Приложение для учета времени работы сотрудников мобильное

Ваш кофе теплый, свеча горит, и у вас есть подходящая музыка. Вы вот-вот достигнете того состояния потока, когда вы испытываете пик продуктивности, и вдруг вспоминаете, что забыли запустить таймер.  Вместо того чтобы прерывать свой творческий поток, чтобы следить за временем, или полагаться на свою память, приложение для учета времени может сделать всю работу за вас автоматически.  Лучшие приложения для учета времени позволяют легко запускать и останавливать таймер, редактировать отработанные часы, получать доступ к отчетам, чтобы понять, сколько времени требуется на выполнение различных задач, а также создавать счета или экспортировать данные. Если вы отслеживаете время для личной продуктивности или для оптимизации бизнес-процессов, приложение для учета времени может упростить задачу. Рассмотрев более 40 инструментов, мы определили пять лучших приложений для учета времени для индивидуальных пользователей и небольших команд.

Лучшие приложения для учета рабочего времени

• Toggl Track — бесплатное приложение для учета рабочего времени
• Harvest для отслеживания часов и расходов в командах
• ATracker для полностью настраиваемой установки
• TrackingTime для визуализации времени по-другому
• RescueTime для сокращения отвлекающих факторов

Что делает приложение для учета рабочего времени лучшим?

Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые потратили большую часть своей карьеры на использование, тестирование и написание статей о программном обеспечении. Мы проводим десятки часов, исследуя и тестируя приложения, используя каждое приложение так, как оно должно использоваться, и оценивая его по критериям, которые мы установили для данной категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях информации о каком-либо приложении или за ссылки на какой-либо сайт — мы ценим доверие читателей, которые доверяют нам давать достоверные оценки категориям и приложениям, которые мы рассматриваем. Когда вы знаете, как вы проводите свое время, вы можете анализировать свои рабочие тенденции и принимать более разумные деловые решения. Независимо от того, работаете ли вы в одиночку или в небольшой команде, программное обеспечение для учета времени может дать вам полный обзор вашей ежедневной, еженедельной, ежемесячной и ежегодной работы.  Что вы делаете с этой информацией? Возможно, самым важным является то, что учет рабочего времени может помочь вам получить оплату, позволяя вам быть уверенным в своих счетах, а не пытаться оценить, сколько времени вы отработали постфактум. Если вы работаете в команде, учет рабочего времени поможет вам ответить на вопрос: «Над чем вы работали в этом месяце?». При оценке лучших приложений для учета рабочего времени мы учитывали следующие критерии:

• Отслеживание в реальном времени. Почти все приложения для учета времени позволяют вести учет в режиме реального времени, то есть они дают вам бегущие часы, которые вы запускаете, когда начинаете задачу, и которые вы можете приостановить или остановить, когда закончите.
• Возможность редактировать отслеженное время или вручную добавлять временные блоки. Лучшие приложения позволяют корректировать отработанное время постфактум, например, если вы случайно оставили таймер включенным, пока уходили на обед. Вы должны иметь возможность отредактировать журнал учета времени и вычесть из него все минуты, которые вы не работали. Вам также нужно приложение, позволяющее ввести блок времени post hoc на случай, если вы вообще забыли запустить таймер. Например, если у вас зазвонил телефон и вы перешли к 20-минутному консультационному разговору, вы можете не запускать таймер, но вы хотите зарегистрировать и выставить счет за отработанные часы.
• Функции отчетности. Самые мощные приложения для учета рабочего времени предлагают панели и отчеты, которые позволяют разбивать ежедневные, еженедельные или ежемесячные затраты времени на проект, человека или клиента.
• Возможность создания счета-фактуры или экспорта данных. Как только вы суммируете все свое время, потраченное на работу, вы должны иметь возможность принять меры. Все эти приложения позволяют либо автоматически создавать счета-фактуры на основе данных учета времени, хранящихся в приложении, либо экспортировать эту информацию в PDF, CSV или Google Sheets, чтобы поделиться ею с нужными людьми.

Что не включено в этот обзор

Здесь мы сосредоточимся на приложениях для учета рабочего времени для отдельных сотрудников и небольших команд. Мы не рассматриваем программное обеспечение для мониторинга сотрудников, которое часто включает в себя некоторые виды учета рабочего времени. Инструменты мониторинга сотрудников лучше подходят для крупных организаций, которым необходимо внимательно следить за тем, когда сотрудники приходят и уходят с работы, и работают ли они в то время, когда заявляют. Кроме того, мы не включаем приложения для управления проектами, выставления счетов или бухгалтерского учета, которые поставляются с дополнительными или встроенными средствами учета рабочего времени. Хотя часы для отслеживания времени могут быть очень полезны в этих инструментах, мы полагаем, что если это то, что вам нужно, то вы, скорее всего, ищете более надежное решение.  Ищете способы сделать учет времени еще проще? Добавьте автоматизацию в свое приложение для учета времени и автоматически запускайте события, создавайте проекты и уведомляйте свою команду о начале работы над задачей.

Лучшее бесплатное приложение для учета рабочего времени — Toggl Track (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, Web и расширения для браузеров)

Если вам нужно приложение для учета времени, но вы не можете заплатить за него, воспользуйтесь Toggl Track. Этот инструмент учета времени имеет щедрый бесплатный уровень обслуживания, который дает вам доступ ко всем его приложениям (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, Web и расширениям браузера) и включает в себя все основные функции, которые вы ожидаете от приложения для учета времени.  Toggl Track работает так легко в первую очередь потому, что не требует от вас многого, когда вы начинаете вести хронометраж задачи. Во многих приложениях для учета времени, прежде чем приложение позволит вам отслеживать время, вы должны ввести клиента, проект и задачу в свой аккаунт. В противном случае вам придется отложить задачу на время и ввести ее. С помощью Toggl Track вы можете отслеживать время сразу, просматривать записи в формате сетки или календаря и беспокоиться о деталях позже.  Кроме того, когда вы используете Toggl Track через расширение для браузера Chrome или Firefox, кнопка таймера Toggl появляется практически во всех веб-приложениях, которые вы можете себе представить, от Google Docs и других приложений Google до Help Scout.

Поскольку вы всегда видите кнопку Toggl Track во время работы, у вас есть постоянное напоминание о необходимости следить за своим временем.  Toggl Track имеет одни из самых подробных опций, которые я видел в приложении для учета времени. Например, в расширении Toggl Track Chrome вы можете автоматически начинать и останавливать учет времени в зависимости от того, открыт браузер или нет. Кроме того, оно отлично распознает бездействие, что помогает поддерживать высокую точность записей. Когда приложение обнаруживает, что ваш компьютер простаивает, но таймер все еще работает, оно предлагает способы исправить записанный блок времени. Таким образом, если вас прервали во время работы и вы увлеклись 20-минутным разговором, Toggl Track может вычеркнуть эти 20 минут из вашей записи. В Toggl Track даже есть настройка техники Pomodoro, чтобы вы могли работать определенное количество времени над проектом, требующим вашей концентрации, а затем сделать небольшой перерыв, и все это с простыми напоминаниями в виде секундомера. Стоимость Toggl Track: Бесплатно для пяти пользователей; $9 за пользователя в месяц при ежегодном расчете за план Starter, который включает округление времени, оплачиваемые ставки, сохраненные отчеты и многое другое. Если вы ищете простое приложение для учета рабочего времени без лишних «колокольчиков» и свистков, обратите внимание на Clockify. Хотя бесплатный план не предлагает такого уровня функциональности, как Toggl Track, он включает неограниченное отслеживание, неограниченное количество пользователей, неограниченное количество проектов и неограниченное количество отчетов — и все это бесплатно.

