Чаще всего именно на кадровую службу возлагают обязанность составить рекомендательное письмо. О том, как правильно его написать, что предусмотреть в тексте, откуда можно позаимствовать фразы и какие именно, узнаете из статьи нашего автора.
Написание рекомендательного письма на практике вызывает немало сложностей. Вроде бы и человек, которому посвящается рекомендация, прекрасный, и работник он незаменимый, однако облечь свое отношение к нему в вербальную форму с деловым акцентом совсем не просто. Вы узнаете, о чем писать и где взять необходимую информацию, формулировки. Вы поймете секреты создания рекомендательного письма, которое произведет нужное впечатление на потенциального работодателя. Как всегда, вас ожидает несколько примеров полностью оформленных документов. К тому же рекомендации могут быть полезны и вам как работнику. Тесты и прочие вступительные испытания – это, несомненно, важные составляющие процесса выбора будущего работника, но рекомендации производят особенное впечатление. Поэтому, если вы увольняетесь спокойно и без скандала, оставляя о себе положительные воспоминания, не поленитесь постараться ради себя и уйти из компании с рекомендательным письмом.
В первую очередь определимся, для чего вообще нам нужно написать рекомендательное письмо? Как правило, оно требуется кандидату на вакансию при собеседовании с будущим руководителем, с кадровиком, который проводит собеседование.
Рекомендация может представить своего героя как в позитивном и доброжелательном ключе, так и в нейтральном или даже в негативном. Первые встречаются чаще всего. Ко вторым прибегают тогда, когда о работнике совсем нечего сказать или же нет ничего хорошего, но и сложностей человеку создавать тоже не хочется. Ну а третьи обычно предоставляются только по запросам из различных государственных служб.
Структура рекомендательного письма
Структура этого документа мало чем отличается от структуры обычного делового письма. Прокомментируем реквизиты, на которые вам стоит обратить особое внимание.
Наименование организации и справочные данные о ней обязательно должны присутствовать на бланке.
Адресат письма неизвестен, поэтому данный реквизит не оформляется. При этом не нужно, как в справке, писать здесь «Для предъявления по месту требования».
Вместо заголовка к тексту, который обычно формулируется так, чтобы отвечать на вопросы «о ком?», «о чем?», в этом письме уместно написать разновидность документа «РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО» – такова практика делового оборота. Набрать его лучше прописными буквами.
Текст рекомендации (как, впрочем, и любой текст) состоит из трех частей: вступления, основной части и заключения. Более подробно разберем их ниже.
Приложения к рекомендательному письму создаются редко. Это могут быть копии благодарственных писем, приказов о выплате премий за какие-либо заслуги или почетных грамот. В подобных случаях реквизит «Отметка о наличии приложений» оформляется так же, как и в обычном деловом письме.
Подписать рекомендательное письмо должен (в идеале) генеральный директор организации, но тут все будет зависеть от наработанных внутри компании связей. Подписантом письма может выступить и начальник подразделения, и топ-менеджер по направлению.
Печать на рекомендации не обязательна, но и не будет лишней. Оттиск основной печати организации (или подразделения) придаст весомости и увеличит степень доверия к письму.
Подписанное письмо желательно зарегистрировать, присвоив ему номер и обозначив дату. Эти реквизиты тоже придают ему весомости.
Впечатлять получателя рекомендательного письма должны не только реквизиты и содержание документа, но и то, как вы с ним «обращаетесь». Подать рекомендацию нужно по возможности эффектно. Она непременно должна быть распечатана на фирменном бланке работодателя, замечательно, если на ней будет красоваться «живая»1 подпись генерального директора, а вложить письмо лучше всего в элегантную папку или же в чистый незапечатанный конверт из плотной бумаги.
Как составить текст?
Рекомендательное письмо пишется от лица руководителя, который говорит о своем подчиненном.
Вступительная часть текста обычно содержит:
- информацию о том, кого рекомендуют (имя, должность);
- короткую общую оценку.
Как правило, все это умещается в одно предложение (см. Примеры 1–3).
Пример 1
Рекомендую вам Петрову Светлану Геннадьевну, занимавшую в нашей компании должность главного специалиста отдела документационного обеспечения управления и проявившую себя как трудолюбивый, аккуратный и добросовестный работник.
Пример 2
Имею честь рекомендовать вам Жигалина Леонида Викторовича, высококвалифицированного специалиста и опытного руководителя, в течение трех лет занимавшего пост технического директора ООО «Город-строй».
Пример 3
Рекомендую вам Лебедеву Наталью Борисовну, которая являлась главным маркетологом компании «Финансовый мир» и проявила себя честным и талантливым специалистом.
