Одной из причин отказа в аккредитации иностранного филиала или представительства является отсутствие официальной легализации документов. Что это такое? Какие виды легализации документов существуют?
Как мы уже знаем, документы, которые подаются для аккредитации филиала или представительства иностранной компании должны быть официально легализованы.
Зачем нужна легализация документов?
Легализация нужна для того, чтобы подтвердить, что представленный для аккредитации филиала или представительства документ соответствует законодательству и может быть использован на территории другого государства.
То есть иностранные документы, чтобы они имели юридическую силу на территории России, требуется узаконить.
Какие существуют виды легализации документов?
Если страна является участником Гаагской конвенции, то на ее документах делается штамп «Апостиль» с заверенной подписью сотрудника учреждения выдачи документа. Консульская легализация требуется для документов тех стран, которые не подписали Гаагскую конвенцию.
Таким образом, иностранные документы для аккредитации филиала или представительства принимаются регистрирующим органом только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем.
Однако в некоторых случаях предусмотрено освобождение от этих процедур при наличии международных соглашений России.
Например, между Россией и Республикой Казахстан заключено Соглашение о порядке признания официальных документов, которое вступило в силу с 29.11.2016 г. Это Соглашение освобождает от необходимости проставления апостиля на документах, выданных компетентными органами России и Республики Казахстан. У России также заключены соглашения об отмене легализации с такими странами как Азербайджан, Республика Албания, Болгария, Монголия, Словения, Словакия, Эстония, Тунис и рядом других стран.
С этими странами максимально упрощен документооборот и проставление апостилей не требуется.
Теперь рассмотрим все виды легализации документов по порядку.
1 вариант
Проставление апостиля. Это касается документов стран — участников Гаагской конвенции, подписанной в Гааге 5 октября 1961 года.
Напомним, что СССР присоединился к конвенции в 1991 году (Постановление ВС СССР от 17.04.1991 г. № 2119-1 «О присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов»).
Какие страны подписали Гаагскую конвенцию? Например, Австралия, Австрия, Бельгия, Болгария, Бразилия, Великобритания, Венгрия, Германия, Греция, Грузия, Дания, Израиль, Испания, Италия, Кипр, Китай (только Аомынь) и Гонгконг (Сянган), Латвия, Литва, Польша, Словакия, Словения, Турция, Чехия, Узбекистан, Таджикистан,Эстония, Япония. К конвенции присоединились почти все страны Европы, и часть стран Латинской Америки. Их список постоянно пополняется.
Требования к апостилю изложены в ст.4 Гаагской конвенции. Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом. Он должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см. Апостиль может быть составлен на официальном языке выдающего его органа. Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на втором языке. Заголовок «Apostille (ConventiondelaHayedu 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.
Образец апостиля выглядит так:
ОБРАЗЕЦ АПОСТИЛЯ
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ APOSTILLE │
│ │
│ (ConventiondelaHayedu 5 octobre 1961) │
│ │
│ 1. Страна ……………………………………………. │
│ Настоящий официальный документ │
│ 2. был подписан (фамилия) ……………………………… │
│ 3. выступающим в качестве ……………………………… │
│ 4. скреплен печатью / штампом (название учреждения) │
│ ………………………………………………….. │
│ Удостоверено │
│ 5. в ………………………. 6. (дата) …………….. │
│ 7. (название удостоверяющего органа) ……………………. │
│ 8. за N ……………………………………………… │
│ 9. печать / штамп 10. подпись …………………………. │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Заполненный надлежащим образом, апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения.
Таким образом, документ, на котором стоит апостиль одной из стран участниц Гаагской конвенции, без ограничений должен приниматься в другой стране — участнице этой конвенции.
Апостиль на документе проставляется только в стране выдачи документа. Например, документы турецкой компании должны иметь апостиль, проставленный в Турции.
Каждый из стран-участников конвенции должен вести книгу записей или картотеку, в которых он регистрирует проставленные апостили, указывая при этом:
- порядковый номер и дату проставления апостиля;
- фамилию лица, подписавшего официальный документ, и качество, в котором оно выступало, а в отношении неподписанных документов — указание органа, поставившего печать или штамп.
И по требованию любого заинтересованного лица орган, проставивший апостиль, обязан проверить, соответствуют ли сделанные в нем записи сведениям, внесенным в книгу записей или картотеку.
2 вариант
Консульская легализация. Это вариант сложнее первого и применяется для стран, которые не являются участницами Гаагской конвенции.
Речь идет о странах Азии, Африки, некоторых странах Европы. Например, ОАЭ, Иран, Ирак. Хотя следует отметить, что иностранные компании из этих стран нечасто открывают филиалы или представительства на территории России.
Чтобы легализовать иностранные документы, нужно проставить на них ряд отметок.
В России существует специальный порядок, в котором четко прописан срок оказания услуги и причина для отказа в легализации документов. Это административный регламент МИДа России (утв. Приказом МИД России от 18.06.2012 г. № 9470).
Процедура легализации документов включает в себя:
- удостоверение подлинности подписи, полномочия лица, подписавшего документ;
- удостоверение подлинности печати или штампа, которыми скреплен представленный на легализацию документ;
- подтверждение соответствия документа законодательству государства пребывания.
Порядок консульской легализации документов состоит из следующих этапов:
1) Нотариальное удостоверение документов.
Эта процедура делается у нотариуса. Заверяются переведенные на русский язык документы.
2) Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов в Министерстве юстиции.
На этом этапе должностным лицом Минюста подтверждается подлинность подписи и печати нотариуса, заверившего перевод документа.
3) Консульская легализация документов в Консульском департаменте МИД РФ (п. 10 Административного регламента).
На этом этапе должностным лицом МИДа подтверждается подлинность печати Минюста и подписи должностного лица.
Консульский департамент Министерства находится по адресу: 119121, г. Москва, 1-ый Неопалимовский пер., д. 12. Официальный сайт: www.kdmid.ru, адрес электронной почты: text@dks.ru.
Перечень документов, необходимых для осуществления консульской легализации, содержится в п.18 регламента.
Размер консульского сбора составляет 30 долларов США (п.30 регламента). За услуги легализации документа необходимо заплатить госпошлину. Она составляет 350 рублей за каждый документ.
Услуги по консульской легализации документов представляются в течение пяти рабочих дней со дня направления заявления о легализации. Срок выдачи документов также не должен превышать пять дней.
В итоге в этот срок выдается либо легализованный документ либо документы так и остаются без легализации.
4) Документы нужно заверить в консульстве или посольстве страны, для которой проходит их легализация.
Как мы видим, консульская легализация более сложная и длительная процедура, чем проставление штампа «апостиль».
Настоящая статья носит информационный характер о порядке апостилирования и консульской легализации документов. В зависимости от страны выдачи документа процедура может различаться. Вы можете заказать у нас услуги по апостилированию или консульской легализации российского документа. Мы не оказываем услуги по апостилированию (консульской легализации) иностранных документов и не консультируем по порядку такой легализации.
