Реквизиты лица осуществляющего погрузку груза в транспортное средство - Контакты компаний и предприятий на Adresa.top

С 1 марта 2022 года изменилась форма транспортной накладной при перевозке грузов автомобильным транспортом. Разберём изменения и дадим инструкцию по заполнению.

Новая форма транспортной накладной в 2022 году

Новая форма транспортной накладной представлена в приложении № 4 к Постановлению Правительства РФ от 21.12.2020 «Об утверждении правил перевозки грузов автотранспортом». Уменьшилось количество разделов с 17 до 12, поменялись их нумерация и содержание.

Требования к заполнению накладной появились в новом разделе IX Правил. Раньше отдельного порядка не было, а инструкции по заполнению были прописаны в самой форме.

В новой форме обязательно заполняются все разделы, кроме отмеченных как «при необходимости» или «при наличии». Если информации или оснований для заполнения отдельных граф нет, в накладной проставляются прочерки. Рассмотрим на примере Раздела 3 «Груз», в нем обязательно должны быть отражены:

описание груза;
отгрузочное наименование груза;
состояние груза;
способ упаковки;
вид тары;
количество грузовых мест;
маркировка (при отсутствии пишем «Отсутствует»);
плановая масса груза.

Остальные сведения без необходимости можно не прописывать, в том числе объявленную стоимость, по которой раньше такая возможность не предусматривалась. А раздел 4 «Сопроводительные документы» можно совсем не заполнять, он отмечен как «при наличии».

Есть и другие важные изменения:

Раздел 5 «Указания по особым условиям перевозки». Изменили состав: убрали сведения о характеристиках ТС, добавили сведения о маршруте, дате и времени доставки, а также контакты лиц, которые могут назначить переадресовку.
Раздел 6 «Перевозчик». Больше нельзя указывать лиц, которые фактически не перевозили груз, то есть перевозчик не может передать право перевозки другому лицу. У водителей вместо ИНН можно будет указывать дату и номер ВУ.
Раздел 7 «Транспортное средство». Появилось два новых типа владения ТС: совместная собственность супругов и безвозмездное пользование.
Раздел 8 «Прием груза». Нужно будет указывать реквизиты лица, которое грузит товар. Это будет грузоотправитель, если он сам выполнял погрузку, или иное уполномоченное лицо, например экспедитор.
Раздел 12 «Стоимость перевозки груза». Раздел дополнили новыми сведениями. Если заполнить его полностью, накладную можно будет использовать как первичный учетный документ.

С 1 марта 2022 года транспортную накладную можно составлять в электронной форме. Формат электронной транспортной накладной утвержден приказом ФНС от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065. Мы рассказали о новом формате, переходном периоде и порядке подписи документа в статье «Электронные транспортные накладные: что изменится с 1 марта».

Когда нужна транспортная накладная

Транспортная накладная — это документ, которым оформляют автомобильные грузоперевозки по России. В накладной грузоотправитель и перевозчик утверждают условия перевозки. Если заполнить раздел 12, транспортную накладную можно будет использовать как первичный учетный документ — подтверждать ей расходы в бухгалтерском и налоговом учете.

Если транспортной накладной нет, она утрачена или оформлена неправильно, организация может подтвердить расходы другими документами: договором, счетом-фактурой, платежными документами (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 26.06.2018 № 26).

Накладная понадобится, когда продавец доставляет груз покупателю на своем автотранспорте. Исключение — если цена доставки входит в цену товара. Еще накладная нужна, когда продавец или покупатель нанимают для доставки груза стороннюю транспортную компанию.

Покупатели, которые забирают груз самовывозом на своей машине, транспортную накладную не оформляют, так как услугу транспортировки никто не оказывает. Расходы на транспорт и саму перевозку можно будет подтвердить путевым листом, зарплатными ведомостями и другими документами.

Кто оформляет транспортную накладную

Транспортные накладные обычно выписывает организация, которая заказывает перевозку груза (грузоотправитель). Заказчиком может быть продавец, поставщик или сам покупатель. К примеру, если покупатель заказал перевозку в транспортной компании, то он будет грузоотправителем и составит транспортную накладную. С 2021 года в роли грузоотправителя может выступать и экспедитор.

В договоре перевозки стороны могут выбрать, кто будет выписывать накладную. Например, поручить это самому перевозчику.

Сколько экземпляров накладной составлять

Бумажные транспортные накладные составляют в трех экземплярах — по одному для каждого участника перевозки: грузополучателя, грузоотправителя и транспортной компании. Все экземпляры должны быть заверены подписями грузоотправителя и перевозчика.

Если транспортную накладную планируете использовать как первичный учетный документ (заполнить раздел 12), понадобится еще один экземпляр для грузоотправителя (п. 10 Правил).

Транспортная накладная формируется на каждую машину. Если в один автомобиль погрузили несколько партий груза, будет достаточно одной накладной. Но если одну партию распределили на несколько машин — понадобится накладная на каждый автомобиль (п. 12 Правил).

