Тесты по стратегическому планированию:
1)Какое место занимает планирование в управлении бизнесом?
– Самое важное, если вы умеете планировать, то остальное неваж-но
– Необязательное, многие вполне могут обойтись и без него
+ Грамотное планирование – 30% успеха предприятия
– Грамотное планирование- 50% успеха предприятия
2)Что является первоначальным пунктом при планировании дел?
– Отбросить все неважные дела и заняться только важными
+ Составить полный список дел, которые нужно решить
– Распределить дела по степени важности
– Дать задание секретарю или заместителю, чтобы те составили план дел
3)Что предпринимателю важно помнить при составлении плана?
– Необходимо быть оптимистом во всем
– Необходимо составлять план учитывая долгосрочные перспективы
– Необходимо пессимистично оценивать ситуацию, чтобы найти лучший выход
+ Необходимо быть уверенным, что выполнишь все дела в срок
4)Что нужно в первую очередь учитывать при открытии собст-венного предприятия?
– Инфляцию
– Кредиторскую задолженность
+ Стратегию развития бизнеса
– Тактику развития бизнеса
– Арендную плату
– Количество рабочей силы
5)Что должно являться своего рода стержнем воплощения меч-ты в реальность?
+ Четко поставленная цель
– Финансовые возможности
– Сильное желание добиться чего-либо
– Отсутствие преград
‘6′)С чего обязательно начинать реализацию поставленной цели?– С устранения препятствий, мешающих этому
+ С определения расстояния, отделяющего вас от цели
– С создания финансовой базы
– С отменой всех остальных дел и всецелого поглощения только этой задачи
7)Что в первую очередь необходимо чувствовать и ощущать при проделывании шагов к намеченной цели?
– Что шагов стало меньше
+ Саму цель еще более четко, что вызовет большую мотивацию
– Финансовое равновесие
– Что поставленная цель не мешает другим делам
8)Какая основная роль бизнес- плана для предприятия?
– Это теоретическая формальность, без которой вполне можно обойтись
– В нем будет храниться вся информация о предприятии
– Если предприятие большое, то у него должен быть бизнес- план
+ Это своего рода карта по развитию бизнеса
9)Какой самый эффективный способ сбора данных для бизнес — плана с точки зрения специалистов?
– Общение со знающими людьми
+ Посещение аналогичной фирмы в качестве простого клиента
– Чтение литературы
– Купить готовый бизнес – план
10)На какие вопросы должен отвечать бизнес план? (отметьте несколько правильных ответов)
+ Кто мои конкуренты?
+ Какую прибыль обеспечит мое предприятие?
–Как будет необходимо возвращать кредит?
+ Кто мои клиенты и где они располагаются?
+ Что уникального в моей продукции?
– Почему реклама конкурентов лучше?
11)На какие три основных вопроса по сути отвечает бизнес- пла-нирование? (отметьте несколько правильных ответов)
+ Где мы находимся в настоящее время?
+Куда мы хотим двигаться?
–Каковы наши финансовые дела?
+Как мы собираемся достичь желаемого?
–Какова вероятность «прогореть»?
–Сколько времени нам потребуется на реализацию наших планов?
12)Каковы основные компоненты стратегического плана? (от-метьте несколько правильных ответов)
+Миссия
–Начальный капитал
+Стратегия
–Подбор рабочей силы
+Цели
13)Что представляет собой основную причину существования ор-ганизации, зафиксированную в письменном виде?
–Цели организации
–Стратегия организации
+Миссия организации
–Бизнес-план организации
14)Какие основные элементы должна включать в себя миссия ор-ганизации? (отметьте несколько правильных ответов)
– Предпочтения потребителей
+ Задачи фирмы с учетом ее базовых услуг или товаров, основных рынков и тех¬нологий
+ Культура организации
–Персонал
+ Внешнюю среда, определяющую философию деятельности
15)Как можно сформулировать основную цель любого бизнеса с точки зрения стратегического планирования?
– Получение прибыли
–Создание капитала
+Создание потребителя
–Получение экономических выгод
16)Что из себя представляет стратегия организации?
– Расширенное описание миссии организации
– Бизнес-план
– План реализации мечты предпринимателя
+ Конкретный долгосрочный план достижения некоторой цели
17)Как должны формулироваться цели организации?
– оптимистично
–с учетом потенциально-возможных вариантов
+конкретно, в измеряемых количественно показателях
–конкретно, в измеряемых качественно показателях
–в абстрактных и приблизительных показателях
18)Какие цели формулируются в первую очередь?
–краткосрочные, от которых в дальнейшем можно двигаться на уровни выше
–среднесрочные, являющиеся «золотой серединой», т.к. от них лег-ко как опуститься на уровень ниже, так и подняться на уровень выше
+долгосрочные, как ориентир для других уровней
19)Отражается ли достижимость целей на качестве работы пер-сонала организации?
+да, так как это мощный мотиватор к деятельности
– да, так как от этого может меняться отношение к ним руководства
–нет, данная характеристика целей не связана с эффективностью ра-боты персонала
–нет, она отражается только на руководстве организации
20)Какие виды деятельности организации требуют установки для них целей?
– только те, что прописаны в бизнес-плане
+все виды деятельности, являющиеся важными для организации
– только те, которые напрямую ведут к реализации миссии
–все, которые назначит главный бухгалтер
21)Каковы основные характеристики целей организации? (отметьте несколько верных ответов)
+достижимость
– быстродействие
+конкретность
+ориентация на время
–показательность
–финансовая независимость
22)Когда отпадает необходимость в стратегии?
–как только будет написан бизнес-план
–как только она полностью реализована
–как только предприятие открылось
+как только реальный ход развития выведет организацию на жела-тельные события
23)Каких ошибок вы должны избегать при составлении бизнес-плана (отметьте несколько правильных ответов)
+утверждений, что конкурентов нет
–краткости и внесения всего дополнительного в приложение
+размытых финансовых отчетов
– скрупулезно выверенных финансовых отчетов
+ошибок в выборе времени
24)На что в первую очередь захочет взглянуть инвестор (если вы нуждаетесь в таковом)?
–четко сформулированную миссию
+грамотно составленный бизнес-план
–четкую стратегию
–детализованные и приоритетно расписанные цели
-
что?, куда?, зачем?
-
где?, куда?, как?
-
когда?, для кого?,
зачем? -
для кого? когда?
зачем?
2.
СООТВЕТСТВИЕ УЧАСТНИКОВ ПРОЦЕССА
БИЗНЕС – ПЛАНИРОВАНИЯ И ИХ МОТИВАЦИИ
1.
автор идеи а)
Получение доходов от эксплуатации
проекта
2.
разработчик б)
Реализация идеи
3.
партнеры по бизнесу в)
Увеличение капитала
г)
Получение доходов от реализации проекта
д)
Получение доходов за проект
3.
ОСНОВНЫЕ ТРИ ВОПРОСА, НА КОТОРЫЕ ДОЛЖЕН
ОТВЕТИТЬ БИЗНЕС – ПЛАН – ЭТО …
а) что?, куда?, зачем?
б) где?, куда?, как?
в) когда?, для кого?,
зачем? г) для кого? когда? зачем?
4.
СТАНДАРТНЫЙ РАЗМЕР БИЗНЕС-ПЛАНА ДЛЯ
ВНЕШНЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ (БЕЗ ПРИЛОЖЕНИЯ) …
-
10 – 15
страниц б) 20
— 25 страниц
в)
40 — 45 страниц
г) 50 — 55
страниц
5.
ОСНОВНЫЕ ПРИЗНАКИ РЫНКА ПРОДАВЦА ЭТО:
а)
спрос превышает предложение
б) качеству уделяется
повышенное внимание
в) масштабы
производства велики г) конкуренции
нет
6.
СРОК ЖИЗНИ БИЗНЕС – ПЛАНА, КАК ПРАВИЛО
…
а)
1 – 6 мес. б)
7- 9 мес. в)
10-12 мес. г) 14 – 18 мес.
7.
СТРУКТУРА БИЗНЕС ПЛАНА ДОЛЖНА СОДЕРЖАТЬ:
-
8 разделов б)
11 разделов
в)
14 разделов г) иное (количество разделов
строго не определено)
8.
ДВА РАЗДЕЛА БИЗНЕС-ПЛАНА, КОТОРЫЕ
ФОРМИРУЮТСЯ В ПОСЛЕДНЮЮ ОЧЕРЕДЬ
…
-
анализ рисков,
приложение б) резюме, приложение
в)
резюме, план маркетинга г) анализ
рисков, план маркетинга
9.
РАЗМЕР РАЗДЕЛА «РЕЗЮМЕ» БИЗНЕС — ПЛАНА
НЕ ДОЛЖЕН ПРЕВЫШАТЬ
… СТРАНИЦ
а) 1 б) 1 – 2 в) 2 –
3 г) 3 — 4
10.
РАЗМЕР РАЗДЕЛА «ПРИЛОЖЕНИЕ» БИЗНЕС —
ПЛАНА НЕ ДОЛЖЕН ПРЕВЫШАТЬ
…
а) 3 – х страниц
б) 7 – ми страниц в) 11 – ти страниц г)
не ограничен
11.
выявление
потенциальных рыночных барьеров для
выпуска нового продукта отражается в
следующИХ разделАХ бизнес-плана:
а) финансовый план
б) план
маркетинга
в)
производственный план
с)
риски
12. Бизнес-планы стали использоваться в России в …
а)
50-е гг. ХХ века б) 70- е гг. ХХ века
в)
90- е гг. ХХ века г) начале XXI
века
Темы докладов
и рефератов
-
Механизм создания
собственного инновационного бизнеса -
Специфика управления
инновациями в собственном инновационном
бизнесе -
Бизнес-план
инновационного проекта -
Основные разделы
бизнес-плана инновационного проекта
Тема 29. Оценка эффективности инновационной деятельности
Экспертиза
инновационных проектов – это операция
системной проверки и контроля следующих
показателей:
1) качества
системы нормативно-методических,
проектно-конструкторских и других
документов, входящих в состав проекта,
и системы инновационного менеджмента;
2) профессионализма
руководителя проекта и его команды;
3) научно-технического
и производственного потенциала,
конкурентоспособности проекта и
организации;
4) достоверности
выполненных расчетов, степени риска и
эффективности проекта;
5) качества
механизма разработки и реализации
проекта, возможности достижения
поставленных целей.
