Расположение реквизиты фирменный бланк организации - Контакты компаний и предприятий на Adresa.top

Рассказываем о видах фирменных бланков (общий, для писем, для иного конкретного вида документа; бланк организации, подразделения или должностного лица; продольный, угловой с флаговым либо центрированным расположением реквизитов) — под каждый вариант бланка показываем образец оформления и порой не один, даем комментарии относительно используемых реквизитов. Все систематизировано и предельно наглядно!

Кроме того, описываем порядок работы с бланками, в т.ч. организацию их учета.

Нормативная база

Право иметь собственные фирменные бланки для организаций прописано на законодательном уровне, например, для ООО и АО это сделано почти идентичной формулировкой:

Что касается индивидуальных предпринимателей, то закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не требует от них наличия фирменного бланка, но и не запрещает его использование.

ГОСТ Р 6.30-2003 говорит о том, что «документы изготавливают на бланках» (п. 4.1). Бланк содержит некий постоянный набор реквизитов. Оформляя документ на бланке, нам остается добавить на него только переменную информацию.

А что остается неизменным? Конечно же, автор документа (его наименование и иные идентифицирующие реквизиты). Поэтому ГОСТ Р 51141-98¹ и характеризует фирменный бланк организации как «набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа».

ГОСТ Р 6.30-2003² приводит довольно подробные рекомендации к внешнему виду фирменных бланков (часть 4 «Требования к бланкам документов»). Еще более детально этот вопрос рассмотрен в Методических рекомендациях³ по применению данного ГОСТа, где бланкам целиком посвящен раздел 5 «Разработка стандартных бланков». В указанных документах, в частности, есть схемы правильного расположения реквизитов.

Рисунок 1. Схема расположения реквизитов и границ зон на листе формата А4 углового бланка документа из ГОСТа Р 6.30-2003

Какая информация входит в состав фирменного бланка?

Пункт 4.7 ГОСТа Р 6.30-2003 сразу разделяет бланки на общий, бланк письма и бланк конкретного вида документа, кроме письма. Состав их реквизитов несколько различается, это наглядно показано в Таблице 1.

Таблица 1. Состав реквизитов разных бланков (рекомендации ГОСТа Р 6.30-2003)

Источник

С бланками документов, составляемых внутри организации, мы имеем дело довольно часто, будь то оформление писем, приказов, распоряжений или множества других документов, составлять которые – наша обязанность. В этой статье мы поясним, что такое бланк, какие бывают бланки, а затем рассмотрим, как их утверждают, учитывают и хранят.

Что является бланком

Сегодня в различных организациях можно увидеть множество вариантов бланков, среди которых нетрудно потеряться: это русскоязычные бланки и двуязычные (оформленные на русском и иностранном языках), бланки с немыслимыми логотипами и иными подобными обозначениями и без таковых, бланки с большим количеством справочной информации об организации или с полным ее отсутствием, цветные и черно-белые…

Между тем в современном делопроизводстве понятие «бланк» довольно точно определяется в государственных стандартах и иных документах, составляющих основу деятельности делопроизводителей и документоведов.
Определение бланка документа содержится в известном нам ГОСТ Р 51141-98 «делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»:

Извлечение
из ГОСТ Р 51141-98

2.2. делопроизводство

2.2.1. Документирование

[…]

44) бланк документа: набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа […]

Такое же определение приводится в разделе 2 «Терминология» Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003¹, но далее имеется дополнение:

Извлечение
из Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-20035.

5. Разработка стандартных бланков

5.1. […]

Бланк представляет собой лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами нанесены реквизиты, содержащие постоянную для данного вида документа информацию, включая постоянные части текста. Это могут быть название вида документа, справочные данные об организации, всевозможные символы и другая, постоянная для данной группы документов информация, включающая постоянные (трафаретные) части текста.

[…]

В п. 5.2 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 указывается, что в бланк документа обязательно включаются реквизиты, идентифицирующие автора письменного документа: официальное название организации – автора документа, ее ведомственная принадлежность и организационно-правовое положение, юридический (фактический) адрес или название населенного пункта, в котором размещается руководящий орган организации. Кроме того, в состав бланка входят также графические отметки, предназначенные для размещения обязательных реквизитов документов, которые будут изготавливаться на бланках.

Из вышеизложенного следует, что набор реквизитов для бланков документов может быть разным – главное, чтобы они идентифицировали организацию, издающую тот или иной документ. Таким образом, каждая организация самостоятельно определяет, какими должны быть бланки составляемых в ней документов.

Обратите внимание! В соответствии с п. 5.2 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 понятие бланка в полной мере применимо только к письменным бумажным документам, так как правила записи информации и ее размещения на машинных носителях принципиально иные. Вместе с тем при автоматизации ДОУ (документационного обеспечения управления) практикуется создание машинных шаблонов или унифицированных бланков (электронных форм), использование или заполнение которых позволяет создавать юридически полноценные документы, соответствующие современным правилам и действующим бумажным формам.

Требования к бланкам

Законодательство не содержит требований к бланкам документов, а также не предусматривает обязанности составления документов исключительно на бланках. Например, для таких распространенных организационно-правовых форм коммерческих организаций, как акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, унитарные предприятия, в законе предусмотрено право, а не обязанность этих организаций иметь среди прочего бланки со своим фирменным наименованием². Надо сказать, что есть среди таких организаций и те, которые не пользуются этим правом и не всегда оформляют документы на бланках или просто не придают особого значения бланкам организации как таковым. Кроме того, есть организации, в бланках которых кроме наименования организации больше никакой информации не содержится. В обоих случаях это выглядит, мягко говоря, непрезентабельно в глазах их контрагентов. Важно позаботиться о том, чтобы бланки организации представляли эту организацию самым выгодным образом.

Требования к бланкам документов установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». ГОСТ Р 6.30-2003 носит рекомендательный характер, но для того, чтобы бланки организаций были более упорядоченными, все же следует руководствоваться его положениями.

Общие требования к бланкам следующие (раздел 4 «Требования к бланкам документов» ГОСТ Р 6.30-2003):

формат: А4 (210 × 297 мм) или А5 (148 × 210 мм);
поля: 20 мм – левое, 10 мм – правое, 20 мм – верхнее, 20 мм – нижнее;
цвет бумаги: белый или светлых тонов;
нумерация страниц: требуется при изготовлении документов на двух и более страницах – посередине верхнего поля листа.

К сведению. Для организаций – субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации, реквизиты «Наименование организации», «Справочные данные об организации» и «Место составления или издания документа» печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне.

В свою очередь, в п. 5.3 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 предусмотрено, что организация имеет право сама решать, какие размеры полей целесообразно установить для различных видов документов, но не менее тех размеров, которые установлены ГОСТ Р 6.30-2003. Также отмечается, что формат бланка выбирается в зависимости от объема текста и количества реквизитов, которые должны быть размещены при подготовке документа, и что на практике могут использоваться также комбинированные форматы бланков, обусловленные характером документов, например с использованием горизонтального расположения большей стороны бланка. При этом при подготовке документа на нескольких листах все листы имеют одинаковые размеры полей.

К сведению. Как правило, первая страница документа печатается на бланке, а остальные – на обычных листах бумаги, которые имеют аналогичные бланку формат, размер полей и цвет.

Разновидности бланков

В зависимости от расположения реквизитов ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два варианта бланков: угловой и продольный (п. 4.4). Использование углового или продольного бланка не влияет ни на юридическую силу документа, ни на его правовой статус.

Как отмечено в п. 5.4 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, угловой бланк является наиболее удобным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа. В этом случае правая сторона верхней части листа может быть использована для размещения реквизитов «Адресат» и «Гриф утверждения», резолюций, отметок о рассылке и др. Также целесообразно изготовлять угловые бланки в случае, когда реквизиты, напечатанные на национальном и русском языках, размещаются в пределах площади, отводимой для углового варианта. При этом каждый реквизит указывается сверху на русском языке, а ниже – на национальном.

Согласно п. 5.4 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 на продольных бланках название организации, вида документа и другие необходимые реквизиты размещаются вдоль верхнего поля и центруются (центрируются). Продольный бланк письма целесообразно использовать в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, например, в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа – на национальном, на одном уровне. Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже – на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля.

Следуя этим правилам, бланк можно изготавливать не только на русском и национальном языках, но также на русском и любом из иностранных языков. Например, если известно, что партнеры организации – в основном зарубежные компании, находящиеся в разных странах мира, то такая организация может изготовить бланки для работы с разными партнерами на русском и на известном им иностранном языке. Чаще всего это практикуют российские компании с иностранным капиталом, международные сетевые компании, представительства и филиалы зарубежных компаний в России, а также российские компании, имеющие тесные взаимоотношения с зарубежными партнерами.

Эмблему организации (включая фирменное наименование, товарный знак или знак обслуживания) на бланках с угловым расположением реквизитов помещают на верхнем поле бланка над серединой строк реквизита «Наименование организации», а на бланках с продольным расположением реквизитов – в центре верхнего поля. Возможно расположение эмблемы организации на части площади, занимаемой реквизитом «Наименование организации», а также на левом поле бланка на уровне реквизита «Наименование организации». Эмблема организации может быть выполнена в цветном или черно-белом варианте с использованием графических элементов, символов, рисунков, а также оригинального написания наименования организации – все это отличает организацию от других.

