Реквизиты обособленного подразделения в договоре
Подскажите, пожалуйста!
У нас есть обособленное подразделение в др. городе, когда заключаем договор с контрагентами всегда указываем реквизиты головной организации.
В накладных и фактуре, по стороке грузоотправитель ставим адрес и КПП подразделения.
Но контрагенты протестуют, т.к. КПП и адрес указанные в договоре не совпадают с КПП и адресом в накладных, фактурах.
Но ведь в также в этих же доках (накладных, фактурах) стоит и адрес юридический, и КПП головное.
Как лучше сделать: прописывать в договоре все реквизиты? и обособленного подразделения…. но оно ведь как бы не имеет статус юридического лица
Чет не очень представляю как это будет выглядеть
Я думаю что во всех документах (договор, накладная и т.д.) должны стоять данные головной организации
Обособленные подразделения, фактически являющиеся составными частями юридического лица, сами не могут быть юридическими лицами и соответственно не могут выступать сторонами в гражданских правоотношениях, так как сами по себе не обладают собственной гражданской правосубъектностью и правоспособностью.Обособленные подразделения, не выделенные на отдельный баланс, правом оформлять счета-фактуры и вести их обособленный учет не обладают.
Получите образец учетной политики и ведите бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП
Цитата (Vik_buh): У нас есть обособленное подразделение в др. городе, когда заключаем договор с контрагентами всегда указываем реквизиты головной организации. В накладных и фактуре, по стороке грузоотправитель ставим адрес и КПП подразделения.
Правильно делаете!
Порядок оформления договоров устанавливается ГК РФ. Стороной договора является головная организация — юридическое лицо, которое несёт ответственность перед законом.
Порядок оформления счетов-фактур установлен НК РФ, состав его показателей описан в Правилах № 914. При выписке счета-фактуры обособленным подразделением, которое непосредственно отгружает товар:
— КПП, по мнению налоговых органов, указывается обособленного подразделения (письма Минфина от 08.12.09 № 03-07-11/310, от 20.04.07 № 03-07-11/114, определение ВАС от 24.08.09 № ВАС-8045/09);
— «Грузоотправитель и его адрес» — полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соотв. с учр.док. и его почтовый адрес – если грузоотправитель и продавец разные лица (в т.ч. – обособленное подразделение).
Цитата (Vik_buh):Как лучше сделать: прописывать в договоре все реквизиты? и обособленного подразделения…. но оно ведь как бы не имеет статус юридического лица. Чет не очень представляю как это будет выглядеть
Можно написать письмо с разъяснениями, что, где указываете со ссылками на статьи НК РФ. Пусть изучат, к счету-фактуре «подцепят».
Я вот тоже так думаю
но
Цитата (Vik_buh):
контрагенты протестуют, т.к. КПП и адрес указанные в договоре не совпадают с КПП и адресом в накладных, фактурах.
с другой стороны, тоже их позиция понятна, в договоре стоит КПП стоит головной организации, а в фактуре обособленного подразделения (согласно например ПИСЬМА от 1 сентября 2009 г. N 03-07-09/43 МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, где указано, что «при заполнении счетов-фактур, в том числе по работам (услугам), реализованным организацией через свои подразделения, в строке 2б «ИНН/КПП продавца» указывается КПП соответствующего структурного подразделения.»)
т.е. два разных КПП, муниципалы заказчики особенно внимание этому уделяют… не знаю как тут быть
Наталия-главбух
пока писала, Вы ответили 😀
Спасибо всем!
Значитса буду, на своем стоять 😇
думала, может по-другому как-то делают
добавьте в договор, туда, где указываются реквизиты и подписи еще и адрес и реквизиты филиала. Ведь договор у вас заключает руководитель филиала и в начале договора он ведь фигурирует? И тогда все встанет на свои места.
Получить ЭЦП по ускоренной процедуре и с полной техподдержкой
подписывает как раз генеральный, не директор подразделения
да и меня смущает в договор вписывать обособленное подразделение…. у него ведь нет статуса юр.лица
Не знаю, будет ли для вас большим показателем, но дочерние предприятия «Газпрома» (форма собственности ООО) никогда (более 4-ех лет точно) в договорах не указывают и даже не упоминают реквизитов своих обособленных подразделений, которые являются грузоотправителями (грузополучателями). Всегда приходилось запрашивать по факсу образец счета-фактуры, чтобы узнать точное наименование подразделения (в случае, если он грузополучатель).
