Обязательные реквизиты официальной формы статистическая отчетность

Основание и правовые основы

Хозяйствующие субъекты (организации и предприниматели) наряду с бухгалтерской и налоговой отчетностью обязаны предоставлять государству статистическую отчетность, эта обязанность установлена на законодательном уровне. В федеральном законе №282-ФЗ от 29.11.2007 «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» и принятом во исполнение этого закона постановлении правительства №620 от 18.08.2008 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета» указано, зачем составлять статотчетность, — это требуется для сбора и анализа профильной информации о деятельности экономических субъектов.

Статотчетность сдают в обязательном порядке по установленным формам в бумажном или электронном виде. По правилам формирование статистической отчетности подразделяется на сплошное и выборочное. Сплошное — это то, в результате которого необходимо отчитываться постоянно, в установленные законами сроки. Выборочное наблюдение — когда органы статистики делают исследование по определенной ими выборке, и шанс попасть в эту выборку для каждой конкретной организации или ИП есть, но он не составляет 100%.

ВАЖНО!

В 2021 году статотчетность необходимо сдавать в электронном виде. Точная дата ввода нового правила неизвестна: поправки в 282-ФЗ еще не внесли, но приняли во втором чтении. Как только новый закон вступит в силу, отправляйте только электронные отчеты. До этого момента действующий формат сдачи (электронный или бумажный) сохраняется.

Кто обязан сдавать статотчетность?

Респонденты статистического наблюдения — так в законе названы все те, кто попадает в это наблюдение и, соответственно, получает обязанность отчитываться.

По нормам 282-ФЗ заполнение форм статистической отчетности входит в обязанность:

• юридических лиц, органов государственной власти и местного самоуправления, филиалов, представительств и подразделений действующих на территории России иностранных организаций;
• индивидуальных предпринимателей;
• субъектов малого предпринимательства.

Субъекты малого предпринимательства (к ним относится и большинство ИП) сдают статотчетность в упрощенном порядке. Это установлено федеральным законом №209-ФЗ от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

На сайте Налоговой службы размещен Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Напомним, что к субъектам малого предпринимательства относятся компании и ИП, у которых:

• средняя численность работников не превышает 100 человек включительно (для малых предприятий) или 15 человек включительно (для микропредприятий);
• выручка без НДС не превышает 800 млн руб. (для малых предприятий) или 120 млн руб. (для микропредприятий).

Организация утратит статус СМП при превышении предельных значений этих критериев в течение трех календарных лет подряд, т. е. статус СМП в 2021 г. будет утрачен при превышении предельных значений в 2018–2020 гг. (п. 1письма ФНС №14-2-04/0870@ от 18.08.2016).

Существует еще одно условие отнесения компаний к малому бизнесу — суммарная доля участия в их уставном капитале не должна превышать:

• 25%, если в уставном капитале участвуют субъекты РФ, муниципальные образования, общественные и религиозные организации, благотворительные и иные фонды;
• 49%, если в уставном капитале участвуют организации, не являющиеся малыми и средними предприятиями, а иностранные компании (в отношении каждой такой доли участия).

В статье 5 закона №209-ФЗ говорится, что виды статистической отчетности по уровню отчетности подразделяются на:

• сплошное статистическое наблюдение — проводятся один раз в пять лет;
• выборочное статистическое наблюдение на основе представительной (репрезентативной) выборки — проводится путем ежемесячных и (или) ежеквартальных исследований.

ВАЖНО!

Для микропредприятий выборочные наблюдения проводятся ежегодно.

Если компания относится к субъектам малого предпринимательства, то отчетность в статистику она сдает, только если попадет в выборку. В этом случае Росстат уведомит ее о необходимости сдать отчет. Для остальных респондентов порядок предоставления статистической отчетности организаций подразумевает отчитываться регулярно. Как минимум надлежит сдавать в статистику копию годовой бухгалтерской отчетности. Но это не все — статистических форм много, часть из них необходимо заполнять большинству компаний.

