Особенности бизнес планирования как формы планирования

СОДЕРЖАНИЕ

  • ВВЕДЕНИЕ
  • Глава 1. Бизнес-план как фундамент нового предприятия
  • Глава 2. Стандарты, структура, методики бизнес планирования
  • Глава 3. Обзор программного обеспечения для разработки бизнес плана
  • ЗАКЛЮЧЕНИЕ
  • СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

Основными для любого бизнеса являются коммерческие цели. Успешность бизнеса определяется способностью руководства компании изыскивать и эффективно направлять на достижение целей финансовые, иные ресурсы. Эта способность, в свою очередь, зависит от субъективных и объективных факторов.

Для достижения успеха в развитии бизнеса руководителю коммерческого предприятия, компании, организации необходимо четко организовывать финансово-хозяйственную деятельность подконтрольной структуры. Также огромное значение имеет фактическое наличие и качество проводимой аналитики. Анализ информации о динамике сектора рынка, в котором работает бизнес-структура, позволяет оценить поведение конкурентов, получить объективные показатели спроса на актуальные услуги и/или товары. Данные аналитики используются при стратегическом, тактическом планировании. Итогом такового является бизнес-план.

В современной России конкурентная среда в любом секторе, транспортный не является исключением, побуждает участников рынка изыскивать возможности для повышения конкурентоспособности услуг. Необходимым условием для этого является создание единого транспортного поля.

Практика показывает, что сегодня многие предприятия занимаются организацией перевозки грузов самостоятельно. Решение задач своими силами неизбежно отражается на себестоимости продукции. В результате снижается производительность.

Использование единой транспортной системы как одного из ключевых секторов хозяйства позволит оптимизировать процессы грузоперевозок. В конечном итоге такая оптимизация позволит повысить конкурентоспособность товаров, производимых предприятиями, которые сегодня своими силами организовывают их транспортировку от поставщика к потребителю.

Пока же процессы глобализации в экономическом секторе лишь набирают обороты. Потребности экономики в эффективном решении транспортных вопросов увеличиваются. Но о наличии объективных условий для создания единого транспортного поля говорить преждевременно. Соответственно, для повышения конкурентоспособности товаров, рентабельности бизнеса в целом, предприятиям необходимо грамотно использовать собственные ресурсы.

Эффективное бизнес-планирование – необходимость при реализации проектов и воплощении в жизнь идей. Бизнес-план как инструмент повсеместно используется в предпринимательстве. Без такого документа не реализуется практически ни один ориентированный на получение прибыли проект.

Глава 1. Бизнес-план как фундамент нового предприятия

1.1. Исследование российских и зарубежных источников по бизнес планированию

Особенность работы в условиях рыночной экономической системы заключается в том, что достаточно сложно добиться успехов и стабильного роста компании, не занимаясь постоянным анализом текущей ситуации и предварительным планированием развития предприятия. Необходимо максимально точно определять собственные потребности и возможности, которые будут возникать в ближайшей перспективе, не только материальных, но также трудовых, интеллектуальных и прочих ресурсов.  Особенно важно планирование при запуске нового проекта в рамках существующего предприятия или создание новой организации. Именно для этого разрабатывается бизнес план, который представляет собой документ, описывающий и дающий полный анализ бизнеса или его идеи на сегодня,  а также аргументированные варианты развития в будущем. Конечной целью бизнес плана является процветающий и успешный бизнес.

Предприниматели расходятся во мнениях о необходимости написания бизнес план заранее, еще до открытия предприятия. Некоторые считают, что подобного рода планирование ставит жесткие рамки и сроки выполнения, не учитывая факторы из вне. Бизнес план является сдерживающим и тормозящим фактором. Главные минус – действие и развитие не по ситуации здесь и сейчас, а по инструкции. Другие же наоборот,  определяют бизнес план как основополагающий успеха проекта в будущем. При составлении бизнес плана рассматриваются многочисленные варианты возможного развития, ставятся задачи, по достижению которых ожидается конкретный результат, описываются потенциальные риски и способы их исключения, состояние рынка и положение конкурентов. Любой бизнес-план должен давать убедительные ответы для самого предпринимателя и его возможных партнеров, по крайней мере, на пять основных вопросов:

Рисунок 1 – Блок-схема составления бизнес-плана

Составление полноценного бизнес-плана – это аналитическая работа по объективному оцениванию предпринимательской деятельности в сложившихся условиях, а также крайне важный инструмент обеспечения стабильного развития компании в любых экономических условиях.

Бизнес планирование не имеет единого определения, далее рассмотрены определения различных авторов.

Бизнес решения всегда базируются на какой-либо бизнес идее, и принимаются гораздо проще, если эта идея сопровождается грамотно написанным бизнес-планом, с прописанными в нем принципами тактики и стратегии компании, а также расшифровкой ее операционной деятельности. Вся эта информация должна сопровождаться статистической информацией и подробным анализом. Если стратегия бизнеса не может быть четко и убедительно описана на бумаге, то и вероятность того, что стратегия будет успешна мала.[1]

Бизнес-планы являются предпочтительным способом общения между предпринимателями и потенциальными инвесторами. Собственники бизнеса и управленцы знают, что бизнес-планы также могут стать незаменимым инструментом управления бизнесом. Многие из них осознали, что  описанная в плане последовательность действий действительно работает на практике. Должным образом подготовленный бизнес-план может значительно повысить шансы компании на успех, будет способствовать достижению целей владельцев бизнеса, сотрудников и инвесторов.[2]

Бизнес-план представляет собой форму, в которой представляются различные проекты и деловые предложения. Формат бизнес-плана идентичен во всем мире – существует определенный шаблон, являющийся рекомендованной основой для составления документа. В нем должна содержаться подробная информация о всех трех основных аспектах деятельности компании (ее финансы, продажи и производство). Также важно привести обоснованную расчетами и анализом оценку перспектив развития, форм сотрудничества и баланса интересов самой компании, ее партнеров, клиентов, интересов и прочих участников проекта. [3]

Бизнес-планирование – это работа, направленная на выработку объективной оценки, компании, ее текущего состояния, скрытых резервов, возможностей и рыночных перспектив на рынке, позволяющая обеспечить стабильный рост предприятия независимо от внешних экономических условий.

