Реквизиты автобиографии заявления деловых писем

1. Найти многозначные слова
(2-3), определить их значение в данном
тексте, привести (для доказательства)
другие значения

2. Найти слова в переносном
значении, определить характер переноса
и его роль в тексте.

3. Найти (если есть) слова с
контекстуально обусловленным значением
(с ограничением лексической или
грамматической сочетаемости), определить
его тип

4. Найти (если есть) слова
одной ЛСГ и/или ТГ, выявить интегральные
и дифференциальные семы.

5. Найти (или подобрать к
2-3 словам) синонимы и антонимы, определить
их тип и роль в тексте.

6. Найти заимствованные
слова (в т.ч. старославянизмы), определить
степень их освоенности.

7. Найти необщеупотребительную
лексику, определить ее тип и роль в
тексте.

8. Найти слова пассивного
запаса, определить их тип и роль в
тексте.

9. Найти стилистически
окрашенную лексику, определить ее тип
и роль в тексте.

10. Найти (если есть)
фразеологизмы, определить их ЛЗ и тип.

33. Реквизиты автобиографии, заявления, деловых писем.

Резюме — документ,
содержащий краткие сведения биографического
характера, предоставляемый лицом при
трудоустройстве.

Резюме содержит:
персональные
данные (Ф.И.О., домашний адрес, телефон,
дата рождения, семейное положение,
гражданство); цель трудоустройства
(указание должности, на которую претендует
кандидат); образование (указываются в
обратной хронологической последовательности
наименования всех учебных заведений,
начиная с последнего места учебы); опыт
работы (список предыдущих мест работы,
включая работы временного характера,
с указанием занимаемых должностей и
дат); профессиональные навыки; общественная
деятельность; дополнительная информация.

Автобиография —
документ, в котором работник собственноручно
в произвольной форме дает краткое
описание в хронологической
последовательности этапов своей жизни
и трудовой деятельности. В автобиографии
должны быть отражены: фамилия, имя,
отчество, причины изменения фамилии,
год и место рождения, социальное
положение, образование, какие учебные
заведения заканчивали и по какой
специальности, трудовая деятельность
с указанием в прямой хронологическом
порядке времени, должности и места
работы, причин перехода на другую работу
и перерывов в работе более одного
месяца, служба в Российской армии,
награды, поощрения, взыскания, судимость,
семейное положение, основные сведения
о ближайших родственниках и иные
сведения.

Заявление — документ,
содержащий просьбу или предложение
лица (лиц), адресованный должностному
лицу или организации. Для заявления
характерны следующие реквизиты: адресат;
заявитель (необходимо полностью
прописать имя, отчество, фамилию);
наименования вида документа (заявление);
текст; подпись и расшифровку подписи;
дата составления.

35.Пояснить значение терминов: «синоним», «антоним», «афоризм». Подобрать примеры.

Сино́нимы —
слова одной части
речи или
словосочетания с полным или частичным
совпадением значения.
Служат для повышения выразительности
речи, позволяют избегать её однообразия.
Примеры синонимов: кавалерия —
конница, смелый —
храбрый, идти —
шагать.

Антонимы
— это слова, имеющие прямо противоположные
лексические значения, например:
«отсутствие» — «присутствие», «хороший»
— «плохой», «мешать» — «помогать»,
«синоним» — «антоним».

Афори́зм
(от др.-греч. ἀφορισμός «определение»)
— оригинальная законченная мысль,
изречённая и записанная в лаконичной
запоминающейся текстовой форме и
впоследствии неоднократно воспроизводимая
другими людьми.
«Жизнь
коротка, искусство долговечно»

МИНИСТЕРСТВО
ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ
РЕСПУБЛИКИ

ГПОУ «МАКЕЕВСКИЙ
ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

Методическая
разработка

открытого
занятия

 ОГСЭ.00
Общий гуманитарный и социально-экономический цикл

по ОГСЭ.01
Русский язык и культура речи

                                                           
Группа 201

Специальность:
44.02.01 Дошкольное образование

Форма
обучения: очная

Дата
проведения: 17 ноября 2017 г.

Преподаватель:
Брыкова Н.А.

Макеевка,
2017

Аннотация

В
методической разработке практического занятия по ОГСЭ.01
Русский язык и культура речи  на тему: «Оформление
деловых бумаг: заявление, резюме, доверенность, автобиография
» автор  знакомит студентов с
реквизитами официально-делового стиля, правилами оформления документов, устными
формами делового русского языка и техническими средствами деловой коммуникации,
раскрывает необходимость овладения студентами практическими
письменными и устными навыками официально-делового стиля.

 В
основу методической разработки практического занятия положена инновационная технология
(технология развития критического мышления, проблемного обучения,  интерактивная),
что обеспечивает повышение интереса студентов к содержанию учебного материала
и, как следствие, мотивацию к качественной профессиональной подготовке будущих воспитателей.

Методическая
разработка практического занятия по ОГСЭ.01 Русский язык и
культура речи  может быть рекомендована преподавателям
вышеуказанного ОГСЭ  как
пример реализации задач формирования профессиональных  и образовательных  компетенций
студентов путем использования методов инновационной технологии.

Рецензия

на методическую разработку занятия

по ОГСЭ.01
Русский язык и культура речи

Автор: Брыкова
Н.А., преподаватель филологических дисциплин

Тема занятия: Оформление
деловых бумаг: заявление, резюме, доверенность, автобиография.

          Методическая
разработка практического занятия по ОГСЭ.01 Русский язык и
культура речи направлена на реализацию рабочей программы
по данному ОГСЭ
и представляет собой одно из звеньев в системе занятий, что обеспечивает
целостность педагогического процесса по усвоению студентами знаний, умений,
навыков, формированию общих и профессиональных компетенций.

В
основу разработки занятия положена инновационная технология (технология
развития критического мышления, проблемного обучения ), что, во-первых,
повышает интерес к изучению программного материала, а, во-вторых, усиливает
профессиональную направленность занятия и дает возможность оригинально
реализовать поставленные цель и задачи занятия.

Предлагаемые
автором методической разработки формы и методы проведения занятия обеспечат
реализацию дидактических принципов научности, доступности, наглядности, а также
принципов личностно-ориентированного, компетентностно-ориентированного
обучения, педагогики сотрудничества.

Учебное
время занятия распределено оптимально. Задания – инструкции для всех участников
обеспечат целенаправленность их деятельности, будут способствовать выделению и
усвоению основного в содержании учебного материала, формированию общих и
профессиональных компетенций. Перечень рекомендованных информационных
источников и задания для дальнейшей самостоятельной работы студентов,
представленные в методической разработке занятия, позволит студентам более
глубоко изучить программный материал.

            Четкая,
логические обоснованная структура методической разработки занятия соответствует
требованиям к методическим материалам данного вида.

Таким образом,
рассматривая данную работу в целом, можно сделать вывод о ее практическом
значении и возможности реализовать ее преподавателям ОГСЭ.01
Русский язык и культура речи как пример использования инновационной
технологии и формировании общих и профессиональных компетенций студентов в
учреждениях СПО педагогического профиля по специальности 44.02.01 Дошкольное
образование.

Рецензент

Омельченко
Г.Е., филолог, специалист

высшей категории

учитель-методист
МОШ I-III ст. №37

     
                                                                       _____________

Рецензия

на методическую разработку занятия

по ОГСЭ.01
Русский язык и культура речи

Автор: Брыкова
Н.А., преподаватель филологических дисциплин

Тема занятия: Оформление
деловых бумаг: заявление, резюме, доверенность, автобиография.

            В
методической разработке практического занятия по ОГСЭ.01
Русский язык и культура речи автор детально раскрывает
содержание и методику его проведения в соответствии с разработанной структурой.

Актуальность
данной методической разработки не вызывает сомнения, поскольку данное занятие
является одним из занятий, разработанных на основе рабочего плана
преподавателя, что обеспечивает целостность педагогического процесса при
формировании у студентов соответствующих образовательных и профессиональных
компетенций.

Следует
отметить инновационность методики проведение занятия, что подтверждается
использованием технологии развития критического мышления, проблемного обучения
и интерактивной технологий, внедрением личностно-ориентированного,
компетентностно-ориентированного подходов, принципов педагогики сотрудничества.

В
методической разработке занятия прослеживается также реализация основных
принципов дидактики.

Ведущее
место при проведении разрабатываемого занятия автор уделяет организации
самостоятельной работы студентов, которая характеризуется практической
направленностью благодаря используемым заданиям разного вида, мотивацией
учебной деятельности в начале занятия.

Представленная
Брыковой Н.А. методическая разработка занятия имеет четкую, логически
обусловленную структуру, что обеспечит при ее

использовании
рациональное распределение времени, оптимальную плотность занятия.

Рационально
избрана и методика оценивания деятельности студентов, поскольку преподаватель
привлекает их к рефлексии и самоанализу.

Учитывая
вышеупомянутые достоинства методической разработки занятия по ОГСЭ.01
Русский язык и культура речи, можно сделать вывод о
возможности ее использования преподавателями  русского языка в учреждениях СПО
педагогического профиля при подготовке специалистов среднего звена
специальности 44.02.01 Дошкольное образование.

Рецензент

Морозова
Л.М., председатель

ПЦК
преподавателей

филологических
дисциплин

специалист
высшей категории,

преподаватель-методист                                  
_____________

Методическое
обоснование темы

Тема «Оформление
деловых бумаг: заявление, резюме, доверенность, автобиография» является одной
из составляющих Рабочей программы  по ОГСЭ.01 Русский язык и культура речи. Изучение
студентами данной темы является очень важной в формировании образовательных и профессиональных
компетенций будущих специалистов, поскольку  сегодня основная
цель обучения — это не только накопление студентом определённой суммы знаний,
умений, навыков, но и подготовка обучающегося  как самостоятельного субъекта
образовательной деятельности. 

Методические рекомендации по проведению
занятия

Занятие
по ОГСЭ.01 Русский язык и культура речи
проводится с целью обобщения и систематизации теоретических знаний студентов по
теме занятия, развития логического мышления, внимания, монологической речи, совершенствования
коммуникативных навыков, навыков оформления документов
различных жанров, редактирования,
грамматически правильного построения предложений и устного высказывания
делового характера, с использованием специальных речевых клише; формирования 
устойчивого представления о владении культурой деловой речи как неотъемлемого
качества современного делового человека; умения применять полученные знания,
умения и навыки на практике в профессиональной среде и в повседневной жизни. А
также, с целью развития устойчивого интереса и ответственного отношения
студентов к профессиональной деятельности, формирование профессиональных
умений.