В
соответствии с рекомендациями Организации
экономического сотрудничества и развития
(ОЭСР) экспертизу инновационных проектов
следует проводить на основании таких
принципов, как:
1) наличие
самостоятельной группы исследователей,
выполняющих роль арбитров в спорных
обстоятельствах по итогам экспертизы
и составу комиссии, проводящей ее;
2) учет
добавленной стоимости как производственной
при инновационной и исследовательской
сфере деятельности;
3) проведение
прогнозирования и планирования издержек
исходя из среднесрочной перспективы
для возможности определения рассчитываемой
эффективности и определения сроков для
контроля;
4) связь
между схемами контроля и возможностями
развития комплекса руководства
научно-технической политикой государства.
Методика
проведения экспертизы инновационных
проектов полагается на следующие методы
и приемы анализа, прогнозирования и
разработки управленческого решения:
1) прием
сравнения показателей, положенных в
основу проекта, а также имеющихся в
результате экспериментов и опытов;
2) экспертный;
3) индексный;
4) балансовый;
5) графический
и др.
Экспертная
оценка формируется на основе анализа
научного содержания инновационного
проекта, учитывая:
1) четкость
изложения замысла проекта;
2) четкое
определение цели проекта и методов
исследования;
3) качественные
характеристики проекта;
4) актуальность
проблемы.
Таким
образом, мы видим, что при анализе
инновационного проекта рассматриваются
не только сам проект и его описание, но
и новизна поставленной проблемы, ее
актуальность на данном этапе. Также
необходимо учитывать перспективы
развития проекта и тем самым обосновать
оценку, поставленную проекту.
Базовым
обстоятельством достижения желаемого
итога инновационного проекта, качества
и организованности экспертной комиссии
будет предоставление нужного качества
нормативно-методических документов по
менеджменту инноваций.
Обязательными
составляющими документов являются цель
документа, обоснование проекта, методика
и требования к качеству выполняемых
работ, сроки, применяемые санкции и
источники информации.
Эффективность
инновационной деятельности
Результативность
деятельности по внедрению инноваций
оценивают путем анализа конкурентоспособности
произведенной продукции, удачного
внедрения ее на рынке как внутреннем,
так и внешнем.
Вследствие
деятельности по внедрению инноваций
рождаются совершенно новые идеи, изделия
и услуги, технологические процессы,
формы управления и организации в самых
различных сферах экономики и в ее
структурах.
Итоги деятельности
по внедрению инноваций формируются в
виде инновационного продукта, который
может обладать определенной вещественной
формой или находиться в не овеществленной
форме.
Целью, стоящей
перед НИОКР, можно смело назвать создание
новых изделий и услуг, которые впоследствии
будут являться базой производственной
деятельности фирмы в перспективе.
Следовательно, при планировании
деятельности по внедрению инноваций
фирмы необходимо рассчитать и анализировать
эффективность перспектив инновационного
проекта. Но не следует забывать о том,
что любой составляемый план не обязывает,
чтобы его неизменно выполняли, напротив,
он должен корректироваться в процессе
исполнения намеченных целей. Должна
оцениваться эффективность инновационной
деятельности в течение проведения всей
работы на основе анализа влияния
неучтенных ранее факторов.
Осуществление
инновационной деятельности связано с
затратами, поэтому при расчете
эффективности необходимо учитывать и
эти расходы.
При анализе
эффективности затрат исключают проблему
оценки итогов деятельности.
Результат от
применения инноваций напрямую зависит
от учитываемых результатов и затрат.
Выделяют экономический, научно-технический,
финансовый, ресурсный, социальный, а
также экономический эффекты.
В связи с временным
фактором расчеты результатов и затрат
разделяют на показатели:
– эффект за
расчетный период;
– годовой
эффект.
Эффективность
определяется как соотношение результата
(эффекта) и расходов.
Обобщив все
вышеуказанное, можно сказать, что
основной задачей технико-экономического
проектирования в составе ОКР является
обеспечение эффективности созданного
изделия и, следовательно, его
конкурентоспособности на рынке. В этой
связи большое значение приобретает
построение интегрального показателя
качества и интегрального экономического
показателя продукта.
В управлении
эффективностью инновационного процесса,
кроме обеспечения его технико-экономических
показателей, главную позицию занимает
уменьшение периода времени на НИОКР и
выбор даты выпуска нового изделия на
рынок. Выход на рынок новых технологий
говорит об эффективности инновационной
деятельности.
Организация
анализа эффективности инновационной
деятельности
Цель анализа
эффективности деятельности инновационных
организаций – рассмотрение механизма
ее деятельности и определение эффективности
вложенных в нее инвесторами финансовых
ресурсов. Из этой цели можно определить
такие задачи анализа, как:
1) обоснованность
идеи и структуры поставленной проблемы;
2) рациональность
существующей структуры инновационных
организаций;
3) профессионализм
руководителя инновационной организации,
руководителей новых инновационных
проектов и их команд;
4) правовая
обоснованность проектов и государственной
поддержки инновационной деятельности;
5) финансовое и
материально-техническое содержание
инновационной организации;
6) качество
нормативно-методического обеспечения
инновационной организации;
7) качество
информационного обеспечения инновационной
организации;
совокупность
использованных при проектировании
научных подходов и современных методов
менеджмента;
9) структура
сформированного портфеля новшеств и
инноваций;
10) качество
экспертизы проектов;
11) эффективность
использования инновационной организацией
конкурентных преимуществ.
Анализ эффективности
инновационной деятельности необходимо
осуществлять на основании таких
принципов, как:
1) единство
проводимого анализа и синтеза;
2) ранжирование;
3) диалектика
(системный подход, принцип единства и
борьбы противоположностей, принцип
перехода количества в качество и качества
– в новое количество);
4) оперативность;
5) количественная
определенность и другие принципы.
Основными пунктами
анализа эффективности деятельности
инновационных организаций являются:
1) выявление
проблемы, формулирование целей, а также
задач анализа;
2) формирование
временной группы для проведения анализа;
3) разработка
программы анализа;
4) подготовка и
издание приказа по инновационной
организации о целях, программе, группе
и ее правах;
5) выбор необходимых
методов выполнения работ;
6) сбор и обработка
необходимой информации и документов;
7) проведение
анализа по поставленным задачам и
системе показателей;
подготовка и
утверждение отчета о совершенной работе;
9) принятие мер
по итоговым результатам анализа.
К методам анализа
относят такие, как метод сравнения,
балансовый метод, индексный, факторный
и др.
Контрольно-измерительные
материалы:
Вопросы для
самопроверки
-
Что такое экспертиза
инновационных проектов? -
Какие показатели
проверяются во время экспертизы
инновационных проектов? -
Назовите основные
принципы экспертизы инновационных
проектов согласно рекомендаций ОЭСР. -
Опишите методику
проведения экспертизы инновационных
проектов. -
Дайте понятие
эффективности инновационной деятельности -
Как определяется
эффективность инновационной деятельности? -
Укажите цели и
задачи организации анализа эффективности
инновационной деятельности. -
На каких принципах
основывается анализ эффективности
инновационной деятельности? -
Назовите пункты
анализа эффективности инновационной
деятельности и его методы.
Тестовое задание
по теме
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Наличие бизнес-плана имеет важное значение для ведения и развития вашего бизнеса. Готовый бизнес-план дает конкретный набор направлений на будущее и позволяет глубже изучить и узнать о рынке, на который выходит компания. Хорошие бизнес-планы четко объясняют бизнес-модель, цели, стратегии и конкурентные преимущества компании. Мы подобрали список вопросов, ответив на которые вы сможете самостоятельно написать бизнес-план, обеспечив ясность, понимание и цели вашего бизнес проекта.
На какие вопросы следует ответить в бизнес-плане?
Наша анкета для составления бизнес-плана может помочь вам начать работу над бизнес-планом самостоятельно, и позволит дополнительно изучить и узнать о рынке, на который вы планируете выйти. Обязательно предоставьте ответы на предложенные вопросы в каждом ключевом разделе вашего бизнес-плана, тем самым, вы обеспечите положительное решение о выделении финансирования именно вашего инвестиционного проекта.
Вопросы для резюме
Резюме. Краткое изложение представляет собой введение в ваш бизнес-план и отвечает за привлечение внимания читателя и повышение его интереса к вашему бизнесу. Здесь вы должны подробно, но в то же время кратко изложить свою бизнес идею.
Ответьте на вопросы:
- Какую проблему решает ваш бизнес?
- Как вы решаете эту проблему?
- Каковы сильные стороны вашего бизнеса?
- Почему инвестор должен быть заинтересован в вашем бизнесе?
Вопросы для анализа бизнес-проекта
Анализ бизнес-проекта. В разделе анализа вашего будущего проекта будет указан тип бизнеса, которым вы планируете заниматься.
Ответьте на вопросы:
- Какова миссия вашего бизнеса?
- Какова ваша история?
- Какая организационно-правовая структура вашего бизнеса?
- Где будет находиться ваш бизнес?
- Почему вы планируете открыть бизнес?
- Как вы оцениваете успех своего бизнеса?
Вопросы отраслевого анализа
Рост и проблемы отрасли. В разделе отраслевого анализа вы предоставите краткую информацию о рынке, на котором находится ваш бизнес, и его текущем состоянии.
Ответьте на вопросы:
- Каков размер рынка?
- Характеристики рынка: тенденции роста, проданные единицы, занятость?
- Какие факторы влияют на рост или спад на рынке?
- Существуют ли какие-либо препятствия для выхода на рынок?
- Существуют ли какие-либо ограничения, влияющие на рынок?
Вопросы для анализа клиентов
Ориентируйтесь на высококачественных клиентов. Раскройте целевую аудиторию, которую вы в настоящее время обслуживаете или готовитесь обслуживать.
Ответьте на вопросы:
- Какой размер целевого потребительского рынка?
- Где находятся эти потенциальные клиенты?
- Каковы их желания и потребности, и как ваш бизнес будет удовлетворять эти потребности?
- В описательных терминах, кто является вашим целевым рынком? (что мотивирует их к покупке, что влияет на их решения о покупке)?
- Почему ваши целевые клиенты будут искать ваш бизнес?
- Какие тенденции / изменения могут произойти на рынке?
- Как вы будете отслеживать удовлетворенность клиентов?
Вопросы конкурентного анализа
Анализ конкурентов. Опишите сильные и слабые стороны ваших конкурентов, чтобы помочь вашей компании добиться успеха. В конкурентном анализе необходимо описать кто ваши конкуренты, их процентная доля на рынке и то, как вы планируете составить конкуренцию им.
Ответьте на вопросы:
- Кто ваши прямые конкуренты? (например, аналогичные компании в вашем сегменте рынка).