В первую очередь инструмент бизнес-планирования нацелен на обеспечение максимально эффективного решения корпоративных задач, как тактических, так и стратегических. Составить полноценный бизнес-план сложно, эта работа требует затраты массы времени и участия специалистов самой высокой квалификации, однако бизнес-планирование дает и немало преимуществ, среди которых:

  • развитие перспективного мышления у руководителей:
  • создание обоснования для принятия действительно эффективных управленческих решений;
  • повышение качества обеспечения компании актуальной и полезной информацией;
  • минимизация рисков, связанных с планированием предпринимательской деятельности;
  • налаживание внутренней корпоративной координации;
  • создание инструментов прогнозирования перемены, позволяющего заблаговременно к ним готовиться.

1.2. Задачи бизнес-планирования и его функции

Каждый бизнес-план имеет определенные цели и задачи. В число основных входят [6]:

  1. Обоснование направлений развития организации или проекта, прогноз результатов за конкретный период.
  2. Определение последовательности действий, способов управления предприятием. По сути, это является руководством по реализации проекта и контролю результативности.
  3. Обоснование экономической эффективности проекта. Эта задача имеет важное значение в контексте привлечения инвестиций. Обоснованный бизнес-план способствует расширению возможностей выбора инструментов финансирования.
  4. Реклама новых бизнес-направлений. Бизнес-план используется для создания деловой репутации компании.
  5. Анализ возможностей самообучения. Бизнес-планирование представляет собой непрерывный процесс определения, анализа и контроля сильных, слабых сторон предприятия, проекта. Учет таковых позволяет минимизировать риски и адекватно спрогнозировать результаты деятельности.

Указанные цели и задачи по отдельности не решаются. Они взаимосвязаны, соответственно, и решение должно быть комплексным. Оно позволяет найти оптимальную точку концентрации ресурсов (финансовых, управленческих, кадровых, административных, дополнительных), задействованных в реализации проекта.

Бизнес-план является доступным, эффективным средством для минимизации предпринимательских рисков и увеличения капитала. Процесс его создания обеспечивает возможность детального анализа коммерческой деятельности предприятия во всех секторах. Бизнес-план играет часто решающую роль на переговорах с потенциальными инвесторами и партнерами. Он также позволяет определить количество и качество необходимых для реализации проекта кадровых ресурсов (состав основного персонала предприятия. Практическая реализация бизнес-планирования предполагает соблюдение ряда принципов [11]:

  • Принцип адекватности. Он обеспечивает отражение реальной картины в процессе планирования, учет актуальных проблем и возможностей, ресурсов для их решения.
  • ­Принцип участия. Его суть заключается в вовлечении в процесс планирования основных участников будущей деятельности.
  • ­Принцип альтернатив. Достижение поставленных целей предполагает выбор максимально эффективного решения из потенциально возможных.
  • Принцип креативности. Планирование – деятельность не статичная. Она носит творческий характер. Причем креативность применима как к новым процессам планирования, так и к уже существующим. Последние рекомендуется пересматривать и дорабатывать при необходимости.
  • Принцип взаимосвязи. Он отражает интеграцию усилий и координацию процессов.
  • Принцип непрерывности. Планирование всегда является «скользящим».

Принцип гибкости. Без адаптации к меняющимся условиям среды функционирования предприятия невозможно эффективное бизнес-планирование.

Разработка бизнес-плана – процесс трудоемкий, длительный, ресурсозатратный. Фокус-группу обычно представляют руководитель предприятия, команда специалистов. Даже если план заказывается экспертам, его составление осуществляется в контакте с руководством компании-заказчика.

Подготовка бизнес-плана представляет собой организованный и логический способ рассматривать все важные аспекты бизнеса. Он полезен уже тем, что в процессе его составления и анализа можно тщательно исследовать любую бизнес-идею, а также определить ее перспективы в объективной, критической и бесстрастной форме.[4]

Если говорить о современных принципах построения предпринимательской деятельности, то бизнес-план принято считать важнейшим документом компании или предпринимателя, на котором базируются все решения и организация бизнес-процессов. Ни одна компания не может рассчитывать сформулировать свои цели или обеспечить финансирование без качественно составленного документа, анализирующего бизнес и его перспективы. Без убедительного плана, инвесторы не станут серьезно рассматривать Вашу бизнес-идею. [5]

Сам документ может принимать различные формы: от глянцевого, профессионально подготовленного документа на 150 страницах  до рукописи на трех листах бумаги с обозначением главных целей, задач, стратегии и тактики компании.

В любой форме бизнес-план является письменным представлением о том, где собирается быть компания, как она будет туда добираться, и что получит при достижении целей.[6]

Можно выделить 5 основных функций бизнес-планирования:

  1. Применение при разработке стратегии ведения бизнеса. Эта функция крайне важна на этапе создания или перепрофилирования предприятия.
  2. Планирование. Только имея продуманный бизнес-план, можно реально оценить перспективы развития новых направлений работы.
  3. Привлечение финансовых вливаний – ссуд, кредитов, инвестиций. Современному бизнесу сложно существовать без периодических кредитных вливаний. Отсутствие возможности привлечь дополнительные средства делает невозможным масштабное развитие проектов. Но при этом получить кредит всегда сложно, и во многом из-за того, что многие заемщики не возвращают долги кредитным организациям. ТЕ вынуждены применять строите меры контроля и выдают кредиты только тем компания, которые соответствуют значительному количеству критериев. Одним из важнейших таких критериев является наличие актуального и тщательно проработанного бизнес-плана.
  4. Привлечение новых партнеров, готовых вкладывать в развитие компании собственные капиталы и технологии. Потенциальные партнеры перед принятием решения также обязательно обращают внимание на наличие и детализацию бизнес-плана.
  5. Улучшение информированности сотрудников компании о ее перспективах и планах на будущее за счет их привлечения к созданию бизнес-плана и распространения среди них готового документа. Это тоже важная функция, которая повышает мотивацию сотрудников, видящих, что у их компании есть хорошее будущее.

