Настройка почты для бизнеса яндекс настройка

Корпоративная почта Яндекс Коннект

В этом уроке я покажу, как бесплатно создать и настроить корпоративную почту Яндекс Коннект. Мы зарегистрируем домен и подключим к нему почту, создадим новый ящики.

Корпоративная или почта для домена – это электронные ящики вида имя@ваш_сайт. Пример: ivan@site.ru, mail@site.ru, info@site.ru и т.д.

Адреса такого вида можно получить бесплатно через сервис Яндекс Коннект. Для этого потребуется:

• Домен. То есть адрес сайта, который будет указан после знака @. Если его нет, можно зарегистрировать (см. далее).
• Аккаунт в Яндексе. Можно использовать имеющийся, но лучше создать новый (см. ниже).

Далее я покажу, как подключить корпоративную почту и настроить ее, начиная от регистрации домена и заканчивая управлением ящиков.

Как зарегистрировать домен

Домен – это адрес сайта в интернете. Например, yandex.ru, google.ru или наш сайт derudo.ru. Получить его можно через регистратора доменов или через хостинг-провайдера. Это платно: имя в зоне .ru стоит примерно 150 рублей в год.

Сейчас я покажу регистрацию домена через beget.ru. Это надежный регистратор с одними из самых низких цен на рынке, простым управлением и отзывчивой службой поддержки.

Регистрация в Beget

1. Перейдите на сайт beget.com.

2. Нажмите на кнопку «Заказать» вверху.

3. Выберите пункт «Парковка доменов», чуть ниже укажите способ регистрации и заполните анкету:

• Физическое лицо – если регистрируете имя для себя.
• Юридическое лицо – если регистрируете для ИП или компании.

Важно! Обязательно укажите номер мобильного. Это ваш доступ в аккаунт.

Выйдет окошко с запросом отправить код подтверждения на указанный телефон. Нажмите «Готов получить код».

Затем введите полученный в смс код и нажмите «Завершить регистрацию».

4. Откроется страница с вашим логином и паролем. Также придет смс сообщение и письмо на электронную почту с этими данными.

5. Войдите в панель управления.

Покупка домена

Для покупки имени сайта вам нужно пополнить баланс в Бегете. Это можно сделать банковской картой или электронными деньгами.

Стоимость адресов в популярных зонах на сентябрь 2019 года: ru – 149 руб., рф – 179 руб., com – 760 руб.

Для пополнения счета перейдите на вкладку «Баланс» (вверху справа). Внесите нужную сумму любым из предложенных способов.

Как зарегистрировать домен. Перейдите в раздел «Хостинг» и откройте пункт «Домены и поддомены».

Выберите пункт «Зарегистрировать домен». Напечатайте название, которое в дальнейшем будет именем корпоративной почты. Затем нажмите «Продолжить».

Подтвердите регистрацию, нажав «Продолжить».

Откроется окошко, в котором нужно заполнить анкету. Именно на эти данные будет зарегистрирован адрес сайта.

Имя куплено и успешно зарегистрировано.

Перейдите в почтовый ящик и подтвердите привязку имени к вашему электронному адресу.

Подключение корпоративной почты

Регистрация нового ящика на Яндексе

1. Перейдите на сайт yandex.ru.

2. Нажмите на пункт «Завести почту» вверху справа.

3. Заполните анкету и нажмите «Зарегистрироваться».

Аккаунт создан и можно приступать к получению корпоративной почты. Для этого нужно подключиться к сервису Яндекс.Коннект.

Подключение к сервису Яндекс Коннект

1. Перейдите на сайт connect.yandex.ru.

2. Нажмите на кнопку «Попробовать».

3. Введите логин и пароль от аккаунта Яндекс. Тот, который вы получили при регистрации нового ящика.

Данный ящик будет служить администратором для управления корпоративной почтой.

4. Укажите название организации, ИП или любой другое название.

5. На этапе приглашения сотрудников нажмите «Пригласить позже».

6. В панели управления перейдите в пункт «Админка».

7. Выберите пункт «Домены» и нажмите «Добавить».

8. Добавьте имя своего сайта.

Подтверждение домена

После добавления сайта в систему его нужно подтвердить, а также настроить MX-записи. Сделать это можно одним из четырех способов:

1. CNAME-запись. Добавить в настройки имени CNAME-запись.
2. DNS-запись. Добавить в настройки имени TXT-запись.
3. Делегирование домена.  Указание для имени DNS-серверы Яндекса.
4. Html-файл. Добавить файл в корень сайта.