Основная часть текста должна раскрывать общую оценку, уже подробно осветив профессиональные и личные качества рекомендуемого. Чтобы облегчить себе работу по написанию этой части, соберите информацию о герое вашего письма у его руководства и опытных коллег. Узнайте, в частности:
- сколько лет человек трудился в компании;
- имеет ли он профильное образование, посещает ли семинары и курсы повышения квалификации по своей специальности;
- получал ли повышение в должности;
- навыками и знаниями каких смежных специальностей с «рекламируемой» он обладает (если они полезны и выгодно отличают его профессиональную ценность из общей массы);
- в каких проектах и процессах был задействован;
- выигрывали ли проекты компании, которыми руководил этот человек, какие-либо конкурсы, тендеры, гранты;
- является ли человек признанным профессионалом своего дела (выступает на профильных конференциях, преподает в институте, является автором учебно-методических пособий, статей, книг по своей профессиональной тематике).
Затем здесь же напишите десять качеств, которые важны именно для той должности, которую занимает рекомендуемый. Ведь мы представляем работника в самом лучшем свете? Значит, всеми этими качествами он обладает.
Пример 4
Качества, которые украсят любого кадрового работника, выглядят так:
- отличное знание правил кадрового делопроизводства, норм трудового законодательства,
- умение работать в системе электронного документооборота,
- умение обращаться с компьютером на уровне продвинутого пользователя,
- грамотная устная и письменная речь,
- развитое аналитическое мышление,
- умение выстраивать доброжелательные отношения с людьми,
- стрессоустойчивость,
- высокая обучаемость,
- инициативность,
- аккуратность,
- исполнительность, добросовестность.
Работая над основной частью текста, старайтесь смотреть на работника глазами потенциального работодателя. Что для него ценно? Какого человека он принял бы на работу? Об этом можете расспросить и нынешнего руководителя работника, для которого составляется рекомендация. На свои предпочтения можете ориентироваться, только если работали в той сфере, в которой трудится характеризуемое лицо (главное – не написать глупостей, поэтому попросите сведущих людей проверить подготовленный вами текст перед подписанием письма).
Еще один эффективный источник информации, особенно когда вы составляете рекомендательное письмо для себя, – это банк резюме ваших коллег, тех, кто:
- пытался устроиться на работу в ваше подразделение либо
- выкладывал свое резюме, например, в Интернете в поисках работы (можете зайти на сайты http://www.hh.ru, http://www.job.ru и т.п. ресурсы).
Посмотрите, какими профессиональными успехами хвастаются те, кто претендует на должность, аналогичную занимаемой вами. Ведь из скромности вы можете что-то недооценивать в себе или просто забыть это упомянуть. А прочтя удачные формулировки в чужом резюме, вы поймете, что из описанного касается и вас, заметите наиболее удачные формулировки. Вот эти-то найденные элементы и можно позаимствовать.
Можно почитать и описание вакансий, которые вас интересуют: в них работодатель прямо говорит, что для него ценно в работнике.
А описание выполняемых на текущем месте задач можно позаимствовать из должностной инструкции. Конечно, все их переписывать не стоит – выберите наиболее интересные.
Собранная информация – практически готовое рекомендательное письмо. Осталось только связать добытые сведения в текст.
Пример 5
Петрова Ульяна Сергеевна работала в должности старшего делопроизводителя в ООО «Новый свет» в течение последних трех лет и за это время проявила себя только с хорошей стороны. Придя в компанию выпускницей факультета делопроизводства Челябинского государственного исторического университета, она начала карьеру с места секретаря и уже через два года была переведена в канцелярию. Госпожу Петрову отличает постоянное стремление развиваться в своей профессии, она активно посещает профильные тренинги и семинары, положительный результат от которых был налицо!
В течение последнего года Ульяна Сергеевна была руководителем рабочей группы по внедрению в ООО «Новый свет» системы электронного документооборота. Благодаря ей компания смогла выйти на новый уровень работы с документами и значительно укрепить исполнительскую дисциплину в компании. Госпожа Петрова смогла наладить процесс обучения наших сотрудников новым принципам работы с документами и лично разработала ряд методических пособий, которые ежедневно используются во всех отделах нашей компании.
Среди личных и деловых качеств Петровой Ульяны Сергеевны хотелось бы выделить ответственность и инициативность, способность быть не только аккуратным и скрупулезным исполнителем, но и управлять порученным проектом.
В заключение, как положено, обобщаем все сказанное и делаем вывод, основная мысль которого такова: автор письма сожалеет о том, что расстался со столь блестящим специалистом и искренне рад за его нового работодателя.
Пример 6
Как руководитель, я сожалею о том, что Ирина Васильевна Строгина покинула наш коллектив в связи со сменой места жительства. И выражаю уверенность в том, что на новом месте работы она быстро вольется в команду, раскрыв свои лучшие человеческие и профессиональные качества.
Пример 7
Подытоживая сказанное, хочу подчеркнуть, что Владимир Николаевич Степанов – грамотный специалист, перспективный менеджер и достойный кандидат на руководящую должность, способен принести огромную пользу вашей компании.
Пример 8
Вне всяких сомнений, госпожа Белова в самое ближайшее время найдет новое место работы, где сможет в полной мере проявить свой талант руководителя.