Стоит отметить, что до недавнего времени бизнес план не имел высокой популярности в Российской экономике, в то время как на западе являлся уже практически обязательной частью бизнес деятельности. Сейчас же ситуация примерно выровнялась, бизнес план является обязательным документом рассмотрения кредита или инвестирования в бизнес. Однако, если российские предприниматели разрабатывают бизнес план, для выполнения первых двух функций – и основная его цель правильное планирование, то на американском рынке, бизнес план разрабатывается для поиска инвестора в новый проект.

Разработка плана может быть возложена на менеджера или руководителя компании, а также на стороннюю фирму, специализирующуюся на предоставлении подобных услуг. Чтобы определить стратегию развития большой компании, необходимо составить развернутый бизнес-план. По срочности в большинстве случаев, компании составляют бизнес-план на год, при этом для нового бизнеса часто и на 2-3 года. В таких планах рассматриваются все аспекты деятельности компании, а также прогнозируется ее развитие. Определенное распространение имеют планы на 5 и более лет, однако они слишком схематичны, поэтому не принимаются за основу при решении инвестиционных задач.

Создание полноценного бизнес-плана является достаточно продолжительным процессом, для реализации которого необходимы затраты времени, средств и прочих материальных ресурсов. Это становится причиной, по которой многие руководители отечественных компаний игнорируют составление бизнес-планов, или подходят к этому процессу максимально формально. Многие управленцы считают, что нет смысла составлять бизнес-план, так как в бизнесе все меняется невероятно быстро. Но даже в таких условиях бизнес-планирование является исключительно полезным инструментом, позволяющим формировать корпоративную стратегию с определением перспектив различной степени срочности. Кроме того, современный менеджмент располагает целым рядом инструментов, позволяющих эффективно преодолевать последствия неожиданных изменений.

Если руководство компании не желает совершенствовать свою управленческую систему до уровня, позволяющего выигрывать конкурентную борьбу, оно обязано максимально упростить стратегическую позицию компании, прекращая работу в нестабильных направлениях. Бизнес-планирование позволяет избежать многих проблем, ведь при составлении плана внимание менеджмента обязательно сосредоточится на слабых местах раньше, чем они проявятся и нанесут вред компании. Бизнес-план позволяет заранее определить возможные проблемы и предусмотреть механизмы их устранения.

Глава 2. Стандарты, структура, методики бизнес планирования

Бизнес-планирование подчиняется определенному набору обязательных стандартов. Придерживаться их крайне важно, поскольку это позволяет формировать точный, информативный и всем понятный бизнес-план, в котором приводится вся необходимая информация, а также оформление осуществляется по единым требованиям. Стандарт бизнес-плана – набор требований и рекомендаций, придерживаясь которых получится создать полноценный документ, комплексно освещающий все необходимые аспекты. Другими словами, чтобы составить правильный бизнес-план, необходимо придерживаться определенного шаблона.

На данный момент существует сразу несколько популярных стандартов. В качестве примеров можно назвать:

  • UNIDO (United Nations Industrial Development Organization) – стандарт, специально разработанный ООН для промышленного развития;
  • ЕБРР (Европейский банк реконструкции и развития) – финансирование проектов АПК, муниципального направления, туризма, энергоэффективности, финансовом секторе и прочих направлений;
  • KPMG (Peat Marwick International (PMI) and Klynveld Main Goerdeler (KMG))– стандарт, который разработан международной аудиторской компанией KPMG;
  • TACIS (Technical Assistance for the Commonwealth of Independent States)– стандарт на принципах экономического содействия развитию бизнеса в СНГ;
  • Стандарт BFM Group (Bureau of Financial Modeling) – разработан украинской аудиторской компанией BFM Group и по своей сути является расширенной версией рассмотренного выше стандарта UNIDO

Стандарт UNIDO

Стандарт UNIDO является старейшим. Появилось это руководство в 1978 году, и стало первой реакцией на хаос в бизнес-планировании и полное отсутствие стандартов, позволяющих по определенным критериям оценивать различные проекты в развивающихся странах. Стандарт UNIDO получился удачным, и на данный момент активно используется на самых разных уровнях, начиная с министерств, и заканчивая ВУЗами, консалтинговыми компаниями и банками. Основа стандарта UNIDO – комплексный подход, который требует применения при составлении бизнес-плана обширных профессиональных знаний в целом ряде сфер, среди которых маркетинг, исследование, финансов, экологии, расположения, конкурентности, принципов управления и многого другого.

Инвестпроект, разрабатываемый в рамках данного стандарта, делится на 3 фазы:

  • прединвестиционной;
  • инвестиционной;
  • эксплуатационной.

Общая продолжительность реализации этих фаз и является периодом существования исследуемого инвестиционного проекта.

Прединвестиционная фаза предшествует старту капитальных инвестиций. Как правило, она разделяется на ряд стадий:

  • определение инвестиционной привлекательности и потенциальных возможностей инвестирования;
  • анализ нескольких альтернативных вариантов развития проекта;
  • исследование возможностей;
  • составление бизнес-плана для инвесторов;
  • решение об инвестировании.

Прединвестиционная фаза – это период активного освещения и общего продвижения проекта, в ходе которого решаются такие задачи, как:

  • поиск инвесторов и переговоры с ними;
  • заключение партнерских и прочих инвестиционных соглашений;
  • поиск альтернативных источников финансирования.

Если инвесторы найдены, проект переходит в следующую, инвестиционную фазу. Особенности проекта на данном этапе:

  • выполняются затратные операции, после которых проект становится необратимым (строительные работы, поставки оборудования, прочее);
  • проект не является самоокупаемым, и не позволяет развиваться за счет собственной прибыли.