Если вы регистрировали домен по моей инструкции через Бегет (см. выше), то подойдет первый, второй и третий способ. А если у вас уже было имя и есть на нем сайт, то можно подтвердить четвертым способом.

Способ 1: добавление CNAME-записи

В панели управления Бегет перейдите в раздел DNS.

Выберите свой адрес из списка вверху.

1. Укажите CNAME-запись.

Для этого нажмите «Добавить подзону».

В поле «Имя поддомена» добавьте mail.

В списке появится новая запись mail.ваш_домен. Щелкните по ней левой кнопкой мыши, выберите «Открыть режим редактирования» (значок карандаша).

Удалите записи, добавленные по умолчанию: A, TXT и MX. Для этого переходите по записям и нажимайте на значок корзины. Затем перейдите в пункт CNAME и укажите запись domain.mail.yandex.net.

Подробнее о настройке CNAME-записи читайте здесь.

2. Укажите MX-записи.

Для этого нажмите на иконку карандаша напротив вашего имени. Затем щелкните по «MX-шаблоны» внизу и выберите «Яндекс». Нажмите «Сохранить».

Обновление записей происходит не сразу. Обычно это занимает 24 часа, но может и больше (до 72 часов).

Способ 2: DNS-запись

В сервисе Яндекс Коннект перейдите в пункт «Админка».

Щелкните по домену и перейдите в раздел DNS. Скопируйте проверочный код (TXT-запись).

В панели управления Бегет перейдите в раздел DNS.

Выберите свой адрес из списка вверху.

1. Укажите MX-записи.

Для этого нажмите на иконку карандаша напротив адреса (чуть ниже). Затем щелкните по «MX-шаблоны» и выберите «Яндекс».

2. Укажите DNS-запись.

Нажмите «Добавить запись» и выберите TXT.

Вставьте проверочный код, который вы скопировали в Яндекс Коннект. Нажмите «Сохранить».

Обновление записей происходит не сразу. Обычно это занимает 24 часа, но может и больше (до 72 часов).

Способ 3: делегирование домена

Важно! При помощи делегирования не всегда можно подтвердить домен. Поэтому на всякий случай выполните еще один способ подтверждения.

О том, что такое делегирование, читайте здесь.

1. Перейдите в панель управления Beget.

2. Перейдите на вкладку «DNS».

3. В поле «Управление записями DNS» нажмите на кнопку «Редактирование DNS-серверов».

4. Измените значения:

• В поле DNS 1 укажите dns1.yandex.net
• В поле DNS 2 укажите dns2.yandex.net

Появится сообщение «Домен делегирован сторонним DNS-серверам». Не переживайте: сторонние серверы – это Yandex.

Обновление записей происходит не сразу. Обычно это занимает 24 часа, но может и больше (до 72 часов).

Способ 4: через html-файл

Этот способ подойдет в том случае, если есть сайт или он планируется. То есть у вас не просто доменное имя, а еще и хостинг.

Чтобы это сделать, нужно иметь доступ к файлам сайта. Обычно для этого используют FTP-клиент. Принцип такой:

• Создаем файл подтверждения по инструкции.
• Через ftp-клиент загружаем его в корень сайта.
• Проверяем, открывается ли файл по нужному адресу.
• Нажимаем «Запустить проверку» в Яндекс Коннект.

Таким образом можно сразу подтвердить домен в системе. Далее нужно настроить для него MX-записи. Если у вас сайт на Бегете, то сделайте это при помощи шаблона:

1. Панель управления → DNS.
2. Выбрать адрес из списка вверху.
3. Нажать на иконку карандаша напротив адреса (чуть ниже) → MX-шаблоны → Яндекс (см. Способ 2, п.1) → Сохранить.

Создание почтовых ящиков

Сначала подтверждаем имя. О том, как это сделать, я рассказывал выше. Осталось только зайти в Яндекс Коннект, в раздел «Админка». Выбрать пункт «Домены», щелкнуть по адресу сайта и нажать «Запустить проверку».

Если настройки сделаны правильно и DNS обновились, появится сообщение, что имя подтверждено.

Как создать корпоративную почту:

1. Перейдите в Яндекс Коннект, в раздел «Админка».

2. Все сотрудники → Добавить → Добавить сотрудника.

3. Заполните анкету. Поле «логин» будет адресом электронной почты.

4. Нажмите на кнопку «Добавить» внизу анкеты и ящик будет создан.

По такому же принципу можно создавать отделы и добавлять в них сотрудников.

