Назначение платежа при пополнении бизнес карты

Законодательство не запрещает ИП пополнять свой расчётный счёт в банке любым доступным способом, а чтобы ФНС не посчитала эти деньги доходом, правильно указывайте назначение платежа. В случае с ООО всё сложнее — на р/с организаций тоже разрешено вносить средства, но без уплаты налога это можно сделать только четырьмя способами.

Как положить деньги на расчётный счёт ИП или ООО — 5 способов

Необходимость пополнить расчётный счёт периодически возникает при ведении бизнеса любого типа. Предприниматели и организации могут пополнять расчётный счёт личными средствами или вносить выручку. Сделать это можно наличным и безналичным платежом. ИП как физлицо вправе класть деньги на р/с практически без ограничений и любым способом. В случае с ООО внесение наличных в кассах любой организации, через банкоматы или переводы в режиме онлайн должны иметь обоснование (если поступает не выручка).

С личной карты физического лица

Перед тем как перевести деньги на расчётный счёт с личного банковского счёта, в том числе карточного, принадлежащего физлицу (ИП) или ООО, важно уточнить размеры комиссий и условия обслуживания клиентов. Обычно, если перевод совершается внутри одного банка, операция бесплатна.

Пополнить баланс счёта можно в личном кабинете или через приложение банка, в который клиент обращался для открытия расчётного счёта. Например, в «Сбербанк Бизнес Онлайн» операция доступна в разделе «Платежи и переводы».

В форме укажите:

• номер карты;
• наименование ИП;
• номер счёта и ИНН;
• БИК банковской организации.

Также нужно указать назначение платежа в свободной форме (в графе «Комментарий»).

Важно! Если и личный счёт, и расчётный открыты в одном банке, безналичный перевод занимает несколько секунд. Если в разных — до 3 рабочих дней.

Через банкомат

Взнос наличных возможен и через банкоматы. Если у ИП есть платёжная карта, привязанная к расчётному счёту, можно просто вставить её в банкомат, и через опцию «Пополнение» внести наличные.

Нюансы финансовой операции:

• за пополнение счетов через устройства самообслуживания банк удерживает комиссию около 0,1−0,5% от суммы;
• может удерживаться дополнительная комиссия, если банкомат принадлежит не тому банку, где открыта собственная карта и р/с;
• иногда требуются логин и пароль — некоторые банки выдают их для пополнения счетов с помощью банкоматов.

Нужно учитывать назначение платежа — это должно быть именно пополнение личными средствами. Например, для клиентов Сбербанка работает опция «Самоинкассация», но она подразумевает, что сдаётся выручка, поэтому личные средства так вносить не надо.

В отделении банка

Перед тем как перевести на расчётный счёт любую сумму, нужно посетить любое отделение с паспортом и знать реквизиты счёта:

• обратитесь к оператору;
• он проверит паспорт, самостоятельно заполнит реквизиты, сформирует квитанцию;
• кассир примет деньги.

Важно! Если будете использовать вариант пополнения в кассе стороннего банка, с суммы удержат комиссию. Кроме того, средства поступят на р/с в срок до 3 дней.

С помощью платёжных систем

Пополнение с помощью платёжной системы аналогично тому, как можно внести деньги на счёт в кассе банка. Самые популярные — «Юнистрим» и Contact.

Для внесения денежных средств владельцам расчётного счёта нужно:

• обратиться в офис платёжной системы;
• предъявить паспорт;
• продиктовать реквизиты;
• указать сумму и внести наличные.

Если есть корпоративная банковская карта, привязанная к р/с, перевод доступен с сайта платёжной системы в режиме онлайн.

Важно! Во всех случаях платёжная система удержит комиссию.

У партнёра банка

Если у обслуживающего банка есть партнёры, пользоваться их банкоматами и кассами для пополнения расчётных счетов можно с минимальной комиссией или вовсе без неё. Пример — Тинькофф. Он не имеет физических отделений, но его клиенты могут пополнять у партнёров — в Почта Банке, банке Открытие и МКБ — и платить комиссию от 0,15%. Среди партнёров — салоны связи «Билайн» и «МТС», но комиссия здесь высокая — около 2%. Без комиссии внести деньги можно только в собственных банкоматах Тинькофф.