Важно помнить о том, что на бланке возможно размещение эмблемы организации, включающей в себя фирменное наименование и товарный знак (знак обслуживания), исключительное право использования которых принадлежит непосредственно данной организации. Следовательно, нельзя использовать фирменное наименование, тождественное или сходное до степени смешения с фирменным наименованием другой организации, если ее деятельность носит аналогичный характер и зарегистрирована она в едином государственном реестре юридических лиц под этим наименованием ранее вашей организации. То же касается и товарного знака (знака обслуживания): нельзя использовать обозначение, сходное до степени смешения с зарегистрированным товарным знаком другой организации в отношении товаров, выпускаемых под этим знаком, или однородных товаров, без ее разрешения. Приведем выдержки из Гражданского кодекса Российской Федерации:

Извлечение
из Гражданского кодекса Российской Федерации

Статья 1474. Исключительное право на фирменное наименование

1. Юридическому лицу принадлежит исключительное право использования своего фирменного наименования³ в качестве средства индивидуализации любым не противоречащим закону способом (исключительное право на фирменное наименование), в том числе путем его указания на вывесках, бланках, в счетах и иной документации, в объявлениях и рекламе, на товарах или их упаковках.

Сокращенные фирменные наименования, а также фирменные наименования на языках народов Российской Федерации и иностранных языках защищаются исключительным правом на фирменное наименование при условии их включения в единый государственный реестр юридических лиц.

2. Распоряжение исключительным правом на фирменное наименование (в том числе путем его отчуждения или предоставления другому лицу права использования фирменного наименования) не допускается.

3. Не допускается использование юридическим лицом фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения, если указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность и фирменное наименование второго юридического лица было включено в единый государственный реестр юридических лиц ранее, чем фирменное наименование первого юридического лица.

4. Юридическое лицо, нарушившее правила пункта 3 настоящей статьи, обязано по требованию правообладателя прекратить использование фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию правообладателя или сходного с ним до степени смешения, в отношении видов деятельности, аналогичных видам деятельности, осуществляемым правообладателем, и возместить правообладателю причиненные убытки.

[…]

Статья 1484. Исключительное право на товарный знак

1. Лицу, на имя которого зарегистрирован товарный знак (правообладателю), принадлежит исключительное право использования товарного знака в соответствии со статьей 1229 настоящего Кодекса любым не противоречащим закону способом (исключительное право на товарный знак), в том числе способами, указанными в пункте 2 настоящей статьи. Правообладатель может распоряжаться исключительным правом на товарный знак.

2. Исключительное право на товарный знак может быть осуществлено для индивидуализации товаров, работ или услуг, в отношении которых товарный знак зарегистрирован, в частности путем размещения товарного знака:

1) на товарах, в том числе на этикетках, упаковках товаров, которые производятся, предлагаются к продаже, продаются, демонстрируются на выставках и ярмарках или иным образом вводятся в гражданский оборот на территории Российской Федерации, либо хранятся или перевозятся с этой целью, либо ввозятся на территорию Российской Федерации;

2) при выполнении работ, оказании услуг;

3) на документации, связанной с введением товаров в гражданский оборот;

4) в предложениях о продаже товаров, о выполнении работ, об оказании услуг, а также в объявлениях, на вывесках и в рекламе;

5) в сети «Интернет», в том числе в доменном имени и при других способах адресации.

3. Никто не вправе использовать без разрешения правообладателя сходные с его товарным знаком обозначения в отношении товаров, для индивидуализации которых товарный знак зарегистрирован, или однородных товаров, если в результате такого использования возникнет вероятность смешения.

Пункт 4.6 ГОСТ Р 6.30-2003 и п. 5.8 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливают также следующие виды бланков: общий бланк (для изготовления любого вида документов, кроме письма), бланк письма, бланк конкретного вида документа (кроме письма).

Общий бланк организации (Пример 1) может включать следующие основные реквизиты⁴:

эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) (в соответствии с учредительными документами и ст. 1474, 1484 ГК РФ);
наименование организации – в соответствии с ее учредительными документами; сокращенное наименование, если оно закреплено в учредительных документах организации, на бланке помещают в скобках ниже полного или за ним; если в учредительных документах закреплено наименование на иностранном языке, то его располагают ниже наименования на русском языке или справа;
место составления или издания документа (в соответствии с наименованиями объектов административно-территориального деления и населенных пунктов);

а также ограничительные отметки для следующих реквизитов:

регистрационного номера документа;
даты документа;
заголовка к тексту.

Пример 1

Фрагмент общего бланка организации

Общество с ограниченной ответственностью «Василек»
ООО («Василек»)

«____»_______ 20___ г. № ______

Бланк письма может включать следующие основные реквизиты⁵:

эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) (в соответствии с учредительными документами и ст. 1474, 1484 ГК РФ);
код организации (по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО⁶));
основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица⁷;
идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП⁸
код формы документа (по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД⁹ при использовании в организации унифицированных форм документов, включенных в ОКУД);
• наименование организации (правила указания наименования – те же, что и для общего бланка);
справочные данные об организации (сведения об адресе местонахождения и/или почтовом адресе (или абонентском ящике) – в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221, номера справочных телефонов, факсов, расчетные счета в банке, адрес электронной почты и другие сведения по усмотрению организации).

Кроме того, бланк письма при необходимости может включать ограничительные отметки для следующих реквизитов:

даты документа;
регистрационного номера документа;
ссылки на регистрационный номер и дату документа;
места составления или издания документа;
адресата;
резолюции;
заголовка к тексту;
отметки о контроле;
текста документа.

Приведем примеры углового (Пример 2) и продольного (Пример 3) бланков письма организации с центрированным расположением реквизитов.

Пример 2

Фрагмент углового бланка письма организации с центрированным расположением реквизитов

Общество с ограниченной ответственностью «Василек»
ООО («Василек»)

Ленинский проспект, д. 45, Москва, 113456
Тел. (495) 216-45-36 (многоканальный) Факс: (495) 216-45-38
http://www.vasilek.ru, e-mail:
vasilek@info.ru
ОКПО 01543780б ОГРН 1028700450851
ИНН/КПП 7728067541/772801001
«____»_______ 20___ г. № _______
на №_______ от «____»________ 20___ г.

Пример 3

Фрагмент продольного бланка письма организации с центрированным расположением реквизитов

Общество с ограниченной ответственностью «Василек»
ООО («Василек»)

Ленинский проспект, д. 45, Москва, 113456
Телефон: (495) 216-45-36 (многоканальный) Факс: (495) 216-45-38
http://www.vasilek.ru, e-mail:
vasilek@info.ru
ОКПО 01543780б ОГРН 1028700450851
ИНН/КПП 7728067541/772801001

«____»_______ 20___ г. № _______ __________________________

на №_______ от «____»________ 20___ г

Бланк конкретного вида документа может включать следующие основные реквизиты¹⁰:

эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) (в соответствии с учредительными документами и ст. 1474, 1484 ГК РФ);
наименование организации (правила указания наименования – те же, что и для общего бланка и бланка письма);
наименование вида документа;
место составления или издания документа (в соответствии с наименованиями объектов административно-территориального деления и населенных пунктов).

При необходимости бланк может включать ограничительные отметки для следующих реквизитов:

дата документа;
регистрационный номер документа;
ссылка на регистрационный номер и дату документа;
заголовок к тексту;
отметка о контроле.

Приведем пример продольного бланка приказа организации (продольный вариант) (Пример 4).

Пример 4

Фрагмент продольного бланка приказа организации

Общество с ограниченной ответственностью «Василек»
ООО («Василек»)

Приказ
«___»__________20___ г. № ____________
Москва

Согласно п. 4.6 ГОСТ Р 6.30-2003 рассмотренные виды бланков установлены для организации, структурного подразделения организации и должностного лица. Различие между таким бланками состоит лишь в том, кого указывать как автора документа – организацию, ее структурное подразделение или должностное лицо. Если автором документа является филиал, представительство, иное структурное подразделение организации, должностное лицо и др., то их обозначение входит в состав наименования организации – автора документа. Отметим, что бланки документов для структурного подразделения и должностного лица создаются в том случае, если руководитель данного подразделения или конкретное должностное лицо имеют право подписи бланка. В бланках должностного лица дополнительный реквизит «Наименование должности» размещается ниже реквизита «Наименование организации» (п. 5.8 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003). Приведем пример бланка письма должностного лица (угловой вариант) (Пример 5).

Пример 5

Фрагмент углового бланка письма должностного лица

Общество с ограниченной ответственностью «Василек»
ООО («Василек»)

Директор по маркетингу
Ленинский проспект, д. 45, Москва, 113456
Тел. (495) 216-45-36 (многоканальный) Факс: (495) 216-45-38
http://www.vasilek.ru, e-mail:
vasilek@info.ru
ОКПО 01543780б ОГРН 1028700450851
ИНН/КПП 7728067541/772801001
«____»_______ 20___ г. № _______
на №_______ от «____»________ 20___ г.

Разработка, утверждение и введение в действие бланков

Образцы бланков документов организации разрабатываются обычно службой ДОУ, отделом делопроизводства, секретариатом или канцелярией – т. е. структурным подразделением организации, в функции которого входит документационное обеспечение деятельности организации. В свою очередь, инициаторами изготовления тех или иных бланков документов могут быть структурные подразделения организации или непосредственно должностные лица (если в их обязанности входит представление интересов организации перед ее контрагентами, в частности ведение переписки по вопросам текущей деятельности организации с правом подписи бланка). В таком случае они могут в установленном порядке (а порядок разработки, утверждения и введения в действие бланков документов может быть установлен в инструкции по делопроизводству или аналогичном локальном нормативном акте организации) направить служебную записку в подразделение организации, ответственное за разработку и изготовление бланков, для изготовления бланка структурного подразделения или должностного лица. Утверждается и вводится в действие бланк документа приказом организации (Пример 6).

