Рекомендательное письмо для телекоммуникационной компании

Рекомендательное письмо относится к документу, содержащему деловые качества соискателя, составленному бывшим работодателем либо сотрудником. Другими словами — это оценка профессиональных качеств, навыков и способностей работника его бывшим начальником или бывшим сотрудником.

Названое письмо предназначено в основном, при трудоустройстве, и является приложением к резюме соискателя. Наличие положительных рекомендательных писем повышает шансы претендента на вакансию при трудоустройстве.

Что такое рекомендательное письмо и из чего оно состоит?

Данное письмо является письменной оценкой деловых и личностных способностей соискателя работы, которые важны для будущего работодателя.

Документ содержит в себе следующие сведения:

1. Реквизиты соискателя с отображением Ф.И.О. и периода трудовой деятельности у работодателя, подписавшего документ.
2. Перечень конкретных достижений на протяжении работы на предприятии.
3. Индивидуальные способности соискателя.
4. Отмечается соответствие между отмеченными навыками и профессионализмом искомой вакансии.
5. Отображается достаточность профессионализма и характерных качеств претендента на работу, проект, исследование и т. д.
6. Отображаются контакты рекомендателя, с утверждением готовности подтверждения написанного документа.

Подход к выбору человека, предоставляющему рекомендацию, является важным моментом. Поручитель должен трудится в более высокой должности, чем рекомендуемый (в некоторых вариантах может быть коллега).

В сущности, рекомендательное письмо относится к обыкновенному деловому документу. Поэтому его оформление должно соответствовать правилам деловых служебных писем.

Примечание. Соискатель может лишь попросить написать для себя рекомендательное письмо, а не потребовать.

Скачать бланк письма , doc

Преимущества рекомендательного письма для сотрудника

Наличие рекомендаций значительно увеличивает шансы претендента на отрывшуюся вакансию при новом трудоустройстве человека. Подобными письмами (конечно если они положительны) нельзя разбрасываться. Документ характеризует соискателя, отмечая его опыт, знания навыки, а в деловом мире имидж человека играет большую роль, который в конечном итоге отражается на его зарплате.

Подводя итоги, можно отметить, что положительная рекомендация дает соискателю следующие преимущества:

1. Значительно увеличивает шансы получить выгодную вакансию.
2. Способствует повышению доверия руководителя компании к соискателю.
3. Убеждает руководителя в деловой квалификации, порядочности, ответственности, потребности в будущем сотруднике.
4. Повышает возможности в занятии желаемой работы.
5. Подтверждает, что кандидат на вакансию пользуется уважением на прошлом предприятии.

Основные правила составления рекомендательного письма

Увольняясь с работы, некоторые сотрудники обращаются к руководителю с просьбой составить рекомендательное письмо. В РФ такой документ не относится к обязательному, однако, в последнее время наличие рекомендаций получает все больше распространение. Некоторые учреждения выделяют тех соискателей, которые имеют рекомендации с прежней работы.

Составляется рекомендация в произвольном стиле. При этом, желательно, соблюдать правила составления деловых бумаг. Для придания документу правового статуса, его желательно заполнять на фирменном бланке учреждения.

При отсутствии на фирме такого бланка, в верхней части страницы требуется отобразить полное наименование учреждения, с указанием всех регистрационных данных. Письмо может быть заполнено вручную или при помощи печатных устройств на листе А4. Документ обязательно должен быть подписан поручителем.

Текст письма должен быть деловым, без написания фраз, не имеющих смысловую нагрузку. Объём письма должен быть в пределах одной страницы. При отображении личных характерных черт сотрудника, рекомендуется приводить конкретные примеры его достижений.

При заполнении документа на фирменном бланке, структура рекомендательного письма должна включать следующие пункты:

1. Название документа или заголовок

• В верхней части листа под реквизитами предприятия по центру строки с заглавного символа требуется отобразить фразу «Рекомендательное письмо».

1. Сведения о работнике

• В этом разделе заполняется Ф. И. О. сотрудника, с отображением даты его трудоустройства и даты увольнения из компании.
• Перечисляются профессиональные обязанности, с отображением выполненных проектов и других достижений на протяжении трудовой деятельности на фирме.

