Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу
(введена Федеральным законом от 11.10.2018 N 360-ФЗ)
Работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время до достижения младшим из детей возраста четырнадцати лет.
(в ред. Федерального закона от 09.03.2021 N 34-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Дополнительный отпуск многодетным родителям в 2023 году ТК РФ гарантирует по общим правилам, но имеются особенности предоставления такого отпуска, на которые следует обратить внимание. B статье мы поговорим об очередности ежегодных отпусков для родителей, воспитывающих нескольких детей. Узнаем, на каких условиях работодатель устанавливает дополнительный отпуск многодетным родителям.
Понятие многодетной семьи, особенности определения
Если мы обратимся к действующему законодательству в сфере гарантий для многодетных семей, то увидим, что закон не содержит единого определения многодетной семьи. Каждый регион России устанавливает самостоятельно семьи, называемые многодетными. Такое право предоставляется на основании Указа Президента РФ «О мерах по социальной поддержке многодетных семей» от 05.05.1992 № 431. B большинстве регионов многодетной признается семья, в которой воспитываются трое и более детей, включая родных, усыновленных, до достижения одним ребенком из семьи 18-летнего возраста, а также обучающегося по очной форме в учебных заведениях (до окончания обучения) или проходящего службу в армии (до 24 лет).
ВАЖНО! Статус многодетной семьи подтверждается удостоверением, которое можно получить в органе социальной защиты. Удостоверение гарантированно обеспечит и упростит процедуру получения льгот при обращении в государственные органы.
Для таких семей на федеральном и региональных уровнях предусмотрены льготы в социальной, налоговой отраслях, гарантирующие государственную поддержку многодетным семьям.
Предоставляет ли прерогативы для многодетных родителей трудовое законодательство?
Ежегодный отпуск для многодетных родителей, очередность отпуска
Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно всем категориям работающих граждан сроком 28 дней, в том числе и родителям многодетных семей (ст. 114,115,122 ТК РФ).
О том, как оформить основной отпуск, рассчитать и оплатить отпускные, на какие моменты стоит обратить внимание бухгалтеру компании, можно узнать из статьи «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу — нюансы».
B порядке, установленном ст. 123 ТК РФ, работодателю предписано определять очередность отпусков работников графиком, который должен быть составлен не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, согласовав при этом с профсоюзом. О начале отпуска работник предупреждается в обязательном порядке не позднее чем за 2 недели до начала. Отделу кадров важно ознакомить сотрудников персонально.
Трудовое законодательство предоставляет матерям и отцам многодетных семей, имеющим детей в возрасте до 18 лет (до 20.03.2021 было до 12 лет), преимущественное право воспользоваться ежегодным отпуском в летнее или в иное удобное для них время. Выбирать удобное время отпуска многодетный родитель может до исполнения младшему ребенку 14 лет.
То есть многодетные родители смогут отдохнуть в период, согласованный с работодателем, так же, как и другие сотрудники рабочего коллектива.
Разъяснения от КонсультантПлюс:
Согласно позиции Минтруда России период и конкретная дата предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска таким работникам определяются по их желанию. Чтобы избежать нарушения трудового законодательства и своевременно оплатить отпуск, работодатель вправе…
Подробнее смотрите в К+, получив пробный демо-доступ к системе. Это бесплатно.
Условия предоставления дополнительных отпусков многодетным матерям и отцам
Теперь посмотрим, как дело обстоит с дополнительными отпусками. Начнем с оплачиваемых.
ТК РФ выделяет категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставить такие отпуска. К ним относятся производственники, работающие во вредных и (или) опасных условиях труда, работники, занятые трудом в режиме ненормированного рабочего дня, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Очевидно, что родители многодетных семей не включены в круг лиц, имеющих право на дополнительный отпуск с оплатой. Но в некоторых случаях возможность получить его есть.