Бланки и формы государственной статистической отчетности утверждаются Росстатом. По каждому отчету приводятся разъяснения, для каких типов предприятий и видов экономической деятельности он является обязательным, указываются сроки и периодичность представления отчетности.

Формы статистической отчетности

Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.

Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:

• основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
• сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
• сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
• сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
• сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.

ВАЖНО!

Полный перечень обязательных для организации форм проверяйте по ИНН или иным реквизитам через специальный сервис Росстата.

Приказом Росстата №414 от 11.08.2016 утвержден отчет ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Бланк ежегодно обновляется, в дополнение выпускают приказ об утверждении новых указаний по заполнению этой формы.

Отчет ПМ предоставляют юридические лица, являющиеся малыми предприятиями в соответствии с федеральным законом №209-ФЗ от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, и микропредприятия указанную форму не представляют.

Перечислим обязательные формы статистической отчетности и инструкции по их заполнению в таблице:

Ответственность за несдачу статотчетности

Непредставление или несвоевременное представление в территориальные органы Росстата статистических данных, представление недостоверных данных влечет за собой ответственность согласно статье 13.19. КоАП РФ, а именно административный штраф:

• для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
• для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 руб.

Повторное непредставление или несвоевременное представление статистических данных влечет наложение административного штрафа:

• на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
• на юридических лиц — от 100 000 до 150 000 руб.

Календарь статистической отчетности

Форм статотчетности очень много. Они все обязательны для разных категорий организаций и ИП. Удобный календарь статотчетности разработан компанией Консультант Плюс и включен в одноименную программу.

Источник.

Статистическая
отчетность
– особая форма организации сбора данных,
присущая только государственной
статистике. Она проводится в соответствии
с федеральной программой статистических
работ и является одним из видов
федерального государственного
статистического наблюдения в форме
регулярных периодических отчетов.

Бланки таких отчетов
называются формами
статистической отчетности.
Правильность статистических сведений
в отчетности заверяется подписью
руководителя предприятия, организации.
Различают
формы федерального
наблюдения,
которые собираются и разрабатываются
статистическими органами, и ведомственного
наблюдения,
которые собираются и разрабатываются
органами, осуществляющими регулирование
в соответствующей отрасли экономики.
Для отрасли связи таким органом является
Министерство информационных технологий
и связи Российской Федерации.

Программа отчетности,
т.е. перечень собираемых сведений,
методика их определения и форма бланка
отчетности, разрабатывается и утверждается
Росстатом. Формы отчетности, включающие
финансовые результаты, утверждаются,
кроме того, и Минфином РФ.

По срокам
представления
статистическая отчетность бывает
месячной, квартальной, полугодовой и
годовой и представляет собой, за
исключение годовой, текущую отчетность.
Наиболее подробной является программа
годовой отчетности.

Наряду с текущей
отчетностью на предприятиях применяется
срочная
отчетность
(ежедневная, пятидневная, десятидневная),
составляемая структурными подразделениями
и филиалами предприятий в целях
оперативно-технического управления и
принятия срочных управленческих решений
в сфере производства продукции и
предоставления услуг. В срочной отчетности
содержится минимум показателей, в
текущей отчетности их круг расширяется.
Наиболее полной является годовая
отчетность.

В годовом отчете
содержатся сведения о происходящих за
год изменениях в производственной
деятельности. Годовой производственный
отчет вместе с месячной, квартальной и
полугодовой отчетностью охватывает
все стороны деятельности предприятий,
характеризует достигнутый уровень
производства, качество продукции, работу
с кадрами, положение на рынке.

Статистическое
наблюдение в форме отчетности использует
только один источник данных – документы.
Прежде всего это документы бухгалтерского
учета предприятий.

Каждая форма
статистической отчетности имеет
реквизиты.