- Какой процент доли рынка они занимают?
- Кто ваши косвенные конкуренты? (например, другие компании, которые могут не быть указаны в сегменте вашего бизнеса, но обеспечивают потребности ваших целевых клиентов).
- Каковы сильные и слабые стороны ваших конкурентов?
- Какую продукцию, товары или услуги предлагают ваши конкуренты?
- По какой цене ваши конкуренты предлагают свою продукцию, товары или услуги?
- Сможете ли вы обеспечить лучший ассортимент продукции, товаров или услуг для своих потенциальных клиентов?
- Предложите ли вы лучшие цены для своих потенциальных клиентов?
- Будет ли ваше обслуживание клиентов более эффективным?
Вопросы маркетингового плана
Рекламная стратегия. В разработанном вами маркетинговом плане будет изложена рекламная стратегия бизнес-проекта, подготовленная в целях информирования потенциальных клиентов о его преимуществах, продуктах и/или услугах.
Ответьте на вопросы:
- Как вы будете сообщать своим целевым клиентам о своем продукте, товаре или услуге?
- Почему вы выбираете именно эти направления (например, офлайн магазин, веб-сайт, социальные сети и т.д.)?
- Какие рекламные материалы у вас есть или нужны, и какова будет их стоимость?
- Сколько вы планируете потратить на маркетинг с целью привлечения потенциального клиента?
- Как вы будете удерживать существующих клиентов?
- Как ваш бизнес привлечет внимание общественности?
- На какие СМИ вы будете ориентироваться?
- Как ваш продукт, товар или услуга будут представлены на рынке?
- Как будущие изменения могут повлиять на ваш маркетинг?
- Как вы будете оценивать свой продукт по сравнению с другими на рынке, чтобы он был конкурентоспособным, но прибыльным?
- Какие основные виды форм оплаты за продукт, товар или услугу вы планируете применять (например, наличный, безналичный, онлайн платежи и т.д.)?
Вопросы по операционному плану
Операционный бизнес-процесс вашей организации. Самые успешные предприятия имеют четкую операционную основу – управление бизнес-процессом. Основное внимание здесь уделяется объяснению того, как ваш бизнес будет достигать своих целей, и какие бизнес-процессы и системы будут внедрены для эффективного управления бизнес-процессами.
Ответьте на вопросы:
- Какое оборудование необходимо для эффективной работы и какова его стоимость?
- Сколько часов вы работаете и сколько смен?
- Сколько у вас будет сотрудников?
- Какие навыки требуются при найме новых сотрудников?
- Каковы ваши методы подбора, найма и управления персоналом?
- Какие бизнес-процессы вы будете использовать для производства и продажи своего продукта, товара или услуги?
- Как будет выглядеть ваш бизнес-процесс покупки?
- Как будет выглядеть бизнес-процесс распределения готовой продукции?
- Как качество вашего продукта, товара или услуги будет измеряться и улучшаться с течением времени?
- Как будут выглядеть ваши процессы отслеживания запасов?
Вопросы управленческой команды
Сохраняйте простоту, пока у вас не появится больше клиентов. Ваша управленческая команда является основой функционирования и успеха вашего бизнеса. Это также важный элемент, на котором многие инвесторы основывают свои инвестиционные решения.
Ответьте на вопросы:
- Кто входит в вашу команду и каковы их компетенции?
- Какие обязанности у членов вашей управленческой команды? (например, укажите название должности, имя и должность сотрудника).
- Предлагаете ли вы какие-либо варианты владения бизнесом (доля бизнеса) для привлечения ключевого руководства?
- Есть ли у вас совет директоров?
- Есть ли у вас какие-либо внешние консультанты (менторы), которые будут работать с вашим бизнесом по мере его роста?
- Какова организационная структура вашего бизнеса?
Вопросы по финансовому плану
Финансовое планирование и прогнозирование на будущее. В составленном вами финансовом плане будут представлены ваша модель доходов, финансовые прогнозы и требования к финансированию. Здесь вы должны собрать данные и сообщить инвестору, сколько денег понадобится вашему бизнесу и какой доход вы получите, а также когда ваш бизнес станет прибыльным.
Ваш финансовый план должен включать:
- Прогноз объема продаж;
- План персонала;
- Анализ безубыточности;
- Отчет о прибылях и убытках;
- Отчет о движении денежных средств;
- Управленческий баланс.
Ответьте на вопросы:
- Как были рассчитаны основные финансово-экономические показатели?
- Какой размер прямых и косвенных расходов организации?
- Почему ваша оценка доходов и расходов реалистичны?
- Почему заработная плата и офисные расходы, которые вы рассчитали, являются оптимальными для вашего бизнеса?
- Как вы предусмотрели непредвиденные расходы?
- Есть ли у бизнеса какие-либо долги в настоящее время?
- Какова сумма собственного капитала у владельцев и акционеров бизнеса?
- Какой размер среднего чека от реализации продукции, товара или услуг?
- Каков лимит вашей кредитной линии и средняя процентная ставка?
- Какой минимальный баланс на вашем текущем счете должен быть всегда?
Вопросы приложения
Предоставьте дополнительные данные для успешной защиты вашего бизнес-плана. Раздел приложения завершает ваш бизнес-план, связывая все разделы бизнес-плана проекта. Его цель — предоставить подтверждающую документацию для всего, что упоминается в предыдущих разделах вашего плана. Приложения вашего бизнес-плана могут содержать от нескольких страниц до ста и более.
Ответьте на вопросы:
- Резюме ключевых руководителей, информация о других членах управленческой команды;
- Организационная структура / Должностные инструкции / Названия подразделений;
- Копии любых соглашений, имеющих отношение к бизнес-плану;
- Копии лицензий и сертификатов;
- Налоговые декларации для физических и юридических лиц (при подаче заявки на получение кредита);
- Маркетинговые материалы;
- Фотографии или эскизы здания, имущества, оборудования, продуктов и пр.
- Отраслевые исследования или другая информация, подтверждающая отраслевые тенденции;
- Резюме исследований вторичного рынка;
- Прочее.
Остались вопросы? Спросите у нас!
Независимо от размера и характера вашего бизнеса, мы можем удовлетворить все ваши потребности в бизнесе, от подготовки финансовой модели до ведения управленческого учета, управление процессами и бизнесом. Эксперты компании «GL Group Consulting» помогут написать бизнес-план инвестиционного проекта, окажут помощь в формировании бизнес-модели, выборе формы бизнеса и режима налогообложения, проведут консультации в процессе реализации бизнес-проекта, проведут обучение основам составления бизнес-планов в очной форме и онлайн-формате.
Чтобы заказать составление бизнес-плана, а также обучение бизнес-планированию и бюджетированию в Москве, Санкт-Петербурге (СПб), Краснодаре и других городах России, вы можете направить запрос на предоставление технико-коммерческого предложения (ТКП) по электронной почте «GL Group Consulting» – hello@glgroup.su или позвонить по телефону 8 (800) 555-38-12 – консультация специалиста GL Group, бесплатно!
!! Полезно – Сборник статей по целевому управлению. Скачать >
Бизнес-планирование — инструмент первостепенной значимости в процессе управления компанией, от эффективности которого зависит будущее функционирование предприятия. Формирование бизнес-плана дает возможность команде продуктивно и грамотно использовать в работе существующие фонды и ресурсы и применять планирование в качестве весьма действенного механизма управления. В статье мы поговорим о том, как правильнее подойти к вопросу и заранее учесть возможные риски.
Основные цели бизнес-планирования
Использование бизнес-планирования в управлении бизнесом — это выполнение ряда действий, нацеленных на изучение положения дел компании в прошлом, настоящем и с расчетом на будущее. Суть заключается в следующем: выявить цели и задачи развития предприятия, определить перспективы, найти оптимальное направление для воплощения в жизнь новых проектов, дать оценку возможной прибыли и рисков. Документом, отражающим ключевые моменты бизнес-планирования, является бизнес-план.
Бизнес-план охватывает практически все основные ступени развития организации в условиях рыночной экономики, объемы финансовых затрат, сроки исполнения проектов, вопросы, касающиеся кадров, возможные риски, предполагаемые доходы, расчетное время окупаемости и т. д.
В ходе планирования бизнес-процессов на предприятии можно формулировать очень разные цели, например:
- Для собственного блага. Первоочередная задача для компании — самоконтроль. Допустим, организация начинает работу в новой для себя сфере или смежной с основной деятельностью. Здесь важно просчитать перспективность проекта, обойти возможные риски. Поэтому необходимо провести бизнес-планирование.
- Для оформления банковского займа. Некоторое время назад достаточно было технико-экономического обоснования, умещавшегося на паре страниц. На основе данного документа кредитор предоставлял необходимую сумму. Могли приниматься в расчет и другие аспекты, например, личные контакты заемщика, наличие рекомендаций, объемы собственных средств, задействованных в производстве и прочее. В последнее время большинство кредиторов для оформления займа хотят видеть перед собой бизнес-план деятельности предприятия.
- Для привлечения дополнительных инвестиций. Вкладчиками капитала в развитие предприятия могут быть частные лица или другие компании (возможно, инвесторские фонды). Если планируется публичный выпуск акций, грамотный бизнес-план представит компанию в выгодном свете. Это объясняется тем, что вся информация о деятельности организации становится прозрачной для потенциальных инвесторов. Видны объемы продаж, степень развития производства, будущие финансовые поступления и прочее. Недалеко время, когда бизнес-планирование будет считаться основанием для выпуска ценных бумаг. На данный момент это практикуется лишь как дополнительный инструмент развития.
- Для заключения бизнес-тандема с зарубежным партнером. Инвесторы из других стран стараются осуществить капиталовложения в российские предприятия, но проявляют большую осторожность и проводят скрупулезную оценку деятельности потенциальных компаньонов. Наличие грамотного финансового бизнес-планирования выступает гарантом стабильности организации и повышает шансы на организацию совместного сотрудничества с зарубежными инвесторами.
- Для проведения крупной финансовой сделки. Если предстоит серьезная процедура с привлечением крупных денежных оборотов, а также предполагаются значительные преобразования на предприятии, то наличие бизнес-плана — непременное условие для заключения такой сделки.
- Чтобы заинтересовать в сотрудничестве грамотных и опытных людей. Не так просто разыскать подходящего сотрудника с отличной квалификацией. Кроме того, конкуренты стараются переманить к себе лучших ваших работников. И большая зарплата не всегда может оказаться действенным рычагом. А вот роль бизнес-планирования окажется тут решающей. Получив возможность детально изучить цели предприятия, возможные перспективы и доходы, опытный специалист примет решение остаться в компании и найти свое предназначение именно здесь.
