Программа для учета времени работы фрилансера - Контакты компаний и предприятий на Adresa.top

Время на прочтение
7 мин

Количество просмотров 15K

В 2018 году 35% американцев назвали фриланс своим основным источником дохода. Стремительный рост рынка фриланса стал возможным в том числе и благодаря появлению множества приложений для учета и анализа рабочего времени.

Наличие этих точных инструментом позволило фрилансерам успешно работать в самых разных отраслях, включая управление проектами, услуги, здравоохранение, разработку программного обеспечения, и т.п.

Учет времени для фрилансеров: польза для бизнеса

Помимо прочих своих достоинств, приложения для учета времени выступают отличным способом организации рабочего процесса независимо от сферы занятости. Это неотъемлемая часть работы фрилансеров над проектами любой сложности. Дело не только в отчетности для клиентов и выставлении счетов к оплате. Не менее, а то и более важны такие качества как:

Упорядочение и обеспечение стабильности рабочего процесса.
Прозрачность и доверительность в отношениях с клиентами.
Гарантия своевременной оплаты по проектам.
Облегчение ведения задач и надежное хранение данных в одном месте.
Достижение успешного баланса между работой и свободным временем благодаря оптимизации рутинных задач.

Для всего этого необходим точный учет времени, а он невозможен без надежного инструмента.

Счетчики времени: выбор фрилансеров

В этой статье мы собрали 10 популярных устройств для подсчета рабочего времени. Все они прекрасно подходят под нужды фрилансеров и помогают улучшать личную продуктивность.

MinuteDock

MinuteDock – очень удобный счетчик рабочих часов, что значит, фрилансеры могут тратить меньше времени на расчеты, и больше – на получение прибыли. Пользователи оценили MinuteDock на «10 из 10» в категории «удобство пользования».

Кроме того, устройство предлагает такие опции:

Определение оплачиваемого и неоплачиваемого времени.
Выставление счетов.
Учет времени на мобильном устройстве.
Настройка разных вариантов биллинга.
Полная отчетность по проекту.

Стоимость: $19.00 в месяц для одного пользователя.

Главное достоинство MinuteDock для фрилансеров: разнообразные отчеты, позволяющие мгновенно проанализировать затраты времени на различные задачи. Это очень способствует прибыльности бизнеса. Приложение интегрируется с Quickbooks, Zero, Freshbooks, обеспечивая простоту выставления счетов и синхронизацию с клиентами.

TMetric

TMetric – приложения для учета рабочего времени, идеально соответствующее нуждам фрилансеров в плане аккуратности и функциональности. Инструмент предоставляет точную информацию в реальном времени, позволяя оценить собственную продуктивность, а также генерирует отчеты об использовании времени.

Удобный графический интерфейс предлагает и такие полезные опции:

Биллинг и выставление счетов.
Работа без подключения к Интернет.
Детальные отчеты.
Расчет бюджета по каждому проекту.
Автоматический учет времени с визуализацией общих данных за день.
Скриншоты для отображения активности.
Версии для платформ Android, iOS, Windows, Linux, Mac.
Интеграция с Quickbooks, Asana, GitLab, ZenDesk, Zoho, Trello и еще 50 сервисами.

Стоимость: бесплатно для команды до 5 сотрудников. Дополнительные возможности доступны за $5 в месяц.

Главное достоинство TMetric для фрилансеров: возможность не только вести учет по затраченному на решение задач времени, но и расчет бюджета и расходов. Из TMetric можно создать и отправить клиенту счет с детальной разбивкой по времени вплоть до минуты. Отчеты генерируются в один клик, и фрилансер сразу получает данные по работе. Это отличный инструмент для оценки окупаемости проекта.

Bonsai

Bonsai – мощный инструмент, позволяющий вести учет времени, затраченного на каждый проект. С его помощью можно легко определить и затраты, и доходы, округляя, при необходимости, цифры, а также в один клик выставить счет клиенту.

Среди возможностей устройства, стоит отметить следующие:

Предоставление общей информации по проектам.
Шаблоны для выставления счетов.
Поддержка различных платформ.
Шаблоны для заключения контрактов.
Идеальное соответствие рабочим метрикам.

Стоимость: $16 в месяц за платную версию Bonsai Plus, оплата раз в год.

Главное достоинство Bonsai для фрилансеров: устройство облегчает организацию работы и выставление счетов. Расчеты доступны в долларах США, Канады, Австралии, фунтах стерлингов и еще 180 вариантах иностранных валют.

Tick

Tick – счетчик с широкими возможностями для работы над множественными задачами. Он прекрасно подходит для ситуации, когда фрилансер работает удаленно, но является частью команды.

Функциональные возможности Tick включают следующее:

Назначение проектов отдельным членам команды.
Приватный статус – проект доступен только сотруднику, который над ним работает.
Возможность запуска нескольких счетчиков одновременно, чтобы не потерять ни одной минуты.
Доступ к данным по затраченному времени.
Настройка бюджета.
Аналитические отчеты.

Стоимость: бесплатная версия на один проект, стоимость версии для десяти проектов – $19 в месяц.

Главное достоинство Tick для фрилансеров: инструмент помогает добиться прекрасных результатов благодаря нескольким счетчикам для отдельных проектов. В приложении есть отчеты по расписаниям, карты активности, настройки для проектов и задач, а также расчет бюджетов для сохранения контроля над прибыльностью.

HourStack

Помимо автоматического учета времени, приложение HourStack позволяет планировать задачи и получать точные отчеты, не теряя при этом рабочих часов. Механизм визуализации задач на отдельной «доске» очень удобен для отслеживания прогресса работы.

Среди доступных опций заслуживают особого внимания такие:

Интеграция с основными платформами управлениями проектами и инструментами коммуникации (Slack).
Отчетность по отдельным сегментам данных.
Импорт проектов и заметок к ним из других инструментов.
Автоматический учет затраченного рабочего времени.
Поддержка мобильных устройств.

Стоимость: $7 в месяц для Personal Plan.

Главное достоинство HourStack для фрилансеров: функции планирования с маркировкой задач цветом, что позволяет лучше следить за собственной продуктивностью и точнее следовать расписанию.

PayDirt

PayDirt – счетчик для легкого и непрерывного отслеживания затрат времени. При помощи системы тегов можно легко сортировать данные и искать нужную информацию по проектам, вводя ключевые слова.

Основные функциональные достоинства включают:

Интуитивный интерфейс.
Создание персонализированных отчетов с собственным брэндовым оформлением.
Отслеживание полученных платежей.
Бесплатное расширение для создания счетов в браузере Google Chrome.
Выставление счетов онлайн с возможностью оплаты через PayPal или Stripe.

Стоимость: $8 в месяц – версия для трех пользователей

Главное достоинство PayDirt для фрилансеров: благодаря интеграции с PayPal и Stripe можно автоматически выставлять и отправлять клиентам счета, ведя расчеты в более чем 50 валютах. Это значительно ускоряет процесс оплаты. Кроме того, приложение помогает автоматически отслеживать платежи. Если вам как фрилансеру нужен инструмент с идеальным модулем выставления счетов, PayDirt – наилучший вариант.

Toggl

Toggl долго был лидером рынка счетчиков времени – удобный, с креативным дизайном и множеством опций для облегчения учета времени. Бесплатная пробная версия позволяет оценить все возможности для улучшения тайм-менеджмента. Также Toggl отстаивает идею «неограниченного» внесения данных времени, и фрилансер может внести информацию по затраченному времени вручную после окончания работы.

В доступные функции входят:

Интеграция с календарем.
Общая информационная панель с данными по соотношению использованного времени к запланированному.
Учет времени на любой платформе или устройстве.
Отчетность по клиентам.
Отчетность по проектам.
Возможность добавления заметок к проектам.

Стоимость: $9 в месяц на одного пользователя, использующего Starter Plan.

Главное достоинство Toggl для фрилансеров: полный контроль не только над затраченным рабочим временем, но и над бюджетом проекта. В наличии разнообразные опции управления проектами и расширения клиентской базы. При всех дополнительных возможностях стратегического планирования, приложение остается счетчиком времени, не перегруженным ненужными функциями.

My Hours

My Hours – инструмент формата «все-в-одном», служащий для учета рабочего времени и повышения собственной эффективности. В набор доступных функций входит автоматическое создание счетов, которые можно сразу отправить клиентам.

Другие возможности My Hours:

Автоматический учет затраченного времени.
Учет времени на мобильном устройстве.
Настройка расценок почасовой оплаты.
Выставление счетов.
Биллинг.
Детальные отчеты о выполненных задачах.

Стоимость: $7 в месяц для одного пользователя. Доступна бесплатная пробная версия на 30 дней.

Главное достоинство My Hours для фрилансеров: возможность настроить рабочее расписание, чтобы фиксировать затраты рабочего времени на исполнение задач. Данные доступны и в реальном времени. При помощи мобильной версии можно работать над проектами на разных устройствах без перерыва. Также имеется общая панель для просмотра, поиска и экспорта нужной информации.

Clockodo

Clockodo – удобный счетчик с огромным количеством настроек, благодаря чему его легко подстроить под личные нужды. С его помощью учет рабочего времени и анализ активности становятся намного проще.

Другие возможности инструмента включают:

Настройка рабочего календаря для команды. Так можно планировать работу и добиваться результатов без спешки и стресса, особенно если фрилансеры работают удаленно.
Запись с таймером, позволяющая отслеживать точное количество затраченного на разные задачи времени. Для удобства, информация организована в таблицу.
Возможность выставления бюджетных лимитов на проект. Инструмент сразу автоматически уведомит о превышении бюджета.

Стоимость: $6.50 в месяц на одного пользователя

Главное достоинство Clockodo для фрилансеров: организация рабочих рутинных задач и подробные отчеты с разбивкой по проектам, клиентам, сотрудникам или временному отрезку. Таким образом фрилансер может сортировать информацию и выбирать то, что необходимо и относится к специфическому проекту.

Trackabi

Trackabi – инструмент, помогающий разобраться со всеми вопросами правильного использования рабочего времени. Приложение фиксирует время автоматически, также можно вводить данные вручную. Кроме того, в Trackabi можно пригласить клиента наблюдать за проектом в реальном времени и предоставить ему доступ к релевантной информации ради большей прозрачности и доверительности в деловых отношениях.

В числе доступных опций инструмента стоит упомянуть:

Детальные отчеты.
Импорт данных.
Учет времени онлайн.
Интеграция с различными системами, включая импорт данных о затраченном времени из других счетчиков.
Приватные обзорные панели с общими данными с доступом к последним проектам.

Стоимость: Starter Plan – бесплатно для неограниченного количества проектов.

Главное достоинство Trackabi для фрилансеров: возможность работать с различными клиентами (до 10 человек) и участвовать в больших проектах удаленно, сотрудничая с командами.

Итог

Главная задача счетчиков времени для фрилансеров – возможность легкой и эффективной организации рабочей обстановки. Внедряя учет времени в привычный рабочий распорядок и анализируя его использование, можно повысить деловую продуктивность и доходы. Любой из представленных выше счетчиков является прекрасным решением тайм-менеджмента в любых обстоятельствах.

Предпочитаете ли вы краткосрочные или долгосрочные проекты, подходящий счетчик всегда позволит вам отчитаться о работе и вовремя получить оплату. Благодаря этим инструментам больше не нужно постоянно сверять расход времени и тратить время на расчеты – можно сфокусироваться исключительно на рабочих задачах.

Источник

#подборки

10 мар 2021
13

Прокрастинацию не победить без мощного оружия. Вышли на тропу войны — добро пожаловать в наш арсенал!

Автор и редактор. Пишет об интернет-маркетинге, бизнесе, IT-сервисах для бизнеса, транспортной логистике и ВЭД.