Часто при предоставлении документов в суды, нотариусу, в налоговый орган или иные государственные органы в списке обязательных документов можно встретить требование об апостилировании или консульской легализации иностранного документа. В настоящей статье мы расскажем подробно о значении данных терминов и процедуре проставления апостиля на документах и консульской легализации.
Апостилирование и консульская легализация — это процедуры, которую необходимо пройти для использования официальных документов, совершенных в одном государстве, в другом государстве. То есть фактически апостиль и консульская легализация придают международную юридическую силу документам.
Например, для регистрации ООО в России, учрежденного другим юридическим лицом, необходимо предоставить выписку из реестра юридических лиц, подтверждающий статус учредителя как юридического лица, или иной аналогичный документ. В России такой документ выдает налоговый орган и выписка имеет установленную форму. Если же компания зарегистрирована в другой стране, то необходимо предоставить аналогичный документ, установленный законодательством данной страны. Для того чтобы российский регистрирующий орган был уверен в том, что данный документ является легитимным: выдан уполномоченным органом и достоверен, необходимо апостилировать документ или пройти процедуру консульской легализации.
Когда нужно проставить апостиль, а когда требуется консульская легализация?
Необходимо отметить, что процедура апостилирования и консульской легализации — это различные процедуры, имеющие одну цель.
Апостиль проставляется на документах для предъявления в государствах — участниках Гаагской конвенции от 05.10.1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов.
Консульская легализация применяется для стран, не являющихся участниками Гаагской конвенции.
Обратите внимание! С некоторыми странами Россия заключила двусторонние договоры о правовой помощи, согласно которым документы могут предоставляться без легализации и апостиля. Полный список таких страны доступен по ссылке.
На каких документах проставляется апостиль?
- документах, исходящих от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя
- административных документах
- нотариальных актах
- официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса
Апостиль не проставляется на:
- документах, совершенных дипломатическими или консульскими агентами
- административных документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции
Важно! Документы, связанные с осуществлением субъектом предпринимательской и иной экономической деятельности и составленные на территории иностранного государства (договоры, счета, товаротранспортные документы и т.п.), не являются официальными документами и, следовательно, по общему правилу не требуют обязательного удостоверения в виде консульской легализации или проставления апостиля.
Какие страны используют апостиль?
Признают апостиль, например, Италия, Испания, Германия, Австрия, Франция, Греция, Великобритания, Сербия, Словакия, Швеция, Норвегия, США, Япония, Австралия.
Скачать подробный список стран-участниц Гаагской конвенции
Какие страны не принимают и не проставляют апостиль?
Например, ОАЭ, Китай (кроме Гонконга и Макао), Сингапур, Таиланд, Канада, Индонезия, Иордания, Ирак, Иран не являются странами-участниками Гаагской конвенции.
Как апостилировать документ?
Принятие Конвенции 1961 г. существенным образом упростило использование официальных документов, совершенных в одном государстве, на территории другого государства — участника этой Конвенции.
Если страна, в которой выдан документ, и страна, в которую планируется его предоставить, являются участниками Гаагской конвенции, то вы можете апостилировать документ.
В соответствии со ст. 4 Гаагской конвенции апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом; он должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции. Однако он может быть составлен на официальном языке выдающего его органа. Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на втором языке. Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.
Каждое договаривающееся государство назначает органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля, сроки, размеры пошлины и порядок обращения для апостилирования.
Как апостилировать в России документ для его использования за рубежом?
В России следующие органы уполномочены проставлять апостиль на документах:
- Министерство внутренних дел Российской Федерации — на выданных органами внутренних дел Российской Федерации справках о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, архивных документах (архивные справки, выписки или копии документов) и справках о реабилитации
- Министерство обороны Российской Федерации — на официальных архивных документах о военной службе (работе) в Вооруженных Силах Российской Федерации, Вооруженных Силах Союза ССР и Объединенных Вооруженных Силах Содружества Независимых Государств, выдаваемых в Российской Федерации
- Генеральная прокуратура Российской Федерации — на документах, выданных органами прокуратуры, документах, направляемых в иностранные государства в рамках международных договоров Российской Федерации и на основе принципа взаимности
- Федеральное архивное агентство — на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных федеральными органами государственной власти (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами) и федеральными государственными архивами
- Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела — на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории данного субъекта Российской Федерации (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами)
- Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в компетенцию которых входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, — на официальных документах, выданных компетентными органами в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия
- Органы государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие переданные полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации и документов об ученых степенях, ученых званиях, — на документах об образовании и (или) о квалификации и на документах об ученых степенях, ученых званиях
- Министерство юстиции Российской Федерации — на российских официальных документах, указанных в статье 5 Федерального закона «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», проставление апостиля на которых не относится к полномочиям иных компетентных органов, указанных выше
В России общий срок проставления апостиля составляет 5 рабочих дней со дня регистрации компетентным органом запроса заявителя о проставлении апостиля. Однако срок проставления апостиля может быть продлен компетентным органом до 30 рабочих дней в случае необходимости направления компетентным органом запроса.
Пошлина за проставление апостиля в России составляет 2 500 рублей за каждый документ.
Обратите внимание! Российские документы для использования в иностранном государстве должны быть апостилированы в России. Иностранные документы для использования их в России должны быть апостилированы в соответствующей стране (если страна является участником Гаагской конвенции). В дальнейшем иностранные документы для предоставления в госорганы, организации в РФ должны быть также переведены на русский язык, перевод удостоверяется нотариально.
Как апостилировать документ за рубежом для его использования в России?
Для апостилирования иностранного документа необходимо обратиться в компетентный орган страны происхождения документа.
Уточнить уполномоченный орган в вашей стране можно по ссылке.
Какой порядок консульской легализации документа?
Если страна, в которую вы планируете предоставить российский документ, или страна, в которой выдан иностранный документ, который требуется для использования на территории РФ, не является участником Гаагской конвенции, то такой документ должен получить консульскую легализацию.
Консульская легализация — это более сложный способ заверения документов.
Консульская легализация иностранных документов, составленных на территории страны пребывания (иностранного государства), осуществляется в следующем порядке:
- Легализация документов в Министерстве иностранных дел либо ином уполномоченном на то официальном учреждении государства происхождения документа. Порядок, сроки и размеры пошлины за легализацию в иностранном уполномоченном органе устанавливаются законодательством соответствующей страны.
- Легализация в консульстве страны, в которую вы планируете предоставить документ, за границей. Консульское должностное лицо для совершения легализации иностранного официального документа вправе требовать представления его нотариально заверенного перевода. Срок, порядок, размеры пошлины за легализацию в консульстве устанавливаются Консульским уставом и иными нормативными актами страны, в которую документ предоставляется.
Какой порядок консульской легализации российского документа для предоставления его за границей?
