Структура организации (образец заполнения)
Тематика документа: Схема
Файл текстовой версии: 1,9 кб
Образец документа:
Структура организации (образец заполнения)
Открытое акционерное общество "Верес" Структура организации на 17.02.2010
(ОАО "Верес)
Генеральный директор
------------------ ------------------
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
/ / / /
Первый заместитель Заместитель Юридическое правление Заместитель
генерального по кадровым ¦ ¦ генерального
директора вопросам ¦ ¦ директора --------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ / / / / / / /
¦ Отдел Отдел Отдел Отдел Отдел Отдел Отдел
¦ персонала кадров оформления претензионной доставки маркетинга документального
¦ договорной работы оформления
¦ работы доставки
/
Финансовое управление ---------
¦ ¦ ¦
/ / /
Бухгалтерия Казначейство Экономический отдел
Приложения к документу:
- Структура организации (образец заполнения).rtf (Rich Text Format)
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Схема»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов
Что еще скачать по теме «Схема»:
- Схема аттестации руководителей учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, подлежащих аттестации Центральной аттестационной комиссией ФСИН России
- Схема организационно-информационного взаимодействия кадрового органа с другими структурными подразделениями (должностными лицами) предприятия
- Схема протокола заседания аттестационной комиссии
- Схема прохождения трудового договора
- Технологическая схема по осуществлению проверок фактов непоступления валютной выручки от экспорта товаров и взаимодействия с отделом таможенных расследований в части заведения дел о НТП по ст. 273 ТК России
- Важные нюансы при покупке фирмы
- Процесс переписки квартиры на другого человека
- Процесс получения визы в США
- Процесс продажи машины
- Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
- Строительство частного дома в городской черте
Структура и штатная численность организации
Прежде чем создавать юридическое лицо, еще на стадии бизнес-планировании необходимо установить структуру и штатную численность сотрудников в организации. Фактически это неотъемлемая часть бизнес-плана, так как количество сотрудников зависит от выполняемых задач и несет в себе затраты на зарплату и отчисления в форды. Помимо этого, перед учредителями может возникнуть вопрос об изменении структуры в результате образования нового хозяйствующего субъекта или реорганизации строго.
Необходимость составления структуры и штатной численности
[ads-pc-3] [ads-mob-3]
Штатная численность организации и структура закрепляются, как правило, в уставных документах. Это особенно важно при формировании новой экономической структуры, ведь должна быть распланирована как организационная структура управления организацией, так и порядок взаимодействия с подчиненными, причем следует учитывать динамику роста компании с учетом ее расширения.
Если структура организации довольно большая, то органиграмма предприятия может быть разбита отдельно по каждому структурному подразделению.
Не стоит пренебрегать составление данного документа, так как это позволит избежать лишней нагрузки на организацию, как на стадии развития, так и при планировании деятельности уже давно существующей компании. К тому же внедрение или сокращение отделов может быть жизненно важным мероприятием для сохранения конкурентной способности организации. Если структура и штатная численность закреплена на основании уставных документов, то внесение изменений в первоначальную структуру требуют изменений и самих учредительных документов.
Одним из важных документов, определяющих структуру компании — является штатное расписание, на основании которого осуществляется прием сотрудников в компанию. Он же регламентирует и заработную плату по каждой должностной единице.
Кто составляет документ
[ads-pc-3] [ads-mob-3]
Из-за постоянно растущей конкуренции на рынке требуется гибкость и оперативность в решении ряда вопросов, данные изменения касаются численности штата и его структуры, поэтому, данный вопрос, как правило, является компетенцией руководителя организации. Именно он обязан регулировать штат и выстраивать специфику служебных отношений в компании, руководствуюсь финансовым положением, рынком и направлением деятельности. Руководитель отвечает перед учредителями за конечный результат и может совершать без их предварительного разрешения организационные мероприятия.
В большинстве случаев средние и малые организации далеко не всегда используют локально нормативные акты, закрепляющих структуру организации и ее штатную численность. Либо могут применять такие документы в виде схемы, которая определяет иерархию структуры управления организации и служебные связи, как между руководителями, так и исполнителями (подчиненными). Также может быть отдельно выделено каждое структурное подразделение в отдельности.
Схема представляет себе перевернутое двухмерное дерево, которое схематично показывает структуру подчинения сотрудников в виде линейного типа построения. Внутренняя структура может документально не закрепляться в следующих случаях:
- Организация имеет сложную многомерную структуру.