Пример 6

Приказ об утверждении и введении в действие бланка

Общество с ограниченной ответственностью «Василек»
(ООО «Василек»)

ПРИКАЗ

15 июня 2012 г. № 13-Б
Москва

Об утверждении образцов и порядка
использования фирменных бланков
ООО «Василек»

В связи с необходимостью использования бланков документов в рамках осуществления текущей деятельности ООО «Василек» (далее – Общество)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ввести в действие с 02 июля 2012 года фирменные бланки Общества: общий бланк, бланк письма, бланк конкретного документа (далее – Бланки).

2. Утвердить образцы Бланков (Приложение 1).

3. Использовать Бланки для составления следующих документов:

писем;
инструкций;
положений;
правил;
регламентов;
приказов;
распоряжений;
актов;
справок;
доверенностей;
служебных записок.

4. Заведующему канцелярией Попову Е.В.:

4.1 Организовать изготовление Бланков (в бумажной и электронной формах) согласно образцам, указанным в Приложении 1, в срок до 02 июля 2012 года.

4.2. Осуществлять оперативное хранение бумажных Бланков в специальном шкафу, запирающемся на ключ.

4.3. Выдавать бумажные Бланки по запросам работников для составления документов, указанных в п. 3 настоящего приказа, под личную подпись в журнале учета выданных бланков (Приложение 2).

4.4. Организовать использование в Обществе электронных Бланков в порядке, предусмотренном системой электронного документооборота Общества.

5. Секретарю Леоновой В.Е. в срок не позднее одного рабочего дня с даты издания настоящего приказа довести приказ до сведения руководителей структурных подразделений Общества под личную подпись.

6. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Щелков О.В. Щелков

По поводу изготовления бланков в пп. 5.5–5.7 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 сказано следующее:

бумага, применяемая для изготовления бланков, должна быть белого цвета или, в исключительных случаях, слабо окрашена в светлые тона. В отдельных случаях могут изготавливаться бланки более активных цветов;
бланки для документов постоянного хранения следует изготовлять на бумаге высших сортов, независимо от того, подлежат или не подлежат передаче на государственное хранение документы организации. Реквизиты на бланке печатаются в одну краску, преимущественно черную. Возможно использование других цветов в бланках, что позволяет зрительно отличить подлинник документа от размноженного, ксерокопированного экземпляра;
бланки документов изготавливаются преимущественно типографским способом или при помощи средств вычислительной техники.
Безусловно, каждая организация будет самостоятельно решать, какую бумагу использовать при изготовлении бланков и каким способом их изготавливать. Обычно в организациях бланки изготавливаются на цветных принтерах в соответствии с утвержденными образцами, хотя если необходимо большое количество бланков, то их можно изготовить типографским способом, заключив договор на изготовление бланков со специализированной организацией.

Учет и хранение бланков

Порядок учета и хранения бланков, как правило, определяется в инструкции по делопроизводству или аналогичном локальном нормативном акте организации. Прежде всего, в целях учета бланков, как это обозначено в п. 5.10 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, на бланках можно при необходимости проставлять типографским способом или специальным нумератором учетные порядковые номера. Эти номера допускается проставлять на правом, левом и нижнем полях, а также на другой свободной площади бланка с тем условием, чтобы на них впоследствии не накладывались текст документа и другие реквизиты.

Учет бланков в организации может осуществляться в специальном журнале (Пример 7).

Пример 7

Журнал учета выданных бланков

№ п/п	Дата выдачи бланка	Вид бланка	Количество выданных бланков	Номера выданных бланков	Должность и Ф.И.О. лица, получившего бланк	Отметка о возврате неиспользованных или испорченных бланков	Подпись лица, получившего бланк	Подпись лица, выдавшего бланк
1	02.07.2012)	Бланк письма (цветной)	1	1-П	Менеджер по продажам Волошин А.П.	—	Волошин	Попова

Хранятся бланки обычно в запирающихся шкафах в структурном подразделении, ответственном за разработку, изготовление, учет и хранение бланков.

В заключение подчеркнем, что бесконтрольное использование бланков документов недобросовестными работниками может привести к серьезным для организации последствиям, поэтому важно, чтобы оборот бланков в рамках организации был налажен с учетом рекомендаций ГОСТов специалистами, ответственными за документационное обеспечение управления.

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 / Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред.: М.В. Ларин, А.Н. Сокова; Росархив, ВНИИДАД. М., 2005. 90 с.
Пункт 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (в ред. от 30.11.2011), п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 06.12.2011), п. 3 ст. 2 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» (в ред. от 30.11.2011).
Здесь и ниже выделено автором.
С учетом положений п. 4.7 ГОСТ Р 6.30-2003 и п. 5.8 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.
С учетом положений п. 4.7 ГОСТ Р 6.30-2003 и п. 5.8 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.
См. Положение о ведении Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) и внесении в него изменений, утвержденное Приказом Росстата от 29.07.2008 № 174.
Пункт 8 Постановления Правительства РФ от 19.06.2002 № 438 (в ред. от 22.12.2011).
В соответствии со свидетельством о постановке на учет в налогов ом органе и на основании п. 7 ст. 84 Налогового кодекса Российской Федерации у казывается в подаваемых в налоговый орган декларации, отчете, заявлении или ином документе, а также иных документах, предусмотренных законодательством (например, в расчетных и иных документах, на основании которых производится оплата).
ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации, утвержденный Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299 (ред. от 14.12.2011).
С учетом положений п. 4.7 ГОСТ Р 6.30-2003 и п. 5.8 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.
Автор: И.И. Куролес, ведущий юрисконсульт ЗАО «СПАР РИТЭЙЛ»
Источник:
http://www.profiz.ru/sr/6_2012/glavnoe_o_blankah/

Источник

С бланками документов,
составляемых внутри организации, мы имеем дело довольно
часто,
будь то оформление писем, приказов, распоряжений или
множества других документов, составлять которые – наша обязанность. В этой статье
мы поясним, что
такое бланк, какие бывают бланки, а затем
рассмотрим, как
их
утверждают, учитывают и хранят.

Что является бланком

Сегодня в различных
организациях можно увидеть множество вариантов бланков, среди которых нетрудно
потеряться: это русскоязычные бланки и двуязычные (оформленные на русском и
иностранном языках), бланки с немыслимыми логотипами и иными подобными
обозначениями и без таковых, бланки с
большим количеством справочной информации об организации или с полным ее
отсутствием, цветные и черно-белые…

Определение
бланка документа содержится в
известном нам ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и
определения»:

Извлечение

из ГОСТ Р 51141-98

2.2. Делопроизводство

2.2.1. Документирование

[…]

44) бланк
документа: набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного
документа

[…]

Такое
же определение приводится в разделе 2 «Терминология» Методических рекомендаций
по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 [1], но далее имеется
дополнение:

Извлечение

из Методических рекомендаций по
внедрению ГОСТ Р 6.30-2003

5. Разработка
стандартных бланков

5.1.
[…]

Бланк
представляет собой лист бумаги стандартного формата, на котором различными
техническими средствами нанесены реквизиты, содержащие постоянную для данного
вида документа информацию, включая постоянные части текста. Это могут быть
название вида документа, справочные данные об организации, всевозможные символы
и другая, постоянная для данной группы документов информация, включающая
постоянные (трафаретные) части текста.

[…]

В
п. 5.2 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 указывается, что
в бланк документа обязательно включаются реквизиты,
идентифицирующие автора письменного документа: официальное
название организации – автора документа, ее ведомственная принадлежность и
организационно-правовое положение, юридический (фактический) адрес или название
населенного пункта, в котором размещается руководящий орган организации. Кроме
того, в состав бланка входят также графические
отметки, предназначенные для размещения обязательных
реквизитов документов, которые будут изготавливаться на бланках.

Из
вышеизложенного следует, что набор реквизитов для бланков документов может быть
разным – главное, чтобы они идентифицировали организацию, издающую тот или иной
документ. Таким образом, каждая организация самостоятельно определяет, какими
должны быть бланки составляемых в ней документов.

Обратите внимание!

В соответствии с п.
5.2 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 понятие бланка в
полной мере применимо только к письменным бумажным документам, так как правила
записи информации и ее размещения на машинных носителях принципиально иные.
Вместе с тем при автоматизации ДОУ (документационного обеспечения управления)
практикуется создание машинных шаблонов или унифицированных бланков
(электронных форм), использование или заполнение которых позволяет создавать
юридически полноценные документы, соответствующие современным правилам и
действующим бумажным формам.

Требования к бланкам

Законодательство
не содержит требований к бланкам документов, а также не предусматривает обязанности
составления документов исключительно на бланках. Например, для таких
распространенных организационно-правовых форм коммерческих организаций, как
акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, унитарные
предприятия, в законе предусмотрено право, а не обязанность этих организаций
иметь среди прочего бланки со своим фирменным наименованием [2]. Надо сказать, что есть среди таких
организаций и те, которые не пользуются этим правом и не всегда оформляют
документы на бланках или просто не придают особого значения бланкам организации
как таковым. Кроме того, есть организации, в бланках которых кроме наименования
организации больше никакой информации не содержится. В обоих случаях это выглядит,
мягко говоря, непрезентабельно в глазах их контрагентов. Важно позаботиться о
том, чтобы бланки организации представляли эту организацию самым выгодным образом.

Требования
к бланкам документов установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы
документации. Унифицированная система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов». ГОСТ Р 6.30-2003 носит рекомендательный характер, но для того,
чтобы бланки организаций были более упорядоченными, все же следует руководствоваться
его положениями.

Общие требования к
бланкам
следующие (раздел 4 «Требования к бланкам документов» ГОСТ Р 6.30-2003):

формат:
А4 (210 × 297 мм)
или А5 (148 × 210 мм);
поля:
20 мм –
левое, 10 мм
– правое, 20 мм
– верхнее, 20 мм
– нижнее;
цвет
бумаги: белый или светлых тонов;
нумерация
страниц: требуется при изготовлении документов на двух и более страницах –
посередине верхнего поля листа.