Как видите, ничего сложного в составлении рекомендательного письма нет. Все дело в подготовке: нужно лишь знать, где и какую информацию собирать о характеризуемом человеке. Первую рекомендацию можете написать для себя – заодно и потренируетесь 
Это как раз тот случай, когда следует позабыть о ложной скромности и представить себя в самом выгодном свете. При этом важно писать честно, ведь информация из письма достаточно легко может быть проверена.
В заключение приведем образцы трех полностью оформленных рекомендательных писем: для начальника службы ДОУ (Пример 9), специалиста отдела кадров (Пример 10) и личного помощника руководителя (Пример 11).
Пример 9. Рекомендательное письмо начальнику службы ДОУ
Пример 10. Рекомендательное письмо специалисту отдела кадров
Пример 11. Рекомендательное письмо помощнику руководителя
Рекомендательное письмо Стельмах Ирине
Стельмах Ирина Ивановна работала в нашем кадровом агентстве в качестве специалиста по подбору персонала на протяжении 2008 г. — сентября 2014г.
В ее обязанности входил сбор информации о вакансиях на предприятиях и в компаниях центральных и восточных регионов Украины, составление базы резюме, подбор сотрудников для работодателей, проведение первичного собеседования с соискателем вакансии.
За время ее работы она подобрала свыше 200 квалифицированных сотрудников для компаний-работодателей, привлекла новые крупные компании, которые стали постоянными клиентами нашего агентства.
Ирина неоднократно получала благодарности, как от руководства агентства, так и от благодарных клиентов-работодателей и соискателей нашедших работу.
Ирина Ивановна является высококвалифицированным специалистом в своей отрасли, целеустремленным и инициативным работником. Умеет работать в команде, быстро обучается, ориентирована на результат. Работая в компании, Ирина повысила ее имидж в глазах наших партнеров.
Уход Ирины из нашей компании связан с ее желанием реализовать себя в области психологии, так как по основному образованию она является дипломированным специалистом-психологом, закончив с отличием Московский государственный университет.
Рекомендую Стельмах И.И. для работы в вашей компании, как профессионального, ответственного и целеустремленного работника.
Буду рада ответить на ваши вопросы, тел. 123-45-67.
Директор КА «Профи» А.А. Соломина
22сентября 2014 г.
Рекомендательное письмо от работодателя – документ, который обычно формируется перед увольнением работника из организации или после — при наличии соответствующего запроса.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк рекомендации от работодателя .docСкачать образец рекомендательного письма от работодателя .doc
Для чего нужна рекомендация
Рекомендация или, как ее еще называют рекомендательное письмо – это вид документа, в котором описываются профессиональные качества человека.
Сюда вносятся:
- информация о его навыках, умении справляться с порученными задачами,
- общаться с коллегами по работе, заказчиками, партнерами,
- способность к обучению,
- достижения, успехи и тому подобные сведения.
Иногда вписываются и личные качества бывшего сотрудника, но только такие, которые имеют непосредственное отношение к выполняемым рабочим функциям.
Рекомендация часто позволяет людям найти хорошую, высокооплачиваемую работу в относительно короткий промежуток времени, конечно, при условии, что она носит положительный характер.
Кто дает рекомендацию
Рекомендательное письмо всегда пишется от имени предыдущего работодателя.
Причём непосредственно составлением документа обычно занимается бывший непосредственный руководитель, например, начальник структурного подразделения, отдела, цеха, участка.
Иногда формирование рекомендаций ложится на плечи специалиста по кадрам, секретаря организации или самого директора (в небольших фирмах). В любом случае это должен быть тот, кто хорошо знаком с человеком, нуждающимся в рекомендации, или, по крайней мере, настолько, чтобы дать максимально объективную, адекватную и справедливую характеристику.
Если рекомендацию пишет рядовой работник предприятия, подписана она должна быть сотрудником, стоящим на более высокой позиции – только при соблюдении этого условия рекомендация будет обладать достаточным весом и солидностью в глазах того, для кого она предназначена.
Что нужно сделать, чтобы получить документ
Для того, чтобы получить рекомендацию от работодателя, необходимо написать на имя директора предприятия или кого-либо из его представителей соответствующее заявление, в котором следует коротко, в корректной форме высказать свою просьбу.
Обычно на рассмотрение таких заявлений и предоставление рекомендации уходит не более трех дней.
Обязан ли работодатель давать рекомендацию работнику
В трудовом законодательстве России нигде не написано, что работодатель должен предоставить своему бывшему сотруднику какую-либо рекомендацию.
Это означает, что давать или не давать рекомендательное письмо работнику – исключительное право работодателя, а не его обязанность.
Таким образом, для того, чтобы не лишаться возможности получить рекомендацию, следует поддерживать с работодателем и коллегами хорошие отношения – это позволит не только своевременно получить необходимый документ, но и в какой-то степени гарантирует наличие в нем положительных отзывов.