- Нет необходимости производить деление персонала на отдельные группы, в связи с тем, что организация веден один род деятельности.
- Управление и принятие решений осуществляет одно и тоже лицо.
- Организация относится к малому предпринимательству, в связи с этим разработка и внедрение должностных инструкций сотрудникам будет более рациональным действием.
Содержание документа
Данный документ не имеет установленной унифицированной формы, при его составлении следует придерживаться определенных правил:
- Содержательная часть документа может быть составлена в виде схемы, текста или таблицы.
- Определять необходимую численность и формировать требуемую для успешного решения задач предприятия организационную структуру должен либо руководитель, либо директор по персоналу. При этом данное ответственное лицо должно владеть всей необходимой информацией о состоянии рынка, перспективами развития организации и обладать при этом необходимыми знаниями и опытом.
- Готовый документ необходимо согласовать с руководителями структурных направлений (подразделений).
Документ, определяющий штатную численность и структуру организации, является основой для формирования штатного расписания предприятия.
Документы для скачивания
Положение о структуре управления организацией скачать образец в формате Word.
Административная структура организации скачать бланк (приложение к положению).
Скачать схематичную форму структуры и штатной численности.
Скачать табличную форму структуры организации и штатной численности.
Похожие записи
Free Organizational Chart Templates for Microsoft Word
Smartsheet Contributor
Kate Eby
April 25, 2018
An organizational chart (also known as an organization chart, and often shortened to org chart) represents the roles and reporting structure in a team, department, division, or an entire company. Beyond corporate use, non-profits, schools, clubs, sports teams, or any other group that has a multi-level structure can also reap the benefits of an org chart. Download a free Microsoft Word organizational chart template and customize to fit your needs.
Hierarchical Organization Chart Template — Word
Most organizations are hierarchical, and therefore often require an org chart that displays reporting relationships up the chain. Use this template to map the structure of a company, division, team, or other group. There is space to fill in names and titles of all your team members so you create a view of who reports to whom.
Download Hierarchical Organization Chart Template — Word
Hierarchical Org Chart with Pictures Template — Word
New employees can use an org chart to familiarize themselves with the structure of their team, department, or other parts of the company. As such, creating a chart that includes employee images can be a useful tool. This template is just like the hierarchical organization chart template above, but you can also add an image for each person listed.
Download Hierarchical Org Chart with Pictures Template — Word
Matrix Org Chart Template — Word
In a matrix organization, an employee can report to more than one boss. These organizations are often more fluid than hierarchical organizations because of the changing reporting relationships. Generally, a team member reports to a resource manager and a functional manager. As a contributor moves from project to project, their functional manager will change throughout their time at an organization. Use this template to easily track assignments and the reporting structure in a matrix structure.
Download Matrix Org Chart Template — Word
Horizontal Org Chart Template- Word
Process-focused organizations typically use a horizontal org chart to show the flow of work on a product or service as it moves through the process from one person to the next. Use this template to identify areas for improvement by following your company’s linear process. Simply fill in the space provided to track how products or services are created and who occupies each role.
Download Horizontal Org Chart Template — Word
Horizontal Org Chart with Pictures Template- Word
A horizontal org chart is a useful tool for illustrating the flow of work in process-focused organizations, and can also help managers identify room for improvement. This template is similar to the horizontal org chart template for Word listed above, and provides a space to add pictures of the team member working on the product or service at any given time in the process.
Download Horizontal Org Chart with Pictures Template — Word
Utility and Benefits of Creating an Org Chart in Microsoft Word
An engineer named Daniel McCallum and an artist named George Holt Henshaw created one of the first org charts to illustrate the hierarchy of the New York and Erie railroad. The chart showed not only the positions but also the locations where each person worked. The name “organization chart” started to be used in the first part of the 20th century, and it gained in popularity, eventually leading to the peak use of the term in the 1960s. According to the Google ngram viewer, the term remains a staple for describing reporting structures.
Today, company staff can use org charts to determine who reports to whom, positions within a company, or who is responsible for a particular task or project. However, you can also use org charts to help with the following:
- Planning Projects: Show the people available for deployment.
- Estimating Workload for Teams: Gauge your resource availability and appropriately assign work.
- Roadmapping Growth: Identify where you can create new positions.
- Finding and Mapping Inefficiencies in a Workplace: Illustrate areas of redundancy.