Чтобы правильно пополнить расчётный счёт ИП через партнёров, нужно:

• уточнить в обслуживающем банке, с какими партнёрами он сотрудничает;
• обратиться в кассу с паспортом;
• при себе иметь номер корпоративной карты или номер счёта;
• выбрать назначение платежа «Внесение собственных средств».

При пополнении счёта через партнёрские устройства самообслуживания (платёжные терминалы и банкоматы) паспорт не нужен, но потребуется указать номер корпоративной карты или счёта.

Что нужно для пополнения

При внесении ИП собственных средств через банкомат любого, в том числе стороннего банка нужно иметь при себе:

• реквизиты счёта;
• необходимую сумму.

При обращении в отделение любого банка, офис платёжной системы нужно:

• указать реквизиты;
• предъявить паспорт;
• внести деньги.

ООО для внесения средств понадобятся:

• наименование и ИНН юрлица;
• номер р/с;
• название банка-получателя;
• БИК, корсчёт банка;

Важно! Банку не нужно предъявлять документы, подтверждающие основание платежа, — договоры займа, дарения.

Вносить деньги на р/с может и третье лицо. Но такая операция у индивидуальных предпринимателей и юрлиц расценивается как оплата услуг и товаров, а сумма подлежит налогообложению. Чтобы избежать этого, третье лицо может пополнять баланс банковского счёта по доверенности. Её делают у нотариуса или в обслуживающем банке при подключении к банковской услуге РКО. Обычно она выписывается на одного из сотрудников ИП, он оставляет свою подпись в карточке.

Если доверенное лицо ИП вносит деньги через банкомат, терминал или в режиме онлайн, достаточно знать реквизиты. Если обращается в кассу по доверенности, то дополнительно предъявляет паспорт.

Как правильно пополнить счёт ИП

Любое поступление на расчётный счёт видит ФНС и может рассматривать его как:

• пополнение собственными средствами — сумма не становится базой для налогообложения, ИП не нужно платить налог;
• внесение выручки — такие поступления денежных средств по закону облагаются налогом.

Важно! Чтобы при поступлении личных денег на счёт ИП не было основания для уплаты налога, в назначении перевода обязательно указывать «Пополнение расчётного счёта».

Перевести с карты на расчётный счёт ИП нужно так, чтобы у ФНС не возникало вопросов. Важно экономически обосновать пополнение предпринимательского счёта своими деньгами. Например, с помощью договора аренды предприниматель может подтвердить легальность внесения личных средств — он кладёт их на р/с, чтобы заплатить арендодателю.

Как пополнить расчётный счёт ООО собственными средствами и не платить налог

Положить деньги на расчётный счёт ООО разрешено в своём и стороннем банке. Если это не зачисление выручки, процедура немного сложнее, чем в случае с предпринимателями — учредитель не может просто обратиться в банк и внести средства наличными или с карты. Для этого должны быть основания.

Пополнить оборотные средства

Пополнение оборотных средств возможно без уплаты налогов. Процедура внесения денег:

• основанием выступает решение учредителя или собрания;
• если учредителей в компании несколько, средства должны вноситься в сумме, пропорциональной их долям;
• вклад в имущество компании не меняет размер долей участников и уставного капитала, не требует редакции устава.

Если в компании один учредитель, он вносит личные средства на расчётный счёт на основании письменного распоряжения. Протокол собрания учредителей должен быть принят минимум 2/3 голосов и заверен нотариально.

Если в уставе нет пункта о том, что можно увеличить уставной капитал за счёт средств участников ООО, пополнить расчётный счёт этим способом не получится. Этот пункт можно внести, изменив редакцию устава — провести собрание, собрать документы, заплатить госпошлину, зарегистрировать в налоговой. Но проще и быстрее оформить заём или договор дарения.

Предоставить займ

Для ИП есть ограничение по оформлению займов — сам себе предприниматель не может одолжить денег, а у учредителя юрлица такое право есть. Налоги в этом случае не начисляются — ни на компанию, ни на учредителя как на физлицо.