Еще вы можете настроить алиас (псевдоним), чтобы сотрудник получал письма по дополнительным адресам. Для этого нажмите на значок «три точки» в профиле сотрудника и выберите пункт «Управление алиасами».

Нажмите «Добавить новый».

И добавьте алиас.

Теперь у сотрудника есть еще и алиас, по которому он будет получать письма в основной почтовый ящик.

Вход в корпоративную почту и работа с письмами

Работа с корпоративной почтой ничем не отличается от работы с обычным ящиком на Яндексе. Тот же интерфейс и функции. И вход в почту происходит точно так же, только логин нужно печатать вместе с адресом сайта (например, info@site.ru).

1. Перейдите на сайт yandex.ru.

Обратите внимание, если у вас уже выполнен вход в почту Яндекса, то будут отображены инициалы.

2. Добавьте корпоративный ящик. Для этого нажмите на иконку в правом верхнем углу и выберите «Добавить пользователя».

3. В поле «Введите логин» напечатайте полный адрес ящика (вместе с сайтом). Затем укажите пароль от него.

Вы успешно авторизовались.

Работа с письмами и настройка такого ящика ничем не отличается от обычной почты на Яндексе.

Дата публикации: 05.09.2019
Автор: Илья Курбанов

Для бесперебойного функционирования любых компаний требуется корпоративная почта – надежная, с обязательной техподдержкой. Это является обязательным условием при настройке пакета бизнес-инструментов. При выборе почтового сервиса часто встает вопрос оптимальности: корпоративная почта Яндекс или Mail? Ящики для корпоративного использования на сервисах Рамблер, Mail и Gmail постепенно теряют актуальность, проигрывая по функционалу и удобству Яндекс.Почте для бизнеса.

Каковы недостатки бесплатных почтовых сервисов?

1. Невозможно использовать красивое (нужное) имя почтового ящика, т.к. они уже все давно заняты.
2. Необходимость массовых рассылок часто заканчивается попаданием в базу спама.
3. Невозможность завести почту с красивым именем, доступные email имеют буквенно-цифровые сочетания.

Какие преимущества дает использование корпоративной почты Яндекс?

• Комбинация в названии почтового ящика имени получателя и организации с доменом по выбору.
• Почтовый ящик без ограничений по объему.
• Встроенный антивирус.
• Легкий доступ с любого устройства, подключенного к интернету.
• Использование протоколов IMAP, POP3.
• Настраиваемый спам-фильтр.
• Полезный инструментарий для работы с почтовым ящиком.
• Хранение писем на сервере Яндекса.
• Использование Яндекс.Календаря для автоматического уведомления о приближающихся событиях.
• 10 Гб свободного пространства на Яндекс.Диске.

Набирающий популярность сервис Яндекс 360 для бизнеса является полноценным виртуальным офисом, включающим в себя функции корпоративной почты, календаря, облачного хранилища, редактора документов и сервисов коммуникации. Он упрощает работу внутри компании, облегчает деловое общение.

Корпоративная почта Яндекс с управлением с одного домена упрощает администрирование, делая сервис доступным для компаний любого масштаба. Почта в Яндекс 30 имеет ряд преимуществ:

• Определение и настройка удобных правил для обработки поступающей корреспонденции: входящие распределяются по указанным папкам, помечаются как прочитанные, пересылаются на другие адреса.
• Управление правами доступа, подключением доменов, смена тарифов, масштабирование команды выполняется в несколько кликов.
• Рабочий архив писем остается на сервере компании, есть возможность восстановить переписку, которая велась в удаленном формате.
• Легкая авторизация делает доступной работу с любого устройства без установки стороннего программного обеспечения.
• Безопасность. Вся информация хранится в российских дата-центрах. Бэкапы выполняются автоматически каждый день. Вход на почту требует авторизации в соответствии со стандартом безопасности AICPA SOC2. Все письма, входящие и исходящие, проверяются на вирусы и фильтруют спам.
• Перенос почты с других платформ осуществляется автоматически. При необходимости на помощь приходят технические архитекторы Яндекс, помогающие правильно настроить перенос данных.
• Удобство использования. Каждый работник компании выбирает удобную тему, настраивает под свои необходимости рабочие поля, устанавливает правила обработки почтовой корреспонденции.
• Дополнительные опции: подсказки при оформлении письма и наборе текста, автопереводчик, отсутствие ограничений на объем прикрепляемой для пересылки информации (все файлы хранятся на Диске), доступ к корпоративным сервисам из одного окна, авторизация сотрудников по единому корпоративному логину.

