Открытие представительства компании в италии

ОТКРЫТЬ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО

А можно было сделать все дешевле?

ФИЛИАЛ ИЛИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО

Для руководителей представительств квот нет.
Это значит, что для получения рабочей визы надо выполнить минимальные требования закона

ПРОЦЕДУРА ОТКРЫТИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

Apertura di un ufficio di rappresentanza in Italia

Открыть представительство иностранной компании на территории Италии и получить внж стало больщим преимуществом перед получением вида на жительство по другим мотивам.

У иностранных компаний существует целый ряд различных способов вхождения на итальянский рынок для осуществления там своей деятельности. На сегодняшний день достаточно легко и быстро, реализовать данную возможность иностранная компания может путем открытия обособленного подразделение в форме:

• Представительства (un ufficio di rappresentanza).
• Филиала с постоянным представительством (una sede secondaria con rappresentanza stabile).

Часто на этапе принятия решения руководитель компании стоит перед выбором – а какую же форму обособленного подразделения выбрать? Ответ на этот вопрос прост: они различаются функциями, а основное различие между ними состоит в объеме полномочий.

Статья 55 Гражданского кодекса РФ определяет данные понятия следующим образом:

1. Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.
2. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Таким образом, если Вы планируете на территории Италии осуществлять экономическую, предпринимательскую, производственную деятельность, заключать договоры, оказывать услуги, то в данном случае конечно целесообразно будет открытие Филиала, а если планируются только представительские функции в рамках представления интересов основной организации, то достаточно будет открытия Представительства.

Более подробно в данной статье рассмотрим, что такое Представительство, какими функциями оно наделено и что нужно для его открытия.

Основная деятельность Представительства – это налаживание первоначальных контактов, наблюдение за конъюнктурой рынка, продвижение имиджа своей компании на местном рынке.

Если рассматривать более детально функции Представительства, то они могут быть довольно-таки разнообразными, это и осуществление необходимых действий по продвижению собственных товаров/услуг на итальянский рынок, проведение научных, маркетинговых исследований, изучение рынка спроса, организация и проведение рекламных акций, т.е. осуществление действий, направленных на формирование интереса к своей продукции/услугам у итальянских покупателей/инвесторов и привлечение их на российский рынок. Кроме того, Представительство может занимается в Италии поиском поставщиков сырья, материалов, работ, услуг, которые необходимы головной организации для ведения предпринимательской деятельности в своей стране.

На основании вышесказанного, можно сделать вывод, что Представительство выполняет лишь вспомогательную функцию, оно является наиболее обтекаемой формой прямого проникновения на внешний рынок, в данном случае, на итальянский, при этом с очень низкими затратами на создание и эксплуатацию и что самое немаловажное без приобретения налоговых обязательств в соответствии с итальянским законодательством.

Стоит понимать, что заниматься непосредственно предпринимательской либо коммерческой деятельностью Представительство не имеет права. Оно не имеет ни экономической, ни юридической автономии и целиком и полностью зависит от головной компании. В большинстве случаев Представительство состоит из одного офиса, в котором работает один единственный сотрудник. Данный представитель не наделен правом заключать сделки от имени компании, также он не имеет права подписи на документах, не может принимать платежи и выставлять счета, не уполномочен принимать самостоятельные решения и представлять компанию перед третьими лицами. При необходимости договоры с контрагентами из Италии заключаются напрямую от имени головной компании. Представительство полностью спонсируется головной компанией. Оно не обязано сдавать финансовую и налоговую отчетность на территории Итальянской республики. Может не иметь расчетного банковского счета.

Представительство не нужно регистрировать в ведомстве по делам предпринимательской деятельности и заносить в Торговый реестр. Необходимо лишь подать сведения о регистрации Представительства в специальный реестр экономическо-административной информации — REA (Repertorio Economico Amministrativo) Торговой палаты.

Открытие/регистрация Представительства в Италии.

Для открытия Представительства иностранной компании на территории Италии необходимо:

• Определиться с местом нахождения Представительства, т.е. с юридическим адресом.
• По месту нахождения получить налоговый код (Codice Fiscale)
• Зарегистрировать сертифицированную электронную почту (PEC)
• Подать сведения об открытии Представительства в реестр экономическо-административной информации (REA — Repertorio Economico Amministrativo)
• Получить электронную выписку о регистрации Представительства (La visura camerale).

После регистрации Представительства необходимо будет оформить трудовой контракт с его руководителем и сертифицировать его в Провинциальной дирекции по труду (Direzione Provinciale del Lavoro).

Получение разрешения на въезд в Италию.

Nulla Osta provvisorio ai fini dell’ingresso per lavoro

Въезд по данному основанию осуществляется вне квот.