Имеет ли право предприятие требовать рекомендацию при приеме на работу
Как и предоставление рекомендательного письма, так и его требование – воля работодателя. Если представитель организации при приеме на работу настаивает на предоставлении этого документа, спорить с ним смысла нет, лучше потратить свои силы на то, чтобы запастись нужной бумагой.
Предоставление положительной характеристики с предыдущего места работы (или даже нескольких) существенно увеличит шансы на то, что желаемое место будет получено.
Как составить рекомендательное письмо
Поскольку в законе нет требования к работодателю писать рекомендательные письма своим работникам, значит, нет для них и унифицированного образца. То есть представители предприятий и организаций могут составлять документ в произвольном виде.
Важно соблюдать всего несколько условий, в частности, чтобы по своей форме и структуре рекомендация соответствовала нормам делопроизводства, а по содержанию и тексту – правилам русского языка. Документ должен быть достаточно емким и лаконичным, строго по сути вопроса, без размытых формулировок, специальных терминов и грубых выражений.
В рекомендации обязательно должно быть:
- наименование организации-работодателя, от имени которой составляется документ;
- должность и ФИО лица, которое непосредственно даёт рекомендацию;
- сама характеристика – здесь нужно указывать только деловые и профессиональные качества сотрудника, его успехи на рабочем месте и т.п.
- информация о том, по каким причинам был уволен человек с этого места работы.
В рекомендации допустимо давать пожелания будущему работодателю о том, в каких условиях и на каких работах лучше всего использовать труд данного соискателя.
При желании к рекомендации можно прикрепить какие-либо дополнительные документы: копии свидетельств о достижениях, победах и т.п.
Чего не следует писать в рекомендациях
Несмотря на то, что составление рекомендации полностью отдано на откуп работодателя, при её написании следует придерживаться определенных правил и избегать некоторых вещей.
В частности, нужно стараться не давать негативных, ничем не подкрепленных отзывов (т.е. писать такие, конечно, не возбраняется, но только, если тому есть доказательства и подтверждения, например, письменные свидетельства о дисциплинарных взысканиях и т.п.), но тут же следует иметь ввиду, что такой документ вряд ли будет когда-либо применён по назначению.
В рекомендацию не следует вносить недостоверную, непроверенную или заведомо ложную информацию – при вскрытии таковых фактов пострадает репутация не только того, кому выдан документ, но и того, кто его выдал.
Как оформить рекомендацию
Рекомендацию можно писать на фирменном бланке предприятия (это придаст ей более солидный, значимый вид) или на обычном листе А4 формата, от руки или на компьютере. Заверять бланк печатью не обязательно.
Главное условие, чтобы в документе присутствовала «живая» подпись его составителя.
Обычно делается один экземпляр рекомендации, а при необходимости создаются ее заверенные копии.
Пример рекомендательного письма для непосвященных
Пример рекомендательного письма — вариант 1
Пример — вариант 2
Пример рекомендательного — вариант 3
Пример письма для студента
Проректор кафедры правоведения, д.ю.н., профессор Пышкин А. В. (число, подпись)
Рекомендательное письмо администратор отеля
Москва, ул. Московская, д.0/0
От «___»______ 20__ г.
Настоящим письмом подтверждаем, что Ф.И.О.
в период с июня 2006 по январь 2009 года работала в ЗАО «Отель» в должности старшего администратора Службы приема и размещения.
За данный период было увеличено количество постоянных гостей в отеле, уменьшилась сумма неоплаченных счетов, увеличилось число положительных отзывов гостей.
В феврале 2007 г. Ф.И.О. была переведена на должность «старший администратор», в 2008 году стала победителем конкурса «Лучший сотрудник года».
Помимо высокого профессионализма, компетентности и отличных коммуникативных навыков, особенно ценными стали для компании такие ее качества, как надежность, способность находить решения в сложных ситуациях, а также нацеленность на достижение результата.
Мы благодарны Ф.И.О. за успешное сотрудничество и рекомендуем ее на позицию руководителя службы приема и размещения или другую аналогичную должность.
Если информация в не показалась Вам исчерпывающей, будем рады ответить на Ваши вопросы.
Генеральный директор _______________________ Ф.И.О.
приема и размещения _______________________ Ф.И.О.
Сергеев Сергей Сергеевич в период с 1 февраля 2018 г.
по 08 июня 2018 г. работал в ООО » темп»=»» в=»» должности=»» администратора=»» alt=»Образец администратору»>
Образец рекомендательного письма
– это документ, который представляет собой отзыв о соискателе со стороны его бывшего руководителя либо сотрудника с профессиональной точки зрения.
Как написать рекомендательное письмо
Составление рекомендательного письма осуществляется согласно общей структуре делового.
Сначала указывается заголовок документа.
После этого можно указать обращение, если рекомендательное письмо с работы составляется конкретному работодателю. Обращение можно и не употреблять, если оно делается для любого потенциального работодателя.