Реквизиты
(обязательные сведения) статистической
отчетности:
номер и код по ОКУД, присвоенный данной
форме; наименование формы, определяющее
ее содержание; отметка об утверждении,
дата утверждения и номер; периодичность
и сроки представления отчетности;
наименование отчитывающейся организации
и её почтовый адрес; название министерства
(ведомства), которому подчинена
организация; указание, кому должна
представляться отчетность; должности
лиц, обязанных подписать отчет:
руководитель организации и ответственный
за составление формы.

Инструкция к
заполнению форм статистической
отчетности.

Базой формирования
информации государственного статистического
наблюдения и информационного обеспечения
системы управления отраслевой и
национальной экономики служит достоверный
первичный
статистический учет
основных показателей производственной
деятельности предприятий. Первичный
статистический учет должен осуществляться
на установленных
бланках,
соответствующих формам государственного
статистического наблюдения; при
корректировке последних вносятся
соответствующие изменения в бланки
форм первичного статистического учета.

Инструкции по
первичному статистическому учету.

Унифицированная
статистическая отчетность

Основные принципы
формирования статистической информационной
базы – унификация и упрощение форм и
состава их показателей, устранение
дублирования информации, снижение
нагрузки на отчитывающиеся организации
и бюджет.

Наиболее значимым
результатом реформирования государственной
статистики в 90-х гг. (переход РФ на
принятую в международной практике
систему учета и статистики, создание
основ статистики, соответствующей
рыночной экономике) были внедрение

• цензового принципа
  организации учета и

• переход от
  отраслевого метода сбора информации
  к статистике
  предприятий.

Сущность перехода
к статистике предприятий – организация
статистического наблюдения на основе
использования единого статистического
инструментария для всех хозяйствующих
субъектов с формированием и последующим
ведением статистического регистра
предприятий – как единой совокупности
объектов нескольких статистических
наблюдений.

Ведение регистра
предполагает регулярное обновление
показателей, характеризующих хозяйствующие
субъекты.

Важной функцией
государственной статистики является
определение круга
подотчетных единиц.
С этой целью все предприятия, организации
независимо от формы собственности, а
также граждане, занимающиеся
предпринимательской деятельностью,
представляют в органы государственной
статистики учредительные документы
для включения в Единый государственный
регистр предприятий и организаций всех
форм собственности и хозяйствования
(ЕГРПО) и отражения в государственной
статистической отчетности.

При реорганизации
или ликвидации предприятия представляют
органам статистики государственную
статистическую отчетность за период
своей деятельности в отчетном году до
момента ликвидации на бланках форм
годовой отчетности, а также нормативные
акты о своей реорганизации или ликвидации
для внесения изменений в ЕГРПО.

В целом статистика
предприятий предполагает формирование
на единых принципах информационно-статистической
базы, содержащей сведения о хозяйствующих
субъектах всех отраслей экономики.
Деятельность каждого хозяйствующего
субъекта рассматривается в целом
независимо от выполняемых им видов
деятельности.

В 1998г. Были введены
единые формы статистической отчетности
для всех хозяйствующих субъектов
независимо от отраслевой принадлежности
и форм собственности.

Большое значение
имеет стабильность отчетности, содержание
ее форм. Только при этом условии
обеспечивается возможность построения
протяженных рядов динамики, а значит
выявления тенденций, разработки
прогнозов.

В настоящее время
независимо от отрасли крупные и средние
предприятия отчитываются по унифицированной
отчетности. Малые предприятия с 1999г.
отчитываются ежеквартально по форме №
ПМ «Сведения об основных показателях
деятельности малого предприятия».

Перечислим формы
унифицированной статистической
отчетности:

Форма № П-1 «Сведения
о производстве и отгрузке товаров и
услуг» (месячная),

Форма № П-2 «Сведения
об инвестициях» (квартальная),

Форма № П-3 «Сведения
о финансовом состоянии предприятия»
(месячная),

Форма № П-4 «Сведения
о численности, заработной плате и
движении работников» (месячная).