К сведению
.

Для организаций –
субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком
Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации,
реквизиты «Наименование организации», «Справочные данные об организации» и
«Место составления или издания документа» печатают на двух языках: русском
(слева) и национальном (справа) на одном уровне.

В свою
очередь, в п. 5.3 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 предусмотрено,
что организация имеет право сама решать, какие размеры полей целесообразно
установить для различных видов документов, но не менее тех размеров, которые установлены
ГОСТ Р 6.30-2003. Также отмечается, что формат бланка выбирается в
зависимости от объема текста и количества реквизитов, которые должны быть
размещены при подготовке документа, и что на практике могут использоваться
также комбинированные форматы бланков, обусловленные характером
документов, например с использованием горизонтального расположения большей
стороны бланка. При этом при подготовке документа на нескольких листах все
листы имеют одинаковые размеры полей.

К сведению
.

Как правило, первая
страница документа печатается на бланке, а остальные – на обычных листах бумаги,
которые имеют аналогичные бланку формат, размер полей и цвет.

Разновидности бланков

В
зависимости от расположения реквизитов ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два
варианта бланков: угловой и продольный (п. 4.4). Использование
углового или продольного бланка не влияет ни на юридическую силу документа, ни
на его правовой статус.

Как
отмечено в п. 5.4 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, угловой бланк является наиболее удобным
для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа. В этом
случае правая сторона верхней части листа может быть использована для
размещения реквизитов «Адресат» и «Гриф утверждения», резолюций, отметок о
рассылке и др. Также целесообразно изготовлять угловые бланки в случае, когда
реквизиты, напечатанные на национальном и русском языках, размещаются в
пределах площади, отводимой для углового варианта. При этом каждый реквизит
указывается сверху на русском языке, а ниже – на национальном.

Согласно
п. 5.4 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 на продольных бланках название
организации, вида документа и другие необходимые реквизиты размещаются вдоль
верхнего поля и центруются (центрируются). Продольный бланк письма
целесообразно использовать в случаях, когда наименование организации содержит
большое количество печатных знаков, например, в случае, когда реквизиты бланка
даются на двух и более языках. При этом слева следует печатать реквизиты на
русском языке, а справа – на национальном, на одном уровне. Если количество
используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать
реквизиты на русском, а ниже – на национальном языке, продлевая строку до
границы правого поля.

Следуя
этим правилам, бланк можно изготавливать не только на русском и национальном
языках, но также на русском и любом из иностранных языков. Например, если
известно, что партнеры организации – в основном зарубежные компании,
находящиеся в разных странах мира, то такая организация может изготовить бланки
для работы с разными партнерами на русском и на известном им иностранном языке.
Чаще всего это практикуют российские компании с иностранным капиталом,
международные сетевые компании, представительства и филиалы зарубежных компаний
в России, а также российские компании, имеющие тесные взаимоотношения с
зарубежными партнерами.

Эмблему организации (включая фирменное
наименование, товарный знак или знак обслуживания) на бланках с угловым
расположением реквизитов помещают на верхнем поле бланка над серединой строк
реквизита «Наименование организации», а на бланках с продольным расположением
реквизитов – в центре верхнего поля. Возможно расположение эмблемы организации
на части площади, занимаемой реквизитом «Наименование организации», а также на
левом поле бланка на уровне реквизита «Наименование организации». Эмблема
организации может быть выполнена в цветном или черно-белом варианте с
использованием графических элементов, символов, рисунков, а также оригинального
написания наименования организации – все это отличает организацию от других.

Важно
помнить о том, что на бланке возможно размещение эмблемы организации,
включающей в себя фирменное наименование и товарный знак (знак обслуживания),
исключительное право использования которых принадлежит непосредственно данной
организации. Следовательно, нельзя использовать фирменное наименование,
тождественное или сходное до степени смешения с фирменным наименованием другой
организации, если ее деятельность носит аналогичный характер и зарегистрирована
она в едином государственном реестре юридических лиц под этим наименованием
ранее вашей организации. То же касается и товарного знака (знака обслуживания):
нельзя использовать обозначение, сходное до степени смешения с зарегистрированным
товарным знаком другой организации в отношении товаров, выпускаемых под этим
знаком, или однородных товаров, без ее разрешения. Приведем выдержки из Гражданского
кодекса Российской Федерации:

Извлечение

из Гражданского кодекса Российской
Федерации

Статья
1474. Исключительное право на фирменное наименование

1.
Юридическому лицу принадлежит
исключительное право использования своего фирменного наименования [3] в качестве средства
индивидуализации любым не противоречащим закону способом (исключительное право
на фирменное наименование), в том числе путем
его указания на вывесках, бланках,
в счетах и иной документации, в объявлениях и рекламе, на товарах или их
упаковках.

Сокращенные
фирменные наименования, а также фирменные наименования на языках народов
Российской Федерации и иностранных языках защищаются исключительным правом на
фирменное наименование при условии их включения в единый государственный реестр
юридических лиц.

2.
Распоряжение исключительным правом на фирменное наименование (в том числе путем
его отчуждения или предоставления другому лицу права использования фирменного
наименования) не допускается.

3.
Не допускается использование юридическим лицом фирменного наименования,
тождественного фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с
ним до степени смешения, если указанные юридические лица осуществляют
аналогичную деятельность и фирменное наименование второго юридического лица
было включено в единый государственный реестр юридических лиц ранее, чем
фирменное наименование первого юридического лица.

4.
Юридическое лицо, нарушившее правила пункта 3 настоящей статьи,
обязано по требованию правообладателя прекратить использование фирменного
наименования, тождественного фирменному наименованию правообладателя или
сходного с ним до степени смешения, в отношении видов деятельности, аналогичных
видам деятельности, осуществляемым правообладателем, и возместить
правообладателю причиненные убытки.

[…]

Статья
1484. Исключительное право на товарный знак

1.
Лицу, на имя которого зарегистрирован
товарный знак (правообладателю), принадлежит исключительное право использования
товарного знака в соответствии со статьей
1229 настоящего Кодекса любым не противоречащим закону
способом (исключительное право на товарный знак), в том числе способами,
указанными в пункте 2 настоящей статьи.
Правообладатель может распоряжаться исключительным правом на товарный знак.

2.
Исключительное право на товарный знак может быть осуществлено для
индивидуализации товаров, работ или услуг, в отношении которых товарный знак
зарегистрирован, в частности путем
размещения товарного знака:

1)
на товарах, в том числе на этикетках, упаковках товаров, которые производятся,
предлагаются к продаже, продаются, демонстрируются на выставках и ярмарках или
иным образом вводятся в гражданский оборот на территории Российской Федерации,
либо хранятся или перевозятся с этой целью, либо ввозятся на территорию
Российской Федерации;

2)
при выполнении работ, оказании услуг;

3)
на документации, связанной с введением
товаров в гражданский оборот;

4)
в предложениях о продаже товаров, о
выполнении работ, об оказании услуг, а также в объявлениях, на вывесках и в
рекламе;

5)
в сети «Интернет», в том числе в доменном имени и при других способах
адресации.

3.
Никто не вправе использовать без разрешения правообладателя сходные с его
товарным знаком обозначения в отношении товаров, для индивидуализации которых
товарный знак зарегистрирован, или однородных товаров, если в результате такого
использования возникнет вероятность смешения.

Пункт
4.6 ГОСТ Р 6.30-2003 и п. 5.8
Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливают также
следующие виды бланков: общий бланк (для изготовления любого вида документов,
кроме письма), бланк письма, бланк конкретного вида документа (кроме письма).

Общий бланк организации (Пример
1) может включать следующие основные реквизиты [4]:

эмблему
организации или товарный знак (знак обслуживания) (в соответствии с
учредительными документами и ст. 1474, 1484 ГК РФ);
наименование
организации – в соответствии с ее учредительными документами; сокращенное
наименование, если оно закреплено в учредительных документах организации, на
бланке помещают в скобках ниже полного или за ним; если в учредительных
документах закреплено наименование на иностранном языке, то его располагают
ниже наименования на русском языке или справа;
место
составления или издания документа (в соответствии с наименованиями объектов
административно-территориального деления и населенных пунктов);

а
также ограничительные отметки для следующих реквизитов:

регистрационного
номера документа;
даты
документа;
заголовка
к тексту.

ПРИМЕР 1

Фрагмент
общего бланка организации

Общество с
ограниченной ответственностью «Василек»

(ООО «Василек»)

«____»_______ 20___ г. №
_______

Москва

Бланк письма может включать
следующие основные реквизиты [5]:

эмблему
организации или товарный знак (знак обслуживания) (в соответствии с учредительными
документами и ст. 1474, 1484 ГК РФ);
код
организации (по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО [6]));
основной
государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица [7];
идентификационный
номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП) [8];
код
формы документа (по Общероссийскому классификатору управленческой документации
(ОКУД) [9] при использовании в организации
унифицированных форм документов, включенных в ОКУД);
наименование
организации (правила указания наименования – те же, что и для общего бланка);
справочные
данные об организации (сведения об адресе местонахождения и/или почтовом адресе
(или абонентском ящике) – в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой
связи, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221,
номера справочных телефонов, факсов, расчетные счета в банке, адрес электронной
почты и другие сведения по усмотрению организации).

Кроме
того, бланк письма при необходимости может включать ограничительные отметки для
следующих реквизитов:

даты
документа;
регистрационного
номера документа;
ссылки
на регистрационный номер и дату документа;
места
составления или издания документа;
адресата;
резолюции;
заголовка
к тексту;
отметки
о контроле;
текста
документа.