Лучшее приложение для учета рабочего времени для команд — Harvest (Android, iOS, Windows, macOS, Web, расширения для браузеров)

Среди лучших приложений для учета рабочего времени Harvest — лучший вариант для команд. Это отличный вариант и для индивидуальных предпринимателей, но он создан для совместной работы в понятной и простой форме. Каждый член вашей команды может установить и использовать столько экземпляров Harvest, сколько захочет, включая настольное приложение, мобильное приложение и расширение для браузера. Приложения работают в автономном режиме, позволяя вам и членам вашей команды фиксировать время выполнения задач, даже когда вас нет в сети. Harvest может автоматически напоминать членам команды о необходимости отслеживать свое время и предоставлять табели, а владелец бизнеса всегда может редактировать, просматривать и утверждать табели.  Кроме того, Harvest интегрируется с длинным списком приложений. Некоторые из поддерживаемых приложений позволяют отслеживать рабочее время прямо из них (Asana, Basecamp, Slack, Trello и другие) и отправлять результаты в Harvest. Другие предназначены для выставления счетов и бухгалтерского учета, если вы решили не использовать собственные инструменты Harvest для выставления счетов. Harvest также имеет собственное приложение для планирования работы сотрудников под названием Harvest Forecast (продается отдельно), которое тесно интегрируется с основным приложением.  Ценообразование Harvest: Бесплатно для одного пользователя и до двух активных проектов; $12 за пользователя в месяц для платного плана.

Лучшее приложение для учета рабочего времени с полностью настраиваемой конфигурацией — ATracker (iOS, Android, Web)

Большинство приложений для учета рабочего времени предлагают метки или цветовое кодирование для классификации отработанных часов. Например, сделать все задачи, связанные с определенным клиентом, красными или синими. ATracker делает еще один шаг вперед, позволяя вам настроить приложение для iOS или Android так, чтобы оно идеально соответствовало каждой вашей задаче. Вы можете добавить задачу для чего угодно и для чего угодно, от деловой деятельности, например, написания писем или отправки электронной почты, до личных задач, таких как игра на инструменте или работа по дому. Вы можете выбрать один из более чем 800 значков для визуального представления задачи и использовать цветовое кодирование и теги для еще большей организации. В итоге на главной странице приложения у вас могут быть десятки задач. К счастью, начать отслеживать время невероятно просто. Достаточно нажать на задачу, чтобы запустить таймер, и снова нажать на задачу, чтобы остановить его (к сожалению, нельзя запустить несколько таймеров одновременно). ATracker будет наиболее эффективным для тех, кто действительно хочет разобраться в мельчайших деталях своего дня. Если вы хотите отслеживать только две или три задачи, вы не получите от этого приложения большой пользы. Вместо этого вам нужно разбить свой день на множество мелких задач и тщательно отслеживать каждую из них. Цены на ATracker: Бесплатная версия Lite с пятью активными задачами; единовременная плата в размере $4,99 за версию Pro с неограниченным количеством задач и экспортом данных; $2,99 в месяц за версию Premium для доступа к веб-приложению и другим расширенным возможностям.

Лучшее приложение для учета времени для визуализации времени по-другому — TrackingTime (Android, iOS, Windows, Mac, Web, Chrome, Firefox)

TrackingTime — это инструмент для совместного учета рабочего времени, который отличается от многих других приложений для учета времени. Он представляет время в виде блоков или окон, как если бы это рабочее время было событием в вашем календаре. Это не единственное приложение, которое представляет ваше время таким образом (Timeneye и Toggl Track тоже делают это), но оно предлагает наибольшие возможности для настройки. Например, вы можете выбрать вид дня, недели, месяца или команды. Ежедневный вид имеет наиболее удобный макет, который мы видели: слева отображается календарь на весь месяц (каждый день имеет значок, показывающий количество отслеженного времени), а справа — выбранный вами день, организованный по блокам отслеженного времени и выделенный цветом. По сравнению с другими приложениями, TrackingTime уделяет больше внимания планированию времени до начала работы. Например, вы можете запланировать блоки времени в своем календаре для задач, над которыми собираетесь работать позже на неделе, или для повторяющихся событий, например, встреч. TrackingTime интегрируется с несколькими продуктивными инструментами с помощью расширения Chrome, позволяя запускать таймер непосредственно из таких приложений, как Airtable, Asana и Notion. Цены на TrackingTime: Бесплатно на срок до трех лет; $7 за пользователя в месяц за тарифный план Pro для неограниченного сотрудничества и расширенных функций отчетности и управления временем.

Лучшее приложение для учета времени, позволяющее сократить количество отвлекающих факторов — RescueTime (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, Chrome, Firefox, Brave)

RescueTime — это приложение для автоматического учета рабочего времени, имеющее версию практически для любой платформы. Чтобы начать пользоваться RescueTime, сначала установите на свой компьютер небольшое приложение для мониторинга. Эта программа работает в фоновом режиме, наблюдая за использованием компьютера, и обеспечивает работу RescueTime Assistant, «цифрового тренера по самочувствию». Помощник доступен в меню рабочего стола, на панели задач или в системном трее и помогает вам управлять ежедневным ходом работы, целями и отчетами. Например, он может предупредить вас, когда вы отвлекаетесь и работаете в режиме многозадачности больше, чем обычно. Наиболее интересный набор функций RescueTime предназначен для того, чтобы помочь вам сосредоточиться и взяться за глубокую работу — высокоценные, требующие умственных усилий проекты. RescueTime называет этот тип работы «Фокусной работой».

Вы можете определить виды деятельности, которые квалифицируются как «Фокусная работа» в ваших настройках и установить цели, сколько Фокусной работы вы хотите выполнить за день.  Когда вы готовы к такой глубокой работе, вы начинаете «Сессию фокусировки». Во время этого сеанса RescueTime блокирует все веб-сайты, которые вы определили как личную деятельность (например, сайты социальных сетей или YouTube). Он отслеживает, насколько хорошо вы концентрируетесь, и в конце сеанса предоставит вам подробный отчет.  RescueTime требует некоторого обучения. Вам придется ознакомиться со всеми этими терминами и с тем, как RescueTime определяет и классифицирует определенные виды деятельности. Но как только вы освоитесь со словарем и настройками, вам не придется возиться со всем остальным и вы сможете сразу же погрузиться в глубокую работу. Это также единственное приложение в этом обзоре, которое не позволяет экспортировать ваши часы или автоматически создавать счет-фактуру. RescueTime предназначено для тех, кто хочет отслеживать свои рабочие часы для собственной выгоды, узнавая больше о своих рабочих привычках и о том, как оптимизировать свою производительность. Ценообразование RescueTime: Планы начинаются от $6,50 в месяц.

Просмотров: 318

There are a lot of reasons to keep a work log. Independent contractors may need them for work and tax purposes. Small businesses may use them in place of a larger, more expensive system to keep track of employees. Regardless of the reason, there is a real need for work log and time sheet apps. There aren’t a ton of amazing options out there. However, there are some good options that should cover most bases. Here are the best work log apps for Android.