Консульская легализация в России состоит из нескольких этапов:
- нотариальное удостоверение копии документа
- удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати на копии документа в Минюсте России (срок — не более 5 рабочих дней, пошлина не уплачивается)
- консульская легализация документа в Консульском департаменте МИД России (срок — не более 5 рабочих дней, пошлина за консульскую легализацию составляет 350 рублей за каждый документ)
- легализация данной копии документа в консульстве государства, в которое предоставляется документ, на территории РФ
Документы коммерческого характера можно легализовать только в Торгово-промышленной палате РФ (вместо Министерства юстиции и Консульского департамента МИД). Легализованные ТПП РФ документы в дальнейшем необходимо также легализовать в консульстве принимающего государства.
Какой порядок консульской легализации иностранного документа для использования его в России?
Консульская легализация иностранных документов, которые планируется использовать в РФ, осуществляется в следующем порядке:
- Легализация документа в Министерстве иностранных дел либо ином уполномоченном на то официальном учреждении государства происхождения документа в порядке, предусмотренном законодательством этого государства.
- Легализация документов в российском консульстве за границей. Срок легализации иностранного документа российским консульством составляет 5 рабочих дней. За легализацию уплачивается пошлина в размере 350 рублей за каждый документ.
В дальнейшем документ, составленный на иностранном языке, для его использования в РФ должен быть переведен на русский язык. Перевод может быть удостоверен российским консульством за рубежом или российским нотариусом на территории РФ.
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности в отношении обработки персональных данных пользователей сайта https://www.dvitex.ru/ (далее – Политика конфиденциальности) разработана и применяется в ООО Юридическая фирма «Двитекс», ОГРН 1107746800490, г. Москва, пер. Голутвинский 1-й, дом 3-5, оф 4-1 (далее – Оператор) в соответствии с пп. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее по тексту – Закон о персональных данных).
1.2. Настоящая Политика конфиденциальности определяет политику Оператора в отношении обработки персональных данных, принятых на обработку, порядок и условия осуществления обработки персональных данных физических лиц, передавших свои персональные данные для обработки Оператору (далее – субъекты персональных данных) с использованием и без использования средств автоматизации, устанавливает процедуры, направленные на предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, связанных с обработкой персональных данных.
1.3. Политика конфиденциальности разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, а также с целью установления ответственности должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным субъектов персональных данных, за невыполнение требований и норм, регулирующих обработку персональных данных.
1.4. Персональные данные Субъекта персональных данных – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.
1.5. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных Пользователей:
- Фамилия, Имя, Отчество;
- Адрес электронной почты;
- Номер телефона;
- иные данные, необходимые Оператору при оказании услуг Пользователям, для обеспечения функционирования Сайта.
1.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных Субъектов персональных данных в следующих целях:
- обеспечение возможности обратной связи от Специалистов Оператора по запросам Пользователей;
- обеспечение возможности онлайн оплаты заказанных на Сайте услуг;
- обеспечения исполнения обязательств Оператора перед Пользователями;
- в целях исследования рынка;
- информирования Субъекта персональных данных об акциях, конкурсах, специальных предложениях, о новых услугах, скидок, рекламных материалов и других сервисов, а также получения коммерческой или рекламной информации и бесплатной продукции, участия в выставках или мероприятиях, выполнения маркетинговых исследований и уведомления обо всех специальных инициативах для клиентов;
- статистических целях;
- в иных целях, если соответствующие действия Оператора не противоречат действующему законодательству, деятельности Оператора, и на проведение указанной обработки получено согласие Субъекта персональных данных.
1.7. Оператор осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных посредством совершения любого действия (операции) или совокупности действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая следующие:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. При обработке персональных данных Оператор руководствуется следующими принципами:
- законности и справедливости;
- конфиденциальности;
- своевременности и достоверности получения согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
- обработки только персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
- соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных;
- уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижению целей, их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
2.2. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных:
- Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных»;
- Настоящей Политикой конфиденциальности;
- Всеобщей Декларацией прав человека 1948 года;
- Международного пакта о гражданских и политических правах 1966 года;
- Европейской конвенции о защите прав человека и основных свобод 1950 года;
- Положениями Конвенции Содружества Независимых Государств о правах и основных свободах человека (Минск, 1995 год), ратифицированной РФ 11.08.1998 года;
- Положениями Окинавской Хартии глобального информационного общества, принятой 22.07.2000 года;
- Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 года № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Иными нормативными и ненормативными правовыми актами, регулирующими вопросы обработки персональных данных.
3. ПОЛУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
3.1. Персональные данные субъектов персональных данных получаются Оператором:
- путем предоставления субъектом персональных данных при регистрации на Сайте, при подаче заявок, заявлений, анкет, бланков, заполнении регистрационных форм на сайте Оператора или направления по электронной почте, сообщения по телефону службы поддержки Оператора;
- иными способами, не противоречащими законодательству РФ и требованиям международного законодательства о защите персональных данных.
3.2. Оператор получает и начинает обработку персональных данных Субъекта с момента получения его согласия.
3.3. Согласие на обработку персональных данных дается субъектом персональных данных с момента начала использования сайта, в том числе, путем проставления отметок в графах «Я согласен на обработку персональных данных, с условиями и содержанием политики конфиденциальности», посредством совершения субъектом персональных данных конклюдентных действий.
3.4. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Для отзыва согласия на обработку персональных данных, необходимо подать соответствующее заявление Оператору по доступным средствам связи. При этом Оператор должен прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей их обработки, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий 30 (Тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва.
3.5. В случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных только при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
3.6. Субъект персональных данных вправе выбрать, какие именно персональные данные будут им предоставлены. Однако, в случае неполного предоставления необходимых данных Оператор не гарантирует возможность субъекта использовать все сервисы и продукты Сайта, пользоваться всеми услугами Сайта.
3.7. Субъект персональных данных в любой момент может просматривать, обновлять или удалять любые персональные данные, которые включены в его профиль. Для этого он может отредактировать свой профиль в режиме онлайн в личном кабинете или отправить электронное письмо по адресу info@dvitex.ru.
4. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Оператор принимает технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
4.2. При обработке персональных данных Оператор применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона «О персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Методикой определения актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденной ФСТЭК РФ 14.02.2008 г., Методическими рекомендациями по обеспечению с помощью криптосредств безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации, утвержденных ФСБ РФ 21.02.2008 г. № 149/54-144.
4.3. Для авторизации доступа к Сайту используется Логин и Пароль. Ответственность за сохранность данной информации несет субъект персональных данных. Субъект персональных данных не вправе передавать собственный Логин и Пароль третьим лицам, а также обязан предпринимать меры по обеспечению их конфиденциальности.
4.4. При передаче персональных данных Оператор соблюдает следующие требования:
- не сообщает персональные данные субъекта персональных данных третьей стороне без выраженного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях обработки персональных данных, предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в случаях, установленных законодательством;
- не сообщает персональные данные в коммерческих целях без выраженного согласия субъекта персональных данных;
- информирует лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требует от этих лиц принятия надлежащих мер по защите персональных данных. Лица, получающие персональные данные Пользователя, обязаны соблюдать режим конфиденциальности;
- разрешает доступ к персональным данным только уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций.