Помимо обязанности по предоставлению допотпусков отдельным категориям граждан, в ст. 116 ТК РФ оговорено право работодателя, с учетом определенных финансовых и производственных моментов, предусмотреть для своих сотрудников дополнительные оплачиваемые отпуска, зафиксировав условия и порядок их использования в коллективном договоре или локальных нормативных актах, с учетом мнения профсоюзной организации. Как вариант, это могут быть допотпуска многодетным родителям.
Если работодатель не может себе позволить оплачиваемые допотпуска для родителей многодетных семей, он может оправлять их в отпуск без сохранения заработной платы. Опять же, если коллективный договор это разрешает. Это следует из ст. 263 ТК РФ, предусматривающей, что для сотрудников, имеющих 2 или более детей в возрасте до 14 лет, коллективным договором могут устанавливаться дополнительные неоплачиваемые отпуска продолжительностью до 14 календарных дней. Такой дополнительный отдых может быть предоставлен в удобное для работника время. При желании его возможно присоединить к основному оплачиваемому либо использовать отдельно, сразу полностью или по частям. Запрещается переносить такой отпуск на следующий год.
Как правильно оформить дополнительный отпуск без сохранения заработной платы многодетному родителю разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.
ВАЖНО! Устраиваясь на работу или приобретая статус многодетного родителя, интересуйтесь у работодателя о наличии действующего коллективного договора либо локального нормативного документа, предусматривающего дополнительный отпуск, только в этом случае отпуск будет гарантированно предоставлен.
Как заключить коллективный договор и где зарегистрировать, о чем важно прописать в договоре, узнайте из материала «Коллективный договор как форма социального партнерства».
В заключение отметим, что законодатель предоставляет равные возможности в части дополнительных отпусков как для многодетного отца, так и для многодетной матери. ТК РФ использует понятие «работник», не ограничивая при этом обоих родителей, при условиях, установленных работодателем, воспользоваться дополнительным отдыхом.
Итоги
Итак, действующим законодательством закреплено право родителей многодетных семей с детьми до 18 лет на ежегодный отпуск в удобное для них время. Многодетные родители используют основной отпуск в общем порядке согласно ТК РФ. Дополнительный отпуск, с оплатой или без сохранения, может быть установлен только по воле работодателя.
Что случилось. Еще больше родителей смогут использовать оплачиваемый отпуск в удобное для них время. Закон с поправками к трудовому кодексу уже подписан и опубликован. Он касается многодетных — тех, у кого трое детей или больше.
В чем суть льготы. При наличии трудового договора можно использовать ежегодный оплачиваемый отпуск — не менее 28 календарных дней за каждый год работы. Такой отпуск дают по графику, а очередность утверждается еще до начала года. И потом изменить даты можно только по согласованию с работодателем. Но у некоторых работников есть льготы: можно брать отпуск по своему желанию и в удобное время. Это касается именно оплачиваемого отпуска. Такая льгота с недавнего времени есть у многодетных, а теперь она стала еще доступнее.
Как было раньше. Право на отпуск вне очереди многодетным родителям предоставили еще в 2018 году. До этого такой льготы вообще не было. Тогда брать отпуск не по графику разрешили родителям как минимум троих детей до 12 лет.
Например, в компании работают пять кассиров. У одной из них трое детей — десяти, семи и четырех лет. Все кассиры пойдут в отпуск по графику, например в феврале, апреле и октябре. А многодетная мама выберет удобное для себя время и будет отдыхать летом, даже если коллеги возмущаются и работодателю это неудобно.
Что изменилось в марте 2021 года. Теперь право на выбор времени отпуска появится при таких условиях:
- У работника есть минимум трое детей в возрасте до 18 лет.
- При этом младшему ребенку еще нет 14 лет.
Это значит, что раньше семья с тремя детьми, старшему из которых исполнилось 12 лет, уже не могла поехать отдыхать в полном составе: мама и папа получали отпуск в разное время, льгота на них уже не распространялась. Теперь оба родителя могут брать отпуск тогда, когда им удобно, и отдыхать вместе еще несколько лет.