The best work log apps and time sheet apps for Android

Easy Hours is a timesheet app mostly for freelancers and contractors. It lets you manually keep track of your work hours for easy invoicing later. The app also lets you keep track of multiple clients and gives you things like long-term tracking, graphs, and more. The dashboard is pretty simple to use as well once you get the hang of it. There are even nice extras like multiple currency support, rounding your total hours, and app shortcuts to make things easier.

ezClocker is more for small businesses and similar demographics. It comes with a timesheet function as well as a shift scheduler and a GPS map to verify where your employees clock in and out. That’s a handy feature for construction companies and similar jobs where your employees might travel. It’s fairly easy to use and relatively reliable. You can store data online and easily retrieve it. Admins can review and modify timesheets, and you can export to a CSV file for tax season.

There are a lot of timesheet apps, expense trackers, and the like. However, few come close to the simplicity of Google Drive. You can easily create a spreadsheet to log your clock in and clock out times. It includes Microsoft Excel-style cell calculations to keep the guesswork out of calculating your overall time and it’s pretty easy to scale up for years and years of tracking. It can be scaled up for very small business use, although we recommend maybe checking out some professional payroll software at that point.

Timeero is another good solution for small businesses and teams. It replaces the traditional paper timesheets by letting your employees clock in and out straight from the app. You can also use it for a shift schedule that is instantly available to all employees. Some other features include geofencing to ensure your employees are on the job when clocked in, mileage tracking, offline support, and cross-platform use.

Timesheet is a super simple, easy app for tracking your time. The UI won’t win any awards, but it’s effective for what it does despite its minor learning curve. You simply punch in and punch out. The app keeps track of that data. It lets you track multiple jobs and clients, supports multiple pay periods, and it even supports tax deduction stuff like mileage and expenses.

Time Squared is another individual work tracker. It works as you would expect. You can track your clock in and clock out times to see an overall view of your hours worked. There is also a method to track your time with your GPS coordinates. Like others, it works best for freelancers, contractors, and people who travel for work a lot.

Toggl Track is a general time tracker. It’s perfectly usable for tracking your work hours although it’s also useful for tracking other stuff. This is an excellent tool for new work-from-home folks so you can see how much time you spend at work, on break, or goofing off to boost your productivity. Of course, because it is a general time tracker, it omits some of the work-related features that competitors have.

When I Work is an employee scheduling app for businesses. It has many of the same features as competitors on this list. You can create employee schedules, track clock in and out times, monitor and approve shift trades, and more. There is even a feature to message employees one on one. You can use this to communicate with your employees about any number of things, from call-offs to asking them if they want overtime.

Xpert-Timer Mobile is one of the few apps that works for both individuals and teams. There are subscription models for both, actually. For individuals, you can track your clock in and out times, export data as needed, and manually adjust your work hours. There is also barcode support, check-in and out reports, and more.

For businesses, you get the usual array of features. There’s employee scheduling, a to-do list for employees so they know what needs to be done, and other client management options. The pricing on this one is a little difficult to pin down.

Хронометраж или контроль времени — один из основных принципов тайм-менеджмента. Следить за временем, которое тратишь на задачи, очень важно. Староверы используют для этого часы и блокноты, но мы живём в век, когда для каждого маломальского дела есть своё приложение, и как-то не комильфо это игнорировать.

Цифровых инструментов для учёта рабочего времени очень много. В некоторые системы управления проектами и задачами вшиты свои тайм-трекеры (например, в WEEEK ты можешь в один клик трекать время, которое тратишь на ту или иную задачу). Но это редкость, пускай и приятная. Куда больше отдельных сервисов и приложений для отслеживания времени. Рассказывать про все — дело неблагодарное, поэтому я отобрал самые популярные, изучил их и готов рассказать про каждый.

Everhour

Не просто тайм-трекер, а фактически система управления проектами. Добавляешь клиентов, создаёшь проекты (в виде списков или досок). Дальше можешь планировать задачи на будущее с помощью таймлайна, располагать на доске или вносить их по ходу работы через сам тайм-трекер.

Проекты можно делать оплачиваемыми и указывать бюджет. Любая задача в таком проекте тоже по-умолчанию будет оплачиваемой. Но это можно отключить.

Есть встроенные дашборды и конструктор отчётов. Если связать с другой системой управления задачами, все проекты и задачи оттуда попадут в Everhour. В связанном приложении появится кнопка таймера, и можно будет легко и быстро запускать таймер оттуда.

Сервис работает только в онлайне, что создаёт определённые ограничения.

Можно запускать таймер или добавлять затраченное время вручную. Есть мобильное приложение. Не самое удобное, но есть.

На бесплатном тарифе можно собрать команду до 5 человек. Будут доступны все фичи, кроме интеграций с другими сервисами. На платном тарифе нужно платить 7 долларов за пользователя в месяц — будут все фичи, бесконечно количество пользователей и приоритетная поддержка.

Timely

Гибрид тайм-трекера и календаря. Можно подключить таск-менеджер или календарь со своим расписанием и задачи оттуда попадут в Timely. Принцип работы следующий: создаёшь событие, а затем запускаешь внутри тайм-трекер. Прямо скажу, делать это не очень удобно.

На дашборде видно, сколько времени за день ты проработал, сколько денег заработал и сколько ещё заработаешь, если будешь работать в том же темпе. Можно работать в команде — каждый будет трекать свои задачи, а потом они попадут на экран администратора аккаунта.

Ключевая фича сервиса — приложение Memory Tracker, которое мониторит, какими программами ты пользуешься и сколько времени на это тратишь. На основе данных приложения получается вполне правдоподобная картина твоего рабочего дня. В конце дня можно выбрать приложения, которые относились к задаче, которую ты делал в это время, и получить точное время, которое ты работал.

Timely доступен только по платной подписке, от 7 долларов в месяц.

HourStack

Ещё один гибрид тайм-трекера и календаря. Рассчитан на предварительное планирование рабочего времени. Аналога Memory тут нет, поэтому все события или задачи нужно вносить вручную, а затем уже запускать в них таймер.

Есть куча интеграций, которые позволяют синхронизировать задачи и проекты между HourStack и другими приложениями. Правда запускать таймер из твоей системы управления проектами не получится.

Ну и интерфейс так себе.

HourStack доступен только по платной подписке, от 7 долларов в месяц.

RescueTime

Сервис для автоматического тайм-трекинга. Ставишь приложение на все устройства, которыми пользуешься для работы, настраиваешь там цели: сколько времени ты хочешь работать в день в том или ином режиме. RescueTime мониторит, какими приложениями ты пользуешься и на каких сайтах сидишь в рабочее время и после него, и вполне неплохо определяет, работал ты или прокрастинировал.

Если ты много работаешь в соцсетях и уверен в себе, можешь сказать RescueTime отмечать время, потраченное на соцсети, как продуктивное.

У RescueTime есть бесплатный план с ограничением на кол-во отслеживаемых сайтов и приложений. Самый дешёвый премиум обойдётся в 7 долларов в месяц.

Kickidler

Kickidler – тяжёлая артиллерия среди тайм-трекеров. Это не только счетчик времени, проведённого за компьютером, но и система мониторинга действий сотрудников с двумя мощными функциями для этих задач:

Сервис учитывает, какие сайты и программы использовал сотрудник в рабочее время, и то, насколько активно он работал за компьютером. Все эти данные работодатель может просматривать в виде удобоваримых графиков.