4.5. Оператор вправе раскрыть любую собранную о Пользователе данного Сайта информацию, если раскрытие необходимо в связи с расследованием или жалобой в отношении неправомерного использования Сайта, либо для установления (идентификации) Пользователя, который может нарушать или вмешиваться в права Администрации сайта или в права других Пользователей Сайта, а также для выполнения положений действующего законодательства или судебных решений, обеспечения выполнения условий настоящего Соглашения, защиты прав или безопасности иных Пользователей и любых третьих лиц.
4.6. Третьи лица самостоятельно определяют перечень иных лиц (своих сотрудников), имеющих непосредственный доступ к таким персональным данным и (или) осуществляющих их обработку. Перечень указанных лиц, а также порядок доступа и(или) обработки ими персональных данных утверждается внутренними документами Третьего лица.
4.7. Оператор не продаёт и не предоставляет персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей, не предусмотренных данной Политикой конфиденциальности, без прямого согласия субъектов персональных данных. Оператор может объединять обезличенные данные с иной информацией, полученной от третьих лиц, и использовать их для совершенствования и персонификации услуг, информационного наполнения и рекламы.
4.8. Обработка персональных данных производится на территории Российской Федерации, трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Оператор оставляет за собой право выбирать любые каналы передачи информации о персональных данных, а также содержания передаваемой информации.
4.9. Личная информация, собранная онлайн, хранится у Оператора и/или поставщиков услуг в базах данных, защищенных посредством физических и электронных средств контроля, технологий системы ограничения доступа и других приемлемых мер обеспечения безопасности.
4.10. Субъект персональных данных осознаёт, подтверждает и соглашается с тем, что техническая обработка и передача информации на Сайте Оператора может включать в себя передачу данных по различным сетям, в том числе по незашифрованным каналам связи сети Интернет, которая никогда не является полностью конфиденциальной и безопасной.
4.11. Субъект персональных данных также понимает, что любое сообщения и/или информация, отправленные посредством Сервера Оператора, могут быть несанкционированно прочитаны и/или перехвачены третьими лицами.
5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. В случае возникновения любых споров или разногласий, связанных с исполнением настоящих Правил, Субъект персональных данных и Оператор приложат все усилия для их разрешения путем проведения переговоров между ними. В случае, если споры не будут разрешены путем переговоров, споры подлежат разрешению в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
5.2. Настоящие Политика конфиденциальности вступают в силу для Субъекта персональных данных с момента начала использования Сайта Оператора и действует в течение неопределенного срока.
5.3. Настоящие Политика конфиденциальности могут быть изменены и/или дополнены Оператором в любое время в течение срока действия Правил по своему усмотрению без необходимости получения на то согласия Субъекта персональных данных. Все изменения и/или дополнения размещаются Оператором в соответствующем разделе Сайта и вступают в силу в день такого размещения. Субъект персональных данных обязуется своевременно и самостоятельно знакомиться со всеми изменениями и/или дополнениями. При несогласии Субъекта персональных данных с внесенными изменениями он обязан отказаться от доступа к Сайту, прекратить использование материалов и сервисов Сайта.
Консульская легализация документов
Уважаемые посетители!
В Консульском департаменте прием документов на легализацию осуществляется только по предварительной записи через Систему электронной записи на прием https://legalize.kdmid.ru/queue/. Одна запись подразумевает подачу одного комплекта документов. Телефоны для справок: (499) 244-39-72, (499) 244-37-97 (с 9:30 до 11:30) (запись по указанным телефонам не производится).
Документы на легализацию также принимается и выдаются (без предварительной записи) через Многофункциональные центры предоставления госуслуг г.Москвы (МФЦ), расположенные по следующим адресам:
- г. Москва, Рязанский просп., д. 2, корп. 3, м. «Нижегородская»
- г. Москва, Мира просп., д. 119, стр. 71, м. «ВДНХ»
- г. Москва, Щелковское ш., д. 75, м. «Щелковская»
- г. Москва, Пресненская наб., д. 2, м. «Выставочная»
- г. Москва, Кировоградская ул., д. 13А, м. «Пражская»
- г. Москва, Новоясеневский просп., д. 1, м. «Теплый стан»
- г. Москва, Ленинградское ш., д. 16А, стр.8, м. «Войковская»
- г. Москва, Сходненская ул., д. 56, м. «Сходненская»
Единый справочный телефон: (495)777-77-77
md.mos.ru
9 марта 2021 года для Российской Федерации вступила в силу Европейская конвенция об отмене легализации документов, составленных дипломатическими агентами или консульскими должностными лицами, от 7 июня 1968 года (далее также – Евроконвенция).
Данный международный договор предусматривает упрощение в признании документов, выдаваемых должностными лицами посольств и консульских учреждений государств-участников Евроконвенции, исключая необходимость дополнительного удостоверения подлинности подписи и печати должностных лиц на выданном документе в Министерстве иностранных дел страны пребывания.
Под действие Евроконвенции подпадают нотариальные акты об отсутствии препятствий для заключения брака, справки об отсутствии судимости, а также свидетельства о регистрации актов гражданского состояния (о рождении, о перемене имени и пр.).
Участниками Евроконвенции являются: Австрия, Бельгия, Великобритания, Греция, Ирландия, Испания, Италия, Кипр, Латвия, Лихтенштейн, Люксембург, Мальта, Молдова, Нидерланды, Норвегия, Польша, Португалия, Румыния, Турция, ФРГ, Франция, Чехия, Швейцария, Швеция и Эстония.
Консульский департамент МИД России информирует, что с учетом практики применения двусторонних договоров о правовой помощи с 1 января 2022 года документы, выдаваемые на территории Российской Федерацией дипломатическими представительствами Аргентины, Болгарии, Боснии и Герцеговины, Венгрии, Греции, Испании, Италии, Кипра, КНДР, Кубы, Литвы, Северной Македонии, Монголии, Польши, Румынии, Словакии, Словении, Сербии, Туниса, Финляндии, Хорватии, Черногории, Чехии и Эстонии, а также консульскими учреждениями указанных иностранных государств (при наличии таковых), на основе принципа взаимности признаются компетентными органами Российской Федерации без требования консульской легализации.
Соответствующее уведомление направлено по линии МИД России в Минюст России и в МВД России для доведения до сведения территориальных органов Минюста России, органов записи актов гражданского состояния и территориальных органов МВД России соответственно.
Круг заявителей:
Заявителями являются физические и юридические лица.
Общая информация:
Государственная услуга по консульской легализации документов, составленных официальными органами на территории Российской Федерации, предоставляется Министерством иностранных дел Российской Федерации в соответствии с Приказом МИД РФ от от 18.06.2012 N 9470 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов» (Зарегистрировано в Минюсте России 01.08.2012 N 25071).
Предоставление государственной услуги осуществляется, в случае если иное не предусмотрено Консульским уставом или международным договором, отменяющим процедуру легализации, участниками которого являются Российская Федерация и государство, на территории которого составлен документ или на территории которого он будет использоваться.
Для использования российских документов в странах-участницах Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, соответствующими уполномоченными государственными органами Российской Федерации на них проставляется штамп апостиль. МИД России не уполномочен проставлять апостиль на официальных документах.