В офисе, когда вокруг коллеги и руководители, гораздо сложнее зависнуть в соцсеточках и отодвинуть рабочие задачи. Другое дело, если работаете наедине с собой, — тогда приходится постоянно бороться с прокрастинацией.

(Описания и тарифы актуальны на март 2021 года.)

1. Следим за потраченным временем с тайм-трекерами

Toggl

TMetric

Timeneye

Timely

Сравнительная таблица

2. Соблюдаем баланс работы и отдыха вместе с Pomodoro-таймерами

PomoDone

PomoTodo

Focus To-Do

Сравнительная таблица

3. Не забываем о задачах благодаря
to-do менеджерам

Todoist

Microsoft To-Do

TickTick

Сравнительная таблица

4. Планируем загрузку в системах управления проектами

Trello

Asana

Weeek

Сравнительная таблица

5. Сохраняем концентрацию с блокировщиками сайтов и приложений

Forest

StayFocusd

Go Fucking Work

Сравнительная таблица

6. Храним важную информацию в базах знаний

Evernote

Notion

Сравнительная таблица

7. P. S.

Чтобы рационально распоряжаться своим временем, нужно сначала понять, на что оно уходит. Тайм-трекеры точно покажут, сколько занимают рабочие задачи, а сколько — залипание на YouTube. Я отобрала четыре сервиса, которые показались мне наиболее удобными и функциональными.

Инструмент позиционируется как самый простой тайм-трекер, который помогает добиваться целей. В базовом тарифе действительно нет ничего сложного. Но если подключить платные функции, этот тайм-трекер превращается в мощный инструмент учёта и контроля для больших команд. При этом пользоваться им будет всё так же просто.

Работает в браузере, на десктопе, iOS и Android

Что умеет?

Помимо стандартного подсчёта времени по таймеру, Toggl:

напоминает остановить или запустить таймер, если вы забыли;
автоматически запускает таймер по заранее определённым правилам.
отслеживает время простоя, чтобы вы могли его не учитывать;
позволяет настроить таймер для работы по системе «Помидора»;
добавляет кнопки запуска таймера в Google Chrome и Firefox, а также в Gmail, карточки Trello, Google Docs, Notion, Todoist, Evernote и ещё сотню приложений;
позволяет вносить записи о потраченном времени вручную и превращать в них события из календаря;
поддерживает массовое редактирование и удаление записей;
показывает отчёты о потраченном времени за определённый период с разбивкой по проектам и клиентам.
работает даже без интернета.

Изнутри Toggl выглядит так

Всё это доступно на бесплатном тарифе (для команд до пяти пользователей). Если выбрать платную версию, можно назначать проектам (и отдельным записям) почасовые ставки, настраивать напоминания об учёте по email, ставить задачи в проектах и учитывать по ним время, оценивать запланированные и потраченные часы в панели управления. И не только.

Кому подходит?

Toggl подойдёт фрилансерам-одиночкам любых специальностей — например, маркетологам. А ещё небольшим командам, которые не готовы платить за подобный инструмент и предпочитают бесплатную версию. Если же вопрос не в цене, а в функциональности, сервис сможет решить задачи учёта и контроля даже для довольно крупных компаний.

Сколько стоит?

Команды до пяти человек, которым достаточно базового функционала, могут пользоваться инструментом бесплатно и без ограничений.
Если нужно рассчитывать стоимость времени в деньгах, экспортировать отчёты в XLS или учитывать время по задачам, нужен тариф Starter — от 9 долларов в месяц за пользователя при оплате за год. С тарифом Premium (18 долларов в месяц) вы сможете просматривать графики рентабельности проектов и сотрудников, настраивать напоминания для сотрудников по email, запрещать редактирование записей через определённое время, делать поля в форме записи времени обязательными и так далее.

Также есть тариф Enterprise с приоритетной техподдержкой, его цена рассчитывается индивидуально.

Сервис позиционируется как приложение учёта рабочего времени для бизнеса, а значит — больших команд и крупных проектов. В то же время среди готовых решений есть предложение для фрилансеров.

Специальные решения есть для адвокатов, дизайнеров, консультантов

Что умеет?

Тайм-трекер — лишь одна из функций TMetric. Ещё он может:

отслеживать время, которое вы проводите на разных сайтах и в приложениях;
присваивать временным промежуткам теги;
учитывать временные затраты по клиентам, проектам и задачам;
визуализировать рабочий день на временной шкале;
фиксировать время бездействия;
формировать детальные отчёты по потраченному времени и сводные отчёты по проектам;
разграничивать права доступа к проектам для разных пользователей;
вносить расходы, доходы, считать заработок по почасовым ставкам и при проектной оплате;
обмениваться данными с Asana, Trello, ActiveCollab, Evernote, Google Calendar, Google Docs и другими сервисами;
начислять зарплату и отпускные с учётом рабочих дней, выходных и переработок.

Так выглядит интерфейс TMetric

Кому подходит?

Возможностей TMetric хватит как для фрилансера-одиночки, так и для крупной компании. Но если цель — учитывать время по задачам, и только, я бы выбрала менее функциональное и мощное решение, чтобы ненужные опции не отвлекали.

Сколько стоит?

Базовый функционал доступен бесплатно для команд до пяти человек. Вы сможете учитывать потраченное время, вести неограниченное количество клиентов и проектов, просматривать отчёты.

Платных тарифа два — «Бизнес» и «Профессиональный» за 7 и 5 долларов в месяц соответственно (при оплате за год выйдет дешевле). В основном отличаются возможностью предоставлять доступ к проектам через отдельные логины для клиентов, учитывать оплачиваемые отпуска и начислять зарплату сотрудникам, а также синхронизировать время с Jira, QuickBooks, GitLab и Redmine. Всё это возможно только на максимальном тарифе

Простой инструмент учёта рабочего времени для команд и фрилансеров. Таймер запускается и останавливается в пару кликов независимо от того, в каком сервисе или приложении вы работаете.

Простота использования сочетается с мощными аналитическими инструментами. Отчёты Timeneye покажут, по плану ли двигается проект, куда уходит время, кто над чем работает.

Timeneye позиционируется как инструмент для повышения производительности

Что умеет?

По словам создателей, Timeneye — это больше, чем расписание. Сервис позволяет:

отслеживать время по таймеру автоматически и создавать записи вручную;
распределять затраченное время по проектам;
создавать наглядные отчёты для клиентов;
контролировать оплачиваемые часы и устанавливать бюджет для проектов, чтобы не допустить перерасхода времени;
просматривать записи о времени в режиме календаря на неделю;
интегрироваться с Trello, Google Docs, Google Chrome и многими другими приложениями, чтобы из них можно было запустить таймер в пару кликов.

Основной дашборд Timeneye напоминает канбан-доску

Кому подходит?

Командам и фрилансерам, которым от тайм-трекера нужно чёткое управление временем и отслеживание затрат по проектам. Но, например, в сервисе нет такой функции, как начисление зарплаты.

Сколько стоит?

Раньше с ограниченным функционалом можно было пользоваться бесплатно. Сейчас осталась 14-дневная пробная версия, после которой нужно будет решить, подходит ли Timeneye для решения ваших задач. Если да — выбрать тариф: ежемесячный за 7 долларов в месяц или годовой за 6 долларов в месяц.

Позиционируется как автоматизированный тайм-трекер, который сам фиксирует работу во всех программах и приложениях. То есть можно не кликать таймеры и не заносить записи вручную. Правда, для этого придется установить на компьютер специальное приложение — Memory. Именно оно фиксирует и запоминает всё, что вы делаете. Если нужно занести запись вручную, такая возможность в сервисе тоже есть.

Точное отслеживание времени без усилий

Что умеет?

Разработчики сервиса сфокусировались на главной задаче тайм-трекера — управлении временем, поэтому дополнительных функций вне этой глобальной задачи здесь практически нет. Timely может:

автоматически записывать всё, что вы делаете в течение дня, — потом останется только распределить записи по конкретным задачам и проектам, внести в график;
планировать расписание для одного человека или целой команды;
планировать работу по проектам с помощью интерфейса, напоминающего диаграмму Ганта;
создавать отчёты о распределении времени между сотрудниками, проектами, тегами;
фиксировать «пропущенные» часы, чтобы можно было записать, чем вы занимались в это время;
фиксировать бюджет проекта в часах или деньгах и следить за расходами.

Сразу после регистрации сервис предлагает подключить часто используемые приложения, чтобы автоматически отслеживать активность в них

Кому подходит?

Фрилансерам и небольшим командам, для которых важно чётко контролировать время, затрачиваемое на каждую задачу и проект, и видеть, как оно конвертируется в деньги.

Так выглядит главное рабочее пространство изнутри

Сколько стоит?

Бесплатного тарифа у сервиса нет, но есть пробная двухнедельная версия. После этого можно выбрать один из трёх тарифов для фрилансеров-одиночек и команд. Минимальная стоимость — 8 долларов в месяц при оплате за год. Тарифы отличаются набором функций, количеством активных проектов и команд.

.	Toggl	TMetric	Timeneye	Timely
Фиксация времени	Автоматически, вручную	Автоматически, вручную	Автоматически, вручную	Автоматически, вручную
Интеграции	Google Chrome, Google Docs, Firefox, Gmail, Trello, Notion, Todoist, Evernote — 100+	Google Docs, Google Calendar, Trello, Asana, ActiveCollab, Evernote	Google Chrome, Google Docs, Google Calendar, Trello, Asana, Gmail, GitHub, Todoist	Trello, Asana, ActiveCollab, Todoist, Jira
Платформы	Браузер, Windows, macOS, Linux, iOS, Android	Браузер, Windows, macOS, Linux, iOS, Android	Браузер, iOS, Android	Браузер, Windows, macOS, Linux, iOS, Android
Бесплатный тариф	да	да	нет	нет
Сколько стоит	от 9 USD в месяц	от 5 USD в месяц	от 6 USD в месяц	от 8 USD в месяц

Технику Pomodoro придумал итальянский студент Франческо Чирилло для управления временем, соблюдения баланса между работой и отдыхом. Если чётко придерживаться её, можно работать эффективнее и успевать больше.

Суть в том, чтобы каждые полчаса отдыхать минимум по 5 минут. После двух часов работы (четырёх «помидоров») нужно уже сделать большой перерыв на 15–30 минут.

Франческо использовал для контроля этих циклов обычный екухонный таймер. А сейчас есть множество других инструментов, которые упрощают выполнение «помидорной» техники, помогают не отвлекаться и не забывать об отдыхе.

Позиционируется как приложение для систем управления проектами и задачами. PomoDone подключается к Trello, Evernote, Todoist, Asana, Slack и другим таск-менеджерам, после чего в их интерфейсе появляется кнопка таймера.

PomoDone интегрируется со всеми популярными сервисами управления проектами

Что умеет?

Алгоритм прост — выбираете задачу в своём таск-менеджере, кликаете по таймеру и начинаете работать. Он сообщит, когда пройдёт 25 минут (или другой отрезок времени, который вы задали в качестве «помидора»). Следующим кликом вы запускаете пятиминутный таймер для перерыва.

Кроме того, в PomoDone можно:

вести список задач и отслеживать затраченное на них время;
перенести задачи из своего таск-менеджера и выполнять их «помидорами» в интерфейсе трекера;
установить расширение для Google Chrome и запускать таймер из любой вкладки браузера, Google-таблицы или Google-документа — и превращать их название в задачу PomoDone;
переносить задачи из Pomodone в свой таск-менеджер.

Просто и лаконично — ничего лишнего

Кому подходит?

Всем, кто хочет освоить технику Pomodoro для более продуктивной работы или сделать её использование проще. Хороший вариант для тех, кто уже привык к своему таск-менеджеру, не хочет ничего менять и дополнительно усложнять управление задачами. Например, удалённым веб-разработчикам, чья команда централизованно ведёт дела в Asana или Trello. Удобнее внедрить дополнение, чем задействовать ещё один отдельный инструмент.