Корпоративная почта Яндекс имеет ограничения по количеству подключаемых почтовых аккаунтов (до 1000, далее подключение сверх лимита оговаривается отдельно). Обратившись в техническую поддержку через форму обратной связи, можно увеличить количество ящиков.

Как создать корпоративную почту на Яндексе

Следует различать бесплатную и бизнес-почту, привязанную к платформе Яндекс. Корпоративная почта Yandex позволяет управлять проектами в рамках компании.

Прежде, чем создать корпоративную почту, необходимо подключить виртуальный офис Яндекс 360 для бизнеса. Это можно сделать, не прибегая к помощи админа. Для этого следует выбрать тариф, зарегистрировать организацию и добавить сотрудников. Управлять организацией можно с аккаунта администратора со страницы Яндекс 360.

Существуют инструкции для корпоративной почты Яндекс о том, как создать ящик и начать работать.

Выбор тарифа и регистрация компании

• Войти в аккаунт Yandex, который в дальнейшем будет использоваться для Яндекс 360 для бизнеса.
• Если аккаунта нет, его надо создать. Один Яндекс ID позволяет пользоваться всеми сервисами платформы. Для регистрации потребуется имя, фамилия, логин/пароль, номер привязанного телефона, дополнительный email для восстановления доступа, контрольный вопрос для восстановления доступа, если сброс пароля невозможен с мобильного телефона.
• Владельцем компании выступает один пользователь, имеющий типовой аккаунт login@yandex.ru. Аккаунты с иными доменными именами (mail.ru, gmail.ru и т.п.) не позволяют создать и зарегистрировать организацию.

Важно! Реквизиты разных компаний одного владельцы по умолчанию имеют одинаковые реквизиты. При регистрации с различными реквизитами необходимо иметь разные аккаунты!

• Перейти на страницу «Тарифы», выбрать оптимально подходящий для организации план. Подключить его. Стоимость подписки минимальная 199 руб./месяц, максимальная – 475 руб./месяц.

Важно! Тарифы для бизнеса зависят от объема места на Яндекс.Диске и количества писем в рассылках. Расчет на каждого сотрудника ведется индивидуально, а итоговая сумма складывается из общего количества подключенных сотрудников. Доступен как бесплатный сервис, так и дополнительные возможности, подключаемые по подписке.

• Выбрать владельца создаваемой организации.
• Указать реквизиты. После ввода ИНН остальная информация загрузится по умолчанию. В случае, если этого не произойдет, данные придется ввести вручную.
• Услуга подключения доступна не только юридическим лицам и ИП. Яндекс 360 для бизнеса позволяет подключиться физическому лицу, который укажет свои реквизиты на вкладке ИП.
• Оплатить услугу. При оплате картой деньги зачисляются на счет моментально. Оплата по счету может идти до получателя несколько дней. Все это время управлять организацией нельзя.
• В настройках указать название компании.

Подключение домена

Для создания учетных записей необходимо использовать корпоративную почту Яндекс для домена.

• Перейти на страницу «Домены».

• Добавить домен в список.
• Подтвердить право владельца на домен (это страхует от подключения домена без ведома владельца).
• Выбрать способ подтверждения домена.
• Создать DNS-запись, метатег, html-файл. Дождаться подтверждения доменного имени.
• Подключение к организации первого домена ограничивает работу. Все иные действия до его подтверждения в Яндексе 360 блокируются.
• Определить, как будет использоваться домен. Отправка и получение почты требует настройки DNS. Для автоматической настройки можно делегировать домен на DNS-серверы Yandex. Единственным недостатком делегирования на серверы Яндекса является потеря ранее настроенных DNS-записей. Их придется вручную переносить на новый сервер.

Важно! Делегировать домен можно только после добавления его в Почту для домена! Изменения в DNS вносятся до 72 часов. Проверить статус можно через «Мои домены». 

Добавление сотрудников

В Yandeх в корпоративной почте настройки позволяют добавлять сотрудников в компанию. Можно создавать новые аккаунты, импортировать их с почтовых серверов, приглашать присоединиться к компании со своими Яндекс-аккаунтами. Аккаунты сотрудников имеют доступ к почте, Яндекс.Диску, подключенным организацией сервисам Яндекс 360 для бизнеса.

В корпоративной почте Яндекс добавить ящик просто. Необходимо в появившемся окне «Сотрудники» добавить сотрудников по отдельности либо пригласить присоединиться по ссылке.

При необходимости можно использовать корпоративную почту Яндекс через Outlook. В этом случае программу надо настраивать по протоколу IMAP.