- Для объединения с другим предприятием. Нередко бизнес-планирование становится главной ступенью на пути к слиянию двух компаний. Это позволяет продемонстрировать перспективность будущего тандема, раскрыть возможные риски, дать представление о предстоящих прибылях (или убытках).
- Для осуществления реорганизационных процессов или оптимизации производства. Многие предприятия в процессе роста изменяют направление своего развития, охватывают новые сферы деятельности. Выбрать грамотную концепцию в этом случае гораздо проще, составив бизнес-план. Это даст возможность четко определить цели предстоящих перемен, наметить задачи и сроки исполнения.
!! Полезно – Сборник статей по целевому управлению. Скачать >
Ключевые принципы бизнес-планирования
Осуществление бизнес-планирования в организации опирается на несколько основных принципов:
- Единство. Суть в том, что предприятие следует рассматривать как целостный объект. Его составляющие должны придерживаться одного направления в развитии. Планы отдельных подразделений – неразрывно взаимодействовать с задачами всей компании.
- Участие. Вне зависимости от должности и круга обязанностей к осуществлению бизнес-планирования привлекается каждый работник.
- Непрерывность. Суть этого принципа сводится к тому, что бизнес-планирование является процессом постоянным и непрерывным. Такой подход позволяет своевременно корректировать тактику с учетом неопределенных и стремительно меняющихся внешних условий.
- Гибкость. Способность быстро перестроиться в связи с возникновением непредусмотренных факторов, влияющих на работу предприятия.
- Максимальная точность. Необходимое условие при составлении любого бизнес-плана.
- Непременное выполнение. Составленный план надлежит четко исполнять, и это касается каждого сотрудника организации.
Задачи бизнес-планирования
Как и любой другой процесс в деятельности компании, бизнес-планирование выполняет определенные функции и задачи. Некоторые из них:
- выделить направление для работы предприятия. Определить положение на современном рынке, возможные перспективы роста;
- дать оценку поставленным целям (ближайшим и на длительный период), способам их достижения, стратегическим и тактическим маневрам. Кроме того, решить кадровые вопросы и назначить ответственных людей за исполнение всех действий в намеченном направлении;
- грамотно решить вопрос привлечения сотрудников, найти оптимальное соответствие между условиями труда (и мотивационными мерами) и задачами, стоящими перед предприятием;
- определиться с выбором приоритетных товаров или услуг, которыми компания будет обеспечивать потребителя;
- дать грамотную оценку материальному положению дел в структуре, а также спрогнозировать реальность выполнения поставленных задач с учетом финансовых (и моральных) возможностей организации;
- продумать план маркетинговых мероприятий, чтобы иметь четкое представление о конъюнктуре рынка. Это позволит выработать правильную схему действий по активизации продаж, проведению рекламных кампаний и т.д.;
- определить перспективы деятельности, увидеть предстоящие трудности и препятствия на пути к выполнению поставленных задач. Работа предприятия будет максимально эффективной, если в процессе бизнес-планирования производства удастся предусмотреть и учесть все возможные форс-мажоры.
Яркий пример бизнес-планирования из истории
Вспомните Советский Союз и кричащие с каждого угла лозунги “Даешь пятилетку за четыре года!” или “Выполним и перевыполним план!”. На каждом предприятии существовал план работ, составленный в соответствии с родом деятельности: по объемам выплавленной стали, заготовленного зерна и прочее.
Кроме того, разрабатывались концепции, сформированные по территориальному признаку.
Планированием занимался Госплан СССР, имеющий свои подразделения на республиканском и местном уровне, и министерские комиссии. В целом, очень сложная и путаная система с не всегда понятными принципами подчиненности. Госплан непосредственно контролировал крупнейшие в стране предприятия. В приоритете были политические установки и стремление к высоким показателям вне зависимости от экономической необходимости. Выяснение причин отклонения от плана считалось “камнем в огород” социалистического экономического уклада. Сегодня бизнес строится совсем иначе, задачи и планы намечаются реально осуществимые и целесообразные.
В Советском Союзе главной экономической установкой было выполнение и перевыполнение плана, в который изначально заложены недостижимые показатели. Такой подход ставил руководителей предприятий перед весьма непростым выбором. С одной стороны, за выполнение и перевыполнение норм предприятия (и, естественно, их директора) удостаивались всевозможных почестей. Но это означало, что на следующий период будут заложены еще более высокие цифры, которых придется какими-то силами достигать. Те, у кого не получилось выполнить запланированное, подвергались резкой критике, однако и увеличение показателей на будущий год им не грозило. Неудивительно, что многие руководители не очень-то стремились к высоким достижениям.
!! Полезно – Сборник статей по целевому управлению. Скачать >
Современные виды бизнес-планирования
В современной системе планирования бизнес-планирование может отличаться по некоторым характерным особенностям.
Например, если рассматривать с точки зрения гибкости, следует выделить директивное и индикативное планирование. Второй вариант подразумевает схему, когда есть возможность действовать в заданном направлении, но лавировать в зависимости от ситуации без жестких ограничений. Директивный способ отличается четко определенными сверху установками, которые надлежит неукоснительно выполнять.
Существуют различия по горизонту и уровню построения планов.
- Стратегическое бизнес-планирование. При таком подходе принимаются долгосрочные решения, которые опираются на общие положения политики достижения целей компании.
- Тактическое бизнес-планирование — это принятие к выполнению среднесрочных планов. Цель — выбрать наиболее подходящие средства для выполнения намеченных задач, организовать слаженность действий всех подразделений предприятия, а также их рациональное развитие.
- Оперативное бизнес-планирование — процесс заложения краткосрочных тактических планов. Охватывает объемы выпускаемой и продаваемой продукции, решение кадровых вопросов, контроль качественных показателей, материально-сырьевой базы и т. д.
Существует классификация бизнес-планов и по некоторым другим признакам.
1.По целевому назначению:
- инвестиционное бизнес-планирование, которое охватывает способы внедрения новейших технологий и продуктов производства, а также способы выхода на современный рынок;
- предназначенные для разработки стратегических путей развития предприятия;
- предусмотренные для планирования работы организации;
- направленные на контроль и обновление финансового положения компании.
2.Бизнес-планы могут охватывать разные объекты:
- все предприятие целиком;
- группу, состоящую из нескольких производственных структур;
- крупный инвестиционный проект.
3.По конечному предназначению:
- для использования внутри компании;
- для предоставления в банки, инвестирующим структурам, акционерам;
- для предоставления региональным административным органам;
- для партнеров по бизнесу.
4.Бизнес-планирование различных предприятий отличается по сложности, соответственно, бизнес-план может быть простой, сложный и очень сложный.
5.Официальный и рабочий бизнес-планы могут отличаться требованиями конфиденциальности.
6.В зависимости от этапа развития существуют небольшие (нечеткие) и масштабные.
7.Бизнес-планы отличаются объемностью и бывают либо сжатые, либо развернутые.
Более подробно про бизнес-планирование малого бизнеса
Бизнес-планирование в небольших производственных структурах включает в себя стратегическое планирование (формулируется общая политика предприятия, намечаются цели) и оперативное планирование (предписывается конкретная схема действий для выполнения поставленных задач).
Современные способы предпринимательства дают возможность использовать технологии бизнес-планирования в качестве инструмента управления экономическими процессами и развитием малых предприятий. Чтобы действия на этом уровне были эффективными, необходимо сформировать бизнес-план, соединяющий все необходимые компоненты для оперативного и стратегического планирования.
Концептуально сущность управленческого бизнес-планирования состоит в том, чтобы наметить главные цели работы предприятия, а также средства и способы их достижения. Управленческий бизнес-план представляет собой программу конкретных действий на пути к осуществлению поставленной задачи.
Бизнес-планирование в небольшой производственной структуре имеет свои особенности и может предусматривать формирование стратегии развития как для внутреннего, так и для внешнего использования.
Внутренний пользователь — это непосредственно владелец данного малого бизнеса и его сотрудники. В качестве внешних выступают банки-кредиторы, инвестиционные компании (как государственные, так и частные).
И в том, и в другом случае бизнес-план состоит из стандартных разделов:
- Введение.
- Описание видов деятельности, которые осуществляет компания.
- Оценка состояния рынка.
- План производственной деятельности.
- Организационные этапы формирования бизнеса.
- Предполагаемые финансовые затраты.
- Планируемый срок окупаемости и величина прибыли.
- Перспективы развития компании.
Для формирования проекта бизнес-планирования используются следующие показатели: особенности рынка сбыта продукции, конкурирующие фирмы (самые близкие), способы уплаты необходимых налогов, технологические нюансы, финансовая база и кадровые резервы.
Поговорим детальнее о каждом разделе бизнес-плана.
Введение содержит перечень предполагаемых видов деятельности, наличие и объемы спроса на продукт компании, общую рентабельность производственной структуры, предполагаемые сроки окупаемости и расчета с кредиторами.
В следующей главе описаны конкретные планируемые действия, дается характеристика возможных товаров и услуг и перечень потенциальных потребителей.
Под оценкой состояния рынка понимается характеристика областей применения производимого продукта. В этой же главе представляется календарный план, содержащий ориентировочные объемы реализаций и предполагаемый доход.
Следующий раздел “План производственной деятельности” является обязательным только при формировании бизнес-плана компаний, где есть собственное производство.
Глава “Организационные этапы формирования бизнеса” включает развернутый пошаговый план внедрения проекта. Для каждого этапа четко прописаны название, срок выполнения, конечный итог и ответственный исполнитель.
Предполагаемые финансовые затраты схематически излагаются в виде сметы расходов и прибыли.
Две завершающие главы “Планируемый срок окупаемости и величина прибыли” и “Перспективы развития компании” обобщают все этапы продвижения проекта и возможные направления его развития.
!! Полезно – Сборник статей по целевому управлению. Скачать >
Этапы бизнес-планирования на действующем предприятии
Бизнес-планирование в компании — непрерывающийся процесс, который является неотъемлемой составляющей всей деятельности предприятия. Он затрагивает аспекты общего развития, а также формирование бизнес-плана для конкретного проекта.
Планирование и написание бизнес-плана подразумевает выполнение ряда процедур, которые можно объединить во временные стадии:
- Подготовительная стадия. Этап принятия решения о разработке проекта и бизнес-плана для его реализации. Рассматриваются финансовые возможности для формирования бизнес-плана, организовывается группа по разработке. Это время проведения подготовительных мероприятий, предшествующих созданию и воплощению в жизнь проекта. Цель этапа подготовки — организация оптимальных условий для создания бизнес-плана.
