотрим порядок создания нового кода бюджетной классификации расходного вида в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2.0 (далее — БГУ 2.0).
<

Справочник «Классификационные признаки счетов (КПС)»

В БГУ 2.0 бюджетные классификаторы хранятся в справочниках группы Бюджетные классификаторы (раздел Планирование и санкционирование — Бюджетные классификаторы).

Справочники поставляются заполненными и содержат соответствующие бюджетные классификаторы, утвержденные Приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации».

Перед созданием нового КПС в программе необходимо прежде всего убедиться в актуальности самого бюджетного классификатора, наличия последнего обновления. Сделать это можно воспользовавшись командой панели навигации «Помощник обновления бюджетной классификации» (раздел Планирование и санкционирование — Сервис).

Если есть доступные обновления классификатора, то в первую очередь необходимо загрузить актуальные федеральные классификаторы. Доверить эту работу необходимо специализированной фирме, обслуживающей программы 1С, или программисту учреждения при наличии такого сотрудника в штате организации.

Для хранения 17-разрядных кодов бюджетной классификации, которые участвуют в формировании Рабочего плана счетов предназначен справочник «Классификационные признаки счетов (КПС)».

Для просмотра справочника «Классификационные признаки счетов (КПС)» следует в разделе «Учет и отчетность» выбрать команду панели навигации «Классификационные признаки счетов (КПС)».

Ввод нового классификационного признака счета (КПС) расходного вида

Справочник «КПС» – многоуровневый, КПС можно объединять в группы. Для ввода нового элемента необходимо нажать кнопку «Создать» (клавишу Insert).

В открывшейся форме элемента следует заполнить реквизиты в следующем порядке:

Вид показателя – вид классификационного признака счета, который определяет его структуру.

• Для расходного КПС, применяемого казенными учреждениями и органами власти необходимо выбрать показатель КРБ.
• Для расходного КПС, применяемого бюджетными и автономными учреждениями необходимо выбрать показатель АУ и БУ, а КРБ указать в Уточнение показателя.

Дата начала и дата окончания действия КПС определяются датами начала (окончания) действия составляющих его элементов классификаторов.

Классификация расходов (КРБ) представлена тремя справочниками:

• Раздел и подраздел;
• Целевая статья;
• Вид расхода.

КПС вида КРБ формируются путем выбора кодов из соответствующих бюджетных классификаторов.

После выбора позиции классификатора его наименование отразится рядом с выбранным кодом.

Для выбора целевой статьи открываем в первую очередь поле выбора «Программа и подпрограмма, основное мероприятие».

Если в соответствующих разрядах кода классификации расходов указаны нули, например, код не содержит программы (подпрограммы), соответствующий реквизит группы «Состав классификационного признака» заполнять не требуется. В коде КПС пустые значения будут заменены на «0».

Далее заполняется поле «Вид расхода».

Заполнив все необходимые реквизиты, нажмите кнопку «Записать и закрыть» для сохранения нового элемента в справочнике.

Сформированный код классификационного признака счета КРБ будет отражаться в общем списке справочника КПС и будет доступен для выбора в Рабочий план счетов учреждения с последующей возможностью его подбора в документах.

Опубликовано 01.08.2018