вооот 😀)) я тоже на крупные предприятия ориентируюсь, ни у Норникеля, ни у Норильскгазпрома нет в договоре обособленных, письма пишут где что указывать….
Подготовить, проверить и сдать бухгалтерскую отчетность в ИФНС через интернет
У этих «китов» промышленности всегда больше развязаны руки.
Вопрос не в том, что надо ВСЕГДА указывать местонахождение филиала.
Если договор локальный, ясно, что по нему отгрузки будут только из филиала, то почему дополнительно это не указать? меньше вопросов в дальнейшем.
И потом смотрите, Почти все говорят о том, что-либо запрашиваете дополнительную информацию, либо Вам ее сами «киты» дают письмом. В договоре вписать проще.
Но если в договоре не вписано, то никто не сможет запретить направить в адрес контрагента письмо, поясняющее, что отгрузка производится филиалом и вот его реквизиты, просим любить, холить и лелеять. Ну и жаловать, конечно же.
Успехов!
Согласна, что в качестве дополнительной информации в условиях договора, не заменяя сторону договора (наименование головной организации) можно указать, кто осуществляет отгрузку и реквизиты грузополучателя.
Это «китов» не устроит такая дополнительная информация (хотя не пойму почему, чего боятся), остальные контрагенты — проще.
Спасибо за ответы!
Будем муниципалам прописывать доп.реквзиты в договоре.
В правилах заполнения счетов-фактур нет информации о том, как заполнить реквизиты счета-фактуры, если он выставляется в адрес обособленного подразделения. Ответы на возникающие в такой ситуации вопросы подробно рассмотрим в этой статье.
ИНН/КПП
Правилами заполнения счетов-фактур, утвержденными постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137, не определено, какой КПП должен быть указан в счете-фактуре, выставленном в адрес обособленного подразделения: головной организации или обособленного подразделения.
В этом случае в строке 6б «ИНН/КПП» Минфин РФ рекомендует указывать КПП обособленного подразделения (см. письма Минфина России от 04.05.2016 № 03-07-09/25719, от 26.02.2016 № 03-07-09/11029, от 05.09.2014 № 03-07-09/44671).
С 01.07.2021 действует новый бланк счета-фактуры, в т.ч. корректировочного, в редакции постановления Правительства РФ от 02.04.2021 № 534. Обновление бланка вызвано внедрением системы прослеживаемости товаров. Использовать новый бланк обязаны все налогоплательщики, даже в случае, если товары не включены в систему прослеживаемости. Подробнее об изменениях в счет-фактуру мы рассказали здесь.
Скачать новый бланк счета-фактуры можно кликнув по картинке ниже:
Бланк счета-фактуры
Скачать
Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по оформлению каждой строки обновленного счета-фактуры. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Наименование покупателя
Покупателем товаров (работ, услуг), приобретаемых организацией для своих филиалов и других обособленных подразделений (или через них), является юридическое лицо, представляемое головной организацией. Поэтому счет-фактура оформляется на головную организацию, а в строке 6 «Покупатель» указываются ее реквизиты (см. письма Минфина России от 04.05.2016 № 03-07-09/25719, от 15.05.2012 № 03-07-09/55, УФНС России по г. Москве от 23.10.2009 № 16-15/1099)9, ФАС Северо-Кавказского округа от 01.04.2009 по делу № А63-675/2008-С4-17).
Нюансы оформления счета-фактуры через обособленное подразделение подробно рассмотрены в КонсультантПлюс. Ознакомьтесь с экспертным мнением, получив бесплатный пробный доступ к справочно-правовой системе КонсультантПлюс.
Местонахождение покупателя
В строке 6а счета-фактуры нужно писать: «Адрес, указанный в Едином государственном реестре юридических лиц, в пределах места нахождения юридического лица» (подп. «к» п. 1 Правил заполнения счетов-фактур в ред. постановления Правительства РФ от 19.08.2017 № 981).
До 01.10.2017 чиновники рекомендовали при оформлении счетов-фактур указывать в строке 6а «Адрес» адрес покупателя – юридического лица в лице головной организации (см. письма Минфина России от 26.02.2016 № 03-07-09/11029, Минфина России от 26.02.2016 № 03-07-09/11029).
Каких-либо официальных разъяснений о порядке указания адреса при выставлении счета-фактуры в адрес обособленного подразделения по новой форме в настоящий момент еще нет. Но анализируя в совокупности п. 3 ст. 55 ГК РФ и Правила заполнения счетов-фактур, можно предположить, что в рассматриваемой ситуации в строке 6а «Адрес» счета-фактуры нужно приводить адрес:
- обособленного подразделения, не являющимся представительством или филиалом нужно указывать адрес головной организации, внесенный в ЕГРЮЛ;
- филиала или представительства, указанного в ЕГРЮЛ.
О последствиях ошибки в указании адресных данных читайте в материале «Адрес в счете-фактуре: что не является ошибкой».
Наименование и адрес грузополучателя
Если грузополучателем товара является обособленное подразделение организации (например, филиал), в строке 4 «Грузополучатель и его адрес» счета-фактуры указываются реквизиты этого подразделения (см. письма Минфина РФ от 04.05.2016 № 03-07-09/25719, от 13.04.2012 № 03-07-09/35). Аналогичная точка зрения высказывалась чиновниками и ранее, в отношении счетов-фактур, выставленных по правилам постановления Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 (письма УФНС России по г. Москве от 24.03.2009 № 16-15/028080, от 20.03.2008 № 19-11/026593, Минфина России от 02.11.2011 № 03-07-09/36).
Образец заполнения счета-фактуры в адрес филиала вы можете скачать по ссылке ниже:
Скачать образец заполнения
Порядок заполнения счета-фактуры на услуги отличается. Ознакомиться с образцом заполнения счета-фактуры на приобретение услуг филиалом организации у ИП можно в материале, подготовленном экспертами КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите информацию.
Итоги
Выставляя счет-фактуру обособленному подразделению покупателя, укажите наименование и ИНН и головной организации, КПП, наименование и адрес грузополучателя – обособленного подразделения. Что касается адреса покупателя в строке 6а счета-фактуры, вы можете воспользоваться рекомендациями, приведенными в этой статье, или дождаться официальных разъяснений.
Читайте также статью «Какие ошибки в заполнении счета-фактуры не критичны для вычета НДС?».
Скачивать бланки документов могут только
подписчики журнала «Главная книга».
Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь
или активируйте код доступа с карты подписчика
Если хотите оформить подписку, заполните заявку
Активация подписки
Для активации подписки — войдите на сайт или зарегистрируйтесь
Войти
Зарегистрироваться
Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт.
Осуществить новый вход?
Мое местоположение
Россия
Москва
Санкт-Петербург
Алтайский край
Амурская область
Архангельская область
Астраханская область
Белгородская область
Брянская область
Владимирская область
Волгоградская область
Вологодская область
Воронежская область
Донецкая Народная Республика
Еврейская автономная область
Забайкальский край
Запорожская область
Ивановская область
Иркутская область
Калининградская область
Калужская область
Камчатский край
Кемеровская область — Кузбасс
Кировская область
Костромская область
Краснодарский край
Красноярский край
Курганская область
Курская область
Ленинградская область
Липецкая область
Луганская Народная Республика
Магаданская область
Московская область
Мурманская область
Ненецкий автономный округ
Нижегородская область
Новгородская область
Новосибирская область
Омская область
Оренбургская область
Орловская область
Пензенская область
Пермский край
Приморский край
Псковская область
Республика Адыгея
Республика Алтай
Республика Башкортостан
Республика Бурятия
Республика Дагестан
Республика Ингушетия
Республика Кабардино-Балкария
Республика Калмыкия
Республика Карачаево-Черкессия
Республика Карелия
Республика Коми
Республика Крым
Республика Марий Эл
Республика Мордовия
Республика Саха (Якутия)
Республика Северная Осетия (Алания)
Республика Татарстан
Республика Тыва (Тува)
Республика Удмуртия
Республика Хакасия
Республика Чечня
Республика Чувашия
Ростовская область
Рязанская область
Самарская область
Саратовская область
Сахалинская область
Свердловская область
Севастополь
Смоленская область
Ставропольский край
Тамбовская область
Тверская область
Томская область
Тульская область
Тюменская область
Ульяновская область
Хабаровский край
Ханты-Мансийский автономный округ
Херсонская область
Челябинская область
Чукотский автономный округ
Ямало-Ненецкий автономный округ
Ярославская область
Задавать вопросы и отвечать на них могут только
зарегистрированные
пользователи
Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь
Сервис открыт для подписчиков или по временному доступу