- Стадия разработки бизнес-плана. Выстраивание концепции, время сбора информации, осуществление расчетов и экспертных оценок, подготовка и окончательное утверждение бизнес-плана. Проще говоря, на этой стадии идея превращается в документ. В завершении этапа на руках оказывается первоначальный проект бизнес-плана.
- Стадия продвижения сформированного бизнес-плана. На данном этапе ведутся переговоры с компаньонами, обсуждаются условия работы, формируются договора. Бизнес-план предоставляется для аудита внешним инвеститорам, и принимаются решения о вложениях. При необходимости вносятся коррективы. Это стадия активного взаимодействия с внешними партнерами и всеми участниками проекта. Окончательный вариант утверждается после того, как учтены условия всех пользователей, задействованных в реализации плана. В итоге бизнес-идея приобретает четкие формулировки и отражается в пакете договоров, заключенном между участниками проекта.
- Стадия реализации, на которой подготавливается план реализации, выполняются работы, намеченные в ходе бизнес-планирования. При этом за процессом осуществляется контроль, и при необходимости вносятся изменения. Анализируется процент достижения поставленных целей, дается оценка продуктивности, исследуются просчеты. Это этап выполнения всех пунктов разработанного бизнес-плана.
Результатом становится успешно внедренный проект.
Методы бизнес-планирования
Методы — это инструменты, которыми пользуются исполнители при бизнес-планировании деятельности предприятия. Существует множество теоретических и практических способов, которые успешно применяются разработчиками для решения поставленных задач.
Одни из методов имеют под сбой экономико-математическую основу, другие изучены недостаточно. Их можно применять комплексно и каждый в отдельности.
Основные методы планирования:
- Балансовый. Основан на исследовании материально-вещественных показателей и установлении сбалансированного пропорционального соотношения между ними. Инструментом, как правило, являются таблицы, в которых сведены данные о ресурсах компании (источниках их формирования) и необходимом их количестве. Метод позволяет оценить рациональность всех расчетов, проведенных в ходе планирования бизнес-процессов, проверить, как взаимосвязаны показатели и разделы на каждом этапе.
- Опытно-статистический. Опирается на прошлые показатели, исследование которых позволяет спрогнозировать будущие результаты работы предприятия.
- Нормативный. Использует нормативные значения расходов существующих ресурсов для определения переменных показателей. Этот метод находит успешное применение для подтверждения количественных мер для конкретных этапов работы.
- Экономико-математические методы. Хороши тем, что позволяют быстро и недорого определить показатели результатов взаимодействия социально-экономических, технологических и других процессов.
- Программно-целевой. Направлен на решение масштабных вопросов, возникающих в процессе развития предприятия на разных уровнях управления. Позволяет четко сформулировать цели и осуществить планирование бизнес-процессов, необходимых для их достижения.
- Экспертный. Опирается на проведение последовательного анализа любых существующих аналогий (прямых и косвенных). Обычно для этого приглашают экспертов, профессионалов в той или иной области.
Программы-помощники в бизнес-планировании
Бизнес-планирование деятельности предприятия провести гораздо проще, если воспользоваться существующими специальными программами. ПО (программное обеспечение) содержит готовые шаблоны документации, а также механизмы для расчета коммерческих и финансовых показателей.
Мы представим аннотацию нескольких специализированных продуктов ПО. Это даст возможность подобрать оптимально подходящий вариант. Выбор не должен быть случайным. Важно точно сформулировать основные концепции будущей сферы деятельности. Тогда станет понятно, какие требования выдвигать к программе для планирования бизнес-процессов, и можно будет выбрать ту, что подходит лучше всего.
“Альт-Инвест”
Продукт российского разработчика компании “Альт”. Программа формирует описательный блок документа, выстраивает графики (календарь работ) и диаграммы, сводит данные в таблицы. Прогнозирует
рентабельность производства продукта или оказания услуг. Разработано несколько версий, предназначенных для конкретных видов работ. Использует в расчетах российский порядок ведения
бухгалтерской отчетности и налогообложения.
“Мастерская бизнес-планирования”
В России и странах СНГ это очень популярная программа для бизнес-планирования производства. Продуктом пользуется свыше 5000 предприятий. Это ПО укомплектовано грамотно составленными проектами (шаблонами) бизнес-планов и моделями расчетов, а также большим набором готовых образцов, разработанных профессионалами.
Содержит шаблоны для прогнозирования рентабельности проекта на период 50 лет и больше. Здесь запрограммирован подсчет баланса, платежеспособности и коэффициентов ликвидности. Предусмотрен
набор инструментов для прогнозирования финансовых перспектив, ведения бухгалтерии, анализа потока денежных средств, а также для составления отчета о доходах и убытках.
Business Plan PL
Это ПО из разряда “программы для бизнес-плана профессионального уровня”. Отлично подходит для использования самыми разными абонентами. Как новичками, стоящими на пороге открытия собственного бизнеса, так и профессиональными успешными предпринимателями.
Отличительное достоинство Business Plan PL в том, что дает возможность провести финансовое бизнес-планирование производственной структуры с учетом различных способов начисления налогов.
Business Plan Pro
Данный продукт включает почти 400 шаблонов бизнес-планирования. Пользователь может в режиме онлайн вносить необходимые изменения в готовые образцы. Программа проводит анализ состояния рынка, строит графические схемы, формирует индивидуальный бизнес-план.
Все пункты текстовой части, предназначенные для заполнения, сопровождаются пояснениями. Финансовый план составляется автоматически, благодаря чему меньше времени уходит на построение графиков и проведение расчетов.
COMFAR III Expert
Включает в себя программы, соответствующие стандартам одного из подразделений ООН по промышленному развитию UNIDO. Это ПО снабжено качественной документацией и применяет грамотную методику для проведения системного анализа.
Набор функциональных возможностей позволяет осуществлять планирование бизнес-процессов с расчетом на три различных варианта развития:
- реалистичный или среднестатистический;
- пессимистичный;
- оптимистический.
Один из недостатков продукта — отсутствие версии, адаптированной под российскую систему налогообложения.
Plan Business Intelligent
Что дает использование этой программы для бизнес-планирования в организации:
- высокий качественный уровень сформированного бизнес-плана;
- обширный финансовый прогноз;
- профессиональную презентацию, наглядно демонстрирующую сильные стороны конкретной бизнес-идеи.
Данное ПО снабжено подробными инструкциями и легко позволяет провести пошаговый процесс бизнес-планирования. Включает все необходимые для этого разделы: маркетинговый, производственный, финансовый, организационный, раздел продаж и контролирования инвестиций. Все графики, схемы и таблицы выстраиваются автоматически.
Для работы используются приложения MS Word, MS Excel. Есть функция подготовки презентации бизнес-плана с выводом документа на печать. Продукт поддерживает международные национальные стандарты планирования (TASIC, EBPD, KPMG и UNIDO). Содержит данные о возможных источниках финансирования. Включает в себя ссылки, полезные при поиске потенциальных инвесторов для формируемой производственной структуры.
Project Expert
Одно из самых популярных ПО, предназначенных для осуществления бизнес-планирования деятельности предприятия. Очень прост в использовании даже для начинающих бизнесменов, так как каждый раздел здесь снабжен подробными комментариями.
Программа включает в себя выполнение шести последовательных шагов:
- моделирование финансовой и производственной основы;
- обоснование финансовых вложений;
- определение стратегических шагов и анализ способов их выполнения;
- учет возможных рисков и предполагаемой динамики;
- грамотная разработка бизнес-плана;
- внесение необходимых изменений и дополнений.
При выборе продукта следует опираться на дружественность интерфейса, легкость для восприятия.
Все вышеперечисленные программы — незаменимые инструменты для составления бизнес-планов при запуске бизнеса, для введения новых направлений деятельности, для анализа эффективности работы производственных структур и их подразделений.
!! Полезно – Сборник статей по целевому управлению. Скачать >
Риски в бизнес-планировании
Под риском следует понимать вероятность возникновения ситуации, которая может повлечь за собой потерю некоторой доли имеющихся ресурсов, занижение предполагаемых объемов прибыли или появление непредвиденных расходов.
Углубленность в изучении возможных рисков зависит от того, чем занимается конкретное предприятие и каковы масштабы его деятельности. Для крупных производственных структур проводится скрупулезный анализ с применением математических расчетов, опирающихся на выкладки теории вероятности. Для обычных бизнес-проектов достаточно экспертной оценки.
Рисков в процессе реализации того или иного проекта может встретиться большое количество, поэтому важно принять в расчет самые вероятные из них. Что для этого необходимо:
- выявить все возможные риски;
- дать оценку вероятности проявления каждого из них;
- просчитать возможные финансовые потери при их наступлении;
- распределить риски по степени вероятности их появления;
- просчитать максимально позволительный уровень;
- риски, вероятность появления которых ниже допустимого значения, в расчет не брать.
Сделав анализ всех возможных рисков и выявив самые существенные из них, следует продумать перечень профилактических и нейтрализующих мер для каждого.
Существуют различные виды рисков, возникающие в процессе бизнес-планирования деятельности предприятия.
Неконтролируемые: экономический кризис, потрясения внутри общественного строя, стихийные бедствия, неустойчивые курсы валют, политические, социальные и экономические условия, смена порядка валютного регулирования, изменение условий начисления налогов, законодательные изменения. То есть все, что может негативно отразиться на предпринимательской деятельности.
Контролируемые риски:
- производственные: угроза появления брака при изготовлении продукции, риски технологического характера, опасность сбоя в производственном процессе;
- финансовые: слишком мало средств в обороте, возникновение дебиторской задолженности, рост себестоимости производимой продукции;
- кадровые: недостаточный уровень квалификации сотрудников фирмы, потеря ведущих специалистов, неблагоприятные изменения трудового законодательства;
- рыночные: общие изменения в отрасли, которые могут негативно сказываться на работе производственной структуры (появление технологических нововведений, особых принципов торговли и проч.);
- операционные: сбои, возникающие на различных этапах построения и развития бизнеса.
Неконтролируемые риски не поддаются управлению. Что же касается контролируемых, по отношению к ним компания может принимать соответствующие меры. Роль бизнес-планирования заключается в том, чтобы предусмотреть возможные риски и спланировать необходимые профилактические действия.
Последствия неконтролируемых рисков (на возникновение которых компания влиять не в состоянии) можно постараться свести к минимуму. Для этого существуют действенные рычаги, методы организационного и финансового характера.
