Продольное расположение реквизитов образец в ворде

Загрузка документа
«Образец продольного бланка письма организации»

Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Образец продольного бланка письма должностного лица
• Образец продольного бланка Федерального казначейства
• Образец расписки о принятии документов на проставление апостиля
• Образец расписки о принятии документов для выдачи лицензии на право нотариальной деятельности
• Образец расписки о принятии документов в МИД России
• Образец расписки о принятии документов в загранучреждении
• Образец регистрационной карточки эксперта-техника
• Образец регистрационного штампа центрального аппарата Россвязьнадзора
• Образец регистрационного штампа территориального органа Россвязьнадзора
• Образец служебной записки начальника структурного подразделения — ходатайства о проведении конкурса на замещение вакантной должности в Госадмтехнадзоре Московской области
• Образец служебной записки при переписке внутри центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
• Образец согласия застрахованного лица на его замену другим лицом (приложение к договору смешанного страхования жизни)
• Образец согласия застрахованного лица на замену выгодоприобретателя (приложение к договору смешанного страхования жизни)
• Образец согласия застрахованного лица на заключение договора смешанного страхования жизни (приложение к договору смешанного страхования жизни)
• Образец согласования приказа председателя Москомспорта

Образец оформления приказа с продольным расположением реквизитов

---------------------------------------------------------------------------
¦              Герб Российской Федерации или герб субъекта РФ             ¦
¦                                                                         ¦
¦                         Наименование организации                        ¦
¦                      или наименование министерства                      ¦
¦                       при ведомственном подчинении                      ¦
¦                                                                         ¦
¦                                  ПРИКАЗ                                 ¦
¦                                                                         ¦
¦    от ____________ (дата)                          N _____              ¦
¦                    _________________________________                    ¦
¦                        (место издания документа)                        ¦
¦                                                                         ¦
¦                        Заголовок к тексту приказа                       ¦
¦                                                                         ¦
¦    Текст                                                                ¦
¦                                                                         ¦
¦    Констатирующая часть                                                 ¦
¦    (должна быть отделена от распорядительной части словом "Приказываю") ¦
¦                                                                         ¦
¦    ПРИКАЗЫВАЮ:                                                          ¦
¦                                                                         ¦
¦    Распорядительная часть                                               ¦
¦    (состоит из пунктов, при необходимости из подпунктов и т.п.)         ¦
¦                                                                         ¦
¦    1. Действие, которое необходимо предпринять.                         ¦
¦    1.1.                                                                 ¦
¦    1.2. и т.д.  (данные  пункты  должны  содержать  в  себе  конкретные ¦
¦ поручения).                                                             ¦
¦    2. Ответственные лица за исполнение  (фамилия,  инициалы должностных ¦
¦ лиц, на которых возложен контроль за исполнением приказа).              ¦
¦                                                                         ¦
¦    Должность руководителя     (подпись)     Инициалы, фамилия           ¦
¦                                                                         ¦
¦    Визы согласования должностных лиц                                    ¦
¦    (на оборотной стороне листа)                                         ¦
---------------------------------------------------------------------------

1. Продольные и угловые реквизиты

В
документе реквизиты отделяются друг
от друга 2-3
межстрочными интервалами.

При
подготовке документов рекомендуется
применять текстовый редактор Word for
Windows версии от 6.0 и выше с использованием
шрифтов Times
New Roman Cyr
размером N 12 (для оформления табличных
материалов), 13, 14, 15, Times
DL размером
N 12, 13, 14.  (Рекомендация типовой
инструкции по делопроизводству в
федеральных органах исполнительной
власти).

При
оформлении документов на двух и более
страницах
вторая и последующие страницы должны
быть пронумерованы.
Номера страниц должны быть проставлены
посередине верхнего поля листа арабскими
цифрами без слова страница и знаков
препинания.  (Пунктиром
на рисунке показаны поля страницы).

Расположение
постоянных реквизитов на бланке может
быть продольным
и угловым
(смотрите следующие рисунки 2 и 3):

Продольноерасположение заголовочной части
документа предполагает расположение
реквизитов вдоль документа верхней
части листа с их центровкой, т.е. равным
удалением каждой строки от левого и
правого полей (рисунок 2).

Рисунок 2 – Пример
бланка для писем
с продольным
расположением реквизитов

Рисунок 2 –
Пример общего бланка
с угловым
расположением реквизитов

Наиболее используемое
в настоящее время угловое расположение
реквизитов предполагает их размещение
в левой верхней части листа (72,8 х 88,6 мм).
Особенно удобен угловой бланк для
факсов, писем, т.к. правый верхний угол
используется для указания адреса
получателя. Угловое расположение так
же предпочтительнее для тех видов
документов, которые требуют утверждения,
резолюции.

Угловое расположение
реквизитов имеет два вида: флаговоеицентрованное.

При флаговом
расположении строки бланка начинаются
от границы левого поля, правый край не
выравнивается.

При
центрованном
расположении все реквизиты, расположенные
в углу листа, выравниваются (центруются)
относительно половины листа документа,
т.е. находятся на равном удалении от
границы левого поля и середины листа.
Чаще всего центрованное расположение
используется при типографском способе
изготовления бланков. При этом под
реквизиты «Дата», «Номер документа»,
«Ссылка на номер и дату входящего
документа» отставляются трафаретные
места.

При
изготовлении бланков типографским
способом размеры шрифта выбирают в
зависимости от количества печатных
знаков в реквизите. Используются шрифты
литературной, обыкновенной, газетной
и других гарнитур 6–24 кегля. Более
крупным шрифтом выделяются наименование
организаций и видов документов.
Допускается наименование организации
печатать рисоваными шрифтами.

Бланки
следует печатать красками насыщенного
цвета, позволяющими получать качественные
копии документов с помощью ксерокса.

На
бланках документов:

допускается:

• располагать
  ограничительные отметки, которые служат
  ориентирами при оформлении документов:

«уголки»
– указывают начало и конец размещения
реквизитов;

«крестики»
– отмечают места для пробивки отверстий
под подшивку документов;

• отрезки
  прямой линии – для нанесения переменных
  реквизитов.

не
допускается:

• размещение на
  бланке только сокращенного наименования
  организации, отсутствия сведений о
  ведомственной принадлежности и
  организационно-правовой форме;

• составление бланка
  на двух языках, но с различной информацией
  об организации – авторе.

• «украшение»
  бланка рисунками, которые можно принять
  за эмблему;

• размещение
  на бланке справочных данных об авторе,
  не соответствующих данным государственной
  регистрации;

• произвольного
  расположения реквизитов бланка, не
  соответствующих требованиям
  государственного стандарта;

• размещение
  дополнительных элементов в оформлении
  (лишних линий, штрихов и т.д.);

• размещение
  реквизитов на бланках российских
  организаций по образцам бланков
  зарубежных партнеров, что уместно
  только для совместных предприятий.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Работа любой современной организации невозможна без входящей и исходящей документации. Служебное письмо — один из видов документации, которая имеет свой стиль оформления. Так как служебная корреспонденция является еще и коммуникативным средством управленческой деятельности, очень важно понимать, как она правильно составляется и оформляется, какие реквизиты включаются в бланк письма.

Шапка

К оформлению исходящей корреспонденции предъявляются особые требования. Это обусловлено тем, что она носит информационно-справочный характер. При оформлении служебного письма стоит учитывать требования ГОСТ Р 7.0.97-2016. Это позволит соблюсти четкую структуру документа и сохранить требуемый стиль делового общения, а также правильно расположить реквизиты делового письма.

Важно отметить, что ГОСТ Р 7.0.97-2016 является рекомендательным и организации могут сами разрабатывать фирменные бланки для деловой переписки. Обязательным соблюдение указанного ГОСТа является только для федеральных органов исполнительной власти.

Шапка документа может располагаться как продольно, так и иметь угловое расположение (здесь обычно располагают реквизиты бланка письма, телефоны и адреса организаций). Образец письма с угловым расположением реквизитов является наиболее распространенным вариантом в современном делопроизводстве.

Образец бланка письма с угловым расположением реквизитов

скачать

В верхней части документа указываются:

• дата;
• номер;
• ссылка на регистрационный номер и дату документа (если корреспонденция является ответом);
• заголовок к тексту, изложенный одной фразой.

Шапка служебного письма расположена под регистрационным номером. В ней содержится обращение к адресату. Ф.И.О. и должность адресата должны быть расположены в правом верхнем углу документа. По центру пишется обращение к получателю.

От кого и кому

Реквизиты компании отправителя чаще всего указываются на фирменном бланке компании. Также необходимо правильно указать получателя корреспонденции, другими словами, реквизиты адресата:

• наименование компании;
• наименование структурного подразделения, куда направлена исходящая корреспонденция;
• должность получателя;
• фамилия и инициалы получателя;
• почтовый адрес организации.

Образец письма на бланке компании

скачать

Важно отметить, что если письмо с одинаковым содержанием необходимо отправить нескольким получателям, то в первую очередь необходимо указывать адрес основного получателя и только потом остальных.

Например:

ООО «Елки-Палки»

Юридический отдел

Москва, улица Зеленая, д. 5

123456

КОПИЯ

Генеральному директору

ООО «Зеленые ветки»

Симакову В.А.

Санкт-Петербург,

Улица Фрунзе, д. 3

198734

Дата и номер

После того как исходящий документ было подписан, на него проставляется дата. Дата может иметь формат 17.05.2019 или 17 мая 2020 г. В случае, когда дата указывается в документе несколько раз, рекомендуется выдерживать единый стиль написания.

Присвоение регистрационного номера происходит в соответствии с той системой регистрации исходящей документации, какая принята в организации, и только после подписания документа. Номер регистрации состоит из порядкового номера документа, который может быть дополнен индексом дела или буквами.

Важно отметить, что регистрация исходящего документа облегчает обработку почтовой корреспонденции как вам, так и вашему получателю.

При ответе на полученную служебную корреспонденцию необходимо оформление реквизита «ссылка на регистрационный номер и дату запроса». В этом случае в ответном письме указывают дату и номер полученного. Это обеспечит более быструю обработку корреспонденции в компании-получателе.

Кто подписывает

Служебную корреспонденцию в основном подписывают руководители, а в случае отсутствия его на рабочем месте — его заместители или другие должностные лица, которые исполняют обязанности руководителя в период его отсутствия.

Важно отметить, что современная деловая корреспонденция отправляется не только при помощи почты, но и с использованием телеграфа, факсов и электронной почты.

Надо ли указывать исполнителя

Несмотря на то, что каждое деловое послание подписывает руководитель компании или уполномоченные им должностные лица, саму переписку ведет обычный рядовой сотрудник, т. е. исполнитель. Именно его имя и контактные данные указываем в этой части.

Информация об исполнителе располагается всегда в самом низу, в последних строках. Пишется полностью имя, отчество и фамилия работника, с новой строки его контактный телефон, и еще ниже — адрес электронной почты. Шрифт оставляем тот же.

Ставится ли печать

Печати на письма обычно не ставят, но если исходящая корреспонденция носит официальный характер, оформлена на бланке организации и имеет своей целью вступить с кем-то или другой организацией в юридические (правовые) отношения и нести ответственность за все позиции, излагаемые письмом, руководство может пожелать добавить дополнительный реквизит в виде печати.