Сколько стоит?

Если инструмент нужен в качестве простейшего «помидорного» таймера, будет достаточно бесплатной версии. Платные тарифы пригодятся, если недостаточно пяти интеграций или нужно более детальное отслеживание времени. Например, на бесплатном тарифе нельзя запускать таймер отдельно для подзадач в Google Tasks или пунктов чек-листа в Trello. Платных тарифа два: Lite Plan (от 2 долларов в месяц при оплате за год) и Ultimate Plan (от 3,5 доллара в месяц).

Позиционируется как инструмент, который позволяет организовать весь рабочий процесс вокруг «помидорной» техники. Предполагается, что для управления делами и временем вы будете использовать только PomoTodo и ничего больше — интеграций со сторонними сервисами и приложениями нет, даже через Zapier.

Это гораздо больше, чем требуется от простого «помидорного» таймера

Что умеет?

Не только отсчитывать временные отрезки по 25 минут, но и:

вести список дел с разбивкой на проекты с помощью хештегов;
считать «помидоры», выполненные за день, и следить, чтобы всё шло по намеченному плану;
строить графики результативности, высчитывать самые продуктивные день недели и время суток;
вести полный учёт времени, затраченного на разные задачи;
синхронизировать информацию между десктопным и мобильным приложениями и браузерным расширением.

Интерфейс браузерной версии предельно прост — слева «помидоры», справа задачи

Кому подходит?

Начинающим фрилансерам, у которых пока нет масштабных проектов (где нужно делить на много этапов и небольших задач, вести отдельные списки дел по клиентам). В последнем случае требуется более мощный и функциональный инструмент для управления проектами, а интеграций нет. Если же задач пока немного, PomoTodo вполне подойдёт для ведения списка дел и работы по технике «помидора».

Сколько стоит?

Для подсчёта «помидоров» и ведения простейшего списка дел хватит бессрочного бесплатного тарифа. Если нужны подзадачи, напоминания, повторяющиеся дела и отчёты по продуктивности на email, можно подключить Pro за 3,9 доллара в месяц.

Условно бесплатное десктопное и мобильное приложение от Microsoft, которое объединяет в себе «помидорный» таймер и менеджер проектов. Веб-версии, браузерных расширений и синхронизации с другими приложениями нет (только с Apple Watch).

Focus To-Do в каталоге приложений Microsoft

Что умеет?

Довольно много:

вести список задач с разбивкой по проектам;
ставить повторяющиеся задачи и напоминания;
устанавливать приоритеты, делать заметки, назначать подзадачи, планировать количество «помидоров» на каждую задачу;
вести статистику выполненных «томатов» и потраченного времени — в целом и в разрезе отдельных задач/проектов.

Так выглядит интерфейс десктопного приложения

Кому подходит?

Тем, кому для управления задачами достаточно функций Focus To-Do и не нужны интеграции со сторонними инструментами вроде Trello, Gmail или Google Sheets. Если нужен только помидорный таймер, а проекты вы ведёте в чём-то другом, Focus To-Do не подойдёт — лучше выбрать инструмент с интеграциями и браузерным расширением.

Сколько стоит?

Есть бесплатная версия, однако синхронизация данных между устройствами, повторение задач и подробная статистика доступны только на тарифе «Премиум» за 2,99 доллара на 3 месяца или 17,99 доллара навсегда.

.	PomoDone	PomoTodo	Focus To-Do
Длительность «помидора»	Настраивается	25 минут, настраивается в Pro-версии	Настраивается
Интеграции	Trello, Evernote, Todoist, Asana, Slack	нет	Apple Watch
Платформы	Браузер, Windows, macOS, Linux, iOS, Android	Браузер, Windows, macOS, iOS, Android	Браузер, macOS, iOS, Android
Бесплатный тариф	да	да	да
Сколько стоит	от 2 долларов в месяц	3,9 доллара в месяц	от 2,99 доллара за 3 месяца

Когда работаете с парой клиентов в режиме «получил задачу → сдал → получил следующую», удерживать дела в голове легко. Но как только клиентов становится больше, всё меняется. Задачи сыплются со всех сторон, график расписывается на пару недель вперёд — забыть о важном обещании, созвоне или встрече становится проще простого. Тогда приходится вести списки дел и планировать день заранее.

Для этого можно использовать стикеры, обычные бумажные ежедневники, доски или специальные онлайн-сервисы.

Инструмент для ведения списка дел и управления задачами в работе и жизни. Классический to-do менеджер — довольно простой интерфейс, не перегруженный лишними наворотами и в то же время вполне функциональный.

Разработчики сделали фокус на иерархии и структуре, поэтому в Todoist много инструментов для структурирования дел и заметок.

Todoist позволяет держать дела, задачи и напоминания в порядке

Что умеет?

Сервис активно развивается, список функций и возможностей постоянно растёт. На момент работы над статьёй в Todoist можно:

вести список задач, распределять их по проектам и разделам внутри проектов;
устанавливать сроки и приоритеты, добавлять подзадачи и комментарии;
присваивать задачам метки и создавать фильтры;
просматривать дела в нескольких разных представлениях — по проектам, срокам, меткам, фильтрам;
ставить регулярные задачи, которые будут повторяться автоматически;
добавлять в рабочее пространство других участников, работать всей командой;
просматривать выполненные задачи и график продуктивности;
пользоваться списками дел в веб-версии, мобильном и десктопном приложениях, браузерном расширении.

Так выглядит веб-версия и браузерное расширение Todoist

Кому подходит?

Фрилансерам и командам без сложных процессов, которые нужно выстраивать на канбан-досках вроде Trello.

Сколько стоит?

У сервиса есть бессрочная бесплатная версия. Однако в ней недоступны многие полезные функции вроде напоминаний, меток и добавления задач по email. Платный тариф для одиночек, в котором всё это есть, обойдётся в 229 рублей в месяц. С тарифом «Бизнес» (от 329 рублей в месяц за пользователя) можно распределять роли администраторов и участников, вести до 500 проектов и подключать к одному проекту до 50 сотрудников.

Простой и лаконичный планировщик дел, который пришёл на смену Wunderlist (несколько лет назад команда Microsoft выкупила его и запустила свой сервис). Возможности Microsoft To-Do практически полностью повторяют Wunderlist, за исключением нескольких новых функций.

На экране — лаконичный список дел на сегодня, ничего лишнего

Что умеет?

Инструмент развивается, и, вероятно, появятся новые функции, а пока можно:

вести задачи и группировать их в списки;
добавлять к задачам сроки, описания, подзадачи, приоритеты, файлы и исполнителей;
настраивать напоминания и повторяющиеся задачи;
просматривать дела в представлении «На сегодня», в разрезе списков, отдельно важные и запланированные;
просматривать предложения от умного помощника и выбирать дела на сегодня;
настраивать цветовую гамму и внешний вид списков;
синхронизировать данные в веб-версии, мобильном и десктопном приложениях. Есть интеграция с офисным пакетом Office 365, Outlook и другими приложениями Microsoft.

Веб-версия Microsoft To-Do

Кому подходит?

Фрилансерам-одиночкам и небольшим командам, которым не нужно строить сложные процессы, учитывать доходы и расходы, отслеживать прогресс по проектам. Подойдёт также для личного списка дел.

Сколько стоит?

Приложение бесплатное. По крайней мере, я не нашла никакой информации о стоимости, форме оплаты и каким-либо заблокированным функциям с пометкой «Премиум».

Приложение для организации списков дел и повышения продуктивности. По возможностям похоже на Todoist, но отличается несколькими полезными функциями. Может импортировать задачи из Wunderlist, который закрылся в мае 2020 года.

Позиционируется как инструмент для креативных людей

Что умеет?

TickTick может чуть больше, чем Todoist и Microsoft To-Do. Оно умеет:

вести задачи, распределяя их по спискам и папкам;
устанавливать подзадачи, дедлайны и приоритеты, присваивать теги, загружать файлы;
создавать задачи через голосовой ввод и из электронных писем;
ставить регулярные задачи, настраивать уведомления;
использовать «умные» списки — например, просматривать задачи на сегодня и завтра;
работать по встроенному таймеру Pomodoro;
включать белый шум, чтобы можно было лучше сосредоточиться;
синхронизировать данные в веб-версии, мобильных и десктопных приложениях, часах Apple Watch;
делиться списками, назначать ответственных, работать в команде.

Интерфейс веб-версии прост и интуитивно понятен

Для кого?

Для фрилансеров-одиночек и небольших команд, которым не нужны канбан-доска и выстраивание процессов по принципам Agile.

Сколько стоит?

В бессрочной бесплатной версии доступны все основные функции. За 27,99 доллара в год можно подключить премиум, чтобы иметь возможность настраивать свои «умные» списки, использовать виджет быстрых задач на Android, планировать работу по технике Pomodoro и использовать другие расширенные функции.

.	Todoist	Microsoft To-Do	TickTick
Для структурирования дел	Проекты, разделы, приоритеты, подзадачи, метки и фильтры	Списки, подзадачи, приоритеты	Списки, папки, подзадачи, приоритеты, теги
Интеграции	Google Calendar, Dropbox, Zapier, Trello, Amazon Alexa, Slack, PomoDone и другие	Office 365, Outlook и другие приложения Microsoft	Zapier, Gmail, IFTTT, Amazon Alexa, Google-ассистент
Платформы	Браузер, Windows, macOs, Linux, Android, iOS, Apple Watch, Wear Os	Браузер, Windows, Android, iOS	Браузер, Windows, macOs, Android, iOS, Apple Watch
Бесплатный	да	да	да

Когда команда растёт, проектов и задач становится совсем много, и получается, что простых и лаконичных to-do списков может быть недостаточно. Чтобы выстроить эффективные процессы и не упускать важного, потребуются более функциональные, но и более громоздкие системы управления проектами.

Сервис управления проектами, созданный по образу канбан-доски. Можно уместить всю свою работу на одну доску или создать отдельные под разные проекты. Внутри каждой доски создаются списки, а внутри списков — карточки. На мой взгляд, доски, списки и карточки Trello — это детали конструктора, из которых можно собрать свою уникальную и потому максимально удобную систему управления.

В Trello можно упорядочить задачи так, как вам удобно — по этапам, проектам, клиентам, датам, приоритетам

Что умеет?

Чтобы описать все возможности Trello (да и других инструментов из этого раздела), потребуется отдельная большая статья. Поэтому я выделю только ключевые функции. Здесь можно:

вести задачи в формате карточек и распределять их по спискам и доскам;
присваивать метки, устанавливать дедлайны, назначать ответственных, добавлять файлы и чек-листы, оставлять комментарии и тегать заинтересованных пользователей;
создавать задачи из писем Gmail;
копировать карточки и создавать шаблоны, связывать карточки между собой;
добавлять членов команды на доску, назначать ответственных;
подписываться на карточки, чтобы получать уведомления об изменениях по почте;
интегрировать Trello (напрямую или через Zapier) с сотнями других сервисов и приложений: тайм-трекерами, календарями, to-do менеджерами, таймерами Pomodoro, CRM, соцсетями;
автоматизировать повторяющиеся действия с карточками — назначение ответственных, перемещение в списках, архивацию и так далее.

Доска, организованная по этапам работы с задачами

Кому подходит?

Командам, которым важно выстроить процессы. Идеально подходит для работы по принципам Kanban, Scrum и Agile. Для последнего есть даже специальные расширения, которые помогают построить универсальные доски. Также будет удобен специалисту-одиночке с несколькими крупными проектами в работе, по каждому из которых нужно делать много разноплановых задач.

Сколько стоит?

Все функции доступны бесплатно. Free-версия ограничена размером вложений до 10 МБ, количеством расширений — до одного на доску, количеством досок — до десяти, возможностями автоматизации.