1. Личные достоинства

• Здесь отображаются характерные черты сотрудника, относящиеся к профессиональной сфере. Описание должно быть кратким и по делу.

1. Причины увольнения

• По просьбе сотрудника данный раздел можно пропустить. Однако если человек уволился из-за непредвиденных обстоятельств, то это можно отобразить в письме.

1. Рекомендации будущему работодателю

• В этом пункте рекомендуется озвучить должность, которую способен занимать работник и с которой хорошо справится.

1. Сведения о поручителе

• Здесь отображается Ф. И. О. рекомендателя, его должность, контактные данные и его личная подпись.
• В завершение ставится дата составленного письма и печать учреждения.

Примечание. Для получения рекомендательного письма при увольнении, требуется подать на имя руководителя прошение. Выдается рекомендация на протяжении 3-х дней. Если рекомендации более 2-х лет, то лучше ее при трудоустройстве не показывать.

Рекомендательное письмо сотруднику

Рекомендация сотруднику обладает структурой делового бланка.

• Начинается заполнение с названия документа.
• Затем заполняется обращение к работодателю (если это необходимо).
• В тексте излагается период, работы соискателя, с отображением занимаемой должности на прежней работе. Например, «Серикова Галины Федоровна работала в ООО «УСПЕХ» под моим управлением с 1 августа 2015 г. по 30 декабря 2019 г.», или «Я работал с Сериковой Галиной Федоровной с 1 августа 2015 г. по 30 декабря 2019 г.» и т. д.
• Потом отображаются функциональные обязанности соискателя на занимаемой должности, перечисляются навыки, профессиональные достижения, сильные качества. Можно также отметить причину увольнения из фирмы.
• Завершается описание — рекомендацией поручителя. Например, «Профессионализм Сериковой Галины Федоровны предоставляет мне право рекомендовать ее для занятия аналогичной вакансии на другой фирме, с пожеланиями ей творческих достижений».
• В заключение, письмо подписывается рекомендателем, с указанием его должности, Ф.И.О., контактных данных, ставиться дата составленного бланка и подпись скрепляется печатью.

Образец

Скачать

Рекомендательное письмо от организации для организации

Рекомендательный бланк от фирмы другой компании составляется на фирменном бланке и в стиле делового документа.

Структура письма ничем не отличается от общих правил составления письма для других целей и содержание его оформляется в произвольном деловом стиле.

В данном варианте одна фирма отображает оценку уровня квалификации и профессионализма сотрудников, дает рекомендации по использованию фирмы в предоставлении услуг другой компании и т.д.

Завершающим этапом рекомендательного документа фирмы является, подпись директора фирмы – составителя документа, с отображением его должности, Ф.И.О. и скреплением подписи печатью.

Дата составленного бланка отображается либо вверху, либо под текстом письма.

Образец

Скачать

Рекомендательное письмо водителю

Рекомендация водителю может способствовать ему в поиске новой работы. Водители с многолетним стажем, и безаварийной работой особенно ценятся в деловых кругах. Такое обстоятельство обязательно нужно отражать в рекомендациях.

Структура такого документа оформляется в деловом стиле, с написания заголовка «Рекомендательное письмо».

В письме отображается название фирмы, где трудился водитель, период его трудовой деятельности на фирме и кем являлся: коллегой или подчиненным.

Затем отображаются должностные обязанности, профессиональные навыки и умения, личные качества. Также можно отметить причину увольнения.

В конце бланка ставится подпись рекомендателя, с отображением должности, Ф.И.О., контактных данных и дата составленного письма. Документ заверяется печатью.

Образец

Скачать

Образец рекомендательного письма для главного бухгалтера

Структура рекомендации, выдаваемой главному бухгалтеру, ничем не отличается от структуры подобных писем для других соискателей и заполняется в деловом стиле.

• Как всегда, оформление документа начинается с отображения его наименования, «Рекомендательное письмо».
• Затем отображается время, занимаемое на фирме на данной должности, с отображением возложенных обязательств и оценкой его деловых качеств, профессионализма, навыков, уровня ответственности, так данная должность в любом учреждении занимает немаловажное значение.
• Также, скорее всего, понадобиться отобразить причину ухода с работы.
• В конце описания излагается рекомендации и пожелания поручителя соискателю.
• Как и любой документ, письмо подписывается руководителем фирмы, с отображением должности, Ф.И.О., контактных данных, даты составленного бланка и ставится печать.