Тип  занятия —  занятие
по совершенствованию умений и навыков, вид – практическое занятие.  Тема,
содержание и структура занятия,  отвечают требованиям к структуре практических
занятий.

Структура занятия:

1.     Организация
студентов.

2.     Мотивация
учебной деятельности.

3.     Анализ
заданий, инструкция по выполнению их наиболее сложных элементов.

4.     Самостоятельная
работа студентов по выполнению заданий.

5.     Анализ
самостоятельно выполненных заданий.

6.     Подведение
итога занятия.

7.     Задания
для дальнейшей самостоятельной работы над учебным материалом.

На занятии будут
рассмотрены теоретические вопросы, выполнены практические задания,
редактирование текстов, самостоятельное составление документации.

Наиболее длительным структурным
элементом занятия является самостоятельная работа студентов, обязательным
элементом – проверка выполнения заданий и рефлексия, в которой бы
прослеживалась связь с мотивацией деятельности студентов в начале занятия.

План
занятия

1.
Организация студентов

2.
Мотивация учебной деятельности

3.
Актуализация опорных знаний студентов

4.
Совершенствование умений и навыков студентов

4.1.
Анализ заданий, раскрытие способов выполнения их сложных элементов

4.2.
Самостоятельная работа студентов

5.
Подведение итогов занятия

5.1.
Рефлексия

5.2.
Оценивание студентов

6.
Задания для дальнейшей самостоятельной работы

Технологическая
карта занятия

Тема
занятия: Оформление деловых
бумаг: заявление, резюме, доверенность, автобиография

Цели
занятия:

Тип
занятия: занятие совершенствования умений и
навыков.

Вид
занятия: практическое.

Межпредметные
и внутрипредметныесвязи: педагогика, психология,
ОГСЭ.01 Русский язык и культура речи (темы «Понятие о стиле.
Характеристика языковых средств каждого стиля», «Лексический состав
функционального стиля. Предметно-логическое содержание»).

Оборудование:
методическая разработка занятия, инструкции к практическому занятию, образцы
документов, презентация.

Ход
занятия

1.
Организация студентов. Проверка готовности студентов к проведению практического
занятия. Сообщение темы занятия.

2.
Мотивация учебной деятельности. Сообщение цели занятия.

Цели занятия:

систематизировать и обобщить знания об официально-деловом стиле
речи. Научиться работать с некоторыми видами деловых бумаг (заявление,
автобиография, доверенность, резюме). Развивать навык редактирования текста
официально-делового стиля. Развивать языковую  наблюдательность, языковое чутьё,
 устную и письменную связную речь.

Каждый раз,
встречаясь с вами на занятиях русского языка и культуры речи, мы вновь и вновь
обращаемся к важным и нужным темам, одна из них – роль языка в нашей жизни.

Бесспорно, она огромна.
Сейчас я вам предлагаю послушать

рассказ А.Моисеева «
Незнакомка», подготовленную для вас двумя студентами, и ответить на вопросы: какую проблему поднимает в нём
автор? Какую
роль играет в нашей жизни, профессии правильная и красивая речь и какое 
отношение имеет к  каждому из нас?

Рассказ А.Моисеева «
Незнакомка».

Я увидел её в кино.
Шелестящая полутьма зрительного зала вдруг смолкла, словно посторонилась, а
потом мне показалось, что желтоватые огни в тяжёлых пыльных люстрах
засеребрились, засверкали и вдруг вспыхнули радостно и торжественно.

«Средь шумного бала
случайно, в тревоге мирской суеты тебя я увидел…»- пронеслось у меня в голове.
Серые глаза, тонкие красивые руки — она напоминала незнакомку в картине
Крамского.

У меня потемнело в глазах. Девушки, современные
девушки!- почему вас упрекают в прозаичности? Ведь вы так красивы и загадочны…
Что же изменилось, что? И мне вдруг захотелось бродить с ней по спящему изумрудному
городу с разноцветными пятнами окон, собирая падающие звёзды, говорить с ней.… Как она
улыбается? Наверно, у неё улыбка Джоконды… Я выучу для неё лучшие стихи, буду
читать ей в лицах трагедии Шекспира…

Она заметила мой взгляд и улыбнулась. Наши глаза
встретились. Стало вдруг тихо- тихо и как-то хорошо. И вдруг она сказала
негромко:

— Ну, чего вылупился?

Обсуждение
вопроса студентами.

Далее анализирую ответы студентов.

Преподаватель.  Язык называют одним из
самых удивительных орудий в руках человечества. Однако пользоваться им нужно
умело, изучив все его особенности и секреты. А может ли любой из вас с
уверенностью сказать, что овладел в совершенстве родным языком? Думается, что
таких найдётся немного. И вот почему: чем больше мы осознаём богатство и
величие русского языка, тем требовательней становимся к нашей речи, тем острее
ощущаем необходимость совершенствовать свой стиль, бороться за чистоту языка,
противостоять его порче.

3.
Актуализация опорных знаний студентов.

На
предыдущих занятиях мы  знакомились со стилями русского языка и сделали вывод о
том, что …. Продолжите предложение и дайте ответы на следующие вопросы.

Стиль – это

Почему
он называется функциональным?

Какие
функциональные стили СЛРЯ вам известны?

Почему
стиль худ литературы  выделяют среди остальных стилей?

Какие
черты характерны для официально-делового стиля?

 Какие
жанры этого стиля вам известны?

Примерные ответы студентов.
Стиль (от греч. стило — палочка, ручка) — это разновидность языка, которая
обслуживает какую-либо сторону общественной жизни. Он называется
функциональным, так как выполняет в обществе в каждом конкретном случае
определенную функцию.  Функциональный стиль – это подсистема литературного
языка, которая реализуется в определенной сфере общественной деятельности
(например, в сфере науки, делового общения, бытового общения и т.д.) и
характеризуется некоторой совокупностью стилистически значимых языковых
средств. Термин функциональный стиль подчеркивает, что разновидности
литературного языка выделяются на основе той функции (роли), которую выполняет
язык в каждом конкретном случае. Именно цели общения диктуют выбор
стилистических приемов, композиционной структуры речи для каждого конкретного
случая.

Преподаватель. Каждый
функциональный тип речи имеет свои специфические черты, свой круг лексики и
синтаксических структур, которые реализуются в той или иной степени в каждом
жанре данного стиля. В соответствии со сферами общественной деятельности в
современном русском языке выделяют функциональные стили:

 •
научный, • официально-деловой, • газетно-публицистический, • художественный
(выделяется не всеми лингвистами), • разговорно-обиходный. Все функциональные
стили проявляются и в устной, и в письменной формах и, кроме
разговорно-обиходного, относятся к книжным.

Преподаватель.

Но
сегодня мы обратимся к официально-деловому стилю СРЛЯ.

Скажите,
какую роль он играет в современной жизни? Какие жанры официально – делового
стиля важны для нас? (ответы студентов).

Как сказал великий русский педагог
К. Д. Ушинский: «Язык есть самая живая, самая обильная и прочная
связь, соединяющая отжившие, живущие и будущие поколения народа в одно великое
историческое живое целое…»

А
интересно ли вам, когда возник официально — деловой стиль?

Ответы
подготовленных студентов (опережающие задания):

1.
Русская официально-деловая письменная речь имеет многовековые традиции и
глубокие исторические корни. Знакомство с ее историей позволит лучше понять
причины и закономерности формирования особого стиля языка, обслуживающего сферу
официально-деловых отношений, выявить особенности национальной культуры
русского делового письма, его интернациональные свойства.

2. Официально-деловой стиль выделился прежде других письменных
стилей благодаря тому, что обслуживал важнейшие сферы государственной жизни:
внешние отношения, закрепление частной собственности и торговлю. Необходимость
письменного закрепления договоров, законов, записей долгов, оформления передачи
наследства начала формировать особый «язык», который, претерпев
множество изменений, сохраняет свои основные отличительные черты.

3.
Деловые документы появились на Руси после введения в Х в. письменности. Первыми
письменными документами, зафиксированными в летописи, являются тексты договоров
русских с греками. А в XI в. появляется первый свод законов Киевской Руси
«Русская правда» — оригинальный памятник письменности, позволяющий
судить о развитости системы юридической и общественно-политической терминологии
в то время. В языке «Русской правды» уже можно выделить особенности
словоупотребления и организации речи, которые относятся к характерным чертам
делового стиля.

4. После «Русской правды» древнейшим
документом считается «Грамота великого князя Мстислава Володимировича и
его сына Всеволода 1130 года». Начальная формула этой грамоты «Се
азъ» … («вот я») становится с этого времени обязательным
элементом (реквизитом) древнерусских грамот. Заканчиваются грамоты специальной
формулой, в которой указывается, кто был свидетелем сделки и кто скрепляет
грамоту своей подписью.

5. Государственно-приказный язык XV-XVII вв. при всей
лексической пестроте — это более нормированный, эталонный язык, чем живая
разговорная речь. Он вводит в обиход ряд приказных формул, становящихся
штампами и канцеляризмами (взять на поруки, сия дана в том, дать очную ставку,
быть в опале, отдать под суд, учинить расправу и т.п.).

6. Документов становилось все больше. Обширное делопроизводство
допетровской Руси потребовало выработки единых подходов к оформлению и
обработке документов. Процесс унификации языка документов, начавшийся еще в
Киевской Руси, получил свое дальнейшее развитие.

7.А в «Генеральном регламенте» петровских Коллегий
была дана уже законченная система норм документирования. «Генеральные
формуляры», т.е. формы документов, предусматривали нормы оформления,
этикетные нормы обращения к адресату с указанием чина, титула, звания, единые
нормы наименования.

8.В феврале 2017 года
исполнилось 300 лет со времени
публикации книжного памятника, “энциклопедии” педагогической мысли России XVIII
века — «Юности честное зерцало, или Показание к житейскому обхождению,
собранное от разных авторов». «Юности
честное зерцало» на долгие годы стало
руководством о правилах хорошего тона и поведения в обществе. В этом сборнике
есть и очень интересные для нас с точки зрения делового языка указы Петра 1.

9. « Когда прилучится тебе с другими за столом
сидеть, то содержи себя в порядке по сему правилу: во-первых, обрежь свои
ногти, да не явится яко бы оные бархатом обшиты, умой руки и сядь благочинно,
сиди прямо и не хватай первый блюдо, не жри, как свинья, и не дуй в ушное, чтоб
везде брызгало, не сопи, егда ешь, первый не пей, будь воздержен…»

10. … над едою не чавкай, как свинья, и головы не чеши, не
проглотя куска, не говори, ибо так делают крестьяне, часто чихать, сморкать и
кашлять не пригоже.

11. …Когда (куда) в которое место придешь, где едят или пьют,
тогда, поклонясь, поздравь им к пище их, и ежели поднесут тебе пить,
отговаривайся отчасти, потом, поклонясь, прими и пей, вежливо благодари того,
кто тебе дал испить…

12. Когда им (детям) говорить с людьми, то должно им благочинно,
учтиво, вежливо, разумно, а не много говорить, потом слушать, и других речи не
перебивать, но дать все выговорить, и потом мнение свое, что достойно,
предъявить. А ежели в чем оспорить можно, то учинить с учтивостью и вежливыми
словами и дать свое рассуждение на то, для чего.

13. …платья своего и книги береги прилежно, а по углам оных не
разбрасывай…

14.  Когда родители или кто другие их (детей) спросят (позовут),
то должны они к ним отозваться и отвечать тотчас, как голос послышат. И потом
сказать: что изволите, государь батюшко; или государыня матушка, или что мне
прикажете, государь; а не так, что, чего, што, как ты говоришь, чего хочешь. И
не дерзостно отвечать: да, так, и ниже вдруг наотказ молвить, нет; но сказать:
так, мой государь, слышу, государь, я выразумел, государь, учиню так, как вы,
государь, приказали. А не смехом делать, яко бы их презирая и не слушая их
повеления и слов. Но исправно примечать все, что им говорено бывает, а многажды
назад не бегать и прежнего паки вдругорядь не спрашивать.

15. Стыдливая (зазорная) девица не токмо в лице краснеет, но и
стыдливые имеет уши. Устрашится, когда что бесстыдное слово услышит, яко
легкомысленные, неискусные издевки и скверные песни, сущая девица потупит лицо
свое, яко бы она того не разумеет или, восстав, отходит далее, а которая
смеется и у тому спомогает, такая не лучше иных…

16. Когда тебе что приказано будет сделать, то управь сам со
всяким прилежанием, а отнюдь на своих добрых приятелей не надейся и ни на кого
не уповай.

Преподаватель: Скажите, пожалуйста, актуальны ли эти документы
сегодня? Ответы студентов.

Анализирую ответы студентов.

Преподаватель.  Вы обратили внимание на такие обороты речи в
указах, как «вышеназванный, поименованный, надлежит, взимать, возыметь
действие, истребовать, препроводить, таковой, податель сего».  Как называются
такие слова? (Канцеляризмы — слова и обороты
речи, характерные для стиля деловых бумаг и документов).

      В XX в. унификация документов принимает необратимый характер.
Были разработаны новые правила ведения служебной документации: в 1918 г.
введена единая форма бланков делового письма.

Новую эпоху в процессе стандартизации открыла машинная обработка и
компьютеризация делопроизводства.

    Подвожу
студентов к пониманию, что в  наше время очень важно уметь правильно составлять
деловые документы.

4.
Совершенствование умений и навыков студентов.

4.1.
Анализ заданий, раскрытие способов выполнения его сложных элементов.

Задание
1. Записать слова под диктовку преподавателя,
сверить с таблицей, исправить ошибки, уточнить лексическое значение слов,
пользуясь материалом «Деловая бумага: ключевые понятия».

ДЕЛОВАЯ
БУМАГА: КЛЮЧЕВЫЕ ПОНЯТИЯ

ОСНОВНЫЕ
СВОЙСТВА ДОКУМЕНТА

Задание
2.  При
составлении и редактировании документов, ознакомиться с правилами составления и
оформления отдельных видов документов (заявление, доверенность, автобиография,
резюме). Выполнить упражнения1,2,3,4.

СОСТАВЛЕНИЕ
И ОФОРМЛЕНИЕ отдельных видов ДОКУМЕНТОВ

1. ЗАЯВЛЕНИЕ

Документ,
содержащий просьбу, жалобу или предложение лица (работника, потребителя,
клиента). Адресат — должностное лицо или организация.

общие
правила оформления заявления

Заявление, как
правило, составляется в рукописной форме на бумаге формата А-4 или трафаретном
бланке. Содержит следующие реквизиты:

v Наименование
адресата (с указанием должности, фамилии и инициалов) пишется вверху с отступом
в треть строки*.

v Фамилия, имя,
отчество заявителя пишется под адресатом без предлога от (более
предпочтительный вариант) или с предлогом от.

v Наименование
документа — слово Заявление — пишется в центре листа.

v Основной текст
пишется с красной строки. Он содержит формулировку просьбы (жалобы,
предложения) с краткой аргументацией существа дела и, возможно, с указанием конкретных
сроков и условия желательного варианта решения.

v Указание на
наличие необходимых прилагаемых к заявлению документов.**

v Дата, как
правило, ставится слева, подпись заявителя — справа.

                              
ФОРМА-образец ЗАЯВЛЕНИЯ

                                                    
Упражнение
1. 

Вопросы и задания

1. Объясните, почему
данные документы вызывают смех.
2. Найдите ошибки в приведенных выше документах, исправьте их соответственно официальному
стилю.

Заявление
студентки  директору МПК

Дорогая Татьяна
Николаевна!

Отпустите меня на три
дня в деревню, так как пора копать картошку, а мои родители старенькие, сами не
справятся, да и мне стыдно будет, что я не смогла помочь им.

С
приветом, Ксения Петрова
25 сентября 2017  г.

Заявление
директору от студента

Знаете ли, мне нужно
завтра в поликлинику к зубному – талончик взять. Сами небось понимаете, что на
учебу  я вовремя никак не поспею. Татьяна Николаевна, миленькая, можно, я опоздаю?
Я лучше потом задержусь и все-все сделаю до конца и сдам, честное слово! А?                                                                                         

                                                                                    
                                      Семенова

Упражнение 2.  Составьте
заявление 

ü с просьбой
перевести на другую специальность;

     ü с просьбой разрешить
академический отпуск;

ü с просьбой разрешить прохождение
практики по месту жительства;

ü с просьбой перевести на заочную
или вечернюю форму обучения;

ü с просьбой об изменении фамилии;

ü с просьбой о назначении
социальной стипендии;

ü о досрочной сдаче экзаменов;

ü о продлении сроков сессии;

 ü о приеме на временную работу;

 ü об увольнении с работы.

ДОВЕРЕННОСТЬ

Документ,
содержащий информацию о предоставлении права доверенному лицу полномочия
предпринять/предпринимать какое-либо действие (чаще всего получить что-либо) от
лица доверителя и предназначенный для предъявления третьим лицам.

Адресат –
учреждение, предприятие, учебное заведение и т. д.

Разновидности
доверенности: официальная (служебная) и личная.

         ФОРМА-ОБРАЗЕЦ
ДОВЕРЕННОСТИ

 Композиция и
информативно-смысловая модель автобиографии и резюме в принципе аналогичны.
Разница в их информативном содержании обусловлена большей зависимостью
содержания резюме от адресата (предполагаемого работодателя).

Упражнение
3. 

Прочитайте доверенность, написанную детским писателем

К.И. Чуковским. Как вы думаете, можно ли так написать доверенность
в официально-деловом стиле? Отредактируйте текст.

АВТОБИОГРАФИЯ

Документ,
содержащий жизнеописание какого-либо лица, составленное им самим. Адресат –
учреждение (работодатель), учебное заведение и т. п.

общие правила
оформления автобиографии

Автобиография
составляется от первого лица в произвольной форме, собственноручно, но без
помарок и исправлений с обязательным освещением следующих вопросов:

v Дата и место
рождения, социальное происхождение, гражданство.

v Пребывание в
учебных заведениях (где и когда учился). Полученное образование, специальность.

v Начало трудовой
деятельности, переход с одной работы на другую (когда, где, кем работал).

v Служил ли в
рядах Вооружённых сил (когда, где, кем).

v Участие в
общественной жизни. Награды, поощрения (если есть).

v Семейное
положение, краткие сведения о ближайших родственниках.

v Другие сведения
(по усмотрению составителя).

                                                           
  Автобиография
            Я,
Козлов Василий Иванович, родился 4 ноября 1969 года в г. Макеевке.
            В 1976
году пошёл в первый класс средней школы №27 г. Макеевки. После окончания 9
классов в 1984 году поступил в торговый техникум г. Донецка, который окончил с
золотой медалью.
            В 1986
году поступил на физико-математический факультет Донецкого национального университета.
Во время обучения в университете был старостой группы.
            В 1991
году закончил полный курс упомянутого университета по специальности «Математика
и информатика». После его окончания присвоена квалификация учителя математики и
информатики. С октября 1991 года работаю учителем в средней школе №19 г.
Макеевки.
            Состав
семьи:
            жена —
Козлова Ольга Николаевна, учитель русского языка и литературы средней школы
№107 г. Макеевки;
            дочь —
Козлова Маргарита Васильевна, 1991 года рождения.

            15
ноября 2017
г.                                                            Подпись

Упражнение
4.
Прочитав
текст автобиографии, укажите в нём композиционные, логические, стилистические
ошибки и отклонения. Отредактируйте текст.

РЕЗЮМЕ

Документ,
предъявляемый лично или отправляемый/высылаемый при трудоустройстве и
содержащий краткие сведения о биографических данных, образовательной
подготовке, профессиональной деятельности, некоторых умениях и навыках, а также
личных качествах человека. Адресат – потенциальный работодатель.

Резюме – это
своего рода визитная карточка, аттестующая претендента на вакантную должность.
Цель резюме – как можно более выигрышно (и в то же время объективно)
представить себя как личность и свою трудовую биографию.

Резюме –
сравнительно молодой жанр в русском деловом общении, именно поэтому
применительно к нему пока не выработано единого стандарта и написание резюме
является до некоторой степени творческим процессом. Тем не менее, существуют
общие правила составления резюме и можно назвать типовые информативные блоки
этого жанра деловой речи.

4.2.
Самостоятельная работа студентов по выполнению заданий практического занятия.

4.2.1.
Проведение словарного диктанта у доски. Анализ орфографических ошибок. Работа с
лексическим значением слов.

Документирование, документ, деловая бумага,
реквизиты, формуляр, бланк документа, адресант (составитель), адресат,
заголовок (наименование документа), подпись, канцеляризм, стандартизация,
унификация.

       
В заключении анализирую проведение работы и допущенные ошибки.

4.2.2.

1.
Прежде, чем выполнить задания, следует прочитать правила оформления некоторых
видов документов.

2.
Внимательно прочитать задания к упражнениям (1,2,3,4), затем приступать к
редактированию предложенных документов.

3.
Составить правильно указанный вид документа.

Когда
студенты выполнили задания самостоятельной работы, веду индивидуальную работу.

Студенты 
анализируют выполнение заданий, находят и исправляют допущенные ошибки в
самостоятельных индивидуальных работах на основе  образцов документов (на
экране проектора). Как руководитель практического занятия анализирую ответы
студентов. Даю возможность самостоятельно исправить ошибки.

Выборочно
проверяю качество выполнения заданий.

5. Подведение
итогов занятия.

5.1. Рефлексия.

Использую прием
интерактивной технологии «Открытый микрофон».

Продолжите
предложение:

а) Неотъемлемые  качества
современного делового человека – это…

б) В  наше время очень важно уметь
правильно составлять деловые документы, потому что….

в)
При поступлении на работу мне придется составлять следующие документы…

г)
В повседневной жизни мне необходим будет  знать правила оформления таких
документов, как…

д)
В какие источники я смогу обратиться в случае затруднения…

е)
Изучив тему, я буду совершенствоваться в….

 
5.2. Оценивание.

Выставляю
мотивированные, индивидуальные оценки за работу на занятии. Обращаю внимание на
правильно составленную документацию в тетради.

6.
Задание для дальнейшей самостоятельной работы по теме.

Составить
резюме для работодателя. Подготовиться к
выполнению тестовых заданий.

Прочитать
фрагмент из фельетона В. Ардова «Суконный язык» и рассказ М.Зощенко «Обезьяний
язык». Сформулировать  проблемы, поставленные  авторами (письменно).

Список
литературы

           1. Балашова Л.В. Русский
язык и культура общения: Практикум. Саратов, 2002.

2. Введенская
Л.А., Павлова Л.Г.,  Кашаева Е.Ю. Русский язык и культура речи. Р/н/Д.,
2001.

3. ГОСТ Р
6.30-2003. Унифицированные системы документации: Унифицированная система
организационно-распорядительной документации. М., 2003.

3.
Делопроизводство: Учебник / Под ред. Т.В. Кузнецовой. М., 2004.

4. Кузин Ф.А. Культура
делового общения: Практическое пособие. М., 2000.

2. Культура
русской речи: Энциклопедический словарь-справочник. М., 2003.

Интернет
ресурсы:

http://old.dnr-online.ru/wp-content/uploads/2015/04/Metod.pdf

Приложение 1

Инструкция

к практической
работе №3

ТЕМА:
Официально-деловой стиль. Оформление
деловых бумаг: заявление, резюме, доверенность, автобиография.

ЦЕЛЬ: обобщить и систематизировать
теоретические знания по теме, ликвидировать пробелы в знаниях, овладеть
практическими письменными и устными навыками официально-делового стиля; учиться 
оформлять документы различных жанров, грамматически правильно строить устное
высказывание делового характера, используя специальные речевые клише;

ЛИТЕРАТУРА:

1. Балашова Л.В. Русский
язык и культура общения: Практикум. Саратов, 2002.

2. Введенская
Л.А., Павлова Л.Г.,  Кашаева Е.Ю. Русский язык и культура речи. Р/н/Д.,
2001.

3. ГОСТ Р
6.30-2003. Унифицированные системы документации: Унифицированная система
организационно-распорядительной документации. М., 2003.

3.
Делопроизводство: Учебник / Под ред. Т.В. Кузнецовой. М., 2004.

4. Кузин Ф.А. Культура
делового общения: Практическое пособие. М., 2000.

2. Культура
русской речи: Энциклопедический словарь-справочник. М., 2003.

Интернет
ресурсы:

http://old.dnr-online.ru/wp-content/uploads/2015/04/Metod.pdf

ЗАДАНИЕ 1

Пользуясь
инструкцией и правилами составления документов, выполнить
упражнения.                                       

                                                    
Упражнение
1. 

Вопросы и задания

1. Объясните, почему данные документы вызывают смех.
2. Найдите ошибки в приведенных  документах, исправьте их соответственно
официальному стилю.

Заявление
студентки  директору МПК

Дорогая Татьяна
Николаевна!

Отпустите меня на три
дня в деревню, так как пора копать картошку, а мои родители старенькие, сами не
справятся, да и мне стыдно будет, что я не смогла помочь им.

С
приветом, Ксения Петрова
25 сентября 2017  г.

Заявление
директору от студента

Знаете ли, мне нужно
завтра в поликлинику к зубному – талончик взять. Сами небось понимаете, что на
учебу  я вовремя никак не поспею. Татьяна Николаевна, миленькая, можно, я
опоздаю? Я лучше потом задержусь и все-все сделаю до конца и сдам, честное
слово! А?                                                                                       
                                                                                                                           Семенова

Упражнение
2.
Составьте заявление 

ü с просьбой
перевести на другую специальность;

     ü с просьбой разрешить
академический отпуск;

ü с просьбой перевести на заочную
или вечернюю форму обучения;

ü с просьбой об изменении фамилии;

ü с просьбой о назначении
социальной стипендии;

ü о досрочной сдаче экзаменов;

ü о продлении сроков сессии;

 ü о приеме на временную работу.

Упражнение
3.
Прочитав текст автобиографии, укажите в нём композиционные, логические,
стилистические ошибки и отклонения.                          Отредактируйте
текст.

Упражнение
4. 

Прочитайте доверенность, написанную детским писателем

К.И. Чуковским. Как вы думаете, можно ли так написать доверенность
в официально-деловом стиле?

Напишите эту доверенность в официально-деловом стиле.

Требования к
ответу:

—
полнота;

—
правильность;

—
опора на  теоретические знания;

—
логическая  последовательность;

—
культура речи;

-правильность
оформления в тетради.

Критерии
оценивания:

  Вопросы и задания для
самоконтроля.

 Составить автобиографию, резюме,
доверенность. Подготовиться к тестированию. Прочитать
фрагмент из фельетона В. Ардова «Суконный язык» и рассказ М.Зощенко «Обезьяний
язык». Сформулировать  проблемы, поставленные  авторами (письменно).

• повторить общие признаки официально-делового стиля;
• научить школьников пользоваться деловой речью в определённой обстановке, в определённой жизненной ситуации;
• привить умения и навыки составления деловых бумаг;
• воспитывать социально значимую личность, свободно чувствующую в повседневной жизни: в сфере правовых отношений, служебных, производственных.

• доверенность;
• расписка;
• объявление;
• протокол;
• инструкция;
• заявление;
• докладная;
• заявка;
• автобиография;
• акт и т.д.

• точность, краткость, ясность излагаемого материала;
• стандартизованность(обилие устойчивых оборотов, использование глаголов в неопределённой форме и др.);
• стандартность расположения частей текста или реквизитов(обязательных составных частей делового письма);
• отсутствие эмоциональности;
• единая внешняя форма.

• Брякнуться, оксид, в связи с отъездом, завсегда, явка, родненький, гипотенуза, ангидрит, ввиду того, вынести постановление, любезнейший, с уважением к вам, считать недействительным, доверяю получить, обязуюсь вернуть по первому требованию, золотые руки.

• в связи с отъездом;
• явка;
• ввиду того;
• вынести постановление;
• считать недействительным;
• доверяю получить;
• обязуюсь получить по первому требованию.

• Заявление- 1) официальное сообщение в устной или письменной форме. Сделать заявление для печати. 2) письменная просьба о чём- нибудь. Написать заявление об отпуске.
• Автобиография – описание своей жизни.

• 1 .Кому (название учреждения или должностного лица с указанием ФИО в Дат.п., а также должности).

• 2 . От кого (ФИО в Род. п., а также должность и адрес.Предлог «от» желательно не употреблять.)

• 3. Заголовок (заявление, доверенность, заявка, объяснительная записка, докладная и т.д.) Заголовок пишется с маленькой буквы, после него ставится точка .

• 4.Текст документа (просьба, объяснение, сообщение и т.д.)

• 5.Дата (слева)
• 6. Подпись (справа)
• 7.Адрес (если не написан сверху после фамилии).
• 8.Приложения (справки, документ об образовании, автобиография). Иногда в документе подробно излагается просьба, её причины, указывается подробный список приложений.

• Директору спортклуба «Доминанта»
• Свистунову В.М.
• ученика 9 класса Лобынцева
• Максима Петровича,
• проживающего по адресу
• ул. Первомайская 7, кв.45

• заявление.

• Прошу принять меня в секцию «Дзюдо» с 1.09.2011 года.
• Прошу принять меня в секцию «Дзюдо» с 1.09.2011 года.

• 15.08. 2014г. Лобынцев

• Заголовок ( Автобиография.)
• После заголовка в виде связного текста пишутся следующие данные:
• ФИО (Я,Александрова Елена Ивановна…,)
• Дата рождения ;
• Родители ( их полное имя, чем занимаются);
• Образование;
• Начало трудовой деятельности ( место работы, должность,последующие перемещения);
• Указать ( если имеются) поощрения, награждения;
• Дата (слева);
• Подпись ( справа).

• Как написать автобиографию?
• Как написать заявление?
• Правила написания резюме.

Этот вид документов состоит из следующих реквизитов:

1) наименование адресата; 2) наименование адресанта (заявителя); 3) наименование документа; 4) формулировка просьбы (жалобы, предложения) с краткой, но исчерпывающей аргументацией (если нужно); 5) дата; 6) подпись. Схема расположения реквизитов заявления:

1___________ 2___________ ___________

• 1___________ 2___________ ___________
• 1___________ 2___________ ___________
• 1___________ 2___________ ___________
• 1___________ 2___________ ___________

3 __________

4_________________________ ______ ____ ____________________________________ 5 ____ 6_____________

Как написать автобиографию? Автобиография  — это последовательное изложение пишущим основных

этапов его жизни. Автобиография составляется от первого лица и начинается словами:

Я, фамилия, имя, отчество, родился… ( указывается дата и место рождения (область, район, город, село, деревня и т. д.).

Далее приводятся сведения:

1) о том, какое образование получил пишущий, какие учебные заведения

где и когда окончил;

2) называется место работы в настоящее время, занимаемая должность;

3) указывается семейное положение , место жительства в настоящее время;

4) если автор менял фамилию (по причине замужества и пр.), то указывается

предыдущая фамилия и дата ее изменения;

5) автобиография подписывается автором и датируется . Дата ставится слева,

подпись справа под текстом автобиографии;

6) иногда кадровые органы требуют указать сведения о жене (муже) и других

ближайших родственниках (родители, братья и сестры): фамилию, имя, отчество, год и место рождения, адрес места проживания.

Эти сведения приводятся в конце автобиографии после основного текста.  

Правило написания резюме

Написание резюме — первый шаг при устройстве на работу.

Резюме  — это краткая профессиональная самоаттестация претендента на какую-либо должность, этим резюме отличается от более обстоятельной автобиографии.

Автор резюме должен предоставить работодателю сведения о своём образовании, своей специальности и квалификации, о профессиональном опыте.

Также следует указать, на какую должность претендует автор, и на какую зарплату он рассчитывает.

Резюме пишется в такой последовательности:

• Заголовок резюме — это имя и отчество фамилия, претендента. Общая информация: адрес, телефон, е-mail. Можно (но, в отличие от автобиографии, не обязательно) указать дату рождения и семейное положение. Цель — интересующая вакансия . Важный момент: никогда не указывайте сразу несколько устраивающих вас вариантов, особенно если они не из смежных областей. Для каждой интересующей вас должности составьте отдельное резюме!   Образование: основное образование по той специальности, которая позволяет претендовать на должность, указанную в разделе «цель»; дополнительное образование (повышение квалификации, курсы, тренинги и т. п.) имеет смысл указывать только в том случае, если оно соответствует цели.   Опыт работы. Обычно описывается в обратном хронологическом порядке (последнее место работы вначале)Указывается период работы, название предприятия, сфера деятельности фирмы , затем следуют должность, описание обязанностей , которые приходилось выполнять, достижения .   Дополнительные сведения: личные качества , особенно ценные для выполнения работы (готовность к ненормированному рабочему дню, к командировкам и т. п.). В этом разделе следует указать степень владения компьютером и иностранным языком .
• Заголовок резюме — это имя и отчество фамилия, претендента.
• Общая информация: адрес, телефон, е-mail. Можно (но, в отличие от автобиографии, не обязательно) указать дату рождения и семейное положение.
• Цель — интересующая вакансия . Важный момент: никогда не указывайте сразу несколько устраивающих вас вариантов, особенно если они не из смежных областей. Для каждой интересующей вас должности составьте отдельное резюме!  
• Образование: основное образование по той специальности, которая позволяет претендовать на должность, указанную в разделе «цель»; дополнительное образование (повышение квалификации, курсы, тренинги и т. п.) имеет смысл указывать только в том случае, если оно соответствует цели.  
• Опыт работы. Обычно описывается в обратном хронологическом порядке (последнее место работы вначале)Указывается период работы, название предприятия, сфера деятельности фирмы , затем следуют должность, описание обязанностей , которые приходилось выполнять, достижения .  
• Дополнительные сведения: личные качества , особенно ценные для выполнения работы (готовность к ненормированному рабочему дню, к командировкам и т. п.). В этом разделе следует указать степень владения компьютером и иностранным языком .

• Напишите автобиографию, используя эту схему. Обратите внимание на употребление обособленных приложений в этом виде деловых бумаг.

• Чему учились на уроке?
• Где пригодятся эти знания?
• О чём надо помнить при составлении деловых бумаг?

Тема 5. Документы личного характера
5.1. Назначение и состав документов личного характера.
5.2. Правила составления и оформления заявления, резюме, автобиографии, анкеты, характеристики, рекомендации, личной доверенности, расписки.
5.1. Назначение и состав документов личного характера
К документам личного характера относятся: заявление, резюме, автобиография, анкета, характеристика, рекомендация, личная доверенность, расписка.
5.2. Правила составления и оформления заявления, резюме, автобиографии, анкеты, характеристики, рекомендации, личной доверенности, расписки
Заявление как документ можно подразделить на три основных вмда:
• деловое письмо-заявление, направляемое одной организацией в другую;
• заявление, направляемое физическим лицом в организацию;
• заявление работника, направляемое работодателю.
Деловое письмо-заявление.
Цель делового письма-заявления, которое одна организация адресует другой, – обозначить позицию организации-отправителя, выразить ее отношение к вопросу, предложить обоснование и порядок разрешения ситуации. Вопросы в заявлении не задаются, в нем содержится видение ситуации одной из сторон.
Деловое письмо-заявление оформляется на бланке для писем и имеет стандартный для делового письма набор реквизитов.
В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» бланк письма содержит следующие реквизиты:
• герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб ) или эмблема организации, или товарный знак (знак обслуживания), если учреждение имеет право размещать на своих бланках эти знаки;
• наименование организации;
• справочные данные об организации — код организации (ОКПО), основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на налоговый учет (ИНН/КПП).
При подготовке заявления как вида делового письма оформляются следующие обязательные реквизиты:
• дата документа;
• регистрационный номер документа;
• адресат;
• заголовок к тексту;
• текст документа;
• подпись;
• отметка об исполнителе;
• отметка о направлении его в дело (оформляется на визовом экземпляре письма).
Ссылка на регистрационный номер и дату документа оформляется, если письмо-заявление пишется в ответ на письмо, например, претензию.
Отметка о наличии приложения оформляется при наличии такового.
Подписи согласования документа оформляются на визовом экземпляре письма, если внутренними правилами предусмотрен процесс заверения проектов писем.
Заявление в организацию от физического лица.
В отличие от делового письма-заявления, заявление физического лица может являться и запросом, и просьбой, и претензией. В данном случае слово «заявление» используется в значении:
«просьба гражданина о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщение о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критика деятельности указанных органов и должностных лиц» (ст. 4 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»).
Физическое лицо может оформлять заявление в произвольной форме:
• от руки или в печатном виде;
• называть его «заявлением», «обращением», «требованием» или вовсе никак не называть;
• писать кратко и по делу или приводить собственную подробную автобиографию;
• направлять документ по почте или привозить лично.
Организация обязана принять заявление, если в нем содержится необходимый минимум сведений.
Заявление физического лица, прошедшее первичную обработку в канцелярии компании-адресата:
Заявление работника в кадровом делопроизводстве.
Заявление, адресованное работником организации должностному лицу, пишется для выражения просьбы о приеме на работу, увольнении, об оказании материальной помощи, переводе в другой отдел, предоставлении отпуска и т.п.
Заявление работник пишет, как правило, от руки, в произвольной форме. Печатать заявление на компьютере можно, однако собственноручные дата и подпись обязательны.
Некоторые формы заявлений могут быть унифицированы и представлены в виде трафаретных бланков.
В заявлении должны быть следующие структурные элементы:
Наименование вида документа печатается (пишется) прописными буквами ЗАЯВЛЕНИЕ.
Датой заявления является дата его составления. В процессе дальнейшей обработки документа в нем проставляются реквизиты:
• регистрационный номер,
• визы (руководителя структурного подразделения или иного должностного лица),
• резолюция руководителя организации,
• отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
Заявление о приеме на работу
Заявление о приеме на работу следует писать на бумаге формата А4, так как это общепринятый формат документов личного дела. Заявление о приеме на работу помещают в личное дело работника.
На заявлении ставится виза руководителя структурного подразделения или ведущего специалиста и резолюция руководителя организации. На основании положительно рассмотренного руководителем организации письменного заявления производится последующее документирование приема соискателя на работу.
Если заявителю будет отказано в приеме на работу, то согласно статье 64 Трудового кодекса РФ по требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.
Заявление о предоставлении учебного отпуска, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 (3) лет, по уходу за членом семьи без сохранения заработной платы и др.
В тексте заявления должна содержаться мотивировка обращения, а в реквизите «Приложение» указываются соответствующие документы: справка с места учебы, больничный лист, справка из поликлиники и пр., которые представляются вместе с заявлением. Без них решение вопроса невозможно.
В заявлении не принято писать предлог «от (кого)», а также употреблять устаревшие обороты типа: убедительно прошу… ; в просьбе прошу не отказать; заранее Вам благодарен (признателен) и пр.
Типовой формуляр заявления о переводе
Наименование Наименование должности
структурного подразделения руководителя организации
Фамилия И.О. (в дательном падеже)
ЗАЯВЛЕНИЕ
____________ № _________
О переводе
Прошу перевести меня с должности ______________________________
(наименование должности
___________________________________________________________________
с указанием структурного подразделения)
на должность _______________________________________________________
(наименование должности
___________________________________________________________________
с указанием структурного подразделения)
в связи с _________________________________________________________ .
(причина перевода)
Наименование должности Личная подпись И.О. Фамилия
____________________________________________________________
Типовой формуляр заявления об отпуске
Наименование Наименование должности
структурного подразделения руководителя организации
Фамилия И.О. (в дательном падеже)
ЗАЯВЛЕНИЕ
____________ № _________ Резолюция
О предоставлении отпуска
Прошу предоставить мне ___________________________________
(вид отпуска)
с _____________________________________________________________
(дата ухода в отпуск)
Наименование должности Личная подпись И.О. Фамилия
Автобиография – документ, содержащий краткое жизнеописание лица, принимаемого на работу или учебу. В автобиографии указываются основные персональные данные составителя, наиболее важные сведения о его ближайших родственниках, об этапах учебно-трудовой деятельности, а также другие необходимые работодателю сведения, предоставление которых не противоречит законодательству РФ.
Автобиография составляется собственноручно, в произвольной форме, разборчивым почерком, без помарок и исправлений, перьевой или шариковой ручкой. Использование зеленых и красных чернил (пасты) не допускается.
Форма изложения в тексте — повествовательная, от первого лица. Типового формуляра для автобиографии не существует, однако отдельные составные части текста и реквизиты должны содержаться обязательно.
Реквизитами данного документа являются:
• название вида документа – АВТОБИОГРАФИЯ,
• текст,
• подпись,
• дата.
Поскольку в автобиографии события жизни и деятельности излагаются в хронологическом порядке, то возможны варианты соблюдения такого порядка.
1) В начале строки через тире ставятся две даты, обозначающие период работы. Например: 2010 – 2014 гг. Работа в Институте языка и литературы в должности младшего научного сотрудника или 2008 – 2016 гг. — работал в должности заведующего канцелярией в Институте машиностроения.
2) Временной период указывается с помощью предлогов. Например: С 2001 по 2012 год работал на заводе «Заря» в должности инженера по технике безопасности. (Или работал кем – где.)
3) Даты указываются после события в скобках. Например: Поступил в Московское авиационное училище (2012 год). После окончания училища (2016 год) работал слесарем-сборщиком авиационных приборов на заводе «Икар» (до 2019 года).
Традиционный порядок расположения текста автобиографии следующий:
• фамилия, имя, отчество (полностью),
• число, месяц и год рождения,
• место рождения,
• сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы),
• образование и специальность по образованию,
• вид трудовой деятельности,
• последнее место работы и должность,
• награды и поощрения,
• участие в общественной работе,
• семейное положение, состав семьи, (с указанием фамилии, имени, отчества, года рождения супруга/супруги, детей и места их работы /учебы),
• домашний адрес и телефон.
В один и тот же период могли происходить события, касающиеся всех направлений автобиографии, поэтому текст может быть перегружен цифровыми данными, повторами дат. Во избежание этого работникам отдела кадрового делопроизводства целесообразно подготовить разъяснения для составителя автобиографии, указав, какие именно этапы жизни интересуют работодателя.
Основными блоками информации, которая нужна отделу кадров, являются следующие сведения о составителе:
1) Фамилия, имя, отчество; дата и место рождения. Текст, как правило, начинается с местоимения Я, после которого ставится запятая и указываются необходимые сведения: Я, Петров Андрей Николаевич, родился 5 марта 20___ года в городе Калуге Московской области. Можно указать эти сведения по образцу анкеты: Петров Андрей Николаевич. Дата рождения (:) – 5 марта 20___ года. Место рождения (:) – город Калуга Московской области.
Раньше в автобиографии было принято указывать социальный статус родителей, например: из семьи рабочих (служащих, крестьян). В настоящее время человек младше 50 лет так не напишет – исчезла необходимость в указании социального статуса. Однако сведения о родителях приводятся сразу после указания фамилии, имени, отчества, даты и места своего рождения, например: Я, (фамилия, имя отчество), родился (дата, место рождения) в семье врачей. Отец – Петров Николай Александрович – хирург, мать – Петрова Анна Васильевна – терапевт или Я, (фамилия, имя, отчество), родился (дата и место рождения). Отец, Петров Николай Александрович, 19___ года рождения, работает (должность, место работы). Мать, Петрова Анна Васильевна, 19___ года рождения, – пенсионерка.
Если в семье на момент составления автобиографии уже были другие дети, то составителю желательно указать сведения о братьях и сестрах.
2) Полученное образование (какие образовательные учреждения окончил, периоды, результаты). Обычно пишут так: Среднюю школу № 125 города Архангельска окончил в _____ году (с серебряной/золотой медалью). Или: В _____ году поступила в среднюю школу № 32 Центрального района г. Санкт-Петербурга и окончила ее в ____ году с серебряной медалью.
Затем следуют сведения о всех уровнях образования (курсы, техникум, вуз, аспирантура). Если какое-либо учебное заведение не окончено, указывают причину. Поскольку обучение (особенно в средних специальных и высших образовательных учреждениях) очень часто совпадает с первыми этапами трудовой деятельности, желательно указать, что одновременно с учебой работал (в каких организациях, в какие периоды, в какой должности или по какой профессии).
3) Трудовая деятельность. Здесь важной является информация о том, в какой организации начал работать, в каком подразделении, в какой должности или по какой профессии. Например: В августе _____ года поступил (был принят) на работу (кем или на должность) в (наименование учреждения), где и работаю по настоящее время.
Если составитель автобиографии работал длительное время в одной организации и переводился в разные подразделения, на разные должности (участки работ), то указываются подразделения, должности (профессии, периоды) например: С _____ по ____ год – (наименование должности), с ____по ____ год – (наименование должности).
Далее указываются этапы работы в других организациях. Если составитель в течение какого-то периода нигде не работал, то желательно указать информацию о том, был ли он официально признан безработным, состоял ли на бирже труда, проходил ли переподготовку и т.д.
При описании этапов трудовой деятельности в автобиографии можно указать сведения, не нашедшие отражения в анкете, резюме или личном листке, например, о причинах увольнения или переезда на новое местожительство, смены профессии или специальности и др.
В качестве дополнительных можно указать сведения об участии в профсоюзных и иных общественных организациях (в период обучения в средних и высших учебных заведениях, на протяжении всей трудовой деятельности), о выполнении общественной работы, о поощрениях и наградах и т.п.
Для мужчин обязательным является указание периодов воинской службы (например, на воинскую службу был призван в октябре ____ года), ее срочности, отношения к воинской обязанности, воинских званий.
Женщинам в автобиографии желательно отразить периоды нахождения в отпуске по беременности и родам, по уходу за детьми. При изменении фамилии после вступления в брак необходимо указать в начале текста (в скобках) добрачную фамилию, например: Я, Петрова (Семенова) Елена Сергеевна … .
Все указанные сведения расписываются по трем основным блокам, которые являются главными, но не единственными. Одновременно с обучением, трудовой деятельностью в жизни человека происходят и другие важные события. В первую очередь это изменения семейного положения – брак, развод, рождение детей, смерть супруга/супруги и пр. Эти сведения излагаются, как правило, в конце текста.
В конце автобиографии указываются паспортные данные, домашний адрес и телефон, дата составления, а также проставляется подпись. Автобиография не заверяется ни подписью работника отдела кадров, ни иного должностного лица. Не ставится на ней и печать.
Пишут автобиографию на чистом листе бумаги формата А4 или на специальном бланке. Объем автобиографии обычно не превышает одного листа. В необходимых случаях допускается переносить не поместившийся на лицевой стороне текст на оборотную сторону.
Второй и последующий экземпляры автобиографии печатаются по тексту рукописного оригинала, после чего в обязательном порядке визируются (подписываются) автором документа.
Автобиография хранится в личном деле работника 75 лет, а в личном деле руководителей предприятия – постоянно. Автобиографии лиц, не принятых на работу, хранятся один год.
Изменения, произошедшие в жизни и деятельности составителя за время работы его в организации, отражаются в отдельном документе-приложении «Дополнение к автобиографии».
АВТОБИОГРАФИЯ
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Дата Личная подпись
Характеристика – это официальный документ, который выдается администрацией предприятия или учреждения своему сотруднику в ряде конкретных ситуаций.
По месту представления характеристики могут быть: внутренние (служебная, аттестационная), внешние (рекомендательная, частная).
Характеристики могут составляться по инициативе:
• руководства организации,
• работника,
• судебных и иных государственных органов власти; сторонних организаций.
Руководство организации может затребовать характеристику с целью изучения личных качеств работника для решения вопроса о:
• поручении той или иной работы,
• повышении в должности,
• проведении аттестации или присвоении квалификационных разрядов,
• поощрении или вынесении взысканий,
• отправки в командировку,
• определения степени доверия (допуска к коммерческой тайне, сохранности переданных материальных средств и пр.)
• совместимости с коллективом (индивидуальной конфликтности),
• прогнозирования поведения в неадекватных ситуациях и пр.
Такая характеристика является внутренней и составляется отделом кадров или руководителем того структурного подразделения, где работает характеризуемый сотрудник.
По инициативе работника характеристика составляется для перевода на работу в другую организацию, поступления в учебное заведение, поездки за границу и др.
Судебные и иные государственные органы власти, направляют официальный запрос о представлении характеристики для разрешения вопросов, связанных с личностью работника. Такие запросы подлежат обязательному исполнению требования и направляются в срок, указанный государственным органом.
Характеристика составляется также по запросам военкоматов, органов управления по вопросам награждения и т.п.
Характеристики, составляемые по инициативе работника и по запросам организаций являются внешними документами, подлежат обязательному заверению печатью организации и подписью его руководителя.
В зависимости от того, по какой причине требуются характеристики, их можно разделить на:
• служебные,
• рекомендательные,
• аттестационные,
• частные (функциональные).
Служебная характеристика – наиболее распространенная и универсальная форма характеристики, в которой содержится отзыв о служебной и общественной деятельности сотрудника, оценка его деловых и моральных качеств. Выдается во всех случаях, когда необходимо комплексно, всесторонне охарактеризовать работника предприятия. Составляется руководителем структурного подразделения, в котором трудится сотрудник.
Рекомендательная характеристика выдается по инициативе работника при необходимости рекомендации его другой организации (учебному заведению). Основное внимание в тексте документа уделяется характеристике профессиональных знаний и навыков, личностных качеств, которые являются наиболее значимыми для будущей деятельности представляемого работника. В заключении характеристики содержится рекомендация о пригодности работника к тому или иному виду деятельности.
Аттестационная характеристика (аттестация) составляются периодически в соответствии с планируемыми в организации сроками аттестации работников. В выводе отражается соответствие представляемого занимаемой должности, указывается возможность (или невозможность) выдвижения его на высшую должность, перевода на равнозначную должность и др.
Частная (функциональная) характеристика содержит сведения об отдельных сторонах деятельности работника, о тех или иных его способностях и навыках. Составляется для конкретных ситуаций, поэтому в выводе указывают цель ее написания: Для продления трудового договора; Для получения лицензии на пользование газовым оружием и др.
Характеристика печатается на чистых листах бумаги формата А4 или на общем бланке предприятия. Объем документа не должен превышать 1 листа. В исключительных случаях допускается переносить не уместившуюся на лицевой странице часть текста на оборотную сторону листа.
Внешние характеристики подписываются руководителем организации, внутренние – руководителем структурного подразделения. Во всех случаях характеристики заверяются печатью организации.
Структура всех разновидностей характеристики однотипна и содержит:
• наименование документа,
• заголовок,
• дата составления,
• адресат (наименование организации, в которую представляется характеристика),
• текст (краткие сведения о характеризуемом, основная часть, выводы),
• приложение,
• подпись (подписи),
• печать организации.
Наименование документа размещается вверху по центру, печатается заглавными буквами без разрядки – ХАРАКТЕРИСТИКА.
Заголовок содержит указание на фамилию, имя, отчество (полностью) в родительном падеже с предлогом «на» (на кого), печатается ниже наименования документа, образуя с ним структурное целое.
Дата составления характеристики оформляется словесно цифровым или цифровым способом, размещается вверху в левой части листа ниже наименования документа. Дата может проставляться также в нижней части листа ниже подписи.
Адресат включает в себя полное официальное наименование организации, для которой подготовлена данная характеристика, размещается в верхней правой части листа. В некоторых случаях наименование организации, в которую представляется характеристика, может быть размещено после текста отдельным абзацем: Характеристика выдана для представления в _______ .
Текст характеристики состоит, как правило, из трех частей.
1) Краткие сведения о характеризуемом содержат важнейшие анкетные данные характеризуемого сотрудника:
• фамилия, имя отчество (полностью),
• год рождения,
• образование,
• наименование занимаемой в данной организации должности,
• ученая степень и звание (если они имеются),
• стаж работы в организации (с какого года).
Дополнительно могут указываться и некоторые другие сведения, например, общий стаж, стаж в последней должности, специальность по диплому и пр.,
В некоторых видах характеристик краткие сведения располагают столбиком в правой части листа, через один интервал. Однако если это требование специально не оговорено в инструкции по ведению делопроизводства в данной организации, то первая часть может быть оформлена как обычный текст.
2) Основная часть излагается в следующей последовательности:
• общая краткая характеристика деятельности представляемого, его отношение к порученному делу,
• подробная характеристика владения специальностью, наличие и степень развития второстепенных знаний и навыков (по смежным специальностям, владение иностранными языками, техникой и т.п.,
• краткий перечень основных достижений (и/или недостатков) в деятельности за характеризуемый период,
• повышение профессионального уровня (квалификации),
• наличие поощрений, наград,
• краткий социально-психологический портрет (ведущие черты характера, личностные качества, наклонности и интересы),
• состояние взаимоотношений с коллегами,
• степень контактности и коммуникабельности,
• оценка творческого потенциала и карьерного роста, работоспособности, дисциплинированности, уровня профессиональной пригодности,
• отношение к критике и недостаткам в работе,
• семейное положение,
• состояние здоровья.
При необходимости в основную часть может быть включена и другая важная для данной характеристики информация: опыт самостоятельной работы,
пребывание в зарубежных командировках и пр.
Стиль изложения – нейтральный. В тексте используются утвердительные конструкции, глаголы в форме 3-го лица изъявительного наклонения настоящего (или прошедшего) времени: выполняет, имеет, проявляет и т.п. Частотны также краткие формы прилагательных и страдательных причастий: настойчив, трудолюбив, инициативен, требователен, самокритичен и пр.
Содержание характеристики должно быть предельно конкретным, но вместе с тем полным, развернутым, объективным. Использование цифр, статистических данных должно быть умеренным (в одном-двух предложениях), поскольку это затрудняет восприятие текста.
Текст должен излагаться простыми предложениями с использованием стандартных формулировок, терминологии, без сокращений (кроме тех случаев, где это действительно необходимо).
Основной текст размещается через один интервал от кратких сведений о представляемом, печатается по всей ширине листа.
3) Выводы включают в себя одно-два предложения с конкретными рекомендациями, касающимися, как правило, перспективной деятельности характеризуемого.
Характеристики относится к документам, содержащим персональные сведения о работнике, поэтому ее подготовка и представление должны осуществляться с соблюдением норм главы 14 Трудового кодекса РФ. Так, согласно ст. 88 ТК РФ работодатель не может сообщать персональные данные работника третьей стороне без получения письменного согласия на то работника (исключением являются случаи, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом). Кроме того, те сторонние организации, а также лица, которые получили персональные данные работника, должны быть предупреждены о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены.
В необходимых случаях в характеристике оформляется ознакомительная запись представляемого работника: «С характеристикой ознакомлен», личная подпись, расшифровка подписи, дата.
Приложение необходимо в тех случаях, когда изложенные в характеристике сведения требуют документального подтверждения. Приложение оформляется по общим правилам. В качестве прилагаемых документов могут быть:
• копии (ксерокопии) документов об образовании,
• справки (в том числе медицинские, справки с места учебы или предыдущей работы, о результатах деятельности представляемого и др.),
• выписки из документов (приказов, протоколов, актов и пр.).
Подпись лица, выдавшего характеристику, проставляется собственноручно. Лицо, подписавшее характеристику, несет ответственность за ее достоверность.
В необходимых случаях характеристики визируются.
Характеристика изготавливается как минимум в двух экземплярах: первый передается по месту требования, второй подшивается в личное дело работника. Срок хранения характеристики – 75 лет, характеристики на руководителей организации хранятся постоянно. Характеристики работников, не имеющих личных дел, помещается в отдельное дело по алфавиту работников. Срок хранения такого дела – 75 лет.
Типовой формуляр характеристики
Место представления характеристики
(наименование организации
в именительном падеже)
ХАРАКТЕРИСТИКА
на __________________________________
(фамилия, имя, отчество в род. пад.)
00.00.0000
Ф.И.О. (полностью), год рождения, образование (год окончания, название учебного заведения, специальность).
На предприятии работает с (дата принятия на работу), наименование должностей последовательно в порядке продвижения по службе, точная дата вступления в последнюю должность и ее название.
Деловые качества аттестуемого: сроки выполнения заданий, качество выполняемых работ, работоспособность, умение планировать работу, умение перерабатывать информацию, способность контролировать ход дел, соблюдение дисциплины и порядка, рационализаторские предложения, работа по повышению квалификации и т. п.
Участие в общественной работе – конкретно.
Недостатки в работе (нарушения плановой, производственной, технологической, трудовой дисциплины).
Морально-нравственные качества. Свойства характера, умение работать с людьми, лидерские способности. Отрицательные качества, которые необходимо корректировать.
Рекомендации о повышении (понижении) в должности, квалификационной категории, повышении (понижении) должностного оклада в пределах максимальных и минимальных размеров по службе и соответствующей должности, изменении или отмене надбавок к должностным окладам, в необходимых случаях – об освобождении от занимаемой должности.
Начальник подразделения Личная подпись И.О. Фамилия
Ознакомлен(а)
Личная подпись И.О. Фамилия
Дата
Резюме – документ, содержащий краткие сведения биографического характера, представляемый лицами при непосредственном трудоустройстве или желании получить ту или иную должность.
Резюме по форме и содержанию в какой-то степени сходно с анкетой и автобиографией, поскольку при его написании используются сведения из одних и тех же документов, в том числе:
• сведения об образовании (аттестат о среднем образовании, диплом об окончании среднего специального или высшего учебного заведения, диплом кандидата/доктора наук, аттестат доцента/профессора, справки, свидетельства, удостоверения об окончании курсов повышения квалификации, курсов переподготовки, специализированных курсов и др.
• сведения о профессиональной деятельности (выписки и копии записей из трудовой книжки либо подлинник трудовой книжки),
• послужной список (для бывших служащих МО, МВД, ФСБ),
• перечень мест работы, на которых соискатель трудился,
• сведения о наградах (наградные документы),
• копии характеристик с последних мест работы и учебы,
• рекомендательные письма, отзывы.
Однако от анкеты и автобиографии резюме существенно отличается тем, что оно представляет собой объективную самохарактеристику. Цель резюме – привлечь внимание к себе при первом же заочном знакомстве, произвести благоприятное впечатление и побудить пригласить кандидата на личную встречу. На основании резюме формируется первое и очень устойчивое мнение о человеке.
Поэтому соискатель должен с наибольшей объективностью (и выгодой) включать в резюме только информацию, имеющую непосредственное отношение к вакансии, на которую он претендует.
Часто кандидаты приносят резюме сразу на собеседование и просят ознакомиться с ним до разговора. Это позволяет быстро узнать главное о кандидате, сформулировать дополнительные вопросы и сократить записи необходимых данных о нем, что сокращает время и повышает эффективность собеседования
Жестких требований к составлению резюме не существует. Существует три типа резюме:
• хронологическое,
• функциональное