Если эти ограничения критичны и мешают работать, фрилансер-одиночка может подключить Gold-статус за 5 долларов в месяц. Он позволяет использовать до трёх расширений на доску, пользовательские фоны, стикеры и эмодзи, расширенную автоматизацию.

Для команд в Trello есть два тарифа: Business Class (12,5 доллара в месяц за пользователя) и Enterprise (210 долларов в месяц за пользователя). Они отличаются возможностями автоматизации, администрирования и обеспечения безопасности.

Сервис для совместной работы, управления проектами и задачами, обмена документами и информацией, ведения списка дел. Интересен тем, что позволяет организовать рабочее пространство и выстроить процессы так, как нужно конкретной команде для решения конкретных задач. То есть дашборды Asana будут выглядеть по-разному у разработчика сайтов с командой, дизайнера-фрилансера и удалённого специалиста техподдержки. Например, задачи можно просматривать в формате списков, канбан-доски или графически представленной хронологии.

Такое представление нагляднее списков, когда над проектом работает несколько человек и одна задача не может быть сделана, пока не выполнена другая

Что умеет?

Помимо настройки рабочих процессов и различного представления задач, в Asana можно:

добавлять к задачам комментарии, файлы, подзадачи со своими сроками;
просматривать планы в формате календаря, в котором отражаются задачи и подзадачи;
автоматизировать рутинные операции вроде перемещения задач между проектами, установки сроков, приоритетов, исполнителей и так далее;
создавать формы для сбора информации, приёмки работ и других унифицированных процессов;
отслеживать прогресс всех проектов на одном экране и смотреть подробную статистику по каждому;
на одном экране видеть, кто над чем работает и как идут дела;
настроить обмен данными с Gmail, Slack, Google Sheets, Google Calendar, Google Drive, Dropbox и другими сервисами и инструментами — всего более 100 интеграций;
работать с задачами в веб-версии и мобильных приложениях для iOS и Android.

Интерфейс Asana англоязычный, но довольно простой и интуитивно понятный

Кому подходит?

Несмотря на лаконичный интерфейс, фрилансеру-одиночке Asana может показаться слишком навороченной. По крайней мере, у меня сложилось именно такое впечатление. Поэтому, на мой взгляд, сервис больше подойдёт для работы в команде — будь это несколько объединившихся фрилансеров или полноценное агентство с распределённым штатом.

Сколько стоит?

У Asana есть ограниченный бесплатный тариф, которого хватит для работы фрилансера или небольшой команды до 15 человек. Стоимость платных тарифов — от 10,99 доллара в месяц за пользователя (план Premium при оплате за год). Также есть тариф Business за 24,99 доллара в месяц за пользователя и Enterprise, цена которого обсуждается индивидуально. Каждый тариф даёт больше возможностей, чем предыдущий (безлимитные задачи, пользовательские поля, представление в виде временной шкалы, конструктор пользовательских правил доступны только за деньги).

Таск-менеджер для удалённой работы. Создатели сервиса позиционируют его как гибкую систему, способную адаптироваться под любые проекты. Действительно, как и в Trello, здесь можно настроить доски и списки в соответствии с этапами проекта, процессами и другими параметрами.

Ключевые возможности Weeek в одной картинке

Что умеет?

Разработчики сервиса сделали акцент на наглядности и функциональности, чтобы всё было на виду, ничего не терялось и не забывалось. Поэтому в сервисе можно:

ставить задачи и делить их на проекты — рабочие пространства, группы и доски;
отображать на одном экране свои задачи из разных пространств (личного и командных), а также фильтровать их по типам, проектам, срокам и другим параметрам;
использовать несколько канбан-досок в одном пространстве;
ставить дела разных категорий: звонок, встреча, действие;
добавлять к задаче сроки, файлы, подзадачи, длительность работы над задачей, ссылки, файлы, приоритеты, комментарии;
настраивать уведомления так, чтобы не отвлекаться на лишнее, но и ничего не упустить;
работать по технике Pomodoro через встроенный таймер и учитывать временные затраты через встроенный тайм-трекер.

Создаём новую задачу в Weeek

Для кого?

Сам сервис при регистрации просит указать, будете вы работать один или с командой. Соответственно, Weeek подойдёт как для фрилансера-одиночки, так и для небольшой удалённой команды. По ощущениям, его функций будет недостаточно агентству, которому нужно считать затраты в деньгах, подсчитывать стоимость проекта для клиентов и так далее.

Сколько стоит?

У сервиса есть ограниченный бесплатный тариф — можно создать максимум 7 проектов. Premium (с неограниченным количеством проектов, шаблонами, приоритетной техподдержкой) обойдётся фрилансеру-одиночке в 190 рублей в месяц. Платный тариф для команды до 99 человек стоит 390 рублей в месяц за одного пользователя.

.	Trello	Asana	Weeek
Вид	Kanban, календарь	Kanban, календарь, хронология	Kanban, календарь
Интеграции	Zapier, Google Calendar, Evernote, Figma, Gmail, GitHub, Jira, MailChimp	Zapier, Slack, Gmail, Outlook, Trello, Zoho CRM, Google Drive, Dropbox	Google Calendar, Google Docs, Google Sheets, Miro, Figma, Airtable
Платформы	Браузер, Windows, macOS, iOS, Android	Браузер, iOS, Android	Браузер, Windows, macOS, iOS, Android
Бесплатный	да	да	да

Чем меньше вокруг отвлекающих факторов, тем проще бороться с прокрастинацией. Не зря ей меньше подвержены офисные сотрудники, в компьютерах которых заблокированы соцсети и интернет-магазины. Создать такие условия можно и дома с помощью специальных приложений и сервисов.

Мобильное приложение, которое помогает оставаться сосредоточенным, жить настоящим и прокачивать полезную привычку — быть здесь и сейчас. А ещё — бороться с зависимостью от смартфона и соцсетей, контролировать время, которое тратится в разных приложениях.

Работает на iOS, Android и Windows Phone. Для Google Chrome есть расширение.

Высокий рейтинг, пометка «Выбор редакции» и награды говорят о востребованности и эффективности инструмента

Что умеет?

Приложение работает по принципам геймификации. Всякий раз, когда важно сосредоточиться и не отвлекаться на телефон, нужно посадить дерево. Пока не заходите в другие приложения, оно растёт, в противном случае — погибнет.

По сути, Forest — геймифицированный таймер. Здесь можно:

задать время, в течение которого вырастет ваше дерево (читайте — время, в течение которого важно не отвлекаться на телефон) — до 120 минут;
выбрать дерево, которое интереснее выращивать;
присваивать каждому дереву один из дефолтных тегов — развлечения, отдых, общество, учёба, работа (а в Pro можно ещё и создавать свои);
в браузерном расширении — сформировать блэклист сайтов, которых важно избегать во время работы или учёбы;
задать в приложении на смартфоне список исключений — приложений, которые не «убьют» дерево, если их открыть;
выращивать деревья вместе с коллегами — если увянет одно дерево, погибнут и все остальные;
просматривать статистику и достижения в разрезе тегов и периодов;
делиться успехами с друзьями;
просматривать свой «лес» и историю «посадок»;
синхронизировать данные приложения на нескольких устройствах.

Если включить звук в приложении, можно слушать шум леса.

Если не считать растущее дерево, похоже на «помидорный» таймер

Сколько стоит?

Бесплатной версии приложения хватает для достижения основной цели — фокуса на том, чем занимаетесь прямо сейчас. Если разблокировать Pro-версию за 188 рублей, можно задать список приложений-исключений в смартфоне, выращивать лес вместе с коллегами, добавлять свои теги, делиться успехами с друзьями, синхронизировать данные на нескольких устройствах.

Расширение для Google Chrome, которое, по сути, решает ту же задачу, что и Forest, только без геймификации. Помогает сфокусироваться на текущих делах и не отвлекаться на соцсети, видеохостинги и другие ресурсы для прокрастинации.

Расширение помогает бороться с прокрастинацией 600 тысячам юзеров

Что умеет?

Через быстрый доступ к расширению можно занести в чёрный список целые сайты, отдельные страницы и поддомены, типы контента. Доступ к ним будет предоставляться на определённый период времени в день (по умолчанию — 10 минут, но это можно настроить). Когда лимит исчерпан, сайт блокируется до конца дня.

Также в расширении есть функция тотальной блокировки — можно указать период времени, на который будет заблокирован доступ ко всем сайтам. (Если вы редактор, работаете в браузере и вам нужны Trello и Google Docs, просто добавьте их в исключения.)

На страничке сервиса есть возможность:

настроить время использования сайтов из чёрного списка, а также часы и дни, когда расширение активно;
указать, когда заканчиваются рабочие часы, когда можно вернуть доступ к заблокированным сайтам;
задать списки заблокированных и разрешённых сайтов.

Сделать это можно через расширение в браузере, кликнув на пункт «Настройки».

В борьбе с прокрастинацией все методы хороши, но бить котят током — это уже за гранью добра и зла; -)

Сколько стоит?

Расширение бесплатное. Если захочется поддержать проект, на странице настроек есть возможность задонатить 10 долларов.

Ещё один блокировщик отвлекающих сайтов для Google Chrome. Простенький инструмент, в который можно быстренько закинуть Facebook*, Instagram*, «ВКонтакте» и другие сайты, куда вы обычно заглядываете, когда надо работать.

Расширение довольно неоднозначное и может не подойти чувствительным натурам

Что умеет?

Собственно, закрывать доступ к отвлекающим сайтам, которые занесены в чёрный список. Пополнять блэклист удобно через иконку в браузере. На странице настроек можно:

добавить в чёрный список сразу несколько сайтов;
настроить время перерывов, когда сайты не должны блокироваться;
составить белый список сайтов.

Также через иконку в браузере можно поставить работу расширения на паузу, и тогда сайты блокироваться не будут.

Тыкаем паузу, чтобы зайти в Facebook*; -)

Если попытаться зайти на заблокированный сайт, расширение перекинет на страницу с призывом вернуться к работе. Иногда в весьма грубой и нецензурной форме. Несмотря на то что интерфейс англоязычный, ругаться по-русски инструмент умеет.

Сколько стоит?

Бесплатно.

.	Forest	StayFocusd	Go Fucking Work
Как работает	Предлагает выращивать деревья, чтобы не отвлекаться на телефон	Ограничивает время, которое можно проводить на развлекательных сайтах	Блокирует сайты, на которых мы теряем рабочее время
Как работает	Браузер, iOS, Android, Windows Phone	Google Chrome	Google Chrome
Бесплатный тариф	да	да	да
Сколько стоит	бесплатно; PRO — 188 рублей в месяц	бесплатно	бесплатно

Чем дольше на фрилансе и чем больше проектов, тем больше данных, которые нужно хранить и периодически просматривать. Чтобы не тратить время на поиски нужной информации или документов (гайдлайнов, редполитик, техзаданий, шаблонов) — а они обязательно затеряются в самый неподходящий момент, — лучше создать свою информационную базу. С чёткой структурой, тегами и удобным поиском. Можно использовать для этого закладки браузера, Google Sheets или один из следующих инструментов.

Приложение для создания заметок и хранения информации. Работает на Windows, MacOS, Android и iOS. При этом информацию на всех устройствах можно синхронизировать.

Больше, чем блокнот для заметок

Что умеет?

Помимо сохранения стандартных текстовых заметок, в Evernote можно:

делать голосовые заметки, а также добавлять к ним фотографии и видео, форматировать текст — использовать заголовки, списки, шрифты, фоны, таблицы и многое другое;
сохранять нужную страницу через браузерное расширение в виде ссылки, снимка с экрана или полного текста;
быстро находить нужные записи с помощью умного поиска и системы тегов и фильтров;
создавать записи по шаблонам — еженедельник, план проекта, конспект лекций, планировщик питания и так далее;
вести списки дел и задач;
прикреплять к заметкам файлы, рукописные заметки, электронные письма;
делиться заметками с коллегами и друзьями;
создать единое хранилище информации для команды;
настроить обмен данными с Slack, Outlook, Google Drive, Microsoft Teams и Salesforce.