Займы бывают двух видов:

1. Беспроцентный. Учредитель вносит деньги на расчётный счёт юрлица по договору беспроцентного займа — бессрочно или на конкретный срок. Договор заключается на основании личного решения учредителя или собрания. Деньги возвращаются в установленный срок или договор продлевается.
2. Под проценты. Процедура заключения договора та же, но в документе указывают процентную ставку (если не указывают её размер, начисляют по ключевой). Также не облагается налогом, но если заём выдавался учредителем-физлицом или вообще любым физлицом, при выплате процентов начисляется НДФЛ.

Важно! Выдавать заём юрлицу может не только учредитель, но и любой сотрудник, директор, сторонняя организация. Это самый простой способ внесения денег на р/с ООО без налогообложения, но с возвратом долга.

Кстати, если учредитель или тот, кто вносит деньги на счёт, простит долг, эта сумма будет считаться доходом и с неё придётся заплатить налог.

Оформить договор дарения

Перевести денежные средства в качестве подарка юрлицу вправе другая организация или физлицо. Обязательно оформление договора дарения, чтобы платеж не посчитали выручкой.

Важно! Если учредители пополняют расчетный счёт этим способом, но сами находятся в статусе юрлица, другому юрлицу они не могут подарить больше 3 000 руб.

Без лимитов и налогообложения учредитель может подарить деньги юрлицу, только если сам находится в статусе физлица, а его доля в уставном капитале не превышает 50%.

Увеличить уставный капитал

Этот вариант внесения денег используют редко, так как пополнить расчётный счёт ООО наличными или безналичным банковским переводом, указав в качестве причины увеличение уставного капитала, можно только после:

• проведения собрания;
• изменения текста устава;
• регистрации в ФНС;
• оплаты госпошлины.

Важно! Процедура займёт до 10−14 дней.

При увеличении уставного капитала пополнить расчётный счёт ООО можно без уплаты налогов. Компания свободно распоряжается деньгами — оплачивает коммунальные услуги, аренду, покупает сырьё и др.

Способ неудобен, если, например, нужно срочно пополнить счёт для оплаты аренды, покупки товаров или перечисления денег поставщикам. Обычно увеличение уставного капитала используют перед участием в тендере или при подаче заявки на крупный банковский кредит.

Налогооблагаемые внесения средств

В некоторых случаях при пополнении расчётного счёта начисляется налог:

1. Оплата товаров, услуг, работ (в том числе в форме авансового платежа) на счёт ООО/ИП. Например, учредитель может стать клиентом и перевести деньги на расчётный счёт организации за купленные товары или оказанные услуги. В этом случае он пополняет р/с своими средствами и переводит их по договору — по факту или в счёт будущих поставок. Договор обязателен — он подтверждает сумму денежного перевода и причину пополнения расчётного счёта. Учредителям в статусе физлица нужно выдавать чек, ИП и юрлицам — товарную накладную или счёт-фактуру. С внесённой суммы придётся платить налог.
2. Пополнение расчётного счёта ООО по договору дарения, если доля дарителя (учредителя) в уставном капитале более 50%. Эта сумма становится внереализационным доходом и увеличивает налогооблагаемую базу — придётся платить налог.

У индивидуальных предпринимателей налогом облагается любой доход от продажи товаров и услуг и внереализационный. Личные денежные средства ИП, которые он вносит на свой счёт любым способом, к нему не относятся, поэтому налог платить не нужно. Именно для этого важно указывать назначение платежа как внесение собственных средств, чтобы ФНС не посчитала такое пополнение сокрытием выручки. Если в ходе проверки ИП не докажет, что средства личные, а не получены от коммерческой деятельности, налог будет доначислен, а с ним и штрафы.

Популярные вопросы

В силу особенностей организационно-правовой формы индивидуального предпринимательства юридического разграничения между личными финансами и средствами компании нет. Поэтому закон допускает денежный перевод на карту ИП с расчетного счета. Однако есть нюансы, которые следует учитывать во избежание возможных осложнений в отношениях с налоговой службой.

Как перевести деньги на банковскую карту ИП?

Для перевода финансовых средств с расчетного счета на карту ИП того же банка потребуется платежное поручение с указанием реквизитов получателя. Если «пластик» выпущен другой кредитной организацией, прописываются реквизиты карточки. Перечислять деньги можно себе или другому физлицу без ограничений. При подготовке платежного поручения необходимо обозначить назначение перевода. При этом следует учитывать, что некоторые операции облагаются налогом.