В 2020 году разработчики добавили новую фичу — Автокик, — которая сделала сервис более демократичной и приспособленным для контроля сотрудников на удалёнке. К примеру, если ты долго бездействовал, завис в соцсетях или решил запустить на своём компьютере игру, программа автоматически уведомит тебя, что так делать не стоит. Кроме того, у сотрудников появилась возможность просматривать собственную продуктивность и отключать агент программы в нерабочие часы.

Kickidler дают 14 дней бесплатного тестирования и бесплатную же версию с урезанными возможностями. Тарифные планы начинаются от 183 рублей в месяц (лицензия на 3 года). Есть бессрочная лицензия.

Harvest

Один из первых и самых популярных тайм-трекеров. Harvest можно установить на любые устройства. Приложение может работать в офлайне и загружать данные при подключении.

Harvest ориентирован в первую очередь на командную работу. Каждый член команды отслеживает своё рабочее время с помощью таймера или внося записи времени вручную. Вся информация попадает в аккаунт администратора.

У сервиса есть интеграции с каким-то неприличным количеством инструментов. Так, если подключить Harvest к системам управления задачами, можно отслеживать время прямо в них.

Есть бесплатная версия. Платная будет стоить 12 долларов за пользователя в месяц.

Toggl

Мой фаворит. Как и Harvest, Toggl — это просто тайм-трекер. Никаких дополнительных заморочек с управлением задачами и прочих лишних функций.

Во многих приложениях для учёта рабочего времени требуется перед началом использования много чего настроить: создать клиентов, проекты, теги и так далее. В Toggl всё можно сделать в процессе работы или уже постфактум.

У Toggl тоже есть огромное количество интеграций, которые позволяют подключить его к практически любому инструменту, чтобы удобно запускать таймер в своём рабочем пространстве.

Сервис фиксирует время простоя и сообщит тебе, если таймер продолжает работать, а ты уже перестал.

Toggl практически идеален. Единственное, чего там не хватает — возможности автоматически трекать твои действия на компьютере или смартфоне (как у RescueTime или Timely).

На бесплатном тарифе можно работать командой до 5 человек (плюс будут недоступны некоторые отчёты), но в остальном никаких ограничений нет. Платная подписка обойдётся в 10 долларов за пользователя в месяц.

Надеюсь, теперь тебе будет проще выбрать тайм-трекер, если ты этого ещё не сделал. Повторюсь: чтобы работать эффективно, важно отслеживать время, которое тратишь на задачи. И лучше выбрать для этого самый удобный инструмент.

Управление своим временем — навык, которым можно легко овладеть. Этот процесс становится проще, когда под рукой есть смартфон с приложениями для тайм-менеджмента. Какие приложения выбрать под свои цели и хотелки рассказываем в статье. 

Приложение для планирования дел

Чтобы научиться планировать, первый шаг — это начать записывать все свои дела и задачи, от рабочих до личных. Нужно выработать привычку записывать всё, что приходит в голову, чтобы её разгрузить. Когда вы видите список дел перед собой, будет легче распределить своё время и расставлять приоритеты.

Todoist

Приложение для создания списка дел или задач, работы с ними самостоятельно и в команде. Благодаря систематизации всех необходимых задач и действий, приложение помогает контролировать ход выполнения и создавать список на рабочий день или организовывать разные проекты. 

В сервисе есть функция копирования задач для повторяющихся действий, система подзадач, списка дел и постановки дедлайнов. Можно расставить уровни приоритета, а некоторые из задач добавить в избранное.

Команде, функции сервиса помогают работать совместно в проекте, где можно обсуждать задачи, делегировать их, ставить приоритетность. Руководители проекта могут составить дневной план сотруднику. Команда может следить за ходом проекта или отдельного пользователя. 

Функции Todoist:

• Управление доступом и совместная работа над проектами.
• Уведомления и напоминания. 
• Дедлайны и приоритетность задач. 
• Прикрепление файлов к задачам через Google Диск или Dropbox.
• Интеграция с Gmail, Outlook, Dropbox, Slack и Zapier. 

Сервис работает в браузере и устанавливается версия на персональный компьютер, Android и iOS.

Тарифы:

• Для начинающих — бесплатно. Ограниченные функции не более 5 сотрудников и не более 5 проектов. 
• Для Pro 229 рублей в месяц. В тарифе 300 проектов, 25 сотрудников и функция напоминаний. 
• Для Бизнеса 329 рублей в месяц. Участников становится 50 и по 500 задач на каждого, общие счета, распределение ролей и создание счетов команды.

TickTick 

Сервис со списками задач, который можно настраивать под себя или команду. Отличается упрощённым и интуитивно-понятным интерфейсом. Внутри приложения можно создавать план на день или на долгий срок, фиксировать идеи и заметки. Задачи раскладываются по спискам и их можно создавать сколько угодно. 

Три уровня для постановки задачи: список, задача и чек-лист. К задаче можно добавить описание или оставить комментарий. Сортируются задачи расставлением приоритетности, с помощью функций тегов и фильтров. 

Если вам нужно работать над задачами сообща в команде — создайте совместный список или поделитесь своим. В приложении есть  функция назначить ответственного за задачу и установить дедлайн. 

Функции TickTick : 

• Создание списков, задач и чек-листов к ним. 
• Просмотр задач через календарь.
• Совместный доступ для команды. 
• Возможность установить ответственного, приоритет и дедлайн. 
• Просмотр статистики выполненных пунктов. 
• Интеграция с Google Календарём и Outlook.

Версию сервиса можно скачать на смартфоны Android и iOS, компьютер или использовать в браузере. 

Функции приложения доступны бесплатно, но есть возможность перейти на Premium версию. В дополнительной версии есть улучшенные функции календаря, напоминалки, виджеты и темы за 27.99 $ в год. 

Any.DO

Планировщик дел и вашего времени. Подходит для создания задач на день или для общего распределения времени с установкой напоминаний. Работать на сервисе можно индивидуально или в команде, в зависимости от вашего запроса. 

Пользователь создаёт задачи или проекты для команд, может расставить их по встроенному календарю или интегрированному Google календарю. Списками задач и календарём можно поделиться с другими пользователями. 

К задачам можно прикреплять файлы, создавать заметки и подзадачи, теги для систематизации и поиска. Пользователи отслеживают прогресс выполнения всех списков и задач, прикрепляют сроки для выполнения. 

Функции приложения Any.DO:

• Создание списка, задач и подзадач. 
• Установка напоминаний для выполнения.
• Систематизация с помощью тегов и приоритетности. 
• Синхронизация данных с разных устройств.
• Возможность поделиться списком задач с другими пользователями.
• Интеграции с Google Календарём, Dropbox, Outlook, Slack.

Работает на системах Android и iOS, в браузере и на компьютере.

Есть бесплатная версия, которой можно пользоваться и премиум версия за  5,99 $ в месяц, но при оплате на полгода и год вперёд делается скидка. 

Sectograph

Планировщик времени с круговой диаграммой, на которой визуально заметны все предстоящие дела. Есть функция отображения на виджете. Встроенный календарь и часы, которые показывают распределение времени — дают чёткое представление о вашей занятости. 

Вы можете создать список дел, чётко распределить и контролировать его самостоятельно. Все дела будут отображаться на виджите. Отмечается, что функционал эффективно помогает контролировать время при СДВГ. 