Инвестиционная фаза также делится на ряд этапов:

  • переговоры, заключение инвестиционных соглашений;
  • создание проектов всех уровней;
  • покупка всех требуемых материальных активов, строительно-монтажные работы;
  • набор персонала и его обучение;
  • пусконаладочные работы и сдача предприятия в эксплуатацию.

Итог этих работ – создание постоянных активов компании. Значительные объемы сопутствующих затрат можно заложить в себестоимость продукции, остальное – капитализировать. В первую очередь, это касается затрат на обучение персонала, первичных рекламных кампаний, пусконаладочных работ и прочего подобного.

После того, как эксплуатационные процессы запущены, и предприятие переходит к выполнению основной деятельности, ради которой оно создавалось, проект переходит на заключительную третью стадию – эксплуатационную. Это период активного функционирования предприятия, сопровождаемого соответствующими доходами и текущими расходами. Только теперь инвестиции начинают возвращаться прибылью.

От продолжительности этого периода всецело зависит общая прибыльность проекта, обеспечивающая значение совокупного дохода. Здесь следует учитывать, что рано или поздно наступит момент, когда доходы от проекта уже не могут связываться с первоначальными инвестициями. Например, если первоначально установленное оборудование износилось, и было заменено новым, приобретенным на собственные средства предприятия. Для инвестора срок жизни проекта – существенность поступлений доходов с инвестиций в него.

Стандарт ЕБРР

ЕБРР работает с 1991 года. Основателями этого проекта являются сразу 60 государств, а также некоторые международные организации. Цель существования банка – инвестиционная поддержка развивающихся рыночных экономик. ЕБРР – мощная регулятивная и инвестиционная структура, и не удивительно, что банк разработал собственный стандарт.

Его основное отличие от наработок других организаций заключается в максимальном внимании к финансовой составляющей во всех ее аспектах, начиная с кредитных вливаний, и заканчивая расчетом стоимости компании. Кроме того, этот стандарт удобен тем, что комфортно делится на логические блоки, четкость и многообразие которых позволяет создавать отличные информативные бизнес-планы с разветвленной структурой.

Стандарт KPMG

Международная ассоциация консалтинговых компаний KPMG InternationalCooperative также разработала собственный стандарт бизнес-планирования. Данная организация практически никак не влияет на рынок инвестирования в России, поэтому предлагаемый ею стандарт используется крайне редко, и полезен больше в познавательных целях.

Стандарт TACIS

TACIS– это аббревиатура программы помощи государствам СНГ, принятая ЕС сразу же после распада СССР. Цель программы – создание связей между государственными и коммерческими структурами стран ЕС и СНГ, облегчение ведения бизнеса в СНГ.

Достоинство стандарта TACIS заключается в том, что он учитывает основные аспекты ведения бизнеса в РФ, однако он не слишком конкретен, поэтому может рассматриваться только как общий шаблон для написания бизнес-плана.

Вот примерная структура бизнес-плана, написанного согласно данному стандарту:

  • раздел, регламентирующий авторские права;
  • анализ эффективности управления компанией;
  • анализ кадровой структуры предприятия;
  • анализ аппарата принятия решений;
  • анализ состава и качества руководящего состава.

Стандарт BFM Group

Украинская инвестиционная фирма «BFM Group» предоставляет услуги бизнес-планирования, инвестиционного консультирования, а также оценки инвестиционной привлекательности компаний. Это достаточно крупный и активный игрок, который решил разработать собственный стандарт составления бизнес-планов, в первую очередь, для внутреннего применения. Стандарт оказался удачным, поэтому сейчас его активно перенимают предприниматели и организации.

Данный стандарт характеризуется сложной структурой, придерживаясь которой появляется возможность создать полноценную презентацию фирмы, охватывающую все аспекты ее деятельности. Основными являются следующие разделы:

  • расчет стоимости компании и анализ влияющих на нее факторов;
  • создание матрицы Boston Consulting Group;
  • анализ PEST;
  • отраслевой анализ SWOT;
  • анализ бизнес-среды.

Если же говорить в общем, то все без исключения распространенные сегодня стандарты бизнес-планирования базируются на самом первом стандарте UNIDO, который обеспечивает составление наиболее полного документа, насыщенного требуемой информацией.

Структура плана не является установленной и может довольно широко варьироваться в зависимости от целей создания документа, типа и задач компании, а также прочих факторов. В мировой практике подготовка бизнес-плана происходит на основе сложившихся стандартных требований к оформлению. Типовая структура бизнес плана состоит из следующих разделов:

  1. Титульный лист.
  2. Вводная часть (резюме).
  3. Анализ положения дел в отрасли.
  4. Сущность проекта.
  5. План маркетинга.
  6. Производственный план.
  7. Организационный план.
  8. Оценка рисков.
  9. Финансовый план.
  10. Приложения.

Глава 3. Обзор программного обеспечения для разработки бизнес-плана

Повысить скорость и качество оценки экономической привлекательности инвестиционного проекта, а также быстрее подготовить бизнес-планпомогут специальные прикладные программы, основная задача которых – автоматизация процессов, связанных с данными операциями. В России на данный момент распространены программы и отечественного, и зарубежного происхождения, в частности Альт-Инвест, COMFAR, Project Expert и другие.

Наибольшей популярностью сегодня пользуется такие программные решения, как ProjectExpert, а также генерация программ, построенных на базе MS Excel. Но и сейчас отечественные предприниматели в основной массе используют стандартный Excel, в принципе позволяющий работать над проектами любой сложности, а также полностью автоматизировать расчеты в его рамках.

С помощью программы Project Expert можно выполнять такие основные операции, как:

  • бизнес-планирование всех типов;
  • оценка перспектив развития компании;
  • создание бизнес-плана, нацеленного на развитие существующего бизнеса, а также решение любых других задач, в том числе его реструктуризацию, изменение сферы деятельности, смену приоритетов и другое;
  • автоматизация подготовки итоговых и промежуточных отчетов.

С помощью данного ПО все исходные данные, которые касаютсяпланов по операционной деятельности, инструментов ее обеспечения, активов и привлеченных средств в полностью автоматическом режиме преобразуются в такие формы, как:

  • прогноз по финансовой деятельности;
  • таблицы с прогнозами финансовых показателей и прогнозами касательно эффективности капиталовложений;
  • итоговые отчеты, необходимые для создания полноценного бизнес-плана.

Следует отметить, что используя данные финансовой модели, программа в автоматическом режиме формирует отчеты, которые в полной мере соответствуют всем действующим международным стандартам. Благодаря этому результаты расчетов являются общепонятными, и их можно показывать инвесторам, доказывая инвестиционную привлекательность предприятия.

Использование в целях автоматизации бизнес-планирования разнообразных программных продуктов сотрудниками, не являющимися специалистами в применении такого ПО, часто становится причиной определенных проблем, выражающихся в непонимании принципов работы программ и недоверия к ним, а также неправильному использованию, в результате которого выявляются серьезные ошибки, допущенные в расчетах. По этой причине все же рекомендуется в работе применять более изученные программные средства, такие как пакет MS Excel, инструментарий которого позволят с высокой точностью и уровнем автоматизации рассчитывать проекты любого масштаба.

Что касается расчетов и управления предпринимательскими рисками, здесь эффективными программными инструментами считается такое ПО, как Pertmaster, RiskManagement от компании SAS, а также RiskSystems от известного разработчика ПО такого типа – компании EGAR.

Программа Pertmaster предназначается для выполнения в автоматическом режиме задач, связанных с анализом реальности принятых за основу графиков реализации проектов, причем учитываются различные параметры, в частности материальные затраты и трудозатраты.

С помощью данного ПО можно основываясь на различных факторах оценивать проекты и изучать риски, которые могут влиять насроки реализации проекта из-за сложных условий окружающей среды, изменения финансовых или любых других факторов.

Кроме того, программа Pertmaster позволяет:

  • реалистично моделировать сценарии реализации проекта;
  • рассчитывать нормы рентабельности;
  • коррелировать график платежей и затраты по проекту;
  • определять и объединять в отчетах уровень влияния различных типов работ на итоговую стоимость проекта;
  • идентифицировать риски, связанные с реализацией проектов;
  • прорабатывать планы реагирования на различные риски;
  • экспортировать все полученные данные в общедоступные форматы, например, в Excel.

Программный комплекс EGAR RiskSystems представляет собой систему, главная задача которой – управлять финансовыми рисками, причем осуществляется эта работа в режиме реального времени. Функционирование программы базируется на комплексном подходе к проблемам и современным требованиям Basel II, а также ЦБ РФ. Данный комплекс ПО позволяет интегрировать систему управления рисками в общее поле осуществления финансовых операций предприятия, превращая ее в элемент процесса обработки транзакций. Результат ее применения – обеспечение наивысшей эффективности процессов.

Очень полезной функцией является возможность интеграция с внешними системами осуществления платежей. Она дает возможность отслеживать точно исполнения обязательств прямо в реальном времени, что позволяет всегда адекватно реагировать на любые изменения ситуации.

Основная ценность системы EGAR Risk заключается в том, что она умеет в режиме реального времени собирать данные из множества источников, а также контролирует лимиты, прорабатывает транзакции и эффективно оценивает риски. То есть система является комплексной, благодаря чему ее внедрение позволяет решить не какую-то одну, а целый спектр задач.

Программный комплекс SAS RiskManagement – популярное во всем мире решение, предназначенное для управления рисками, причем комплексного – на уровне компании, банка. Программа имеет удобно настраиваемую среду управления рисками, благодаря чему ее можно максимально эффективно использовать не только на Западе, но и в российской специфике с целью решения свойственных только отечественному бизнесу задач.

С помощью комплекса ПО SAS RiskManagement можно:

  • структурировать и консолидировать данные;
  • исследовать и оценивать риски;
  • создавать качественные отчеты.

Отличительная черта программы – возможность исследовать все типы финансовых рисков, в том числе рыночные и кредитные, в различных, даже самых специфических условиях.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Предприятие, независимо от его организационно-правовой формы и специфики деятельности, преследует основную цель: получение максимальной прибыли при минимальных затратах. Бизнес-планирование способствует эффективному решению актуальных задач и, соответственно, достижению цели. Бизнес-план позволяет определить и найти источники финансирования, рационализировать расход средств, укрепить в конечном итоге положение предприятия в секторе рынка, содержит ориентир, как должна развиваться организация, даёт возможность оценить жизнеспособность проекта в условиях жёсткой конкуренции.

Экономическая среда эволюционирует, постоянно меняется, преобразуется. В таких условиях возникает множество предпринимательских возможностей. Не упустить их топ-менеджеру компании позволяет гибкое, непрерывное бизнес-планирование.

Грамотный бизнес-план, не смотря на сроки его составления, также определяет возможность максимально эффективного использования экономической ситуации в целях развития коммерческой структуры.

Современный рынок также динамичен. Сегодня в фокусе находятся ассортимент и качество товаров. Высокие потребительские требования к тому и другому актуализируют проблему поиска эффективных решений по управлению производством и продажами продукции различных видов и категорий.

Система производства и потребления продуктов представляет собой глобальный хозяйственный механизм, взаимодополняющими компонентами которого являются формы, рычаги, методы применения экономических законов и структур. Исключение одной составной части системы приводит к ее неизбежному разрушению.

Бизнес-планирование в современной трактовке представляет собой методологию предпринимательской деятельности. Это своего рода культурный мостик цивилизованного бизнеса, делового сотрудничества на местном, федеральном и международном уровне.

Управление деловыми проектами невозможно без бизнес-планирования. Часто бизнес-план вычленяется из системы, рассматривается как самостоятельный элемент. Такой подход к планированию отражает недостаточный уровень профессиональных компетенций специалистов и самих предпринимателей.

Также причиной рассмотрения бизнес-плана отдельно от системы планирования является недостаток государственных механизмов регулирования предпринимательской деятельности.

В ходе работы были проанализированы теоретические основы бизнес-планирования, рассмотрена структура бизнес-плана как экономического инструмента. Детальный анализ актуальных вопросов позволил определить возможные методы повышения эффективности планирования реализации коммерческих проектов и развития предприятия.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

  1. «Бизнес Онлайн», доли игроков рынка проводились из расчета объема российского рынка ПМУ в 365 млрд руб. в 2014 году.
  2. Багиев Г.Л., Тарасевич В.М., Анн Х. Маркетинг: Учебник для вузов. – М.: Питер, 2008. – 450 с.
  3. Беликов А.Д. Диагностика риска банкротства предприятий: Дис. Иркутск, 2013.
  4. Гуияр Ф.Ж., Келли Дж.Н. Преобразование организации: Пер. с англ. – М.: Дело, 2010. – 411 с.
  5. Ефимов В. С. Стратегия бизнеса: концепции и методы планирования. — М.: Изд-во «Фшшрес», 2010. – 488 с.
  6. Забелин П. В., Моисеева Н. К. Основы стратегического управления: Уч. пособие. — М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2008. – 270 с.
  7. Исаев И. Ю. Выбор стратегии развития предприятия. — Л.: ЛИЭИ им. П. Тольятти, 2010. – 340 с.
  8. Кинг У., Клиланд Д. Стратегическое планирование и хозяйственная деятельность. — М.: Наука, 2004. – 360 с.
  9. Клейнер Г. Б., Тамбовцев В. Л., Качалов Р. М. Предприятие в нестабильной экономической среде: риски, стратегии, безопасность. — М.: Экономика, 2013. – 438 с.
  10. Карсетская Е.В. Упрощенка 6% — М.: АйСи Групп, 2010. – 144с.
  11. Коробейников О.П., Колосов В.Ю. Трифилова А.А, Стратегическое поведение: от разработки до реализации. // Менеджмент в России и за рубежом. – 2006. — №3. – С.88
  12. Крутикова Т.Л., Чавыков И.О. Упрощенка 2010: учёт расходов –М.: АйСи Групп, 2010. – 288 с.
  13. Лосев В. Как составить бизнес-план. Как составить бизнес-план: Практическое руководство с примерами готовых бизнес-планов для разных отраслей: Пер. с англ./В.Лосев. — М.: Вильямс,2013. — 208 с.
  14. Любанова Т.П. Сборник бизнес-планов. Методика и примеры: предпринимательская деятельность, экономическое обоснование и ИКЦ МарТ, МарТ,Питер М.Юнити 2008. – 408с.
  15. Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов (вторая редакция) Официальное издание. М.: Экономика, 2008
  16. Морозова Т.В. Малые предприятия: налогообложение, учёт и отчётность. 2-е издание, перераб. и дом. – М.: ЗАО Юстицинформ, 2006 – 260 с.
  17. Муравьёв А.И., Игнатьев А.М., Крутик А.Б. Предпринимательство: учебник С.-Пб: Издательство «Лань», 2001
  18. Набатников В.М. Организация предпринимательской деятельности / серия «Высшее образование». – Ростов-на-Дону: изд. Феникс, 2005. 256с.
  19. Лео Хао Суан. Оценка и прогнозирование банкротства предприятия: Дис. Москва, 2009.
  20. Маркетинг взаимодействия: Учебник для вузов. / Г.Л. Багиев. − СПб.: Астерион, 2011. – 804 с.
  21. Фляйшнер К., Бенсуссан Б. Стратегический и конкурентный анализ. Методы и средства конкурентного анализа в бизнесе: Пер. с англ. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2005. – 439 с.

Одним из относительно
новых и весьма прогрессивных методов
пла­нирования хозяйственной деятельности
предприятия в условиях рыноч­ной
экономики является бизнес-планирование
(составление бизнес-пла­нов). Структура
и содержание бизнес-плана в основном
однотипны, хотя в отличие от обычного
плана развития организации они могут
в той или иной степени варьировать.

При разработке
бизнес-плана необходимо соблюсти
следующие ус­ловия:

  • бизнес-план должен
    быть профессиональным, начиная с
    содержа­ния и заканчивая его оформлением
    и способом презентации, и в то же время
    простым, понятным и доступным, поскольку
    по содержанию и оформлению бизнес-плана
    потенциальные инвесторы судят о
    профес­сионализме и дисциплинированности
    его разработчиков;

  • бизнес-план должен
    быть четко структурирован (разделен
    на гла­вы, пункты и подпункты) и снабжен
    вспомогательной информацией
    (ил­люстрациями, диаграммами, таблицами,
    приложениями и т. п.) с той це­лью,
    чтобы потенциальный инвестор мог без
    труда отыскать и проанали­зировать
    интересующую его информацию;

  • распространение
    содержащейся в бизнес-плане информации,
    пред­ставляющей коммерческую тайну,
    должно быть ограничено и контроли­роваться
    разработчиком. Для этого каждый экземпляр
    бизнес-плана дол­жен быть пронумерован,
    а его движение отслеживаться
    предпринимате­лем. Представление
    бизнес-плана потенциальному инвестору
    осуществ­ляется только после того,
    как тот проявил заинтересованность по
    итогам обзорного ознакомления с
    проектом;

  • необходимо
    заручиться объективной оценкой
    бизнес-плана как со стороны сотрудников
    предприятия (главного бухгалтера,
    финансового директора и др.), так и
    внешних, независимых экспертов.
    Желательно, чтобы все финансовые расчеты
    были тщательно проверены независимы­ми
    аудиторами, поскольку обнаружение
    потенциальным инвестором ошибки в
    бизнес-плане значительно снижает
    вероятность его участия в проекте.