Удостоверение документов, связанных с осуществлением внешнеэкономической деятельности, производится Торгово-промышленной палатой Российской Федерации (ТПП России).
- Список стран- участниц Гаагской конвенции
- Список государств, с которыми Российская Федерация заключила договоры о правовой помощи, предусматривающие отмену легализации
- Список стран- участниц Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
Предоставление государственной услуги в электронном виде не осуществляется
Необходимые документы:
- Заявление.
Шаблон
- Документ, удостоверяющий личность, а для юридических лиц – доверенность на представление интересов юридического лица (предъявляются).
- Документ, подлежащий легализации.
- Квитанция об уплате госпошлины в размере 350 рублей за каждый документ.
Шаблон
Сроки предоставления государственной услуги:
Срок предоставления государственной услуги — 5 рабочих дней со дня регистрации заявления в Департаменте.
Отказ в предоставлении государственной услуги:
В приеме российских официальных документов для предоставления государственной услуги отказывается, если документы:
- предназначены для использования в странах — участницах Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов;
- не предназначены для вывоза за границу в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу»;
- не подлежат легализации в соответствии с международными договорами Российской Федерации, участниками которых является Российская Федерация и государство, в котором будет представляться документ;
- противоречат законодательству Российской Федерации или могут по своему содержанию нанести вред интересам России, или содержат сведения, порочащие честь и достоинство граждан;
- на представленных документах подпись должностного лица и оттиск печати не соответствуют имеющимся в Министерстве образцам (или отсутствуют среди имеющихся в Министерстве образцов);
- не содержат реквизитов, наличие которых является обязательным (номер, дата, подпись, печать);
- не содержат удостоверительной надписи Министерства юстиции Российской Федерации (на документах, удостоверенных, выданных или засвидетельствованных нотариусами Российской Федерации);
- содержат подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, исполнены карандашом;
- не являются четкими и ясными, а подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, — отчетливыми;
- объем которых превышает один лист — не прошиты, не пронумерованы и не скреплены печатью.
В приеме справок, выдаваемых дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями иностранных государств, аккредитованными на территории Российской Федерации, для представления в компетентные органы Российской Федерации, Департаментом отказывается, если документы:
- противоречат законодательству Российской Федерации или содержание которых может нанести вред интересам Российской Федерации;
- не содержат реквизитов, наличие которых является обязательным (номер, дата, подпись, штамп, печать), или на представленных документах подпись должностного лица и оттиск печати не соответствуют имеющимся в Министерстве образцам;
- содержат подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные исправления, исполнены карандашом;
- не являются четкими и ясными, а подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, — отчетливыми.
Результат оказания услуги:
Выдача заявителю документа, содержащего легализационную надпись, или отказ в проставлении на документе легализационной надписи.
Легализация документов
Tags:
ниц, легализация, апостиль
Согласно законодательству Российской Федерации документы, выданные в другом государстве, могут использоваться (приниматься российскими органами и организациями) только при наличии легализации.
Внимание! Легализация иностранных документов и признание иностранного образования — разные процедуры.
Легализация документов осуществляется для законного использования иностранного документа в другой стране.
Признание образования осуществляется для предоставления прав на обучение (или) трудовую деятельность.
Легализацией называется совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства с целью возможности его представления в официальные органы другого государства. Различают два вида легализации:
- Консульская легализация.
Проводится в 2 этапа:
- заверение документа (в зависимости от требований законодательства страны выдачи: как правило, оригинала, в некоторых странах – копии,) компетентными органами иностранных дел (МИД) страны выдачи документа – проставляются соответствующие штампы и печати с указанием должности и подписью заверяющего лица;
- заверение консульскими службами Российской Федерации (консульство или представительство РФ) в стране выдачи документа – проставляются соответствующие штампы и печати с указанием должности и подписью заверяющего лица.
- «Апостилирование» – упрощенный порядок легализации.
Проставление штампа «Апостиль» на официальных документах, исходящих от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование консульской легализации иностранных официальных документов:
- проставляется на оригинале документа или на отдельном листе, скрепляемом с документом, и может быть составлен на официальном языке выдающего его органа;
- проставление штампа «Апостиль» осуществляется компетентными уполномоченными органами страны выдачи документа (Секретарь штата, департамент образования, министерство образования, учебные заведения и др.).
Не следует путать легализацию с установленным порядком заверения копий и переводов документов! Установленным порядком заверения копий и переводов документов в Российской Федерации в соответствии с гражданским законодательством является заверение копий и переводов документов нотариусом. К заверенным нотариусом переводам всегда должны быть подшиты копии переводимых документов.
↓Отмена требования легализации. Документы, выданные в странах-участницах многосторонних или двусторонних договоров, отменяющих требование легализации документов, принимаются без легализации.
| Название страны (территории) | Тип легализации |
|---|---|
| Абхазия | Не требуется для документов, подпадающих под действие международного соглашения |
| Австралия | Апостиль |
| Австрия | Апостиль |
| Азербайджан | Не требуется |
| Албания | Не требуется |
| Алжир | Не требуется |
| Ангола | Консульская легализация |
| Андорра | Апостиль |
| Антигуа и Барбуда | Апостиль |
| Аргентина | Не требуется |
| Армения | Не требуется |
| Афганистан | Консульская легализация |
| Багамские острова | Апостиль |
| Бангладеш | Консульская легализация |
| Барбадос | Апостиль |
| Бахрейн | Апостиль |
| Беларусь | Не требуется |
| Белиз | Апостиль |
| Бельгия | Апостиль |
| Бенин | Консульская легализация |
| Болгария | Не требуется |
| Боливия | Апостиль |
| Босния и Герцеговина | Не требуется |
| Ботсвана | Апостиль |
| Бразилия | Апостиль |
| Бруней-Даруссалам | Апостиль |
| Буркина-Фасо | Консульская легализация |
| Бурунди | Апостиль |
| Бутан | Консульская легализация |
| Вануату | Апостиль |
| Ватикан | Консульская легализация |
| Великобритания | Апостиль |
| Венгрия | Не требуется |
| Венесуэла | Апостиль |
| Восточный Тимор | Консульская легализация |