Образец

Скачать

Рекомендательное письмо менеджеру по продажам

Рекомендация менеджеру по продажам составляется в таком же плане, как и другие подобные письма, с содержанием в заключительном блоке прямой рекомендации от поручителя принять соискателя на работу.

В текстовом разделе такого документа отображаются деловые качества менеджера, умеющего организовывать продажи, привлекать клиентов и имеющих солидную клиентскую базу. Приложение такой рекомендации к резюме будет способствовать привлечению внимания работодателя к его персоне.

Образец

Скачать

Рекомендательное письмо воспитателю

Руководители, считающие рекомендательные письма пережитком прошлого, не правы. Грамотно составленная рекомендация является важным дополнением к резюме соискателя.

Сухие факты, отображенные в резюме, недостаточно освещают соискателя, и приложенная рекомендация дополняет резюме, раскрывая характерные черты, навыки, умения претендента на вакансию, описанные его бывшим начальником.

Документ не относится к обязательному, и не имеет утвержденных шаблонов. При его составлении всего лишь требуется соблюдать деловой стиль изложения фактов о человеке.

Письмо-поручительство воспитателю составляется по таким же правилам, как и любое подобное рекомендательное письмо, в котором излагаются:

• Ф.И.О воспитателя.
• Период работы на прежнем месте.
• Обязанности, которые выполнял воспитатель.
• Опыт работы, навыки, отношение к детям и прочие профессиональные качества и личные достоинства.

Письмо должно быть подписано прежним руководителем и проставлена дата его составления. Закрепляется документ печатью прежнего учреждения.

Также рекомендация может быть написана родителями, у которых работал воспитатель.

Образец

Скачать

Рекомендательное письмо инженеру

Сегодня профессия инженера потеряла свою прежнюю престижность и найти хорошего инженера не так легко.

Поэтому, при открытии вакансии инженера, руководитель всегда старается рассмотреть резюме соискателя и если имеется рекомендация с прежней работы, то это сразу повышает шансы кандидата.

В рекомендательном письме инженеру оцениваются его профессиональные знания, навыки и способность разбираться в современной технике. Все это необходимо отобразить в письме поручителю, с изложением Ф.И.О. инженера, времени работы на предприятии, занимаемой должности, возложенных обязанностей и достигнутых результатов.

Текст, по объему, должен разместиться на одной странице. При описании требуется не употреблять общие и «дежурные» фразы, типа исполнительный, надежный и прочее.

Сведения должны быть отображены максимально объективные. В конце письма, желательно написать фразу, «Я рекомендую Ф.И.О. для …», что окажет немаловажное значение в выборе кандидата на вакансию инженера.

В конце нужно подписать документ, с отображением Ф.И.О. поручителя, должности, контактных сведений и заверить письмо печатью.

Образец

Скачать

Рекомендательное письмо юристу

Юридическая профессия сегодня востребована повсюду. Однако найти высокооплачиваемую работу не так-то просто. Для этого нужно иметь солидный опыт, имя и немало примеров выигранных дел.

Для трудоустройства на высокооплачиваемую вакансию соискателю нужно не только написать грамотно резюме, но и иметь хорошие рекомендации от прежнего работодателя, в которых должны быть отображены его профессиональные навыки, знания законодательных норм РФ, умение работать с партнерами и клиентами и желательно владеть иностранным языком.

Наличие таких рекомендательных писем, поможет соискателю из множества вакансий получить желаемую.

Форма рекомендательного письма ничем не отличается от прочих подобных рекомендаций и должна быть написана на фирменном бланке, а также подписана прежним работодателем с заверением печатью.

Рекомендацию может предоставить также частное лицо, особенно если это лицо является юристом с Именем и авторитетом в деловых кругах.

Образец

Скачать

Какие допускаются ошибки?

При составлении рекомендательных писем особых требований не предусмотрено. В то же время, приняты определенные правила по оформлению подобных документов.

Конечно, текст должен быть написан грамотно без орфографических ошибок, с правильными оборотами речи.