Затем идет речь о занимаемых должностях, функциональных обязанностях, профессиональных навыках, достижениях и успехах, личных качествах соискателя.
В рекомендательном письме сотруднику также можно указать причину ухода из предыдущей компании.
В конце ставится подпись рекомендателя с указанием его должности, фамилии, имени, отчества, контактного телефона и даты составления документа.
По мере возможности данное заверяется подписью руководителя компании или кадровой службы и печатью компании.
Образцы и примеры рекомендательного письма
Отзыв о человеке как работнике со стороны его бывшего руководителя либо коллеги.
1 образец Рекомендательное письмо студенту
Характеристика выпускника ВУЗа: его сильных сторон, успехов во время учебы, основных достижений со стороны куратора, декана факультета.
1 образец Рекомендательное компании
Характеристика одной компании другой как партнера, оценка ее надежности, качества предоставляемых услуг, профессионализма ее сотрудников и т.п.
1 образец Рекомендательное письмо бухгалтеру
Это сотруднику-бухгалтеру, которое содержит оценку его профессиональных качеств и навыков работы.
Это сотруднику-водителю, которое содержит оценку его профессиональных качеств и навыков.
Оформление желательно осуществлять на фирменном бланке организации.
Правила составления и рекомендации по составлению документов.
Шаблон и образец рекомендательного письма от работодателя для сотрудника
NNN отличается коммуникабельностью (ответственностью, пунктуальностью, другими положительными качествами). Мы благодарны NNN за успешное и продуктивное сотрудничество.
Нам жаль терять такого сотрудника, но желаем ему (ей) успеха но новом месте работы.
Дата составления Подпись На фото ниже можно увидеть пример документа:
Успешно и добросовестно справлялся с порученной работой, обладает знаниями и умениями для решения поставленных перед ним задач.
Рекомендательное письмо сотруднику от работодателя (образец, примеры)
Рекомендательное письмо сотруднику оформляется на фирменном бланке компании-работодателя и, как правило, подписывается непосредственным руководителем (реже — руководителем всей организации). Именно личный руководитель имеет возможность дать объективную оценку трудовым качествам своего подчиненного, рассказать о его положительных и отрицательных сторонах в работе.
В России рекомендательное письмо от работодателя не является обязательным документом при трудоустройстве. Также его ни в коем случае нельзя расценивать как гарантию утверждения своей кандидатуры: рекомендательное письмо лишь подтверждает те личные качества, которые соискатель указал в своем резюме, тем самым предоставляя дополнительные шансы на успех. Также, этот документ дает понять, что при увольнении работник оставил о себе хорошее впечатление, уходя без скандалов и каких-либо склок.
Оценивая все кандидатуры на вакантную должность, руководство новой компании не может не обратить внимание на соискателя, который готов предоставить рекомендательные письма со всех прежних мест работы. Такой человек будет охарактеризован как неконфликтная, но в то же время целеустремленная личность, не стесняющаяся просить у руководства оценить его профессиональные качества на бумаге.
Кто заверяет рекомендательное письмо
Этот документ не требует заверения в общепринятом смысле: для того, чтобы оно имело правовую силу его достаточно распечатать на фирменном бланке организации и подписать уполномоченным лицом. Также желательно поставить печать. Если бланка у организации нет, то в верхней части листа нужно указать наименование компании и регистрационные сведения (как правило, ОГРН, ИНН/КПП, место нахождения). Можно добавить и банковские реквизиты, но это не обязательно.
Для того, чтобы развеять все сомнения будущего работодателя относительно действительности рекомендательного письма, желательно указать в документе актуальные контактные данные подписанта.
Для чего нужно рекомендательное письмо от работодателя
Основная цель рекомендательных писем — произвести благоприятное впечатление на будущее руководство. Написать в резюме огромное количество своих положительных качеств могут многие кандидаты, а вот подтвердить их — задача непростая. Рекомендательные письма способны убедить работодателя принять соискателя хотя бы на испытательный срок.
Какие фразы использовать в рекомендательном письме
Составляя этот документ, лучше придерживаться стиля делового письма: не употреблять жаргонные, «обывательские» выражения.
Описывая профессиональные качества сотрудника, можно указать, что он:
- обладает определенными навыками (например, владеет определенной техникой продаж);
- прошел дополнительное обучение (посещал семинары, тренинги), имеет подтверждающие дипломы и сертификаты;
- имеет стаж работы в данной должности;
- успешно проводит презентации и переговоры;
- разработал собственную систему выполнения планов;
- систематически показывал отличные плановые показатели;
- грамотно анализирует рынок потребления и производства;
- в срок сдает выполненные задания и проекты.
Личностные качества должны иметь непосредственное отношение к характеру соискателя:
- инициативный;
- трудолюбивый;
- пунктуальный;
- добросовестный;
- самостоятельный (или, напротив, исполнительный — в зависимости от желаемой должности);
- легко обучаем (если вакансия не предполагает опыта работа по данной специальности);
- педантичный;
- ответственный.