Какие виды денежных перечислений проводятся?

Выполнение перевода на карту ИП без налоговых вычетов возможно в следующих случаях:

• перечисление денег на личные нужды;
• вывод дохода от предпринимательской деятельности.

Если деньги поступают на карточку другого физического лица, целями платежа обычно являются:

• перевод заработной платы;
• оплата услуг по договору;
• перечисление на личные нужды другого лица;
• перевод личных средств.

В зависимости от цели и назначения платежа получатель денег может подпадать под налогообложение (НДФЛ).

Иногда возникает необходимость в транзакции в обратном направлении, когда нужно пополнить расчетный счет коммерческого предприятия. Это можно сделать посредством личных сбережений предпринимателя или с привлечением денег от хозяйственной деятельности. Вариантов для этого несколько: внесение наличных через банк или терминал, а также онлайн-перевод. Назначением платежа будет «Пополнение счета».

Порядок проведения перевода на карту ИП

Проще всего переводить финансовые средства с расчетного счета на карту, когда они обслуживаются одним банком. В таком случае алгоритм следующий:

• с кредитной организацией заключается универсальный договор на обслуживание (УДО);
• получаются идентификационный номер и пароль для входа в систему интернет-банкинга;
• в личном кабинете выбираются нужная карточка и счет;
• заполняются реквизиты и активируется кнопка «Перевод между своими счетами»;
• указывается сумма перевода и нажимается клавиша «Ввод».

Все денежные операции требуют подтверждения посредством пароля. По времени процедура занимает несколько секунд.

Вывод денег ИП на банковскую кэш-карту

Индивидуальный предприниматель может воспользоваться для вывода средств со счета специальной корпоративной карточкой, которая оформляется для субъектов бизнеса. Она привязывается непосредственно к р/с, их цифры совпадают, а потому все транзакции идут напрямую. В этом состоит различие между переводом на личную карту ИП и выводом средств на бизнес-карту.

Какие налоги предусмотрены?

При решении вопроса, как совершить перевод денег на карту ИП и при этом не потерять на налоговых отчислениях, нужно иметь в виду один важный момент. Любые финансовые поступления на «пластик», не сопровожденные пояснением платежа, по умолчанию рассматриваются ФНС как доход. Не подлежат налогообложению НДФЛ следующие средства:

• полученные от продажи физлицу наследства или имущества, находившегося в личном пользовании более трех лет;
• алименты, перечисленные физическим лицом;
• доход по договору дарения от родственников (кроме недвижимости);
• деньги, полученные по факту возврата долга;
• иные доходы, прописанные в статье 217 НК РФ.

Возможные риски

Как правило, внимание налоговых органов привлекают регулярные крупные перечисления. Это касается любых финансовых операций при переводе на карту ИП. Если у ФНС возникают подозрения на предмет отмывания денег, уклонения от налогов и прочих нарушениях законодательства, она может инициировать соответствующую проверку. Обычно это сопровождается блокировкой счетов.

Прежде чем выполнять перевод на карту, ИП следует убедиться, что на момент операции все текущие налоговые выплаты совершены. Нередко у налоговиков появляются вопросы при перечислении денег на карточку другого физического лица для его нужд. Когда дело касается расчетов по зарплате или оплаты услуг, сложностей обычно не возникает, если наименование платежа было указано корректно. В целом, вывод денег ИП на карту другого физлица является вполне законным.

Что значит назначение платежа в Сбербанке?

Согласно действующему законодательству, банки обязаны проверять законность совершения платежей, идентифицировать плательщиков. Для этого в платежных поручениях есть отдельная графа «Назначение платежа», где указывается договор, по которому совершается платеж, характер оплаты (аванс, расчет за выполненные работы и услуги), другие признаки, по которым можно определить за что перечисляются деньги. При необходимости банки могут запрашивать документы, указанные в назначении платежа для дополнительной проверки.

При расчетах между юридическими лицами заполнение данного поля является обязательным. При формировании платежного поручения за товары и услуги, при платежах в бюджет и внебюджетные фонды, когда осуществляется платеж за третье лицо и т. д.

Если деньги перечисляет физическое лицо со своего счета, потребуется вводить информацию только если она выделена знаком «Обязательно к заполнению» (красной звездочкой).