Функции Sectograph: 

• Отслеживать время и планировать день, визуально выводя на циферблат. 
• Создание расписания.
• Отсчёт времени до запланированных мероприятий. 
• Создание целей.

Установить единственную версию можно только на Android.

Приложение бесплатное. 

Приложения для учёта времени

Когда вы научились записывать — нужно разобраться какие задачи сколько занимают вашего времени. Иногда кажется, что зашить носок — это долго, а в реальности 10 минут. Наоборот, может получиться с рабочими задачами, проект на час отнимет полдня. Задачи, которые не приносят удовлетворения можно брать меньше или делегировать, а приятные — брать больше. Приложения для учёта времени помогут вам проследить за собой. 

RescueTime

Приложение, которое позволит отследить, на что вы тратите время: работаете, сидите в социальных сетях, играете или обучаетесь. функционал автоматический и для полного контроля лучше установить его на все устройства, чтобы считывать реальное время чем бы вы ни занимались.

Сервис отслеживает время работы остальных приложений, продолжительность звонков, потраченного времени на сайтах. В том числе сервис выдаёт уведомления об отвлечении от работы, общую статистику и рейтинг отвлекающих приложений. 

Функции сервиса: 

• Отслеживание времени в разных категориях. 
• Настройки занятий по вашим категориям.
• Автоматическое отслеживание времени.
• Оповещения об истечении времени.
• Статистика по дням, неделям и месяцам. 

Приложение имеет версии на персональный компьютер, версии Android и iOS. 

Бесплатно можно попробовать пользоваться приложением две недели, далее только версия по подписке 6.50 $ в месяц. 

Toggl 

Сервис включает в себя три продукта: Toggl Track, Toggl Plan и Toggl Hire. Plan — отвечает за планирование задач. Функции приложения помогают планировать и делегировать задачи в команде, отслеживать выполнение. Hire — сервис, помогающий в найме сотрудников.

Именно Toggl Track — сервис, отслеживающий и помогающий планировать время. Приложение отслеживает собственное время и сотрудников для повышения продуктивности. 

Функции сервиса:

• Создание и настройка проектов. 
• Отслеживание времени по этим проектам.
• Совместное использование сервиса группой.
• Офлайн-режим для отслеживания. 
• Скачивание отчётов.
• Виджеты в мобильном приложении. 
• Установка дедлайнов.
• Интеграция с Google Календарём. 

Версии есть для компьютера, на Android и iOS.

Тарифы: 

• Бесплатный с отслеживанием времени и до 5 человек в команде. 
• Стартер — 10 $ в месяц Все бесплатные возможности, создание подзадач, шаблоны проектов. 
• Премиум от 18 $ в месяц, включает все предыдущие тарифы, напоминания, аудит времени и интеграции. 
• Бизнес-тариф с оплатой индивидуально и управлением несколькими рабочими пространствами. 

Focus booster

Менеджер, который не только отслеживает время на выполнение задачи, но и говорит, когда сделать перерыв. Приложение основано на технике Pomodoro — которая делит день на рабочие отрезки по 25 минут и время для отдыха по 5-10 минут. Благодаря этой технике, можно успеть сделать больше мелких дел, разбить крупные задачи, чтобы не напрягался мозг.

В приложении есть функции постановки задач и сроков, измерение прогресса через визуальные инструменты. Можете уделять понемногу времени всем своим целям, особенно если много рабочих задач разного плана. 

Приложение Focus booster имеет ряд преимуществ: 

• Отслеживает время и напоминает о перерывах. 
• Показывает прогресс выполнения. 
• Маркирует сессии для собственного учёта.

Версии есть только на Windows, iOS и в браузере.

Сервис доступен бесплатно в стартовой версии, в Профи-версии за 4,99 $ с неограниченным количеством сеансов. 

Smartertime

Сервис, который проследит за вами и расскажет о ваших привычках. Когда приложение проанализирует поведение, то выдаст отчёт о поведении, благодаря которому вы сможете оптимизировать своё рабочее или личное время. 

Загрузив программу на персональный компьютер, можно отслеживать и собирать полною статистику о себе.

Функции: 

• Отслеживает время, которое вы тратите.
• Выдаёт полный анализ ваших привычек. 
• Интегрируется с календарём.
• Экспортирует данные в отчётах. 
• Настраивается относительно своего владельца. 

Работают версии на платформе Windows, Mac OS, Linux и на Android. Приложение бесплатное. 

Приложения для совместной работы

Когда вы научились составлять список задач, работать со своим временем, вы можете перейти к совместной работе с другими людьми. Тогда вам понадобятся приложения для планирования групповых проектов и задач. 

Trello

Не просто приложение, в котором можно планировать, а целая система для командной работы. Подходит для отслеживания личной продуктивности по отдельным целям, так и по групповой работе. Трелло можно использовать, как приложение для списка дел.

Создана по японскому принципу канбан-досок. У пользователя есть возможность создавать карточки с текстом, списками и метками. На сервисе можно настраивать кнопки, перемещать карточки из колонки в колонку и следить за ходом проекта подписавшись. В карточки загружаются медиафайлы, прикрепляется чек-лист с таймингом, который позволит отслеживать ход выполнения задачи. 

Благодаря этому приложению, в одном проекте можно следить за исполнением работы другими участниками доски.

Функции Трелло: 

• Планирование по канбан-системе.
• Управление доступом к доске для команды.
• Встроенная система автоматизации.
• Создание собственных шаблонов. 
• Система уведомлений.
• Установка дедлайнов, что помогает отслеживать срок и ход выполнения. 
• Интеграция с сервисами: Slack, Evernote, Gmail, Zendesk, Dropbox, Outlook, Twitter и другими.

Доступны версии для скачивания на персональный компьютер, Android и iOS, работает в браузере. 

Оплата за использование версий:

• Пробный или стандартный тариф — бесплатный для создания своей доски и работы в команде, до 10 досок. 
• Standart — 5 $ для неограниченного количества досок и неограниченного хранилища. 
• Тариф Premium — 10 $ в месяц со всеми возможностями предыдущих тарифов и некоторыми улучшениями в настройках карточек. 
• Enterprise — тариф рассчитывается исходя из количества человек, которые будут работать. Включает все предыдущие тарифы, но настроен больше на корпорации, где нужно всё систематизировать. 

Asana

Приложение для командной работы, постановки задач, общения и обмена материалами, создания дорожных карт и совместного ведения проектов и задач. Сервис включает в себя множество функций, также интеграций, чтобы пользователи оставались внутри и не тратили время на переход от одних приложений к другим. 

В Asana создаётся проект, который можно просматривать в виде канбан-доски или списка задач. У каждого участника проекта будет свой список задач, который можно настроить. Пользователи видят статистику по выполненным делам, и планируют свои проекты с учётом загрузки каждого пользователя. Приложение больше подходит для команд и проектов, которые нужно вести. 

Функции Asana:

• Создание и структурирование проектов.
• Подключение участников к проектам и управление доступом. 
• Структурирование списка дел и задач.
• Интеграция с сервисами Gmail, Jira, Slack и более 100 других серверов. 
• Автоматизация повторяющихся задач.

У Asana есть веб-версия, также приложения на Android и iOS.

Бесплатно с ограниченным числом функций и командой до 15 человек. Если хотите управлять проектами, видеть хронологию и подключить команду больше, то нужен тариф Премиум за 10.99 $. Для бизнеса будет тариф за 24,99 $ с конструктором целей и постановкой масштабных задач. 

Приложение для формирования привычек

Дополнительное приложение, о котором стоит упомянуть в теме тайм-менеджмента — приложение для формирования привычек. Можно научиться не просто планировать, а сделать это привычкой, чтобы тратить меньше осознанного времени. В том числе, можно приобрести ещё несколько привычек, которые наладят и упростят жизнь. 

Habitica

Смесь игры и менеджера — лучшее приложение планер из всех геймифицированных. Вы можете ставить себе задачи для выполнения и записывать привычки. Пока вы отмечаете дела, персонаж растёт, меняет экипировку, получает награды за достижение целей. Можно общаться с другими персонажами и даже разбивать боссов, которые нападают на бездельников. Формировать список задач можно полностью под свои привычки. 

Приложение не поможет вам планировать много задач и ставить десятки подзадач внутри, создавать одно рабочее поле с другими пользователями.

Функции приложения Habitica:

• Постановка целей и отслеживание привычек. 
• Отслеживание статуса.
• Общение с другими пользователями. 
• Разбивка целей на теги. 
• Геймификация приложения.
• Подключение к групповому тарифу. 

Доступно в версиях на Android и iOS и в браузере.

Приложение — бесплатное, но есть возможность перейти на групповой тариф, в котором будете не только вы, а некоторые пользователи ещё. Стоимость группового тарифа 9 $ первый месяц и 3 $ последующие.

Заключение

Нету одного лучшего приложения планировщика времени, каждый волен выбирать приложение под свои конкретные цели и задачи. 

Если необходимо выбрать приложение для отслеживания времени, то подходят Smartertime, RescueTime, Toggl или Focus booster.

Если вы хотите планировать время и ставить задачи, то самые актуальные приложения для вас Todoist, TickTick, Any.DO или Sectograph.

Для индивидуальной работы над проектами и командных задач нужен Trello. А для формирования привычек приложение Habitica затянет в свою игру. 

Система учета рабочего времени — инструмент для оценки продуктивности персонала. С его помощью руководители определяют, насколько эффективно сотрудники работают за ПК. В статье вы узнаете о том, кто из производителей ПО предлагает бесплатные версии систем учета рабочего времени, а также о функционале, который реализован во freemium-продуктах.

Сразу хотелось бы сказать, что любой B2B-продукт создается в коммерческих целях. Это касается и софта для контроля сотрудников, поэтому все решения для мониторинга персонала в итоге являются платными. У разработчиков таких программ нет мощностей, которыми располагают цифровые гиганты, поэтому они не могут покрывать свои расходы за счет миллионов пользователей.

Однако некоторые производители предлагают freemium т.е. бесплатные, версии продуктов с ограниченным функционалом. Их возможностей достаточно, чтобы решать базовые задачи по автоматизации контроля персонала.

Мы подготовили рейтинг бесплатных решений для учета рабочего времени и контроля сотрудников. В ТОП-7 попали лучшие по состоянию на 2022 год программы. Выбор того или иного решения зависит от потребностей компании и особенностей бизнеса.

ТОП-7 систем учета рабочего времени

ИНСАЙДЕР

Программа предназначена для комплексной оценки эффективности сотрудников. С помощью ИНСАЙДЕР можно всесторонне анализировать активность работников. Программа показывает, чем занимаются сотрудники, какими приложениями пользуются, на каких сайтах проводят время, о чем переписываются в чатах и мессенджерах. ИНСАЙДЕР позволяет дистанционно контролировать персонал, обнаруживать злоумышленников и выявлять случаи неравномерной загруженности.

В 14-дневном демопериоде доступны все возможности платной версии ИНСАЙДЕР:

• онлайн-мониторинг персонала;

• скриншоты экранов рабочих ПК;

• анализ эффективности сотрудников;

• учет рабочего времени;

• перехват нажатий клавиш;

• расследование инцидентов инфобезопасности;

• сообщения и отчеты о нарушениях;

• мониторинг использования приложений и посещений сайтов;

• цифровое досье сотрудников;

• трекинг мобильных устройств;

• интеграция с «Битрикс24»;

• наличие мобильной версии.

С помощью ИНСАЙДЕР можно автоматически составлять ведомость учета рабочего времени. Данные о больничных, отпусках и отгулах вносятся вручную или путем интеграции с кадровыми системами.

Еще одна интересная возможность — использование корпоративного смартфона в качестве трекера. Таким образом можно отслеживать местоположение сотрудников и проверять, насколько реальный и плановый маршруты соответствуют друг другу.

Преимущества системы:

1. Возможность использовать программу в крупных компаниях.

2. Наличие бесплатной демоверсии.

3. Высокая скорость работы.

4. Быстрая окупаемость при доступной цене.

5. Всесторонний контроль бизнес-процессов и работы персонала.

6. Корректное отображение на всех типах мобильных устройств и мониторах с любым разрешением.

7. Простота установки, настройки и применения.

8. Скрытый режим работы.

9. Интеграция с «Битрикс24».

Вы можете бесплатно протестировать возможности ИНСАЙДЕР в течение двух недель: https://xn--80aidjgwzd.xn--p1ai/.

Kickidler

Kickidler — программный продукт нового поколения. Решение предназначено для автоматизации мониторинга персонала. Инструменты Kickidler позволяют контролировать рабочие ПК и выявлять нарушения трудового распорядка.

Продолжительность демопериода составляет 14 дней. В это время функционал полностью доступен для неограниченного количества устройств.

Какие функции доступны в бесплатном режиме:

1. Онлайн-мониторинг ПК работников. Можно просматривать экраны подконтрольных устройств в реальном времени. Разработчик предоставляет многопользовательский режим. 2. Отчеты по рабочему времени. Функция позволяет вести учет рабочего времени, анализировать продуктивность персонала, отслеживать активность сотрудников и ранжировать их по эффективности, получать детализацию дня. С марта 2020 года функция недоступна в бесплатном режиме. 3. Перехват нажатий клавиш, т.е. кейлоггер.

В бесплатной версии можно контролировать до шести устройств.

Какие функции доступны только в платном режиме:

• видеозапись;

• воспроизведение истории действий за ПК;

• выявление нарушений;

• автоуведомления об инцидентах;

• удаленное администрирование компьютеров.

ActivTrak

ActivTrak — приложение для контроля активности сотрудников, которое помогает анализировать их поведение за ПК и выявлять инсайдеров. Это решение для облачного мониторинга также представлено в локальной версии.

В бесплатной версии с ограниченным функционалом доступен контроль трех рабочих станций и 3 Гб на облачном хранилище.

Какие функции доступны в бесплатном режиме:

1. Онлайн-мониторинг ПК сотрудников без многопользовательского режима.

2. Отчеты о рабочем времени.

3. Блокировка нежелательных сайтов.

4. Перехват нажатий клавиш.

5. Создание снимков экранов подконтрольных устройств с ограниченным количеством скриншотов — не более одного для каждого вида активности.

В коммерческой версии доступны те же функции, что и в бесплатной. Разница заключается в безлимитном облачном пространстве для хранения логов и возможности контролировать практически неограниченное количество устройств.

Hubstaff

Hubstaff — решение, в котором реализованы функции создания скриншотов, мониторинга задач и автоматической оплаты труда, контроля в онлайн-режиме и составления расширенных отчетов. Количество сервисов, с которыми интегрируется программа, превышает 30. В отличие от Kickidler и ActivTrak, Hubstaff больше подходит для контроля маленьких компаний, удаленных команд и фрилансеров.

В бесплатной версии с ограниченным функционалом доступен мониторинг одного компьютера.

Какие функции доступны в бесплатном режиме:

1. Отчеты о рабочем времени.

2. Контроль активности сотрудника на основании того, как он использует клавиатуру и мышь.

3. Создание скриншотов экрана с ограниченным пространством для их хранения.

Какие функции доступны только в платном режиме:

• инструменты для начисления зарплаты удаленным сотрудникам;

• GPS-отслеживание местоположения работников.

DeskTime Pro

DeskTime — онлайн-сервис с мобильной и десктопной версией. Программа позволяет контролировать рабочее время, отслеживать прогресс в проектах, анализировать показатели эффективности и формировать подробные отчеты. Как и Hubstaff, DeskTime подходит для управления виртуальными командами.

В бесплатной версии со значительно ограниченным функционалом доступен мониторинг одного компьютера.

Какие функции доступны в бесплатном режиме:

1. Отчеты по рабочему времени.

2. Отчеты по использованию программ.

3. Мобильное приложение.

Какие инструменты с возможностью тонкой настройки доступны только в платном режиме:

• расчет зарплаты;

• отслеживание проектов;

• Pomodoro-трекер.

ScreenshotMonitor

ScreenshotMonitor — решение для создания скриншотов, которые получает руководитель. То, с какой частотой программа делает снимки экрана, зависит от тарифа. В бесплатном режиме доступны три скриншота в час. Кроме того, с помощью программы можно вести учет рабочего времени. ScreenshotMonitor — достаточно демократичный по сравнению с другими решениями продукт. Например, если на снимок попадает личная информация сотрудника, то работник может удалить скриншот.

В бесплатной версии доступен мониторинг трех устройств.

Какие функции доступны в бесплатном режиме:

1. Отчеты по рабочему времени.

2. Создание снимков экранов подконтрольных устройств.

3. Хранение скриншотов в течение двух недель.

Какие функции доступны только в платном режиме:

• анализ активности сотрудников;

• мониторинг используемых приложений и сайтов;

• создание до 30-ти снимков в час;

• хранение скриншотов в течение года.

TMetric

TMetric могут выбрать фрилансеры или небольшие команды. С помощью сервиса можно формировать бюджеты для клиентов, вести отчетность, ставить задачи и создавать для них теги, а также отслеживать свой день по временной шкале.

В бесплатной версии доступен мониторинг пяти устройств.

Какие функции доступны в бесплатном режиме:

1. Отчеты по рабочему времени.

2. Неограниченное количество проектов и клиентов.

3. Интеграция с большинством известных бизнес-приложений.

Какие функции доступны только в платном режиме:

• бюджетирование проектов;

• формирование счетов;

• отчеты по приложениям;

• синхронизация с JIRA и Redmine.

Благодарим за внимание! Надеемся, что наш обзор систем учета рабочего

времени поможет вам принять верное решение.

Время на прочтение
7 мин

Количество просмотров 15K

В 2018 году 35% американцев назвали фриланс своим основным источником дохода. Стремительный рост рынка фриланса стал возможным в том числе и благодаря появлению множества приложений для учета и анализа рабочего времени.

Наличие этих точных инструментом позволило фрилансерам успешно работать в самых разных отраслях, включая управление проектами, услуги, здравоохранение, разработку программного обеспечения, и т.п.

Учет времени для фрилансеров: польза для бизнеса

Помимо прочих своих достоинств, приложения для учета времени выступают отличным способом организации рабочего процесса независимо от сферы занятости. Это неотъемлемая часть работы фрилансеров над проектами любой сложности. Дело не только в отчетности для клиентов и выставлении счетов к оплате. Не менее, а то и более важны такие качества как:

• Упорядочение и обеспечение стабильности рабочего процесса.
• Прозрачность и доверительность в отношениях с клиентами.
• Гарантия своевременной оплаты по проектам.
• Облегчение ведения задач и надежное хранение данных в одном месте.
• Достижение успешного баланса между работой и свободным временем благодаря оптимизации рутинных задач.

Для всего этого необходим точный учет времени, а он невозможен без надежного инструмента.

Счетчики времени: выбор фрилансеров

В этой статье мы собрали 10 популярных устройств для подсчета рабочего времени. Все они прекрасно подходят под нужды фрилансеров и помогают улучшать личную продуктивность.

MinuteDock

MinuteDock – очень удобный счетчик рабочих часов, что значит, фрилансеры могут тратить меньше времени на расчеты, и больше – на получение прибыли. Пользователи оценили MinuteDock на «10 из 10» в категории «удобство пользования».

Кроме того, устройство предлагает такие опции:

• Определение оплачиваемого и неоплачиваемого времени.
• Выставление счетов.
• Учет времени на мобильном устройстве.
• Настройка разных вариантов биллинга.
• Полная отчетность по проекту.

Стоимость: $19.00 в месяц для одного пользователя.

Главное достоинство MinuteDock для фрилансеров: разнообразные отчеты, позволяющие мгновенно проанализировать затраты времени на различные задачи. Это очень способствует прибыльности бизнеса. Приложение интегрируется с Quickbooks, Zero, Freshbooks, обеспечивая простоту выставления счетов и синхронизацию с клиентами.

TMetric

TMetric – приложения для учета рабочего времени, идеально соответствующее нуждам фрилансеров в плане аккуратности и функциональности. Инструмент предоставляет точную информацию в реальном времени, позволяя оценить собственную продуктивность, а также генерирует отчеты об использовании времени.

Удобный графический интерфейс предлагает и такие полезные опции:

• Биллинг и выставление счетов.
• Работа без подключения к Интернет.
• Детальные отчеты.
• Расчет бюджета по каждому проекту.
• Автоматический учет времени с визуализацией общих данных за день.
• Скриншоты для отображения активности.
• Версии для платформ Android, iOS, Windows, Linux, Mac.
• Интеграция с Quickbooks, Asana, GitLab, ZenDesk, Zoho, Trello и еще 50 сервисами.

Стоимость: бесплатно для команды до 5 сотрудников. Дополнительные возможности доступны за $5 в месяц.

Главное достоинство TMetric для фрилансеров: возможность не только вести учет по затраченному на решение задач времени, но и расчет бюджета и расходов. Из TMetric можно создать и отправить клиенту счет с детальной разбивкой по времени вплоть до минуты. Отчеты генерируются в один клик, и фрилансер сразу получает данные по работе. Это отличный инструмент для оценки окупаемости проекта.

Bonsai

Bonsai – мощный инструмент, позволяющий вести учет времени, затраченного на каждый проект. С его помощью можно легко определить и затраты, и доходы, округляя, при необходимости, цифры, а также в один клик выставить счет клиенту.

Среди возможностей устройства, стоит отметить следующие:

• Предоставление общей информации по проектам.
• Шаблоны для выставления счетов.
• Поддержка различных платформ.
• Шаблоны для заключения контрактов.
• Идеальное соответствие рабочим метрикам.

Стоимость: $16 в месяц за платную версию Bonsai Plus, оплата раз в год.

Главное достоинство Bonsai для фрилансеров: устройство облегчает организацию работы и выставление счетов. Расчеты доступны в долларах США, Канады, Австралии, фунтах стерлингов и еще 180 вариантах иностранных валют.

Tick

Tick – счетчик с широкими возможностями для работы над множественными задачами. Он прекрасно подходит для ситуации, когда фрилансер работает удаленно, но является частью команды.

Функциональные возможности Tick включают следующее:

• Назначение проектов отдельным членам команды.
• Приватный статус – проект доступен только сотруднику, который над ним работает.
• Возможность запуска нескольких счетчиков одновременно, чтобы не потерять ни одной минуты.
• Доступ к данным по затраченному времени.
• Настройка бюджета.
• Аналитические отчеты.

Стоимость: бесплатная версия на один проект, стоимость версии для десяти проектов – $19 в месяц.

Главное достоинство Tick для фрилансеров: инструмент помогает добиться прекрасных результатов благодаря нескольким счетчикам для отдельных проектов. В приложении есть отчеты по расписаниям, карты активности, настройки для проектов и задач, а также расчет бюджетов для сохранения контроля над прибыльностью.

HourStack

Помимо автоматического учета времени, приложение HourStack позволяет планировать задачи и получать точные отчеты, не теряя при этом рабочих часов. Механизм визуализации задач на отдельной «доске» очень удобен для отслеживания прогресса работы.

Среди доступных опций заслуживают особого внимания такие:

• Интеграция с основными платформами управлениями проектами и инструментами коммуникации (Slack).
• Отчетность по отдельным сегментам данных.
• Импорт проектов и заметок к ним из других инструментов.
• Автоматический учет затраченного рабочего времени.
• Поддержка мобильных устройств.

Стоимость: $7 в месяц для Personal Plan.

Главное достоинство HourStack для фрилансеров: функции планирования с маркировкой задач цветом, что позволяет лучше следить за собственной продуктивностью и точнее следовать расписанию.

PayDirt

PayDirt – счетчик для легкого и непрерывного отслеживания затрат времени. При помощи системы тегов можно легко сортировать данные и искать нужную информацию по проектам, вводя ключевые слова.

Основные функциональные достоинства включают:

• Интуитивный интерфейс.
• Создание персонализированных отчетов с собственным брэндовым оформлением.
• Отслеживание полученных платежей.
• Бесплатное расширение для создания счетов в браузере Google Chrome.
• Выставление счетов онлайн с возможностью оплаты через PayPal или Stripe.

Стоимость: $8 в месяц – версия для трех пользователей

Главное достоинство PayDirt для фрилансеров: благодаря интеграции с PayPal и Stripe можно автоматически выставлять и отправлять клиентам счета, ведя расчеты в более чем 50 валютах. Это значительно ускоряет процесс оплаты. Кроме того, приложение помогает автоматически отслеживать платежи. Если вам как фрилансеру нужен инструмент с идеальным модулем выставления счетов, PayDirt – наилучший вариант.

Toggl

Toggl долго был лидером рынка счетчиков времени – удобный, с креативным дизайном и множеством опций для облегчения учета времени. Бесплатная пробная версия позволяет оценить все возможности для улучшения тайм-менеджмента. Также Toggl отстаивает идею «неограниченного» внесения данных времени, и фрилансер может внести информацию по затраченному времени вручную после окончания работы.

В доступные функции входят:

• Интеграция с календарем.
• Общая информационная панель с данными по соотношению использованного времени к запланированному.
• Учет времени на любой платформе или устройстве.
• Отчетность по клиентам.
• Отчетность по проектам.
• Возможность добавления заметок к проектам.

Стоимость: $9 в месяц на одного пользователя, использующего Starter Plan.

Главное достоинство Toggl для фрилансеров: полный контроль не только над затраченным рабочим временем, но и над бюджетом проекта. В наличии разнообразные опции управления проектами и расширения клиентской базы. При всех дополнительных возможностях стратегического планирования, приложение остается счетчиком времени, не перегруженным ненужными функциями.

My Hours

My Hours – инструмент формата «все-в-одном», служащий для учета рабочего времени и повышения собственной эффективности. В набор доступных функций входит автоматическое создание счетов, которые можно сразу отправить клиентам.

Другие возможности My Hours:

• Автоматический учет затраченного времени.
• Учет времени на мобильном устройстве.
• Настройка расценок почасовой оплаты.
• Выставление счетов.
• Биллинг.
• Детальные отчеты о выполненных задачах.

Стоимость: $7 в месяц для одного пользователя. Доступна бесплатная пробная версия на 30 дней.

Главное достоинство My Hours для фрилансеров: возможность настроить рабочее расписание, чтобы фиксировать затраты рабочего времени на исполнение задач. Данные доступны и в реальном времени. При помощи мобильной версии можно работать над проектами на разных устройствах без перерыва. Также имеется общая панель для просмотра, поиска и экспорта нужной информации.

Clockodo

Clockodo – удобный счетчик с огромным количеством настроек, благодаря чему его легко подстроить под личные нужды. С его помощью учет рабочего времени и анализ активности становятся намного проще.

Другие возможности инструмента включают:

• Настройка рабочего календаря для команды. Так можно планировать работу и добиваться результатов без спешки и стресса, особенно если фрилансеры работают удаленно.
• Запись с таймером, позволяющая отслеживать точное количество затраченного на разные задачи времени. Для удобства, информация организована в таблицу.
• Возможность выставления бюджетных лимитов на проект. Инструмент сразу автоматически уведомит о превышении бюджета.

Стоимость: $6.50 в месяц на одного пользователя

Главное достоинство Clockodo для фрилансеров: организация рабочих рутинных задач и подробные отчеты с разбивкой по проектам, клиентам, сотрудникам или временному отрезку. Таким образом фрилансер может сортировать информацию и выбирать то, что необходимо и относится к специфическому проекту.

Trackabi

Trackabi – инструмент, помогающий разобраться со всеми вопросами правильного использования рабочего времени. Приложение фиксирует время автоматически, также можно вводить данные вручную. Кроме того, в Trackabi можно пригласить клиента наблюдать за проектом в реальном времени и предоставить ему доступ к релевантной информации ради большей прозрачности и доверительности в деловых отношениях.

В числе доступных опций инструмента стоит упомянуть:

• Детальные отчеты.
• Импорт данных.
• Учет времени онлайн.
• Интеграция с различными системами, включая импорт данных о затраченном времени из других счетчиков.
• Приватные обзорные панели с общими данными с доступом к последним проектам.

Стоимость: Starter Plan – бесплатно для неограниченного количества проектов.

Главное достоинство Trackabi для фрилансеров: возможность работать с различными клиентами (до 10 человек) и участвовать в больших проектах удаленно, сотрудничая с командами.

Итог

Главная задача счетчиков времени для фрилансеров – возможность легкой и эффективной организации рабочей обстановки. Внедряя учет времени в привычный рабочий распорядок и анализируя его использование, можно повысить деловую продуктивность и доходы. Любой из представленных выше счетчиков является прекрасным решением тайм-менеджмента в любых обстоятельствах.

Предпочитаете ли вы краткосрочные или долгосрочные проекты, подходящий счетчик всегда позволит вам отчитаться о работе и вовремя получить оплату. Благодаря этим инструментам больше не нужно постоянно сверять расход времени и тратить время на расчеты – можно сфокусироваться исключительно на рабочих задачах.