Для получения разрешения (Nulla Osta) в Полицейское Управление необходимо будет предоставить следующие документы:

• Выписку о регистрации Представительства (La visura camerale) сроком давности не более 6-ти месяцев.
• Копию трудового контракта.
• Документ, выданный трудовой инспекцией итальянского бюро труда (DPL) с подтверждением того, что рабочий контракт не предполагает работы по найму.
• Копию загранпаспорта
• Заявление от законного представителя Общества о том, что вознаграждение за работу, которое он будет получать от головной компании будет превышать минимальный уровень, предусмотренный итальянским законодательством для освобождения от участия в медицинских расходах, т.е. годовой доход Представителя иностранной компании должен быть не менее 8400 евро в год.
• Документы, подтверждающие наличия жилья.
• марка да болло, стоимостью 16 €

Квестура имеет право потребовать предоставления дополнительных документов для проверки необходимых сведений в соответствии с действующим законодательством.

После тщательной проверки всех представленных документов, Квестура в случае принятия положительного решения проставит свой штамп и в течении 20 дней выдаст разрешение на въезд —  Nulla Osta provvisorio ai fini dell’ingresso per lavoro. Копия разрешения выдается на руки Вашему доверителю, а оригинал будет отправлен в Консульство страны проживания. Срок действия выданного разрешения составляет не более 6 месяцев.

Получение рабочей визы в Консульстве Италии.

Автономная работа. Перечень необходимых документов:

• Официальный документ, выданный трудовой инспекцией итальянского DPL (бюро труда) с указанием того, что рабочий контракт не предполагает работы по найму.
• Копия трудового контракта.
• Официальное разрешение — Nulla Osta provvisorio ai fini dell’ingresso per lavoro, выданное Квестурой со сроком действия не более 90 дней.
• Подтверждение проживания.
• Документы, подтверждающие доход, заработанный в течение предыдущего налогового периода в стране проживания. Доход должен быть выше € 8,400.
• Заполненная анкета типа «D»с фотографией.
• Фотография цветная на белом фоне — 1шт. Размер: 3 × 4 см.
• Загранпаспорт.

Стоимость оформления длительной визы типа «D» — 116 евро.

Получение ВНЖ и открытие деятельности.

После въезда в Италию в течении 8 дней Вы обязаны подать документы на ВНЖ, т.е. виза должна быть конвертирована в вид на жительство. Для этого необходимо на почте в окошке sportello amico взять специальный конверт (KIT), заполнить вложенные в него бланки, приложив копии указанных документов и отправить через почтовое отделение.

При отправке конверта необходимо будет оплатить следующие пошлины:

Начиная с 9-го июня 2017 года Министерством финансов установлены новые размеры пошлин за выдачу вида на жительство.

• 40 евро — если запрашивается ВНЖ со сроком действия от 3 месяцев до 1 года включительно
• 50 евро — если запрашивается ВНЖ со сроком действия свыше 1 года и до 2 лет включительно и 
• 100 евро — если запрашивается бессрочный ВНЖ или ВНЖ любого срока действия для руководителей и специалистов Компаний.

А также оплачиваете:

• €16,00 евро — за фискальную марку, которая покупается в табакерии и наклеивается на конверт (marca da bollo)
• €30,46 евро — пошлину за изготовление электронного пластикового ВНЖ
• €30,00 евро — почтовые расходы

После отправки конверта Вы получите почтовый листочек, который называется ричевута (Ricevuta di Permesso di Soggiorno). Этот листок будет являться Вашим документом до момента получения ВНЖ. Вместе с ричевутой Вы получите еще один листок — Convocazione, на котором будет указана дата и время Вашего визита в Квестуру для сдачи отпечатков пальцев и список документов, которые Вы должны будете представить. При подаче документов на ВНЖ в Квестуре с Заявителем от имени государства подписывается интеграционный договор. Текст договора и таблицы зачетных пунктов составлены на 2-х языках.

Когда ваш ВНЖ будет готов, вам на телефон придет смс-сообщение с указанием даты и времени, когда его можно забрать. Также готовность ВНЖ можно отслеживать на сайте: www.portaleimmigrazione.it

http://questure.poliziadistato.it/stranieri

Срок ожидания ВНЖ обычно составляет от 1,5 до 3-х месяцев.

Открытие/начало деятельности в Италии.

После получения ВНЖ Вы, как руководитель Представительства и как индивидуальный предприниматель, должны будете:

1. Получить свой личный налоговый номер НДС — Partita IVA.
2. Подать запрос Торговую палату (Camera di Commercio)
3. Зарегистрироваться в пенсионном фонде (INPS — Istituto Nazionale della Previdenza Sociale)
4. Как индивидуальный предприниматель открыть расчетный счет в банке.

Стоимость услуги по регистрации представительства и получение ВНЖ в Италии

Открытие представительства компании в Италии

Наиболее типичной и облегченной формой, с помощью которой компания-нерезидент входящей во Всемирную торговую организацию может развивать свое присутствие на итальянском рынке, является открытие на территории Италии представительства компании, предусмотрена art. 27 Testo Unico sull’immigrazione n. 286 от 25/07/1998.
Вид деятельности головной компании не имеет значения. Это может быть производство или торговля любыми товарами, которые гипотетически могут быть поставлены в Италию или приобретены в Италии, либо для которых может потребоваться приобретение сырья или комплектующих в Италии. То же касается услуг — если их теоретически можно предложить в Италии или для их оказания может потребоваться какая-либо технология или информация, приобретаемая в Италии, то можно открывать представительство.
Представительство является обособленным подразделением, которое осуществляет представления интересов головной компании в Италии, а именно продвижением имиджа, товаров, услуг, налаживанием контактов, изучением рынка спроса, организацией и проведением рекламных акций, поиском поставщиков сырья, материалов, и.т.д. ,
Представительство не имеет экономической либо юридической автономии и целиком и полностью зависит от головной компании, т. е. не имеет права представлять компанию перед третьими лицами, заниматься непосредственно производственной либо  коммерческой деятельность, заключать сделки от имени компании, также оно не имеет права подписи на документах, не может принимать платежи и выставлять счета.
При необходимости договоры с контрагентами из Италии заключаются напрямую от имени головной компании.

