Опись документов для страховой компании образец - Контакты компаний и предприятий на Adresa.top

Приложение N 3

к приказу
Фонда социального страхования

Российской
Федерации

от 4 февраля
2021 г. N 26

Форма

ОПИСЬ
ПРЕДСТАВЛЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ (СВЕДЕНИЙ)

Сведения о
страхователе:

Регистрационный
номер

Код
подчиненности

ИНН/КПП

Настоящим
удостоверяется, что

(полное наименование организации (обособленного подразделения),
индивидуального предпринимателя или физического лица, не признаваемого
индивидуальным предпринимателем)

представил в

(наименование
территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации)

следующие документы, необходимые для назначения и выплаты
застрахованным лицам соответствующих видов пособий (оплаты отпуска):

N п/п

Фамилия,
имя, отчество (при наличии) заявителя

Вид выплаты: (код:
«1» — пособие по временной нетрудоспособности; «2» —
пособие по беременности и родам; «3» — единовременное пособие
женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки
беременности; «4» — единовременное пособие при рождении ребенка;
«5» — ежемесячное пособие по уходу за ребенком; «6» —
пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на
производстве и профессиональным заболеванием; «9» — отпуск
застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного
законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к
месту лечения и обратно)

Краткое
наименование документов (сведений)

Коли-
чество стра-
ниц

Фамилия:

Имя:

Отчество (при наличии):

СНИЛС

Фамилия:

Имя:

Отчество (при наличии):

СНИЛС

Фамилия:

Имя:

Отчество (при наличии):

СНИЛС

Фамилия:

Имя:

Отчество (при наличии):

СНИЛС

Фамилия:

Имя:

Отчество (при наличии):

СНИЛС

Документы
(сведения) представил:

Должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) уполномоченного
представителя организации (обособленного подразделения), фамилия, имя,
отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя (его уполномоченного
представителя) либо фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица
(его уполномоченного представителя), не признаваемого индивидуальным
предпринимателем.

М.П.
(при наличии)

(подпись)

(дата)

Контактный номер телефона (с указанием кода)
страхователя (уполномоченного представителя)

—

Адрес электронной почты страхователя
(уполномоченного представителя) (при наличии)

Отметка должностного лица территориального органа Фонда
социального страхования Российской Федерации

Документы
(сведения) принял:

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника
территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации)

(подпись)

(дата)

Источник

Опись документов – образец ее может потребоваться для самых разных ситуаций. Она может служить как сопроводительным (при направлении в ту или иную инстанцию), так и систематизирующим (при сдаче в архив) материалом. Образец описи документов, приведенный в нашей статье, поможет справиться с составлением этой бумаги без особых проблем.

Какой бланк использовать под опись передаваемых документов для архива?

В каждой организации и у любого предпринимателя скапливается много документов, обосновывающих те или иные хозяйственные операции, кадровые передвижения, а также прочие действия, которые предпринимаются в ходе рабочей деятельности. Сроки хранения, установленные для хранения подобных документов, сильно различаются.

Определить необходимые сроки вам поможет статья «Основные сроки хранения документов в организации (архив)».

Между тем соблюдение таких сроков обязательно, и из-за этого утилизировать документы ранее предусмотренного времени хранения нельзя. Поэтому большое количество бумаг периодически отправляется в архив. При этом некоторые фирмы прибегают к услугам специализированных архивных организаций. При передаче документов в архив обязательно составляется опись.

На практике возникают ситуации, когда приходится поднимать ту или иную документацию прошлых периодов, снова обращаясь к архиву. Быстро найти нужный документ поможет опись документов.

Опись документов для архива не имеет специального формата. Среди ее основных реквизитов можно выделить:

название организации (если архив — сторонняя организация);
номер описи;
дату описи;
наименование сдаваемых на хранение документов;
период, к которому относятся документы;
срок хранения документов;
количество листов;
расположение документов (номер папки, дела или короба);
Ф. И. О. и подписи ответственных лиц (составителя и лица, принявшего документы).

Образец описи документов для передачи в архив можно скачать на нашем сайте.

Скачать образец описи документов для передачи в архив

Как выглядит опись документов для отправки по почте

Осуществляя переписку с налоговыми органами, внебюджетными фондами и прочими инстанциями, многие прибегают к услугам «Почты России». Для подтверждения факта отправки комплекта определенных документов необходимо составить опись в 2 экземплярах, на одном из которых сотрудник почты ставит специальный штамп, дату отправки и свою подпись.

Форма описи, применяемая для почтовых отправлений, регламентирована законодательно. Это форма 107, которая есть в любом почтовом отделении (утверждена приказом ФГУП «Почта России» «Об утверждении порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений» от 17.05.2012 № 114-п). Однако это не мешает никому разработать собственный бланк описи. Главное, чтобы он содержал все основные реквизиты формы 107.