| Вьетнам | Не требуется |
| Габон | Консульская легализация |
| Гаити | Консульская легализация |
| Гайана | Апостиль |
| Гамбия | Консульская легализация |
| Гана | Консульская легализация |
| Гватемала | Апостиль |
| Гвинея | Консульская легализация |
| Гвинея-Бисау | Консульская легализация |
| Германия | Апостиль |
| Гондурас | Апостиль |
| Гренада | Апостиль |
| Греция | Не требуется |
| Грузия | Не требуется |
| Дания | Апостиль |
| Джибути | Консульская легализация |
| Доминика | Апостиль |
| Доминиканская Республика | Апостиль |
| Египет | Не требуется |
| Замбия | Консульская легализация |
| Зимбабве | Консульская легализация |
| Израиль | Апостиль |
| Индия | Не требуется |
| Индонезия | Апостиль |
| Иордания | Консульская легализация |
| Ирак | Не требуется |
| Иран | Не требуется |
| Ирландия | Апостиль |
| Исландия | Апостиль |
| Испания | Не требуется |
| Италия | Не требуется |
| Йемен | Не требуется |
| Кабо-Верде | Апостиль |
| Казахстан | Не требуется |
| Камбоджа | Консульская легализация |
| Камерун | Консульская легализация |
| Канада | Консульская легализация |
| Катар | Консульская легализация |
| Кения | Консульская легализация |
| Кипр | Не требуется |
| Кирибати | Консульская легализация |
| Китай | Не требуется |
| Китай, Гонконг | Апостиль |
| Китай, Макао | Апостиль |
| Колумбия | Апостиль |
| Коморские острова | Консульская легализация |
| Конго, Демократическая Республика | Консульская легализация |
| Конго, Республика | Консульская легализация |
| Корея Северная | Не требуется |
| Корея Южная | Апостиль |
| Косово | Апостиль |
| Коста-Рика | Апостиль |
| Кот-д’Ивуар | Консульская легализация |
| Куба | Не требуется |
| Кувейт | Консульская легализация |
| Кыргызстан | Не требуется |
| Лаос | Консульская легализация |
| Латвия | Не требуется |
| Лесото | Апостиль |
| Либерия | Апостиль |
| Ливан | Консульская легализация |
| Ливия | Консульская легализация |
| Литва | Не требуется |
| Лихтенштейн | Апостиль |
| Люксембург | Апостиль |
| Маврикий | Апостиль |
| Мавритания | Консульская легализация |
| Мадагаскар | Консульская легализация |
| Македония | Не требуется |
| Малави | Апостиль |
| Малайзия | Консульская легализация |
| Мали | Консульская легализация |
| Мальдивы | Консульская легализация |
| Мальта | Апостиль |
| Марокко | Апостиль |
| Маршалловы о-ва | Апостиль |
| Мексика | Апостиль |
| Микронезия, Федеративные Штаты | Консульская легализация |
| Мозамбик | Консульская легализация |
| Молдова | Не требуется |
| Монако | Апостиль |
| Монголия | Не требуется |
| Мьянма | Консульская легализация |
| Намибия | Апостиль |
| Науру | Консульская легализация |
| Непал | Консульская легализация |
| Нигер | Консульская легализация |
| Нигерия | Консульская легализация |
| Нидерланды | Апостиль |
| Никарагуа | Апостиль |
| Новая Зеландия | Апостиль |
| Норвегия | Апостиль |
| Объединённые Арабские Эмираты | Консульская легализация |
| Оман | Апостиль |
| Пакистан | Консульская легализация |
| Палау | Апостиль |
| Палестина | Консульская легализация |
| Панама | Апостиль |
| Папуа-Новая Гвинея | Консульская легализация |
| Парагвай | Апостиль |
| Перу | Апостиль |
| Польша | Не требуется |
| Португалия | Апостиль |
| Приднестровье | Не требуется |
| Пуэрто-Рико | Консульская легализация |
| Руанда | Консульская легализация |
| Румыния | Не требуется |
| Сальвадор | Апостиль |
| Самоа | Апостиль |
| Сан-Марино | Апостиль |
| Сан-Томе и Принсипи | Апостиль |
| Саудовская Аравия | Апостиль |
| Эсватини (ранее Свазиленд) | Апостиль |
| Сейшельские острова | Апостиль |
| Сенегал | Консульская легализация |
| Сент-Винсент и Гренадины | Апостиль |
| Сент-Китс и Невис | Апостиль |
| Сент-Люсия | Апостиль |
| Сербия | Не требуется |
| Сингапур | Апостиль |
| Сирия | Консульская легализация |
| Словакия | Не требуется |
| Словения | Не требуется |
| Соединённые Штаты Америки | Апостиль |
| Соломоновы острова | Консульская легализация |
| Сомали | Консульская легализация |
| Судан | Консульская легализация |
| Суринам | Апостиль |
| Сьерра-Леоне | Консульская легализация |
| Таджикистан | Не требуется |
| Таиланд | Консульская легализация |
| Танзания | Консульская легализация |
| Того | Консульская легализация |
| Тонга | Апостиль |
| Тринидад и Тобаго | Апостиль |
| Тувалу | Консульская легализация |
| Тунис | Не требуется |
| Туркменистан | Не требуется |
| Турция | Апостиль |
| Уганда | Консульская легализация |
| Узбекистан | Не требуется |
| Украина | Не требуется |
| Уругвай | Апостиль |
| Фиджи | Апостиль |
| Филиппины | Апостиль |
| Финляндия | Не требуется |
| Франция | Апостиль |
| Хорватия | Не требуется |
| Центральноафриканская Республика | Консульская легализация |
| Чад | Консульская легализация |
| Черногория | Не требуется |
| Чехия | Не требуется |
| Чили | Апостиль |
| Швейцария | Апостиль |
| Швеция | Апостиль |
| Шри-Ланка | Консульская легализация |
| Эквадор | Апостиль |
| Экваториальная Гвинея | Консульская легализация |
| Эритрея | Консульская легализация |
| Эстония | Не требуется |
| Эфиопия | Консульская легализация |
| Южная Осетия | Не требуется для документов, подпадающих под действие международного соглашения |
| Южно-Африканская Республика | Апостиль |
| Южный Судан | Консульская легализация |
| Ямайка | Апостиль |
| Япония | Апостиль |
Хотели бы получить вид на жительство или РВП в России? Требуется российская рабочая виза или статус ВКС? Без процедуры легализации документов (если они были выданы в иностранном государстве) в данном случае не обойтись. И поможет вам в этом Международный центр перевода. А в этой статье предлагаем разобраться, какие особенности имеет легализация документов, выданных в иностранном государстве, какой порядок ее проведения.
Два способа легализации документов
Каждая страна отличается наличием собственных форм оформления документов. Конечно же, в той стране, которая выдала своему гражданину, например, диплом о высшем образовании, он будет считаться действительным и не требовать никаких дополнительных манипуляций. Но, что делать, если вы приехали в Россию и хотите предоставить его здесь, то есть, на территории другого государства? Чтобы это сделать, необходимо подтвердить легальность документа, другими словами – наделить его юридической силой конкретно в нашей стране.
Сделать это позволяют специальные отметки, задача которых, удостоверить легальность иностранных документов. Получив такую отметку, вы сможете смело представлять документ в российские государственные органы.
На сегодняшний день в нашей стране имеется 2 формы легализации:
- консульская легализация;
- апостиль.
Эти отметки установленного образца практически идентичны по своим функциям, однако имеют значительные отличия в оформлении.
Апостиль
Знаете ли вы, что существует конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов? И распространяется ее действие не только на Россию, но и в ряде других стран, которые в 1961 году подписали в голландском городе Гаага специальную Конвенцию. Она предусматривает замену обязательной консульской легализации документов на оформление апостиля.