Яндекс.Почта, с одной стороны, уступает по объему полезного функционала MS Exchange и Cloud Exchange. По сути она остается бесплатным решением, оплачивается только домен и подключение Яндекс 360 для бизнеса.

Важно! При отмене подписки на Яндекс 360 для бизнеса или отсутствии денег на счету дополнительные возможности отключаются. Поэтому, если на Диске хранится много информации, то может оказаться, что он окажется переполнен, а доступ к нему ограничится. Если не очистить диск или не подключить снова платную подписку, Диск по истечение 44 дней полностью блокируется.

С учетом доступного функционала, простоты использования и подключения, удобства использования и бюджетной стоимости корпоративная почта на Яндексе – отличное решение для мелкого и среднего бизнеса. В ряде случаев ее используют даже крупные компании.

Специалисты ГК «Интегрус» ответят на вопросы о создании корпоративной Яндекс-почты, помогут разобраться и настроят работу под любым доменом.

Внимание! С 20.04.2022 доменная почта на Яндекс 360 для бизнеса более не предоставляется бесплатно и оплачивается отдельно по тарифам компании Яндекс.

Используя Яндекс 360 для бизнеса вы получите надёжный корпоративный почтовый ящик с адресом в домене компании. Работать с письмами можно в веб-интерфейсе и в мобильном приложении Яндекс.Почта, а также с помощью любого популярного почтового клиента. 

Сервис Яндекс 360 для бизнеса доступен как по прямой ссылке, так и через панель управления Яндекс.Вебмастер.

Как подключить почту для домена Яндекс 360 (Яндекс.Коннект)

Вход в Яндекс 360 для бизнеса через Яндекс Вебмастер

1. Войдите под своим логином или зарегистрируйте новый аккаунт в Яндекс Вебмастер.

2. В меню Яндекс Вебмастер раскройте список «Полезные сервисы» и выверите «Яндекс 360 для бизнеса».

Регистрация в Яндекс 360 для бизнеса

1. На странице сервиса Яндекс 360 для бизнеса нажмите по кнопке «Подключить».

2. Далее, выберите необходимый вам тариф.

3. После выбора тарифа необходимо добавить вашу организацию. 

4. После добавления организации в открывшемся окне нажмите «Настроить почту».

5. На открывшейся странице введите имя домена (адрес сайта) и нажмите на кнопку «Добавить домен»

6. Далее вам необходимо подтвердить правообладание доменом.

Вам будет предложено три способа подтверждения с помощью:

• DNS-записи;
• Мета-тега;
• Html-файла.

7. Выбрите один из предложенных способов подтверждения. Как наиболее простой, быстрый и удобный способ мы рекомендуем подтверждение с помощью мета-тега.

В предложенной Яндексом инструкции указан код, который необходимо разместить в HTML код сайта в тег <head>. Для этого Вам не потребуется доступов к FTP, это можно сделать через систему управления сайтом (Редактор).

8. В редакторе сайта перейдите в раздел Настройки и оформление » Настройки Поисковых систем » Общие настройки и счетчики.

9. На открывшейся странице в поле «Скрипты в шапке сайта» вставьте предоставленный Яндексом метатег и сохраните изменения.

10. После добавления meta name (метатег) на сайте, вернитесь на страницу проверки домена и нажмите «Проверить«.

11. После успешного прохождения проверки, Вам необходимо вернуться к списку доменов.

12. На странице раздела «Домены» напротив домена, для которого настраивается доменная почта Вы увидите сообщение «Нет MX-записи». 

MX-запись необходима для корректного обмена сообщениями с пользователями через доменную почту.

Для добавления MX-записи перейдите в систему управления сайтом, нажмите на кнопку «Запрос в тех. поддержку» и отправьте сообщение с текстом: «Прошу добавить МХ запись Яндекса для домена (укажите домен)«.

Когда МХ-запись будет добавленна сотрудник технической поддержки сообщит вам об этом.

Сервис Яндекса автоматически проверяет наличие МХ-записи у домена. Этот процесс может занять некоторое время.

13. После того как была довлена МХ-запись Вы можете перейти к добавлению почтовых ящиков. Для этого на панели управления Яндекс 360 для бизнеса перейдите в раздел — «Сотрудники«. 

14. Далее, нажмите «Добавить«. Во всплывающем окне заполните необходимые поля формы для регистрирации и добавления нового почтового аккаунта доменной почты.

Теперь вы и ваши сотрудники получат надежный корпоративный почтовый ящик с адресом в домене компании. С Уважением Техническая поддержка UralCMS.ru