К наиболее часто встречаемым ошибкам можно отнести:

1. Заполнение документа ручками разного цвета.
2. Вставка изображений или диаграмм.
3. Составление письма на простом листке, а не на фирменном бланке учреждения.
4. Многочисленные художественные конструкции.
5. Грамматические ошибки в словах.
6. Чрезмерное восхваление работника.

Примечание. Если в письме работник через-чур восхваляется, то это вызывает недоверие у будущего руководителя фирмы.

Более подробно узнать об ошибках в рекомендациях можно, посмотрев видео

(Видео: «Какие ошибки часто делают в рекомендательных письмах»)

Обязан ли работодатель составлять документ?

В ТК РФ нет статьи, которая бы обязывала работодателя предоставлять уволенному лицу рекомендательное письмо.

Следовательно – это право, а не обязанность работодателя. То есть, если ушедший работник хочет получить положительную рекомендацию, он должен поддерживать с коллегами и начальством хорошие деловые отношения. Это обеспечит ему в будущем получить положительные отзывы.

Письмо №1

ООО «Дело.ру» является нашим постоянным партнером в области веб-дизайна. За время длительного сотрудничества эта компания смогла неоднократно подтвердить свою высокую профессиональность и компетентность. Проекты, разработанные нами, были выполнены сотрудниками ООО «Дело.ру» качественно и оперативно.

Мы удовлетворены деятельностью ООО «Дело.ру» и рекомендуем эту компанию как профессионального и надежного партнера.

Петр Иванов.

Письмо №2

Компания «Дело.ру», в рамках сотрудничества с ООО «Стандарт качества», в 2013 году взяла на себя обязательство в разработке новых Интернет-проектов для развития нашей фирмы. За время нашего партнерства эта компания заслужила авторитет организации, которой можно доверять решение самых сложных вопросов.

Нас удовлетворил результат совместной работы  и мы рекомендуем компанию «Дело.ру» как ответственного партнера.

Петр Иванов.

Письмо №3

ООО «Дело.ру» является партнером компании «Стандарт качества» с 2000 года. За время многолетнего партнерства сотрудники компании «Дело.ру» зарекомендовали себя как высокие профессионалы, которые не допускают срыва сроков проектов и внимательно относятся к поставленным задачам. Заказчики всегда были довольны результатом работы этой компании.

Рекомендую ООО «Дело.ру» как добропорядочного партнера.

Петр Иванов

Письмо №4

Настоящим письмом подтверждаю, что компания «Дело.ру» действительно сотрудничала с ООО «Знак качества» с 2000 – 2012 года в области веб-дизайна. За время нашего партнерства мы смогли неоднократно убедиться в благонадежности, профессиональности и оперативности в решении рабочих вопросов. Также хотим подчеркнуть неординарный творческий подход сотрудников компании в работе над различными проектами.

Я, как генеральный директор ООО «Знак качества», подтверждаю, что услуги компании «Дело.ру» соответствуют заявленному профилю.

Петр Иванов.

Письмо №5

ООО «Дело.ру» является моим постоянным деловым партнером с 2000 года. За время нашего сотрудничества я ни разу не был разочарован в результате работы над совместными проектами. Сотрудники компании «Дело.ру» привыкли выполнять поставленные задачи с учетом потребностей Заказчика и в соответствии с профессиональными требованиями. Налаживанию тесных партнерских отношений между нашими фирмами также способствовала высокая культура общения руководителей ООО «Дело.ру».

Я готов рекомендовать эту компанию как надежного поставщика и ответственного партнера.

Петр Иванов.

Письмо №6

Настоящим письмом руководство ООО «Стандарт качества» сообщает, что совместное сотрудничество с ООО «Дело.ру» способствовало развитию нашей деятельности на международном рынке и расширению клиентской базы. Хотим обратить Ваше внимание, что сотрудники ООО «Дело.ру» выполняют свои задачи качественно и в срок. Но помимо обязательных требований, эта компания привыкла работать с индивидуальным подходом, учитывая потребности каждого клиента.

Мы рекомендуем ООО «Дело.ру» как инициативную и ответственную организацию.

Петр Петров.