Следует избегать выражений: «веселый», «компанейский», «с хорошим чувством юмора», «порядочный семьянин» и т.д. Подобные фразы совершенно неуместны в рекомендательном письме, в котором важно отразить качества, которые пригодятся в работе.
Рекомендательное письмо образец
Примеры рекомендательных писем сотруднику
Предлагаем Вашему вниманию примеры рекомендательных писем от работодателя, доступных для скачивания в формате Word
Пример рекомендательного письма для непосвященных
В последние годы западная традиция предоставления рекомендательных писем заменила привычные для нас характеристики. Многие компании при приеме сотрудников в свой штат интересуются, есть ли у них рекомендательные письма от предыдущих работодателей. Часто менеджер по подбору персонала считает, что кандидат, имеющий на руках рекомендательное письмо компании — образец для рассмотрения. И уж если подобные документы требуются при поиске достойного места работы, следует изучать теоретический минимум о правилах их составления.
Обязательными реквизитами хорошей рекомендации являются фирменный бланк фирмы, печать и подпись рекомендателя, дата, а в идеале желателен исходящий номер. Составляется рекомендация в соответствии с правилами оформления деловой переписки. Длина текста не должна превышать 180-200 слов.
По сложившейся практике, руководитель организации — лицо занятое, и ему не до составления рекомендаций. Поэтому оптимальнее всего подготовить пример рекомендательного письма самому, и уже с готовым текстом обратиться за одобрением и подписью к руководству. Просить подписать рекомендацию лучше у своего непосредственного начальства, хорошо изучившего ваши сильные и слабые стороны. Ведь в случае проверки будет крайне неудобно, если выяснится, что человек, рекомендовавший вас и поставивший подпись под письмом, даже не знает о вашем существовании.
Пример рекомендательного письма — вариант 1
Сидоров Петр Венедиктович был принят в нашу компанию системным администратором. Он умело организовал работу локальной сети компании, не допускал длительных простоев оргтехники, подбирал качественное программное обеспечение для компьютерного оборудования. Сотрудник заинтересован результатами своей деятельности, проявляет серьезное отношение к работе, добросовестно трудится, не считаясь со своим личным временем. Хочется отметить, что знания и умения сотрудника позволили связать воедино разрозненные до этого офисы, за счет чего организован оперативный обмен информацией. Считаю, что он проявит себя таким же грамотным специалистом на аналогичной должности в другой компании.
Пример рекомендательного письма — вариант 2
Рекомендация дана Петренко Татьяне Петровне.
Пример рекомендательного письма — вариант 3
Подтверждаю, что господин Овечко А.Н. родившийся 2 мая 1978 года, в период с 15 июня 2010 года по 15 мая 2012 года работал контролером-ревизором в нашей компании. Господин Овечко принимал участие в процессе контроля над продажами нового товара в дальневосточном регионе. Благодаря организаторским способностям, коммуникабельности и умению налаживать партнерские отношения, он в короткие сроки освоил технологические особенности продвигаемого товара и, несмотря на неблагоприятно складывающиеся обстоятельства, сумел достичь выполнения всех показателей. Качественный учет продукции в ведущих супермаркетах Дальнего Востока при его непосредственном участии позволил сформировать основные пункты дальнейшей маркетинговой стратегии компании. Руководство компании благодарит господина Овечко за успешное сотрудничество. В случае, если информативность данного письма покажется вам недостаточной, готов ответить на ваши подробные расспросы.
Нередки также случаи, когда рекомендательное письмо требуется студенту. Такая рекомендация может пригодиться для прохождения стажировки или выпускнику для дальнейшего трудоустройства. Что же указывается в таком письме? Составляется оно по общим правилам, с той лишь разницей, что ваш куратор или руководитель по направлению описывает отношение к учебе и на основании этого делает вывод о профессиональном соответствии. По своей сути, подобная рекомендация напоминает обычную характеристику, только более краткую и в более свободной форме.
Пример рекомендательного письма для студента
Студент Оглы С. П. окончил юридический факультет ВЮИ МВД России по специальности юрист-правовед в 2012 году. За период обучения показал себя как грамотный и добросовестный студент, стремящийся к знаниям и получению квалификации. Имеет положительные оценки по профильным предметам. В студенческом коллективе и среди преподавателей зарекомендовал себя коммуникабельным и порядочным человеком. Неоднократно участвовал в учебно-практических мероприятиях, где проявил как исполнительские, так и организаторские способности, навыки принятия самостоятельных решений. Рекомендую Оглы С. П. в качестве стажера в ФКУ ЦГИЖБО ФСИН России.
Проректор кафедры правоведения, д.ю.н. профессор Пышкин А. В. (число, подпись)
Рекомендательное письмо сотруднику
Настоящим подтверждается, что Журавлева Алена Ивановна работала в компании «Делопись.ру» с 05.05.2009 по 17.07.2013 гг. в должности внештатного психолога.