Содержание,
структура и объем бизнес-плана зависят
от многих фак­торов, среди которых
размер предприятия (для малых предприятий
объем составляет 10-20 страниц, для крупной
фирмы — 40-50), полнота представ­ления
информации (укрупненный или
детализированный), назначение (для
внутреннего пользования, для отечественных
или иностранных ин­весторов, для
подачи заявки на банковский кредит),
период планирова­ния (на один год или
несколько лет) и т. п.

Наиболее
распространенные формы бизнес-планов
для крупных и средних действующих
предприятий могут содержать до 18
разделов.

Структура бизнес-плана действующего крупного (среднего) предприятия

Титульный лист.

Резюме.

Меморандум
конфиденциальности

(предупреждение о сохранении коммерческой
тайны).

  1. Описание бизнеса.
    Цели деятельности предприятия.

    1. Основная продукция
      (товары, работы или услуги).

    2. Потребности рынка
      (кратко).

    3. Потребители
      продукции.

    4. Размер рынка и
      ожидаемые тенденции его развития.

    5. Местонахождение
      предприятия, его организационно-правовая
      форма.

    6. История создания
      и деятельности фирмы.

    7. Стратегия выхода
      на рынок.

    8. Потребительские
      качества продукции.

    9. Концепция бизнеса.

    10. Оценка рынка и
      объема продаж.

  2. План по маркетингу
    и реализации продукции.

    1. Существующие и
      потенциальные потребности (подробно).

    2. Исследование
      рынка (местного, регионального,
      национального, мирового).

    3. Способы продвижения
      товара к потребителю.

    4. Послепродажное
      обслуживание потребителя и гарантии.

    5. Ценообразование.

    6. Конкуренция и
      конкурентное преимущество.

    7. Реклама.

    8. Реализация
      продукции (транспортировка, страхование,
      кредитование, таможенные сборы).

    9. Общая стратегия
      маркетинга.

  3. План инноваций.

    1. Состояние продукта
      (характеристика и риск).

    2. Улучшение изделий
      и новые продукты.

    3. Затраты на научные
      исследования.

    4. Собственность
      на нематериальные активы.

    5. План обновления
      основного капитала.

    6. План расширения
      предприятия.

  4. Производство
    продукции.

    1. Производственные
      мощности (использование, степень износа
      и развитие).

    2. Производственный
      цикл, запасы и сезонные колебания.

    3. Производственный
      график выпуска изделий.

    4. Стратегия
      снабжения.

    5. Развитие сферы
      услуг.

  5. Управление.

    1. Организационная
      структура фирмы.

    2. Главные руководители
      предприятия (послужной список,
      обязанности, ответственность).

    3. Совет директоров,
      профессиональные советники.

    4. Компании-партнеры.

    5. Подбор и мотивация
      труда работников.

    6. Структура
      собственности и инвесторы.

  6. Персонал.

    1. Среднесписочная
      численность персонала.

    2. Потребность в
      специалистах.

    3. Подготовка кадров,
      стоимость обучения.

    4. Формы и системы
      оплаты труда.

    5. Расходы на оплату
      труда. Мотивация труда.

    6. Планирование
      роста производительности труда.

  7. Оценка риска и
    страхование
    .

    1. Виды рисков, с
      которыми может столкнуться предприятие.

    2. Профилактика
      рисков.

    3. Размеры возможных
      рисков.

    4. Затраты на
      страхование.

  8. Юридический
    план
    .

    1. Форма собственности
      и возможности ее изменения.

    2. Правовой статус
      предприятия.

    3. Профилактика
      правонарушений.

    4. Доработка
      юридических документов фирмы.

    5. Доходы и расходы
      по судебным искам.

  9. Издержки
    предприятия
    .

    1. Себестоимость и
      прибыль по каждому виду продукции.

    2. Постоянные и
      переменные затраты.

    3. Смета затрат на
      производство.

    4. Балансовая и
      чистая прибыль, устойчивость ее
      получения.

    5. Снижение издержек
      предприятия за счет инноваций.

    6. Период достижения
      безубыточности по новым товарам и
      инвестиционным проектам.

  10. Финансовый план.

    1. Прибыль и убытки
      по предприятию и подразделениям.

    2. Долгосрочный
      план финансирования. Амортизационная
      политика.

    3. Кредитный план.

    4. Финансовые
      издержки.

    5. Объем продаж по
      видам деятельности и продукции.

    6. Баланс предприятия.

    7. 10.7. Распределение
      прибыли предприятия (дивидендная поли
      тика).

    8. Формирование и
      использование уставного фонда.

    9. Бюджет предприятия.

    10. Финансовые
      показатели предприятия.

  11. Сопроводительные
    документы.

Выводы.

Приложения.

Для малых предприятий
бизнес-план значительно меньше по
объему, однако в нем обязательно должны
присутствовать такие разделы, как
ре­зюме, описание бизнеса, план
маркетинга, производство продукции,
фи­нансовый план.

Для получения
кредитов в западных банках
бизнес-план
должен иметь несколько иную, стандартную,
общепринятую структуру и содер­жать
в себе 12 разделов.

Бизнес-план: зачем нужен и что в нем должно быть

Если глава компании хорошо понимает, что он хочет от своего бизнеса, у него должен быть план.

Бизнес-план: зачем нужен и что в нем должно быть

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Зачем нужен план

На практике предприниматели могут составлять планы как для себя, так и для внешних пользователей. В бизнесе наличие плана помогает сосредоточить усилия и ресурсы на главном направлении. Отсутствие плана делает бизнес заложником обстоятельств.

Бизнес-план для себя (иначе – внутреннее планирование) составляют исходя из реального положения дел, чтобы:

  • понять, при каких показателях проект будет прибыльным;

  • оценить возможности и перспективы компании;

  • выявить приоритетные направления в бизнесе;

  • принимать эффективные управленческие решения;

  • оценить потенциальные риски и вовремя их устранить;

  • сформировать четкую систему бизнес-процессов;

  • организовать эффективную маркетинговую кампанию;

  • оценить когда окупятся вложенные средства и т. п.

В таком бизнес-плане могут быть отражены конфиденциальные сведения, не подлежащие огласке, например: конкурентные преимущества или слабые места бизнеса, информация про партнеров и клиентов.

