Промежуток времени от момента начала работы над проектом до момента его завершения это

Жизненный цикл проекта

Каждый проект, программа или отдельный товар имеют определенные фазы (стадии) развития, известные как фазы жизненного цикла, или жизненный цикл проекта. Четкое понимание этих фаз позволяет управляющим и руководителям более эффективно управлять ресурсами для достижения целей и задач проекта.

Жизненный цикл проекта (Project Life Cycle) – это промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его завершения. Любой проект в своем развитии проходит этот промежуток времени. Что принимать за момент появления (начало) проекта и момент его завершения (окончание) зависит от участников проекта.

Началом проекта можно считать:

момент рождения идеи;
дату начала выполнения работ проекта;
начало его финансирования.

Окончанием проекта можно считать:

его ввод в эксплуатацию;
достижение поставленных целей или результата;
момент окончания срока окупаемости всех затрат;
прекращение финансирования;
расформирование команды и перевод ее на другую работу;
ликвидацию проекта.

Обычно моменты начала работ над проектом и его ликвидации оформляют официалuьными документами.

В последние годы наметилось определенное согласие по поводу фаз жизненного цикла продукта (Product Life Cycle, PLC). Они включают научные исследования и опытно-конструкторские разработки (НИОКР), введение на рынок, рост, зрелость, старение и ликвидацию. Что касается жизненного цикла проекта, то здесь наблюдается большое разнообразие в определении фаз не толüко для различных отраслей народного хозяйства, но даже среди предприятий одной отрасли.

На наш взгляд, обобщающей характеристикой проектов является интенсивность инвестиций. Этот критерий можно положитü в основу наиболее общего определения понятия жизненного цикла проекта. Рассмотрим следующие фазы проекта: начальную, основную, завершающую и фазу выполнения гарантийных обязательств.

По окончании любой фазы проекта осуществляют качественную проверку основных целей и степени выполнения проекта, чтобы определитü, может ли данный проект перейти в следующую фазу, и исправить допущенные ошибки с наименьшими затратами.

Начальная фаза. На этом этапе выполняются разработка концепции проекта (включая предварительное обследование и определение проекта), сравнительная оценка альтернатив, утверждение концепции. Фаза характеризуется относительно небольшой интенсивностью инвестиций.

Если речь идет о проекте, основанном на конкурсных торгах, на этой фазе принимают решение о подаче заявки на торги. В случае положительного решения выполняют подготовку документации и необходимые технико-экономические расчеты для участия в торгах (определяют продолжительность проекта, затраты, строят график производства работ и др.).

Расчет будущих затрат является непростой задачей (рис. 1). Большая часть затрат по реализации проекта может быть разделена на две категории: единовременные (непериодические) и операционные (периодические). Единовременные затраты включают такие статьи, как строительство нового завода, закупка оборудования или проектирование. Операционные затраты включают повторяющиеся платежи, например, заработную плату. Эти затраты можно снизить, если возрастает производительность работников, что видно из кривой обучения (рис. 1). Идентификация кривой обучения жизненно необходима в процессе планирования, когда определяются статьи затрат. Понятно, что не всегда можно с уверенностью сказать, какой будет производительность работников, как быстро они будут продвигаться по кривой обучения.

Рисунок 1. Система затрат проекта

Основная фаза. Отличительной особенностью этой фазы является максимальный объем инвестиций, благодаря которому выполняется наибольший объем работ по реализации проекта.

Завершающая фаза. На этой фазе достигаются конечные цели проекта и подводятся итоги.

Фаза гарантийных обязательств. На этой фазе осуществляется эксплуатация результатов проекта. Во время гарантийного периода выявленные недостатки и поломки исправляются за счет предприятия, которое несет ответственность за соответствующие работы. Очевидно, что каждый проект можно разделить на бесконечное число фаз с абсолютно различными видами работ в зависимости от специфики проекта и практики управления конкретного предприятия.

Процесс реализации каждой фазы проекта протекает в определенных временных границах (имеет начало и окончание). В каждый период времени проект характеризуется определенной интенсивностüю инвестиций. На рисунке 2 представлена типичная зависимость «время – интенсивность инвестиций», характеризующая динамику процесса развития проекта по фазам жизненного цикла.

Рисунок 2. Фазы жизненного цикла проекта

Очевидно, что затраты проекта находятся в прямой зависимости от его масштабов. Для больших проектов необходимо привлечение работников на постоянной основе, тогда как для относительно небольших проектов с тем же жизненным циклом могут требоваться работники только на неполный рабочий день. Следовательно, один человек может быть ответственным за множество проектов, которые находятся на разных фазах жизненного цикла. Руководство предприятия несет ответственность за периодическую экспертизу наиболее важных этапов проекта, которая должна происходить как минимум в конце каждой фазы жизненного цикла или после ответственных технологических этапов реализации проекта.

Если за окончание проекта принимается момент завершения окупаемости всех затрат, связанных с его реализацией, жизненный цикл проекта можно представить в следующем виде (рис. 3).

Рисунок 3. Жизненный цикл проекта, завершение которого совпадает со сроком его окупаемости

Просмотры: 40 380

Источник

Любая деятельность состоит из проектов. Каждый из них имеет начало, протяжённость, конец. Промежуток времени от старта до ликвидации формирует жизненный цикл проекта (ЖЦП). В него входят определённые фазы, завершение каждой из которых сопровождается каким-то результатом.