Образец, как составить опись документов для почты, доступен по ссылке ниже:

Скачать образец описи документов для почты

При передаче документов в ФНС также потребуется их опись. Как правильно ее составить, подробно рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Расторжение трудового договора путем отправки заявления на увольнение почтой также необходимо сопроводить описью. Читайте об этом в статье «Расторжение трудового договора по инициативе работника».

Итоги

Образец описи документов имеет свой вид в зависимости от цели, для которой формируется опись. Опись, составленная для архива, дает возможность без особых трудозатрат найти потом нужный документ среди сданных на хранение.

Опись, сопровождающая документы, отправляемые почтой, поможет избежать споров с получающей документы стороной. Например, в случае их утери. Отправляя документы почтой, необходимо проследить, чтобы на описи обязательно стояла дата и подпись лица, проверяющего соответствие фактических документов их перечню по описи.

Источник

При отправке заявления Страховщику более половины заёмщиков игнорируют заполнение и отправку описи вложения с заказным письмом, а это чревато большими последствиями.

Очень важно отправить пакет документов в Страховую именно с правильно оформленной описью вложения, т.к. в случае отказа в возврате денег за страховку и обращения заёмщика в суд, первым делом потребуется в качестве доказательства предъявить судье квитанцию об отправке письма и опись вложения.

По квитанции суд сможет определить когда было отправлено заявление, а по описи, что конкретно было отправлено Страховщику.

Пошаговая инструкция заполнения

Заполнить опись вложения можно дома на специальном бланке Почты РФ или непосредственно в отделении. Заполняется опись в двух экземплярах.

На обоих экземплярах сотрудником Почты ставится подпись и печать. Один экземпляр вкладывается в письмо с заявлением, второй остаётся у заёмщика.

Бланк описи можно заполнить прямо на сайте Почты РФ или скачать образец в Ворде ниже.

1. В таблицу списком вписываем документы, которые отправляете.

Первым идёт заявление на возврат страховки, далее вписываем документы из приложения к заявлению.

В строке ценность проставляем ценность документа в рублях.

ВАЖНО!

Ценность документа не может равняться нулю, поэтому рекомендуется проставить хотя бы 1 рубль.

2. Проставляем количество документов в сумме и их ценность.

3. Указываем ФИО полностью отправителя и ставим подпись.

ВАЖНО!

Письмо с описью вложения запечатывается перед отправкой в отделении Почты РФ, т.к. напомним, что на одном экземпляре должны быть отметки сотрудника почтового отделения (подпись и печать), кроме того сотрудник должен проверить количество отправляемых документов в письме.

Итак, после отправки письма с описью вложения, обязательно, сохраняем Чек и опись до получения денег от Страховой компании. Если Страховщик Вам откажет в возврате денежных средств за страховку по причине отсутствия каких-либо документов, а вы их точно отправляли, то у заёмщика есть все основания обжаловать это решение, обратившись в суд.

Источник

Приложение 5

к постановлению Правления

Пенсионного фонда Российской Федерации

от 31 октября 2022 г. N 243п

См. данную форму в MS-Excel.

Форма АДВ-6-1

Код по ОКУД

Опись документов, передаваемых страхователем в СФР

Реквизиты страхователя, передающего документы:

Регистрационный номер СФР ._._._._._._._._._._._._._._.

ИНН ._._._._._._._._._._._._. КПП ._._._._._._._._._.

Наименование организации (краткое) (при наличии)

._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.

Примечания: _______________________________________________________________

Наименование входящего документа	Количество документов в пакете
Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К)
Иные входящие документы: _________________

Заполняется для пакета документов, представленного в электронной форме:

Номер пакета документов, присвоенный страхователем ._._._._.

Номер регистрации пакета в территориальном органе СФР ._._._._._/._._._._.

Номер/год

Исполнитель	Подпись	Расшифровка подписи
Наименование должности руководителя	Подпись	Расшифровка подписи
Дата	М.П. (при наличии)

Источник

Опись представляет собой список имущества/документов, требующийся для целей учета. Ее оформление – это окончательный этап обработки документации. Составляется при различных обстоятельствах: изъятие ценностей, их уничтожение, отправка по почте и так далее. В компаниях активно применяется такая форма, как опись документов. Рассмотрим ее подробнее.

Законодательное обоснование

Опись документации осуществляется на основании этих инструкций:

Рекомендации по делопроизводству, утвержденные Росархивом 23 декабря 2009 года.
Инструкция по делопроизводству, утвержденная Приказом Минкультуры.
Инструкция ЦБ.

Документы, отражаемые в описи, должны быть правильно систематизированы. Сначала фиксируются приоритетные по важности бумаги (приказы, распоряжения), после которых следуют планы, переписки и другие документы.

Особенности применения описи

Бухгалтерские и кадровые документы – бумаги, которые нужно фиксировать в описи в обязательном порядке. Описывать также нужно бумаги, не используемые на протяжении 12 месяцев. После включения их в опись требуется отправить документы в архив. Срок хранения зависит от формы бумаги. Опись – процедура, обязательная как для государственных, так и частных учреждений.

Делопроизводство

В рамках делопроизводства описываются бумаги, нуждающиеся во временном или постоянном хранении. Процедура позволяет учитывать документы, быстро их находить в случае необходимости.

Архив

Если описываются бумаги, направляемые в архив, опись создается при помощи бланка, утвержденного правительством. Документ оформляется в 2 экземплярах. Один остается в подразделении, другой направляется в архив. Бумага включает в себя эти элементы:

Титульный лист.
Наименование описи.
Оглавление.
Предисловие.
Опись.
Перечень сокращений, если они присутствуют в документе.
Указатели.
Таблицы (требуются тогда, когда осуществляется изменение старых номеров на новые).
Библиография.
Перечень используемых терминов.
Лист-заверитель.

После оформления документа требуется поставить подпись на листе-заверителе.

Составление различных видов описи

Опись – универсальный документ, который нужен при самых разных обстоятельствах. Предполагает внешнее или внутреннее использование. Может как отправляться в госорганы, так и применяться исключительно внутри компании. Рассмотрим особенности разных видов бумаг.

Для отправки в госорганы: налоговая, суд

Если документ отправляется в суд, опись не требуется. Если к заявлению прилагаются дополнительные документы, их перечень приводится в самом иске. Однако иногда опись все-таки составляется. Актуальна она тогда, когда дополнительных документов очень много.

Если документы отправляются в налоговую, их опись обязательна. Бумага должна содержать эти обязательные сведения:

Наименование компании, ее адрес.
Исходящий номер.
Заголовок.
Список документом, указание номера каждого из них.
Общее число документов.

Бумагу нужно заверить печатью и подписью руководителя фирмы.

Опись, связанная с личным делом, составляемая для внутренних целей

Такая опись составляется работником, ответственным за ведение личных дел. Храниться она вместе с личными делами. Оформляется при поступлении в компанию нового дела. Включает в себя эти сведения:

Номер личного дела.
Название.
Число листов.

Если личные дела передаются в актив, необходимо внести итоговую запись. В ней указываются сведения об общем числе дел.

Для почты

Для оформления описи, сопровождающей почтовое письмо/посылку, используется форма 107. В документе фиксируется эта информация:

ФИО получателя или наименование фирмы.
Стоимость.
Число отправленных ценностей.

Представитель почты проставляет на описи свою роспись и календарный штемпель. Документ составляется в 2 экземплярах. Один остается в почтовом отделении, другой – направляется получателю.

Для направления бумаг в архив

Документы, связанные с деятельностью компании, могут направляться в архив. Но тому предшествует опись этих бумаг. Сопроводительный документ составляется в 2 экземплярах. Один из них отправляется в архив. Все бумаги, которые предполагается отправить в архив, фиксируются в сдаточной описи. В последней приводится эта информация: номер документа, количество листов.

Опись составляется сотрудником, ответственным за работу с архивом. В дальнейшем она должна быть рассмотрена экспертной комиссией. Последний шаг – утверждение бумаги руководителем учреждения. Готовую опись необходимо прошить. Она облекается в твердую обложку.

На уничтожение документации

Компания уничтожает документы при наличии этих обстоятельств:

Закончился срок хранения.
Бумага больше не нужна.

Если опись включает в себя сведения о подразделении, в верхней части документа нужно указать название этого подразделения. После того, как опись была сформирована, на ней ставит подпись сотрудник, ответственный за экспертизу. Затем документ передается на рассмотрение экспертной комиссии. Необходимо заключить протокол заседания комиссии. Только после перечисленных процедур можно приступить к уничтожению документов.

На изъятие документации

Опись составляется и при изъятии документации. Оформляется она по форме №ММ-3-06/338, утвержденной постановлением Правительства от 31 марта 2007 года. В верхней части бланка прописывается название компании, ИНН. После этого нужно зафиксировать список изъятых документов.

На описи ставит свою подпись сотрудник, который занимался изъятием. На документе должны стоять подписи лиц, которые присутствовали на процедуре. Бумага составляется в 2 экземплярах. Один остается в компании, другой – у представителя госоргана, который проводил изъятие.

К СВЕДЕНИЮ! К описи могут прилагаться фото и видео, созданные в ходе изъятия.

Источник