How To Create an Org Chart
Organizational charts can vary in size, so not every chart fits well into every format. For example, if you’re creating a chart with fewer elements, Microsoft Word is a good choice. On the other hand, large corporations with multiple layers who rely on a matrix org chart might find it easier to build using Microsoft Excel. If one of the above templates doesn’t suit your needs, you can also use one of the basic org chart formats in the SmartArt feature found in Microsoft Word. There are other tools available that you can use to create org charts, including Excel (which also supports Microsoft’s SmartArt feature), Visio, LucidChart, and other programs. To learn how to create an org chart and what should be included, read this article.
Make Better Decisions, Faster by Creating Org Charts in Smartsheet
Empower your people to go above and beyond with a flexible platform designed to match the needs of your team — and adapt as those needs change.
The Smartsheet platform makes it easy to plan, capture, manage, and report on work from anywhere, helping your team be more effective and get more done. Report on key metrics and get real-time visibility into work as it happens with roll-up reports, dashboards, and automated workflows built to keep your team connected and informed.
When teams have clarity into the work getting done, there’s no telling how much more they can accomplish in the same amount of time. Try Smartsheet for free, today.
Требования к структуре схемы организационной структуры по ГОСТ 34 устанавливаются РД 50-34.698-90. В общем случае документ должен состоять из следующих разделов:
1 Состав подразделений (должностных лиц) организации, обеспечивающих функционирование АС либо использующих при принятии решения информацию, полученную от АС
2 Основные функции и связи между подразделениями и отдельными должностными лицами, указанными на схеме, и их подчиненность
Содержание документов является общим для всех видов АС и, при необходимости, может дополняться разработчиком документов в зависимости от особенностей создаваемой АС. Допускается включать в документы дополнительные разделы и сведения, объединять и исключать разделы.
Содержание документов, разрабатываемых на предпроектных стадиях по ГОСТ 34.601, и организационно-распорядительных определяют разработчики в зависимости от объема информации, необходимой и достаточной для дальнейшего использования документов.
Примечание
Эти и другие требования к структуре и содержанию схемы организационной структуры по ГОСТ 34 подробнее см. РД 50-34.698-90
Документ выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
Для размещения утверждающих и согласующих подписей к документу рекомендуется составлять титульный лист и (или) лист утверждения.
Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.
Примечание
Эти и другие требования по оформлению схемы организационной структуры по ГОСТ 34 подробнее см. ГОСТ 2.105-95
Обновлено: 21.03.2023
Организационная структура — это термин, используемый для определения того, как работа распределяется, группируется и координируется. Такая организационная структура также не редкость, будь то в школах или даже в компаниях.
И теперь вы наверняка уже знаете, как образ организационной структуры сделан правильно? Да, модель похожа на воздушный шар, который падает сверху вниз.
Большинство людей считают, что организационная структура создается с помощью графических приложений (своего рода ядро). Это не так на самом деле (это может быть) ..
Но как насчет создания организационной структуры в Word? Кажется, что это все еще немного неизвестно .
На самом деле, создание организационной структуры в Word действительно возможно, вы знаете . Потому что в Word есть такая вещь, как функция SmartArt, в которой есть простые графические формы, в том числе иерархическая модель, обычно используемая в организационных структурах.
Что ж, для тех из вас, кто хочет создать организационную структуру в Word, здесь я хочу объяснить учебник с картинками .
Для начала, пожалуйста, представьте или запишите, какую организационную структуру вы хотите создать, а затем перейдите к следующему:
Также Читайте: Как Легко Облегчить Файлы PDF
Создание организационной структуры в Word
Шаг 1 : Все, что вам нужно сделать, это, прежде всего, открыть программу Microsoft Office Word. Для этого урока я использую версию 2007 года .
Шаг 2 : Посмотрите на верхнее меню , перейдите на вкладку Вставка >>, нажмите еще раз на SmartArt :
Шаг 3 : Здесь вы увидите различные иллюстрации, которые вы можете использовать. Теперь, чтобы создать организационную структуру, вы выбираете Иерархия :
Шаг 4 : Теперь выберите модель организационной структуры, которая вам нужна, если вы нажали OK :
Шаг 5 : Затем, пожалуйста, добавьте текст по мере необходимости. Вам просто нужно щелкнуть по столбцу, заполненному «[Текст]»:
Измените модель на структуру :
По умолчанию внешний вид организационной структуры в Word похож на приведенный выше пример.