Управляйте жизненным циклом проекта с помощью ЛидерТаск
Сущность, особенности жизненного цикла проекта
Фазы жизненного цикла проекта
Инициация
Планирование
Исполнение
Контроль
Завершение
Модели и структура жизненного цикла
ЛидерТаск для эффективного управления проектами
Заключение

Управляйте жизненным циклом проекта с помощью ЛидерТаск

Создавайте и ведите проекты в системе управления ЛидерТаск, добавляйте в них ваших коллег для совместной работы и более эффективного выполнения. Предоставляйте доступы к задачам и kanban-доскам разным сотрудникам для совместного контроля процесса.

Скачать ЛидерТаск

Понимание особенностей каждой фазы помогает менеджерам и руководителям эффективно руководить проектами. Минимизировать связанные с ними риски. Улучшить коммуникационные связи между исполнителями и заказчиками. Быть уверенными в достижимости цели при имеющихся в распоряжении ресурсах. Рассмотрим подробнее основные фазы и этапы проекта. Попробуем разобраться, как использовать их потенциал для успешного проектного управления.

Сущность, особенности жизненного цикла проекта

Жизненный цикл (Project Life Cycle) — это определённая последовательность этапов, через которые проходит проект. Их количество, состав, структура зависят от его сложности и специфики. Вне зависимости от масштаба, жизненные циклы проекта обладают следующими особенностями:

Начало и конец проекта характеризуются невысокими показателями. Наибольшее количество затрат на его реализацию приходится в середине цикла.
На начальном этапе присутствует высший уровень риска, возникают сомнения в успешности достижения запланированного результата.
Внести любые изменения, усовершенствовать методы достижения целей проще на начальных стадиях жизненного цикла. На дальнейших этапах это сделать сложно или невозможно.

Для бизнесменов проект начинается с вложения денежных ресурсов для развития дела. Старт и завершение проекта всегда оформляются документально.

Фазы жизненного цикла проекта

Любой жизненный цикл проекта состоит из пяти фаз:

Инициации;
Планирования;
Исполнения;
Контроля;
Завершения.

Обычно они идут в установленной последовательности, один за другим. Но, иногда, под воздействием различных внешних или внутренних обстоятельств, команде приходится возвращаться на стадию планирования для внесения нужных корректировок. Фазы делятся на этапы жизненного цикла проекта.

Рассмотрим основные фазы проекта более подробно.

Инициация

На данной стадии происходит разработка концепции проекта. Выполняются работы по подготовке к его планированию и реализации. Для начала необходимо утвердить задачу для команды. Убедиться, что её успешное выполнение поможет достичь нужного результата. На фазе инициации происходит множество обсуждений, согласований, исследований, связанных с существованием будущего проекта. Назначаются встречи с потенциальными партнёрами. Определяются общие цели. Их достижение позволит получить заинтересованным сторонам желаемые результаты.

Достигнутые соглашения подтверждаются документально с фиксацией основных тезисов и договорённостей в Уставе. Это краткий, формальный документ, описывающий суть проекта. На его основе строится дальнейшее планирование. Устав содержит следующую информацию:

Цель, миссию;
Преимущества его реализации;
Перечень возможных угроз и рисков;
Список партнёров и заинтересованных сторон.

В Уставе обязательно указываются преимущества реализации проекта для бизнеса. Это даст понимание, что все усилия и затраты не будут потрачены напрасно.

Планирование

Данный этап сопровождается составлением дорожной карты или подробного плана, детально описывающего действия каждого участника. Если сравнивать жизненный цикл проекта со строительством дома, то на стадии планирования происходит разработка, утверждение сметы и сроков окончания работ. Из-за игнорирования фазы планирования около половины проектов не доходят до финального конца, оказываются убыточными или нереалистичными.

На этапе планирования рабочий процесс разбивается на мелкие задачи. Подбирается подходящая команда, распределяются роли среди участников. Разрабатываются пошаговые инструкции с указанием сроков. Чтобы поставленные задачи были реально выполнимыми, на данной фазе необходимо убедиться в том, что для них достаточно ресурсов.

После составления графика, обозначения зон ответственности, анализа рисков и путей их предотвращения, проводится общее организационное собрание. На нём обсуждаются все важнейшие этапы проекта. Выбираются инструменты для выполнения поставленных задач. Результатом собрания должно стать чёткое понимание у каждого участника команды его роли и степени участия в проекте.

Для решения текущих вопросов у каждого исполнителя и ответственного лица должен быть свободный доступ к плану. Это позволит команде всегда быть в курсе любых изменений, происходящих в рабочем процессе.

Исполнение

Возвращаясь к примеру с возведением дома, можно сказать, что на данной фазе идёт активная работа над закладкой фундамента, строительством стен и крыши. То есть, все планы воплощаются в жизнь общими усилиями команды. Фаза исполнения начинается сразу после организационного совещания.

В задачу руководителя на данном этапе входит контроль выполнения работы. Для этого нужно организовать рациональное распределение дополнительных ресурсов. Раздать поручения подчинённым, предоставить им ссылки на план, чтобы они могли сверяться с ним по ходу работы.

Контроль

Данная фаза начинается уже с момента инициации. Чтобы успешно наладить рабочий процесс, важно с самого начала проекта следить за его исполнением. Данный этап требует определённой гибкости от руководителя. Иногда для внесения корректировок нужно возвращаться к начальной стадии плана. Все изменения в обязательном порядке согласовываются с участниками команды и клиентом. Для этого организуются промежуточные совещания, на которых рассматриваются отзывы участников о ходе рабочего процесса. Обсуждаются вносящиеся в него изменения и дополнения.