- Финансовые методы — страхование имущества фирмы, смежное вложение инвестиций, разработка финансовых резервов.
- Организационные методы — применение на практике новейших информационных технологий, копирование самых важных данных, ориентация на развитие компании в регионах, принятие профилактических шагов в отношении последствий возможных природных катаклизмов.
Воздействие контролируемых рисков можно минимизировать или даже ликвидировать полностью.
К производственным рискам применяют следующие профилактические меры: контролирование материальной и технической базы, главных моментов технологического процесса, обновление устаревшего оборудования, оптимизация производства, контроль качества выпускаемой продукции.
В отношении финансовых рисков применяются такие меры: анализ и контроль финансовой стабильности предприятия, управление средствами, полученными в виде займов, пересмотр и расширение круга возможных источников инвестирования, рациональное использование дебиторской задолженности, составление анализа и прогноза денежных потоков, привлечение к сотрудничеству финансовых аудиторских компаний.
Для предотвращения кадровых рисков в планировании бизнес процессов существуют следующие меры: ведение корректной кадровой политики фирмы, мониторинг выполнения трудового кодекса, регулярное
ознакомление сотрудников с тонкостями производственных процессов и правилами техники безопасности, забота о своевременном повышении квалификации, кадровые перестановки.
Мерами минимизации рыночных рисков могут быть следующие действия: осуществление анализа рынка (краткосрочного и долгосрочного), конкурирующих предприятий и отрасли в целом, внедрение новых технологических разработок, влияние на предпочтения потребителя, увеличение ассортиментного перечня продукции, периодический мониторинг законодательства и государственного регулирования.
Операционные риски контролируются с помощью: комплексного подхода к планированию бизнес-процессов, отслеживания всей документацией, составления регламентов и внутренних инструкций, полной (по возможности) автоматизации бизнес-процессов, контролирования работы ведущих специалистов.
Анализ эффективности бизнес-планирования
Чтобы определить, насколько целесообразным будет формирование новой предпринимательской структуры, необходимо дать грамотную оценку эффективности бизнес-планов. Этот процесс проводится в несколько этапов, что предоставляет возможность учесть все возможные риски, появляющиеся при внедрении и реализации проекта.
Дать общую оценку проведенному бизнес-планированию и его рентабельности можно с использованием:
- маркетингового анализа;
- технической оценки;
- финансового анализа;
- анализа внешних составляющих;
- исследования и оценки рисков.
В процессе маркетингового анализа дается оценка финансовых возможностей компании, выясняется, достаточны ли они для реализации проекта. Рассматриваются следующие составляющие:
- возможности определенного предприятия в реализации собственной продукции;
- вероятность получения от реализации прибыли, которая будет превышать инвестиционные суммы.
Проводится поэтапно:
- Дается анализ целевой аудитории, то есть своего рыночного сегмента. Исследуются мотивы, подталкивающие к покупке продукции, определяются вероятные способы реализации товара, делается оценочный прогноз спроса.
- Проводится анализ конкурирующих структур. Выявляются прямые и побочные конкуренты, прогнозируется возможность появления новых, исследуется воздействие существующих законов.
На этапе технической оценки бизнес-планирования подбирается подходящая технология для осуществления проекта, учитываются региональные условия, влияющие на выполнение поставленных задач, доступность ресурсов, кадровых резервов и проч.
В процессе финансового мониторинга бизнес-планирования определяется необходимая внутренняя норма доходности, чистая приведенная стоимость, индекс рентабельности, сроки окупаемости, точка безубыточности, коэффициенты автономии, коммерческого риска, финансовой устойчивости предприятия, материальной зависимости от кредиторов и т. д.
Цель проведения оценки внешних факторов — принять в расчет ряд показателей. Это: степень инфляции, размеры процентных ставок по предоставляемым кредитам, уровень стабильных и переменных задержек, объемы инвестиционных вложений, продаж, программа ценообразования и прочее. Итогом мониторинга внешних факторов становится выявление наиболее проблематичных моментов производственной структуры и определение точки безубыточности для каждого конкретного случая.
Завершающим шагом оценки бизнес-планирования является процесс выявления самых неблагоприятных вариантов развития событий для коммерческой структуры, так называемая оценка рисков.
Финансовый мониторинг бизнес-плана включает в себя анализ:
- финансового положения дел в компании за период 3-5 лет;
- процента окупаемости проекта.
В процессе оценки окупаемости бизнес-плана анализируется предполагаемый оборот денежных средств. Объемы инвестиционных вложений не должны превышать планируемый финансовый оборот.
Бизнес-план можно утверждать, если общие материальные потоки, образованные за счет выпуска акций, перекрывают необходимую норму доходов.
Для оценки экономической эффективности инвестиционных средств существует несколько методов.
1. Метод, основанный на анализе сроков окупаемости капиталовложений.
PP = I_0 / CF_t
Где PP – это период окупаемости, I_0 – начальный объем вложенных средств, CF_t – чистая прибыль от реализации проекта.
2. Метод расчета средней прибыли за год.
Здесь Т – время, в течение которого проводилось инвестирование, P_t – оценка прибыли, получаемой от проекта, З_t – общий объем расходов по проекту, m – число временных интервалов в инвестиционном периоде. Бизнес-план считается перспективным и приемлемым для реализации, если данный показатель получается положительным.
3. Метод, определяющий доход в чистом виде.
ЧД = Д – З
Д – общие доходы от реализации проекта, З – объем всех затрат.
4. Метод чистого дисконтирования доходов.
Здесь Е — величина желаемой прибыли (так называемая ставка дисконтирования), I_0 – размеры первоначальных капиталовложений, CF_t – чистая денежная прибыль на момент окончания периода.
5. Метод оценки рентабельности капиталовложений.
6. Метод, определяющий внутреннюю норму доходности.
Оценка целесообразности планирования бизнес-процессов дается в соответствии со следующими параметрами:
- максимально допустимые показатели сроков окупаемости проекта не должны превышать время расчетного периода и возврата инвестиционных вложений;
- проект можно считать эффективным и принимать к исполнению, если NPV& qt;0. Большее значение этого показателя означает высокую эффективность бизнес-плана;
- проект является целесообразным, если значение IRR превышает норму дисконта.
!! Полезно – Сборник статей по целевому управлению. Скачать >
Источник: материалы сайта molodost.bz
Бизнес-план – это набор документации, который включает в себя подробную информацию обо всех этапах формирования и осуществления предпринимательства, нюансы развития, возможные проблемы, а также пути их предупреждения и решения. Для бизнес-плана определение его предназначения по википедии заключается в двух сферах: инвестиционной (дает понять потенциальным инвесторам, стоит ли вкладывать финансы в это дело) и управленческой (является инструментом для обозначения целей, перспектив и векторов развития).
Правильно составленный документ – это один из способов организации управления деятельностью, потому что он помогает владельцу:
-
детально изучить рынок и целесообразность входа на него со своей продукцией;
-
рассчитать затраты на производство, прибыльность предприятия, сформировать цену на свою продукцию или услугу с учетом конкуренции и рентабельности;
- Купить бизнес-план
обнаружить и предупредить возможные проблемы и нестыковки, ответить на важные вопросы, которые часто возникают во время реализации идеи;
-
обозначить себе контрольные маркеры – показатели, по которым будет определяться эффективность ведения предприятия и соответствие ожиданий, концепций развития и реального положения;
-
узнать о новых тенденциях, направлениях и техниках формирования, реализации и управления всеми сферами стартапа, взять на заметку западный и отечественный опыт делопроизводства;
-
правильно распределить ресурсы, их закупку, движение и эксплуатацию.
Его наличие обязательно для тех владельцев, которые планируют привлечь стороннее финансирование, повысить инвестиционную привлекательность проекта, а также собирают организовать эффективный управленческий аппарат для всех структур и отделов компании. Также допускается вариант написания двух видов бизнес-плана: для внутреннего использования (содержимое нацеливается на проблемы и аспекты, важные для менеджмента, продвижения и получения прибыли) и внешнего (описывает в позитивном ключе рентабельность, привлекательность и целесообразность вложений в дело).
Отличие бизнес-плана от другой плановой документации
Помимо бизнес-плана разделяют и другие виды плановой документации: традиционные планы социального и экономического развития проекта, ТЭО и стратегические программы.
Традиционный имеет много общих черт с бизнес-планом, однако делает сильный упор на технологические, технические и социальные аспекты деятельности. Последний в свою очередь затрагивает множество факторов внешнего и внутреннего направления, дает оценку предполагаемой и реализуемой организации, четко формирует цели и векторы развития дела.
ТЭО – это программа, которая преимущественно нацелена на промышленные объекты. Поэтому в ее содержании большее внимание уделяется производству и техническим характеристикам эксплуатации, в то время как социальные, маркетинговые и рыночные нюансы практически не учитываются. ТЭО не дает объективную оценку рентабельности, прибыльности и привлекательности проекта, делая упор на техническую составляющую и структуру будущего предприятия.
Стратегический план компании по своей структуре и значению сложнее и полнее, чем бизнес-план. В тот момент, как бизнес-программа, как правило, нацеливается на одну конкретную перспективу, стратегия охватывает целый комплекс общих направлений с учетом рынка и особенностей входа на него. К тому же, для повышения инвестиционной привлекательности бизнес-план всегда включает в себя четкие временные рамки, за которые будет получен предполагаемый результат, а стратегическое планирование подразумевает лишь описание целей и путей их достижения без привязки к срокам.
Еще одно важное различие стратегического и бизнес-планов – последний делает акцент на функциональных элементах проекта: производственных программах, рекламе и продвижении продукции.
Нередко под сравнение попадают инвестиционные и бизнес-планы. Они схожи по структуре и содержимому, поэтому во многих случаях эти два понятия отождествляют. Однако инвестиционный план должен нацеливаться на получение финансирования, поэтому более привлекательно описывает перспективы проекта, в то время как само понятие бизнес-плана концентрирует внимание на внешних и внутренних факторах развития предприятия в условиях рыночной экономики.
Для небольших проектов допускается замещение инвестиционного плана бизнес документацией без потери эффективности проекта. Может потребоваться доработка уже готовой документации для инвесторов с добавлением дополнительных разделов.
Кому необходим бизнес-план
Бизнес-план является обязательным документом для 3 адресатов-инстанций: для менеджеров и других звеньев управления организации, для инвесторов с целью привлечения финансирования и, конечно же, для банков, чтобы получить займ на начальных этапах производства.