Тем не менее, для тех из вас, кто хочет небольшой вариации, вы можете отредактировать модель структуры, чтобы она была более приятной для глаз. Как:
1. Изменение модели структуры : см. Раздел « Smartstyles » . в этом столбце вы можете изменить модель вашей организационной структуры в зависимости от того, что доступно:
2. Измените цвет : Нажмите на меню Изменить цвет >> Затем вы можете изменить цвет организационной структуры.
3. Другие настройки : Перейти к Формат вкладки . Здесь вы можете изменить его для нескольких других моделей. Особенно в тексте :
Добавьте иерархию в организационную структуру :
И если вы чувствуете, что столбец для заполнения предоставленного текста все еще отсутствует, вы, конечно, можете добавить этот столбец. Метод такой:
Шаг 1 : На вкладке « Дизайн » посмотрите в левом верхнем углу, щелкните подменю « Добавить фигуру» (щелкните стрелку):
Шаг 2 : И вы увидите варианты добавления столбцов:
- Добавить форму после : чтобы добавить новый столбец, справа от нужного столбца.
- Добавить форму перед : Чтобы добавить новый столбец, слева от нужного столбца.
- Добавить форму выше : чтобы добавить новый столбец, над нужным столбцом.
- Добавить форму ниже : чтобы добавить новый столбец, под нужным столбцом.
Чтобы добавить его, вам нужно всего лишь щелкнуть один из столбцов в организационной структуре, которая была создана ранее, а затем нажать кнопку Добавить форму, которая вам нужна.
Положение будет установлено автоматически. Легко ли?
Также прочитайте: Составьте Оглавление Использование Office 2007 Видимо не сложно, прочитайте это
Закрытие .
Создание организационной структуры в Word, я думаю, не сложно.
Вам не нужны никакие шаблоны, и я думаю, что этот метод подходит для тех из вас, кто не понимает графический дизайн. Организационная структура выше вы можете сделать для различных целей.
Для школ (классов), для работы и тому подобного можно.
На самом деле есть еще один способ, который вы можете использовать для моделирования его структуры. Но я не писал, потому что в результате дизайн модели не очень хороший. Так что, надеюсь, полезно.
Если вам необходимо дополнить текст графическими элементами. Например, таблицами, графиками, диаграммами или схемами.
То, это можно сделать прямо в текстовом редакторе Word. Не прибегая к использованию сторонних программ.
Мы уже рассказывали о том, как сделать диаграмму в Word. В этот раз речь пойдет о схемах. Текстовый редактор Word оснащен множеством инструментов для создания схем. С их помощью вы можете рисовать различные геометрические фигуры, а также линии и стрелки. При этом нарисованную схему можно украсить с помощью с помощью теней или других графических эффектов.
Как сделать схему в Word 2007, 2010, 2013 или 2016
Итак, если вы хотите сделать схему в Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то вам необходимо перейти на вкладку «Вставка». На этой вкладке есть две кнопки, которые можно использовать для создания схем в Ворде. Это кнопки «Фигуры» и «SmartArt».
При нажатии на кнопку «Фигуры» появляется огромный список фигур, которые вы можете вставить в документ.
Выбрав одну из этих фигур из списка, вы можете сразу нарисовать ее в любом удобном вам месте. Использовав несколько таких фигур вы без труда сможете сделать схему в Ворде. Пример простой схемы на скриншоте внизу.
При необходимости внешний вид нарисованных фигур можно менять. Для этого просто выделите одну из фигур и перейдите на вкладку «Формат». На данной вкладке можно изменить цвет фигуры, цвет рамки, цвет заливки, добавить тени и другие графические эффекты. Используя все эти возможности можно создать достаточно красивую схему (пример внизу).
Для того чтобы добавить на схему текст просто нажмите на нужную фигуру правой кнопкой мышки и выберите пункт меню «Добавить текст». После чего вы сможете вписывать текст прямо внутрь фигуры.
В итоге вы можете получить примерно вот такую схему.
Кроме этого вы можете сделать схему в Ворде при помощи кнопки «SmartArt». После нажатия на данную кнопку открывается каталог уже готовых схем. В котором вы можете выбрать один из подходящих вам вариантов.
После выбора подходящего варианта схемы на странице появится уже готовая схема.
Вам необходимо будет только добавить свой текст. Для этого достаточно просто кликнуть мышкой в один из блоков и вписать нужный текст.