Завершение

Это финальная фаза, обозначающая окончательное завершение работы над проектом. На данном этапе происходит подписание документации с её передачей клиенту или команде, которая будет работать над проектом в дальнейшем. Проводится анализ ошибок. Это необходимо сделать, чтобы не допустить их повторения в дальнейшей работе. Информация о достигнутом успехе предоставляется клиентам, руководителям и другим заинтересованным лицам. Всю сопутствующую документацию размещают в централизованном хранилище.

Модели и структура жизненного цикла

Стадии жизненного цикла проекта сходны у любых команд. Но, при этом, они могут строиться по различным моделям. Модель подробно описывает порядок действий, которые нужно совершить в рамках проекта. ЖЦП может функционировать по принципу «водопада» (waterfall). Эта модель характеризуется установкой жёстких временных рамок и строгим соблюдением всех фаз и этапов проекта. Используя каскадную модель управления можно достичь эффективного и точного выполнения задач на каждом этапе. Но, при возникновении ошибок в предшествующих стадиях, исправить их крайне сложно.

Другие модели жизненных циклов:

Спиральная. Характеризуется внесением поправок и изменений на каждом витке. Акцент делается на управление рисками. Изменения могут вноситься на любых стадиях разработки.
Инкрементная. Применима для крупных, масштабных проектов. В данном случае большие задачи делят на более мелкие подзадачи, которые решают постепенно, друг за другом.
Итеративная. Обеспечивает контроль на каждом этапе и минимизацию рисков, но увеличивает затраты на реализацию проекта.
Семиотическая. Основана на тщательном изучении логики и смысловой структуры проекта. Каждый шаг оценивается с точки зрения целесообразности и выгоды.

Для организации эффективного взаимодействия и установки иерархии между всеми составляющими проекта необходима структуризация ЖЦП. С её помощью осуществляется плавный переход от простых целей к более сложным. Распределяются обязанности, нагрузка на исполнителей. Оценивается уровень затрат времени и материальных ресурсов. Создаётся прозрачная и информативная система отчётности. Структура проекта строится на основе матрицы ответственности. Для этого используются два метода структуризации:

«Сверху-вниз», когда общую, большую задачу разделяют на более мелкие для упрощения выполнения;
«Снизу-вверх», когда множество мелких целей сводят к одной, главной.

ЛидерТаск для эффективного управления проектами

Реализация любого проекта подразумевает его разбивку на этапы, фазы и чёткие задачи. Если он достаточно простой – управлять им можно с помощью чек-листов, списков дел и задач. Для более сложных проектов стоит применять современные методы и технологии, такие, как agile, lean, scrum, kanban.

Данный набор инструментов и техник успешно реализован в программном обеспечении ЛидерТаск. С помощью данного приложения можно существенно экономить рабочее время, следить за качественным выполнением задач. Выполнять и делегировать поручения. Достигать поставленных целей. Программа представляет собой полноценную систему для организации проектной деятельности. Визуализация рабочих процессов организована с помощью канбан-досок. В ЛидерТаск можно одновременно вести несколько проектов: персональных и общих. Ими можно делиться с коллегами, сортировать, структурировать, перемещать в общем списке и следить за их прогрессом.

Вы всегда будете в курсе любых изменений благодаря удобной системе уведомлений. В приложении также можно отслеживать результативность сотрудников, оценивая продуктивность каждого исполнителя на графике.

Заключение

Главная цель ЖЦП – создание понятной и простой структуры для руководства и координации проектами. От тщательности, скрупулёзности организации всех его фаз и стадий зависит успешность процесса. Жизненный цикл необходим для фиксации, понимания общего плана мероприятий по проекту. Выстраивания их в логической последовательности. С его помощью можно контролировать цели, фиксировать результаты на каждой стадии. Обеспечить успешное управление на каждом этапе помогает автоматизация. Применяя электронные программы для мониторинга и контроля, можно наглядно видеть, на какой стадии возникают ошибки. Принимать быстрые решения для их устранения.

Пройдите тест и получите гарантированный бонус!

Поздравляем, вы прошли тест!

Вы в курсе как правильно управлять и планировать, но совершенству нет предела. Именно поэтому мы дарим вам скидку 15% на нашу программу, с которой вы будете на самой вершине эффективного управления.

Ваш купон для покупки:

Fromtest

Купить со скидкой

Поздравляем, вы прошли тест!

Вы на начальном пути к эффективному управлению, но чтобы стать Гуру на 100%. Вам предстоит идти дальше, учиться и нарабатывать навык. Мы дарим вам книгу «Секреты управления временем» и верим, что в ближайшее время вы постигнете азы эффективного управления.

Скачать книгу

Источник

Жизненные циклы проекта понимаются как определенные фазы, через которые проходит тот или иной замысел в процессе своей реализации, а также функционирования. Такое разделение важно не только с теоретической, но также и с практической точки зрения, ведь оно дает возможность лучше контролировать процесс производства.

Определение термина Понятие жизненного цикла проекта подразумевает под собой определенную последовательность этапов по реализации той или иной идеи касательно производственного или управленческого процесса. Роль данного понятия может быть выражена в следующих утверждениях:

— определяет продолжительность проекта, четко обозначая даты его начала и завершения; позволяет детализировать процесс реализации замысла, разбивая его на конкретные фазы;

— дает возможность четко определить количество задействованного персонала, а также необходимые ресурсы;

— облегчает процедуру контроля.