Многие, наверняка, не раз слышали слово «апостиль». Но что оно означает? Речь идет о специальном штампе, подтверждающем легальность документов. Проставляется он исключительно на оригиналах документов и действует на территории всех стран, которые подписали Конвенцию о легализации иностранных документов. В настоящий момент к ней присоединилось более 130 государств, в том числе и Россия, в 1992 году.
Обратите внимание, что апостиль можно оформить только на территории той страны, где был выдан документ! Апостиль может представлять собой оттиск рельефной печати, штамп или иметь другую форму. Основное требование, предъявляемое к апостилю: он должен включать в себя все данные, прописанные в Конвенции.
Согласно внутреннему законодательству каждой страны определяется перечень государственных органов, которые получают право проставлять апостиль на документах. Например, в США эта миссия возложена на Государственный департамент, а в Великобритании за апостиль несет ответственность Министерство иностранных дел и дел содружеств.
Итак, вы получили апостиль! Как быть дальше? Можно ли идти с ним в российские государственные органы? Нет, так как вам необходим перевод апостилированного документа! Сделать это вы можете только на территории России, что прописано в нашем законодательстве. Специалисты Международного центра перевода всегда готовы помочь вам! Заказы мы выполняем ответственно и в сжатые сроки. Список языков, с которых мы готовы работать, невероятно широк. Полный перечень вы можете посмотреть на сайте. Перевод и легализация документов не займет у вас много времени, если за дело возьмутся специалисты МЦП!
Если вы являетесь гражданином РФ и собираете пакет документов для предоставления его в органы иностранного государства, вам также может понадобиться апостиль. Но для начала, узнайте, является ли страна, куда вы отправляетесь, участницей Гаагской конвенции 1961 года. Если ответ положительный, значит, проставления апостиля вам будет достаточно для того, чтобы придать документам юридическую силу. В противном случае может понадобиться консульская легализация.
Обратите внимание, что апостилем нельзя заверить документы, которые непосредственно связаны с таможенными либо коммерческими операциями, а совершенные консульскими или дипломатическими агентами. Кроме этого, не требуют легализации личные документы, к которым относятся:
- удостоверение личности (паспорт);
- трудовая книжка;
- военный билет.
Нотариально засвидетельствованные копии данных документов также не требуют апостилирования.
Консульская легализация
Какой порядок легализации иностранных документов для граждан стран, которые не участвую в Гаагской конвенции 1961 года? Придется пойти более длительным и сложным путем, а именно, заняться консульской легализацией. А сложность заключается в необходимости заверять документ не только в соответствующей службе своей страны, но также в Посольстве РФ в этой стране, а именно – в его Консульском отделе.
Нередко в разных странах алгоритм действий по консульской легализации может розниться, однако в результате вы получите на руки документ, который:
- заверен соответствующим органом иностранного государства, наделенного права производить данные действия;
- переведен на русский язык;
- имеет подпись и печать Консула Посольства РФ, работающего в стране выдачи документа.
Российским гражданам, которым требуется консульская легализация, требуется взять на заметку, что сначала документы необходимо заверять в Министерстве юстиции, а также органах МИД. После вам нужно найти посольство страны, в которой вы планируете использовать документы, и завершить процесс легализации.
Как легализовать иностранный документ в Москве?
Если вам необходимо легализовать документ, выданный иностранным посольством страны, на которую не распространяется действие Гаагской конвенции, сделать вы это можете, уже находясь на территории России. При этом посольство, выдавшее документ должно находится на территории РФ. Как это происходит?
- Иностранное посольство в РФ выдает документ с подписью Консула.
- Осуществляется легализация документов в МИД России, для этого необходимо предоставить документ в определенный отдел ведомства.
- Документ возвращается к вам со специальной отметкой после проверки подлинности подписи Консула.
Когда легализация иностранных документов и апостиль не требуются
С рядом стран Российская Федерация находится в дружественных, можно сказать, практически «родственных» отношениях, что нередко подразумевает полную отмену легализации иностранных документов. Это значит, документы, полученные на территории иностранного государства, с которым заключено соглашение о правовой помощи или соответствующий международный договор, являются действительными в нашей стране без каких-либо дополнительных отметок.
В первую очередь это касается некоторых стран бывшего СССР, нынешнего СНГ. Например, без проставления апостиля, и, уж тем более, консульской легализации, вы можете представлять документы в соседней Беларуси. Также и белорусские граждане, приезжая в Россию, освобождены от лишних бюрократических проволочек, связанных с легализацией документов.
Список стран указывать бессмысленно, так как он постоянно меняется. Чтобы получить актуальную и точную информацию, вы можете позвонить в наш офис или оформить заявку на сайте. Наш специалист свяжется с вами и подробно ответит на любые вопросы.
Важно знать!
Прежде чем начать процедуру легализации и определиться с ее формой, необходимо ответить на вопрос: а нужна ли она? Не требуют апостилирования или консульской легализации:
- договоры;
- товарораспорядительные документы;
- коносаменты;
- инвойсы и другие коммерческие документы.
Российским гражданам необходимо обратиться в Торгово-промышленную палату России для легализации коммерческих документов, а после предоставить их в консульство страны, где они будут использоваться. Иностранные граждане действуют по похожему принципу. Необходимо лишь определить, какой государственный орган в вашей стране занимается этими вопросами.
Если вам требуется легализация документов, не стоит откладывать ее на последний момент, ведь сделать данную процедуру можно только на территории своей страны, которая выдала вам документ. Это очень важная и незаменимая процедура. Известны всего 3 случая, когда легализация не требуется:
- Если между Российской Федерацией и страной, куда вы планируете отправиться, действует двухсторонний договор, направленный на отмену легализации.
- Если иностранное учреждение в другой стране, куда вам требуется представить документы, не требует их легализации.
- Если документ не требует легализации сам по себе, например, относится к личным документам.
Впервые столкнувшись с вопросом легализации документов, вы можете испугаться сложности и запутанности вопроса. В действительности, если за дело берутся специалисты нашего центра, то проставление апостиля займет всего 3-7 дней. Консульская легализация – более сложный процесс, но и с ним мы готовы справиться оперативно.
Легализация документов – это совершение ряда необходимых действий для придания документам юридической силы для использования в иностранном государстве.
Документ, надлежащим образом легализованный на территории одной страны, будет иметь юридическую силу на территории другой страны, для которой он предназначен.
Два основных вида легализации документов — консульская легализация и проставление апостиля, которые подтверждают соответствие документа законодательству страны, выдавшей этот документ.
Консульская легализация – это вид оформления иностранных документов для действия в странах, не подписавших Гаагскую конвенцию 1961 г.
Так, в Российской Федерации документ, подлежащий консульской легализации для действия в других странах, проходит следующие этапы:
— нотариус, который удостоверяет верность копии документа, а также подлинность подписи переводчика, осуществившего перевод документа на иностранный язык;
— Министерство юстиции РФ удостоверяет подпись нотариуса;
— Консульский департамент МИД России удостоверяет подпись должностного лица и печать Минюста РФ;
— консульская легализация в консульстве той страны, для которой предназначен документ.