Интерфейс веб-версии Evernote

По сути, в Evernote можно сохранять всё что угодно — рецепты, идеи, дела на завтра. А начинающий дизайнер, например, может использовать один из блокнотов для хранения интересных решений и референсов для вдохновения.

Сколько стоит?

Базовая версия инструмента доступна бесплатно. Но с ней недоступны некоторые полезные функции — сохранение писем в качестве заметок, работа с PDF-файлами, прикрепление файлов Google Drive. Стоимость Premium для одного пользователя — 219 рублей в месяц, Business-тариф для команд — 360 рублей в месяц за пользователя.

Многофункциональный инструмент, который можно использовать по-разному, в том числе в качестве базы знаний. Если Trello — конструктор для создания своей системы из разных деталей, то Notion — пластичная масса, из которой можно сделать эти детали.

Фраза «всё в одном» отлично отражает суть инструмента

Что умеет?

Notion настолько многообразен, что о его возможностях можно написать огромный лонгрид. Здесь я расскажу, что он умеет в плане хранения информации и создания базы знаний. В Notion можно:

создать любую структуру разделов, блокнотов, систему фильтров и тегов и распределить по ней свои заметки, шаблоны и документы;
открывать доступ коллегам, клиентам, членам команды;
работать в браузере и приложениях для Windows, MacOS, iOS и Android;
форматировать записи с помощью заголовков, списков, шрифтов;
вставлять таблицы, интерактивные чек-листы, картинки, видео, проекты из Figma и многое другое;
с чистого листа создать интерфейс своей базы знаний или воспользоваться шаблонами.

В шаблоне можно редактировать всё (фрагмент интерактивной демонстрации с notion.so)

Сколько стоит?

Есть бесплатная версия, которой вполне достаточно для упорядоченного хранения ссылок, шаблонов и документов. Платный тариф для одного пользователя стоит 4 доллара в месяц. За деньги можно загружать неограниченное количество файлов, открывать неограниченное количество гостевых доступов и просматривать историю версий. Платный тариф для команд стоит 8 долларов в месяц за пользователя.

.	Evernote	Notion
Форматы записей	Текст, аудио, фото, видео, таблицы, файлы, рукописные записи, электронные письма, веб-страницы	Текст, фото, видео, чек-листы, таблицы, проекты из Figma, веб-страницы
Интеграции	Trello, Slack, Outlook, Google Drive, Microsoft Teams, Salesforce	Импорт из Trello, Evernote, Asana, Google Docs, Dropbox
Платформы	Браузер, Windows, macOS, Android, iOS	Браузер, Windows, macOS, Android, iOS
Бесплатный тариф	да	да
Сколько стоит	от 219 рублей в месяц	от 4 долларов в месяц

Вот, пожалуй, и всё. Напоследок скажу лишь, что не стоит переусердствовать. Сервисы и приложения — это хорошо, они делают жизнь приятнее, а работу продуктивнее. Однако если переборщить, на такие инструменты может уходить больше времени, чем они экономят. Найдите баланс: выберите 2-3 решения, которые вам больше понравятся и максимально закроют потребности, и будет вам счастье.

Ну и надо понимать, что все эти базы знаний, блокировщики, тайм-трекеры и системы управления проектами — не панацея. На продуктивность влияют и образ жизни (питание, сон, физическая активность), и психологические факторы (например, стресс, отношения с близкими).

^* Решением суда запрещена «деятельность компании Meta Platforms Inc. по реализации продуктов — социальных сетей Facebook и Instagram на территории Российской Федерации по основаниям осуществления экстремистской деятельности.

Источник

Вам нужно отслеживать время для выставления счетов клиентам или просто для соблюдения сроков? Программное обеспечение для учета рабочего времени — полезный инструмент, который может значительно повысить вашу производительность. Поскольку контроль времени — задача не простая из-за множества отвлекающих факторов, фрилансеры нуждаются в дополнительной помощи, чтобы сосредоточиться.

Зачем еще нужен тайм-трекер?

Некоторые фрилансеры всегда в движении и используют несколько устройств, поэтому важно иметь возможность отслеживать время в любом месте. Это значит, что пользователи нуждаются в недорогом и простом решении без сложных интерфейсов. К счастью, для таких случаев доступны веб-трекеры и приложения для смартфонов.

Приложения для учета рабочего времени незаменимы в современном мире. Соблазн отвлечься от работы растет, равно как и популярность соцсетей.

Фрилансеры находятся под усиленным давлением, поскольку они работают из дома и планировать рабочее время продуктивно — непростая задача. Если вы один из них, ниже вы найдете приложения, которые удовлетворят ваши запросы.

1. Toggl app

Это программное обеспечение — одно из самых простых в использовании. Проблема большинства тайм-трекеров заключается в сложном интерфейсе. Если вам не хочется разбираться в мудреных функциях, попробуйте Toggl. Вы не разочаруетесь! Пользователям доступны самые необходимые элементы, включенные в стандартные тайм-трекеры. Приложение могут эффективно использовать команды, у которых нет больших бюджетов.

2. Tick

Благодаря расширению Chrome, данный тайм-трекер стал одним из наиболее популярных приложений не только для отслеживания, но и управления временем. Он позволяет запускать несколько таймеров, а также получать обратную связь о потраченном времени на конкретный проект.

Он интегрируется с Basecamp для лучшего проектного менеджмента путем использования онлайн-расписания. Одно из преимуществ ПО — это возможность установки на Apple Watch. Таким образом, вы всегда можете контролировать свои задачи.

3. Harvest

Если простые интерфейсы с парой доступных опций вам не подходят, возможно, это приложение станет лучшим вариантом. Оно ориентировано на профессионалов, поскольку включает возможность выставления счетов, подключение к вашим любимым приложениям, отслеживание расходов и безупречную службу поддержки. Пользователи Harvest могут воспользоваться различными вариантами: от бесплатной пробной версии до премиум-пакета.

4. Cashboard

Еще один отличный фрилансерский инструмент для отслеживания времени и выставления счетов. Его используют люди, которые работают удаленно в течение нескольких лет и высоко ценят свое время. Cashboard поможет сэкономить драгоценные минуты, которые вы тратите на оформление документов. Кроме того, функции приложения позволяют управлять данными, делиться прогрессом с клиентами, выставлять оценочное время и многое другое. Если вы увязли в рутине, попробуйте Cashboard.

5. Hubstaff

Приложение предназначено для фрилансеров, которым требуется максимальное количество функций, чтобы не терять ход времени. Помимо стандартных опций, этот тайм-трекер позволяет видеть, что делают сотрудники, и как далеки они от завершения задачи. Благодаря таким дополнительным возможностям, как система начисления заработной платы сотрудникам и скриншоты, Hubstaff станет отличным дополнением к вашей работе, если вы заботитесь о своих клиентах.

6. Hours

Название приложения говорит само за себя. Тайм-трекер Hours —простой инструмент без лишних настроек, которые только усложняют работу. Даже Forbes назвал его «идеальным тайм-трекером для iPhone и iWatch». ПО обладает упрощенным интерфейсом со смарт-напоминаниями и отчетами, делающими процесс учета времени приятным. Софт является бесплатным в течение пробного периода, а затем будет стоить $6,99 в месяц.

7. Everhour

Уникальной особенностью тайм-трекера является формат записей. Например, использование знака @ для обозначения новых проектов и # для создания тегов для них. Поскольку эти символы знакомы многим, благодаря популярности соцсетей, их использование для создания записей кажется интуитивно понятным. Приложение также имеет расширение для Chrome. А значит, нет необходимости оставлять открытой вкладку с трекером.

Круто, не правда ли?

8. Timely

Это приложение объединяет два важных инструмента для управления проектами: расписание и таймер. По сути, ваше расписание — и есть ваш таймер. Все проекты собраны в одном месте, и вы можете видеть оставшееся времени на выполнение задачи.

9. FreshBooks

По сравнению с приложениями, упомянутыми выше, этот тайм-трекер может показаться несовременным. Тем не менее, он легко справляется с поставленными задачами. ПО совместимо с большинством базовых программ для выставления счетов. Таким образом, вы сможете оптимизировать свое время и не тратить его на лишние действия.

10. TimeCamp

Это программное обеспечение является отличным инструментом для проектного менеджера, который должен отслеживать прогресс выполнения задач и видеть результаты работы всех членов команды. Оно не содержит множества дополнительных функций, которые могут отвлекать и прерывать рабочий процесс.

Другие полезные программы для учета времени доступны в интернете. Тем не менее, в нашем списке представлены только проверенные фрилансерами, а также теми людьми, которые хотят контролировать свое расписание.

Если вы не отслеживали свое время до этой статьи, попробуйте загрузить несколько приложений. Вы можете выбрать что-то простое, например, Hours — приложение, получившее высокую оценку от Forbes. А затем перейти к гораздо более серьезным приложениям, как Cashboard. Просто попробуйте — вы не пожалеете!

Источник

Статья размещена на сайте Мили Котляровой — фрилансера с 10-летним стажем, монтажера, контент-маркетолога и сценаристки. Если хотите каждый день читать о фрилансе, работе с заказчиками и освоении новой профессии, подписывайтесь на канал Digital Broccoli в Телеграме.

Упоминающиеся в тексте Instagram и Facebook признаны на территории РФ экстремистскими.

Для фрилансера время – это главный ресурс, а управление временем – один из самых больших челленджей.

Выстроить баланс работы и отдыха и повысить продуктивность фрилансеру поможет грамотный тайм-менеджмент. Трекеры времени – важный инструмент, с которым вы поймете, куда утекают часы и минуты, сколько времени вы тратите на каждую задачу и проект, где вы можете быть продуктивнее, сфокусироваться, а где – упростить себе жизнь.

Зачем фрилансеру тайм-трекеры

Какие проблемы фрилансера закроет тайм-трекер?

Отчетность перед работодателем и оплата проектов. Для фрилансеров, которые берут оплату по часовой ставке выгода очевидна: тайм-трекер поможет посчитать стоимость проекта и сориентировать клиента по срокам сдачи работы. Кстати, быстро рассчитать стоимость своего часа можно в калькуляторе.
Повышение мотивации. В этой части тайм-трекинг может работать с разных сторон. С одной стороны, он мотивирует к работе: когда вы видите соотношение времени и результат, рабочий процесс становится понятным и уже не таким сложным. Абстрактное «написать статью» и «писать статью 35 минут» – это две разные задачи, и последняя вызывает меньше напряжения. От вас не требуется ничего закончить, просто поработать 35 минут, но это точно приблизит вас к конечному результату.
Профилактика выгорания. Если вы забываете делать перерывы в работе, трекеры времени придут на помощь. Во многих сервисах есть возможность ставить напоминания сделать перерыв.

Почему бы не воспользоваться простым секундомером на телефоне? Потому что сервисы отслеживания времени заточены под рабочие задачи. Они отличаются удобным интерфейсом, их можно интегрировать в браузер, они автоматически отслеживают вашу статистику и делают отчеты, а некоторые даже посчитают за вас стоимость проектов.

Трекеры времени для фрилансеров

Мы выбрали пять популярных сервисов отслеживания времени, которые были на слуху в 2020 году, и протестировали их в рабочем процессе.

Tick

Платформа: расширение Chrome, Windows, macOS, Android, iOS, Apple Watch.

Стоимость: условно бесплатный (1 проект).

Первый и главный плюс этого приложения – оно бесплатно, если вы заводите в нем один проект. Цена для аккаунта с 10 проектами – 19 долларов, чем больше проектов – тем выше стоимость.

При этом количество клиентов и людей, которых вы можете подключить к системе, не ограничено. Фрилансеру, который работает один, такого функционала может быть достаточно.

У сервиса есть расширение для Chrome: вы можете отслеживать время прямо в браузере. Также сервис интегрируется с досками в Trello и Asana.

Большой минус тайм-трекера – не самый простой интерфейс. Нужно немного покопаться, чтобы разобраться в нем, или хорошо знать английский. Во всплывающих подсказках много текста. Когда функционал требует таких длинных объяснений, сразу хочется найти что-то попроще.

При этом мобильное приложение Tick выглядит гораздо проще и нагляднее, но для того, чтобы настроить подсчет цены проекта, все равно нужно повозиться.

Toggl

Платформа: расширение для браузеров, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.

Стоимость: условно бесплатный (для команд до 5 человек).

В отличие от предыдущего сервиса, Toggl понятен с базовым английским. Основную часть экрана занимает трекер и лист задач, сбоку сортировка: можно отслеживать время, затраченное на конкретные задачи, проекты и клиентов.

Для команд до пяти человек этот тайм-трекер бесплатный, для более крупных команд оплата начинается с 9 долларов в месяц. Toggl существует в виде веб-версии, расширения для браузеров и приложения, одинаково удобных и интуитивно понятных.

Количество сервисов, с которыми интегрируется Toggl, ограничено: из популярных он совместим только с Trello и Google-календарем. Эти ограничения сервис восполняет приятными бонусами для трудоголиков в процессе потока. В пару кликов можно настроить напоминание отслеживать время (признавайтесь, часто забываете поставить таймер на задачу?), а также сделать перерыв на обед, разминку или просто отдых через заданный промежуток рабочего времени.

При переходе на платную подписку Toggl может стать полноценным планировщиком с доской задач. Но для задач тайм-трекинга бесплатного функционала более чем достаточно.

Видеообзор тайм-трекера Тоггл:

Tmetric

Платформа: расширение для браузеров, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.

Стоимость: есть бесплатный тариф.

Неоспоримое преимущество Tmetric – русский интерфейс. А еще он может интегрироваться с самым широким спектром сервисов, в числе которых Trello, Asana, Wrike и даже Битрикс. При установки расширения в браузере кнопка Tmetric появится в ваших Google-документах. Тем, кто пишет в Google статьи и рабочие документы, понравится.

При установке тайм-трекер предложит вам поставить десктопную версию. Само по себе приложение не впечатляющее по сравнению с веб-версией, но трюк в другом: десктопная версия отслеживает ваше пребывание во всех вкладках браузера на таймлайне. Если в какой-то момент вы зависли на просмотре ютуба или в интернет-магазине, по итогам дня вы увидите, когда это произошло и сколько заняло времени.

Из минусов: этот тайм-трекер не посчитает ваши деньги, а чтобы настроить некоторые функции, например, перерывы, придется покопаться и потестировать.

Этот сервис подойдет тем, кто хочет повысить продуктивность и меньше отвлекаться.

У Tmetric есть ютуб-канал, где они выкладывают краткие и понятные видеоинструкции по использованию сервиса, правда, на английском. Вот обзор базовых функций TMetric:

Clockify

Платформа: расширение для браузеров, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.

Стоимость: бесплатный.

Для фрилансеров Clockify – полностью бесплатный сервис. Количество проектов и участников не ограничено. Приятные бонусы в виде уведомлений и напоминаний доступны только корпоративным пользователям (цены начинаются от 10 долларов в месяц), как и функции, связанные с повышенной безопасностью данных.

Сервис интегрируется с Google-документами, Trello и Google-календарем.

Можно отслеживать свой процесс в течение дня, недели и месяца, подгружать общую и детализированную статистику по клиентам и проектам.

Clockify может считать ваши деньги по заданной часовой ставке.

У сервиса тоже есть свой канал с инструкциями на английском, как пользоваться Clockify. Вот обзор базовых функций:

Timely

Платформа: Windows, macOS, Android, iOS, Apple Watch.

Стоимость: от 8$ в месяц.

Timely можно считать полноценным таск-трекером со встроенным подсчетом времени. В плане визуала это фаворит нашей подборки. У сервиса есть доски задач на день, неделю и месяц.

В такой системе все проекты как на ладони, их можно отмечать разными цветами, чтобы видеть, что занимает больше времени, без изучения статистики.

У сервиса есть расширение T-Click, это первое расширение для браузера, которое показывает время прямо на кнопке расширения. Вам не нужно никуда кликать, чтобы увидеть, сколько времени прошло с начала работы над задачей.

Если установить на компьютер агент Memory от Timely, то в вашей ежедневной статистике будут все сайты, которые вы посетили в течение дня, что также помогает следить за экранным временем и не отвлекаться.

Минусы сервиса – отсутствие бесплатного тарифа. Стоимость для фрилансеров, которые не заводят больше 50 проектов – 8 долларов в месяц. Сервис не интегрируется с большинством таск-менеджеров (в списке интеграций только Todoist).

Англоязычный обзор сервиса Timely смотрите в видео:

Какой тайм-трекер выбрать фрилансеру?

Выбирая трекер времени, подумайте, с какой целью он вам нужен, на каком устройстве вы будете его использовать и готовы ли платить за удобство. У всех перечисленных трекеров есть пробные периоды. Устанавливайте, тестируйте, выбирайте лучшее.

Источник

Распространенная ситуация для многих агентств: вы взяли в работу 10-часовый проект с оплатой 5 тыс. руб. в час; по завершении проекта вы получили 50 тыс. руб. Но действительно ли вы потратили на его выполнение 10, а не 12 или 15 часов? Без специальной программы вы не сможете оценить эффективность работы своей команды и прибыльность проекта. Для объективной оценки ситуации нужен тайм-трекер для учета времени.

Что такое тайм-трекеры, какими они бывают и чем отличаются — об этом расскажем в статье. В конце — сравнительная таблица 11 сервисов тайм-трекинга.

Что такое тайм-трекеры

Тайм-трекеры с англоязычным интерфейсом

Toggl Track

Tick

Timesheets

OfficeTime

Timely

Hours

Тайм-трекеры с русскоязычным интерфейсом

Kickidler

TMetric

Time Doctor

CrocoTime

Monitask

Сравнительная таблица сервисов тайм-трекинга

Что такое тайм-трекеры

Тайм-трекеры — программы, которые показывают, сколько времени занимает выполнение задачи у отдельно взятого человека или команды исполнителей.

Тайм-трекеры устанавливаются на компьютеры и смартфоны. Некоторые сервисы предлагают облачные решения.

Тайм-трекеры решают такие задачи:

Мониторят время по задачам, проектам, исполнителям.
Выявляют «слабые» места команды, указывая, на решение каких вопросов тратится больше всего времени.
Оценивают продуктивность участников проекта.

Кроме учета времени тайм-трекеры контролируют посещаемость сайтов и приложений, делают скриншоты с экранов, интегрируются с другими программами, считают заработную плату и т. д.

Тайм-трекеры — это хорошее решение для компаний, сотрудники которых работают удаленно. Еще больше лайфхаков для организации дистанционной работы вы найдете в нашем гайде «Как контролировать команду на удаленке и не свихнуться: сервисы и лайфхаки».

Проблема в том, что далеко не все тайм-трекеры обладают достаточным функционалом: к одним нельзя подключить больше 500 участников, другие не мониторят программы и сайты, которые посещают сотрудники в течение рабочего дня, третьи не позволяют выставить счета.

Мы сделали обзор самых функциональных тайм-трекеров с русскоязычным и англоязычным интерфейсом. Проанализировали их возможности, преимущества и недостатки, а также ценовую политику.

Тайм-трекеры с англоязычным интерфейсом

Toggl Track

Toggl Track — один из самых популярных сервисов тайм-трекинга. Подходит для отслеживания активности отдельно взятого человека или команд.

Тайм-трекер доступен как:

Десктопная программа (для Windows, Linux, macOS).
Расширение для браузера (Chrome, Firefox).
Мобильное приложение (Android, iOS).

Toggl Track интегрируется с Trello, GitHub, JIRA, Asana и другими приложениями. Это позволяет быстро добавлять в тайм-трекер задачи, которые уже используются в работе. Также предусмотрена возможность импорта задач прямо с сайта.

Тестовый период — 14 дней. На это время пользователям открывается доступ ко всем премиальным функциям тайм-трекера. Дальше можно подключить план «Free Plan» и пользоваться Toggl бесплатно. В этом случае к системе можно подключить до 5 участников, добавлять неограниченное количество задач и проектов.

Подключение премиального плана стоит 9 дол. США в месяц на одного участника. В стоимость пакета входит годовая отчетность, загрузка файлов весом до 100 Mб, возможность выделения фаворитов и подключения неограниченного количества участников проекта.

Вся информация о текущих и выполненных проектах отображается на доске заданий:

Возможности Toggl:

Формирует отчеты по времени в разрезе проектов.
Расставляет метки времени.
Позволяет настраивать права доступа.
Поддерживает функцию отправления и получения уведомлений.
Выставляет счета.

Недостатки Toggl:

Не ведется учет о посещении сайтов.
Недоступны скриншоты.
Нет подсчета заработной платы.

Tick

Tick — трекер отслеживания времени и расходов. Отличительная черта сервиса — оплата осуществляется не за одного участника, а за команду.

Тайм-трекер доступен как:

Расширение Chrome.
Десктопная версия (macOS, Windows).
Мобильное приложение (iOS, Android, Apple Watch).

Интегрируется с Asana, Trello, Basecamp, QuickBooks, Zapier.

Бесплатный тестовый период — 30 дней. Далее бесплатно можно подключить один проект. Доступна интеграция с Basecamp.

Tick отслеживает проекты и задачи в режиме реального времени. Для запуска тайм-трекера надо дать название проекту, поставить задачу, указать время ее выполнения и нажать на кнопку «Enter Time». После этого запускается обратный отсчет.

Возможности тайм-трекера Tick:

Формирует отчеты по проектам, задачам, отдельным участникам и группам работников.
Расставляет метки времени.
Подсчитывает заработную плату.
Поддерживает функцию выставления счетов.

Недостатки:

Не ведет учет данных о посещении сайтов и запущенных программах.
Нельзя сделать скриншоты с экрана.
Отсутствует настройка права доступа и уведомлений.
Нет настройки прав доступа.

Timesheets

Timesheets — сервис тайм-трекинга для малого и среднего бизнеса. Для очень крупных компаний не подходит, так как к системе можно подключить не более 500 участников.

Тайм-трекер доступен как:

Десктопная программа (macOS, Windows).
Мобильные приложения (iOS, Android).
Приложение для Apple Watch.

Интегрируется только с QuickBooks (это веб-сервис для автоматизации бухгалтерии для малого бизнеса и фриланса).

Бесплатный тестовый период — 30 дней. На это время открывается доступ ко всем возможностям сервиса.

Есть бесплатный план для фрилансеров. В платных планах оплата идет за одного пользователя. Например, пакет «Standart» стоит 4,5 дол. США на 1 пользователя.

Сервис позволяет отследить время работы участников проекта для расчета заработной платы и выставления счетов. По каждому сотруднику ведется почасовый мониторинг выполнения заданий. Посмотреть их можно в разделе «My Timecard»:

Возможности Timesheets:

Собирает статистику и формирует отчеты в режиме реального времени.
Создает скриншоты с экрана работников.
Поддерживает настройку прав доступа.
Ведет подсчет заработной платы.
Позволяет назначить различные ставки заработной платы для разной работы.

Недостатки:

Нет многофакторной авторизации.
Не ведет учет открытый сайтов и программ.
Не поддерживает функцию выставления счетов.
Не подходит для крупных кампаний.
Интегрируется только с сервисом QuickBooks.
Не ведет учета посещенных сайтов и открываемых программ.

OfficeTime

OfficeTime — тайм-трекинг для малого бизнеса и работы в офлайне.