Стадии жизненного цикла проекта

В процессе реализации того или иного замысла касательно производственного процесса или прочих мероприятий на предприятии можно выделить несколько последовательных моментов. Так, принято выделять следующие этапы жизненного цикла проекта:

Инициация — происходит выдвижение идеи, а также подготовка проектных документов. Производится детальное обоснование, а также маркетинговые исследования, которые послужат подспорьем для реализации последующих стадий.
Планирование — определение сроков реализации замысла, разделение данных процессов на конкретные этапы, а также назначение исполнителей и ответственных лиц.
Исполнение — начинается сразу же после того, как были утверждены планы. Подразумевает реализацию в полном объеме всех намеченных действий.
Завершение — анализ полученных данных и контроль на предмет соответствия их запланированным. Данная обязанность в большинстве случаев возлагается на руководство.

Стоит отметить, что данное деление на этапы жизненного цикла проекта весьма условное. Каждая организация вправе самостоятельно детализировать этот процесс и разбивать его на стадии.

Фазы цикла

Можно выделить четыре основные фазы жизненного цикла проекта, а именно:

исследования, предшествующие инвестированию — это выбор наилучшего варианта проекта, проведение переговоров с заинтересованными лицами, а также эмиссия ценных бумаг, посредством которых будет привлекаться капитал;
непосредственно инвестирование, когда посредством продажи акций или других финансовых инструментов в организацию поступают средства, необходимые для реализации замысла;
эксплуатация проекта — это полномасштабный производственный процесс, который проводится согласно заранее разработанному плану;
послеинвестиционное исследование заключается в оценке эффективности деятельности, а также в определении соответствия полученных результатов предполагаемым.

Особенности жизненного цикла проекта

Жизненные циклы проекта, как уже было сказано выше, могут быть выстроены индивидуально с учетом специфики того или иного предприятия. Тем не менее, все они имеют некоторые общие особенности, а именно:

— Наибольшим количество затрат и персонала, задействованного в реализации проекта, является в середине цикла. Начало и конец данного процесса характеризуются невысокими показателями.

— На первом этапе наблюдается наибольший уровень риска, а также неуверенности и сомнений по поводу успешного исхода деятельности.

— В начале жизненного цикла проекта участники имеют огромные возможности касательно внесения изменений и совершенствования методик достижения целей.

С течением времени это становится сделать все сложнее.

Каскадная модель жизненного цикла проекта

Несмотря на то что жизненные циклы для каждого отдельно взятого проекта или организации могут существенно отличаться, существуют некоторые общепринятые модели, которые могут послужить базовой основой. Одной из самых распространенных является водопадная, которая подразумевает последовательное выполнение каждого запланированного действия и характеризуется следующими особенностями:

составление четкого плана действий по достижению поставленных целей;

по каждому действию определяется определенный перечень задач, а также обязательных к исполнению работ;

внедрение промежуточных (контрольных) этапов, на которых будет проводиться контроль за соблюдением ранее разработанного плана.

Спиральная модель

Жизненные циклы проекта, которые отличаются цикличностью, разрабатываются согласно спиральной модели. На каждом витке определяется эффективность разработки в соответствии с ее стоимостью. Эта модель отличается тем, что при ее разработке одна из ключевых позиций отводится рисковой составляющей, которая чаще всего включает в себя следующие пункты:

— недостаток квалифицированных и опытных кадров;

— возможность выйти за рамки бюджета или же не уложиться в заданные сроки;

— потеря актуальности разработки за время ее реализации;

— необходимость вносить изменения в процессе производства;

— риски, связанные с внешними факторами (перебои с поставками, изменение рыночной ситуации и так далее);

— несоответствие производственной мощности необходимому уровню;

— противоречия в работе различных подразделений.

Инкрементная модель

Жизненные циклы проекта могут быть рассмотрены с точки зрения инкрементной модели. Наиболее актуальным и обоснованным ее использование будет в том случае, когда предполагается сложная и масштабная работа с большим количеством участников. В данном случае объемный проект расчленяется на множество мелких составляющих, которые, реализуясь по частям, впоследствии складываются в масштабный проект. Инкрементная модель не требует единовременного вложения всей необходимой суммы средств. Можно постепенно вносить небольшие суммы, покрывающие каждый из этапов. А поскольку весь проект разбит на небольшие составляющие, то он является достаточно гибким и позволяет в любое время вносить соответствующие изменения. И одним из самых важных моментов является минимизация рисков, которые равномерно распределяются между фазами (инкрементами).

Принципы жизненного цикла проекта

Жизненные циклы проекта характеризуются рядом принципов, а именно:

наличие детального плана, в котором четко прописаны все временные периоды, сроки, участники, а также показатели в цифровом выражении, которые должны быть достигнуты по итогам работы;

должна быть разработана система отчетности, в соответствии с которой по завершении каждой стадии будет проводиться мониторинг соответствия достигнутых результатов заявленным;

наличие системы анализа, в соответствии с которой может быть спрогнозирована будущая ситуация, с целью внесения коррективов;

в организации должна быть налажена система реагирования на непредвиденные ситуации, чтобы работа могла быть направлена в нужное русло на любом из этапов жизненного цикла.

Источник

Жизненный цикл проекта

1. Понятие о жизненном цикле проекта

Каков
бы ни был хорош замысел проекта, сам по
себе, без реализации он мало что значит.
Важен результат выполнения проекта,
нужна работа по его осуществлению.

Каждый
проект независимо от его сложности
и объема работ, необходимых для его
выполнения, проходит в своем развитии
определенные состояния: от состояния,
когда «проекта еще нет», до состояния,
когда «проекта уже нет».

Это
упрощенное представление о «начале»
и «конце» жизни проекта требует
уточнения.

Что
считать началом проекта? Для деловых
людей начало
проекта связано с началом его реализации
и началом вложения денежных средств в
его выполнение.