Также вы можете изменить внешний вид сделанной вами схемы. Для этого выделите схему мышкой и перейдите на вкладку «Конструктор» или «Формат». Используя инструменты, доступные на этих вкладках, можно получить вот такую разноцветную и объемную схему как на скриншоте внизу.
Как сделать схему в Word 2003
Если вы используете Word 2003, то вы также можете сделать схему и добавить ее к вашему документу. Чтобы сделать это необходимо сначала открыть меню «Вид» и включить панель инструментов «Рисование».
После этого в программе Word 2003 появится панель инструментов для рисования различных фигур. Здесь будет доступны такие фигуры как прямоугольник, круг, линия и стрелка.
Для того чтобы нарисовать более сложные фигуры, можно воспользоваться меню «Автофигуры».
Размер фигуры регулируется с помощью синих точек контура. Наведите указатель на такую точку, он превратится в двунаправленную стрелку. Зажмите левую кнопку мыши и тяните контур вправо или влево. С помощью зеленой точки на верхней границе контура можно повернуть фигуру. Наведите указатель мыши на точку, поворот отобразится круглой стрелкой. Подвигайте мышью и приведите объект в нужное положение.
У некоторых фигур есть желтая точка для изменения очертаний (размаха стрелки, длины выноски). Наведите на нее указатель мыши, «зацепитесь» левой кнопкой и потяните.
Чтобы переместить фигуру, наведите на нее указатель мыши, он превратится в крестообразную стрелку, зажмите левую кнопку и перетаскивайте контур в нужное место. Чтобы скопировать фигуру, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, одновременно левой кнопкой мыши перетаскивая ваш объект, затем отпустите кнопку.
Чтобы скопировать несколько фигур, для начала выделите их при помощи клавиши Ctrl: зажмите ее и мышью покликайте нужные фигуры. Не снимая выделения, перетащите группу.
Чтобы зафиксировать несколько фигур во избежание случайного смещения, их следует группировать. Выделите группу при помощи клавиши Ctrl, как в пункте 3. Затем на выделенных объектах кликните правой кнопкой, в контекстном меню выберите команду «Группировать». Если вы пожелаете поменять расположение фигур, разгруппируйте их: нажмите на группе правой кнопкой мыши и в меню выберите команду «Разгруппировать».
Чтобы ввести текст в фигуру, кликните на ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду «Добавить текст».
Сразу же после вставки фигуры в ленте открывается вкладка Средства рисования — Формат. Применяйте к выделенному объекту различные параметры: цвет, объем, тень, контур – всё можно настроить вручную.
Создать схему можно также при помощи SmartArt.
Приемы работы с объектами SmartArt.
На вкладке Вставка выберите SmartArt. Откроется окно выбора объектов. В левой части окна перечислены типы схем. В центре даны их разновидности, и любая по клику отображается в правой части. Поскольку каждая разновидность объекта имеет свое предназначение, под эскизом дается небольшое пояснение, чтобы вам легче было сделать выбор.
Наиболее распространенным и удобным макетом для создания схемы является Иерархия. Выберите объект и нажмите ОК. На листе появится макет с несколькими блоками, расположенными в вертикальной иерархии: главным, помощником и тремя подчиненными (которые являются «коллегами», то есть равноправны между собой).
Блоки можно удалять или добавлять. Чтобы удалить блок, кликните по нему, затем нажмите Delete или Backspace.
Чтобы добавить блок, нажмите правой кнопкой мыши в том прямоугольнике, относительно которого собираетесь добавлять. В контекстном меню выберите команду Добавить фигуру, затем конкретизируйте, где именно: выше или ниже, до или после
Если вам необходимо дополнить текст графическими элементами. Например, таблицами, графиками, диаграммами или схемами. То, это можно сделать прямо в текстовом редакторе Word. Не прибегая к использованию сторонних программ.
Мы уже рассказывали о том, как сделать диаграмму в Word. В этот раз речь пойдет о схемах. Текстовый редактор Word оснащен множеством инструментов для создания схем. С их помощью вы можете рисовать различные геометрические фигуры, а также линии и стрелки. При этом нарисованную схему можно украсить с помощью с помощью теней или других графических эффектов.
Как сделать схему в Word 2007, 2010, 2013 или 2020
Итак, если вы хотите сделать схему в Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то вам необходимо перейти на вкладку «Вставка». На этой вкладке есть две кнопки, которые можно использовать для создания схем в Ворде. Это кнопки «Фигуры» и «SmartArt».