Письмо №7

За время пятилетнего партнерства с ООО «Результат» сотрудники этой компании зарекомендовали себя с исключительно положительной стороны. Результат их работы всегда отвечал требованиям Заказчика и соответствовал профессиональному уровню. Особенно хочется отметить ответственность и оперативность этой компании в решении любых вопросов.

При необходимости подтверждения рекомендаций касательно ООО «Результат» обращаться к директору ООО «Дело.ру» Петренко Александру Ивановичу по телефону 222-00-56.

Петр Иванов.

Письмо №8

Настоящим письмом я, руководитель ООО «Дело.ру», подтверждаю, что компания «Результат» является моим постоянным деловым партнером.

Начиная с 2005 года, мы регулярно обращались в компанию «Результат» для заказа качественной полиграфической продукции. Также могу подтвердить, что эта компания неоднократно становилась нашим деловым партнером, предоставляя полный спектр полиграфических услуг.

За время партнерства я смог убедиться, что сотрудники компании «Результат» работают качественно и профессионально.

С полной уверенностью рекомендую Вам эту компанию как надежного партнера в сфере полиграфии.

Петр Иванов.

Письмо №9

Компания «Знак качества», являясь поставщиком полиграфического оборудования для ООО «Результат», зарекомендовала себя надежным партнером, работающим в строгом соответствии с договорными условиями. За время нашего сотрудничества эта компания ни разу не сорвала сроки и не предоставила некачественную продукцию.

Петр Иванов.

Рекомендательные письма

Рекомендательные письма клиентов

Рекомендательное письмо от ОАО «ВымпелКом» (Beeline)

Рекомендательное письмо от
ООО «ЕврАз Капитал
Северо-Запад» 

Рекомендательное письмо от
ОАО «Телекомпания НТВ» 

Рекомендательное письмо от
МВД России

Рекомендательное письмо от
компании «TopHunt International» 

Рекомендательное письмо от
компании «HGS» 

Рекомендательное письмо от
ЗАО «Смена» 

Рекомендательное письмо от
компании «Санимпорт» 

Рекомендательное письмо от
СПб ГУЗ «Городская поликлиника №104»

Рекомендательное письмо от
НИИ «Токов Высокой Частоты имени В.П. ВОЛОГДИНА»

Рекомендательное письмо от
журнала «СЕАНС» (Ленфильм)

Рекомендательное письмо от
ЗАО «УНИГРА»

Рекомендательное письмо от
ОДО «ПРАВО»

Рекомендательное письмо от
рекламно-производственной фирмы «ИНТЕРБИЗНЕССТИЛЬ»

Рекомендательное письмо от
частного детского сада-школы «РОСТ»

Рекомендательное письмо от
ООО «Фирма ССМ-2»

Рекомендательное письмо от
ООО «Торговый Дом РЕАЛ»

Рекомендательное письмо — это документ, который представляет собой отзыв бывшего работодателя о работнике с профессиональной и личной точки зрения.

В Трудовом кодексе, федеральных законах, подзаконных актах не установлена обязанность работодателя составлять рекомендательные письма для сотрудников. При оформлении рекомендаций необходимо учитывать положения ФЗ-152 от 27.07.2006 о защите персональных данных.

Для чего сотрудники просят рекомендации

Мнение бывшего руководителя о профессиональных и личных качествах работника часто запрашивают при организации собеседования по новому месту работы. То есть рекомендация составляется при увольнении или после него по отдельному запросу гражданина. Юридического значения документ не имеет, но на практике требуется для трудоустройства в серьезные компании с высоким уровнем заработка сотрудников. Рекомендательное письмо дает более подробное представление о:

• выполняемых сотрудником функциях;
• реальном опыте в конкретной сфере;
• достижениях в конкретных целях;
• причинах увольнения;
• навыках, личных качествах (работа в команде, отношение к обязанностям и т.д.).

Для составления допускается использовать образец рекомендательного письма от компании для компании, бланк актуален и для ИП, и для высказывания мнения об организации как о партнере.

Как запросить рекомендательное письмо

Для этого составляется письменный запрос на имя непосредственного руководителя или генерального директора. В заявлении следует корректно и коротко объяснить, для чего и куда необходим документ. Допускается указание на основные достижения во время исполнения трудовых обязанностей в целях включения их в рекомендательное письмо. Работодатель не обязан помнить все факты обо всех сотрудниках, поэтому целесообразно подать запрос через непосредственного руководителя или корректно напомнить директору о себе. Обычно на рассмотрение запроса уходит не более 3–5 дней.

Может ли работодатель отказать и почему

Трудовое законодательство не обязывает работодателя давать рекомендации сотрудникам. В трудовых, коллективных договорах, локальных нормативных актах эти вопросы редко урегулированы отдельно. Все зависит от личного отношения руководства к сотруднику, сложившихся взаимоотношений, причины увольнения. Если при расторжении контракта возникают проблемы, конфликты, запрос вряд ли удовлетворят. Кроме того, работодатель не обязан писать положительную рекомендацию.

Кто пишет рекомендательное письмо

Составлением рекомендации занимается либо непосредственный руководитель, либо иной сотрудник, хорошо знающий рекомендуемого, например, работавший с ним. Важно, чтобы работник мог дать объективную и развернутую оценку профессиональных и личных качеств. Если документ составляет рядовой сотрудник (секретарь, специалист отдела кадров), подписывает его работник, занимающий руководящую позицию, чтобы придать письму веса.

Правила написания

Стандартные правила и образец рекомендации от работодателя для бывшего работника:

• указать наименование организации, дающей рекомендацию, данные о лице, подписавшем ее;
• соблюдать структуру. Стандартная структура включает адресную часть, описательную и подпись. Адресата допускается не указывать, если документ рассчитан на неограниченное количество работодателей;
• в центре листа написать название;
• обязательный реквизит: фамилия, имя и отчество рекомендуемого;
• сформировать характеристику профессиональных качеств. Объем и характер предоставляемых сведений определяет работодатель (составитель), стандартный перечень: занимаемая должность, выполняемые обязанности, качество их выполнения, оценка профессиональных и личных качеств, общая рекомендация.

Рекомендательное письмо составляется на бланке организации, заверяется печатью, регистрируется в журнале исходящих.

В документе указываются как минимум фамилия, имя, отчество, эти данные ФЗ-152 отнесены к персональным, и работодатель, направляя письмо в стороннюю организацию, производит их обработку. В связи с этим необходимо получить согласие работника. В соответствии со ст. 9 ФЗ-152 в согласии необходимо указать: Ф.И.О., наименование работодателя, цель обработки, перечень обрабатываемых персональных данных, срок действия согласия, производимые действия с персональными данными, подпись субъекта. При выдаче или перед отправкой документа согласие заполняется в письменной форме.

Образцы для разных ситуаций

Это образец рекомендательного письма от организации для сотрудника, занимающего руководящую должность.

А это образец рекомендации работнику от руководителя с оговорками, частичной.

Бланк, образец рекомендательного письма с работы выглядит так:

Рекомендательное письмо: образец для компании 

Чтобы отразить преимущества определенной компании и ее деловые характеристики, готовится рекомендательное письмо. Этот документ не имеет установленной формы. Однако при его составлении стоит ориентироваться на общие правила, актуальные для деловых бумаг. В конце статьи можно скачать примерный образец.

Рекомендательное письмо: основные пункты

По сути, рекомендательное письмо представляет собой краткую характеристику фирмы. Из документа должно стать очевидно, каковы преимущества работы с предприятием, и как осуществляется обслуживание клиентов.

При подготовке используется следующий план.

1. Данные адресата (актуально в случаях, когда он известен). Запись располагается сверху, в правом углу страницы.
2. Заголовок («Рекомендательное письмо»). Указывается по центру новой строки.
3. Основная часть. Пишется произвольно. В большинстве случаев представляет собой отзыв поставщика, клиента, делового партнера и так далее. Стоит указать взаимосвязь между организациями, особенности сотрудничества.
4. Данные составителя рекомендательного письма для организации. Вписывают ФИО, должность.
5. Дата написания письма.
6. Печать организации и подпись составителя.

Как правило, рекомендательные письма составляются руководителем организации. Его данные и подпись находятся в конце документа. Там же можно проставить дату (допускается ее написание в верхней части листа).

Общие рекомендации по составлению

Рекомендательные письма носят информативный характер. По содержанию потенциальный клиент или сотрудник должен составить общее мнение о сотрудничестве с компанией.

Далее перечислено несколько советов, которые помогут подготовить характеристику грамотно.

1. Стоит воспользоваться официальным бланком организации.
2. Текст выдерживается в деловом стиле.
3. Желательно избегать общих фраз.
4. В основной части лучше привести конкретные даты сотрудничества и примеры работы компании.
5. Стоит указать в документе контактные данные, чтобы при необходимости адресат мог уточнить непонятные моменты.

В целом рекомендательные письма оформляются по правилам для деловых документов. В тексте присутствует минимум слов, применяемых для украшения речи. Следует сосредоточиться на изложении фактов.

Важно! Текст письма предпочтительно изложить на одной странице, это облегчает восприятие.

По законодательству такая характеристика не входит в число обязательных для предприятия бумаг. Однако грамотная рекомендация повысит конкурентоспособность фирмы и поспособствует созданию определенного имиджа.

Что написать в основной части

Части компонуются в соответствии с требованиями для всех деловых документов. Вместе с тем основной текст составляется в произвольном виде. Что стоит там указать?

Содержание представляет собой характеристику профессионализма и деловых качеств сотрудников. Слишком эмоциональный отзыв в данном случае неуместен. Предпочтительно начать с обозначения характера сотрудничества (кто пишет рекомендательное письмо – поставщик, клиент, деловой партнер и так далее).

Чтобы добавить конкретики, стоит упомянуть, как сотрудники компании относятся к порученной работе и к предъявленным требованиям. В конце можно указать, хотел бы составитель письма продолжить работу с данной фирмой.

Полезно включить в содержание характеристики в следующих областях:

• профессионализм работников;
• отношение к контрагентам и клиентам;
• степень оснащенности предприятия современным оборудованием;
• уровень стабильности компании;
• наличие тенденций к расширению организации;
• опыт работы персонала.

Подчеркнем: важно указывать в документе конкретные факты. Если речь идет о достижении определенных высот, стоит указать на причины роста. Проанализировав их, адресат сможет сделать вывод о целесообразности работы с данным предприятием.

Примеры рекомендательных писем от организаций

Чтобы разобраться с оформлением характеристики, полезно ознакомиться с шаблонами. Далее приведен перечень наиболее распространенных формулировок, которые содержат рекомендательного письма от организации для организации образцы.

1. (Наименование организации) наш постоянный партнер в области (указать сферу деятельности). На протяжении сотрудничества был показан высокий профессионализм и активность персонала. Поставленные задачи были выполнены в отведенные для них сроки, при этом качество продукции (услуг) соответствует установленным критериям. Мы довольны уровнем обслуживания данной компании и готовы рекомендовать ее для постоянного сотрудничества.
2. (Наименование организации) в период (указать даты сотрудничества) взяла на себя обязательства по изготовлению (вписать вид продукции или выполненных услуг). На протяжении совместной работы компания зарекомендовала себя как надежный партнер, готовый справиться с самыми трудными задачами. Полученным результатом довольны. Рекомендуем (наименование организации) как ответственного исполнителя.
3. Данным письмом подтверждаю, что в период (указать даты совместной работы) компания (наименование своей фирмы) действительно сотрудничала с (название организации-партнера) в области (вписать сферу деятельности). На протяжении этого времени мы смогли убедиться в надежности, ответственности и профессионализме работников. Возникающие по ходу выполнения заданий сложности оперативно разрешались. Хотим особенно отметить творческий подход сотрудников к решению задач. Подтверждаем, что результаты работы (наименование организации) отвечают заявленным требованиям.

Стоит заметить, что требовать рекомендательное письмо незаконно. Вместе с тем наличие такого документа положительно влияет на конкурентоспособность компании.

Как получить характеристику от организации-партнера

Получить грамотное оформленную характеристику может быть не так просто. Чтобы достичь нужного результата, стоит предложить шаблон письма. Тогда руководству предприятия-партнера будет легче справиться с этой задачей, а представитель получит ожидаемый документ.

Рекомендательное письмо принесет пользу не только физическому лицу, но и организации. Оно составляется по общим правилам для деловых документов. Далее можно загрузить образец.

Образец рекомендательного письма для организации

Post Views: 5 446