Существует пять пунктов, которые объясняют необходимость составления плановой документации:
-
Она позволяет начинающим предпринимателям познакомиться и изучить рынок сбыта и производства, в теории столкнуться и решить технические, социальные, маркетинговые, финансовые проблемы, а также применить на практике современные стратегии ведения бизнеса и подобрать себе удобный путь достижения поставленных задач.
-
Бизнес-план – полезный помощник для преодоления конкуренции на рынке. Он позволяет учесть все мелочи и нюансы поведения на рынке в условиях большого количества конкурентов со своими преимуществами и недостатками. Документ, составленный с учетом положения дел в сфере сбыта товара или услуг, представляет собой стратегию равномерного распределения ресурсов по всем структурным подразделениям предприятия.
-
Также эффективная бизнес программа может помочь привлечь внешнее финансирование. Если стартап перспективный, рентабельный и способен принести прибыль в обозначенные сроки, это означает, что его инвестиционная привлекательность увеличивается в разы.
-
К тому же, в руках предпринимателя этот документ может стать четким «графиком» по достижению конкретных целей с подробным описанием путей и методов получения желаемых результатов.
-
Во многих продвинутых фирмах он принимается, как стандарт развития деятельности. Поэтому пока нужные локальные задачи не будут выполнены, по нему сверяют эффективность применяемых мер управления делом.
Документ можно воспринимать как краткое описание маршрута, следуя которому все предполагаемые цели будут достигнуты оптимально по времени, ресурсам и с минимальными рисками.
Основные цели и задачи бизнес-плана
Бизнес-план позволяет выполнить три основные цели: помогает инвесторам определиться с целесообразностью финансирования в проект, является плановым источником данных для сотрудников, дающий полную информацию о том, как нужно организовывать работу внутри компании, а также способствует скорейшему получению кредита от банка.
В свою очередь задачи бизнес программы немного отличаются от целей и представлены следующими пунктами:
-
определение основных векторов, анализ деятельности организации и ее предполагаемое положение на рынке;
-
формулирование главных целей и путей их достижения;
-
Стоимость бизнес-плана
финансовые расчеты требуемых инвестиций, затрачиваемых средств и ожидаемой прибыли;
-
предупреждение проблем и нюансов, связанных с внешними и внутренними факторами;
-
создание эффективных маркетинговых и управленческих стратегий.
Ключевую роль играет достоверность предоставленной информации. Только актуальные данные о положении дел на рынке и верно составленные финансовые сводки сделают бизнес-план эффективным и полезным, как для инвесторов, так и для сотрудников компании.
Роль бизнес-плана для развития компании
Бизнес-план – это та программа, которая пригодится на всех этапах развития и функционирования компании. Она помогает правильно организовать управление деятельностью, обозначить производственные издержки, рассчитать расходы и прибыль, содержит цели предприятия и пути их достижения, а также получить материальную поддержку извне (инвестиции или кредит в банке).
Бизнес-план как важный документ управления
Смысл бизнес-плана как важного документа управления – это разработка модели организации проекта таким образом, чтобы она удовлетворяла требованиям конкурентоспособности, продуманности идеи и достаточности материальных ресурсов.
Обозначив основные цели, предприниматель может создать такой управленческий аппарат, который поспособствует их скорейшему достижению. Используя документацию в качестве стандарта для персонала, можно оценить перспективу и возможности достижения желаемых результатов, описанных в программе, скорректировать стратегию менеджмента или перераспределить ресурсы.
Граммотно составленный бизнес-план – это рабочий инструмент, описывающий процесс функционирования коммерческого предприятия, ставит стратегические задачи, указывает каким образом спланировать деятельность, чтобы решить тактические задачи.
Структура бизнес-плана
Бизнес-план может состоять из следующих разделов:
- Резюме (краткое описание проекта);
- Описание компании (цели создания, миссия, характеристика предпринимателя, форма собственности, организационно-правовая форма, размер уставного капитала и др.);
- Описание услуг компании (перечень предоставляемых услуг, описание, целевая аудитория, расчет себестоимости и др.);
- Организационный план (органограмма компании, штатное расписание, расчет фонда оплаты труда, расчет налогов и др.);
- Производственный план (описание бизнес-процессов, технологии производства, расчет производственных мощностей);
- Анализ рыночной ситуации (анализ емкости рынка, анализ динамики рынка, анализ конкурентов и др.);
- Маркетинговый план (стратегии продвижения продукта, рынки сбыта, рекламные акции и др.);
- План продаж (объем продаж, доходы и расходы);
- Инвестиционный план (источники привлечения денежных средств);
- Финансовый план (баланс, отчет о прибылях и убытках, рентабельность продаж, ключевые показатели проекта, чистая приведенная прибыль, внутренняя норма доходности), включая предпочтительную систему налогообложения;
- Влияние на окружающую среду.
Варианты написания бизнес-плана
Если бизнес-план включает подробные расчеты, ставки, свидетельства, описание используемой техники, все расчеты по получению тех или иных цифр, то такой план называется ПОЛНЫМ. Как правило, информация, содержащаяся в таком бизнес-плане, является конфиденциальной и доступна ограниченному кругу лиц, храниться у генерального директора или собственника компании. Объем такого бизнес-плана составляет от 40 листов печатного текста формата А4. Срок составления составляет от 10 рабочих дней.
Если бизнес-план составлен без подробных расчетов по возможным вариантам развития ситуации, но содержит все разделы бизнес-плана: резюме, организационный план, инвестиционный план, финансовый план и тд., то он называется ДОСТАТОЧНЫМ. Такой бизнес-план носит доказательный характер относительно перспектив реализации бизнес-проекта и эффективности вложения инвестиций в проект. Как правило, такой бизнес-план доступен для ознакомления более широкому кругу, и храниться у генерального директора компании. Объем достаточного бизнес-плана может составить от 20 листов печатного текста. По сроку составления занимает не более 8 рабочих дней.
Бизнес-план в виде РЕЗЮМЕ, то есть состоит из кратких выводов по каждому подразделу, не содержит подробных расчетов ключевых показателей эффективности, но дает полное представление об экономической деятельности, бизнес-процессах, необходимых затратах как материальных, так и человеческих ресурсов. Такой бизнес-план может быть использован как краткая презентация бизнес-проекта, информация о компании. Вследствие отсутствия конфиденциальной информации такой бизнес-план может быть доступен всем желающим. Объем такого бизнес-плана составляет 5-10 листов печатного текста формата А4. Срок составления может составить 3 рабочих дня.
На какие вопросы должен отвечать бизнес-план?
Хорошо составленный бизнес-план должен содержать ответы на следующие вопросы:
- Обоснование рациональности выпуска продукции (товаров/услуг);
- Обоснование возможности выпуска продукции, в том числе и необходимые производственные мощности, а также способы их обеспечения;
- Определение сегмента потенциальных потребителей продуктов и услуг, выявление требований к продукту/услуге;
- Определение конкурентных преимуществ продукта/ услуги;
- Определение способов достижения поставленных целей (способы решения задач);
- Выявление ресурсов, определение необходимости в дополнительном инвестировании;
- Выявление источников финансирования (при необходимости).
Таким образом, бизнес-план должен дать полное представление о том, в чем состоит основная идея проекта, как эта идея может быть реализована, с какими продуктами/услугами придется конкурировать, есть ли «сильные» стороны у нашего продукта/услуги и какие варианта развития есть у данного проекта.
Очень важно то, что в бизнес-плане должна быть рассмотрена не только ситуация запуска и реализация проекта, но и его дальнейшие перспективы, возможности для развития и расширения продуктовой линейки.
Как правило, именно этой частью, помимо экономического обоснования эффективности проекта, интересуются инвесторы. Поэтому рекомендуем обратить на нее свое пристальное внимание и вам.
Для чего нужен бизнес-план
Самая основная цель создание бизнес-плана – это обоснование эффективности или ее отсутствие для предпринимателя. Поскольку составляя бизнес-план, у вас появляется возможность рационально оценить экономическую составляющую нового проекта и возможные результаты его реализации, а также сопоставить возможности по финансовой поддержке этого проекта.
Бизнес-план помогает заранее продумать и построить бизнес-процессы, которые будут реализованы в компании по производству продуктов/услуг, а значит и понять какого уровня и сколько персонала вам потребуется, нужно ли будет обучение, получении лицензий, прохождение медицинских осмотров и т.д., что будут являться статьей дополнительных расходов.
Сопоставить ваш продукт/услугу с таковыми у конкурентов и понять за счет каких качеств услуга вашей компании будет пользоваться успехом или потерпит неудачу.
Бизнес-план может вам потребоваться при поиске инвесторов для реализации задуманного ( для этого может подойти 2 варианта:резюме – для краткого ознакомления с основными идеями и достаточный или полный бизнес-план – для обоснования представленных идей с экономической точки зрения).
Еще одна цель бизнес-плана – это координация руководства проекта во времени с целью достижения поставленных целей.
Этапы разработки бизнес-плана
Работа над бизнес-планом, как правило, проводится в несколько этапов, а именно:
- Определение целей разработки бизнес-плана;
- Определение целевой аудитории бизнес-плана;
- Определение структуры бизнес-плана;
- Сбор информации, ее систематизация, формирование разделов и подразделов бизнес-плана, проведение экономических расчетов и обоснований, расчет ключевых коэффициентов эффективности проекта;
- Оформление бизнес-плана и сдача клиенту.
Какие экономические расчеты должны быть отражены в бизнес-плане
Подробный или полный бизнес-план состоит из двух частей – описательной и экономической. В последней части могут быть представлены следующие расчеты:
- фонд оплаты труда, включая налоги на заработную плату (на несколько лет вперед);
- себестоимость выпускаемой продукции;
- производственные мощности (нормы выработки);
- рентабельность проекта;
- доходы и расходы, включая условно переменные и условно-постоянные;
- маржинальная прибыль;
- налоговые обязательства компании в связи с планируемыми доходами и расходами;
- чистая прибыль компании и др.
Как проверить качество составления бизнес-плана
Бизнес-план должен быть изложен на доступном для понимания языке, все использующиеся термины разъяснены.
Информация носит конкретный характер, то есть измерима (указаны точные цифры), ограничена во времени (имеет сроки исполнения), реалистична (не содержит «утопичных» и нереализуемых идей, основана на реальной общедоступной информации), достоверна (есть возможность для перепроверки).
Бизнес-план составлен согласно имеющимся требованиям, предъявляемым к оформлению, содержит основную часть и приложения, где вынесены экономические расчеты предоставлена требуемая дополнительная информация (цены, характеристики, производственные мощности и др).