Тайм-трекер доступен как:

Десктопная программа (для Windows 10 и выше, для iOS 13 и выше).
Мобильное приложение для iPhone.
Приложение для Apple Watch.

Бесплатный тестовый период — 21 день. Дальнейшее использование приложения платное — 3842,26 руб.

OfficeTime отслеживает время по клиенту или проекту. Определяет простои в работе участников проекта. К сессиям можно добавить данные о проекте, почасовую ставку и время, которое выделяется на выполнение поставленной задачи.

Возможности OfficeTime:

Поддерживает трекинг в оффлайн режиме.
Отслеживает простои в работе.
Ведет учет заработной платы.
Составляет отчеты.
Позволяет установить разную ставку для разных видов работ.
Выставляет счета.

Недостатки:

Не подходит крупным компаниям из-за ограниченного функционала.
Нельзя делать скриншоты с экрана.
Не мониторит сайты и программы на компьютерах работников.
Отсутствует управление доступом.
Нет интеграции с CRM и программами управления проектами.

Timely

Timely — трекер автоматического учета времени для фрилансеров и команд любого размера.

Тайм-трекер доступен как:

Десктопная программа (Windows, macOS).
Мобильное приложение (iOS, Android).
Приложение для Apple Watch.

Интегрируется только с одним сервисом управления задачами — Todoist.

Бесплатный тестовый период — 14 дней. Дальнейшее использование тайм-трекера платное. Минимум — 10 дол. США на одного пользователя (тарифный план «Starter»). За эти деньги можно подключить 3 команды и вести 50 проектов. Для ведения неограниченного количества проектов подходит пакет «Premium».

При покупке пакета услуг на год действует скидка в размере 30%.

Timely позволяет составить план работы на день, неделю, месяц. При добавлении задачи сервис подсказывает подходящие теги и ярлыки.

Возможности Timely:

Позволяет настроить права доступа.
Определяет время бездействия и активной работы участников проекта.
Подходит большим кампаниям.
Ведет подсчет заработной платы.

Недостатки Timely:

Нет бесплатного тарифного плана.
Не поддерживает функцию выставления счетов.
Нельзя сделать скриншоты с экрана.
Не отслеживает открытые программы и сайты.

Hours

Hours — веб-приложение для учета времени. Подходит для фрилансеров и небольших компаний.

Тайм-трекер доступен как:

Веб-версия.
Мобильное приложение (iOS).

Бесплатный тестовый период — 14 дней.

Тайм-трекером Hours можно пользоваться бесплатно в личных целях. Для этого надо выбрать тарифный план «Personal». Он позволяет подключить одного участника и использовать таймер без ограничений.

Для кампаний стоимость подключения одного участника стоит 8 дол. США в месяц. Годовой пакет стоит — 80 дол. США. За эти деньги компания может отслеживать затраты времени по клиентам, проектам и задачам, получать расширенную отчетность, выставлять счета и т. д.

Hours поддерживает функцию «Timeline», которая позволяет следить за графиком выполнения заданий и заполнять пробелы в расписании:

Возможности Hours:

Подключение неограниченного количества пользователей.
Формирует отчеты и аналитику.
Выставляет счета.
Ведет учет заработной платы.
Поддерживает уведомления.
Позволяет выбирать разные цвета для меток времени.

Недостатки Hours:

Не интегрируется с другими сервисами.
Не предоставляет информации об открытых сайтах и запущенных программах.
Не делает скриншоты.
Не поддерживает многофакторную авторизацию.

Тайм-трекеры с русскоязычным интерфейсом

Kickidler

Kickidler — десктопная программа для контроля и учета рабочего времени сотрудников.

Тайм-трекер доступен как десктопное приложение (Windows, macOS и Linux). Интегрируется только с Битрикс24.

Kickidler разработал отдельные программные решения для службы безопасности, ИТ–сферы, управления KPI сотрудников, контроля компьютерных классов и домашнего ПК.

Бесплатный тестовый период — 14 дней. Без указания телефона в регистрационной форме длительность тестового периода сокращается до 7 дней.

Доступна бесплатная версия Kickidler с урезанным функционалом. Максимальное число подключаемых к тайм-трекеру участников — 6 человек.

Получение доступа ко всем функциям Kickidler стоит 600 руб. в месяц за одного участника. За эти деньги обеспечивается полный контроль над компьютером. Если оплатить Kickidler на год, то подключение одного участника стоит 275 руб. в месяц.

Kickidler мониторит активность участников проекта. Показывает в разрезе дня продуктивно потраченное время, непродуктивное время, время бездействия, общее время, проведенное на работе. Также можно проследить первую и последнюю активность участников.

Возможности Kickidler:

Контролирует время и сроки выполнения проектов в разрезе одного работника и целой команды.
Расставляет метки времени.
Записывает нажатия клавиш (кейлоггер).
Создает скриншоты с экрана.
Собирает данные о посещении сайтов и запущенных программах.

Недостатки Kickidler:

Интегрируется только с Битрикс24.
Не поддерживает управление доступом.
Не поддерживает функций подсчета заработной платы и выставления счетов.

TMetric

TMetric — cервис учета рабочего времени, который подходит для фрилансеров и небольших команд. Ограничение по количеству подключаемых к TMetric участников — 200 человек.

Тайм-трекер доступен как:

Браузерное расширение (Opera, Google Chrome, Mozilla, Safari, Microsoft Edge).
Десктопная программа (Windows, macOS, Linux).
Мобильное приложение (iOS, Android).

Интегрируется с Jira, Trello, MS Office, Asana, GitHub, Freshdesk, YouTrack, Битрикс24, Google Документами и еще с 40 системами по работе с клиентами и управления проектами.

Бесплатный тестовый период — 30 дней. Сервисом можно пользоваться бесплатно (тарифный план «Бесплатный»). Максимально можно подключить до 5 человек.

В платных тарифных планах оплата берется за подключение одного участника. Например, стоимость подключения плана «Профессиональный» на 1 человека стоит 7 дол. США в месяц.

В TMetric можно ставить задачи, следить за активностью участников, формировать отчеты по проектам, задачам, команде, управлять проектами и клиентами, выставлять счета.

Возможности TMetric:

Ведет учет посещения сайтов и запущенных программ.
Создает скриншоты с экрана.
Доступна настройка прав доступа.
Считает заработную плату и выставляет счета.
Предоставляет доступ неограниченному числу пользователей.
Позволяет вести неограниченное количество проектов и задач.

Недостатки:

Не поддерживает многофакторную авторизацию, что повышает риск утечки информации.

Time Doctor

Time Doctor — программа, которая ведет учет рабочего времени участников проекта в режиме реального времени.

К Time Doctor можно подключить неограниченное количество пользователей. Поэтому этот тайм-трекер подходит большим компаниям.

Тайм-трекер доступен как:

Десктопная программа (macOS 10.7 и выше, Windows XP и выше, почти все версии Linux, Chromium OS).
Расширение для браузера (IE, Firefox, Safari, Chrome).

Time Doctor интегрируется с Битрикс 24, Asana, Jira, Todoist, GitHub, Slack, Zapier и еще 15+ сервисов.

Бесплатный тестовый период — 14 дней. Далее — 9,99 дол. США за пользователя в месяц.

Time Doctor имеет удобную панель управления. На ней отображается, сколько за рабочий день работал каждый участник и чем он занимается в данный момент.

Возможности:

Позволяет открыть бесплатный доступ заказчикам для просмотра отчетов и скриншотов.
Создает скриншоты с экрана.
Подсчитывает заработную плату.
Поддерживает оплату труда через PayPal, Payoneer, TransferWise.
Ведет учет открытых сайтов и приложений.

Недостатки:

Нет бесплатного пакета после окончания тестового периода.
Не поддерживает многофакторную авторизацию.

CrocoTime

CrocoTime — система тайм-трекинга, которая в режиме реального времени собирает данные о работе каждого участника проекта. Подходит большим кампаниям. Позволяет подключить до 5000 пользователей.

Тайм-трекер доступен как:

Облачная версия.
Десктопная программа (Windows, macOS, Linux).

Для сбора данных на компьютер каждого пользователя устанавливается модуль сбора статистики.

CrocoTime интегрируется с CRM-системами и сервисами сквозной аналитики, среди которых Roistat, Bitrix24, Виртуальная АТС, amoCRM, retailCRM. Интеграция с этими сервисами позволяет вести учет встреч и телефонных переговоров, если компаний использует колл-трекинг.

Подробнее о выборе программы мониторинга телефонных звонков в статье «Большой обзор 14 лучших сервисов колл-трекинга: какой выбрать в 2020 году».

Бесплатный тестовый период — 14 дней. Далее использование облачной версии стоит 250 рублей в месяц на одного пользователя. Стоимость локальной версии рассчитывается индивидуально.

CrocoTime составляет фотографию рабочего дня в разрезе всего коллектива и каждого сотрудника по отдельности. Из отчета видно, сколько времени было потрачено продуктивно. Также в отчете фиксируется переработка, которая учитывается при подсчете оплаты труда.

Возможности CrocoTime:

Собирает данные о посещенных сайтах и открытых программах.
Составляет автоматические табели для фиксации работы сотрудников.
Делает скриншоты.
Интегрируется с внешними системами аналитики, сервисами колл-трекинга.
Поддерживает многофакторную авторизацию для предупреждения утечки информации.
Анализирует эффективность личной и совместной работы.

Недостатки:

Нет бесплатного тарифного плана.
Сервис не поддерживает подсчет заработной платы.
Нельзя выставить счета.

Monitask

Monitask — система учета времени, состоящая из приложения для компьютера и сервера. На последнем хранятся скриншоты, отчеты, информация о сотрудниках и т. д.

Тайм-трекер доступен как десктопное приложение для ОС Windows.

Не поддерживает интеграцию с другими внешними сервисами и программами.

Бесплатный тестовый период — 10 дней. Далее можно пользоваться бесплатной версией Monitask. Она позволяет подключить одного сотрудника, вести учет времени и делать до 6 снимков в час.

Версия «Профессиональная» стоит 299 руб. в месяц за сотрудника. Подходит, если надо получить полный доступ к возможностям Monitask.

На главной странице Monitask отображает всех участников проекта и их активность в течение дня. Под именем каждого сотрудника указывается статус: «онлайн», «последний раз заходил 19 часов назад» и т. д. Напротив каждого работника — скриншот с его экрана. В платной версии Monitask делает 30 скриншотов в час.

Возможности Monitask:

Собирает информацию о запущенных программах и сайтах.
Ведет автоматический учет времени.
Делает скриншоты с экрана.
Расставляет метки времени.
Создает отчеты и собирает аналитику.
Позволяет подключить неограниченное количество пользователей.

Недостатки:

Не поддерживает функцию выставления счетов.
Нет интеграции с другими сервисами.

Сравнительная таблица сервисов тайм-трекинга

Все рассмотренные сервисы тайм-трекинга предоставляют бесплатный тестовый период. Также у большинства из них есть бесплатный тарифный план с ограниченным функционалом. Исключение — OfficeTime, Timely, Time Doctor, CrocoTime.

Для фриланса не так важно, с какими системами интегрируется тайм-трекер, поддерживает ли он учет заработной платы и функцию выставления счетов. Поэтому для отслеживания собственного времени подходят такие сервисы, как Kickidler и Monitask, — они имеют русскоязычный интерфейс и бесплатные.

TMetric — оптимальное решение для небольших компаний. Это единственный сервис, который получил плюсы по всем оцениваемым параметрам. Но к нему нельзя подключить более 200 человек.

Большим компаниям следует обратить внимание на Time Doctor. К этому тайм-трекеру можно подключить неограниченное количество участников и он также поддерживает все значимые для компании функции.

Прежде чем останавливать свой выбор на конкретном сервисе тайм-трекинга, посмотрите сравнительную таблицу. Здесь собраны возможности рассмотренных сервисов.

Повышаем эффективность работы с Click.ru

Тайм-трекеры — это только один из способов повысить эффективность бизнеса. Если у вас рекламное агентство, советуем посмотреть в сторону подключения к партнерской программе Click.ru.

Что это вам даст:

Вознаграждение в размере до 12 % от расходов клиентов на контекстную рекламу, и до 18 % — на таргетированную рекламу.
Единый пакет закрывающих документов на все рекламные системы.
Единый рекламный кабинет — все аккаунты на одном экране.
Самые быстрые выплаты на рынке — без ограничений на вывод средств.
Инструменты автоматизации и оптимизации рекламы, позволяющие сэкономить до 30% бюджета на рекламу.

*Социальные сети Instagram и Facebook запрещены в РФ. Решением суда от 21.03.2022 компания Meta признана экстремистской организацией на территории Российской Федерации.

Источник

Фриланс
3 мин на чтение
51897

В любой работе, а особенно в работе фрилансера, самый ценный ресур — это время. Чтобы понимать над каким количеством проектов удастся работать и успеть закончить работу в срок, команда проекта Skillkit сделала подборку из 9 тайм-трекеров, среди которых каждый найдет подходящий именно ему.

Долгое время ручка и ежедневник были любимой и единственной системой контроля времени. Система эффективная, если вы привыкли работать по расписанию и редко делаете отклонения. Но как вы сможете отследить, сколько времени проводите за компьютером и на какие сервисы тратите время? Если принципы тайм-менеджмента для вас — темный лес, пора установить тайм-трекер.

#1 Toggl

С помощью этого приложения вы можете отслеживать, сколько времени тратите на отдельные задачи. Вы записываете название задачи, включаете таймер и выключаете его, как только закончите работу. Вы можете просматривать список выполненных дел, строить диаграмму задач и следить, на что тратите свое время. Стандартная версия бесплатна, но за 5$ в месяц вы можете расширить возможности. Приложение доступно для операционных систем от Apple, Android OS и Windows.

#2 Bitcop

Мощное приложение, позволяющее вести не только учет по задачам, но и дает полный набор аналитики по продуктивности, отражает картину дня в срезе использования программ и приложений, осуществляет учет рабочего времени. Так же следует отметить, что данная программа на текущий момент самая доступная от 120 рублей в месяц, а для фрилансеров есть возможность использования бесплатной версии приложения.

На официальном сайте среди клиентов указаны такие крупные компании как «Роснефть», «Промсвязьбанк», «Татнефть», «Доктор Веб»…

#3 ATracker

Это приложение даст возможность контролировать всю вашу жизнь, запуская и останавливая таймер отдельных задач. В конце дня вы сможете увидеть полный отчет. У приложения очень аккуратный и приятный дизайн, но доступно оно только для устройств Apple.

#4 My Minutes

Это бесплатное приложение, основная задача которого — постановка и достижение целей. Вы собирались поработать пол часика, но отвлеклись на письмо и почти час переписываетесь с другом? Приложение «толкнет» вас, если вдруг засидитесь не за тем заданием, и похлопает по плечу, когда вы достигните поставленной цели. Доступно для устройств Apple и Android.

#5 Fanurio

Основное предназначение — помочь бойцу фрилансового фронта с тарификацией времени заказов (создает счета и отчеты о расходах — отсюда и получается цена работы). Fanurio помогает классифицировать вашу деятельность (оплачиваемое время и свободное), напоминает о том, что пора бы заняться делом и включить таймер. Работает приложение на десктопах (Mac OS, Windows и Linux). Лицензия с бесплатной технической поддержкой в течение года обойдется вам в 59$.

#6 Timesheet

Этим бесплатным приложением вы можете управлять с помощью голосовых команд. Оно отслеживает время, проведенное за компьютером, и количество оплачиваемых (рабочих) часов, а также следит за тем, как вы проводите свободное время. Только для Android.

#7 Motivate Clock

Бесплатное приложение Motivate Clock помогает своему обладателю подсчитывать время, потраченное на работу и отдых. Работает в двух режимах: проектный и базовый внепроектный. В стандартном режиме вы можете отслеживать время, потраченное на задачи, переключая таймер вручную. В проектном режиме вы создаете несколько проектов, в которых указываете список приложений, которыми будете пользоваться во время работы, и программа автоматически контролирует время взаимодействия с каждым продуктом.

У программы нет премиум-версии, она полностью русифицирована и обладает аккуратным и ненавязчивым дизайном, что в принципе редкость для бесплатных приложений. Если оно вам понравится, можете сделать пожертвование разработчикам — они охотнее будут выпускать новые версии.

#8 Wrike

Инструмент управления проектами и организации командной работы Wrike дает возможность создавать и управлять задачами, устанавливать дедлайны, расставлять приоритеты и планировать работу, распределять задания между сотрудниками. Сервис интегрируется с Google Apps, Dropbox, офисными продуктами Microsoft и Github. Он также учит электронную почту работать на вас.

#9 RescueTime

Приложение будет работать в фоновом режиме на вашем компьютере или мобильном телефоне, даже в браузере, отслеживая каждую минуту, которую вы проводите на сайте или в программе. Оно очень полезно, если вы чувствуете, что стали слишком зависимы от ВКонтакте или сайта с сериалами. Вы сможете определять категории сайтов (работа, развлечения, учеба, соцсети, новости), уровень полезности сервисов, просматривать и ужасаться статистике работы за компьютером. Премиум версия стоит 9$ в месяц (или 72$ в год). Расширенные возможности позволят контролировать время, которое вы проводите вне компьютера и блокировать отвлекающие сайты через определенный промежуток времени.

Если вас не испугал этот «надзиратель», то устанавливайте его на свой компьютер, в браузер и мобильное устройство, и проводите время продуктивно!

Для команд до 5 человек доступна бесплатная версия, для расширения возможностей и работы с большим количеством сотрудников существуют Профессиональный и Корпоративный планы.

Фото на обложке: ShutterStock

Источник

Три сервиса, которые помогут победить прокрастинацию.

Среднестатистический офисный работник продуктивен всего 2 часа 23 минуты в день. Остальное рабочее время он тратит на социальные сети, чтение новостных сайтов, общение с коллегами и другие дела. И это при том, что в офисе сотрудников обычно контролирует менеджер или руководитель команды.

Фрилансерам приходится самим контролировать рабочий процесс. Следить за тем, куда уходит время, и бороться с прокрастинацией им помогают приложения и сервисы для тайм-трекинга. Ежедневное отслеживание времени снижает «утечку» производительности до 80%.

Тайм-трекеры фиксируют, сколько времени ушло на выполнение задач, помогают улучшить концентрацию и повысить продуктивность, а также блокируют оповещения от соцсетей, чтобы вы не отвлекались. Мы подобрали несколько популярных приложений для тайм-трекинга.

Pomodoro Timer Lite

Для тех, кто не может начать. У методики «помидора» очень простой принцип: 25 минут работаете, 3-5 минут отдыхаете. Один такой цикл — это один «помидор». Через четыре «помидора» можно сделать перерыв побольше — 15-30 минут.

Плюсы:

Минималистичный таймер, который, в отличие от стандартного таймера в телефоне, хвалит вас за выполнение задач (мелочь, а приятно).
Нет рекламы и вообще ничего, что могло бы вас отвлечь.
Можно написать список задач, и приложение будет вам о них напоминать.
Бесплатно.

Минусы:

Не всем подходит «помидорная» методика.
Чтобы получить больше функций, таких как история задач или статистика, придется скачать платную версию Pomodoro Timer Pro.

Pomodoro Timer Lite – приложение для Android. Скачать его можно здесь.

Forest

Для тех, кто не может сконцентрироваться и отвлекается на соцсети.

Приложение работает по принципу игры. Ставишь таймер на нужный срок, и все это время растет дерево. Минимум десять минут, максимум — два часа. Закрыл приложение — дерево погибло. За каждое выращенное дерево дают игровые монетки, на них можно покупать новые растения. Чем меньше отвлекаешься, тем больше и красивее лес. Но самое главное — за каждые 2500 накопленных монеток можно сажать настоящие деревья.

Плюсы:

Выполнение рабочих задач превращается в интересную игру, появляется азарт — сделать как можно больше полезных дел.
Приложение блокирует уведомления из соцсетей, а если вы все же решили его закрыть, выскакивает вопрос «Вы точно готовы убить свое дерево?» (вот уже и не так хочется читать сообщение).
Приложение анализирует, сколько времени и на что вы тратите, и показывает аналитику в простых и понятных диаграммах.
Напоминает вам о достижениях и дает баллы (монеты).
Если вы накопили определенное количество монет, от вашего имени посадят настоящее дерево.

Минусы:

Приложение платное (149 рублей).

У меня были проблемы с прокрастинацией. Сложнее всего было сесть и начать работать. Так я пришла к трекерам Pomodorо. Сначала ставила трекер на 10 минут. Это совсем мало, но этого времени достаточно, чтобы увлечься и влиться в работу.

Потом пробовала делать пятиминутные перерывы на отдых каждые 25 минут. Это помогло решить проблему прокрастинации, но так работа растягивалась на целый день, то есть продуктивность была низкой, и я не понимала почему.

Для меня самым оптимальным стал трекер Forest. Он блокирует уведомления. Я ставлю его на четыре часа, и меня ничего не отвлекает. За это время я делаю столько, сколько раньше делала за целый день. Мог бы подойти и Pomodorо, и даже обычный таймер на телефоне, но в Forest мне нравится элемент игры. Для меня это дополнительная мотивация, когда я вижу, как растет мой лес.

Анна Нармания, копирайтер-фрилансер

Toggl

Для тех, кто работает в команде.

Приложение подойдет, если вы работаете на фрилансе и привлекаете подрядчиков (если работаете один — тоже подойдет). До шести человек могут пользоваться им совместно и бесплатно.

Плюсы:

Можно создавать задачи и проекты.
Можно разделить коллектив на группы.
Приложение готовит отчеты о затраченном на работу времени.
Можно пользоваться с телефона и компьютера, все данные синхронизируются.
Большинство функций доступны в бесплатной версии.

Минусы:

Только на английском языке.
Платно, если пользуются больше шести человек.

Pomodoro Timer Lite или Pomodoroapp подойдет лучше всего, если вам нравится методика «помидора» и нужен простой бесплатный таймер. Forest понравится тем, кому интересно достигать цели в игровой форме. Toggl подойдет как фрилансеру, так и небольшой компании.

А какими приложениями для тайм-трекинга пользуетесь вы?

Источник

Учет времени для фрилансеров: польза для бизнеса

Счетчики времени: выбор фрилансеров

MinuteDock

TMetric

Bonsai

Tick

HourStack

PayDirt

Toggl

My Hours

Clockodo

Trackabi

Итог

Зачем фрилансеру тайм-трекеры

Трекеры времени для фрилансеров

Tick

Toggl

Tmetric

Clockify

Timely

Какой тайм-трекер выбрать фрилансеру?

Что такое тайм-трекеры

Тайм-трекеры с англоязычным интерфейсом

Toggl Track

Tick

Timesheets

OfficeTime

Timely

Hours

Тайм-трекеры с русскоязычным интерфейсом

Kickidler

TMetric

Time Doctor

CrocoTime

Monitask

Сравнительная таблица сервисов тайм-трекинга

Повышаем эффективность работы с Click.ru

#1 Toggl

#2 Bitcop

#3 ATracker

#4 My Minutes

#5 Fanurio

#6 Timesheet

#7 Motivate Clock

#8 Wrike

#9 RescueTime

Pomodoro Timer Lite

Плюсы:

Минусы:

Forest

Плюсы:

Минусы:

Toggl

Плюсы:

Минусы:

Другие крутые статьи на нашем сайте: