Реквизит вид договора не может быть изменен

Здравствуйте, Ирина,
Новый реквизит «СпособВыставленияДокументов» появился в версии 3.0.80. Он заполняется для тех договоров, для которых существует специальная настройка ЭДО. Откройте регистр сведений Настройки отправки электронных докуиентов ресурс «ИспользоватьУПД»:
— если ресурс «Использовать УПД» = Истина, то способ выставления документов «УниверсальныйДокумент»
— если ресурс «Использовать УПД» = Ложь, то способ выставления документов «Передаточный документ и счет-фактура»
— для всех остальных договоров способ выставления документов «Автоматически»

Если у вас автоматически не произошло заполнение этого реквизита, а он заполняется только для договоров комиссии. у вас же договор приобретения, так как вид договра «СКомиссионеромНаЗакупку», поэтому согласно аалгоритму программу поле должно быть видимым в группе НДС, но оно у вас не отображается.

Если это недоработанная конфигурация — почистите кеш 1С:
Очистка кэш 1С 8.3 и можете протестировать свою базу на предмет внутренних ошибок: Тестирование и исправление базы 1С 8.3: какие галочки ставить

Если не поможет и поле не отобразится в карточке договора и если нет программиста в штате, принудительно заполните реквизит через встроенную в 1С обработку Групповое изменение реквизитов: раздел Администрирование — Обслуживание.

Опубликовано 15.03.2021 06:29

Автор: Administrator

Просмотров: 14107

Как часто вам достается от предыдущего бухгалтера хорошая база 1С, в которой почти нет ошибок? Да, практически, никогда! «Задвоенные», а то и «затроенные» данные, куча лишних договоров у контрагентов, некорректные счета учета, отрицательные остатки по номенклатуре – вот лишь малая часть того, с чем сталкивается новый бухгалтер. И, зачастую, совсем мало времени остается на исправление. Пользователи могут сутками вручную переносить данные на верную позицию в базе, однако в этом материале мы хотим рассказать об интересном функционале программы 1С, с помощью которого вы управитесь за считанные минуты! Речь пойдет о групповом изменении реквизитов в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0. 

Изменение значений реквизитов в документах

Как часто вы сталкивались с проблемой раздвоения информации по договорам или контрагенту? Например, при выгрузке из клиент-банка создался новый элемент в справочнике, и пользователь, не обратив внимание, использует оба наименования при вводе документов.

Рассмотрим на примере ИП Симоновой А.И.

В оборотно-сальдовой ведомости по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» видно, что поставщик ООО «Гладиолус» повторяется дважды. Кроме этого, по второй строке ООО «Гладиолуса», в оборотах 2021 года, в документах фигурирует договор 2020 года. 

Если такой случай единичный, конечно же пользователь может исправить недочет вручную. А как быть, если документов много?

В такой ситуации поможет данная обработка.

ВНИМАНИЕ: Если у вас недостаточно опыта, лучше доверить это специалистам, т.к. данная процедура необратима. И если вы всё же решите поэкспериментировать со своей базой, не забудьте сделать резервную копию.

Рассмотрим действия пошагово.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование» — «Обслуживание».

Шаг 3. Выполните настройку формы.

• В поле «Изменять» укажите обрабатываемый документ. В нашем примере это «Поступление (акты, накладные, УПД)».

• Изменяемый реквизит документа отметьте галочкой «Контрагент» и в поле «Новое значение» установите ООО «Гладиолус», на который надо сделать замену.

Для того, чтобы установить дополнительные фильтры и настройки, перейдите по гиперссылке «Все элементы».

Шаг 4. Нажмите кнопку «Добавить условие» и задайте: «Контрагент» равно ООО «Гладиолус». При выборе значения выберите тот элемент, который нужно заменить.

Нажмите «Ок».

Итак, задано две настройки:

Первая – отбор по контрагенту ООО «Гладиолус» (№1);

Вторая – указание нового значения поля «Контрагент» — ООО «Гладиолус» (№2).

В окне обработки нажмите «Изменить реквизиты».

ООО «Гладиолус» у нас остался в единственном экземпляре, но с разбивкой по договорам.

Шаг 5. Выполните новую настройку.

Перейдя по гиперссылке «Все реквизиты», одновременно с отбором по контрагенту ООО «Гладиолус» (новое значение), установите отбор – «Договор» равно «Без договора».

Аналогично проделайте со вторым договором – «Договор 2020 г.». Но обратите внимание, что расхождение в данном договоре по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а значит задействована оплата поставщику и документ «Списание с расчетного счета».

Шаг 8. Выберите вид обрабатываемого документа – «Списание с расчетного счета».

Перейдите по гиперссылке «Все элементы» и установите отбор по полю «Получатель» — «Контрагент» — ООО «Гладиолус» и полю «Договор» – «Договор 2020 г.».

Проверьте Оборотно-сальдовую ведомость по счету 60: все договора перенесены на один – «Договор 2021 г.»

Изменение значений реквизитов в справочках

Например, изменим единицу измерения у товаров, находящихся в группе «Крупы».

В карточке номенклатуры товара, с одноименным названием группы – «Крупа» — установлена единица измерения – граммы. Предположим, что пользователь ошибочно, копируя при внесении в справочник номенклатуру, указал всем наименованиям эту единицу измерения. Установим с помощью обработки верное значение – килограммы.

Значение изменяемого реквизита «Единица» установите – «Кг».

Проверим справочник «Номенклатура» группу «Крупы». Единица измерения «Кг» на входящие в нее элементы установлена.

И еще один лайфхак 1С: с помощью обработки «Групповое изменение реквизитов» можно ставить и снимать пометку на удаление.

Установка (снятие) пометки на удаление с помощью обработки
«Групповое изменение реквизитов»

Шаг 1. В нижней части обработки нажмите кнопку «Дополнительные параметры…»

Разверните пункт «Специальные возможности» и установите галочку «Показывать служебные реквизиты».

Шаг 2. Установите значение пометки на удаление «Да» и выберите объект, который надо удалить. В нашем примере обрабатываются документы «Поступление на расчетный счет».

Обратите внимание, если ведется учет по нескольким организациям, в условие отбора добавьте и обрабатываемую организацию.

В данном условии заложена команда – отобрать все документы «Поступления на расчетный счет», по организации «ИП Симонова А.И.», введенные датой позже 01.01.2021 года.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Если ВедениеВзаиморасчетов <> Ссылка.ВедениеВзаиморасчетов

            ИЛИ ВалютаВзаиморасчетов <> Ссылка.ВалютаВзаиморасчетов

            ИЛИ ВидДоговора <> Ссылка.ВидДоговора

            ИЛИ Организация <> Ссылка.Организация

            ИЛИ РасчетыВУсловныхЕдиницах <> Ссылка.РасчетыВУсловныхЕдиницах

            ИЛИ ВидУсловийДоговора <> Ссылка.ВидУсловийДоговора

            ИЛИ ВестиПоДокументамРасчетовСКонтрагентом <> Ссылка.ВестиПоДокументамРасчетовСКонтрагентом Тогда

               Если ЭтотОбъект.СуществуютСсылки() Тогда

                   Сообщить(«Существуют документы, проведенные по договору «»» + Наименование + «»».

                            |Реквизиты «»Организация»», «»Ведение взаиморасчетов»», «»Валюта взаиморасчетов»», «»Вид договора»»,

                            |»»По документам расчетов с контрагентом»», «»Расчеты в условных единицах»» и «»Условия выполнения договора»» не могут быть изменены, элемент не записан.»,

                            СтатусСообщения.Важное);

                   Отказ = Истина;

Какие у договора реквизиты?

Наименование договора

Номер договора

Место заключения договора

Дата договора

Кстати, стороны договора вправе установить, что его условия применяются к их отношениям, возникшим до даты заключения договора, например, начиная с его титульной даты (формулировка о дате вступления в силу):

Наименования сторон договора

Условия договора в виде текста

Реквизиты сторон

Подписи сторон

Подписи сторон располагаются в самом конце договора, чуть ниже реквизитов сторон. Причем подписи должны быть собственноручными. Использование факсимильной подписи допускается в исключительных случаях, например, если стороны в отдельном соглашении специально условились о порядке использования факсимиле при подписании договоров, например, так:

Если меняются условия договора

Если меняются иные реквизиты, сведения

Еще на практике часто возникает вопрос: нужно ли заключать дополнительное соглашение к договору в случае, когда у одной из сторон изменились банковские реквизиты для перечисления денежных средств в счет исполнения обязательств по оплате. Делать это также не обязательно. Для уведомления контрагента достаточно письма о соответствующих изменениях с определенной даты, направленного заказным отправлением с уведомлением или врученным под расписку уполномоченному представителю организации. Кроме того, не лишним будет отправить такое письмо на официальный электронный адрес компании. Ваш экземпляр письма необходимо хранить вместе с договором (в т.ч. в информационной системе). Образец такого письма показан в Примере 7.

На всякий случай можно предусмотреть в договоре следующий пункт:

Учитывая несопоставимость изменения условий договора и реквизитов сторон (ведь последнее не меняет права и обязанности сторон договора, его существенные условия), заключать специально дополнительное соглашение о внесении подобных изменений в договор не имеет правового смысла. Тем не менее по настоянию одной из сторон договора в него может быть включено подобное условие:

«В случае изменения реквизитов для осуществления платежей, предусмотренных настоящим договором, Стороны заключают дополнительное соглашение к договору об изменении банковских реквизитов в течение 5 рабочих дней со дня изменения реквизитов».

И тогда составление допсоглашения становится обязательным. В Примере 8 мы показали, как его можно оформить.

Что касается возможного изменения контактных данных сторон, указанных в заключительной части договора, то достаточно уведомительного порядка для сообщения об этом контрагентам и всем заинтересованным лицам. Как правило, об изменении контактов сообщают по электронной почте.

Следует внимательно относиться к изменениям, происходящим в процессе исполнения договоров. В большинстве ситуаций лучше перестраховаться и заключать двусторонние соглашения об изменениях, это уж точно не вызовет никаких проблем в случае, если второй стороной договора впоследствии произошедшие изменения будут проигнорированы.

В целях обеспечения единства практики применения судами законодательства о заключении и толковании договора Пленум Верховного Суда Российской Федерации, руководствуясь статьей 126 Конституции Российской Федерации, статьями 2 и 5 Федерального конституционного закона от 5 февраля 2014 года N 3-ФКЗ «О Верховном Суде Российской Федерации», постановляет дать следующие разъяснения.

Заключение договора

1. В силу пункта 3 статьи 154 и пункта 1 статьи 432 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Соглашение сторон может быть достигнуто путем принятия (акцепта) одной стороной предложения заключить договор (оферты) другой стороны (пункт 2 статьи 432 ГК РФ), путем совместной разработки и согласования условий договора в переговорах, иным способом, например, договор считается заключенным и в том случае, когда из поведения сторон явствует их воля на заключение договора (пункт 2 статьи 158, пункт 3 статьи 432 ГК РФ).

2. Существенными условиями, которые должны быть согласованы сторонами при заключении договора, являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах существенными или необходимыми для договоров данного вида (например, условия, указанные в статьях 555 и 942 ГК РФ).

Существенными также являются все условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение (абзац второй пункта 1 статьи 432 ГК РФ), даже если такое условие восполнялось бы диспозитивной нормой.

Например, если в ходе переговоров одной из сторон предложено условие о цене или заявлено о необходимости ее согласовать, то такое условие является существенным для этого договора (пункт 1 статьи 432 ГК РФ). В таком случае отсутствие согласия по условию о цене или порядке ее определения не может быть восполнено по правилу пункта 3 статьи 424 ГК РФ и договор не считается заключенным до тех пор, пока стороны не согласуют названное условие, или сторона, предложившая условие о цене или заявившая о ее согласовании, не откажется от своего предложения, или такой отказ не будет следовать из поведения указанной стороны.

3. Несоблюдение требований к форме договора при достижении сторонами соглашения по всем существенным условиям (пункт 1 статьи 432 ГК РФ) не свидетельствует о том, что договор не был заключен. В этом случае последствия несоблюдения формы договора определяются в соответствии со специальными правилами о последствиях несоблюдения формы отдельных видов договоров, а при их отсутствии — общими правилами о последствиях несоблюдения формы договора и формы сделки (статья 162, пункт 3 статьи 163, статья 165 ГК РФ). Так, при несоблюдении требования о письменной форме договора доверительного управления движимым имуществом такой договор является недействительным (пункты 1 и 3 статьи 1017 ГК РФ). В то же время согласно пункту 1 статьи 609 ГК РФ договор аренды движимого имущества на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме, при несоблюдении которой стороны не вправе ссылаться на свидетельские показания в подтверждение договора и его условий (пункт 1 статьи 162 ГК РФ).

4. В случае, когда в соответствии с пунктом 2 статьи 433 ГК РФ договор считается заключенным с момента передачи соответствующего имущества (реальный договор), следует учитывать, что это обстоятельство не освобождает стороны от обязанности действовать добросовестно при ведении переговоров о заключении такого договора. К переговорам о заключении реального договора в том числе подлежат применению правила статьи 434¹ ГК РФ. В частности, если в результате переговоров реальный договор не был заключен, сторона, которая недобросовестно вела или прервала их, обязана возместить другой стороне причиненные этим убытки (пункт 3 статьи 434¹ ГК РФ).

5. По смыслу пункта 3 статьи 433 ГК РФ в отношении третьих лиц договор, подлежащий государственной регистрации, считается заключенным с момента его регистрации, если иное не установлено законом. В отсутствие государственной регистрации такой договор не влечет юридических последствий для третьих лиц, которые не знали и не должны были знать о его заключении. Момент заключения такого договора в отношении его сторон определяется по правилам пунктов 1 и 2 статьи 433 ГК РФ.

Например, арендатор здания по подлежащему государственной регистрации, но не зарегистрированному договору аренды не может ссылаться на его сохранение при изменении собственника (статья 617 ГК РФ), если новый собственник в момент заключения договора, направленного на приобретение этого здания (например, договора продажи этого здания), не знал и не должен был знать о существовании незарегистрированного договора аренды.

Вместе с тем при рассмотрении спора между сторонами договора, которые заключили в установленной форме подлежащий государственной регистрации договор аренды здания или сооружения, но нарушили при этом требование о такой регистрации, следует учитывать, что с момента, указанного в пункте 1 статьи 433 ГК РФ, эти лица связали себя обязательствами из договора аренды, что не препятствует предъявлению соответствующей стороной к другой стороне договора требования о регистрации сделки на основании пункта 2 статьи 165 ГК РФ.

6. Если сторона приняла от другой стороны полное или частичное исполнение по договору либо иным образом подтвердила действие договора, она не вправе недобросовестно ссылаться на то, что договор является незаключенным (пункт 3 статьи 432 ГК РФ).

Например, если работы выполнены до согласования всех существенных условий договора подряда, но впоследствии сданы подрядчиком и приняты заказчиком, то к отношениям сторон подлежат применению правила о подряде и между ними возникают соответствующие обязательства.

7. По общему правилу, оферта должна содержать существенные условия договора, а также выражать намерение лица, сделавшего предложение (оферента), считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение (абзац второй пункта 1 статьи 432, пункт 1 статьи 435 ГК РФ).

8. В случае направления конкретному лицу предложения заключить договор, в котором содержатся условия, достаточные для заключения такого договора, наличие намерения отправителя заключить договор с адресатом предполагается, если иное не указано в самом предложении или не вытекает из обстоятельств, в которых такое предложение было сделано.

Условия договора могут быть определены путем отсылки к примерным условиям договоров (статья 427 ГК РФ) или к условиям, согласованным предварительно в процессе переговоров сторон о заключении договора, а также содержаться в ранее заключенном предварительном (статья 429 ГК РФ) или рамочном договоре (статья 429¹ ГК РФ) либо вытекать из уже сложившейся практики сторон.

Предложение заключить договор, адресованное неопределенному кругу лиц, из которого не вытекает, что отправитель намерен заключить договор с любым, кто получит такое предложение, например реклама товара, не признается офертой (пункт 1 статьи 437 ГК РФ).

9. При заключении договора путем обмена документами для целей признания предложения офертой не требуется наличия подписи оферента, если обстоятельства, в которых сделана оферта, позволяют достоверно установить направившее ее лицо (пункт 2 статьи 434 ГК РФ).

10. Оферта связывает оферента (становится для него обязательной) в момент ее получения адресатом оферты (пункт 2 статьи 435 ГК РФ). До этого момента она может быть отозвана оферентом, если сообщение об отзыве получено адресатом оферты раньше, чем сама оферта, или одновременно с ней (пункт 2 статьи 435 ГК РФ).

Оферта, ставшая обязательной для оферента, не может быть отозвана, то есть является безотзывной, до истечения определенного срока для ее акцепта (статья 190 ГК РФ), если иное не указано в самой оферте либо не вытекает из существа предложения или обстановки, в которой оно было сделано (статья 436 ГК РФ).

Если названный срок для акцепта не установлен, ставшая обязательной для оферента оферта может быть отозвана в любой момент до направления акцепта или до момента, когда оферент узнал о совершении иных действий, свидетельствующих об акцепте. Иное может быть указано в самой оферте либо вытекать из существа предложения или обстановки, в которой оно было сделано (статья 436, пункт 3 статьи 438 ГК РФ).

Оферта считается отозванной с момента получения сообщения об отзыве адресатом оферты, определяемого на основании пункта 1 статьи 165¹ ГК РФ.

Оферта также прекращает свое действие с момента получения оферентом отказа акцептовать оферту.

11. Акцептовать оферту может лицо или лица, которым адресована оферта. По смыслу статьи 438, пункта 1 статьи 421 ГК РФ такое право не может быть передано другому лицу, если иное не установлено законом или условиями оферты. Например, согласно пункту 7 статьи 429² ГК РФ права по опциону на заключение договора могут быть уступлены другому лицу, если иное не предусмотрено соглашением и не вытекает из существа обязательства, которое возникнет в случае акцепта опциона.

12. Акцепт должен прямо выражать согласие направившего его лица на заключение договора на предложенных в оферте условиях (абзац второй пункта 1 статьи 438 ГК РФ). Ответ о согласии заключить договор на предложенных в оферте условиях, содержащий уточнение реквизитов сторон, исправление опечаток и т.п., следует рассматривать как акцепт.

Ответ на оферту, который содержит иные условия, чем в ней предложено, считается новой офертой, если он соответствует предъявляемым к оферте статьей 435 ГК РФ требованиям (статья 443 ГК РФ). Если после получения оферентом акцепта на иных условиях адресат первоначальной оферты предлагает заключить договор на первоначальных условиях, такое предложение также считается новой офертой, если оно отвечает требованиям, предъявляемым к оферте (статьи 443, 435 ГК РФ).

13. Акцепт, в частности, может быть выражен путем совершения конклюдентных действий до истечения срока, установленного для акцепта. В этом случае договор считается заключенным с момента, когда оферент узнал о совершении соответствующих действий, если иной момент заключения договора не указан в оферте и не установлен обычаем или практикой взаимоотношений сторон (пункт 1 статьи 433, пункт 3 статьи 438 ГК РФ).

По смыслу пункта 3 статьи 438 ГК РФ для целей квалификации конклюдентных действий в качестве акцепта достаточно того, что лицо, которому была направлена оферта, приступило к исполнению предложенного договора на условиях, указанных в оферте, и в установленный для ее акцепта срок. При этом не требуется выполнения всех условий оферты в полном объеме.

Если действия совершены в срок, указанный в оферте, но оферент узнал о совершении таких действий по истечении такого срока, то подлежат применению правила статьи 442 ГК РФ.

Молчание не признается акцептом, если иное не вытекает из закона, соглашения сторон, обычая или прежних деловых отношений сторон (пункт 2 статьи 438 ГК РФ).

14. В соответствии с абзацем первым статьи 442 ГК РФ договор считается заключенным, в том числе когда своевременно направленный акцепт получен с опозданием, за исключением случаев, когда оферент немедленно после получения акцепта не заявит об обратном.

Акцепт считается направленным своевременно, когда из сообщения, содержащего опоздавший акцепт, видно, что оно было отправлено при таких обстоятельствах, что, если бы его пересылка была нормальной, оно было бы получено в пределах срока для акцепта.

Вместе с тем, если акцепт был направлен в пределах срока для акцепта, но с учетом выбранного способа доставки очевидно не мог быть получен оферентом до истечения указанного срока, оферент вправе немедленно сообщить другой стороне о принятии ее акцепта (абзац второй статьи 442 ГК РФ). В отсутствие такого подтверждения договор не является заключенным.

Оферент не лишен права немедленно подтвердить заключение договора и тогда, когда акцепт был направлен после истечения срока, установленного для акцепта.

Подтверждение опоздавшего акцепта может выражаться в том числе путем осуществления или принятия исполнения по договору (пункт 3 статьи 432 ГК РФ).

Публичный договор

15. Публичным признается договор, который заключается лицом, обязанным по характеру деятельности продавать товары, выполнять работы, оказывать услуги в отношении каждого, кто к нему обратится, например договоры в сфере розничной торговли, перевозки транспортом общего пользования, оказания услуг связи, энергоснабжения, медицинского, гостиничного обслуживания (пункт 1 статьи 426 ГК РФ).

К публичным договорам относятся также иные договоры, прямо названные в законе в качестве таковых, например договор бытового подряда (пункт 2 статьи 730 ГК РФ), договор водоснабжения (часть 3 статьи 13 Федерального закона от 7 декабря 2011 года N 416-ФЗ «О водоснабжении и водоотведении»), договор обязательного страхования ответственности владельцев транспортных средств (абзац восьмой статьи 1 Федерального закона от 25 апреля 2002 года N 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств»).

К публичным договорам не относятся, в частности, кредитный договор (пункт 1 статьи 819 ГК РФ) и договор добровольного имущественного страхования (пункт 1 статьи 927 ГК РФ).

16. К лицам, обязанным заключить публичный договор, исходя из положений пункта 1 статьи 426 ГК РФ относятся коммерческая организация, некоммерческая организация при осуществлении ею приносящей доход деятельности, а равно индивидуальный предприниматель, которые по характеру своей деятельности обязаны продавать товары, выполнять работы и/или оказывать услуги в отношении каждого, кто к ним обратится (потребителя).

Для целей применения статьи 426 ГК РФ потребителями признаются физические лица, на которых распространяется действие законодательства о защите прав потребителей, а также индивидуальные предприниматели, юридические лица различных организационно-правовых форм, например, потребителями по договору оказания услуг универсальной связи являются как физические, так и юридические лица (подпункт 30 статьи 2, статья 44 Федерального закона от 7 июля 2003 года N 126-ФЗ «О связи»).

17. В силу пункта 2 статьи 426 ГК РФ в публичном договоре цена товаров, работ или услуг может различаться для потребителей разных категорий, например для учащихся, пенсионеров, многодетных семей. Категории потребителей могут быть установлены законом, иным правовым актом или определены лицом, обязанным заключить публичный договор, например правилами программы лояльности, исходя из объективных критериев, в том числе связанных с личными характеристиками потребителей, если названные критерии не противоречат закону.

Если категории потребителей определены лицом, обязанным заключить договор, то соответствующая информация должна быть доступна для потребителей, например размещена на официальном сайте такого лица.

18. Условия публичного договора, не соответствующие требованиям, установленным пунктом 2 статьи 426 ГК РФ, а также действующим в момент заключения публичного договора обязательным правилам, утвержденным Правительством Российской Федерации или уполномоченными им федеральными органами исполнительной власти, являются ничтожными в части, ухудшающей положение потребителей (пункты 4, 5 статьи 426 ГК РФ).

19. Изменение положений закона, правил, обязательных для сторон при заключении и исполнении публичных договоров (пункт 4 статьи 426 ГК РФ), после заключения публичного договора не влечет изменения условий договора, в частности, о порядке исполнения, сроках действия, существенных условиях, за исключением случаев, когда закон распространяется на отношения, возникшие из ранее заключенных договоров (пункты 1 и 2 статьи 422 ГК РФ).

20. Отказ лица, обязанного заключить публичный договор, от его заключения при наличии возможности предоставить потребителю товары, услуги, выполнить работы не допускается (пункт 3 статьи 426 ГК РФ). Бремя доказывания отсутствия возможности передать товары, выполнить соответствующие работы, оказать услуги возложено на лицо, обязанное заключить публичный договор (статья 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее — ГПК РФ), статья 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее — АПК РФ).

21. По смыслу пункта 2 статьи 310, пункта 3 статьи 426, статьи 450¹ ГК РФ не связанный с нарушением со стороны потребителя односторонний отказ лица, обязанного заключить публичный договор, от исполнения публичного договора не допускается, в том числе в случаях, предусмотренных правилами об отдельных видах договоров, например статьей 782 ГК РФ.

Односторонний отказ от исполнения публичного договора, связанный с нарушением со стороны потребителя, допускается, если право на такой отказ предусмотрено законом для договоров данного вида, например пунктом 2 статьи 896 ГК РФ.

Если односторонний отказ от исполнения публичного договора совершен в нарушение указанных требований закона, то он не влечет юридических последствий, на которые был направлен.

Правила статьи 426 ГК РФ не ограничивают право потребителя на односторонний отказ от публичного договора в случае непредоставления или неполного предоставления обязанной стороной предусмотренного договором исполнения обязательства (статья 328 ГК РФ) или при утрате кредитором вследствие просрочки должника интереса в получении исполнения (статья 405 ГК РФ).

22. Если при заключении публичного договора, сторонами которого являются лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность, в договор включено право на односторонний отказ от договора, такое право может быть предоставлено договором только той стороне, для которой заключение этого договора не было обязательным (пункт 1 статьи 6, пункт 2 статьи 310, статья 426 ГК РФ).

Предварительный договор

23. В силу положений пункта 1 статьи 429 ГК РФ по предварительному договору стороны или одна из них обязуются заключить в будущем договор о передаче имущества, выполнении работ, об оказании услуг и т.п. (основной договор) на условиях, предусмотренных предварительным договором.

Отсутствие на момент заключения предварительного или основного договора возможности передать имущество, выполнить работу, оказать услугу, являющихся предметом будущего договора, не может служить препятствием к заключению предварительного договора. Например, не требуется, чтобы товар, являющийся предметом будущего договора, имелся в наличии у продавца в момент заключения предварительного или основного договора; договор также может быть заключен в отношении товара, который будет создан или приобретен продавцом в будущем. Иное может быть установлено законом или вытекать из характера товара (пункт 2 статьи 455 ГК РФ).

Если сторонами заключен договор, поименованный ими как предварительный, в соответствии с которым они обязуются, например, заключить в будущем на предусмотренных им условиях основной договор о продаже имущества, которое будет создано или приобретено в дальнейшем, но при этом предварительный договор устанавливает обязанность приобретателя имущества до заключения основного договора уплатить цену имущества или существенную ее часть, такой договор следует квалифицировать как договор купли-продажи с условием о предварительной оплате. Правила статьи 429 ГК РФ к такому договору не применяются.

24. В силу пункта 2 статьи 429 ГК РФ не допускается заключение предварительного договора в устной форме. Предварительный договор заключается в форме, установленной для основного договора, а если форма основного договора не установлена, то в письменной форме. Несоблюдение правил о форме предварительного договора влечет его ничтожность.

Предварительный договор, по условиям которого стороны обязуются заключить договор, требующий государственной регистрации, не подлежит государственной регистрации (статьи 158, 164, пункт 2 статьи 429 ГК РФ).

25. Для признания предварительного договора заключенным достаточно установить предмет основного договора или условия, позволяющие его определить (пункт 3 статьи 429 ГК РФ). Например, если по условиям будущего договора сторона обязана продать другой стороне индивидуально-определенную вещь, то в предварительный договор должно быть включено условие, описывающее порядок идентификации такой вещи на момент наступления срока исполнения обязательства по ее передаче.

Отсутствие в предварительном договоре иных существенных условий основного договора само по себе не свидетельствует о незаключенности предварительного договора. Например, если в предварительном договоре указано здание, которое будет передано в аренду, однако не указан размер арендной платы, то такой предварительный договор считается заключенным. Недостающие условия могут быть дополнительно согласованы сторонами при заключении основного договора, а при возникновении разногласий подлежат установлению решением суда (пункт 5 статьи 429, статьи 445 и 446 ГК РФ).

26. Исполнение предварительного договора может быть обеспечено задатком (пункт 4 статьи 380 ГК РФ), неустойкой за уклонение от заключения основного договора (статьи 421, 329, 330 ГК РФ).

Задаток, выданный в обеспечение обязательств по предварительному договору лицом, обязанным совершить платеж (платежи) по основному договору, зачисляется в счет цены по заключенному основному договору (пункт 1 статьи 380 ГК РФ). Если задаток выдан по предварительному договору лицом, которое не обязано к платежу по основному договору, заключение последнего влечет обязанность вернуть задаток, если иное не предусмотрено законом или договором или не следует из существа обязательства или сложившихся взаимоотношений сторон.

27. Основной договор должен быть заключен в срок, установленный в предварительном договоре, а если такой срок не определен, — в течение года с момента заключения предварительного договора (пункт 4 статьи 429 ГК РФ). Если в пределах такого срока сторонами (стороной) совершались действия, направленные на заключение основного договора, однако к окончанию срока обязательство по заключению основного договора не исполнено, то в течение шести месяцев с момента истечения установленного срока спор о понуждении к заключению основного договора может быть передан на рассмотрение суда (пункт 5 статьи 429 ГК РФ).

Ведение сторонами переговоров, урегулирование разногласий в целях заключения основного договора не могут являться основаниями для изменения момента начала течения указанного шестимесячного срока.

28. Несовершение ни одной из сторон действий, направленных на заключение основного договора, в течение срока, установленного для его заключения, свидетельствует об утрате интереса сторон в заключении основного договора, в силу чего по истечении указанного срока обязательство по заключению основного договора прекращается.

29. По результатам рассмотрения спора о понуждении к заключению основного договора суд выносит решение, в резолютивной части которого указывается предмет и определяются условия основного договора, а также указывается момент, с которого данный договор считается заключенным. В силу абзаца второго пункта 5 статьи 429 ГК РФ, который является специальным по отношению к пункту 4 статьи 445 ГК РФ, таким моментом может являться момент вступления решения суда в законную силу или иной момент, определяемый судом с учетом условий заключаемого договора и позиций сторон.

Если заключенный договор подлежит государственной регистрации, то решение суда является основанием для его регистрации. При этом стороны считаются связанными обязательствами из такого договора с момента, указанного судом, а для третьих лиц договор считается заключенным с момента его регистрации (пункт 3 статьи 433 ГК РФ).

Рамочный договор

30. Исходя из положений пунктов 1 и 2 статьи 429¹ ГК РФ в их взаимосвязи с положениями пункта 1 статьи 432 ГК РФ рамочным договором могут быть установлены организационные, маркетинговые и финансовые условия взаимоотношений, условия договора (договоров), заключение которого (которых) опосредовано рамочным договором и предполагает дальнейшую конкретизацию (уточнение, дополнение) таких условий посредством заключения отдельных договоров, подачи заявок и т.п., определяющих недостающие условия. Например, в рамочном договоре могут быть определены общие условия продвижения закупаемой продукции на рынке, премирования за ее распространение, установлены меры ответственности за нарушение обязательств, связанных с поставкой такой продукции, порядок урегулирования разногласий, включена третейская оговорка, а отдельным договором могут устанавливаться условия о количестве и качестве поставляемого товара, дате поставки.

31. Условия рамочного договора являются частью заключенного впоследствии отдельного договора, если такой договор в целом соответствует намерению сторон, выраженному в рамочном договоре, и иное не указано сторонами или не вытекает из существа обязательства (пункт 2 статьи 429¹ ГК РФ). Отсутствие в документе, оформляющем отдельный договор, ссылки на рамочный договор само по себе не свидетельствует о неприменении условий рамочного договора.

Договор с исполнением по требованию (абонентский договор)

32. Согласно пункту 1 статьи 429⁴ ГК РФ абонентским договором признается договор, предусматривающий внесение одной из сторон (абонентом) определенных, в том числе периодических, платежей или иного предоставления за право требовать от другой стороны (исполнителя) предоставления предусмотренного договором исполнения в затребованных количестве или объеме либо на иных условиях, определяемых абонентом (например, абонентские договоры оказания услуг связи, юридических услуг, оздоровительных услуг, технического обслуживания оборудования). Абонентским договором может быть установлен верхний предел объема исполнения, который может быть затребован абонентом.

33. В силу пунктов 1 и 2 статьи 429⁴ ГК РФ плата по абонентскому договору может как устанавливаться в виде фиксированного платежа, в том числе периодического, так и заключаться в ином предоставлении (например, отгрузка товара), которое не зависит от объема запрошенного от другой стороны (исполнителя) исполнения.

Несовершение абонентом действий по получению исполнения (ненаправление требования исполнителю, неиспользование предоставленной возможности непосредственного получения исполнения и т.д.) или направление требования исполнения в объеме меньшем, чем это предусмотрено абонентским договором, по общему правилу, не освобождает абонента от обязанности осуществлять платежи по абонентскому договору. Иное может быть предусмотрено законом или договором, а также следовать из существа законодательного регулирования соответствующего вида обязательств (пункт 2 статьи 429⁴ ГК РФ).

По смыслу статьи 431 ГК РФ в случае неясности того, является ли договор абонентским, положения статьи 429⁴ ГК РФ не подлежат применению.

Заверения об обстоятельствах

34. В силу пункта 1 статьи 431² ГК РФ сторона договора вправе явно и недвусмысленно заверить другую сторону об обстоятельствах, как связанных, так и не связанных непосредственно с предметом договора, но имеющих значение для заключения договора, его исполнения или прекращения, и тем самым принять на себя ответственность за соответствие заверения действительности дополнительно к ответственности, установленной законом или вытекающей из существа законодательного регулирования соответствующего вида обязательств.

Если сторона договора заверила другую сторону об обстоятельствах, непосредственно относящихся к предмету договора, последствия недостоверности заверения определяются правилами об отдельных видах договоров, содержащимися в ГК РФ и иных законах, а также статьей 431² ГК РФ, иными общими положениями о договоре и обязательствах (пункт 1 статьи 307¹ ГК РФ). В частности, когда продавец предоставил покупателю информацию, оформив ее в виде заверения, о таких характеристиках качества товара, которым в большинстве случаев сходный товар не отвечает, и эта информация оказалась не соответствующей действительности, к отношениям сторон, наряду с правилами о качестве товара (статьи 469-477 ГК РФ), подлежат применению согласованные меры ответственности, например установленная сторонами на случай недостоверности заверения неустойка. Равным образом такой подход применяется к случаям, когда продаются акции или доли участия в обществах с ограниченной ответственностью и продавец предоставляет информацию в отношении характеристик хозяйственного общества и состава его активов.

Если же заверение предоставлено стороной относительно обстоятельств, непосредственно не связанных с предметом договора, но имеющих значение для его заключения, исполнения или прекращения, то в случае недостоверности такого заверения применяется статья 431² ГК РФ, а также положения об ответственности за нарушение обязательств (глава 25 ГК РФ). Например, сторона договора может предоставить в качестве заверения информацию относительно своего финансового состояния или финансового состояния третьего лица, наличия соответствующих лицензий, структуры корпоративного контроля, заверить об отсутствии у сделки признаков, позволяющих отнести ее к крупным для хозяйственного общества, об отсутствии конфликта интересов у руководителя и т.п., если эти обстоятельства имеют значение для соответствующих договорных обязательств.

Заверение может также быть предоставлено третьим лицом, обладающим правомерным интересом в том, чтобы между сторонами был заключен, исполнен или прекращен договор, с которым связано заверение. Пока не доказано иное, наличие у предоставившего заверение третьего лица правомерного интереса в заключении, изменении или прекращении сторонами договора предполагается. В случае недостоверности такого заверения, вне зависимости от того, связано ли оно непосредственно с предметом договора, третье лицо отвечает перед стороной договора, которой предоставлено заверение, в соответствии со статьей 431² ГК РФ и положениями об ответственности за нарушение обязательств (глава 25 ГК РФ).

В подтверждение факта предоставления заверения и его содержания сторона не вправе ссылаться на свидетельские показания (пункт 1 статьи 6, пункт 1 статьи 162 ГК РФ).

35. В соответствии с пунктом 1 статьи 431² ГК РФ лицо, предоставившее недостоверное заверение, обязано возместить убытки, причиненные недостоверностью такого заверения, и (или) уплатить согласованную при предоставлении заверения неустойку (статья 394 ГК РФ). Названная ответственность наступает при условии, если лицо, предоставившее недостоверное заверение, исходило из того, что сторона договора будет полагаться на него, или имело разумные основания исходить из такого предположения (пункт 1 статьи 431² ГК РФ). При этом лицо, предоставившее заведомо недостоверное заверение, не может в обоснование освобождения от ответственности ссылаться на то, что полагавшаяся на заверение сторона договора являлась неосмотрительной и сама не выявила его недостоверность (пункт 4 статьи 1 ГК РФ).

Если заверение предоставлено лицом при осуществлении предпринимательской деятельности или в связи с корпоративным договором или договором об отчуждении акций (долей в уставном капитале) хозяйственного общества, то в случае недостоверности заверения последствия, предусмотренные пунктами 1 и 2 статьи 431² ГК РФ, применяются к предоставившему заверение лицу независимо от того, было ли ему известно о недостоверности таких заверений (независимо от вины), если иное не предусмотрено соглашением сторон.

Предполагается, что лицо, предоставившее заверение, исходило из того, что другая сторона будет на него полагаться.

36. При недостоверности предоставленного стороной договора заверения другая сторона, полагавшаяся на имеющее для нее существенное значение заверение, наряду с применением указанных в статье 431² ГК РФ мер ответственности, вправе отказаться от договора (статьи 310 и 450¹ ГК РФ), если иное не предусмотрено соглашением сторон (пункт 2 статьи 431² ГК РФ).

37. Ответственность лица, предоставившего заверение, может быть ограничена в пределах, установленных пунктом 4 статьи 401 ГК РФ. Равным образом в указанных пределах может быть ограничено право на односторонний отказ от договора в связи с недостоверностью заверения.

При наличии соответствующих оснований заверение может быть признано недействительным применительно к правилам є 2 главы 9 ГК РФ.

Заключение договора в судебном порядке

38. Требование о понуждении к заключению договора может быть удовлетворено судом при наличии у ответчика обязанности заключить такой договор. Названная обязанность и право требовать понуждения к заключению договора могут быть предусмотрены лишь ГК РФ либо иным федеральным законом или добровольно принятым обязательством (пункт 2 статьи 3, пункт 1 статьи 421, абзац первый пункта 1 статьи 445 ГК РФ).

Равным образом на рассмотрение суда могут быть переданы разногласия, возникшие в ходе заключения договора, при наличии обязанности заключить договор или соглашения сторон о передаче разногласий на рассмотрение суда. Такой спор подлежит рассмотрению в том же порядке, что и спор о понуждении к заключению договора (пункт 1 статьи 446 ГК РФ).

По смыслу пункта 1 статьи 421 ГК РФ добровольно принятое стороной обязательство заключить договор или заранее заключенное соглашение сторон о передаче на рассмотрение суда возникших при заключении договора разногласий должны быть явно выраженными. Если при предъявлении истцом требования о понуждении ответчика заключить договор или об определении условий договора в отсутствие у последнего такой обязанности или в отсутствие такого соглашения ответчик выразил согласие на рассмотрение спора, считается, что стороны согласовали передачу на рассмотрение суда разногласий, возникших при заключении договора (пункт 1 статьи 446 ГК РФ).

В случае отсутствия у ответчика обязанности заключить договор или отсутствия соглашения о передаче разногласий на рассмотрение суда в принятии искового заявления о понуждении заключить договор (об урегулировании разногласий) не может быть отказано. В этом случае суд рассматривает дело по существу и отказывает в иске, если в ходе процесса стороны не выразили согласия на передачу разногласий на рассмотрение суда.