Сложнее
обстоит дело с окончанием существования
проекта. Некоторое время назад концом
существования проекта считалось
завершение работ над его реализацией,
то есть ввод в действие объектов,
начало их эксплуатации и использования
результатов выполнения проекта.

Однако
в последние годы точка зрения на эту
проблему изменилась, так как осознание
того факта, что общие расходы по проекту
и общие доходы от его реализации в
значительной степени зависят от периода
использования результатов выполнения
проекта вплоть до вывода из эксплуатации
его объектов.

Организацию,
начинающую работу над проектом,
интересует не сам проект как таковой,
а результат его выполнения, продукт,
который будет производиться, прибыль,
которую она будет получать от реализации
этого продукта.

Для
других же организаций, участвующих в
проекте в качестве исполнителей
отдельных этапов или работ, концом чаще
всего является прекращение этих работ.

Концом
проекта может быть:

—
достижение проектом заданных результатов;

—
завершение работ над его реализацией,
то есть ввод проекта в действие;

—
перевод персонала, выполнявшего проект,
на другую работу;

—
прекращение финансирования проекта;

—
начало работ по внесению в проект
серьезных изменений, не предусмотренных

первоначальным
замыслом (модернизация);

—
вывод объектов проекта из эксплуатации.

Обычно
как факт начала работ над проектом,
так и факт его завершения оформляются
официальными документами, о которых
мы поговорим позже.

Определение

Договорившись
о существе «начала» и «конца»
проекта, можно определить следующее
важное понятие:

«Промежуток
времени между моментом начала проекта
и моментом его окончания называется
«жизненным циклом проекта»

Жизненный
цикл проекта является исходным понятием
для исследования проблем финансирования
работ по проекту и принятия соответствующих
решений.

Стоимость
и набор кадров

Начало

Время

Конец

Рис.
1. Образец характерного
жизненного цикла

Фазы
проекта

Согласно
сложившейся практике, состояния, через
которые проходит проект, называют фазами
(этапами, стадиями).

Затруднительно
дать универсальный подход к разделению
процесса реализации проекта на фазы.
Решая для себя такую задачу, участники
проекта могут руководствоваться своей
ролью в проекте, своим опытом и
конкретными условиями выполнения
проекта. Поэтому на практике деление
проекта на фазы может быть самым
разнообразным — лишь бы такое деление
выявляло некоторые важные контрольные
точки («вехи»), во время прохождения
которых просматривается дополнительная
информация и оцениваются возможные
направления развития проекта.

Основное
же содержание любого более или менее
полноценного проекта во всех случаях
является общим и логически вытекает из
действующего механизма регулирования
экономики той страны, где проект
реализуется.

В
свою очередь, каждая выделенная фаза
(этап) может делиться на фазы (этапы)
следующего уровня (подфазы, подэтапы)
и т.д.

Применительно
к очень крупным проектам, например,
строительству метрополитена, освоению
нефтегазового месторождения и т.п.
количество фаз и этапов их реализации
может быть увеличено. Выделение
дополнительных этапов связано не
только с большой продолжительностью
строительства этих объектов (10-15 лет),
но и необходимостью более тщательного
согласования действий организаций —
участников проекта.

Реализация
проекта требует выполнения определенной
совокупности мероприятий, связанных
с проработкой возможности реализации
проекта, разработкой технико-экономического
обоснования и рабочего проекта,
контрактной деятельностью, организацией
и финансированием работ по проекту,
созданием новых технологий, планированием
ресурсов и хода работ над проектом,
закупкой материалов и оборудования, а
также строительством и сдачей готовых
объектов в эксплуатацию.

Уже
это перечисление видов деятельности
по проекту доказывает, насколько они
разнородны.

Все
работы по этим функциям, выполняемые в
процессе реализации проектов, протекают
взаимозависимо во времени и пространстве.
Однако четкое однозначное распределение
этих работ (а значит фаз и этапов
выполнения проекта) в логической
последовательности и во времени в общем
случае практически невозможно.

Правда,
определенные закономерности действуют
и здесь. Например, ясно, что строительные
работы не могут быть начаты раньше, чем
работы по проектированию, но они вполне
могут быть начаты, не дожидаясь полного
завершения проектных работ (довольно
часто используемый на практике прием
частичного совмещения и перекрытия
этапов или фаз проекта).

Все
эти особенности и трудности преодолеваются
лишь благодаря опыту, знаниям и искусству
специалистов, работающих над проектом.

Большинство
жизненных циклов проектов имеют набор
общих характеристик:

• Стоимость
и вовлечение персонала малы на старте,
растут по ходу проекта и резко падают
по мере завершения.

• Степень
вероятности успешного выполнения
проекта в начале наименее низка и, таким
образом, наиболее высока неопределенность.
Вероятность успешного завершения
проекта обычно растёт по мере его
исполнения.

Хотя
многие жизненные циклы проекта похожи
(название фаз, схожие усилия, требуемые
продукты), редкие из них идентичны.
Большинство состоит из четырёх- пяти
фаз, однако есть и девятифазные и более.
Даже в одной прикладной области могут
иметь место существенные отличия:
жизненный цикл развития программного
продукта одной организации может иметь
одну фазу проектирования, тогда как у
другой организации — раздельные фазы
функционального и детального
проектирования.

Подпроекты
внутри проектов также могут иметь
определённые жизненные циклы. Например,
архитектурная фирма, нанятая для
проектирования нового здания офиса,
впервые используется в фазе определения
у владельца, когда она подготавливает
проект, а затем позже в фазе исполнения,
когда фирма поддерживает само
строительство. Архитектурный проект,
однако, будет содержать свои серии фаз
от концептуальной разработки через
определение и исполнение до закрытия.
Архитектор даже может рассматривать
проектирование объекта и поддержку
строительства как отдельные проекты
со своими отличительными фазами.

Объект
работает на полную мощность

ВОЗМОЖНОСТЬ	формулировка проекта; изучение целесообразности разработка и утверждение стратегии
ПЛАНИРОВАНИЕ И ПРОЕКТИРОВАНИЕ	основное проектирование; основные затраты и график работы; условия контрактов; детальное планирование
ПРОИЗВОДСТВО	Изготовление; поставка; строительные работы; установка; тестирование
ПЕРЕДАЧА И НАЧАЛО ЭКСПЛУАТАЦИИ	заключительная проверка; обслуживание

Рис.
2. Пример
жизненного цикла в строительстве (по
Моррису)

Во
Всемирном Банке (World Bank) и подразделении
ООН — UNIDO принято деление на фазы,
показанное на рис. 3.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

В различных гибких методологиях проекты рассматриваются как бесконечно совершенствуемый процесс. Но даже здесь у любого проекта есть свои стадии развития, которые он обязательно пройдёт. Не бывает так, что проект существует бесконечно: или закончится поток финансов от инвестора, или пользователи потеряют интерес, или задачи, которые решает проект, потеряют свою актуальность.

Причин закрытия или угасания проекта может быть множество, наиболее вероятные проблемы, мы рассмотрели в отдельном материале – Почему стартапы терпят неудачи.

Ниже подробно разберём основные этапы и фазы жизненного цикла проекта.

Стадии развития проекта

Если говорить непосредственно об общих принципах, которые могут быть применимы к любым видам проектов, то все проекты проходят через эти стадии:

Начальная стадия (сюда можно отнести этап, на котором появляется идея возникновения проекта – его инициализация, а также этапы планирования и обоснования).
Стадия реализации (непосредственно работа над проектом).
Стадия завершения (например, когда проект полностью закрывается, передаётся на обслуживание заказчикам или полностью переделывается, то есть преобразовывается в другой проект по различным причинам).

В некоторых научных источниках фазы развития проекта (этапы его жизненного цикла) указываются так:

Инициализация (сюда же входит обоснование).
Планирование.
Исполнение.
Завершение.

Для простоты понимания можно сказать, что у любого проекта есть начало и конец. А основная работа над проектом – это и есть его жизнь.

Международный институт управления проектами (PMI), который занимался разработкой руководства PMBOK, выделяет 5 ключевых процессов, присущих жизненным циклам проектов:

Инициализация.
Планирование.
Выполнение.
Контроль/мониторинг.
Завершение.

Особого внимания здесь стоит группа процессов, которая объединяет контроль и мониторинг. Предполагается, что контроль осуществляется параллельно всем остальным процессам, он существует с самого начала и до самого конца.

Как это выглядит, можно увидеть на схеме ниже.

Что характерно, реализация не просто так выглядит как плато. Примерно так и должно быть в любом нормальном проекте. При начале реализации проекта активность растёт, затем она выходит на стабильный уровень (это и есть плато), при завершении проекта – снижается.

Если проект инвестиционный, то у него будут немного другие фазы:

Исследования (поиск и привлечение инвесторов).
Инвестирование (непосредственно поступление денежных средств).
Стадия эксплуатации (будет включать перечисленные выше стадии классического проекта).
Послеинвестиционная оценка эффективности.

Очень важно помнить, что проект обязательно привязывается к конкретному времени и к реализации поставленных задач. Это не просто предприятие. Проект создаётся для чего-то конкретного и завершается, как только цели будут достигнуты. В противном случае это не проект.

Разные модели развития проектов

Представить жизнь проекта линейно в реальности получается редко, хотя так действительно проще для восприятия.

Как чаще всего может развиваться проект:

По спирали (развитие проекта происходит с определённой цикличностью, но каждый цикл по-своему уникален, так как на каждом витке вы получаете новые ресурсы и опыт, поэтому новый виток становится сильнее и получает больший размах).
Инкрементами (или «пошагово», каждый новый этап развития – инкремент, жестко связанный с определёнными промежутками времени и объёмом финансирования, инкрементная модель может не иметь линейной или спиралевидной структуры, но каждый новый этап обязательно опирается на достижения/результаты предыдущего этапа/инкремента).

Этапы жизненного цикла и различные методологии управления проектами

Наиболее популярные и востребованные методологии мы рассматривали отдельно, со всеми их плюсами и минусами – Топ-10 методологий ведения проектов.

Многие методологии, особенно если они относятся к разряду гибких, никак не привязываются к жизненным этапам / циклам проекта. Они рассчитаны на неограниченное количество итераций, и каждая из них может быть с новыми задачами и со своими оригинальными условиями.

Как же они сочетаются с линейной диаграммой жизни проекта (смотри «Каскадная модель управления / Waterfall»)? Легко.

Внутренний уклад каждой итерации очень просто коррелирует с общим прогрессом:

Этапы планирования и обоснования проходят либо в рамках первых итераций, либо производятся перед непосредственным стартом проекта (перед переходом на конкретный фреймворк или методологию).
Любая гибкая методология – не «про проект в целом». Все такие подходы относятся непосредственно к стадии реализации проекта (то есть циклы и итерации запускаются внутри основного жизненного этапа проекта – в середине / на «плато»). Кроме того, многие методологии «распределяют» или даже скорее «рассеивают» стадию инициализации с планированием на более мелкие составляющие. Например, планирование происходит на более короткий промежуток времени, оно обсуждается и реализуется на одном из собраний перед началом новой итерации разработки.
Планирование текущих задач по проекту в рамках одного цикла всё равно опирается на сквозной список общих задач, выбранных к реализации. То есть это своего рода шаги в нужном вам направлении. Просто цикл работы над ними позволяет гораздо гибче и оперативнее менять направление в случае необходимости, пересматривать список актуальных задач.

Что помогает правильно выстраивать этапы и жизненный цикл проекта?

Ответ прост — умелое планирование и правильное руководство проектом. Чем чётче и лучше вы сформулируете задачи, и чем правильнее пройдёте стадию инициализации (формирование/подбор команды, притирка, налаживание связей и т.п.), тем легче пойдёт дальнейшая работа.

Определённо, облегчить планирование, контроль и коммуникации (а именно они являются главными столпами любого проекта) могут помочь системы автоматизации и профильный софт: программа таск-менеджер, BPM-система, корпоративный мессенджер, общие/групповые календари и т.п.

Ещё лучше, когда все самые важные функции для управления командой и проектом находятся в одном месте, как это реализовано в Projecto.

Здесь вы сможете создать и сопровождать проект любой сложности, сформулировать оптимальное штатное расписание и оргструктуру (в специальном конструкторе), описать все задачи и распределить их между исполнителями, получить оперативную обратную связь и проконтролировать общий прогресс, отправить уведомление сотруднику о новой задаче (в том числе на мобильное приложение), посмотреть текущие задачи у каждого подчинённого, довести нужную информацию, обсудить важные моменты, сохранить руководящие документы, контакты клиентов и сотрудников, и т.д.

Источник

Экономика отрасли. Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его завершения

Страницы работы

Содержание работы

Экономика отрасли

1. Промежуток
времени между моментом появления проекта и моментом его завершения называется:
(жизненный цикл проекта)

2. Соответствие
этапов жизненного цикла проекта тем фазам, к которым они относятся: (
Начальная(прединвестиционная) – Разработка проектно-сметной документации и
подготовка к строительству + прединвестиционные исследования и планирование
проекта; Основная (инвестиционная) – проведение торгов и заключение контрактов,
организация закупок и поставок + разработка оперативного плана строительства,
выполнение СМР; Завершающая – Пусконаладочные работы + сдача законченного
строительством объекта в эксплуатацию.

3. Соответствие
фаз жизненного цикла проекта и доли процентов от общих затрат на проект:
Начальная – 28%, Основная – 60%, Завершающая – 12%

4. Основными
параметрами при выборе приемлемого варианта проекта являются: Стоимость
строительства, сроки инвестирования, ожидаемый результат инвестирования,
Возможные риски, связанные с инвестированием.

5. Согласованию
в местных органах самоуправления подлежат решения: О строительстве объектов
производственного назначения, Об условиях отвода земельных участков под
строительство.

6. Средство
подготовки решений о целесообразности капитальных вложений, направленных на
создание и воспроизводство основных фондов предприятий называется –
технико-экономическое обоснование инвестиций.

7. ТЭО
инвестиций и разработка проектно-сметной документации проводится на стадии –
прединвестиционной.

8. В
состав ТЭО инвестиций входят: Предварительные сметные расчеты, Основные строительные
и технические решения, График осуществления проекта, Экономическая оценка
эффективности инвестиций.

9. Финансово-экономический
и организационный план, представляющий собой анализ и экономическое обоснование
реализуемости и эффективности инвестиционного проекта называется: Бизнес-план

10. Соответствие разделов
бизнес-плана и вопросов, на которые они отвечают: Во что вкладывается капитал?
– продукция, услуги; Кем вкладывается капитал? – Предприятие – инвестор; В
какую производственную сферу вкладывается капитал? – Ранок, маркетинг; Какой
вкладывается капитал? – инвестиции и их источники; С какой целью вкладывается
капитал? – финансовый план, эффективность инвестиций.

11. В резюме (вводной
части) бизнес плана указываются: общий объем инвестиций, основные инвестиционные
показатели, ставка дисконтирования.

12. Основными
потребителями информации, изложенной в бизнес-плане, являются: Инвесторы,
заказчики.

13. Цены, каналы сбыта,
реклама, смета продаж по товарам являются содержанием следующего раздела
бизнес-плана: План маркетинга.

14. Бюджет денежных
доходов и расходов, бюджет прибылей и убытков, график безубыточности являются
содержанием следующего раздела бизнес-плана: финансовый план.

15. План производства
содержит: описание производственного процесса, анализ сырья и материалов,
затраты на производство продукции.

16. Эффектом называется:
доход, получаемый от реализации какого-либо мероприятия.

17. Эффективностью
называется: соотношения дохода от какого-либо мероприятия с затратами на его
осуществление.

18. Соответствие терминов
и определений: Эффект инвестиций – это доход или иные выгоды, получаемые от
реализации инвестиционного проекта; Эффективность инвестиций – это показатель,
характеризующий соотношение получаемого дохода от реализации с суммой вложенных
инвестиций.

19. Показатели бюджетной эффективности
инвестиционного проекта отражают: финансовые последствия реализации проекта для
федерального бюджета, финансовые последствия реализации для регионального и
местного бюджета.

20. Показатели
коммерческой эффективности инвестиционного проекта отражают: финансовые
последствия реализации проекта в целом и его отдельных частей.

21. К методам оценки
эффективности инвестиций, не учитывающих фактор времени относятся методы: срока
окупаемости, учетной нормы прибыли.

22. К методам оценки
эффективности инвестиций, учитывающих фактор времени относятся методы:
Компаундирования, дисконтирования.

23. Метод определения
частичной отдачи, т.е. превышение суммы поступлений денежных средств,
полученных от реализации проекта, над платежами по нему за время осуществления
проекта называется методом: окупаемости.

24. Метод учетной нормы
состоит в: оценке прибыли, которая будет получена за период реализации проекта.

25. Исследование денежного
потока от настоящего к будущему называется методом: компаундирования.

26. Метод дисконтирования
заключается в : исследовании денежного потока от будущего к текущему моменту
времени.

27. Индекс рентабельности
показывает: сколько денежных единиц текущей стоимости будущего денежного потока
приходится на одну денежную единицу инвестиций.

28. Внутренняя норма
доходности показывает: ставку дисконтирования, при которой текущая стоимость
инвестиционного проекта равна нулю.

29. Ставка дисконтирования
задается в: процентах.

30. Ставка дисконтирования
используется в методе: дисконтирования.

31. Система показателей
экономичности проектных решений подразделяется на: строительные,
эксплуатационные.

32. К строительным
показателям экономичности проектных решений относятся: Продолжительность
строительства объектов, стоимость возведения здания, трудоемкость выполнения работ.

Информация о работе

Уважаемый посетитель!

Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).

Ссылка на скачивание — внизу страницы.

Источник

Текст работы размещён без изображений и формул.
Полная версия работы доступна во вкладке «Файлы работы» в формате PDF

Основные фазы жизненного цикла проекта

Для современного бизнесмена проекты – средство планирования и определения основных направлений использования ресурсов организаций. В результате проекты превратились в один из основных позитивных факторов, определяющих успех и расширения деятельности всех организаций, независимо от того какие цели они преследуют, какую продукцию выпускают и какие услуги оказывают, а кроме того, проекты стали средством, с помощью которого мы можем придавать своей жизни определенное направление. Мир меняется. С годами проекты становятся масштабнее и сложнее.

У каждого проекта есть свое начало и завершение. Кроме того, у них бывают периоды роста, то есть этапы, когда потребление финансов и других ресурсов увеличивается. Они сменяются периодами стабильности, а затем спада, вовремя которых объем используемых ресурсов тоже изменяется. Активность нарастает с незначительного уровня на начальном этапе, достигает максимума, сокращается и сходится на нет. В простейшем случае жизненный цикл проекта включает в себя начальную, промежуточную и заключительные фазы. [1] Жизненный цикл проекта – это промежуток времени между моментом формализации идеи или утверждения технического задания проекта и моментом его закрытия, т.е. от состояния, «когда проекта еще нет», до состояния, «когда проекта уже нет». На рисунке 1 представлен типовой жизненный цикл проекта.

Рисунок 1 – Жизненный цикл проекта

Основные наиболее крупные временные участки обычно называют фазами жизненного цикла: фаза инициирования проекта, фаза разработки его концепции, фаза планирования проекта, фаза осуществления проекта и фаза завершения. В свою очередь каждая из них делится на более мелкие элементы – стадии, этапы, подэтапы и т.д. Элементами самого нижнего уровня структуризации жизненного цикла являются пакеты работ или работы. Число элементов жизненного цикла может меняться, какие-то фазы могут быть очень короткими и формально исключаться из типового жизненного цикла проекта конкретной компании. При осуществлении проекта фазы сменяют друг друга в определенной логической последовательности. Неправильно переходить от инициирования к реализации, минуя фазу разработки концепции проекта. Также некорректно заканчивать проект реализацией, забывая о его формальном завершении. Переход от одной фазы к другой регламентируется достижением промежуточных целей или результатов фазы. Только тогда, когда руководитель проекта добивается запланированных показателей промежуточной подцели и получает соответствующий результат. [2]

Укрупненно жизненный цикл проекта можно разделить на три основные смысловые фазы: прединвестиционную, инвестиционную и эксплуатационную.

Дальнейшее разбиение существенно зависит от специфики проекта. Так, жизненный цикл может делиться на четыре фазы, в том числе:

• концептуальная фаза, включающая формулирование целей, анализ инвестиционных возможностей, обоснование осуществимости (технико-экономическое обоснование) и планирование проекта;

• фаза разработки проекта, включающая определение структуры работ и исполнителей, построение календарных графиков работ, бюджета проекта, разработку проектно-сметной документации, переговоры и заключение контрактов с подрядчиками и поставщиками;

• фаза выполнения проекта, включающая работы по реализации проекта, в том числе строительство, маркетинг, обучение персонала;

• фаза завершения проекта, включающая в общем случае приемочные испытания, опытную эксплуатацию и сдачу проекта в эксплуатацию;

• эксплуатационная фаза, включающая приемку и запуск, замену оборудования, расширение, модернизацию, инновацию. [3]

Можно сделать вывод, что необходимо соблюдать и относится ответственно к фазам жизненного цикла, только тогда проект будет успешно выполнен. Невозможно выявить стандартный подход к разделению жизненного цикла на фазы для всех проектов. С помощью него формируются затраты, работа с персоналом и установление контроля для всего процесса в целом.

Список использованных источников

1. Бэгьюли Ф. Управление проектом / Ф. Бэгьюли. – Пер. с англ. В. Петрашек. – М.: ФИАР-ПРЕСС, 2002. – 208 с.

2. Фунтов В. Н. Основы управления проектами в компании. 2-е изд., доп. — СПб.: Питер, 2008. — 336 с.

3. Шапиро В. Д. Управление проектами: Учеб. для вузов / Ильин Н. И., Лукманова И. Г., Немчин А. М., Никешин С. Н., Петрова С. Н., Романова К. Г., Шапиро В. Д. — СПб.: ДваТрИ, 1996. – 610 с.

Источник