Результатом планирования является создание системы планов. План включает в себя основные показатели деятельности, которые должны быть достигнуты к концу планового периода. По существу, план представляет собой набор инструкций для менеджеров, описывающих роль, которую каждая часть организации должна играть в процессе достижения целей фирмы.
Виды планов можно квалифицировать по ряду признаков, таких как:
1) временной горизонт;
2) функциональная направленность;
3) иерархия планирования и ряд других.
Длительность времени, на которое составляется план, называется временным горизонтом. Начало плана совпадает с началом реализации плана, а в конец может наступить и до окончания плана. С учетом временного горизонта различают: краткосрочные планы (менее 1 года); среднесрочные планы (от 1 до 5 лет); долгосрочные планы (более 5 лет). Приведенные сроки планирования неоднозначны и зависят от качества прогнозов, от объекта планирования, от планирующего предприятия и от отрасли. Кроме того, на указанные сроки также оказывают влияние такие факторы: жизненный цикл продукта; состояние НИОКР; возможность замены продукции.
Таким образом, процесс планирования сложен и разнообразен. Этим определяется комплексный характер системы планов, которую можно разделить на следующие элементы:
1) стратегический план, иначе называемый генеральным планом фирмы (часто составляется на 5 лет вперед и более);
2) общефирменные планы, составляющие продолжение стратегического плана и определяющие главные задачи развития организации. Основой этих планов является план развития фирмы;
3) краткосрочные планы фирмы и текущие планы подразделений, в том числе бюджетные, дополняющие общефирменные планы текущей деятельности;
4) программы (или планы-программы) и бизнес-проекты.
Стратегический план включает в себя видение и миссию, общие цели, определяющие место организации в будущем, выбранные стратегии действий. Составной частью этого плана является политика организации. В него входят глобальные программы организации.
Стратегический план является ориентиром для принятия решений на более низких уровнях. Общие цели организации, определенные в этом плане, конкретизируются в цели текущей деятельности, называемые задачами. Кроме того, стратегический план является ограничителем для планов более низких уровней, поскольку ограничивает число ресурсов, необходимых для решения оперативного планирования.
Процесс стратегического планирования является инструментом, помогающим в принятии эффективных управленческих решений. Его задача обеспечить нововведения и изменения в организации в достаточной степени. Точнее говоря, в рамках процесса стратегического планирования выделяются четыре основных вида управленческой деятельности: распределение ресурсов; адаптация к внешней среде; внутренняя координация; организационное стратегическое предвидение.
Оперативное планирование представляет собой текущее производственно-финансовое и исполнительское планирование на короткие отрезки времени, ориентированное на дополнение, детализацию, внесение корректив в намеченные ранее планы и графики работ.
В то же время следует обратить внимание на то, что в настоящее время среди специалистов не существует единого подхода в отношении системы планов, и экономисты в эту систему планов предприятия включают различные ступени планирования. Так, например, предлагается следующая схема системы планов:
1) стратегические рамочные планы (нацелены на достижение только глобальных целей);
2) долгосрочные планы (конкретизируют программы инвестиций);
3) среднесрочные планы (создают предпосылки для реализации инвестиционных программ);
4) бюджетные планы (содержат подетальную разработку определенных проектов);
5) скользящие краткосрочные планы (охватывают временное пространство в 21 месяц с разбивкой на месячные или квартальные планы).
Однако нужно отметить, что недопустимо сводить иерархию планов исключительно до временных горизонтов. Кроме того, необходимо понимать, что планы убывающих уровней в системе планирования последовательно вытекают один из другого. Формально тактический план выводится из стратегического, являясь его детализацией, а оперативный – из тактического. Подобная зависимость называется соотносимостью планов.
Говоря о роли и месте бизнес-плана в системе планов предприятии (организации), следует подчеркнуть, что бизнес-план прежде всего представляет собой документ, который имеет специфичные, только ему присущие черты. В то же время нельзя говорить и бизнес-плане, и это очень важно, как о строго регламентированном документе. Бизнес-план – это план развития. Когда мы говорим о развитии, то при этом масштабы планирования могут быть различны и касаться развития предприятия; направления деятельности; нового вида продукции; новой системы оплаты труда и т. д. В этом качестве бизнес-план должен определять пути выхода на новые позиции и уметь давать ответы на следующие основные вопросы:
1) каковы будут условия спроса в будущем, каких товаров и услуг будут ждать потребители от данной организации;
2) каков должен быть характер внутренних элементов организации, необходимый для ее развития;
3) какими новыми видами продукции должна быть дополнена номенклатура предприятия, или какая часть основной продукции должна быть заменена новыми товарами и услугами;
4) каковы должны быть методы предупреждения ошибок при вложениях капитала и разработке новой продукции;
5) каков должен быть диапазон экономических ресурсов, необходимый для производства новых товаров и услуг;
6) каковы должны быть организационные способы создания новых производств: будет ли это поглощение в форме скупки других предприятий, слияние с организациями, производящими нужные продукты, или создание производств собственными силами путем проведения научных исследований и разработок и осуществления предпринимательских проектов.
При этом необходимо отметить, что бизнес-план является принципиально новым для нашей экономики документом. В традиционном для отечественного планирования технико-экономическом обосновании оценке экономической эффективности проекта отводилось всего несколько страниц текста. Этого было вполне достаточно в условиях централизованно планируемой экономики, где инвестором выступал государственный бюджет, а своеобразным маркетингом занимались соответствующие государственные структуры. В отличие от технико-экономического обоснования бизнес-план детально характеризует все основные аспекты будущего предприятия, анализирует проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяет способы решения этих проблем.
Место бизнес-плана в системе планов предприятия определяется тем, что он:
1) оценивает степень жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия, снижает риск предпринимательской деятельности;
2) конкретизирует перспективы бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей;
3) обеспечивает внешние инвестиции.
Последнее подчеркивает то обстоятельство, что бизнес-план, в отличие от ранее описанной системы планов на предприятии, учитывает не только внутренние цели предприятия, но и внешние цели лиц, заинтересованность в участии которых есть у предпринимателя. Помимо инвесторов, заинтересованными лицами могут являться потенциальные потребители и поставщики предприятия.
Таким образом, бизнес-план, являясь неотъемлемой частью системы планирования на предприятии, является ее отдельным звеном и не ограничивается каким-либо одним видом планирования вне зависимости от выбранного признака классификации: временного горизонта; функциональной направленности или иерархии планирования.
Тем не менее в соответствии со стоящими перед ним задачами, бизнес-плану присущи в достаточной степени устойчивые признаки.
1. Бизнес-план не может включать весь комплекс целей предприятия, а лишь одну из них, ту, которая связана с инвестиционным процессом (внутренним или внешним). Бизнес-план – это всегда инвестиции (развитие), без инвестиций не может быть и бизнес-планирования (в отличие от других видов планов, например, стратегического).
2. В отличие от стратегического и тактического планов бизнес-план имеет четко очерченные временные рамки, в которых определенные бизнес-планом цели задачи должны быть выполнены.
3. В бизнес-плане функциональные составляющие (план маркетинга, план производства и т. п.) в отличие от других планов, являются полноправными, равноценными частями структуры.
Кроме того, следует отметить, что планы действий любой организации можно охарактеризовать как наступательные или оборонительные. В большинстве случаев предприятия довольствуются оборонительными планами, нацеленными на удержание своих позиций на рынке и предупреждение банкротства их. Вариантом оборонительных планов является ликвидационный план. Этот план включает в себя рекомендации по избавлению от ненужных организации элементов, т. е. от таких элементов, которые создают препятствия на пути ее развития. Это могут быть конкретные виды убыточных или низко рентабельных товаров и услуг, неэффективно работающая собственность, отдельные структурные единицы.
Наступательные планы предполагают развитие организации: производства новых товаров и услуг, выход на новые рынки сбыта, завоевание конкурентного превосходства. Такие планы обычно создают обладающие высоким экономическим потенциалом предприятия (организации).
Бизнес-план предприятия является по существу наступательным планом (планом развития), включающим в себя комплекс взаимосвязанных мероприятий, необходимых для создания новых сфер деятельности фирмы.
Характерной для экономической организации является разработка программ и бизнес-проектов. Программы обычно определяют развитие одного из важных аспектов жизни организации. Это могут быть программы по совершенствованию технологии, программы организации контроля качества, программы учета движения запасов и др. Бизнес-проекты отличаются от программ тем, что они ориентируются на определенный аспект жизнедеятельности и развития организации. В них реализуется совокупность идей и замыслов предпринимательского характера. Они имеют установленную стоимость, график выполнения, включают технические и финансовые параметры, т. е. отличаются высоким уровнем конкретной проработки. До последнего времени они преимущественно были связаны с созданием и продвижением на рынок новых продуктов и услуг фирмы.
В рамках одной организации разрабатываться и общий стратегический план, включающий весь комплекс целей, и отдельные бизнес-планы. При этом необходимо отметить, что в отличие от стратегического плана бизнес-планы ориентированы прежде всего на нововведения и имеют четко очерченные временные границы с конкретными проработками, в то время как стратегический план по мере выполнения очередного этапа и проведения соответствующего ситуационного анализа может пересматриваться и корректироваться. Кроме того, бизнес-план – это не что иное, как план развития с присущими только ему целями. Поэтому ни один из видов планов в системе планирования на предприятии не заменяет бизнес-планирования. В то же время необходимо отметить, что бизнес-план подчинен общему стержню системы планов предприятия и разрабатывается в соответствии общими принципами планирования.
Контрольные вопросы 1. Назовите основные причины разработки бизнес-плана.2. Дайте характеристику основным стадиям процесса бизнес-планирования.3. Что представляет собой перспективная бизнес-идея? Назовите основные источники бизнес-идей.4. Как произвести отбор бизнес-идей?5. Как оценить жизнеспособность бизнес-идеи?6. Какие подходы к составлению бизнес-плана используются наиболее часто?7. От чего зависит выбор конкретной методики бизнес-планирования?8. В чем заключаются цели разработки бизнес-плана?9. Какие задачи помогает решить предприятию бизнес-план?10. В чем состоит сходство и различие бизнес-планов для внутреннего и внешнего использования?11. Какие основные модификации бизнес плана используются на практике?12. Какие особенности следует учитывать при разработке различных типов бизнес-планов?13. Дайте характеристику основным видам бизнес-планов.14. Опишите основные элементы системы планов предприятия (организации).15. По каким признакам проводится классификация планов предприятия (организации)?16. В чем заключается отличие бизнес-плана от других плановых документов?17. Чем определяется место бизнес-плана в системе планов предприятия (организации)?