39. Если при рассмотрении искового заявления о понуждении заключить договор или об урегулировании разногласий по условиям договора суд установит, что стороны не сослались на необходимость согласования какого-либо существенного условия и соглашение сторон по нему отсутствует, вопрос о таком условии выносится судом на обсуждение сторон (статья 56 ГПК РФ, статья 65 АПК РФ). Равным образом в случае, когда между сторонами отсутствует спор по части условий, суд может вынести на обсуждение сторон вопрос о соотношении таких условий со спорными условиями. По итогам обсуждения суд, учитывая, в частности, мнения сторон по названным вопросам, обычную договорную практику, особенности конкретного договора и иные обстоятельства дела, принимает решение о редакции условий договора, в том числе отличной от предложенных сторонами (пункт 4 статьи 445, пункт 1 статьи 446 ГК РФ).

40. При наличии возражений стороны относительно определения условия договора диспозитивной нормой, выразившихся, например, в представлении иной редакции условия, суд может утвердить условие в редакции, отличной от диспозитивной нормы, указав мотивы принятия такого решения, в частности особые обстоятельства рассматриваемого спора (абзац второй пункта 4 статьи 421 ГК РФ).

41. В случае пропуска управомоченной стороной тридцатидневного срока, установленного статьей 445 ГК РФ для передачи протокола разногласий на рассмотрение суда, суд отказывает в удовлетворении такого требования лишь при наличии соответствующего заявления другой стороны.

По смыслу пункта 2 статьи 446 ГК РФ, если разногласия возникли при заключении договора и не были переданы на рассмотрение суда в течение шести месяцев с момента их возникновения, суд отказывает в удовлетворении требования об их урегулировании, если только ответчик по такому иску прямо не выразит согласия на рассмотрение спора судом.

Если во время рассмотрения спора о заключении договора одна сторона осуществляет предоставление, а другая сторона его принимает, то пропуск сроков на обращение в суд, установленных статьями 445 и 446 ГК РФ, не является основанием для отказа в удовлетворении иска.

42. При принятии решения об обязании заключить договор или об урегулировании разногласий, возникших при заключении договора, суд в резолютивной части решения указывает условия этого договора, который считается заключенным на этих условиях с момента вступления в законную силу решения суда (пункт 4 статьи 445 ГК РФ). При этом дополнительных действий сторон (подписание двустороннего документа, обмен документами, содержащими оферту и ее акцепт, и т.п.) не требуется.

Толкование договора

43. Условия договора подлежат толкованию в системной взаимосвязи с основными началами гражданского законодательства, закрепленными в статье 1 ГК РФ, другими положениями ГК РФ, законов и иных актов, содержащих нормы гражданского права (статьи 3, 422 ГК РФ).

При толковании условий договора в силу абзаца первого статьи 431 ГК РФ судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений (буквальное толкование). Такое значение определяется с учетом их общепринятого употребления любым участником гражданского оборота, действующим разумно и добросовестно (пункт 5 статьи 10, пункт 3 статьи 307 ГК РФ), если иное значение не следует из деловой практики сторон и иных обстоятельств дела.

Условия договора подлежат толкованию таким образом, чтобы не позволить какой-либо стороне договора извлекать преимущество из ее незаконного или недобросовестного поведения (пункт 4 статьи 1 ГК РФ). Толкование договора не должно приводить к такому пониманию условия договора, которое стороны с очевидностью не могли иметь в виду.

Значение условия договора устанавливается путем сопоставления с другими условиями и смыслом договора в целом (абзац первый статьи 431 ГК РФ). Условия договора толкуются и рассматриваются судом в их системной связи и с учетом того, что они являются согласованными частями одного договора (системное толкование).

Толкование условий договора осуществляется с учетом цели договора и существа законодательного регулирования соответствующего вида обязательств.

44. При наличии спора о действительности или заключенности договора суд, пока не доказано иное, исходит из заключенности и действительности договора и учитывает установленную в пункте 5 статьи 10 ГК РФ презумпцию разумности и добросовестности участников гражданских правоотношений. Если условие договора допускает несколько разных вариантов толкования, один из которых приводит к недействительности договора или к признанию его незаключенным, а другой не приводит к таким последствиям, по общему правилу приоритет отдается тому варианту толкования, при котором договор сохраняет силу.

45. По смыслу абзаца второго статьи 431 ГК РФ при неясности условий договора и невозможности установить действительную общую волю сторон иным образом толкование условий договора осуществляется в пользу контрагента стороны, которая подготовила проект договора либо предложила формулировку соответствующего условия. Пока не доказано иное, предполагается, что такой стороной было лицо, профессионально осуществляющее деятельность в соответствующей сфере, требующей специальных познаний (например, банк по договору кредита, лизингодатель по договору лизинга, страховщик по договору страхования и т.п.).

46. При толковании условий договора суд с учетом особенностей конкретного договора вправе применить как приемы толкования, прямо установленные статьей 431 ГК РФ, иным правовым актом, вытекающие из обычаев или деловой практики, так и иные подходы к толкованию. В решении суд указывает основания, по которым в связи с обстоятельствами рассматриваемого дела приоритет был отдан соответствующим приемам толкования условий договора.

Правовая квалификация договора

47. В силу пункта 1 статьи 307¹ и пункта 3 статьи 420 ГК РФ к договорным обязательствам общие положения об обязательствах применяются, если иное не предусмотрено правилами об отдельных видах договоров, содержащимися в ГК РФ и иных законах, а при отсутствии таких специальных правил — общими положениями о договоре. Поэтому при квалификации договора для решения вопроса о применении к нему правил об отдельных видах договоров (пункты 2 и 3 статьи 421 ГК РФ) необходимо прежде всего учитывать существо законодательного регулирования соответствующего вида обязательств и признаки договоров, предусмотренных законом или иным правовым актом, независимо от указанного сторонами наименования квалифицируемого договора, названия его сторон, наименования способа исполнения и т.п.

48. В случае если заключенный сторонами договор содержит элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор), к отношениям сторон по договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора (пункт 3 статьи 421 ГК РФ).

49. Если из содержания договора невозможно установить, к какому из предусмотренных законом или иными правовыми актами типу (виду) относится договор или его отдельные элементы (непоименованный договор), права и обязанности сторон по такому договору устанавливаются исходя из толкования его условий. При этом к отношениям сторон по такому договору с учетом его существа по аналогии закона (пункт 1 статьи 6 ГК РФ) могут применяться правила об отдельных видах обязательств и договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (пункт 2 статьи 421 ГК РФ).

Заключительные положения

50. В связи с принятием настоящего постановления признать не подлежащими применению пункты 55, 57 и 58 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации и Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 1 июля 1996 года N 6/8 «О некоторых вопросах, связанных с применением части первой Гражданского кодекса Российской Федерации».

Председатель Верховного Суда Российской Федерации В. Лебедев

Секретарь Пленума, судья Верховного Суда Российской Федерации В. Момотов

Для ведения аналитического учета расчетов с поставщиками в программе предусмотрен справочник «Договоры и иные основания возникновения обязательств» в программе «1С:БГУ 8». О том как его заполнять в «1С:БГУ 8» для бюджетных и автономных учреждений, мы расскажем в нашей новой статье.

Ввод нового договора с поставщиком (бюджетные и автономные учреждения) в «1С:БГУ 8» 1.0

1.       Список договоров можно открыть из пункта главного меню Учреждение — Договоры и иные возникновения обязательств. В форме списка предусмотрен отбор по Учреждениям, Контрагентам и по Актуальности договоров. Реквизит Актуальность может принимать значения: Действующие, Закрытые, Все договоры. Новый договор вводится по кнопке Создать командной панели формы списка Договоры и иные основания возникновения обязательств.

2.       Для каждого договора карточке договора отражаются Учреждение и Контрагент, от имени которых заключен договор. На закладке Обязательство заполните. Вид обязательства … от.. № – выбирается из списка или вводится строка текста, вид, а также дата заключения договора и его номер. Краткое содержание – строкой текста вводится краткая информация о содержании обязательства. Текст назначения платежа — текст, используемый для автоподстановки в платежных документах. Тип договора для целей НДС – определяет порядок работы документов по учету НДС, оформленных по договору. Порядок регистрации счета-фактуры на аванс — определяет правило регистрации счетов-фактур на авансы, полученные от покупателей в рамках договора.

3.       В окне Принятие и изменение обязательства приводится информация о дате принятия обязательства и об изменении финансирования обязательства. По строке Наименование указывается наименование договора для отображения в списках. На закладке План финансирования содержится информация из последнего введенного документа План-график финансирования. Срок исполнения – плановая дата завершения действия контракта в соответствии с условиями контракта. Валюта договора. Суммы в валюте договора и рублях. Процент и сумма аванса. По ссылке с наименованием, номером и датой можно открыть текущий документ. При помощи кнопки Ввести план финансирования можно ввести новый документ План-график финансирования.

4.       На закладке Дополнительная информация указывается информация о заключенных учреждением государственных контрактах, необходимая для формирования Сведений о государственном контракте, Сведений об обязательстве или Заявки на кассовый расход. Также здесь можно ввести любую необходимую дополнительную информацию, например, условие оплаты по договору.

5.       Для формирования Сведений о государственном контракте должны быть указаны Гриф секретности – следует указать гриф секретности документа из списка. Способ размещения заказа. Дата проведения аукциона, подведения итогов конкурса или итогов проведения запроса котировок – указывается дата проведения мероприятий. Номер извещения о проведении торгов – указывается номер, присвоенный извещению о проведении конкурса, аукциона в официальном печатном издании и на официальном сайте, номер, присвоенный извещению о проведении запроса котировок на официальном сайте. Реквизиты документа, подтверждающего заключение контракта – Наименование, Дата, Номер. Реквизиты Дата регистрации уполномоченным органом и Номер реестровой записи, присвоенный уполномоченным органом указываются после получения государственным заказчиком от уполномоченного органа извещения о включении контракта в реестр.

6.       Для ввода дополнительной информации по договору следует ввести новую строку, в которой указать наименование реквизита и его значение для конкретного договора. Также на закладке Дополнительная информация устанавливаются флажки. В совершении сделки имеется заинтересованность, если члены наблюдательного совета учреждения, руководитель учреждения или его заместители являются заинтересованными в совершении сделки лицами. Договор просрочен. Следует установить, если договор можно считать просроченным. Это крупная сделка. Следует установить, если сделка признается крупной в соответствии с законодательством.

7.       Эти признаки влияют на формирование отчетности учреждения. Учетный номер обязательства – указывается номер обязательства, присвоенный органом Федерального казначейства обязательству при постановке его на учет. На закладке Контрагенты расположена табличная часть Контрагенты, в которой можно указать дополнительных участников договора, если сторон по договору больше двух, дополнительные лицевые счета контрагента, если расчеты по договору будут вестись более, чем по одному счету.

8.       Табличная часть, расположенная на закладке Документы — основания, позволяет ввести реквизиты документов-оснований: Номер и Наименование документа. Если по договору все обязательства и требования выполнены, то договору можно установить статус закрытого договора, для этого следует включить флажок Договор закрыт в карточке договора.

Ввод нового договора с поставщиком (бюджетные и автономные учреждения) в «1С:БГУ 8» 2.0

1.       Список договоров можно открыть с помощью команды Договоры и обязательства меню функций раздела Планирование и санкционирование. В форме списка предусмотрен отбор по Организациям, Контрагентам и по Актуальности договоров. Реквизит Актуальность может принимать значения: Все договоры, Архив и Действующие договоры. Новый договор вводится по кнопке Создать командной панели формы списка Договоры и иные основания возникновения обязательств.

2.       В шапке карточки договора необходимо заполнить Организацию – наименование организации. Вид договора. Реквизит может принимать значения С поставщиком, С покупателем, Иное основание обязательства и прочее из списка. Для договора вида С поставщиком доступны галки Долгосрочный — флажок устанавливается для долгосрочного договора, Учет предмета договора – установка флажка позволяет организовать учет обязательств по предмету договора в разрезе номенклатуры, периодов плана, КФО, КПС. Для договоров вида С поставщиком с установленным флажком Учет предмета договора предоставлена возможность ввода информации на стадии определения поставщика при проведении конкурентных процедур.

3.       При вводе информации об обязательстве на стадии определения поставщика следует установить флажок Заключается по результатам конкурсных процедур. Информация о контрагенте – поставщике товаров и услуг в этом случае не указывается. После завершения конкурентных процедур в карточке договора следует установить флажок Конкурсные процедуры завершены и выбрать положение переключателя: Заключением договора, Отказом от договора.

4.       Реквизиты группы Вести графики исполнения позволяют задать ведение графиков исполнения договоров. Наличие графиков позволяет использовать их для признания доходов и расходов, контроля просроченной задолженности и иных целей. Доступные виды графиков определяются значением реквизита Вид договора.

5.       Для контроля исполнения графика платежей предназначен отчет Контроль исполнения договоров. Отчет доступен по гиперссылке Контроль в группе реквизитов Вести графики исполнения. Флажок Контроль заполнения рабочего наименования предназначен для автоматического ввода данных в поле Наименование. При снятом флажке Контроль заполнения рабочего наименования ввод информации в поле Наименование выполняется вручную.

6.       На закладке Обязательство заполняются Вид обязательства – вид первичного документа, Краткое содержание, Текст назначения платежа – назначение платежа в виде произвольного текста, Направление деятельности – выбирается из справочника Направления деятельности, Тип договора для целей НДС выбирается из представленного списка. Также на закладке Обязательство для вида договора С поставщиком, нажав на гиперссылки Состояние расчетов, Поступление товаров, работ, услуг и Зарегистрированные обязательства, можно сформировать соответствующие отчеты. Чтобы исключить случайное изменение ключевых реквизитов Контрагент, Вид договора, Долгосрочный и Учет предмета договора, эти реквизиты после записи договора становятся по умолчанию недоступны для редактирования. При наличии потребности в редактировании этих реквизитов для их изменения можно использовать команду Разрешить редактирование реквизитов.

7.       На закладке Расчеты указываются Настройки формирования кассовых чеков. В группе ЭДО с контрагентами указываются данные продавца для государственных нужд: КПС и Код цели. Для договоров вида С поставщиком доступна закладка Характеристики, где указывается Учетный номер обязательства, присвоенный органом казначейства. На закладке Свойства указываются УИН, Окончание, Просрочен, Крупная сделка.

8.       Табличная часть, расположенная на закладке Контрагенты, позволяет ввести реквизиты контрагентов: Контрагент и Счет контрагента. Заполняется при необходимости указания наименования головной организации или филиала, нескольких банковских счетов контрагента и т. д. Табличная часть, расположенная на закладке Документы — основания, позволяет ввести реквизиты документов-оснований: Номер и Наименование документа. Заполняется при необходимости указания реквизитов первичных документов, являющихся основанием для заключения контракта.

9.       Для ввода на основании договора документов вида Регистрация обязательств и сведений по договорам или Исполнение договора можно использовать кнопку Создать на основании командной панели, или кнопку Еще — Создать на основании формы договора. Нужный вид документа следует выбрать из списка. Для формирования печатных форм можно использовать кнопку Печать командной панели формы договора.

10.   При работе с формой договора можно получить доступ к списку документов, которые были оформлены в процессе работы с договором. Чтобы открыть список, используется команда Документы на панели навигации формы договора. В открывшейся форме списка Документы по договору можно выбрать и открыть конкретный документ для просмотра или корректировки.

11.   Гиперссылки Расчеты, Контроль исполнения, Анализ задолженности, Параметры состояния доходов будущих периодов на панели навигации формы договора позволяют сформировать соответствующие отчеты.

12.   Если Договор или иное основание возникновения обязательств не предполагается далее использовать при оформлении документов, то рекомендуется поместить его в архив. Чтобы поместить Договор в архив, следует нажать на кнопку Еще командной панели формы договора и выбрать в меню команду Поместить в архив(закрыть)/Извлечь из архива. Далее ввести в диалог дату помещения договора в архив и нажать на кнопку ОК. После этого Дата помещения в архив будет отображаться в шапке формы договора под кнопкой Записать и закрыть. Договор не будет отображаться и отвлекать внимание в форме списка Договоры и иные основания возникновения обязательств с отбором Действующие договоры.

   23.11.2021
  Время чтения: 11 минут 

Договоры составляют значительную часть документооборота в компаниях, как и документы, связанные с договорами. Для удобства и упрощения работы с ними в 1С:Документообороте существует ряд функций, автоматизирующих этот процесс.

Создание вида документа

Создаются новые виды документов, в том числе и договор, в разделе «Виды документов» вкладки «Нормативно-справочная информация»

Здесь мы видим все виды внутренних документов, и можем объединять их в группы. При создании нового документа мы выбираем его вид он попадает в группу. Раскрывается группа нажатием на треугольник возле названия группы.

По кнопке «Создать» мы создаём новый вид документа, а по кнопке «Создать группу», соответственно, создаётся новая группа.

При нажатии на кнопку создать мы видим следующую пустую форму, обязательным реквизитом для заполнения в ней является только название.

Для работы с договорами с 1С:Документооборот в виде документа предусмотрен реквизит «Является договор», проставление которого автоматически проставляет и некоторые другие реквизиты.

Позволяет направить договор на процесс «Подписание» и даёт дополнительные состояния для договора «Подписан» или «Отклонён». (При ведении документооборота полностью или частично в электронном виде программа поддерживает функцию электронной подписи документов)

Позволяет отобразить нашу организацию, при заключении договора.

1. Позволяет отобразить одного или нескольких контрагентов, с которыми мы заключаем договор. Так же в программе предусмотрен справочник контрагентов, позволяющий оперативно работать с информацией о них.
2. Отражает срок действия договора и вид его продления (Не продлевается, бессрочный, допускает продление, автоматически продлевается на месяц, квартал и т.д.)
3. Благодаря этому реквизиту можно указать сумму договора валюту.
4. Позволяет системе показать факт расторжения договора.

Далее при настройке договора переходим во вкладку «Нумерация».

На ней по умолчанию стоит автоматический нумератор, который проставляет порядковый номер всем внутренним документам, удалим его и по кнопке «Добавить» выберем заранее подготовленный для этого нумератор.

Если такого нет, то мы из переходим к начальной странице к функциям и на вкладке «Нормативно-справочная информация» заходим в раздел «Нумераторы»

Нажимаем на кнопку «Создать»

Видим пустую форму конструктора нумератора. Заполняем название и преступаем к созданию, для этого выбираем необходимые для отображения пункты из правого окна и по одному добавляем их в левое, нажатием стрелки, в левом поле между пунктами можно ставить необходимые для оформления знаки: «-», «/», «:» и т.д. Во вкладке «Действует для» созданный нумератор можно привязать к уже существующему документу или документам, а во вкладке «Независимая нумерация» можно настроить независимую нумерацию по организации, связанному документу, подразделению, проекту, вопросу деятельности и виду документа.

Стоит отметить наличие в нумераторе возможность отобразить номер связанного документа. Действительно, в программе предусмотрена возможность связи между документами. За это отвечают разделы «Настройки связей» и «Типы связей» в разделе «Нормативно-справочная информация»

В «Типы связей» можно посмотреть уже существующие типы связи вроде: «Делает недействующим», «Содержит», «Создало документ» и многие другие, но также там можно добавить новый тип, если уже существующих недостаточно.

В «Настройки связей» указаны уже существующие связи между типами документов и добавляются новые если это необходимо. Связь можно установить между любыми видами документов, она может быть любого типа из тех, что есть в программе, может быть единичной или множественной, и может быть установлена обратная связь между документами, что бы ссылка была не только из первого документа во второй, но и наоборот.

Структурированное хранение

1С:Документооборот позволяет структурированно хранить документы, в том числе, и договоры. Возможно два варианта структурированного хранения:

В разрезе номенклатуры
В разрезе папок

Рассмотрим второй вариант систематизации – создание папок внутри каталога внутренних документов. Это можно увидеть во вкладке «Документы и файлы» в разделе «Внутренние документы»

При открытии внутренних документов можно, во-первых, увидеть удобную систему поиска документа с большим количеством фильтров: период, вид документа, организация, контрагент и проект, для каждого из них программа предлагает выпадающий список, из которого можно выбрать необходимое, и поиск может осуществляться как по одному фильтру, так и по нескольким сразу. Так же присутствует поиск справа, в котором можно искать документ по названию или их номеру. А, во-вторых, каталог из папок, куда помещаются документы (при нахождении в определённой папке поиск будет работать в её пределах)

 В любой момент также можно создать подпапку в любом месте каталога

Политики доступа

Теперь удостоверимся, что доступ к договорам будет только у тех сотрудников, которые с ними работают. Для этого в карточке вида внутреннего документа переходим на вкладку «шаблон документа» в раздел «Рабочая группа документа», нажимаем на кнопку «Подобрать» и видим окно подбора, которое предлагает нам программа. Там выбираем необходимую нам группу или группы сотрудников и нажимаем на кнопку «Готово».

После записи вида документа можно настроить «Политики доступа» по соответствующей кнопке в карточке вида документа. В открывшемся окне можно более детально настроить возможности каждой группы пользователей.

Настройки доступности по состоянию

Дальнейшие настройки нам необходимы если на разных этапах, которые проходит договор нужны определённые настройки для конкретного состояния. Например, чтобы после согласования никто не мог бы изменять договор, кроме руководителя отдела ответственного за договор.

Для этого во вкладке «Настройка и администрирование» необходимо зайти в раздел «Настройки доступности по состоянию»

 В открывшемся окне можно увидеть и отредактировать уже существующие настройки или по кнопке «Создать» создать новые. Создадим новую настройку доступности.

В открывшейся карточке

На вкладке «Доступность полей» в представленной таблице в первой строке представлены виды состояния документа, в первой графе все заполняемые поля документа.

В соответствующие ячейки можно установить одно из трёх значений:

На вкладке «Пользователи» по кнопке «Добавить» выбираем нужные нам группу или группы пользователей.

На вкладке «Виды документов» для применения настройки к конкретному виду документа ставим «Применять к выбранным видам документов» и по кнопке «Добавить» выбираем нужный нам вид документа.

Шаблон договора

Для быстроты и удобства делопроизводства в «1С:Документооборот» можно создавать шаблоны документов. Он создаётся в карточке создания вида документа на вкладке «Шаблон документа»

Если заполнить поля на вкладке «Реквизиты документа», то тогда, во время создания документа этого вида, заполненные поля будут автоматически подставляться в новый документ.

В «Файлы» можно прикрепить текстовый шаблон, который можно заполнить подстановками реквизитов документа и вручную настроить его внешний вид один раз для всех документов такого вида, тогда после создания договора мы сможем сразу же распечатать его в нужном нам виде, и реквизиты заполнятся автоматически.

Отчёты по договорам

В программе предусмотрены отчёты по документам. Они находятся во вкладке «Документы и файлы» в разделе «Отчёт».

В открывшейся вкладке уже находится несколько типовых отчётов по договорам, но при необходимости можно создать новый вид отчёта и настроить его в соответствии с тем, что нам нужно. При нажатии на каждый вид нам покажут образец отчёта. Рассмотрим один из отчётов по кнопке Открыть.

Проверяем настройки, и нажимаем «Сформировать».

И получаем отчёт.

Процессы обработки договоров в «1С:Документооборот»

 В 1С:Документооборот существуют шаблоны процессов, таких как: «Рассмотрение», «Согласование», «Подписание» или «Ознакомление» и т.д. Программа даёт возможность автоматически, после формирования договора, сразу по кнопке отправить его, например, на согласование нескольким сотрудникам, или же можно отправить договор сразу на комплексную обработку, в процессе которой, если это нужно, может появляться новый, связанный с договором, документ, и весь процесс можно контролировать на каждом этапе.

Во вкладке «Управление процессами» находится раздел «Шаблоны процессов».

Здесь находятся все виды процессов, они перечислены в правом окне. По каждому из них можно создать уже конкретный процесс, необходимый нам.

Наибольший интерес представляют Комплексные процессы, потому что именно они позволяют автоматизировать сложные процессы, состоящие из нескольких этапов. Пример – схема обработка договора купли/продажи, в ней присутствует и согласование, и исполнение, и регистрация, и по мере выполнения процесса появляется новый документ, что отображено на вкладке «Предметы процесса».

Заключение

Благодаря 1С:Документооборот автоматизируется огромное количество договорной работы, что повышает производительность и эффективность, при этом минимизируется возможность ошибки.

Советуем почитать:

Как настроить согласование договора в 1С:Документооборот

Учёт резолюций в 1С:Документооборот

Как построить отчёт по входящим документам в 1С:Документооборот