Преимущества регистрации представительства иностранной компании в Италии:

1. Возможность получения ВНЖ Италии руководителю представительства иностранной Компании в качестве независимого I свободного профессионала, аналогичному российскому индивидуальному предпринимателю (ит. Lavoro autonomo) и членам его семьи ВНЖ по семейным мотивам (см. информацию о ВНЖ для членов семьи);
2. Члены семьи, имея на руках ВНЖ по семейным мотивам так же могут осуществлять любую трудовую деятельность, не важно, предпринимательская это работа или наемная;
3. Дает возможность направить на работу в Италию, в качестве руководителей представительства компании до 3х человек;
4. Данная практика удобна тем, что через нее получить ВНЖ в Италии может практически любой человек, в том числе и не являющийся сотрудником иностранной материнской компании;
5. ВНЖ является временным, его необходимо продлевать 1+2+2 лет;
6. Возможность получить бессрочный ВНЖ через 5 лет прописки в Италии;
7. Возможность получить гражданство через 10 лет прописки в Италии;
8. Нет необходимости проживать в Италии на постоянной основе;
9. Этот тип ВНЖ выдается вне въездных квот;
10. Этот тип ВНЖ может быть конвертирован в другой тип, в том числе, работу по найму (ит. Lavoro subordinato);
11. Дает доступ к социальной системе Италии: медицине и образованию;
12. Не нужно вести налоговую отчетность и платить налоги от деятельности представительства;
13. Нет необходимости выплачивать уставной капитал;
14. Нет необходимости иметь текущий банковский счет;
15. Оформление документов по открытию представительства, выполняется на территории Италии без участия клиента на основании доверенности;
16. При открытии представительства в Италии, иностранная материнская компания имеет право на возмещение НДС, уплаченного при его образовании;

Требования к руководителю представительства иностранной компании:

1. Наличие дохода в стране основного проживания в размере не менее — 8.400 евро в год, с учётом будущего воссоединения одного из супругов — 11.362,05 евро.
   К этому подсчету необходимо добавить дополнительные 516,46 евро на каждого ребенка;
2. Руководитель представительства должен самостоятельно декларировать доходы и платить с них налог, а также взносы на пенсионное страхование в качестве независимого (свободного) профессионала: подоходный налог (IRPEF) — 15% (5% первые 5 лет), пенсионные отчисления (IMPS) — 27 %.
   Выплата налогов и будет учитывается при решении вопроса о продлении ВНЖ и о воссоединении семьи.

Возможности руководителя представительства иностранной компании:

Руководитель компании имеет возможность получать доход от других источников, оказывать услуги иным компаниям;

Документы необходимые для открытия представительства компании в Италии:

• Устав
• Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
• Бухгалтерский баланс за последний год;
• Протокол собрания об открытии налогового представительства в Италии;
• Для будущего представителя итальянской компании и законного I юридического представителя материнской компании, необходимо получить идентификационный налоговый код (ит. codice fiscale) в консульстве Италии по месту проживания;
• Фотокопии паспортов представителя итальянской компании и законного I юридического представителя материнской компании;

  Все указанные выше документы должны быть обязательно апостилированы, переведены на итальянский язык и заверены в Консульстве. В случае с учредительными документами апостиль всегда проставляется на их нотариальную копию.Консульство Италии заверяет верность только переводов, которые выполнили аккредитованные переводчики.

Открытие представительства компании в Италии включает в себя:

• Оформление юридического адреса для размещения представительства (если адрес не предоставлен клиентом);
• Получение налогового кода (Сodice fiscale) для компании;
• Получение учетной записи сертифицированной электронной почты (PEC);
• Внесение сведений об открытии представительства в специальном реестре экономическо-административной информации (REA — Repertorio Economico Amministrativo) Торговой палаты (Camera di commercio);
• Получение электронной выписки о регистрации Представительства (La Visura Camerale);

Результатом оказания услуги по открытию представительства в Италии, является:

Получение выписки Торговой палаты (Vsura camerale), которая предоставляется в электронной форме с электронно-цифровой подписью уполномоченного лица Палаты, подтверждающей создание представительства, включающей сведения о месте нахождения, налоговом коде, адресе сертифицированной электронной почты, законных представителях и видах деятельности.
Срок выполнения: от 15 дней до 2х месяцев и зависит от загруженности Торговой палаты по месту образования представительства.