В ее обязанности входило:
– Тестирование персонала в процессе формирования штата агентства
– Работа с новыми сотрудниками с целью адаптации и максимальной реализации ресурсов сотрудников
– Обучение сотрудников, индивидуальное консультирование
– Разработка и проведение тренингов.
За время работы в нашей организации Алена Ивановна зарекомендовала себя как исполнительный, инициативный сотрудник, имеющий перспективы профессионального роста. Основным достоинством работы с Аленой Ивановной являлось постоянное совершенствование методов работы, понимание специфики и оперативное решение любых вопросов, индивидуальный подход.
Причины ухода Журавлевой Алены Ивановны из компании: развитие, интерес к новым возможностям, перспектива профессионального и карьерного роста в другой компании.
Виноградова Елена Дмитриевна во время нашей совместной деятельности по обучению штатных сотрудников нашей компании проявила себя как высокопрофессиональный тренер, великолепный организатор и талантливый психолог. Агенты, в обучении которых Елена принимала участие, работают с компанией и по сей день, принося ей прибыль. Считаю возможным рекомендовать Елену Дмитриевна в качестве независимого тренера для работы в сфере обучения персонала.
Компания «Делопись.ру» благодарит Михайлову Ольгу Ивановну за сотрудничество. По нашему мнению, Ольга – профессиональный специалист, с консультационным подходом при работе с запросами.
В период с 05.05.2008 по 07.03.2013 гг. с ее участием выполнены следующие проекты:
Мы получили серьезную консультационную поддержку в ходе разработки конкурентных преимуществ продуктов и услуг.
Были проведены бизнес-тренинги. Искренне рекомендую Ольгу Ивановну к сотрудничеству.
Настоящим письмом подтверждаю, что Михайлов Дмитрий Иванович исполняет обязанности системного администратора с 25.08.2005 г. по настоящее время.
В его обязанности входит:
– Настройка и поддержание сервера
– Поддержка рабочих станций
– Внедрение, настройка и поддержание базы данных товаров
За время работы внес ряд предложений, позволивших фирме привлечь новых клиентов, увеличить производительность сотрудников и значительно снизить расходы на междугороднюю связь. Переработал структуру сайта, разработал несколько дополнительных разделов.
Михайлов Дмитрий работает в команде, демонстрируя ответственность и исполнительность. Он и его подчиненные коммуникабельны, аккуратны, внимательны и постоянно совершенствуют свои профессиональные навыки.
Рекомендательное письмо
За последнее время стало нормой, при смене места работы или выполнения какого-нибудь проекта, на который приглашался специалист, запрашивать у работодателя рекомендательное письмо.
Рекомендательное письмо пришло к нам с Запада, и заменило так часто встречающуюся в прошлом характеристику. Поскольку многие работодатели, люди достаточно занятые, и писать рекомендательные письма это не их профиль , то скорее всего лучше написать рекомендательное письмо самому, а руководителя попросить подписать это рекомендательное письмо.
Подписывать рекомендательное письмо лучше у своего непосредственного руководителя (преподавателя, руководителя курсовой или дипломной работы, заведующего кафедрой), т.е. человека, который полностью компетентен в оценке вашей работы.
Если вы участвовали в каком-нибудь финансовом проекте, можете попросить рекомендательное письмо у клиента, для которого вы делали этот проект.
Форма рекомендательного письма
РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
(фамилия, имя, отчество) с «___» ________ 200_ г. по «___» _______ 200_ г. работал в (наименование предприятия, учреждения, организации) в должности ___________________________.
Во время работы в нашей организации зарекомендовал себя как ответственный, грамотный, дисциплинированный сотрудник. При исполнении своих обязанностей отличился высоким уровнем знаний и трудолюбием. Самостоятельно освоил программное обеспечение, необходимое для работы в нашей организации, проявлял изобретельность. инициативность. Эмоционально устойчив.
(фамилия, имя, отчество) участвовал в качестве руководителя/исполнителя в следующих проектах:
_____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество) на высоком уровне владеет знаниями ________________________, имеет большой опыт работы с программным обеспечением _____________________
За время работы (фамилия, имя, отчество) было привлечено _______ клиентов, что говорит о его (ее) коммуникабельности, умении наладить контакт с людьми и заинтересовать потенциальных клиентов в предлагаемых услугах.
(фамилия, имя, отчество) выезжал в командировки для __________________. Работа была выполнена качественно, в установленные вышестоящим руководителем сроки.
Рекомендую (фамилия, имя, отчество) для работы в (наименование организации) .
Образец резюме системного администратора
Здесь Вы можете просмотреть либо скачать готовый пример резюме системного администратора. Остается лишь заполнить его своими данными.
Как составить резюме системного администратора
Образец резюме системного администратора
Кузнецов Сергей Викторович
Дата рождения: 13.12.1984 г.