• комбинированное.
Хронологический тип может соответствовать:
1) европейскому (британскому) стилю написания, который предполагает включение биографических сведений о дате и месте рождения, подданстве, семейном положении, а также данных об образовании, месте работы и занимаемых должностях в прямом хронологическом порядке,
2) американскому стилю, который предполагает обратный хронологический порядок описания образования и опыта работы. Этот стиль получил наибольшее распространение в России.
При составлении «хронологического» резюме следует учитывать следующее: если соискатель имеет большой и разносторонний опыт работы, то предпочтение отдается изложению сведений о производственной деятельности. Если же опыта работы нет или он незначителен (у учащихся или студентов, только что получивших диплом об окончании высшего учебного заведения), то более подробно нужно остановиться на сведениях об образовании.
Функциональный тип построения резюме рекомендуется составлять людям, имеющим значительный стаж работы и солидный запас знаний и навыков. Опыт работы и в этом случае целесообразно указывать в обратном хронологическом порядке, а затем изложить сведения об образовании.
При описании основных направлений деятельности, наиболее важных профессиональных достижений не обязательно излишне детально перечислять все места работы с соответствующими датами и названиями организаций. Такой перечень может привести к обратному эффекту: у потенциального работодателя может сложиться превратное мнение о соискателе как человеке, слишком часто меняющем место работы по причине либо своей профессиональной непригодности, либо неуживчивого характера.
Поэтому в резюме можно отвлечь внимание от перерывов в работе, частой смены мест работы или работы не по специальности.
Резюме могут быть краткими и подробными, если кандидат претендует на высокие руководящие должности или направляет их в агентства по трудоустройству. Объем самого полного резюме не должен превышать двух страниц машинописного текста формата А4.
В российской практике является распространенным тип резюме, который содержит следующие данные:
Наименование вида документа – РЕЗЮМЕ.
Дата составления резюме. Свежая дата повышает достоверность заинтересованности в данной работе; старая дата может свидетельствовать о том, что претендент давно ищет работу в разных местах. Дата может проставляться как в верхней части листа слева над текстом, так и ниже основного текста рядом с подписью.
Содержание резюме:
1. Основные персональные данные – фамилия, имя, отчество (полностью), дата (и место) рождения, семейное положение. Указываются в верхней части страницы.
Контактная информация – полный домашний почтовый адрес, контактные телефоны, адрес электронной почты.
В этот же блок может входить семейное положение, наличие детей.
Семейное положение стоит писать в соответствии с Вашими паспортными данными. Не стоит упоминать о гражданском браке, даже если Вы в нем состоите. Никто не посягает на Вашу личную свободу, но в глазах работодателя это выглядит несколько инфантильно. Если человек может быть «немножко женат», вполне возможно что, придя на работу, он будет «как бы работать».
Можно поместить в резюме сверху свое фото «официального вида» (лицо или по плечи). Фотография не должна превышать паспортного формата (3,5 на 4 см). Естественно, пляжные фотографии, и тем более семейные, помещать в резюме не стоит.
2. Цель обращения – на какую работу, в какой должности и на каких условиях соискатель претендует, возможно, с указанием предполагаемого уровня оплаты (… с оплатой от…).
Название должности, которую Вы хотите получить, должно точно совпадать с тем, как она заявлена в объявлении или на сайте. Если Вы указываете несколько должностей, то необходимо, чтобы они соответствовали друг другу, роду Вашей профессии и не были слишком разнообразны по интересам. Можно указать 1-2 должности, но лучше – 1. Для двух профессий лучше написать 2 разных резюме.
3. Профессиональный опыт – данные по каждому месту работы в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего:
• дата поступления и дата увольнения,
• занимаемая(-ые) должность(-и),
• функциональные обязанности и профессиональные достижения.
Эта часть резюме является главной, однако не должна быть излишне подробной, непропорциональной.
Если опыт работы у Вас есть, непременно стоит указать стаж работы в этой должности. Но, если он небольшой (менее года), лучше ограничиться фразой «есть опыт работы».
Время поступления на работу и окончания надо отмечать с точностью до месяца. После этого идет название организации (можно указать направление ее деятельности), название Вашей должности и обязанности, которые Вам приходилось исполнять.
Если Вы работали по специальности, изложите свои функциональные обязанности, по возможности, более полно, поскольку именно то, что Вы умеете делать, больше всего интересует работодателя.
Если Ваша работа носила проектный характер (программист, дизайнер), то перечислите все Ваши проекты, длившиеся свыше одного месяца. Если работа однородная или не носит проектный характер (менеджер, продавец), то выделите в Вашей работе какие-то задачи и виды работы (например, работу с определенным крупным заказчиком или поставщиком). Постарайтесь вспомнить все, что Вам доводилось когда-то делать, может быть, даже давно или немного, но о чем Вы имеет представление и что может заинтересовать работодателя.
4. Образование. Этот блок обычно делится на основное и дополнительное образование. Учебные заведения указываются в обратном хронологическом порядке.
Основное образование: второе высшее образование, институт, техникум, училище.
Школу, как правило, не указывают, кроме случая, если она специализированная по Вашему профилю работы (например, языковая). Или если вы свежеиспечённый выпускник школы, техникума.
Указываются данные по каждому месту учебы:
• дата поступления и дата окончания,
• наименование учебного заведения и факультета,
• уровень образования – среднее, среднее техническое, незаконченное высшее, высшее и т.д.,
• полученная специальность и присвоенная квалификация,
• награды, призы и звания.
Дополнительное образование: стажировки, курсы повышения квалификации, тренинги, семинары. Вашим плюсом являются всевозможные награды различных конкурсов, олимпиад, участие в конференциях, публикации.
5. Успехи и Достижения.
Информацию в данном блоке нужно указывать, по возможности, более конкретно, в цифрах (естественно, не раскрывая коммерческую тайну компании, где Вы работали или работаете).
не следует писать:
следует писать:
— занимался обучением,
— помогал уменьшить ошибки,
— быстро усваиваю новые знания.
— обучил двух новых служащих,
— сократил ошибки на 15%, чем сэкономил фирме 40 000,
— освоил новые процедуры в короткий срок – за две недели.
— отвечал за выполнение…,
— находил применение следующим возможностям…,
— нес ответственность за…
— выполнил…,
— эффективно использовал…,
— отвечал за…
— улаживал жалобы на…,
— препятствовал снижению доли продаж,
— перешел с должности…,
— помогал клиентам в…,
— повысил потенциал продукта на рынке,
— продвинулся на должность…
— проработал там три года,
— выполнял дополнительную работу.
— получил повышение в должности и два повышения оплаты,
— всегда выполнял работу в срок.
Слова, которые можно использовать при описании своих достижений: активизировал, внедрил, завершил, запустил, инициировал, отрегулировал, перевыполнил, реорганизовал, систематизировал, создал, сократил, подготовил, предложил, привел в порядок, применил, провел, разработал, способствовал, стимулировал, сформировал.
Профессиональные навыки и знания – данные о навыках и знаниях, имеющих отношение к выбранной должности:
• опыт работы с компьютером – операционные системы (Windows, MacOS, UNIX); программы (текстовые редакторы, электронные таблицы, графические пакеты, издательские системы, языки программирования, специальные программы);
• владение оргтехникой (факс, модем, сканер, копировальное оборудование, офисная АТС и пр.
• машинопись – степень владения, скорость печати.
7. Дополнительная информация:
• данные о дополнительных званиях и навыках, имеющих отношение к данной работе, важных фактах биографии и личных качествах:
• владение иностранными языками («свободно», «в совершенстве» или «читаю и перевожу со словарем»);
• наличие водительских прав и опыта вождения;
• членство в профессиональных объединениях или партиях;
• участие в работе конференций и съездов; сведения об общественной деятельности;
• сведения о военной службе и воинских званиях;
• серьезные увлечения на досуге, имеющие отношение к данной работе;
• указание готовности к сверхурочной работе, длительным и дальним командировкам, смене места жительства;
• сведения о рекомендациях;
• личные характеристики.
РЕКОМЕНДАЦИИ К СОСТАВЛЕНИЮ РЕЗЮМЕ
1. Впечатление о соискателе складывается не только по изложенным в резюме сведениям, но и по оформлению документа. Резюме печатается на бумаге светлых тонов, хорошего качества формата А4. Текст должен быть четким, насыщенного черного цвета, отпечатан на компьютере. Используемые шрифты должны иметь хорошо различимые очертания букв (типа Times New Roman, Arial, Courier New и т.п.). Размер кегля не менее 12.
2. Верхнее, нижнее и правое поля должны быть не менее 2 см. Левое поле – до 3 см. Заголовки располагают центрированным способом, основной текст – по ширине строки.
3. Текст печатается в целях экономии пространства через один межстрочный интервал. Абзацный отступ – не более 1,25 см. Допускается между абзацами оставлять пустую строку.
4. Для выделения наиболее важной информации можно использовать элементы верстки: подчеркивание слов, заглавные буквы, полужирный, курсивный и разреженный шрифт. Однако текст не должен быть перенасыщен разнообразными шрифтами. Цветной шрифт применять не следует.
5. Нельзя использовать ксерокопии резюме, а только его оригинал.
6. Основное внимание в тексте должно быть сосредоточено на позитивных сторонах деятельности соискателя – на практическом опыте, научных достижениях, на успехах в учебе и пр. При этом соискателю необходимо крайне скрупулезно отнестись к отбору такой информации: предпочтение должно отдаваться той, которая имеет непосредственное отношение к выбранной должности.
7. В разделе ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ также указывают сведения, характеризующие соискателя с выгодных сторон. Так, если соискатель претендует на вакантную должность рекламного агента, следует отразить такие качества, как: коммуникабельность, находчивость, хорошее знание основ психологии человеческого поведения, энергичность, интуиция и т.п. Если же соискатель претендует на руководящую должность, то основными его достоинствами должны быть: лидерские качества, толерантность, умение прислушиваться к мнению коллег, способность брать на себя ответственность за принятие решений, требовательность и др.
8. При упоминании увлечений и интересов следует учитывать, что некоторые из них могут быть восприняты работодателем отрицательно, например, увлечение вязанием человека, претендующего на должность секретаря. И наоборот, позитивно может быть воспринята информация об увлечениях, которые аналогичны увлечениям работодателя либо непосредственно связаны с профессией, например, точные науки, шахматы и др.
9. Стиль написания резюме должен отвечать следующим требованиям:
• Краткость – отсутствие сложных синтаксических конструкций, лишних слов, данных, непонятных сокращений и терминов.
• Конкретность – отсутствие неточной или избыточной информации, не имеющей прямого отношения к вакансии; использование глаголов, обозначающих конкретные действия, – организовал, обучил, усовершенствовал и пр. Не следует писать: «В круг моих обязанностей входило…».
• Целенаправленность – изложение главных сведений, подтверждающих право претендовать на данную должность. Следует указывать не одно, а несколько наименований должностей, на которые может претендовать соискатель с учетом своих возможностей. Допустимо проинформировать работодателя о желаемом уровне заработной платы.
• Честность, правдивость – отсутствие недостоверной информации.
• Грамотность и аккуратность – отсутствие орфографических, грамматических и речевых ошибок, помарок и исправлений.
• Доступность – резюме лучше составлять в форматах, которые читаются стандартными программами (Word), чтоб работодатель мог быстро и без проблем открыть документ.
Расписка –
Основные структурные части расписки
25.03.2019
Я, Бабенков Александр Леонидович (паспорт II-ТД №643213, выданный ОВД Мценского района Орловской области 20.03.2005) получил от заведующего складом Абрамовой И.Н. принтер “HEWIETT PACKARD” Desket 420 за инвентарным номером №33 до 01.04.2019.
Программист подпись Л.И. Бабенков
Личная доверенность – это документ, свидетельствующий о предоставлении права доверения лицу на совершение каких-либо действий от лица доверителя.
Доверитель — тот, кто доверяет; и представитель, или доверенное лицо, — это тот, кому доверяют.
С точки зрения закона доверенность — это односторонняя сделка. Чтобы ее оформить, достаточно желания только доверителя. Присутствие или согласие представителя не требуется, но он вправе отказаться от доверенности.
Доверенность действительна, если в ней есть следующие реквизиты:
• название вида документа (ДОВЕРЕННОСТЬ),
• дата,
• текст (с указанием доверителя, доверенного лица и вида деятельности по доверенности),
• подпись и расшифровка подписи доверителя,
• подпись должностного лица, заверившего доверенность,
• печать организации, в которой доверитель работает, учится и т.д.
В случаях получения заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, выплаты вознаграждения авторам и изобретателям, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение денежной, посылочной или иной корреспонденции могут быть представлены доверенности, которые удостоверены либо организацией, в которой представляемый (доверитель) работает или учится, либо жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства, либо администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.
22.03.2018
Я, Никифорова Татьяна Ивановна, доверяю получить причитающуюся мне заработную плату за ноябрь 2019 г. в сумме 25 000 руб. 00 коп. (двадцать пять тысяч рублей 00 копеек) энергетику 2 категории Капралову Игорю Анатольевичу.
Механик подпись Т.И. Никифоров
Подпись Никифоровой Т.И. Удостоверяю
Инспектор ОК подпись С.Г. Ветрова
Печать