Порядок легализации иностранных документов, предназначенных для представления на территории РФ, регламентирован Консульским уставом, а также Административным регламентом МИД России по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов, утв. Приказом МИД России от 18.06.2012 № 9470.
Последней инстанцией в консульской легализации иностранных документов для действия в России будет консульство РФ, действующее в стране происхождения документа.
В целях упрощения оформления документов для действия в других странах 05.10.1961 в Гааге была принята Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (далее – Конвенция об апостиле). На данный момент участниками Конвенции являются 112 государств, в том числе и Российская Федерация.
В соответствии со ст. 106 Основ законодательства РФ о нотариате иностранные документы, составленные за границей с участием должностных лиц компетентных органов других государств или от них исходящие, принимаются нотариусом при условии их легализации органом МИД России.
Консульской легализации не подлежат иностранные официальные документы, которые противоречат законодательству РФ или содержание которых может нанести вред интересам Российской Федерации (п. 3 ст. 27 Консульского устава).
Верховный Суд РФ разъяснил, что документы, связанные с осуществлением субъектом предпринимательской и иной экономической деятельности и составленные на территории иностранного государства (договоры, счета, акты и т.п.), не являются официальными документами и, следовательно, по общему правилу не требуют обязательного удостоверения в виде консульской легализации или проставления апостиля (п. 24 Обзора практики разрешения судами споров, связанных с защитой иностранных инвесторов, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 12.07.2017).
Выбор способа оформления документа для действия в других странах зависит от того, является ли страна происхождения документа участницей Конвенции об апостиле, а также участницей каких-либо других международных соглашений, отменяющих требование легализации документов. Если страна присоединилась к Конвенции об апостиле, то на документе для действия в Российской Федерации проставляется апостиль.
Не требуется легализация документов, исходящих из стран, с которыми у Российской Федерации есть соответствующие соглашения. К примеру, Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанная в г. Минске 22.01.1993 такими странами, как Белоруссия, Украина, Армения, Молдавия, Узбекистан и др., отменяет требование легализации документов.
В остальных случаях требуется полная консульская легализация для действия документа в Российской Федерации.
Легализация осуществляется только в отношении документов, выданных государственными органами, либо документов, удостоверенных нотариусом (например, подлинные свидетельства, выданные органами ЗАГС, а также нотариальные копии таких свидетельств). Коммерческие документы (договоры, счета, акты и др.) не подлежат легализации.
Выбор способа легализации российского документа для действия в других странах зависит от того, является ли страна использования документа участницей Конвенции об апостиле, а также участницей каких-либо других международных соглашений, отменяющих требование легализации документов.
Так, не требуется легализация российских документов для предоставления их в страны, с которыми у Российской Федерации есть соответствующие соглашения об отказе от взаимной легализации.
Не требуется консульская легализация российских документов для предоставления их в страны, подписавшие Конвенцию об апостиле. В этом случае на документах проставляется штамп-апостиль.
В остальных случаях для придания российским документам юридической силы необходима процедура полной консульской легализации.
Заместитель прокурора Красноперекопского района В.А. Волков
Что такое легализация документов?
Легализация документов – это совершение ряда необходимых действий для придания документам юридической силы для использования в иностранном государстве.
Документ, надлежащим образом легализованный на территории одной страны, будет иметь юридическую силу на территории другой страны, для которой он предназначен.
Два основных вида легализации документов — консульская легализация и проставление апостиля, которые подтверждают соответствие документа законодательству страны, выдавшей этот документ.
Консульская легализация – это вид оформления иностранных документов для действия в странах, не подписавших Гаагскую конвенцию 1961 г.
Так, в Российской Федерации документ, подлежащий консульской легализации для действия в других странах, проходит следующие этапы:
— нотариус, который удостоверяет верность копии документа, а также подлинность подписи переводчика, осуществившего перевод документа на иностранный язык;
— Министерство юстиции РФ удостоверяет подпись нотариуса;
— Консульский департамент МИД России удостоверяет подпись должностного лица и печать Минюста РФ;
— консульская легализация в консульстве той страны, для которой предназначен документ.
Порядок легализации иностранных документов, предназначенных для представления на территории РФ, регламентирован Консульским уставом, а также Административным регламентом МИД России по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов, утв. Приказом МИД России от 18.06.2012 № 9470.
Последней инстанцией в консульской легализации иностранных документов для действия в России будет консульство РФ, действующее в стране происхождения документа.
В целях упрощения оформления документов для действия в других странах 05.10.1961 в Гааге была принята Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (далее – Конвенция об апостиле). На данный момент участниками Конвенции являются 112 государств, в том числе и Российская Федерация.
В соответствии со ст. 106 Основ законодательства РФ о нотариате иностранные документы, составленные за границей с участием должностных лиц компетентных органов других государств или от них исходящие, принимаются нотариусом при условии их легализации органом МИД России.
Консульской легализации не подлежат иностранные официальные документы, которые противоречат законодательству РФ или содержание которых может нанести вред интересам Российской Федерации (п. 3 ст. 27 Консульского устава).
Верховный Суд РФ разъяснил, что документы, связанные с осуществлением субъектом предпринимательской и иной экономической деятельности и составленные на территории иностранного государства (договоры, счета, акты и т.п.), не являются официальными документами и, следовательно, по общему правилу не требуют обязательного удостоверения в виде консульской легализации или проставления апостиля (п. 24 Обзора практики разрешения судами споров, связанных с защитой иностранных инвесторов, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 12.07.2017).
Выбор способа оформления документа для действия в других странах зависит от того, является ли страна происхождения документа участницей Конвенции об апостиле, а также участницей каких-либо других международных соглашений, отменяющих требование легализации документов. Если страна присоединилась к Конвенции об апостиле, то на документе для действия в Российской Федерации проставляется апостиль.
Не требуется легализация документов, исходящих из стран, с которыми у Российской Федерации есть соответствующие соглашения. К примеру, Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанная в г. Минске 22.01.1993 такими странами, как Белоруссия, Украина, Армения, Молдавия, Узбекистан и др., отменяет требование легализации документов.
В остальных случаях требуется полная консульская легализация для действия документа в Российской Федерации.
Легализация осуществляется только в отношении документов, выданных государственными органами, либо документов, удостоверенных нотариусом (например, подлинные свидетельства, выданные органами ЗАГС, а также нотариальные копии таких свидетельств). Коммерческие документы (договоры, счета, акты и др.) не подлежат легализации.
Выбор способа легализации российского документа для действия в других странах зависит от того, является ли страна использования документа участницей Конвенции об апостиле, а также участницей каких-либо других международных соглашений, отменяющих требование легализации документов.
Так, не требуется легализация российских документов для предоставления их в страны, с которыми у Российской Федерации есть соответствующие соглашения об отказе от взаимной легализации.
Не требуется консульская легализация российских документов для предоставления их в страны, подписавшие Конвенцию об апостиле. В этом случае на документах проставляется штамп-апостиль.
В остальных случаях для придания российским документам юридической силы необходима процедура полной консульской легализации.
Заместитель прокурора Красноперекопского района В.А. Волков