Адрес проживания: г. Москва, ул. Шишкина, 54, кв. 121
Телефон: (495) 689-03-03
Цель: применение своего профессионального опыта, навыков и знаний на должности системного администратора.
ноябрь 2010 г. — наст. время — системный администратор, ООО Ривьера. Сфера деятельности: оптовая торговля бытовой химией.
Функциональные обязанности:
октябрь 2007 г. — сентябрь 2010 г. — системный администратор, ЧП Ворон. Сфера деятельности: продажа электронного оборудования.
Функциональные обязанности:
Образование: 2002-2007 гг. Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана, специальность Информационные системы и технологии, диплом специалиста.
Дополнительное образование: март 2010 г. участие в семинаре: Оптимизация IT-инфраструктуры предприятия с помощью новых продуктов Microsoft.
Профессиональные навыки: знание ОС Windows, офисных пакетов Microsoft Office XP/2003/2007/2011&sbquo OpenOffice, навыки работы с периферийным оборудованием, оргтехникой. Средний уровень знания технического английского языка.
Личные качества: ответственность, внимательность, усидчивость, собранность, технический склад ума, логическое мышление.
Рекомендательное письмо (скачать образец)
Найти хорошую работу не просто и претендентов на хорошие должности всегда много. Кто-то находит работу легко и быстро, а кто-то месяцами ходит по собеседованиям и не может найти подходящее место. Психологи дают ценные рекомендации, фирмы по трудоустройству обещают устроить счастливое будущее в максимально сжатые сроки.
Но, как показывает практика, больше шансов у тех, кто системно подходит к вопросу собственного трудоустройства. Рекомендательные письма – одна из немаловажных составляющих при поиске работы. Работодатели далеко не всегда требуют представления рекомендаций, но наличие положительных характеристик с предыдущего места работы заставляет присмотреться к претенденту на должность.
Не стоит рассчитывать, что прекрасные рекомендации станут достаточным аргументом для приема на работу, прежде всего работодатели обращают внимание на соответствие соискателя требованиям компании и на его профессионализм. От соискателей на должность иногда хотят получить несколько рекомендаций с разных мест работы для сравнения.
Рекомендательные письма должны составлять люди, с которыми вы работали в организации в одно время. Эти сотрудники не должны быть на одной служебной вертикали с вами, и у них должны обладать достаточными полномочиями для составления рекомендации.
В идеальном варианте письмо составляет руководитель вашего отдела, контролировавший вашу работу. Именно его характеристики будут компетентными и убедительными.
Рекомендательные письма пишут на фирменных бланках и скрепляют подписью руководителя отдела, департамента, директора. Желательно, чтобы такое письмо не превышало по объему одной страницы и содержало не только общие фразы, но и свидетельствовало о конкретных достижениях представителя письма.
Структура рекомендательного письма:
Ознакомившись с письмом, лицо, занимающееся подбором персонала, почти всегда связывается с рекомендателем, чтобы проверить достоверность информации.
Совсем не редки случаи, когда соискатель сам составляет письмо, а руководитель только подписывает его. Поэтому к рекомендательным письмам стоит подходить со всей ответственностью, тем более что они становятся все популярнее у менеджеров по персоналу.
В резюме соискатель описывает, как он видит себя сам, а еще чаще, каким он хотел бы быть. В рекомендательном письме изложен взгляд со стороны, сильные и слабые стороны человека, заметные для окружающих. Разница этих взглядов может быть существенной. В одних случаях рекомендательное письмо может послужить качественным толчком в карьере, в других – закрыть двери солидных компаний перед соискателем.
Для выпускника высшего учебного заведения, не имеющего опыта работы, рекомендателем может выступить преподаватель, заведующий кафедрой, декан факультета. Для тех, у кого уже есть опыт работы, — непосредственный руководитель, директор либо коллега, занимающий более высокую должность.
Рекомендательное письмо
Сергеев Сергей Сергеевич в период с 1 февраля 2018 г. по 08 июня 2018 г. работал в ООО «Темп» в должности администратора сайта.
Его должностные обязанности состояли в доработке (изменении) структуры сайта, программирование, обновление, подготовка текстовых и графических материалов, ведение статистики посещаемости, занятие продвижением web-сайта, выполнение обязанностей контент-менеджера, следя за своевременным обновлением информации.
Успешно и добросовестно справлялся с порученной работой, обладает знаниями и умениями для решения поставленных перед ним задач. В работе отличается дисциплинированностью, целеустремленностью, инициативностью.
С документами работает аккуратно, грамотно. Умеет работать с оргтехникой и компьютерными программами: Word. Excel, Access, электронная почта, интернет, Pholoshop и др.
За время работы проявил себя с положительной стороны, показав себя трудолюбивым, исполнительным, инициативным сотрудником.
Директор ООО»Темп» Петров Петр Петрович
тел. 999 888 77 66
Источники: yuridicheskayakonsulitatsiya.ru, mejurist.ru, mirshablonov.ru, oformitely.ru