Открытие представительства компании в Италии

Открытие Представительства в Италии

Практика получения ВНЖ в Италии через представительство или филиал российской компании

Создание представительства или филиала компании в Италии и получение визы с видом на жительство по типу Независимая работа (Lavoro Subordinato — работа подчиненного характера), который затем конвертируется в ВНЖ по типу Lavoro Autonomo (независимая работа) для сотрудника российской компании – члена ВТО.
Данная практика удобна тем, что через нее получить ВНЖ в Италии может практически любой человек, в том числе и не являющийся в настоящий момент сотрудником российской фирмы.

Иностранные компании достаточно легко и быстро могут войти на итальянский рынок и вести свою деятельность в данной стране. Для реализации бизнес иммиграции иностранная компания должна открыть обособленное подразделение в форме: Филиала с постоянным представительством (una Sede Secondaria con Rappresentanza Stabile) или Представительства (un Ufficio di Rappresentanza).

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Филиалы на территории Италии могут осуществлять экономическую, предпринимательскую, производственную деятельность, заключать договоры, оказывать услуги.

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту, т.е. осуществляет представительские функции в рамках представления интересов основной организации. Основная деятельность Представительства – это налаживание первоначальных контактов, наблюдение за конъюнктурой рынка, продвижение имиджа своей компании на местном рынке. Представительства могут вести свою деятельность по продвижению собственных товаров/услуг на итальянский рынок, проведение научных, маркетинговых исследований, изучение рынка спроса, организация и проведение рекламных акций, т.е. осуществление действий, направленных на формирование интереса к своей продукции/услугам у итальянских покупателей/инвесторов и привлечение их на российский рынок. Представительство может, занимается в Италии поиском поставщиков сырья, материалов, работ, услуг, которые необходимы головной организации для ведения предпринимательской деятельности в своей стране. Представительство выполняет лишь вспомогательную функцию, без приобретения налоговых обязательств в соответствии с итальянским законодательством и имеет очень низкие затраты на создание и эксплуатацию. Представительство не имеет права заниматься непосредственно предпринимательской либо коммерческой деятельностью, не имеет ни экономической, ни юридической автономии и целиком и полностью зависит от головной компании. В большинстве случаев Представительство состоит из одного офиса, в котором работает один единственный сотрудник. Данный представитель не наделен правом, заключать сделки от имени компании, также он не имеет права подписи на документах, не может принимать платежи и выставлять счета, не уполномочен принимать самостоятельные решения и представлять компанию перед третьими лицами. При необходимости договоры с контрагентами из Италии заключаются напрямую от имени головной компании. Представительство полностью спонсируется головной компанией. Оно не обязано сдавать финансовую и налоговую отчетность на территории Итальянской республики. Может не иметь расчетного банковского счета. Представительство не нужно регистрировать в ведомстве по делам предпринимательской деятельности и заносить в Торговый реестр. Необходимо лишь подать сведения о регистрации Представительства в специальный реестр экономическо-административной информации — REA (Repertorio Economico Amministrativo) Торговой палаты.

1. Открытие и регистрация Представительства в Италии.

Для открытия Представительства иностранной компании на территории Италии необходимо:
• Оформление юридического адреса Представительства.
• Получение налогового кода (Codice Fiscale)
• Регистрация сертифицированной электронной почты (PEC)
• Подача сведений об открытии Представительства в реестр экономическо-административной информации (REA — Repertorio Economico Amministrativo)
• Получение электронной выписки о регистрации Представительства (La Visura Camerale).

По завершении процедуры регистрации представительства или филиала руководитель, как сотрудник российской фирмы, направляется на работу в это представительство или филиал компании РФ в Италии. Оформляется на него трудовой контракт, который необходимо сертифицировать в Провинциальной дирекции по труду (Direzione Provinciale del Lavoro).

Необходимые документы:
— Свидетельство юридического лица (ИНН, ОГРН)
— Устав российской компании.
— Решение учредителей.
— Бухгалтерские балансы за 2 последних года.
— Доверенность
— Трудовой договор с сотрудником, назначаемым на должность руководителя представительства.
— Решение (приказ) компании (в лице учредителя), о назначении представительства, указать точный адрес представительства, цель представительства и данные директора (ФИО, адрес, паспортные данные, полномочия).

2. Получение разрешения на въезд в Италию (Nulla Osta Provvisorio ai Fini dell’Ingresso per Lavoro Autonomo)

Въезд по данному основанию осуществляется вне квот. Для получения разрешения (Nulla Osta) в Полицейское Управление необходимо будет предоставить следующие документы:
• Выписку о регистрации Представительства (La Visura Camerale) сроком давности не более 6-ти месяцев.
• Копию Трудового контракта.
• Документ, выданный трудовой инспекцией итальянского бюро труда (DPL) с подтверждением того, что рабочий контракт не предполагает работы по найму.
• Копию загранпаспорта.
• Заявление от законного представителя Общества о том, что вознаграждение за работу, которое он будет получать от головной компании будет превышать минимальный уровень, предусмотренный итальянским законодательством для освобождения от участия в медицинских расходах, т.е. годовой доход Представителя иностранной компании должен быть не менее 8400 евро в год.
• Документы, подтверждающие наличия жилья.
Квестура имеет право потребовать предоставления дополнительных документов для проверки необходимых сведений в соответствии с действующим законодательством.
После тщательной проверки всех представленных документов, Квестура в случае принятия положительного решения проставит свой штамп и в течении 20 дней выдаст разрешение на въезд — Nulla Osta Provvisorio ai Fini dell’Ingresso per Lavoro Autonomo. Копия разрешения выдается на руки Вашему доверителю, а оригинал будет отправлен в Консульство страны проживания. Срок действия выданного разрешения составляет не более 6 месяцев.