Приведем
примеры углового (Пример 2) и продольного (Пример 3) бланков письма организации
с центрированным расположением реквизитов.

ПРИМЕР 2

Фрагмент углового бланка письма
организации с
центрированным расположением реквизитов

Общество с ограниченной
ответственностью «Василек»

(ООО «Василек»)

Ленинский проспект, д. 45, Москва,
113456

Тел. (495) 216-45-36 (многоканальный)
Факс: (495) 216-45-38

http://www.vasilek.ru, e—mail: vasilek@info.ru

ОКПО 01543780б ОГРН 1028700450851

ИНН/КПП 7728067541/772801001

«____»_______ 20___ г. № _______

на №_______ от «____»________ 20___ г.

ПРИМЕР 3

Фрагмент продольного бланка письма
организации с
центрированным расположением реквизитов

Общество с ограниченной
ответственностью «Василек»

(ООО «Василек»)

Ленинский проспект, д. 45, Москва,
113456

Телефон: (495) 216-45-36 (многоканальный)
Факс: (495) 216-45-38

http://www.vasilek.ru, e—mail: vasilek@info.ru

ОКПО 01543780б ОГРН 1028700450851

ИНН/КПП 7728067541/772801001

«____»_______ 20___ г. № _______ __________________________

на №_______ от «____»________ 20___ г.

Бланк конкретного вида
документа
может включать следующие основные реквизиты [10]:

эмблему
организации или товарный знак (знак обслуживания) (в соответствии с
учредительными документами и ст. 1474, 1484 ГК РФ);
наименование
организации (правила указания наименования – те же, что и для общего бланка и
бланка письма);
наименование
вида документа;
место
составления или издания документа (в соответствии с наименованиями объектов
административно-территориального деления и населенных пунктов).

При
необходимости бланк может включать ограничительные отметки для следующих
реквизитов:

дата
документа;
регистрационный
номер документа;
ссылка
на регистрационный номер и дату документа;
заголовок
к тексту;
отметка
о контроле.

Приведем
пример продольного бланка приказа организации (продольный вариант) (Пример 4).

ПРИМЕР 4

Фрагмент продольного бланка приказа организации

Общество
с ограниченной ответственностью «Василек»

(ООО
«Василек»)

ПРИКАЗ

«___»__________20___
г. №
____________

Москва

Согласно
п. 4.6 ГОСТ Р 6.30-2003 рассмотренные виды бланков установлены для организации,
структурного подразделения организации и должностного лица. Различие между
таким бланками состоит лишь в том, кого указывать как автора документа –
организацию, ее структурное подразделение или должностное лицо. Если автором
документа является филиал, представительство, иное структурное подразделение
организации, должностное лицо и др., то их обозначение входит в состав наименования
организации – автора документа. Отметим, что бланки документов для структурного
подразделения и должностного лица создаются в том случае, если руководитель
данного подразделения или конкретное должностное лицо имеют право подписи
бланка. В бланках
должностного лица дополнительный реквизит «Наименование должности» размещается
ниже реквизита «Наименование организации» (п. 5.8 Методических
рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003). Приведем пример бланка письма
должностного лица (угловой вариант) (Пример 5).

ПРИМЕР 5

Фрагмент углового бланка письма
должностного лица

Общество с ограниченной
ответственностью «Василек»

(ООО «Василек»)

Директор по маркетингу

Ленинский проспект, д. 45, Москва,
113456

Тел. (495) 216-45-36 (многоканальный)
Факс: (495) 216-45-38

http://www.vasilek.ru, e—mail: vasilek@info.ru

ОКПО 01543780б ОГРН 1028700450851

ИНН/КПП 7728067541/772801001

«____»_______ 20___ г. № _______

на №_______ от «____»________ 20___ г.

Обратите
внимание!

Если документ составлен на бланке, то
наименование должности лица в реквизите «Подпись» приводится в сокращенном
варианте, т. е. без указания наименования организации. При оформлении документа
на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.

Разработка, утверждение и введение в действие бланков

Образцы
бланков документов организации разрабатываются обычно службой ДОУ, отделом
делопроизводства, секретариатом или канцелярией – т. е. структурным
подразделением организации, в функции которого входит документационное
обеспечение деятельности организации. В свою очередь, инициаторами изготовления
тех или иных бланков документов могут быть структурные подразделения
организации или непосредственно должностные лица (если в их обязанности входит
представление интересов организации перед ее контрагентами, в частности ведение
переписки по вопросам текущей деятельности организации с правом подписи бланка).
В таком случае они могут в установленном порядке (а порядок разработки,
утверждения и введения в действие бланков документов может быть установлен в
инструкции по делопроизводству или аналогичном локальном нормативном акте
организации) направить служебную записку в подразделение организации,
ответственное за разработку и изготовление бланков, для изготовления бланка
структурного подразделения или должностного лица. Утверждается и вводится в
действие бланк документа приказом организации (Пример 6).

ПРИМЕР 6

Приказ об утверждении и введении в
действие бланка

Общество
с ограниченной ответственностью «Василек»

(ООО
«Василек»)

ПРИКАЗ

15
июня 2012 г. №
13-Б

Москва

Об
утверждении образцов и порядка

использования
фирменных бланков

ООО
«Василек»

В связи с необходимостью использования
бланков документов в рамках осуществления текущей деятельности ООО «Василек»
(далее – Общество)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ввести
в действие с 02 июля 2012 года фирменные бланки Общества: общий бланк, бланк
письма, бланк конкретного документа (далее – Бланки).

2. Утвердить
образцы Бланков (Приложение 1).

3. Использовать
Бланки для составления следующих документов:

− писем;

− инструкций;

− положений;

− правил;

− регламентов;

− приказов;

− распоряжений;

− актов;

− справок;

− доверенностей;

− служебных записок.

4. Заведующему
канцелярией Попову Е.В.:

4.1 Организовать
изготовление Бланков (в бумажной и электронной формах) согласно образцам,
указанным в Приложении 1, в срок до 02 июля 2012 года.

4.2. Осуществлять оперативное хранение бумажных
Бланков в специальном шкафу, запирающемся на ключ.

4.3. Выдавать бумажные Бланки по запросам
работников для составления документов, указанных в п. 3 настоящего приказа, под
личную подпись в журнале учета выданных бланков (Приложение 2).

4.4. Организовать использование в Обществе
электронных Бланков в порядке, предусмотренном системой электронного
документооборота Общества.

5. Секретарю Леоновой В.Е. в срок не позднее
одного рабочего дня с даты издания настоящего приказа довести приказ до
сведения руководителей структурных подразделений Общества под личную подпись.

6. Контроль исполнения настоящего приказа
оставляю за собой.

Генеральный
директор Щелков О.В.
Щелков

По
поводу изготовления бланков в пп. 5.5–5.7 Методических рекомендаций по
внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 сказано следующее:

бумага,
применяемая для изготовления бланков, должна быть белого цвета или, в
исключительных случаях, слабо окрашена в светлые тона. В отдельных случаях
могут изготавливаться бланки более активных цветов;
бланки
для документов постоянного хранения следует изготовлять на бумаге высших
сортов, независимо от того, подлежат или не подлежат передаче на
государственное хранение документы организации. Реквизиты на бланке печатаются
в одну краску, преимущественно черную. Возможно использование других цветов в
бланках, что позволяет зрительно отличить подлинник документа от размноженного,
ксерокопированного экземпляра;
бланки
документов изготавливаются преимущественно типографским способом или при помощи
средств вычислительной техники.

Безусловно,
каждая организация будет самостоятельно решать, какую бумагу использовать при
изготовлении бланков и каким способом их изготавливать. Обычно в организациях
бланки изготавливаются на цветных принтерах в соответствии с утвержденными
образцами, хотя если необходимо большое количество бланков, то их можно
изготовить типографским способом, заключив договор на изготовление бланков со
специализированной организацией.

Учет и хранение бланков

Порядок
учета и хранения бланков, как правило, определяется в инструкции по
делопроизводству или аналогичном локальном нормативном акте организации. Прежде
всего, в целях учета бланков, как это обозначено в п. 5.10 Методических рекомендаций
по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, на бланках можно при необходимости проставлять
типографским способом или специальным нумератором учетные порядковые номера.
Эти номера допускается проставлять на правом, левом и нижнем полях, а также на
другой свободной площади бланка с тем условием, чтобы на них впоследствии не
накладывались текст документа и другие реквизиты.

Учет
бланков в организации может осуществляться в специальном журнале (Пример 7).

ПРИМЕР 7

Журнал учета выданных бланков

№ п/п	Дата выдачи бланка	Вид бланка	Количество выданных бланков	Номера выданных бланков	Должность и Ф.И.О. лица, получившего бланк	Отметка о возврате неиспользованных или испорченных бланков	Подпись лица, получившего бланк	Подпись лица, выдавшего бланк
1	02.07.2012	Бланк письма (цветной)	1	1-П	Менеджер по продажам Волошин А.П.	–	Волошин	Попова

Хранятся
бланки обычно в запирающихся шкафах в структурном подразделении, ответственном
за разработку, изготовление, учет и хранение бланков.

В заключение подчеркнем, что
бесконтрольное использование бланков документов недобросовестными работниками
может привести к серьезным для организации последствиям, поэтому важно, чтобы
оборот бланков в рамках организации был налажен с учетом рекомендаций ГОСТов
специалистами, ответственными за документационное обеспечение управления.

[1] Организационно-распорядительная
документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по
внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 / Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и
др.; Общ. ред.: М.В. Ларин, А.Н. Сокова; Росархив, ВНИИДАД. М., 2005. 90 с.