Если отпуск не дают. Суть этой льготы в том, что согласие работодателя на отпуск в удобное время не нужно. Он просто не имеет права отказать. Время можно согласовывать по желанию, но если руководство против, а многодетный работник все равно напишет заявление и уедет на море — его не уволят за прогул. Незаконный отказ в отпуске — это еще и повод для штрафа.
Если отпуск уже согласован. Работник может сам выбрать время отпуска при утверждении графика на следующий год. Но потом случится так, что даты захочется перенести. Если нет льготы, так можно делать только с разрешения работодателя. Но многодетные родители с детьми до 18 лет могут перенести время отпуска даже в течение года и после утверждения графика.
Заявление на перенос отпуска желательно подать не позднее чем за 4 дня до его начала, чтобы работодатель успел перечислить отпускные. Уточните у работодателя, как это оформить: Минтруд разрешает устанавливать разумный срок для подачи уведомления о переносе отпуска. Хотя отказ в отпуске все равно вряд ли будет законным — даже если опоздать с заявлением.
Если отработано меньше 6 месяцев. Льгота для многодетных родителей дает право на отпуск в удобное время. Но право на ежегодный оплачиваемый отпуск появляется у работника через 6 месяцев непрерывной работы у этого работодателя. И многодетные родители не могут воспользоваться таким правом раньше. Есть работники, которым так можно, но многодетные в этот список не входят, поэтому придется договариваться.
Если дети живут отдельно. В трудовом кодексе нет условия, чтобы все дети жили вместе с родителем. Отец троих детей от разных браков может уходить в отпуск в удобное время, даже если не живет ни с одним из детей и не платит никому алименты.
А вот если мужчина воспитывает детей супруги и общего ребенка, право на отпуск вне очереди есть только у жены, а у него — нет. Оно появится только при усыновлении.
Содержание страницы
- Дополнительные оплачиваемые отпуска многодетным родителям
- Дополнительные неоплачиваемые отпуска многодетным родителям
- Как получить дополнительный отпуск
- Отпускные для многодетных родителей
Многодетными признаются семьи, в которых воспитываются три и более несовершеннолетних ребенка. Семья теряет статус многодетной, когда старший ребенок становится совершеннолетним, кто-то из детей умирает либо родителей лишают родительских прав в отношении одного или нескольких детей при условии, что под родительской опекой остается не более двух детей. Наличие кровного родства родителей и детей не имеет значения: учитываются родные и усыновленные дети одинаково.
В разных регионах страны рамки критерия многодетности подвижны. В одном регионе учитываются все дети до 18 лет, в другом – все дети до 23 лет, если они обучаются по очной форме. В некоторых случаях учитываются только дети до 14 лет (при предоставлении дополнительного отпуска), дети до 16 лет (при предоставлении льготы на питание в образовательной организации) и другие нюансы.
В трудовых отношениях при заявлении работником права на определенные льготы учитываются его дети в возрасте до 14 лет и/или дети-инвалиды в возрасте до 18 лет. Такое правило предусмотрено Трудовым кодексом, например, в тексте статьи 263.
Трудовое законодательство очень гибкое, у него есть масса дополнительных источников, которые могут расширять и дополнять перечень лиц, имеющих право на льготы, компенсации, гарантии, а также увеличивать сами льготы, компенсации и гарантии.
Это значит, что работодатель может считать многодетными работников, у которых есть дети до 16 лет, до 18 лет и даже старшего возраста. Обычно в категорию «дети» включают и совершеннолетних студентов очной формы обучения.
Дополнительные оплачиваемые отпуска многодетным родителям
Отпуск – это один из видов отдыха работника. Он должен предоставляться ежегодно. Нормальная продолжительного трудового отпуска – 28 дней, включая выходные и праздничные дни. Законом и локальными актами работодателя могут предусматриваться удлиненные отпуска. Например, удлиненный отпуск предоставляется учителям, воспитателям детских садов, государственным служащим.