При нажатии на кнопку «Фигуры» появляется огромный список фигур, которые вы можете вставить в документ.
Выбрав одну из этих фигур из списка, вы можете сразу нарисовать ее в любом удобном вам месте. Использовав несколько таких фигур вы без труда сможете сделать схему в Ворде. Пример простой схемы на скриншоте внизу.
При необходимости внешний вид нарисованных фигур можно менять. Для этого просто выделите одну из фигур и перейдите на вкладку «Формат». На данной вкладке можно изменить цвет фигуры, цвет рамки, цвет заливки, добавить тени и другие графические эффекты. Используя все эти возможности можно создать достаточно красивую схему (пример внизу).
Для того чтобы добавить на схему текст просто нажмите на нужную фигуру правой кнопкой мышки и выберите пункт меню «Добавить текст». После чего вы сможете вписывать текст прямо внутрь фигуры.
В итоге вы можете получить примерно вот такую схему.
Кроме этого вы можете сделать схему в Ворде при помощи кнопки «SmartArt». После нажатия на данную кнопку открывается каталог уже готовых схем. В котором вы можете выбрать один из подходящих вам вариантов.
После выбора подходящего варианта схемы на странице появится уже готовая схема.
Вам нужно будет только добавить свой текст. Для этого достаточно просто кликнуть мышкой в один из блоков и вписать нужный текст.
Также вы можете изменить внешний вид сделанной вами схемы. Для этого выделите схему мышкой и перейдите на вкладку «Конструктор» или «Формат». Используя инструменты, доступные на этих вкладках, можно получить вот такую разноцветную и объемную схему как на скриншоте внизу.
Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК
MS Office Word 2007 и 2010 — текстовые редакторы, чрезвычайно распространенные в пользовательской среде. Но о том, как рисовать в Ворде, знают далеко не все владельцы ПК. Являясь довольно универсальными пакетами, приложения в основном используются для создания текстовых документов. Иногда чуть более продвинутые пользователи вставляют в них картинки, но мало кому известно, что рисунок в MS Word можно создать, не прибегая к помощи других редакторов. Как нарисовать картинку в MS Word 2007 и 2010? После первого же урока по рисованию в популярном редакторе вы сможете стать хорошим иллюстратором.
Как сделать схему в Word 2003
Если вы используете Word 2003, то вы также можете сделать схему и добавить ее к вашему документу. Чтобы сделать это нужно сначала открыть меню «Вид» и включить панель инструментов «Рисование».
,
После этого в программе Word 2003 появится панель инструментов для рисования различных фигур. Здесь будет доступны такие фигуры как прямоугольник, круг, линия и стрелка.
Для того чтобы нарисовать более сложные фигуры, можно воспользоваться меню «Автофигуры».
Инструменты для рисования
Сразу после добавления нового полотна на страницу, в документе откроется вкладка «Формат», в которой и будут находиться основные инструменты для рисования. Рассмотрим детально каждую из групп, представленных на панели быстрого доступа.
Вставка фигур
«Фигуры» — нажав на эту кнопку, вы увидите большой перечень фигур, которые можно добавить на страницу. Все они разделены по тематическим группам, название каждой из которых говорит само за себя. Здесь вы найдете:
- Линии;
- Прямоугольники;
- Основные фигуры;
- Фигурные стрелки;
- Фигуры для уравнений;
- Блок-схемы;
- Звезды;
- Выноски.
Создание обычной схемы
Многофункциональный редактор компании Microsoft является отличным решением для создания и редактирования текстовых файлов. Он включает в себя различные инструменты для удобного отображения текста, такие как различные шрифты, списки, таблицы или схемы.
В арсенале пользователя имеются квадрат, прямоугольник, круг и его производные, а также другие. Чтобы воспользоваться ими необходимо:
Для создания идентичных фигур нет надобности постоянно пользоваться вставкой и повторять вышеописанные действия заново – достаточно просто копировать их стандартным способом при помощи клавиш Clrl+С и Ctrl+V.
Для выравнивания элементов они поочередно выделяются при зажатой клавише Shift. После этого необходимо перейти в раздел «Формат» верхнего меню и выбрать пункт «Выровнять» в подразделе «Упорядочить». Откроется список, где можно выровнять фигуры, например, по нижнему краю.
Как создать блок-схему в ворде
Чтобы можно было легко связывать объекты, например, при помощи стрелок, потребуется создать блок-схему. Для этого в разделе «Вставка» нужно перейти в «Фигуры», после чего в самом низу всплывшего списка нажать на «Новое полотно». Переместив в его пределы ранее созданные фигуры можно соединить их при помощи стрелок:
Суть в том, что при дальнейшем перемещении любого из новых созданных объектов, привязанные к ним указатели будут двигаться следом.
Такой инструментарий дает возможность не только создавать новые схемы, но также и корректировать их отображение при необходимости. С каждой новой редакцией Microsoft Word расширяет арсенал своих инструментов и технологий, а также совершенствует удобство и простоту их использования.
Работая в документе Ворд с текстом, Вам могут попадаться картинки, диаграммы, рисунки. Вставляя различные объекты в текст, он становится более наглядным, и тот, кто его читает, лучше воспринимает информацию.
В данной статье мы рассмотрим два способа, с помощью которых можно создать схему в текстовом редакторе MS Word – это рисунок SmartArt и вставка обычных Фигур. Показывать я буду в Ворде 2010, но данные скриншоты так же подойдут, если у Вас установлен Ворд 2007, 2013 или 2020.
На сайте уже есть статьи: как добавить рисунок в Ворд, и как сделать график в Ворде. Перейдя по ссылкам, Вы сможете их прочесть и сделать свой документ интересным и более информативным.
Средства рисования
Во вкладке «Рисование» в Ворде, вы можете видеть все те инструменты, с помощью которых можно рисовать в этой программе. Давайте подробно рассмотрим каждый из них.
Инструменты
В этой группе расположились три инструмента, без которых рисование попросту невозможно.
Выбрать: позволяет указать на уже нарисованный объект, расположенный на странице документа.
Рисовать пальцем: предназначен, в первую очередь, для сенсорных экранов, но может использоваться и на обычных. В таком случае вместо пальца будет использоваться указатель курсора — все как в Paint и других подобных программах.
Примечание: Если вам необходимо изменить цвет кисти, которой вы рисуете, сделать это можно в соседней группе инструментов — «Перья», нажав на кнопку «Цвет».
Ластик: этот инструмент позволяет стереть (удалить) объект или его часть.
В этой группе вы можете выбрать одно из множества доступных перьев, которые отличаются, в первую очередь, по типу линии. Нажав на кнопку «Больше», расположенную в правом нижнем углу окна со стилями, вы сможете увидеть предпросмотр каждого доступного пера.
Рядом с окном стилей расположены инструменты «Цвет» и «Толщина», позволяющие выбрать цвет и толщину пера, соответственно.
Преобразовать
Инструменты, расположенные в этой группе, предназначены не совсем для рисования, а то и вовсе не для этих целей.
Редактирование от руки: позволяет выполнять редактирование документов с помощью пера. Используя этот инструмент, можно вручную обводить фрагменты текста, подчеркивать слова и фразы, указывать на ошибки, рисовать указательные стрелки и т.д.
Преобразовать в фигуры: сделав набросок какой-либо фигуры, вы можете преобразовать ее из рисунка в объект, который можно будет перемещать по странице, можно будет изменять его размер и выполнять все те манипуляции, которые применимы для других рисованых фигур.
Для преобразования наброска в фигуру (объект) необходимо просто указать на нарисованный элемент, воспользовавшись инструментом «Выбрать», а затем нажать кнопку «Преобразовать в фигуры».
Рукописный фрагмент в математическом выражении: мы уже писали о том, как добавлять математические формулы и уравнения в Word. С помощью данного инструмента группы «Преобразовать» вы можете вписать в эту формулу символ или знак, которого нет в стандартном наборе программы.
Воспроизведение
Нарисовав или написав что-то с помощью пера, вы можете включить визуальное воспроизведение этого процесса. Все, что для этого требуется, нажать кнопку «Воспроизведение рукописного ввода», расположенную в группе «Воспроизведение» на панели быстрого доступа.
Собственно, на этом можно было бы и закончить, так как мы с вами рассмотрели все инструменты и возможности вкладки «Рисование» программы Microsoft Word. Вот только рисовать в этом редакторе можно не только от руки, но и по шаблонам, то есть, используя для этого готовые фигуры и объекты.
С одной стороны такой подход может оказаться ограниченным в плане возможностей, с другой стороны — он предоставляет куда более широкий выбор средств для редактирования и оформления создаваемых рисунков. Более подробно о том, как в Ворде рисовать фигуры и рисовать с помощью фигур, читайте ниже.
Как рисовать схемы с помощью SmartArt
Схема в текстовый редактор добавляется вставкой в документ рисунока SmartArt. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Иллюстрации» нажмите на кнопку «SmartArt».
Появится вот такое окно. В нем нужно выбрать подходящий рисунок. Слева кликните по разделу, в примере «Иерархия», и выберите один из предложенных рисунков. Справа область предпросмотра, посмотрите, как она выглядит, и для чего больше подойдет.
Теперь приступим к размещению блоков. Удалить ненужные можно, выделив его мышкой и нажав кнопку «Delete». Уберите, таким образом, все лишние прямоугольники.
Дальше необходимо добавить блоки. Выделите тот, под которым нужно вставить дополнительные, и на вкладке «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор» нажмите на кнопку «Добавить фигуру», в списке кликните по пункту «Добавить фигуру ниже».
После этого снова выделите верхний прямоугольник и добавьте еще один ниже. Здесь же Вы можете выбрать добавление нужного объекта выше выбранного блока, перед ним, или за ним.
После того, как Вы сделаете предыдущий пункт, нужно напечатать текст. Выделите область схемы и на вкладке «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор» нажмите на кнопку «Область текста». Или же на левой границе нажмите на кнопку с двумя маленькими стрелочками.
Откроется сбоку небольшое окошко. В нем нужно ввести текст для каждого из блоков. Здесь маркерами обозначены уровни, а кликнув напротив маркера можно посмотреть, куда будет вписан текст.
Напишите напротив каждого маркера, какой текст должен быть в каком объекте.
Читайте также:
- Как поделиться документом ворд через ссылку
- Почему в фотошопе мерцает экран
- Как обновить пуффин браузер для андроид
- Как создать папку в браузере microsoft edge
- Как получить сертификат microsoft excel
Организационная диаграмма компании
Визуализируйте сотрудников компании и их взаимоотношения в сфере отчетности с помощью этого современного шаблона организационной диаграммы компании. Этот шаблон организационной структуры компании можно настроить под свои потребности. В нем применено цветовое выделение для распределения сотрудников компании, демонстрации структуры и представления отношений. Этот шаблон PowerPoint поддерживает специальные возможности.
PowerPoint
Скачать
Открыть в браузере
Поделиться
Структура и штатная численность организации
- Кадровые документы
Документ «Структура и штатная численность организации» определяется учредителями при создании, реорганизации юридического лица, появлении нового вида деятельности. Он фиксируется в Уставе (Положении).
Так как рыночные отношения требуют высокой оперативности и гибкости, вопросом составления и изменения структуры, а также численности персонала занимается генеральный директор организации. Он в соответствии с экономической ситуацией на рынке, финансовым состоянием организации, видами деятельности формирует структуру, определяет численный состав, выстраивает служебные отношения. Именно он несет ответственность перед учредителями за финансовый результат. На малых и средних предприятиях генеральный директор, в своем большинстве, является учредителем.
Чаще всего в коммерческих организациях структура и штатная численность закрепляются в виде схемы (двухмерное дерево с описанием линейно-функционального типа организации), на которой показаны связи между структурными подразделениями.
В теории менеджмента существуют и другие типы организационного построения – многомерные (например, матричная или проектная). Это более сложные схемы и построение на бумаги такой структуры не возможно. Поэтому документ «Структура и штатная численность» не является обязательным для предприятия.
Существуют ситуации, когда составление данного документа может только принести вред:
- Если это малое предприятие, достаточно разработанных должностных инструкций.
- Все решения принимает один человек.
- Если предприятие занимается одним видом деятельности и не стоит делить работников на отдельные группы.
- Предприятие строится по многомерной системе.
В случае, если руководитель предприятия принял решение о необходимости документа «Структура и штатная численность» нужно соблюдать некоторые правила.
Так как унифицированной формы не существует, поэтому при составлении структуры необходимо следовать стандартам ГОСТа.
Разрабатывать структуру должен менеджер по персоналу, то есть человек, обладающий нужными знаниями, опытом, информацией о рынке, состоянии организации.
«Структура и штатная численность» согласовывается с руководителями структурных подразделений.
Данный документ служит основанием для подготовки штатного расписания.
.jpg)