[2] Пункт 7 ст. 2
Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (в ред.
от 30.11.2011), п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об
обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 06.12.2011), п. 3 ст. 2
Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных
унитарных предприятиях» (в ред. от 30.11.2011).

[3] Здесь и ниже
выделено автором.

[4] С учетом положений
п. 4.7 ГОСТ Р 6.30-2003 и п. 5.8 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р
6.30-2003.

[5] С учетом положений
п. 4.7 ГОСТ Р 6.30-2003 и п. 5.8 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р
6.30-2003.

[6] См. Положение о
ведении Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) и
внесении в него изменений, утвержденное Приказом Росстата от 29.07.2008 № 174.

[7] Пункт 8
Постановления Правительства РФ от 19.06.2002 № 438 (в ред. от 22.12.2011).

[8] В соответствии со
свидетельством о постановке на учет в налогов
ом органе и на
основании п. 7 ст. 84 Налогового кодекса Российской Федерации у
казывается
в подаваемых в налоговый орган декларации, отчете, заявлении или ином
документе, а также иных документах, предусмотренных законодательством
(например, в расчетных и иных документах, на основании которых производится
оплата).

[9] ОК 011-93.
Общероссийский классификатор управленческой документации, утвержденный
Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299 (ред. от 14.12.2011).

[10] С учетом положений
п. 4.7 ГОСТ Р 6.30-2003 и п. 5.8 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р
6.30-2003.

Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 6, 2012.

Источник

Фирменный бланк не является обязательным атрибутом субъекта предпринимательской деятельности (ИП или ООО). Его наличие – это, скорее, вопрос престижа, нежели реальная необходимость. Применение фирменного бланка можно рекомендовать фирмам и компаниям, деятельность которых связана с множеством договорных отношений либо с необходимостью ведения обширной деловой переписки.

Образцы фирменных бланков

ФАЙЛЫ
Скачать фирменный бланк (вариант 1) .docСкачать фирменный бланк (вариант 2) .docСкачать фирменный бланк (вариант 3.1 с коммерческим предложением) .docСкачать фирменный бланк (вариант 3.2 с прайс-листом) .doc

Вариант 1

Вариант 2

Вариант 3

Регламентация реквизитов

Сведения, подлежащие включению в фирменный бланк, регламентированы Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003, введенным в действие Постановлением 65-ст Госстандарта РФ от 3.03.2003 года.

В соответствии с указанным ГОСТ-ом, обязательным требованием к содержанию фирменного бланка является наличие в нем реквизитов, позволяющих адресату письма идентифицировать владельца фирменного бланка.

К числу реквизитов относятся:

наименование субъекта предпринимательской деятельности с указанием его организационно-правовой формы, номер ОГРН (ОГРНИП), ИНН, КПП (для ООО);
сведения о подчиненности, если бланк принадлежит, например, филиалу или структурному подразделению;
опционально, то есть при желании и при наличии, в фирменный бланк может быть интегрирован логотип субъекта предпринимательской деятельности;
юридический адрес;
контактные данные ИП или ООО, включая адрес, факс и номера телефонов. Опционально могут быть указаны электронные адреса и сайты;
сведения о банковских реквизитах при желании. Включение банковских реквизитов в бланк рекомендуется для ИП или ООО, ведущих обширную договорную переписку.

Ошибочные представления

Принято считать, что фирменные бланки – это частичный эквивалент печати для субъектов предпринимательской деятельности, не обладающих печатью. Это заблуждение объясняется народной памятью о делопроизводстве СССР 70-х годов, когда фирменные бланки имелись только у Совета Министров и КГБ.

При отсутствии частной предпринимательской деятельности документационное обеспечение предприятий и организаций в СССР осуществлялось централизованно на государственном уровне. Предприятия и организации обеспечивались так называемыми штампами, оттиск которых содержал в себе все необходимые идентификационные реквизиты. Эти штампы действительно могли исполнять роль печати в определенном сегменте деловой переписки.

С развитием цифровых технологий и частного бизнеса возможность разработки и использования бланка имеют даже те, кто бизнесом вообще не занимается. Это означает, что фирменный бланк является эквивалентом стандартной визитки, но исполненной на листе бумаги и сопровождаемой текстом письма.

Исключение из закона требований о наличии печати у юридических лиц не сделало фирменные бланки эквивалентом отсутствующей печати. В сфере договорных отношений и отношений с государственными органами эквивалентом печати стала подпись руководителя предприятия.

А за фирменными бланками, как уже было сказано выше, сохранилась «представительская» функция, призванная вызвать доверие адресата к ее владельцу как к субъекту предпринимательской деятельности.

Использования

Сразу скажем, что договоры на фирменных бланках не оформляются, поэтому договорные правоотношения из сферы применения бланков можно исключить сразу.

Фирменный бланк применяется при оформлении таких документов как:

Приказы;
Доверенности;
Справки;
Письма (деловая переписка);
Коммерческие предложения;
Счета на оплату;

Заметьте, в деловой или рекламной переписке использование фирменных бланков не ограничено.

Изготовление бланка

Специалистов и фирм, специализирующихся на разработке фирменных бланков, существует множество. Как правило, услуги по разработке включают в себя и дизайн логотипа ИП или ООО.

При обращении к услугам разработчиков, следует хотя бы поверхностно ознакомиться с ГОСТ Р 6.30-2003 и проверить, насколько разработчики руководствуются в своей деятельности положениями этого нормативного акта.

Вполне допустимо, если есть желание и возможность, создать фирменный бланк самостоятельно, благо Интернет предоставляет для кустарных разработчиков массу стандартных логотипов и шаблонов.

Форма бланка

Существуют два способа функционирования фирменных бланков. Первый – это собственно типографское произведение, заказанное субъектом предпринимательской деятельности определенным тиражом и возобновляемое при необходимости. Это не самый дешевый способ и вряд ли пригодится тем ИП и ООО, у которых обширная деловая переписка или обширные рекламные акции.

Форма и структура бланков, отпечатанных типографским способом, всецело определяются амбициями или потребностями субъекта предпринимательской деятельности.

Так, можно заказать цветные фирменные бланки, бланки с водяными знаками или явно выраженной фактурой бумаги.

Второй способ – это интегрирование фирменного бланка в офисный компьютер. При необходимости любое письмо можно отпечатать непосредственно в теле бланка и вывести на принтер. Бланк отпечатается вместе с текстом.

Источник

Образец фирменного бланка организации (для ООО и ИП)

На законодательном уровне в Российской Федерации отсутствует закрепление понятия «фирменный бланк» негосударственных предприятий. Нормативный акт — ГОСТ Р 6.
30 — 2003 выдвигает одно требование: оформление документа на белой или светлой бумаге. Следует отметить, что указанный ГОСТ имеет рекомендательный характер. На практике любой документ организации едва ли будет рассмотрен без грамотного оформления.

Как выглядит фирменный бланк и как его создать? Об этом расскажем в нашей статье.

Когда нужен фирменный бланк для организации

Деятельность предприятия вне зависимости от организационно-правовой формы связана с большими потоками информации, ниже перечислены ситуации, в которых нельзя обойтись без надлежащего оформления посланий:

исходящие письма (информационные, претензионные, гарантийные, ответы на запросы партнёров, и прочие);
информирование о существенных изменениях в финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
оформление доверенности на представление интересов компании в сторонних организациях;
предоставление документов в контролирующие организации;
официальные поздравления с профессиональными и общепринятыми национальными праздниками.

Печать письма на фирменном бланке создает имидж вашей компании и налаживает документооборот с партнёрами и прочими внешними организациями.

Как самому создать фирменный бланк в Word?

Фирменный бланк предприятия может быть с угловым или продольным расположением реквизитов, информационное наполнение реквизитов при этом одинаковое, оформляется на листе формата А4, с соблюдением полей по краям листа:

верхнее 15 мм;
нижнее 15 мм;
левое 20 мм;
правое 10−15 мм.

Отступами нельзя пренебрегать, так как документы зачастую подшиваются на хранение. Если послание объёмное лучше оформить его на нескольких листах, при этом второй и последующие листы не должны содержать шапки фирменного бланка.

Послания оформляются размером шрифта не меньше № 12, наиболее распространённый шрифт TimesNewRoman. Выбрать можно любой шрифт, который входит в стандартный пакет Microsoft Word и удобен для чтения. Нежелательно использование разных шрифтов в шапке фирменного бланка и самом послании. Допускается выделение наиболее важных фрагментов жирным текстом, курсивом, подчёркиванием.

Создание «шапки» фирменного бланка по шагам:

Для того чтобы официальная информация о компании не поддавалась ошибочному изменению предпочтительно размещение шапки в верхнем колонтитуле.

Логотип компании и наименование. Цель размещения логотипа и наименования на фирменном бланке компании — быстрая идентификация организации. Если логотип отсутствует, вверху крупным шрифтом указывается полное наименование компании. Компаниям, у которых в учредительных документах (в Уставе) зафиксировано сокращённое наименование желательно, указать его ниже полного, в скобках. Размер шрифта следует определять самостоятельно, если основной текст послания оформлен № 12, для наименования можно выбрать № 16−18, выделить жирным текстом.
Реквизиты ИНН/КПП. После наименования в следующей строке указываем официальные данные компании, номера ИНН и КПП в одну строку. Ниже можно поместить номер ОГРН. Шрифт в этом блоке должен быть № 8−10.
Банковские реквизиты. Ниже следует перечисление полных банковских реквизитов, расчётный счет и корреспондентский счёт, наименование и БИК банка.
Контактные данные организации. Вместе с перечислением официальной информации компании важно указать контактные телефоны с кодом города, почтовый адрес с индексом, электронную почту.

После перечисления всей информации отчёркиваем готовую шапку сплошной линией.