Если плательщик не указывает назначение платежа, оно соответственно не будет отражено в квитанции на оплату. Поэтому при возникновении спорных вопросов с получателем средств, может оказаться проблематичным доказать факт оплаты за конкретную услугу или товар.

Как заполнить графу?

Строгих требований по заполнению графы не существует, сведения вводятся в произвольной форме, они должны быть достаточны, чтобы банк провел платеж.

Графа «Назначение платежа» в Сбербанк онлайн расположена в разделах: Заполнение реквизитов, Детали платежа, Подтверждение. Информация должна содержать следующие данные:

• За что производится оплата, например, оплата за товар (валенки), за выполненные работы по строительству дома, погашение задолженности, благотворительность и т. д.;
• Номер и дата документа, на основании чего произведена оплата, например, договор поставки валенок № 22 от 01.05.2019 года, или кредитный договор № 42/37 от 01.05.2019 года;
• При платеже третьему лицу, указывается за кого совершается платеж, по какому договору и т. д.

Конкретные сведения зависят от того куда делается перевод: на свой счет, другому физическому лицу в Сбербанк, оплачиваются коммунальные услуги или средства переводятся в другой банк и т. д.

В системе Сбербанк онлайн существует ограничение по количеству символов. Графа должна содержать не более 210 знаков, с учетом пробелов.

Перевод на свой счет

В Сбербанке у одного человека может быть открыто неограниченное число счетов и карт, при необходимости клиенты могут переводить деньги между своих счетов без ограничения и без комиссии. При этом поле «Назначение платежа» не заполняется.

При заполнении платежного поручения графа не отмечается знаком «Обязательно к заполнению», поэтому ее можно оставить незаполненной. Если сумма платежа более 50 тыс. руб., в графе можно поставить «Перевод собственных средств», это упростит проверку операции банком и платеж будет совершен быстрее.

Оплата ЖКХ и другое

При оплате услуг ЖКХ, мобильной связи, совершении иных платежей по шаблонам, поле можно оставить незаполненным. В этом случае система самостоятельно идентифицирует получателя средств.

Если платеж совершается в пользу юридического лица за приобретенные товары или услуги, потребуется заполнять графу.

Вводятся следующие сведения:

• За что совершается платеж;
• На основании какого договора;
• За какой период.

Например, «оплата услуг по проведению скоростного интернета по договору № 123 от 01.05.1029 года за период с 01.05.2019 года по 15.05.2019 года».

Оплачивая налоги, заполнять графу не потребуется, если используется номер платежа, указанный в квитанции.

При оплате по реквизитам, в назначении платежа указывается вид налога, например, «транспортный налог», «налог на землю». Даже при отсутствии сведений, банки не вернут перевод по платежам в бюджет из-за отсутствия основания.

Перевод другому лицу в Сбербанк

Осуществляя перевод другому физическому лицу, счет которого открыт в Сбербанке, заполнять графу обычно не требуется в обязательном порядке.

Однако получателю средств может быть нужно, чтобы графа была заполнена. Например, он занимается коммерческой деятельностью и официально зарегистрирован в качестве ИП. Чтобы у налоговой не возникало вопросов по поступлениям на счет при расчете налогооблагаемой базы, будет лучше, чтобы в графа была заполнена. Можно обосновать операцию как «Частный коммерческий перевод».

Несмотря на то, что заполнять поле не требуется в обязательном порядке, это лучше сделать при переводах на сумму более 25 тыс. руб., например, можно написать: «Частный некоммерческий перевод».

Перевод в другой банк

Перевод физическому лицу на счет в другую кредитную организацию осуществляется аналогичным образом, как и при переводах внутри банка. Разница в том, что за операцию будет взыскана комиссия и в случае возврата платежки, она не возвращается.

Поле «Назначение платежа» заполняется аналогичным образом, можно вводить «Частный некоммерческий платеж», «Оплата по счету №ХХХ» или оставить графу незаполненной.

Виды платежей

В зависимости от того, кто совершает платеж, куда и за что переводятся средства, существуют платежи, когда не требуется заполнять «Назначение платежа» и когда без введения сведений платеж не будет совершен.