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Статистическая отчетность в России в обязательном порядке регулярно захватывает крупные предприятия и организации. Но иногда отчитаться по статистическим показателям должен и малый бизнес. Ежегодно Федеральная служба статистики определяет подборку юридических лиц и ИП, которые должны предоставить в Росстат отчет малых предприятий.

В согласии с № 282-ФЗ каждые 5 лет предоставлять статотчеты должен весь бизнес. Год сплошного статистического наблюдения ожидает предпринимателей в 2026 году. Помимо этого, проводятся выборочные наблюдения, которые охватывают все организации в конкретной сфере деятельности.

О том, как узнать о необходимости отчитаться перед Росстатом, заполнить и направить формы, рассказываем в этом материале.

Признаки микропредприятия и малого бизнеса

Понятия «микропредприятие» и «малый бизнес» достаточно четко определены в законодательстве и имеют конкретные признаки:

Еще один важный признак малого бизнеса — доля участия в уставном капитале крупных предприятий. Она не должна превышать 25%.

Если ваша организация подпадает под перечисленные ограничения, то отчитываться в Росстат нужно только по требованию.

Как узнать, что нужно отчитаться

В альбоме статформ Росстата находится около 200 отчетов. Но для конкретной компании есть свой календарь подачи информации. Как правило, Росстат присылает требование отчитаться на адрес, по которому зарегистрирован ИП или юридическое лицо.

Проверить, попали ли вы в выборку ведомства, можно на официальном сайте Службы статистики:

• введите в форму ИНН, ОГРН или ОКПО;
• выберите вариант уведомления для юрлиц или ИП.

Если сервис не обнаружил форм отчетности, то значит, в текущем году ваша организация не подпадает под статистическое наблюдение. Если в ответ вышел «Перечень форм», то следует заполнить и направить в ведомство названные там отчеты.

Как часто надо отчитываться в Росстат

Периодичность направления форм в течение года зависит от размера бизнеса и перечня форм для заполнения. Формы статистической отчетности малых предприятий предполагают периодичность сдачи раз в месяц, квартал или год. Каждая форма включает указание, в какой период ее следует направить в ведомство.

Если указанная дата приходится на выходной день, то по общепринятому правилу ее передвигают на следующий рабочий день. Но лучше не затягивать со сдачей отчетов до последнего дня.

Статотчетность для малого бизнеса

В 2022 году МСП должны представить отчет по статистике (в зависимости от сферы деятельности организации):

Помимо перечисленных форм, малый бизнес должен регулярно направлять в статистические органы информацию о численности и заработной плате своих работников. В зависимости от средней численности штата за последние 2 года делать это нужно ежемесячно или ежеквартально.

Формы статистической отчетности для ИП

Индивидуальные предприниматели направляют статотчеты по формам:

Порядок заполнения нулевой отчетности

Иногда у компании нет отчетных показателей, но есть обязанность сдать данные в Службу статистики. В этой ситуации могут быть 2 варианта:

1. Указания к форме уточняют, что подавать ее следует только при наличии данных для отчетности. Если у организации или ИП таких сведений нет, то отчет можно не подавать.
2. Иные отчетные формы следует сдать с нулевыми показателями. Следует полностью заполнить форму — титульный лист, данные ответственного лица, подпись. Иначе отсутствие отчета повлечет штраф.

Изменения в порядке отчетности в 2022 году

С 2022 года отчет в Росстат от малого бизнеса принимают только в электронной форме. Крупные организации полностью перешли на цифровой способ отправки данных в ведомство еще в прошлом году.

Чтобы направить заполненную форму, потребуется квалифицированная электронная подпись. Передать отчеты можно через личный кабинет на сайте ведомства, через портал Госуслуги или через сервисы ЭДО.

Помимо этого, с 2022 года обновляется целый ряд форм, список которых приведен в приказе ведомства № 462. В их числе формы МСП для отчета в Росстат. Это, например, МП-натура, 1-ИП, МП, 1-ДАП.

Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка отчета

Непредставление статистических данных, равно как и нарушение установленного порядка или сроков отчетности, грозит бизнесу административным штрафом. Основанием для него является статья 13.19 КоАП РФ.

Первичное нарушение грозит должностному лицу, ответственному за подготовку отчетности, наказанием в размере от 10 до 20 тысяч рублей. Штраф для юрлица составляет от 20 до 70 тысяч рублей.

При повторном нарушении штрафы увеличиваются в диапазоне 30–50 тысяч рублей для должностных лиц и 100–150 тысяч рублей для организации.

II. ГОСУДАРСТВЕННАЯ СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ,

ПОРЯДОК ЕЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ

1. Государственная статистическая отчетность включает все виды статистических наблюдений (регулярные и периодические отчеты, единовременные учеты, различного рода переписи, выборочные, анкетные, социологические, монографические обследования и т.д.), формы и программы которых, а также инструкции по их заполнению утверждены Государственным комитетом Российской Федерации по статистике, или по согласованию с ним органами государственной статистики республик в составе Российской Федерации, краев, областей, автономной области и автономных округов, гг. Москвы и Санкт-Петербурга.

2. Состав и методология исчисления показателей, круг субъектов, представляющих государственную статистическую отчетность, адреса, сроки и способы ее представления, которые указываются на бланках форм и в инструкциях по их заполнению, являются обязательными для всех отчитывающихся субъектов и не могут быть изменены без санкции утвердившего эти формы статистического органа.

3. На этапе государственной регистрации (перерегистрации) предприятия, учреждения, организации, объединения, независимо от их формы собственности, а также граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью, представляют в органы государственной статистики учредительные документы для присвоения идентификационных кодов, определения классификационных признаков на основании общероссийских классификаторов технико-экономической информации для включения в единый государственный регистр предприятий и организаций (ЕГРПО) и отражения в государственной статистической отчетности.

При реорганизации или ликвидации предприятия, учреждения, организации, объединения представляют органам статистики государственную статистическую отчетность за период своей деятельности в отчетном году до момента ликвидации на бланках форм годовой отчетности, а также нормативные акты о своей реорганизации или ликвидации для внесения изменений в ЕГРПО.

4. Статистические показатели государственной статистической отчетности, в том числе составляющие государственную, военную и коммерческую тайну, представляются органам государственной статистики и в другие адреса, предусмотренные на бланках форм государственной статистической отчетности, в соответствии с установленным порядком бесплатно.

Статистическая информация закрытого характера представляется органам государственной статистики в порядке, обеспечивающим сохранение государственной и военной тайны.

5. Государственная статистическая отчетность, сбор и обработка которой осуществляется в системе министерств, ведомств, концернов и других объединений, представляется органам государственной статистики по программе и в сроки, установленные для них Госкомстатом России.

6. Датой представления государственной статистической отчетности для одногородних предприятий, учреждений, организаций, объединений и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью, считается день фактической передачи ее по принадлежности, а для иногородних — дата отправления, обозначенная в штемпеле почтового предприятия.

Для одногородних предприятий и организаций почтовые отправления не допускаются.

7. Нарушением сроков представления государственной статистической отчетности является опоздание, длящееся до одних суток, а опоздание, длящееся более одних суток рассматривается как ее непредставление.

8. Искажением отчетных данных считается неправильное их отражение в государственной статистической отчетности, допущенное как в результате умышленных действий должностных лиц с целью сокрытия доходов и в других корыстных целях, так и в следствии нарушения действующих инструкций и методических указаний по составлению государственной статистической отчетности, а также арифметических ошибок.

Отличительная черта статистической отчетности заключается в многообразии ее форм. Компании теряются среди большого количества отчетов и часто либо сдают не те формы, либо не отчитываются совсем. Выяснить, какую отчетность нужно сдавать в Росстат, можно с помощью ИНН.