3. Получение рабочей визы в Консульстве Италии

Необходимые документы на визу D для автономной работы вне квот
а) для менеджеров или высококвалифицированных сотрудников компаний, находящихся в Италии или компаний с филиалами в Италии или филиалов офисов иностранных компаний, головной офис которых находится в одной из стран, входящих в состав ВТО. А так же для менеджеров итальянских фирм или фирм других стран ЕС, находящихся на территории Италии
б) для преподавателей иностранного языка в университете
в) для профессоров университетов, соискателей, на научную степень или проводящие исследования в итальянских университетах или исследовательских институтах
г) для переводчиков

• Nulla Osta – официальное разрешение, выданное Квестурой в Италии с указанием Art. 27
• Свидетельство, выданное компетентным местным Управлением по труду (Direzione Provinciale del Lavoro — Servizio Politiche del Lavoro) или копия официального заявления законного представителя компании, подтверждающего, что заявитель не будет использоваться в качестве наемного работника.
• Контракт
• Подтверждение проживания
Необходимо предоставить один из документов: Договор аренды или документы на собственность; декларация в соответствии с частями 2 и 4 закона № 15 от 04.01.1968; Декларация в соответствии с вышеуказанными положениями от итальянских или иностранных гражданин, легально проживающих в Италии, обладающих подходящим жильем, доступным для заявителя, которое отвечает минимальным требованиям, предусмотренным региональным законодательством государственного жилищного фонда.
• Документы, подтверждающие доход, заработанный в течение предыдущего налогового периода в стране проживания. Доход должен быть выше €8,400. Доход не может быть представлен в виде fidejussione bancaria или polizza assicurativa.
• Копия страницы загранпаспорта с личными данными и фотографией заявителя
• Анкета типа D (установленного образца)
• Фотография (установленного образца) — 1 шт.
• Загранпаспорт
• Квитанция об оплате консульского сбора. Стоимость оформления длительной визы типа «D» — 116 евро
• Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия первой страницы и страницы с регистрацией) или любого иного государства для заключения договора
• Согласие на обработку персональных данных

4. Получение вида на жительства в Италии

В случае положительного решения Консульства вам предоставляется национальная виза типа “D”, то есть виза, дающая право пребывать в Италии 365 дней. После этого вам необходимо посетить Италию, где вы должны подать документы в компетентные органы на временный вид на жительство. Документы на оформление вида на жительство в Италии (Permesso di Soggiorno) подаются в срок до момента истечения срока действия визы “D”, не позднее 8 рабочих дней, после первого пересечения границы Италии.

Весь процесс подачи документов можно разделить на три этапа.
1 этап. Подача документов в почтовом отделении Италии.
В почтовом отделении необходимо заполнить конверт с бланками (модулями), который называют “KIT”. Вместе с бланками, вам необходимо предоставить документы, которые перечислены в данном конверте. Почтовый сотрудник в основном проверяет все ли заполнено и бегло просматривает наличие документов. Если все в порядке, вам выдается Ричевута (подтверждение, что Вы сдали документы на получение вида на жительство). Вместе с Ричевутой назначается “Appuntamento in Questura”, т.е. назначается визит для снятия отпечатков пальцев (процедура дактилоскопии) в Квестуре.

2 этап. Посещение полицейского управления (Квестуру) для процедуры дактилоскопии. После снятия отпечатков пальцев ожидается готовность “Permesso di Soggiorno”.

Инструкция по заполнению модулей (Modulo 1 e 2) на почте в Италии

3 этап. Регистрация в Италии по месту жительства.
С просьбой о регистрации прописки, может обратиться каждый совершеннолетний, имеющий вид на жительство в Италии (Permesso di Soggiorno), выданное на срок, не менее 3 месяцев. Заявление подается в паспортный стол «Ufficio cambi di residenza del Comune» по месту жительства.
Внесение жителей в списки паспортного стола (Anagrafe) представляет собой меру, с помощью которой мэр города или уполномоченное им должностное лицо определяет, кто проживает на регулярных основаниях на территории соответствующего населенного пункта.

5. Открытие и начало деятельности представительства в Италии

После получения ВНЖ Вы, как руководитель Представительства и как индивидуальный предприниматель, должны будете:
• Получить свой личный налоговый номер НДС — Partita IVA.
• Подать запрос Торговую палату (Camera di Commercio).
• Зарегистрироваться в пенсионном фонде (INPS — Istituto Nazionale della Previdenza Sociale).
• Как индивидуальный предприниматель открыть расчетный счет в банке.

Примечание:
Цена услуг по данной программе не включает в стоимость изготовление нотариальных доверенностей, переводы, нотариальное заверение и апостилирование документов, затраты на мин. налогообложение, консульские и гос. регистрационные сборы, а также на предоставление адреса регистрации по месту пребывания с момента подачи документов в итальянское иммиграционное ведомство.

Телефон:
+7 (926) 500-47-77 (Telegram)
+39 340 1227444 (Telegram)
E-mail: italiaservice@yandex.ru

Поделитесь с друзьями

Внешняя экспансия иностранной компании в итальянскую бизнес-среду может быть произведена различными способами: путем подписания агентских договоров с независимыми операторами, действующими на территории Италии, за счет открытия представительств в Италии или путем создания одного или нескольких дочерних филиалов предприятий. 

Различные варианты расширения иностранного бизнеса имеют различные характеристики, как с административной, так и с фискальной точки зрения, из чего вытекают важные последствия, с точки зрения налоговых отчислений и возможных рисков, связанных с проверками, проводимыми налоговыми службами заинтересованных стран.

Иностранной компании, стремящейся начать свой бизнес на территории Италии, действующее итальянское законодательство предоставляет разносторонние опции и возможности. 

Наиболее типичными формами и способами, с помощью которых компания-нерезидент может развивать свое присутствие на итальянском рынке, являются следующие:

• открытие на территории Италии филиала компании с постоянным представительством (постоянное место бизнес-деятельности, через которое предприятие-нерезидент полностью или частично осуществляет деятельность в стране);
• открытие на территории Италии представительства компании;
• создание в Италии компании с юридической автономией.

Если Вы желаете открыть свой бизнес в Италии в кратчайшие сроки и с минимальными затратами без необходимости выплачивать уставной капитал, относительно простое решение, которое обеспечивает бизнесмену ряд экономических и финансовых преимуществ, существует — это открытие представительства в Италии.

Как открыть представительство иностранной компании в Италии?

Открытие представительства является наиболее облегченной формой прямого проникновения иностранной компании на внешний рынок, или, в данном случае, в итальянскую бизнес-среду.

Иностранные компании часто делают ставку на открытие представительства, когда возникает необходимость расширения деятельности на итальянский рынок, однако компании не в состоянии поддерживать затраты на формирование и управление филиалом/ вспомогательным офисом в иностранном государства.

Представительство является наиболее гибкой операционной формой деятельности, позволяющей продвигать на внешних рынках продукты или услуги иностранных компаний, непосредственно на месте, с низкими затратами на создание и управление и без приобретения налоговых обязательств, в соответствии с действующим итальянским законодательством.

Согласно законодательству, считается, что постоянное представительство иностранной компании на итальянской территории выполняет исключительно рекламные функции, занимается сбором информации о реакции рынка, научными и маркетинговыми исследованиями.

Следовательно, представительство должно иметь лишь вспомогательную или подготовительную функцию для экспансии иностранной фирмы на итальянском рынке (например, только сбор информации, реклама, исследования) и не в состоянии осуществлять никакой производственной или коммерческой деятельности в прямом смысле этого слова.

Суммируя вышесказанное, представительство иностранной компании в Италии:

• служит только своего рода промоутером товаров и услуг, предлагаемых иностранной компанией, непосредственно не осуществляя какой-либо предпринимательской деятельности (по производству или продаже); 
• управляющий представительства не имеет права принимать самостоятельные решения от имени компании (заключение сделок, прием платежей, оформление счетов и т.д.);
• не несет какого-либо налогового бремени, учитывая, что управление делами не дает никакого дохода, в то время как расходы на их ведение, как правило, полностью вычитаются из бюджета компании-«родителя»;.
• не имеет никаких юридических обязательств, предусмотренных законодательством для официальных филиалов.

Согласно итальянским законам, представительство не имеет обязательств по регистрации в Торговом реестре итальянских компаний, не обязано сдавать налоговую и финансовую отчетность и даже может не иметь текущего банковского счета.

Для его создания достаточно лишь подать сведения о регистрации в экономическо-административном реестре компаний R.E.A. (Repertorio Economico Amministrativo), предварительно запросив ИНН в Налоговой службе по месту образования представительства.

При открытии представительства в Италии, иностранная компания имеет право на возмещение НДС, уплаченного при его образовании

Заметьте, что все вышесказанное относится к открытию простого представительства иностранной компании в Италии (ufficio di mera rappresentanza), выполняющего исключительно рекламные функции, занимающееся сбором информации, научными или маркетинговыми исследованиями. Существует также другая противоположная форма представительства — ufficio di non mera rappresentanza — которому также запрещено выполнение производственной или коммерческой деятельности, но в отличие от простого представительства, это учреждение имеет право на предоставление некоммерческих услуг, обеспечение подготовительной или вспомогательной деятельности предприятия — «родителя» (то есть, покупка и хранение товаров, сбор информации, реклама, научно-исследовательские или другие вспомогательные виды деятельности).