Не требуется в обязательном порядке вводить данные при следующих операциях:

• Перевод средств со своего счета на свой счет;
• Перевод средств на счет электронного кошелька;
• Оплата за мобильную связь, услуги ЖКХ;
• Погашение задолженности по кредитному договору, оформленному в Сбербанке;
• Оплата налогов;
• Оплата штрафов ГИБДД.

В этих случаях поле остается незаполненным или заполняется на усмотрение плательщика, по согласованию с получателем средств. В любом случае банк не вернет платежку в связи с неверно заполненными данными.

Обязательным заполнение поля является при осуществлении следующих видов платежей:

• Погашение кредита в другом банке. Потребуется указать номер и дату кредитного договора, Ф.И.О. заемщика. Например: Погашение задолженности по кредитному договору, заключенному с Ивановым Иваном Ивановичем №ХХХ от 01.01.2019 г.;
• Межбанковские переводы. Например: Возврат долга, Дарение;
• Платежи государственным органам, организациям;
• Социальные отчисления;
• Расчет за товары и услуги. Например: Оплата за товар по договору №ХХХ от 01.01.2019 года. Оплата за ремонтные работы по договору №ХХХ от 01.01.2019 года и акту приемки №ХХХ от 01.01.2019 г.

При формировании платежки следует учитывать, что банк вправе запросить документы, указанные в назначении платежа, поэтому вводить неверные сведения не рекомендуется.

Если переводится крупная сумма денежных средств банк может запросить дополнительное подтверждение. Потребуется позвонить по телефону оператору Колл-центра и подтвердить транзакцию.

Коды услуг

При проведении операции по реквизитам получателя средств, плательщик должен в Сбербанк онлайн найти контрагента. Это не всегда удобно, хлопотно и занимает массу времени. В поисковой строке набирается наименование получателя средств, его реквизиты, далее из сформированного списка выбирается нужная компания.

Можно пользоваться шаблонами, которые заложены в систему, но они существуют для ограниченного круга получателей средств: ГИБДД, мобильная связь, ЖКХ и т. д.

Для того, чтобы совершить оплату быстро и просто, плательщик может использовать QR-код. Он расположен на квитанции, представляет собой квадрат со знаками:

Это код быстрого реагирования, позволяющий совершать операцию с максимальным комфортом и быстротой. Использовать код для платежа могут все пользователи, у которых на смартфоне есть камера.

Оплата по QR-коду производится с мобильного приложения Сбербанк онлайн.

Порядок совершения операции:

• Выбрать в главном меню мобильного приложения опцию «Оплата по штрих-коду»;
• Поднести телефон к коду, сканировать изображение.
• На экране мобильного устройства будут отражена информация об операции, сведения о получателе, заполненная квитанция на оплату.
• Ввести необходимые дополнительные сведения, например, при оплате за услуги ЖКХ вводятся показания счетчиков и сумма оплаты;
• Завершить операцию, нажав «Оплатить»;
• Подтвердить ее с помощью кода.

Возможные проблемы

При формировании поручения на оплату у плательщика могут возникать различные проблемы, которые необходимо заранее учитывать, чтобы платеж был своевременно проведен банком. Наиболее популярными являются:

Не помещается текст в графу. Система не даст ввести в поле «Назначение платежа» информацию, превышающую 210 символов. Выходом из положения станет сокращение текста до требуемого размера, допускается уменьшать весь текст, но без потери смысла.
Недопустимые символы. Чаще всего недопустимыми символами являются «» или длинное тире. Чтобы система пропустила платеж, потребуется заменить символ на другой или вообще исключить символы при введении информации.
Не проходит назначение платежа. Система обычно принимает назначение платежа, даже при наличии ошибок. Поэтому, если не проходит формулировка, значит требуется уточнение (необходимо поставить номер договора, дату и т. д.)

Если плательщик не заполнил поле, которое обязательно к заполнению при формировании платежки, система не позволит ему вводить данные дальше, пока ошибка не будет исправлена.

Когда ошибка обнаруживается после отправки поручения на исполнение, необходимо сразу сообщить в группу поддержки о необходимости отзыва. В личном кабинете можно проверить статус поручения. Если он «В обработке» – отзыв возможен, если его статус «Исполнен», значит платеж совершен и вернуть его невозможно.