Советы по оформлению деловых посланий на бланке организации:

Оформлять дату послания по деловой этике следует в цифровом формате — 01.01.2016.
Заполняя поле адресата, указывают сначала наименование компании, должность и затем ФИО.
Инициалы всегда указывают перед фамилией.
Должность и ФИО адресата указывают в дательном падеже (отвечает на вопрос «кому?»).
Писать заголовок документа, например «Гарантийное письмо» или «Уведомление».
Указывать должность лица, подписавшего послание. Если по логике послания есть исполнитель, написать его ФИО и контакты.
Не использовать государственную символику Российской Федерации.

Где заказать и сколько стоит дизайн фирменных бланков?

Услуги по разработке фирменных бланков, или уникального фирменного стиля оказывают рекламно-издательские, полиграфические организации, студии дизайна существующие в каждом городе.

Оформить заказ на создание логотипа и бланка можно удалённо, в том числе у иностранных компаний, для этого требуется составить техническое задание, в котором будет указан род деятельности организации, пожелания к цветовой схеме, цель создания фирменного стиля и другие нюансы.

Стоимость работ, в среднем, варьируется от 3 000 до 50 000 рублей за создание нового логотипа и стиля, чем выше стоимость услуги, тем большее количество вариантов на выбор будет изготовлено дизайнером.

Корректировка существующего фирменного стиля обходится дешевле, в зависимости от технического задания составляет от 2 500 до 5 000 рублей.

Добавить презентабельности обычному фирменному бланку способна печать на плотной дизайнерской бумаге. В типографии можно заказать пустые фирменные бланки, с отпечатанной шапкой и заполнять их самостоятельно с использованием офисной оргтехники.

Бланки строгой отчетности (БСО): образец заполнения и пример.

Когда можно выдавать бланк строгой отчетности вместо кассового чека? Читайте у нас.

Налоговая отчетность для ИП на упрощенке (УСН): https://pravovedovich.com/otchetnost-dlya-ip-po-usn.html

Пример фирменного бланка

Каждая организация вправе самостоятельно выбрать или разработать фирменный бланк, руководствуясь только принципами деловой этики. Грамотно оформленный фирменный бланк, напечатанный, на плотной дизайнерской бумаге с использованием хороших чернил подчеркнёт статус. Уникальный фирменный логотип, носит рекламный характер, увеличивает узнаваемость компании.

Лист бумаги, отражающий фирменный стиль складывает первое мнение об организации, поэтому использование стандартного фирменного бланка чаще закрепляют внутренней политикой компании.

Смотрите также видео о том, как сделать фирменный бланк организации в Ворде самостоятельно:

www..com/watch?v=dYcBaso7jEA

Источник: https://pravovedovich.com/obrazets-firmennogo-blanka-organizatsii.html

Шпаргалка делопроизводителя

Согласно ГОСТ Р 7.0.8–2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.бланк документа — это лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа.

Бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых руководителем организации.

Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений.

Виды бланков

В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97–2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.»

Бланки бывают следующими:

Общий бланк. Он используется для изготовления любого вида документа, кроме делового письма.

В общий бланк документа включаются следующие реквизиты:
1. герб, эмблема, товарный знак;
место составления (издания) документа.
Бланк письма

В бланк письма включаются следующие реквизиты:
1. герб, эмблема, товарный знак;
справочные данные об организации;
регистрационный номер документа;
дата документа.
Бланк конкретного вида документа (приказа, распоряжения)

В бланк конкретного вида документа включаются следующие реквизиты:
1. герб, эмблема, товарный знак;
регистрационный номер документа;
дата документа;
наименование вида документа;
место составления (издания) документа.

Образец письма на бланке Образец приказа на бланке

ГОСТ Р 7.0.97–2016 добавил 2 вида бланка: бланк структурного подразделения и бланк должностного лица.

Для оформления документов в электронном виде используются электронные шаблоны бланков, которые позволяют создавать юридически полноценные документы в электронном виде. Они воспроизводят все реквизиты в электронном виде (кроме герба). Используются многократно.

Бланки документов изготавливаются на основе продольного или углового расположения реквизитов. Расположение реквизитов на бланке не влияет на юридическую силу документа или его правовой статус.

На продольном бланке реквизиты размещаются вдоль верхнего поля и центрируются.

Продольные бланки на практике используются преимущественно для подготовки приказов, распоряжений, протоколов.

Наиболее удобным и экономичным является угловой бланк. В этом случае правая сторона верхней части листа используется для размещения реквизитов «Адресат» «грифа утверждения документа», написания резолюций.

Угловыми бывают бланки актов, писем.

Правила использования бланков:

Для изготовления организационно-распорядительных документов устанавливаются два формата бланков согласно ГОСТ 9327–60: A4 и A5, с размерами полей не менее:
левое — 20 мм; правое — 10 мм; верхнее — 20 мм; нижнее — 20 мм.

Организация имеет право сама решать, какие размеры полей целесообразно установить для различных видов документов, но не менее тех размеров, которые установлены.
Проекты писем, приказов и распоряжений, подготовленные совместно с другими органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации или организациями, печатаются на стандартных листах бумаги (формата А4) без бланка.
Типографским способом для учета количества бланков в организации должны изготавливаться бланки, имеющие в качестве реквизита Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации. Снимать копию с типографских бланков не допускается.
Документы, составляющие внутреннюю переписку (служебная записка), оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 без использования бланков.
Использование и учет бланков ведется канцелярий или сотрудником, ответственным за делопроизводство.
Утверждается и вводится в действие бланк документа приказом организации.

Образцы бланков документов организации разрабатываются службой делопроизводства. Также инициаторами изготовления бланков документов могут быть структурные подразделения организации или должностные лица, которые имеют право подписи бланка. В таком случае они в порядке, предусмотренном инструкцией по делопроизводству организации, могут направить служебную записку в службу делопроизводства для изготовления бланка структурного подразделения или должностного лица.

Скопируйте или скачайте:

Образец бланка делового письма Образец бланка документа «Для служебного пользования» Образец приказа на бланке Образец распоряжения на бланке

( 1 оценка, среднее 4 из 5 )

Источник

Как сделать фирменный бланк организации: инструкция с примерами

Содержание

Фирменный бланк – это элемент деловой полиграфии, который нужен для деловой переписки и оформления документов. Выполняется в фирменном стиле компании, обязательно содержит логотип, контактную информацию и банковские реквизиты организации.
Некоторые компании обходятся без фирменного бланка, но он может повысить престиж и узнаваемость бизнеса. Рассказываем, для чего еще нужен фирменный бланк и как его правильно оформить.

Для чего нужен фирменный бланк организации

Наличие фирменного бланка положительно влияет на имидж компании, привлекает внимание. Он упрощает делопроизводство, позволяет быстро подготовить документы и избежать ошибок при их составлении, например, в реквизитах. Кроме того, фирменный бланк защищает компанию от злоумышленников. Его сложно подделать, поэтому финансовые документы часто оформляют именно таким образом.
Фирменный бланк обычно используется для оформления следующих видов документов:

договоры;
приказы;
информационные письма;
распоряжения;
служебные записки;
отчеты.

Юридически грамотный текст и аккуратное оформление документа не только упрощают деловые взаимоотношения, но и укрепляют репутацию бренда.

Если у вас есть собственный сайт, непременно укажите его в реквизитах. А чтобы не терять клиентов, разместите на нем виджеты Calltouch. С их помощью пользователь сможет оставить заявку на обслуживание и свои контакты. Программа обработает обращение, а скрипт Calltouch поможет «связать» менеджера с клиентом. Так вы точно не пропустите ни одной заявки.

Виджеты Calltouch

Увеличьте конверсию сайта на 30%
Обратный звонок, промо-лендинги, формы захвата, мультикнопка, автопрозвон форм

Узнать подробнее

Как выглядит фирменный бланк

В России содержание бланка компании регламентирует государственный стандарт. В структуру фирменного бланка входят:

название компании;
логотип – отличительный символ или эмблема бренда, элемент его узнаваемости;
реквизиты юрлица или индивидуального предпринимателя – юридический и фактический адрес, ИНН/КПП, расчетный счет, корреспондентский счет, ОГРН;
телефон, e-mail, сайт, фактический адрес;
поля для заполнения даты и регистрационного номера документа;
блоки для заголовка и содержимого документа;
нижний колонтитул – место для номеров страниц, подписей.

Согласно стандарту важно соблюдать не только структуру документа, но и другие формальные вещи – формат, размер полей, тип бумаги.

Как сделать фирменный бланк

Качество визуального оформления официальных бумаг влияет на репутацию компании. Важно, чтобы бланк привлекал внимание, но не был перегружен лишними элементами, был выдержан в едином оформлении со стилем бренда и говорил о наличии вкуса у владельца компании.
Оформление бланка часто доверяют специалистам. Однако и самостоятельно сделать форму несложно – для этого не потребуются специализированные навыки и много времени.
Предлагаем несколько способов создания фирменного бланка.

В Word

Этот способ несколько сложнее остальных. Он потребует минимальных дизайнерских навыков и хорошего владения MS Word. Сначала нарисуйте макет от руки на листе бумаги. Нужно понимать, как будут располагаться элементы бланка, и что вы хотите получить на выходе.
Вручную. Порядок создания бланка:

Создайте новый документ MS Word.
Пропишите основную структуру документа и отредактируйте текст с помощью возможностей Word.
Вставьте логотип в верхнюю часть листа, затем введите название компании. Желательно, чтобы цвет названия совпадал с логотипом, а шрифт был в 2 раза больше, чем у остального текста. Можно использовать верхний регистр (прописать название заглавными буквами). Выровняйте название компании по центру.
Укажите юридический адрес и контактные данные. Используйте выравнивание по центру.
Под шапкой по краям добавьте поля для даты и регистрационного номера документов.
В нижний колонтитул добавьте поля для подписей.
Сохраните документ.