Такой план содержит главную идею бизнеса и показывает направление его развития. Как правило, внутренний план составляет сам глава компании или его доверенные лица. Форма и структура такого плана произвольные.

Для проведения расчетов чаще всего используют возможности Google Таблицы или Excel.

Для внешних пользователей бизнес-планы составляют в случае, когда предполагается привлечение инвестиций или получение кредита от банка. В таком плане делают акцент на прибыльность компании, так как инвесторов прежде всего интересует, сколько денег им нужно вложить и когда они получат их обратно.

При этом инвесторы могут запросить больше подробностей о целях компании, о ее положении на рынке и конкурентных преимуществах. Для наглядности в бизнес-план включают иллюстрации, графики, диаграммы, фактоиды, скриншоты. Составление такого плана требует специальных знаний и навыков, поэтому работу поручают специалистам или консалтинговой компании.

Модуль «Табула» ФинОфис производит интегрированное планирование любой сложности. Для расчетов «Табула» использует данные существующей отчетной базы. Итоги расчетов можно представить в виде графиков, схем, диаграмм.

Консалтинговая компания с большим опытом сможет составить его грамотно и учесть все нюансы. Но при этом могут быть упущены из виду особенности бизнеса, о которых знает только предприниматель. Форма и структура такого плана имеет определенные требования.

Принципы бизнес-планирования

Перед реализацией нового проекта, необходимо оценить его потенциал и спрогнозировать риски. Расчет эффективности и результаты анализа отражаются в бизнес-плане. Методы анализа основываются на таких принципах:

  1. Системность – первый этап планирования заключается в сборе информации для проведения анализа. Результаты анализа закрепляются выводами.

  2. Единство – все структуры организации принимаются в качестве элементов единого целого.

  3. Точность – при формировании плана применяются только достоверные данные и производятся точные расчеты.

  4. Непрерывность – процесс планирования в бизнесе не прекращается из-за динамики изменений во внешней среде.

  5. Гибкость – форма бизнес-плана должна легко адаптироваться под новые условия, чтобы в нее легко можно было интегрировать изменения.

Содержание бизнес-плана

Структура бизнес-плана будет зависеть от цели, для которой он формируется.

Например, для привлечения инвестора план может иметь такую структуру:

  1. Титульный лист.

  2. Резюме.

  3. Анализ рынка.

  4. Маркетинговый план.

  5. План производства.

  6. Финансовый план.

  7. Анализ рисков.

Титульный лист. Это первое впечатление о проекте, особенно важно для внешнего бизнес-плана. В него входят:

  • название компании;

  • страна и город, где будет осуществляться деятельность;

  • контактные данные компании;

  • дата создания;

  • можно дополнить фразой о конфиденциальности – доступен ли бизнес-план третьим лицам.

Для наглядности на титульный лист выносят срок окупаемости, планируемый доход и сколько нужно инвестиций в проект.

Резюме – раздел, по которому инвестор будет принимать решение, именно здесь важно уверенно и объективно описать все преимущества бизнеса, в частности:

  • цель бизнеса;

  • ресурсы, которые нужно вложить в проект;

  • методы, которые позволят добиться цели;

  • информация о том, реален ли проект в принципе;

  • сумма инвестиций;

  • планируемые показатели прибыли.

Анализ рынка –это полноценное исследование: в каком состоянии рынок, что хорошо продается, а на что падает спрос. Здесь же можно описать конкурентные преимущества и составить примерный портрет покупателя.

Маркетинговый план содержит описаниебудущей стратегии продвижения: примерный план продаж, расчет бюджета, ожидаемый результат продвижения.

В плане производства раскрывают весь цикл, чтобы понять, как быстро компания может увеличить или сократить выпуск товаров или предоставление услуг. Здесь целесообразно использовать схему или кратко описать, как организована система выпуска товаров или услуг, указать сроки поставок, требования к контролю качества продукции на всех этапах производственного процесса.

Финансовый план содержитнесколько сценариев бизнеса на длительный срок: какой планируется баланс, как будут перемещаться деньги и активы, анализ безубыточности, подсчет необходимых инвестиций и описание расходов, которые покроются инвестициями.

Анализ рисков помогает определитьслабые места будущего бизнеса. Целесообразно продумать план действий на случай, если произойдет какая-то негативная внешняя ситуация: например, снова объявят локдаун и какое-то время бизнес не сможет работать.

Модуль «Табула» – эффективный инструмент для создания расчетной части бизнес-плана. Настройка расчетов с помощью формул, аналогичных Excel, поможет спрогнозировать показатели бизнеса как на ближайший период, так и с учетом дисконтирования. Комбинируйте данные и рассчитывайте показатели с учетом специфики вашего бизнеса.

Ошибки планирования

Во многих бизнес-планах встречаются типичные ошибки, приводящие к неправильному составлению всего документа, либо смещению акцентов:

  • завышение планируемых объемов реализации продукции либо услуг (нереалистичные показатели вызывают настороженность со стороны представителей инвестора);

  • неверный расчет цены реализации новой продукции (например, происходит в результате неверной оценки положения дел на рынке);

  • искусственное снижение затрат, связанных с выводом на рынок нового продукта (например, разработчики бизнес-плана часто не учитывают такую составляющую издержек, как на налоги);

  • недооценка различий между скоростью оборота товаров и сроками возврата кредита (это приводит к тому, что у предприятия заемщика не остается оборотных средств, необходимых для погашения кредита).

Модуль «Табула» – удобный инструмент для формирования показателей бизнес-плана. С его помощью можно провести расчеты в разрезе нескольких сценариев развития бизнеса, рассчитать эффективность маркетинговой кампании, спрогнозировать расход сырья и материалов на производства, построить Cash Flow и рассчитать точку безубыточности проекта.

Реклама: ООО «ИНФОСТАРТ-СЕРВИС», ИНН: 7816642037

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Другие крутые статьи на нашем сайте:

0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии