Программа для учета финансов малого бизнеса бесплатно

Сортировать по:

Релевантности

Оценкам Загрузкам

В 2019 году предприниматели учитывают свои финансы минимум пятью способами: в приложениях, сервисах, таблицах Excel, делегируют бухгалтеру или онлайн-банку. Какой способ выбрать и какие плюсы и минусы у каждого, разберем в этой статье.

Для учета финансов используются как приложения, так и самописные таблицы Excel. Кроме того, постепенно проникают в бизнес-сферу облачные технологии, например, онлайн-бухгалтерия. Как не запутаться во всём этом многообразии?

Учёт доходов и расходов в компании условно делятся на три группы:

Каждая из них, несмотря на общие черты, обладает особенностями. Основное отличие между ними заключено в автономности.

ПО для бухгалтерского учёта

Для стандартных задач малого бизнеса подойдут эти четыре приложения.

Основная задача приложения — формирование первичных документов. Кроме того, «Бизнес Пак» позволяет вести электронный документооборот, реестр фирм и товаров, работать с прайс-листами и банк-клиентами. Программа полностью бесплатна.

Рассчитана для малых предприятий, работающих на УСН.

Программа «ИП УСН 2» – условно бесплатная программа. При годовых доходах до 1 млн рублей программой можно пользоваться бесплатно. При годовом доходе 1 млн рублей и выше требуется приобретение лицензии. Стоимость лицензии 1000 рублей в год.

Полноценная программа для ведения полного бухучёта, включая кадровый и складской. Есть расчёт зарплаты, формирование проводок и составление различного рода выборок. Имеет как бесплатную, так и платную версию. В бесплатной версии можно вести 100 сотрудников.

Стандартная версия с годовой поддержкой стоит 6900 рублей, продление поддержки на ещё один год — 3300 рублей.

ПРОФ-версия с годовой поддержкой стоит 11 900 рублей, продление поддержки обойдётся в 6600 рублей.

В стандартную версию входят управленческие отчеты, а в профессиональной можно учитывать несколько организаций в единой базе.

Полная информация о различиях между версиями по ссылке.

Похожа на «Инфо-Предприятие», но для неё созданы модули, упрощающие работу с садоводческими товариществами и ТСЖ. Кроме того, есть модули для заведений общепита (кафе, столовая или бар). Также разработана в двух версиях, бесплатная ограничена количеством операций в 1000 штук.

Базовая версия стоит 5800 рублей, годовое обслуживание дополнительно будет стоить 3200 рублей. В базовой версии установлено ограничении на 300 операций.

Профессиональная версия стоит 15 900 рублей, годовое обслуживание 8200 рублей. Поддерживает работу на двух и более рабочих местах. В остальном полностью одинаковый с базовой функционал.

Согласно финансовым отчётам об объёмах продаж, одной из наиболее популярных является продукция компании «1С». Есть решения для разных задач.

Одна из самых крупных систем с различными конфигурациями. Может решать задачи как для ИП, так и для более крупных форм собственности.

Стоимость лицензии складывается из конфигурации под задачи предприятия.

Рекомендованная цена для базовой версии — 5400 рублей.

Узконаправленное решение для ведения учёта и составления отчётности ИП, позволяет вести книгу учёта доходов и расходов.

Стоимость лицензии — 5400 рублей.

Основная функциональность даёт возможность ведения и учёта первичной документации.

Стоимость лицензии — 660 рублей.

Второй по популярности продукт. Основная сфера его применения — государственный сектор, но есть и версия для коммерческих предприятий.

Обладает функциональностью, сходной с «1С»: ведение первички, учёт основных средств и материальных запасов, учёт склада, доходов и расходов, ведение книги покупок и продаж, главной и кассовой книги. Стоимость лицензии серверной части составляет 21 700 рублей, а клиентской (за единицу) — 27 900 рублей.

Учёт в Excel

Некоторые компании используют таблицы Microsoft Excel, благодаря формулам и макросам их можно гибко и тонко настроить под свои задачи. Основным плюсом такого варианта является гибкость в настройке под задачи конкретной компании, а также отсутствие лишних функций.

Впрочем, у такого способа есть и один серьёзный минус: в случае ухода из компании человека, который составлял таблицу, разобраться в чужой работе будет проблемой.

Облачные сервисы

Согласно исследованиям TAdviser из года в год растёт доля облачных решений. Не обошла эта тенденция и бухгалтерию.

Среди всех продуктов самыми популярными являются.

«Контур.Эльба» ориентирована в первую очередь на ИП, работающих на всех режимах, кроме ОСНО, и позволяет полноценно работать в системе без специальных знаний в области бухгалтерского учета. «Контур.Бухгалтерия» рассчитана на бухгалтера небольшого предприятия (ИП или ООО на любом режиме).

В «Контур.Бухгалтерии» обязательно создавать документы, так как на основе на этих данных строятся проводки в сервисе и ведутся расчеты.

В «Эльбе» вносить документы необязательно, если у вас ИП (в базовый тариф не входят).

Эльба обладает функциональностью и по работе с сотрудниками: заведение оклада, премии, районного коэффициента, северной надбавки. На основе внесенных в систему данных можно формировать и отправлять отчетность по сотрудникам в ФНС, ПФР и ФСС.

По работе с сотрудниками в «Контур.Бухгалтерии» больше возможностей. Например, можно использовать неполные ставки, делать начисления командировок, алиментов.

В Эльбе все задачи, связанные с формированием и отправкой отчетности, уплатой налогов и взносов, представляют из себя пошаговый мастер с интуитивно понятным интерфейсом и большим количеством подсказок.

Платежные документы на уплату налогов и взносов в системе формируются автоматически. В «Контур.Бухгалтерии» задачи в большей степени используются для ориентира по срокам отчетности в соответствии с календарем бухгалтера.

Тарифы «Эльба»

Тарифы «Контур.Бухгалтерия»

SCloud от компании «1С». Полный аналог стационарной версии 1С

Есть два тарифа.

Программный комплекс, который позволяет работать с первичкой и поддерживает электронный документооборот. Автоматически формирует отчёты в налоговую и отчёты по сотрудникам.

Сервис сам рассчитает за вас налоги и взносы к оплате исходя из действующего законодательства. Позволяет вести учёт выплат как по штатным, так и по внештатным сотрудникам.

В любой момент можно задать бухгалтерский или налоговый вопрос эксперту сервиса «Моё дело» и в течение суток получить ответ в личном кабинете. Действует три тарифа, стоимость подписки от 5000 до 25 тысяч рублей за год. Полное описание тарифов доступно по ссылке.

Позволяет работать с первичкой, рассчитывать зарплату, налоги и взносы, вести учёт кассы, книгу доходов и расходов. Онлайн-бухгалтерия «Небо» интегрирована с несколькими банками: это «Альфа-банк», банк для предпринимателей «Точка» и интернет-банк «Тинькофф».

Есть несколько тарифов. Базовый позволяет вести самостоятельный бухучёт без ограничений и стоит 6500 рублей в год. Комплексные пакеты предназначены для ведения учета и сдачи отчетности одной компании. Пакет приобретается на год и включает в себя выпуск электронной подписи, безлимит на сдачу отчетности, подтверждение получения уведомлений и отправку писем в налоговую.

В пакет также входят запросы информационного обслуживания налогоплательщика: свериться с налоговой, узнать задолженность, сменить объект налогообложения УСН. Запросы имеют юридическую значимость, и их количество не ограничено.

Итак, основными критериями выбора средств для учёта являются система налогообложения и величина компании. В большинстве случаев для ИП подойдут бесплатные и условно бесплатные решения. В случае с ООО стоит присмотреться к программным комплексам с выбором конфигурации.

А какие способы учёта используете вы?

Иногда специфика малого бизнеса требует для учета продаж и финансов минимального набора инструментов, который может уместиться в мобильном приложении. Далее будет рассмотрен рейтинг лучших 20 бесплатных программ для предпринимателей, помогающих им в повседневной работе.

№1 Приложение «ЕКАМ.Бизнес»

Мобильная программа для малого предпринимательства ЕКАМ.Бизнес является лучшей в своем сегменте.

Она позволяет следующее:

• контролировать расходы и доходы;
• просматривать финансовые результаты;
• формировать себестоимость услуг и товаров;
• вести базу контрагентов;
• создавать заказы и изменять их статусы;
• учитывать оплату на банковский счет или карту.

Для регистрации предпринимателю достаточно ввести email, реквизиты компании и телефон. После этого весь функционал приложения становится доступным.

Кроме того, у программы имеется веб-версия, которая открывается в браузере путем считывания QR-кода со смартфона. Предприниматель может выбирать себе для работы более удобный интерфейс. Имеется вариант приложения на Андроид и iOS.

№2 Приложение «Trini POS»

Программа Trini POS позволяет использовать смартфон как полноценную POS-систему для учета продаж. Регистрация занимает меньше минуты, после подтверждения email можно наполнять базу товарами.

Приложение предлагает предпринимателям следующие возможности:

• формирование базы товаров по категориям;
• ручной ввод продаж и формирование чеков;
• просмотр статистики продаж;
• анализ популярности товаров;
• мониторинг остатков.

Складской функционал практически отсутствует. Программа подойдет для кафе, ресторанов, салонов красоты с небольшим потоком клиентов. Имеется вариант приложения на Андроид и iOS.

№3 Программа «Мобильная касса и склад»

Приложение предназначено для сферы розничных продаж. Учет в нем может вестись как автономно, так и с подключением онлайн-касс.

Функционал программы следующий:

• учет продаж, закупок, списаний, документов;
• ведение справочников товаров, контрагентов, товарных категорий;
• отчеты по оборотам и остаткам товаров;
• просмотр движения денежных средств;
• отправка отчетов по почте или их экспорт в *.CSV формате;
• реализация скидок.

Приложение можно переносить на другие устройства за счет возможности экспорта и импорта всех данных. Оно подойдет для пункта выдачи заказов, розничного магазина, курьерской доставки или выездной торговли. Имеется возможность загрузки приложения на Андроид.

№4 Приложение «1С: Торговля и Склад. Учет продаж. 1С Предприятие»

Это приложение разработано при участии компании 1С. В итоге появилась полнофункциональная программа для торговли и ведения базовой бухгалтерии.

В возможности приложения входит:

• складской учет;
• осуществление продаж;
• ведение клиентской базы;
• взаиморасчёты с контрагентами;
• поддержка сканера штрихкодов;
• ведение финансового учета.

Также, за отдельную плату, в приложении предусмотрен расширенный функционал, позволяющий проводить синхронизацию с другими гаджетами,  управлять учетом сразу в нескольких магазинах и др. Имеет возможность подключения баз данных из других продуктов 1С. Приложение предназначено для использования на Андроид и iOS.

№5 Программа «Учет магазина склада»

Это простая программа для ведения продаж в магазине и учета складских запасов.

Возможности приложения минимальны, но достаточны для многих предпринимателей с небольшим количеством сделок.

Программа позволяет осуществлять следующие операции:

• распечатывать накладные на принтере с Wi-Fi;
• учитывать закупки и продажи;
• проводить инвентаризацию;
• идентифицировать товары по штрихкоду;
• формировать отчеты по продажам.
• архивировать данные.

Базы контрагентов и модуля учета взаиморасчётов с ними в «Учет магазина склада» не предусмотрено. Имеется возможность загрузки программы на iOS.

№6 «Smart Business – торговля»

Программа Smart Business предназначена для учета задолженностей, товаров и сбора заказов. Она станет хорошим помощником для руководителей небольших компаний, торговых представителей и обычных продавцов.

В программе предусмотрены такие возможности:

• сбор заказов от клиентов;
• учет оплат;
• учет продаж и закупок;
• отчетность по долгам, товарным остаткам, финансовым результатам;
• организация справочников, фильтров, журналов;
• синхронизация между устройствами;
• импорт/экспорт данных.

Программа имеет много настроек и внутренних меню, что несколько затрудняет работу с ней на смартфоне. Акцент в приложении сделан на сборе заказов, что выделяет его среди конкурентов. Программа предназначена для использования на Андроид.

№7 Приложение «Sales System»

Программа Sales System предназначена для складов и торговых точек. Бесплатная версия поддерживает работу только с одним магазином. В остальном же функционал приложения довольно широкий.

Он позволяет:

• выписывать первичные документы;
• продавать товары;
• идентифицировать товар, сканируя его штрихкод;
• планировать закупки, ориентируясь на остатки;
• регулировать цены;
• формировать детализированные отчеты;
• проводить инвентаризацию.

Таким образом, приложение Sales System является универсальным инструментом для предпринимателей, занимающихся продажами. Скачать его можно в версии для Андроид.

№8 Программа «Учет товаров – простой склад»

Приложение предназначено исключительно для учета складских операций.

В бесплатной версии доступен следующий функционал:

• создание карточек товара с фото, наименованием, штрихкодом;
• группировка товаров;
• импорт документов из Excel;
• учет приходных и расходных складских операции;
• формирование отчетов по обороту товаров, продажам, поступлениям;
• инвентаризация склада.

В платной версии становится доступным указание цен товаров, соответственно предприниматели получают возможность формировать отчеты по прибыли. Присутствует и возможность протестировать этот функционал в триальном режиме 7 дней. Приложение предназначено для использования на Андроид.

№9 «Учет продаж/кассовый аппарат — W&O POS»

Разработчики позиционируют это приложение, как Restaurant Point of Sale, то есть предназначенное для ресторанов.

В реальности программой могут успешно пользоваться кафе, бары, точки продаж фастфуда и другие подобные заведения.

В возможности программы входит:

• учет заказов по столам;
• разделение чаевых и официального платежа;
• учет по нескольким системам налогообложения;
• идентификация плательщика по номеру телефона (удобно при доставке еды на дом);
• формирование отчетности;
• настройка реквизитов чека.

Приложение работает автономно, без обращения к центральному серверу, данные хранятся на устройстве пользователя. Это одна из лучших специальных программ для сферы общепита. Имеется возможность загрузки приложения на Андроид.

№10 Приложение «Розничная торговля»

Программа предназначается, прежде всего, для собственников магазинов, киосков и точек продаж.

Она позволяет контролировать различные денежные операции:

• закупки;
• инкассацию;
• возвраты товаров поставщику;
• списания;
• передачу денег;
• накладные расходы и прочие.

Спецификой приложения является то, что весь учет ведется исключительно в денежной форме без товарного справочника. Поэтому работа с программой становится простой и занимает минимум времени предпринимателя. Кроме того, функционалом предусмотрено формирование отчетов по прибыли, что является очень важным для руководителя бизнеса.

Скачать приложение можно в версиях для Андроид.

№11 «Касса МойСклад»

Это приложение разработано для розничных магазинов, служб доставки и предпринимателей, занимающихся выездной торговлей. Бесплатный функционал минимальный: с помощью программы можно регистрировать продажи, возвраты, учитывать посменный график работы. Ни финансовой отчетности, ни справочников, ни меню закупок здесь не предусмотрено. Доступны только итоги работы каждой смены с возможностью учета инкассации денежных средств.

Расширенный функционал становится доступным лишь в платной версии, в которой в приложение можно подгрузить данные из внешних баз. Скачать приложение можно в версиях для Андроид и iOS.

№12 Приложение «Мой бизнес»

Программа «Мой бизнес» разработана для малого и среднего бизнеса. Она обеспечивает складской учет и калькуляцию производства продукции, позволяя формировать её себестоимость.

Функционал приложения предусматривает:

• складской учет товаров, сырья, готовой продукции;
• учет денежных средств без указания каждой продажи;
• калькуляцию себестоимости;
• финансовые отчеты;
• расчет рентабельности;
• учет дополнительных расходов (транспорт, зарплата, банк и т.п.).

Возможности приложения рассчитаны преимущественно на руководителей объектов розничной торговли и на сферу услуг. Интерфейс продаж и закупок малофункционален. Разработчиками предусмотрен вариант приложения только на Андроид.

№13 Мобильная торговля sTrade

Торговое приложение предназначено для использования различными категориями лиц в розничном бизнесе.

Оно имеет широкий функционал для:

• торговых агентов – сбор заявок, учет денежных операций, планирование деятельности;
• продавцов – прямые продажи, заказы, оформление возвратов;
• руководителей – контроль работы торговой точки;
• складских работников – инвентаризация, внутреннее перемещение;
• ревизоров – мониторинг цен, формирование отчетов, инвентаризация ТМЦ.

Приложение способно обмениваться данными с внешними базами через FTP. Встроенных возможностей вполне достаточно для любого розничного малого бизнеса. Стоит отметить, что работать со столь большим набором функций удобнее на планшете. Скачать приложение можно в версии для Андроид.

№14 «1C:Учет для малого бизнеса»

Приложение является самостоятельной автономной программой для организации учета в сфере торговли и услуг. В нем реализован учет движения и остатков товаров, расчетов с контрагентами, учет доходов и затрат.

Имеется возможность формирования прайса, отправки коммерческих предложений.

Программой предусмотрены такие операции:

• реализация/оплата;
• учет затрат;
• счет на оплату;
• оприходование товаров;
• сборка, списание товаров;
• формирование коммерческих предложений.

Имеется возможность настройки параметров шаблона счета, в том числе печать на нем логотипа компании. Загрузка сведений из внешних баз не поддерживается. Разработчиками предусмотрен вариант приложения на Андроид.

№15 «StandPOS: Учет розничных продаж для малого бизнеса»

Является довольно малофункциональным приложением, предназначенным для продаж в заведениях общепита, кофейнях, барах.

Среди поддерживаемых операций:

• реализация, перемещение, приход, инвентаризация товаров;
• формирование журналов в соответствии с основными операциями;
• ведение справочников номенклатуры, контрагентов, рецептов, торговых точек и пр.

Работа приложения оптимизирована под торговлю питанием, но его можно использовать для учета продаж и любой другой продукции. В бесплатной версии имеется возможность управления сетью торговых точек. Присутствует вариант приложения на Андроид.

№16 Приложение «Vvs Мобильная Торговля»

Программа разработана с акцентом на торговлю под заказ. Также к особенностям приложения можно отнести глубокую детализацию параметров продукции в товарной карточке.

В основном меню всего 4 пункта:

• заказы;
• товары;
• клиенты;
• отчеты.

Отдельный модуль продаж в приложении отсутствует, что делает его неудобным для использования при интенсивной торговле. Программа подойдет и для сферы услуг, учет которых также предусмотрен. Помимо совершения основных торговых операций, в программе предусмотрена печать многих первичных форм документов: накладных, чеков, счетов и других.

Скачать приложение можно в версии для Андроид.

№17 «BuySell Inventory»

Особенностью приложения является его недостаточно понятный перевод на русский язык. Изначально оно разрабатывалось для англоязычной аудитории, а затем русифицировалось. Несмотря на этот недостаток, возможности приложения по ведению розничной торговли довольно обширные.

В нем можно вести справочник товаров, покупать их, продавать и формировать детализированные отчеты. Также функционалом предусмотрена возможность торговли акциями, хотя для российских предпринимателей это является лишним.

В отдельное меню выделен учет побочных доходов и расходов, в котором можно контролировать личные финансы или взаимоотношения с партнёрами по бизнесу. Программа предназначена для использования на Андроид.

№18 «Мобильный кладовщик lite»

Для собственников и работников складов это приложение будет отличным помощником. Но его главным недостатком является отсутствие ценового учета, вводить можно только количество товара.

В остальном же приложение имеется довольно широкий функционал:

• формирование справочника товаров;
• группировка товаров, присвоение им штрихкода;
• поддержка различных единиц измерения;
• инвентаризация;
• учет пересортицы;
• сборка/разборка товаров;
• детализированные складские отчеты;
• архивирование данных.

В приложении не хватает возможности формирования и вывода складских документов на печать. Но удобный интерфейс делает программу довольно привлекательной. Разработчиками предусмотрен вариант приложения на Андроид и iOS.

№19 «Торговый агент»

Это приложение создано для удобного учета заказов и продаж торговыми агентами. Также оно подойдет предпринимателями, работающим в сетевом маркетинге или продающим продукцию исключительно по предварительному заказу. В программе предусмотрен справочник товаров с ценами.

Также реализована функция создания заказов и изменения их статусов, имеется возможность отправки клиентам СМС и email. Полноценного учета продаж «Торговом агенте» нет, но удобная функциональность по заказам может быть полезна многим предпринимателям.

Программа предназначена для использования на Андроид.

№20 «Торговля с планшета 1С»

Несмотря на название, приложение устанавливается практически на любой мобильный гаджет. Оно предназначено для ведения самой разнообразной розничной торговли.

В приложении предусмотрен практически весь стандартный набор функций:

• учет продаж и поступлений;
• товарные и финансовые отчеты;
• контроль остатков;
• складской учет;
• формирование справочников;
• вывод документов на печать.

Главным минусом программы, по мнению пользователей, является запутанный и интуитивно непонятный интерфейс. Поэтому обучаться работе с софтом довольно сложно, особенно учитывая отсутствие помощников.

Скачать приложение можно на гаджеты с Андроид.

Для выбора наиболее подходящего приложения желательно попробовать установить их все, начиная с первого – ЕКАМ.БИЗНЕС. В итоге каждый предприниматель найдет себе удобную и надежную программу-помощника.

Бесспорно, Quicken и Quickbooks — это лучшее финансовое программное обеспечение для крупного и малого бизнеса, оно многофункционально, оно экономит ваше время, чтобы сосредоточиться на вашем бизнесе, позволяя вам организовать все ваши финансы в одном месте. Управляйте данными о клиентах, поставщиках и сотрудниках в одном месте и знайте, где находится Ваш бизнес, с помощью отчетов в режиме реального времени.

Альтернатива 2020 года Статья ➤ 21 Известные цитаты о добре, зле и плохом федеральном подоходном налоге

Однако не каждый может позволить себе такие бухгалтерские услуги. Если вы являетесь стартапом, а денег мало, есть много альтернатив, особенно бесплатный открытый исходный код, который делает ту же работу, давая вам более или менее те же функции, такие как budging, платежная ведомость, счета-фактуры, оплата и многое другое. Вот несколько простых в использовании бухгалтерских программ для малого бизнеса, некоммерческих организаций, строительства, торговли, инвестиций, ресторанов, личных дел, розничной торговли и многого другого, это лучшие «свободные» программы для личных финансов, управления деньгами и бухгалтерского учета для всех.

↓ 01 – GnuCash | Открытый исходный код | Windows | Linux | macOS

Простая в использовании, но мощная и гибкая система GnuCash позволяет отслеживать банковские счета, акции, доходы и расходы. Такой же быстрый и интуитивно понятный в использовании, как и чековая книжка, он основан на профессиональных принципах бухгалтерского учета для обеспечения сбалансированности книг и точных отчетов.

• Бухгалтерский учет по методу двойной записи — Каждая транзакция должна дебетовать один счет и кредитовать другие на одинаковую сумму. Это обеспечивает баланс книг: разница между доходами и расходами точно равна сумме активов и пассивов.
• Счета акций/облигаций/паевых фондов — отслеживание акций по отдельности (по одному на каждый счет) или в портфеле счетов (группа счетов, которая может отображаться вместе).
• Бухгалтерский учет в малом бизнесе — Упростите управление малым бизнесом с помощью отслеживания клиентов и поставщиков, вакансий, выставления счетов и оплаты счетов, а также условий налогообложения и выставления счетов.
• Отчеты, графики — Графики и отчеты можно легко и быстро настраивать по внешнему виду и содержанию, чтобы полностью удовлетворить потребности каждого пользователя.
• Импорт QIF/OFX/HBCI, Сопоставление транзакций — Если вы осуществляете миграцию из другого финансового программного обеспечения, GnuCash может импортировать файлы Intuit® Quicken® QIF с помощью практического помощника.
• Плановые операции — Вы можете создавать повторяющиеся операции с высоким уровнем настройки сумм и сроков. Вы также можете установить автоматическое напоминание при наступлении срока платежа по сделке.

↓ 02 – HomeBank | Открытый исходный код | Windows | Linux | macOS

HomeBank — это бесплатная программа (как в «Свободной речи», так и в «Свободном пиве»), которая поможет Вам вести Вашу личную бухгалтерию. Она проста в использовании и позволяет детально анализировать ваши личные финансы и бюджет с помощью мощных инструментов фильтрации и красивых графиков. Если вы ищете абсолютно бесплатное и простое приложение для управления вашим личным бухгалтерским учетом, бюджетом, финансами, то HomeBank должен быть программным обеспечением на ваш выбор. Отлично работает на Windows 10 от Microsoft и MacOS от Apple.

• Кросс-платформенный, поддерживает GNU/Linux, Microsoft Windows, Mac OS X
• Легкий импорт из Intuit Quicken, Microsoft Money или другого программного обеспечения
• Выписки с банковских счетов (OFX, QIF, CSV, QFX)
• Дублированное обнаружение операций
• Автоматическая нумерация чеков
• Различные типы счетов : Банк, Наличные деньги, Активы, Кредитная карта, Обязательства
• Плановая операция
• Разделение на категории
• Внутренний перевод
• Месячный/годовой бюджет
• Динамические мощные отчеты с графиками
• Автоматическое присвоение категории/плательщика
• стоимость автомобиля

↓ 03 – ERPNext | Бесплатно для индивидуальных предпринимателей | Самостоятельный хозяин

ERPNext поможет вам взять под полный контроль ваш бизнес. Он настолько же мощный, насколько и простой в использовании. ERPNext — это экономичное ERP-решение для ведения Вашего бизнеса с использованием программного обеспечения по запросу и как сервисной платформы, предлагаемой мумбайской компанией Frappé Technologies Pvt Ltd. ERPNext предлагает такие модули, как Бухгалтерский учет, Продажи, Закупки, Инвентаризация, Человеческие ресурсы, Проекты, Производство и Техническое обслуживание, которые присутствуют в большинстве реальных бизнес-процессов.

• Отношения с клиентами и продажи — отслеживание возможностей, подготовка ценовых предложений и учет заказов и поставок. Общайтесь с клиентами по электронной почте или отправляйте информационные бюллетени. Распределите комиссионные среди партнеров по продажам или среди сотрудников отдела продаж. Применять расценки и скидки на основе правил. Записывать гарантийные претензии и их разрешение.
• Покупка и инвентаризация — Автоматически поднимать запросы на материалы, отправлять заказы на поставку поставщикам и записывать квитанции о покупке. Отслеживать уровни запасов по каждому складу и вносить необходимые исправления при ручном осмотре. Используйте Пакетные и Серийные номера, получайте оценку запасов и используйте автоматизированный инвентарный учет.
• Производство — Планируйте производство и требования к материалам с помощью инструмента планирования производства. Составляйте производственный график в зависимости от наличия рабочих мест. Используйте иерархическую ведомость материалов и калькуляцию затрат. Передайте часть производственного процесса на субподряд / аутсорсинг и включите ее стоимость в итоговую продукцию.
• Счета и платежи — выставляйте счета своим клиентам и записывайте счета поставщика. Управляйте пред- и пост-платежами, отслеживайте незавершенные платежи и предоставляйте кредитные ноты. Используйте разные валюты, управляйте периодическими счетами и ограничивайте одобрение в зависимости от суммы. Составляйте бюджет закупок, используя ежемесячное распределение средств и центры затрат.
• Проекты — Определите и назначьте Задачи для Проектов и сделайте записи в журнал времени для работы, выполненной против Задач. Отслеживайте заказы, счета и инвентаризацию по Проектам и выставляйте счета клиентам с помощью Журнала времени.
• Отпуски, расходы и заработная плата — отслеживание посещаемости, распределение отпусков среди сотрудников и управление приложениями об отпусках. Записывать и утверждать Заявления о расходах от Сотрудников. Сгенерировать ежемесячную зарплату и интегрировать ее с бухгалтерией. Управление вакансиями и заявлениями о приеме на работу в Вашей компании.

↓ 04 – ZipBooks | Бесплатный | Облачная паутина

ZipBooks позволяет подрядчикам и малым предприятиям отправлять котировки и счета потенциальным клиентам или платить клиентам. Создайте проект с ZipBooks и отслеживать время, продукты и расходы вашей работы. Как только вы готовы отправить счет-фактуру клиенту, ZipBooks автоматически обнаруживает не выставленный счет и позволяет включить в него любую или все детали выставления счетов. Вы можете настроить скорость каждого из членов вашей команды, ли включить прилагаемый PDF, и даже добавить свой собственный логотип к счетам-фактурам. Потому что мы зарабатываем деньги, если вы используете нашу кредитную карту оплаты партнеров, ZipBooks на 100% бесплатно, навсегда.

• Бухгалтерская программа онлайн
• Бесплатное биллинговое программное обеспечение
• Расходы на отслеживание
• Финансирование по счетам-фактурам для малого бизнеса
• Онлайн-инвойсирование
• Управление проектами
• Управление коллективом
• Программное обеспечение для отслеживания времени
• обработка кредитной карты

↓ 05 – Долибарр | Открытый исходный код | Самостоятельный хозяин

Dolibarr ERP & CRM — это современный и простой в использовании программный пакет для управления Вашим бизнесом (клиенты, счета-фактуры, заказы, продукты, акции, повестка дня, электронная почта, отгрузки…). Вы включаете только ту функцию, которая вам нужна. Таким образом, каковы бы ни были ваши потребности в управлении бизнесом (продажи, человеческие ресурсы, логистика, складские запасы, выставление счетов, бухгалтерский учет, производство и т.д.), вы можете настроить приложение в соответствии с вашими потребностями и только вашими потребностями. Интеграция между функциями/модулями, которые вы решили использовать, готова «в коробке», так что даже без настройки пользователи сразу же готовы к работе и им не придется делать двойной ввод в вашу информационную систему.

↓ 06 – Экс-менеджер по работе с деньгами | Открытый исходный код | Windows | Linux | macOS

Money Manager Ex — это бесплатное, с открытым исходным кодом, кроссплатформенное, простое в использовании программное обеспечение для персональных финансов. В первую очередь, она помогает организовать свои финансы и отслеживать, куда, когда и как идут деньги. Это также отличный инструмент, позволяющий получить представление о вашей финансовой стоимости с высоты птичьего полета. Money Manager включает в себя все основные функции, которые 90% пользователей хотели бы видеть в личном финансовом приложении. Цель дизайна — сконцентрироваться на простоте и удобстве использования — то, что можно использовать каждый день.

• Интуитивно понятный, простой, быстрый, чистый
• Проверка, кредитная карта, сбережения, вложения в акции, счета активов.
• Напоминания для повторяющихся счетов и депозитов
• Бюджетирование и прогнозирование денежных потоков
• Простые отчёты одним нажатием кнопки мыши с графиками и пиечартами
• Импорт данных из любого формата CSV, QIF
• Не требует установки: может работать с USB-носителя
• Непатентованная база данных SQLite с шифрованием AES

Программное обеспечение для персональных финансов BudgetPulse является идеальным решением для управления вашими финансами. Вы можете организовать свои денежные потоки, расходы и банковские счета в одном месте. А понятные графики и диаграммы позволят вам визуализировать, как вы тратите свои деньги из месяца в месяц. Это позволяет вам отслеживать свой прогресс, определять, где вы можете делать сбережения, и улучшать то, как вы управляете своими деньгами.

BudgetPulse также облегчает достижение более крупных финансовых целей. Вы можете создавать цели, а затем делиться ими с друзьями и семьей. Затем они могут отслеживать ваш прогресс и делать пожертвования, используя PayPal или Amazon, чтобы помочь вам достичь их. Личный сбор средств еще никогда не был таким простым.

↓ 08 – Менеджер [ Desktop ] | Windows | macOS | Ubuntu | Fedora

Manager — бесплатная бухгалтерская программа для малого бизнеса. Доступно для Windows, Mac и Linux. Настольная версия — однопользовательская программа. Предприятия, которым требуются многопользовательские возможности или удаленный доступ, обычно используют облачную версию или серверную версию, которые являются платными продуктами. Благодаря поддержке нескольких языков, которые могут быть адаптированы к любой стране, и частым новым обновляемым версиям, Manager является идеальной бесплатной альтернативой GnuCash.

↓ 09 – KMyMoney | Windows | macOS | Linux

KMyMoney намерен предоставить все важные функции, которые есть в коммерчески доступных, персональных финансовых менеджеров. Текущий релиз как никогда близок к этой цели, и еще больше улучшений уже запланировано или протестировано. KMyMoney стремится быть самым простым персональным финансовым менеджером с открытым исходным кодом, особенно для нетехнических пользователей.

↓ 10 – Грисби | Windows | macOS | Linux

Грисби разработан с учетом простого и последовательного взгляда на вашу бухгалтерию. Списки транзакций, деревья, вкладки, почти все настраивается для того, чтобы приспособиться к вашему использованию. Новичок или эксперт, на ваш выбор! Это очень функциональная личная программа управления финансами с разумным набором функций для домашних финансов.

Тем не менее, возможность генерировать отчеты и представлять данные несколькими способами является одним из лучших в этом программном обеспечении. Экспортируйте свой отчет в формате CSV или HTML или получите его копию и экспортируйте отчеты на другую машину, это позволяет вам все это.

↓ 11 – Скрудж | Windows | macOS | Linux

Это приложение с открытым исходным кодом и основанное на KDE, которое предназначено для управления личными финансами. Оно бесплатно помогает Вам с широким спектром бухгалтерских функций, таких как — отслеживание Ваших доходов, расходов и инвестиций, а также позволяет видеть Вашу информацию в таблицах и графиках. Что еще? Вы даже можете импортировать данные в различных форматах, например, MMB, SQLITE, QFX, QIF, CSV, GNC или MNY, а также в форматах KMY, XML и JSON.

↓ 12 — InvoicePlane [ Discontinued ] | Открытый исходный код | Самостоятельный хозяин

InvoicePlane — это самохостинговое приложение с открытым исходным кодом для управления вашими котировками, счетами, клиентами и платежами. Приложение поставляется с различными опциями, шаблонами и настройками для настройки процесса выставления счетов.

• Котировки, счета-фактуры, платежи — InvoicePlane — это надежное приложение для управления полным циклом выставления счетов: от котировок по счетам-фактурам до платежей.
• Управление клиентами — приложение обеспечивает CRM-подобное управление для ваших клиентов. Введите контактную информацию, примечания или добавьте пользовательские поля.
• Настройка InvoicePlane — Вы можете настроить InvoicePlane таким образом, чтобы она соответствовала вашим потребностям: форматам количества, шаблонам электронной почты и PDF и многим другим.
• Платежи одним щелчком мыши — Позвольте вашим клиентам использовать PayPal для оплаты счетов. Онлайн, всего одним щелчком мыши.