С помощью шаблона MS Word. Для этого:

Создайте документ.
Зайдите в меню «Файл» – «Создать». Вам предложат несколько шаблонов.
Под полем для поиска выберите категорию «Бизнес». Для фирменного бланка подойдут макеты под названием «Бланк письма».
Кликните на подходящую форму. Рядом с образцом бланка нажмите на синий значок «Создать». Документ откроется в новом окне.
Заполните бланк. Сотрите данные из образца и впишите в него свои реквизиты.
Сохраните документ.

Минус метода – строгая форма. В шаблоне может не оказаться полей под нужные данные. Воспользуйтесь функцией поиска в интернете, чтобы выбрать из множества вариантов. В поле «Поиск шаблонов в сети» введите «Фирменный бланк», нажмите на кнопку Enter или на значок лупы в конце поля. Поиск предложит несколько вариантов бланков. Выберите подходящий и повторите шаги 4-6, описанные выше.

В конструкторе

Бланки создают при помощи специальных сервисов, например, Canva, Logaster. Конструкторы упрощают процесс и предлагают множество вариантов макета.
Логотип. Если у компании нет логотипа, его можно разработать в конструкторе. Найдите в программе опцию «Логотип». На странице появятся поля для заполнения и кнопка «Создать логотип». Введите в поля название и направление деятельности компании. Нажмите на кнопку. Конструктор предложит вам разные варианты логотипов. Выберите понравившийся.

Дизайн. Конструкторы предлагают типовые варианты дизайна бланка. Выберите наиболее подходящий и отредактируйте его. Вы можете изменить оттенок текста и бумаги, оформление полей, вид колонтитулов, рамку.
Реквизиты. Обычно в конструкторах под реквизиты отводят специальные поля. Впишите соответствующие данные – название компании, адреса, контакты и прочее. Информация автоматически отобразится в нужной части бланка.
Скачивание. После того как вы закончили оформление бланка, нажмите кнопку «Скачать». Форма сохранится на вашем компьютере.

Образцы фирменных бланков организации

Бланки для ООО и ИП имеют минимум различий. Как структурные части, так и содержание в них не различаются. Исключение – реквизиты.

ООО

Для ООО иметь свой бланк – правило хорошего тона. Он не только указывает на статус компании, но и помогает организовать объемный документооборот.
В реквизиты бланка включают:

юридический и фактический адреса;
ИНН/КПП;
расчетный и корреспондентский счета;
БИК;
ОГРН;
контактные данные.

ИП

Фирменный бланк добавляет ИП солидности в глазах партнеров и конкурентов. В него включают все вышеперечисленные реквизиты предприятия, и дополнительно – ОГРНИП. Часто ИП обходятся без логотипа.
И солидные, и начинающие компании вкладывают огромный бюджет в свое продвижение. Бизнесу важно знать, что деньги не расходуются впустую. Подключите сквозную аналитику Calltouch и контролируйте свой маркетинговый бюджет. Сервис соберет данные с CRM и с рекламных площадок, подсчитает целевые действия клиентов и объединит значимые показатели в один интерфейс. Делайте выводы об эффективности рекламных кампаний, используя удобный наглядный дашборд.

Сквозная аналитика Calltouch

Анализируйте воронку продаж от показов до денег в кассе
Автоматический сбор данных, удобные отчеты и бесплатные интеграции

Узнать подробнее

Коротко о главном

Компании решают самостоятельно, оформлять ли фирменный бланк. Его использование повышает узнаваемость бренда, добавляет ему солидности и помогает вести документооборот аккуратно и системно. Для оформления можно использовать MS Word или простой графический конструктор.

Если вы решили создать фирменный бланк, учитывайте требования государственного стандарта. Добавив немного креатива, вы сможете сделать бланк запоминающимся.

Лучшие маркетинговые практики — каждый месяц в дайджесте Calltouch

Подписывайтесь сейчас и получите 13 чек-листов маркетолога

Нажимая на кнопку «Подписаться», вы даёте своё согласие на обработку персональных данных и получение рекламной информации о продуктах, услугах посредством звонков и рассылок по предоставленным каналам связи.

У вас интересный материал?

Опубликуйте статью в нашем блоге

Опубликовать статью

Отправьте статью себе на почту

Источник

Оперативная типография в Москве
FAQ
Типография Dynamic Print на Павелецкой — Блог
Как правильно оформить фирменный бланк?

Что должно быть на вашем фирменном бланке?

Бланк – это документ. Он может понадобиться вам не только для поддержания имиджа организации при общении с клиентами, но и для общения с государственными органами и решения деловых вопросов – например, подача заявок на участие в тендерах.

В современном делопроизводстве понятие «бланк» точно определяется в государственных стандартах и иных документах, составляющих основу деятельности делопроизводителей и документоведов.

Требования к бланкам документов установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». ГОСТ Р носит рекомендательный характер, но все же лучше его соблюдать.

Общие требования к бланкам:

формат: А4 (210 × 297 мм) или А5 (148 × 210 мм);
поля: 20 мм – левое, 10 мм – правое, 20 мм – верхнее, 20 мм – нижнее;
цвет бумаги: белый или светлых тонов;
нумерация страниц: требуется при изготовлении документов на двух и более страницах – посередине верхнего поля листа.

Всю неизменяемую информацию (реквизиты, контактную информацию) следует поместить в колонтитулы во избежание непреднамеренного изменения.

Логотип компании и наименование компании в первую очередь служат для того, чтобы адресат мог быстро идентифицировать отправителя. При отсутствии логотипа на бланке размещается полное наименование компании крупным шрифтом и (если такое имеется в учредительных документах) краткое наименование ниже в скобках.

Наиболее популярный и удобный размер шрифта для текста в шапке, как и для письма, 12. Для наименования, как и для всех заголовков, 16-18.

Реквизиты компании обязательны на официальном бланке, и указываются в следующей строке после названия шрифтом поменьше (8-10): ИНН/КПП, ОГРН, юридический адрес, банковские реквизиты: наименование банка, расчетный счет, корреспондентский счет, БИК.

На бланке также необходимо указать актуальные контактные данные организации: почтовый адрес, телефоны, электронную почту.

Если на бланке составляется письмо, ему необходимо присвоить номер. Дата, согласно деловой этике, также указывается в цифровом формате.

Указывая адресата письма, сначала ставят наименование компании, должность, затем ФИО.

Ниже, под сообщением, ставятся должность, инициалы подписанта и фамилия подписанта (именно в таком порядке: сначала инициалы, потом фамилия). Место для подписи и место для печати.

На бланках не принято использовать государственную символику Российской Федерации.

Печать бланков можно заказать в типографии или сделать на офисном принтере. Печать бланков в типографии вам обойдется дешевле, кроме того, вы сможете подобрать качественную бумагу для бланков (в том числе, даже дизайнерскую).

Печать бланков в Москве можно заказать в нашей типографии на Тульской. Разработка дизайна бланка также входит в перечень наших услуг, как в комплексе с разработкой фирменного стиля компании, так и самостоятельно.

Читайте также: Печать бланков: этот волшебный лист А4 и Печать годовых отчетов

Как до нас добраться:

г. Москва, Летниковская ул. 10 стр. 4, МДЦ «Святогор»

Источник

Нормативная база

Какая информация входит в состав фирменного бланка?

Что является бланком

Требования к бланкам

Разновидности бланков

Пример 1

Пример 2

Пример 3

Пример 4

Пример 5

Разработка, утверждение и введение в действие бланков

Пример 6

Учет и хранение бланков

Пример 7

Что является бланком

Извлечение

из ГОСТ Р 51141-98

Извлечение

из Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003

Требования к бланкам

Разновидности бланков

Извлечение

из Гражданского кодекса Российской Федерации

ПРИМЕР 1

Фрагмент общего бланка организации

ПРИМЕР 2

Фрагмент углового бланка письма организации с центрированным расположением реквизитов

ПРИМЕР 3

Фрагмент продольного бланка письма организации с центрированным расположением реквизитов

ПРИМЕР 4

Фрагмент продольного бланка приказа организации

ПРИМЕР 5

Фрагмент углового бланка письма должностного лица

Разработка, утверждение и введение в действие бланков

ПРИМЕР 6

Приказ об утверждении и введении в действие бланка

Учет и хранение бланков

ПРИМЕР 7

Журнал учета выданных бланков

Образцы фирменных бланков

Регламентация реквизитов

Ошибочные представления

Использования

Изготовление бланка

Форма бланка

Образец фирменного бланка организации (для ООО и ИП)

Когда нужен фирменный бланк для организации

Как самому создать фирменный бланк в Word?

Где заказать и сколько стоит дизайн фирменных бланков?

Пример фирменного бланка

Шпаргалка делопроизводителя

Виды бланков

Правила использования бланков:

Как сделать фирменный бланк организации: инструкция с примерами

Для чего нужен фирменный бланк организации

Как выглядит фирменный бланк

Как сделать фирменный бланк

В Word

В конструкторе

Образцы фирменных бланков организации

ООО

ИП

Коротко о главном

Что должно быть на вашем фирменном бланке?

Другие крутые статьи на нашем сайте:

из Методических рекомендаций по
внедрению ГОСТ Р 6.30-2003

из Гражданского кодекса Российской
Федерации

Фрагмент
общего бланка организации

Фрагмент углового бланка письма
организации с
центрированным расположением реквизитов

Фрагмент продольного бланка письма
организации с
центрированным расположением реквизитов

Фрагмент углового бланка письма
должностного лица

Приказ об утверждении и введении в
действие бланка