В этом случае деятельность учреждения облагается налогом и простая регистрация такого типа представительства в REA недостаточна. 

Открытие филиала иностранной компании в Италии

Филиал или постоянное представительство иностранной компании в Италии, несмотря на похожее название с предыдущим пунктом, занимается, кроме рекламной, также производственной или коммерческой деятельностью, а значит, является субъектом налогообложения в Италии.

Статья 162 п. 1 Единого Налогового кодекса Италии (с поправками, внесенными постановлением правительства №. 12/12/03, п. 344), определяет филиал иностранной компании как «обособленное подразделение, с помощью которого иностранное предприятие полностью или частично осуществляет собственную деятельность.»

Учреждение филиала компании регулируется таким же образом, как и создание новой организации: его необходимо зарегистрировать в Реестре компаний в течение тридцати дней с момента создания, указав постоянный юридический адрес филиала в Италии.

Филиал компании в Италии подлежит стандартному налогообложению на юридических лиц.

Процедура предусмотрена подп. а) п. 1 ст. 27 иммиграционного закона (Сводного текста об иммиграции / Decreto Legislativo 25 luglio 1998, n. 286 «Testo unico delle disposizioni concernenti la disciplina dell’immigrazione e norme sulla condizione dello straniero»). Исполнительное регулирование: п. 5, 22 ст. 40 Декрета Президента Республики от 31.08.1999 № 394 (Decreto del Presidente della Repubblica 31 agosto 1999, n. 394). Открытие визы: раздел II пункта 7 Приложения А Министерского Декрета от 11.05.2011 № 850 (Decreto Ministeriale 11 maggio 2011 n. 850 “Definizione delle tipologie dei visti d’ingresso e dei requisiti per il loro ottenimento”).

Въезд по этому основанию осуществляется вне квот и не регламентируется соответствующим декретом о квотах. Следовательно, в выдаче визы не может быть отказано по обычным мотивам, основанным на положениях названного декрета (деятельность не представляет интереса для экономики Италии; профессия не относится к регулируемым и не входит в списки профессий, курируемых государственными органами и т.п.).

Специальных требований к головной компании, открывающей представительство или филиал, итальянское законодательство не устанавливает. В случае с представительством достаточно, чтобы компания была зарегистрирована или вела основную деятельность в стране, являющейся членом ВТО. Финансовое состояние компании не проверяется. Лицо, назначаемое на должность руководителя представительства или филиала в Италии, не может одновременно являться руководителем (генеральным директором, директором) головной компании и не обязано входить в число участников (учредителей). Лицо, назначаемое главой представительства или филиала, должно иметь опыт работы на руководящих должностях не менее шести месяцев. Каких-либо иных требований к руководителю представительства или филиала не предъявляется, в том числе относительно образования или наличия деловых связей с Италией.

Руководитель представительства или филиала может являться наемным работником компании либо независимым (свободным) профессионалом, предоставляющим компании услуги по управлению представительством/филиалом. С точки зрения налогообложения второй вариант предпочтительнее: компания не удерживает налоги из вознаграждения, подлежащего уплате руководителю, и не вносит за него взносы на пенсионное страхование. Именно этот вариант мы рекомендуем и предлагаем нашим клиентам. Руководитель представительства или филиала самостоятельно декларирует доходы и платит с них налог, а также взносы на пенсионное страхование. Основной доход руководителя представительства или филиала образуется за счет вознаграждения, получаемого от головной компании за услуги по управлению представительством/филиалом. При этом он может использовать льготный режим налогообложения, недоступный наемным работникам, а общий размер взносов на пенсионное страхование ниже того, который применяется в случае наемной работы.

Разница между представительством и филиалом состоит в следующем.

Представительство не признается налогоплательщиком в Италии, поскольку не осуществляет деятельность, приносящую доход. Оно не имеет права реализовывать товары, выполнять работы или оказывать услуги и получать выручку. Представительство не является юридическим лицом и в полном объеме финансируется головной компанией. В минимальном варианте расходы представительства состоят из вознаграждения руководителя представительства и платы за аренду офиса или за предоставление юридического адреса с услугами приема и обработки корреспонденции. Эти расходы могут осуществляться непосредственно головной компанией, в этом случае представительство может не иметь собственного банковского счета.

Функции представительства заключаются в том, что оно представляет интересы компании в Италии, продвигает ее продукцию, товары, услуги, проводит рекламные акции, устанавливает контакты с потенциальными контрагентами, изучает спрос и общественное мнение. При необходимости все контракты с контрагентами заключаются от имени головной компании, расчеты тоже осуществляются напрямую с компанией.

Вид деятельности головной компании не имеет значения. Это может быть производство или торговля любыми товарами, которые гипотетически могут быть поставлены в Италию или приобретены в Италии, либо для которых может потребоваться приобретение сырья или комплектующих в Италии. То же касается услуг — если их теоретически можно предложить в Италии или для их оказания может потребоваться какая-либо технология или информация, приобретаемая в Италии, то можно открывать представительство.

Филиал, в отличие от представительства, имеет право осуществлять самостоятельную деятельность, приносящую доход, и признается самостоятельным налогоплательщиком в Италии. Филиал в Италии является юридическим лицом, в отличие от российского права, по которому филиалы не признаются юридическими лицами. Помимо дохода, полученного от собственной деятельности в Италии, филиал также может частично финансироваться головной компанией.

По общему правилу филиал осуществляет в Италии один или несколько видов деятельности из числа тех, которые осуществляются головной компанией.

В процедурном плане открытие филиала требует составления нотариального акта и получения номера плательщика НДС (Partita IVA) с последующим внесением в Реестр предприятий (Registro delle imprese), тогда как для открытия представительства достаточно получения налогового кода (codice fiscale) для компании и подачи сведений в специальный административный реестр REA Торговой палаты (Camera di Commercio).

Таким образом, открытие филиала целесообразно в случае необходимости осуществления экономической деятельности на территории Италии путем заключения и исполнения контрактов (сделок) от имени филиала. Если требуются только представительские функции, сбор информации или продвижение товаров (работ, услуг), а заключение и исполнение контрактов предполагается осуществлять от имени головной компании, достаточно открытия представительства. Открытие представительства можно рекомендовать также в тех случаях, когда никакой реальной деятельности (по крайней мере, на первом этапе) на территории Италии не требуется, а необходимо лишь основание для получения ВНЖ. Этот вариант можно считать хорошей альтернативой получению ВНЖ по выбранному месту жительства (residenza elettiva) с той разницей, что в случае с представительством сохраняется возможность работать и вести предпринимательскую деятельность. Другое преимущество заключается в том, что, в отличие от residenza elettiva, для получения ВНЖ в качестве руководителя представительства нет необходимости документально подтверждать наличие стабильного пассивного дохода.

Доход руководителя представительства или филиала, выступающего в качестве независимого (свободного) профессионала, определяется как сумма вознаграждения, получаемого им от российской компании за услуги по управлению представительством/филиалом, уменьшенного на величину расходов. Этот доход подлежит налогообложению, и он же учитывается при решении вопроса о продлении ВНЖ и о воссоединении семьи.

Руководитель представительства или филиала признается работником, переведенным из головной компании. Выплата заработной платы заменяется уплатой вознаграждения за услуги по управлению представительством/филиалом по контракту гражданско-правового характера. Такое вознаграждение может выплачиваться путем перечисления денежных средств с валютного счета (EUR) головной компании на счет, открытый на имя руководителя представительства или филиала в итальянском банке.

Период проживания в Италии по данному основанию засчитывается в срок, необходимый для получения постоянного вида на жительство (permesso di soggiorno UE per i soggiornanti di lungo periodo).

Необходимое пояснение

Данный вид иммиграционной процедуры часто критикуется за якобы отсутствующие перспективы сохранить ВНЖ в Италии по истечении пяти лет проживания. Утверждается также, что ВНЖ, полученный по этому основанию, не позволяет осуществлять какую-либо иную деятельность либо оказывать аналогичные услуги другим субъектам. В обоснование этой критики приводятся ссылки на нормы итальянского права, зачастую неверно переведенные на русский язык. Считаем необходимым пояснить, что статья 40 Декрета от 31.08.1999 № 394, регулирующая соответствующую процедуру, не содержит каких-либо ограничений на одновременное осуществление других видов деятельности, равно как и на оказание аналогичных услуг другим лицам, для руководителей представительств и филиалов иностранных компаний, получивших ВНЖ по мотивам независимой работы (lavoro autonomo). Ограничения, перечисленные в п. 23 названной статьи, относятся только к случаям наемной работы (lavoro subordinato), за исключением запрета на конвертацию ВНЖ. Требования относительно указания срока действия nulla osta и необходимости его продления каждый раз, когда требуется продлить срок проживания, реализуются исключительно в случаях выдачи этого документа Префектурой (SUI), что характерно только для наемной работы (п. 3 рассматриваемой статьи). Для независимой работы nulla osta выдается полицией (Questura) по общим правилам, на что прямо указано в части II пункта 7 Приложения А Декрета от 11.05.2011 № 850, и не содержит указания на срок действия. П. 5 статьи 40 Декрета от 31.08.1999 № 394 устанавливает, что по истечении 5-летнего срока работы по переводу работник может быть принят на работу в предприятие, в которое он был переведен для работы на территории Италии по срочному или бессрочному контракту. Из этой нормы с очевидностью следует отсутствие запрета на сохранение ВНЖ по истечении 5 лет проживания.
На практике по предлагаемой схеме наши клиенты получают ВНЖ (permesso di soggiorno) для независимой работы (lavoro autonomo) общего образца без каких-либо аннотаций, отличающих его от других разновидностей lavoro autonomo. Продление такого ВНЖ также происходит по общим правилам без каких-либо особенностей и, в частности, без необходимости предварительного продления nulla osta. Нет никаких оснований утверждать, что обладатель такого ВНЖ не имеет права одновременно с деятельностью по управлению представительством/филиалом оказывать аналогичные профессиональные услуги другим субъектам, либо осуществлять другие виды деятельности в рамках открытой Partita IVA.