Трудовой кодекс РФ не предусматривает предоставления многодетным родителям дополнительных оплачиваемых отпусков, то есть они отдыхают стандартно – 28 дней. Право на дополнительный оплачиваемый отпуск тем не менее может предусматриваться коллективным договором в организации.
Важно! Работодатель может по собственной инициативе, но не обязан предоставлять дни дополнительного отдыха и оплачивать их работникам, имеющим статус многодетных. Он поступает так, как позволяют финансовые и производственные возможности.
Это значит, что предусмотренный коллективным договором оплачиваемый отпуск для многодетных работников предоставляется в случае, если отсутствие такого работника на работе в течение времени отпуска не отразится негативным образом на функционировании организации.
Работодатель сам для себя и под свою ответственность формирует кадровую, социальную и экономическую политику. Он может направлять финансы на оплату отпусков многодетным, на оказание им материальной поддержки, на организацию досуга детей из семей многодетных работников и так далее. Но ни один из пунктов коллективного договора, расширяющий права многодетных работников, не является обязательным для исполнения работодателем.
Если матери или отцу, считающихся многодетными, не предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск, помимо очередного трудового оплачиваемого отпуска, они не вправе требовать его. Трудовая инспекция и суд в этом вопросе стоят на стороне работодателя.
Критерий многодетности в Трудовом кодексе не раскрыт, в статье 263 упоминаются «два и более ребенка», но при этом их родители не названы многодетными. Коллективный договор у конкретного работодателя может называть многодетными лиц с двумя, тремя, четырьмя и так далее детьми. Возраст детей также определяется коллективным договором – 6, 8, 10, 14, 16, 18 лет и даже старше. Поскольку трудовым правом этот критерий не раскрывается, работодатель раскрывает его по своему разумению.
Дополнительные неоплачиваемые отпуска многодетным родителям
Несмотря на то что оплачиваемый отпуск не увеличивается согласно трудовому законодательству, работник, имеющий двух и более детей, может получить отпуск без оплаты (за свой счет). При этом учитываются только дети до 14 лет. Если речь идет о ребенке-инвалиде, то его родитель получает возможность уйти в отпуск за свой счет до тех пор, пока ребенку-инвалиду не исполнится 18 лет. Продолжительность дополнительного отпуска – 14 дней.
Этой привилегии посвящена статья 263 ТК РФ. Она предоставляет возможность дополнительного отдыха работнику, но не обязывает работодателя непременно реализовать эту возможность.
Работник вправе воспользоваться дополнительными днями отдыха в том случае, если это предусмотрено коллективным договором работодателя. Это указание содержится в самой норме статьи. Таким образом, трудовое законодательство полностью перекладывает полномочия по организации отдыха работников с семейными обязанностями на работодателя, предоставляя ему свободу действий в этом вопросе.
Важно! Предоставление неоплачиваемых дней дополнительного отдыха многодетным также право, но не обязанность работодателя.
Если работник требует отпустить его без сохранения зарплаты на срок до двух недель, а работодатель не имеет такой возможности, то работник не вправе оспаривать отказ. Он может, конечно, обратиться в трудовую инспекцию и в суд, но решение властных органов будет явно не в его пользу.
Как получить дополнительный отпуск
Чтобы воспользоваться правом на получение неоплачиваемого отпуска в связи с многодетностью, работнику нужно подавать соответствующее заявление работнику, который ведет кадровый учет у работодателя. Отпуск должен быть предоставлен в текущем году. Не разрешается переносить такой отпуск на следующий год.
Многодетный родитель вправе воспользоваться отпуском отдельно, по частям или путем присоединения его к ежегодному отдыху.
Важно! Если работодатель согласен предоставить дополнительные дни отдыха, он издает приказ, по которому работник считается находящимся в отпуске. Если к тому же отдых оплачивается, то в приказе содержится информация о начислении отпускных.
Доказательством наличия детей являются документы об их рождении или усыновлении. Копии документов помещаются в личное дело работника.
Отпускные для многодетных родителей
Для многодетных родителей и просто для работников, имеющих детей, схема расчета отпускных и их размер не меняются и являются стандартными:
- Определяется расчетный период.
- Определяются включаемые в расчет средней зарплаты выплаты.
- Определяются учитываемые при расчете премии.
- Рассчитывается средний заработок за день.
- Рассчитываются и начисляются отпускные.
- Зачисляется на счет или выплачивается на руки сумма отпускных.
Работник получает отпускные за три дня или раньше до начала основного или дополнительного отпуска. Дата определяется графиком отпусков, если же график менялся и корректировался, опираться следует на приказ, которым вносились изменения.
Работодатель уплачивает штраф за несвоевременное зачисление отпускных, даже если работник просит по каким-то обстоятельствам предоставить ему отпуск срочно, и документы об этом оформляются менее чем за три дня.
Добавить в «Нужное»
Актуально на: 10 октября 2018 г.
Отпуска
Кто может взять отпуск в удобное для себя время?
Как известно, работники отправляются в отпуск в соответствии с утвержденным работодателем графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ). Причем при составлении такого графика работодатель, в принципе, может прислушаться к отпускным пожеланиям своих сотрудников. Но есть категории работников, которым работодатель просто обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск в то время, в которое им удобно.
Отпуск в удобное время и категории работников
Категории работников, которым положен отпуск в удобное для них время, поименованы как в самом Трудовом кодексе, так и в других федеральных законах. Мы расскажем о некоторых категориях работников, которым положен «удобный» отпуск.
Так, отпуск в удобное время положен работнику, жена которого находится в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ). Кроме того, отпуск в удобное время должен быть предоставлен несовершеннолетним работникам (ст. 267 ТК РФ).
А вот этим работникам положен отпуск в то время, в которое они сами хотят, уже в соответствии не с ТК РФ, а иными законами:
- работникам, являющимся почетными донорами России (пп. 1 п. 1 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ);
- работникам, удостоенным звания Героя Социалистического Труда, Героя Труда Российской Федерации, а также работникам — полным кавалерам ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗ);
- работникам, удостоенным звания Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации, а также полным кавалерам ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-1).
Отпуск многодетной матери в любое время
Отдельно хочется сказать об этой категории работниц. Дело в том, что ранее женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет, тоже полагался отпуск в выбранное ими время (пп. «б» п. 3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 N 235). Однако в марте 2017 года документ, дающий женщинам такое право, утратил силу. Правда, с 22.10.2018 в Трудовом кодексе появится новая статья 262.2, в которой говорится, что сотрудникам, имеющим троих и более детей в возрасте до 12 лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для них время. Это означает, что работодатель не сможет по собственной инициативе скорректировать выбранные многодетным работником «отпускные» даты.
Также стоит отметить, что отпуск в удобное время положен одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему несовершеннолетнего ребенка-инвалида (ст. 262.1 ТК РФ).
Особенности отпуска совместителя
Работодатель должен предоставить сотруднику, работающему у него по совместительству, отпуск в то же время, когда ему предоставляется отпуск по его основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).
Президент РФ Владимир Путин утвердил поправки в ТК РФ, которые изменяют правила предоставления очередного отпуска многодетным работникам. Соответствующий Федеральный закон от 09.03.2021 № 34-ФЗ опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.
Напомним, до настоящего времени статья 262.2 ТК РФ устанавливала, что работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 12 лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
Теперь утверждена новая редакция статьи 262.2 ТК РФ. Она предоставляет право на произвольный выбор времени отпуска работникам, имеющим 3 и более детей в возрасте до 18 лет, до достижения младшим из детей 14 лет.
Новая норма вступит в силу с 20 марта 2021 года.