Как заполнить транспортную накладную

Есть несколько общих правил, которых все должны придерживаться при работе с транспортной накладной:

Чтобы накладная служила первичным учетным документом и подтверждала расходы, в ней должен быть заполнен раздел 12 «Стоимость перевозки груза». Кроме того, понадобится четвертый экземпляр оригинала для грузоотправителя. Также должны быть соблюдены требования ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете.
Печать на транспортной накладной не нужна, но ее наличие ошибкой не будет.
В строках можно ставить прочерки, если для их заполнения нет информации. Разделы с отметкой «при необходимости» заполнять не обязательно (п. 10 Правил).
Изменение условий перевозки, в том числе переадресовка, не являются ошибками. Они отражаются в Разделе 9 «Переадресовка».

Далее подробно разберем порядок заполнения накладной каждой из сторон.

Как заполнить грузоотправителю

Грузоотправителем может быть продавец, покупатель или экспедитор. Например, если покупатель нанял перевозчика, чтобы самовывозом забрать товар со склада продавца, то покупатель будет и грузоотправителем, и грузополучателем.

Грузоотправитель заполняет шапку накладной: дату, номер документа, номер экземпляра (документ составляется в количестве трех-четырех штук, каждый экземпляр имеет свой номер), дату и номер заявки. Дополнительно он оформляет разделы 1–5, 8, 11 и 12. Если нужно, заполняется раздел 6 «Перевозчик».

Раздел 1 «Грузоотправитель». Укажите ФИО физлица или наименование организации, ИНН, адрес, телефон. При наличии договора транспортной экспедиции в качестве грузоотправителя указывается:

Экспедитор, если он принял груз во владение. Одновременно проставляется отметка «Является экспедитором».
Заказчик услуг по перевозке (грузовладелец), если экспедитор не принимал груз во владение, в том числе если заказчик перевозки сам погрузил товар.

Если грузоотправителем выступает экспедитор, то заполняется Раздел 1а.

Раздел 2 «Грузополучатель». Заполните аналогично первому разделу, но данными получателя груза. Дополнительно укажите адрес доставки.

Раздел 3 «Груз». Его заполняет лицо, погрузившее груз в транспорт. Этот раздел достаточно объемный, он включает данные о перевозимом грузе по пяти пунктам: отгрузочное наименование, количество грузовых мест, маркировка, тара и упаковка, масса и габариты, перечень опасных веществ — заполняйте на провоз опасного груза. Если данных для заполнения нет, можно поставить прочерк.

Объявленную ценность теперь разрешено не указывать. При необходимости ее можно взять из товарной накладной или УПД. Она не должна превышать действительную стоимость груза. В ряде случаев ее нельзя указывать (п. 78 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

market

Контур.Маркет распознает товары в скане накладной и сопоставит с вашим каталогом

Попробовать

Раздел 4 «Сопроводительные документы на груз» (при наличии). В этом разделе надо привести реквизиты прилагаемых к накладной документов. Сюда входят сертификаты, паспорта, удостоверения на груз, документы на отгрузку, сопроводительные ведомости, документы, предусмотренные ДОПОГ, санитарными, таможенными, карантинными нормами и пр. При их наличии у налоговой будет меньше причин сомневаться в сделке. Раздел можно не заполнять.

Раздел 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки». В этом разделе нужно прописать указания, которые транспортная компания должна соблюдать во время перевозки груза: температурный режим, данные о пломбах, санитарные и карантинные требования и пр. В разделе должны быть указаны контакты лиц, по указанию которых может произойти переадресовка.

При необходимости указывается маршрут перевозки, дата и время доставки груза.

Раздел 8 «Прием груза». Впишите данные лица, осуществляющего погрузку, и наименование (ИНН) владельца пункта погрузки, адрес места погрузки. При погрузке указываются уже фактические дата и время прибытия и отбытия машины, описывается состояние груза, его масса, количество занятых мест. Раздел должен быть заверен подписями лица, у которого забирают груз, водителя и грузоотправителя (при необходимости).

Раздел 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков». Если вы составляли акты о нарушениях или претензии к перевозчику или грузополучателю, внесите сведения о них. Случаи, когда нужен акт, перечислены в п. 81 Правил.

Раздел 12 «Стоимость перевозки груза». Заполняйте, если транспортную накладную планируете использовать как первичный учетный документ. Грузоотправитель указывает сведения о должностном лице, которое подписывает накладную, ставит его подпись, прописывает реквизиты договора перевозки.

Как заполнить перевозчику

При погрузке водитель перевозчика ставит свою подпись в разделе 8 «Прием груза», а при разгрузке — в разделе 10 «Выдача груза». Перевозчик заполняет разделы 6–12 транспортной накладной.

Раздел 6 «Перевозчик». Если этот раздел не заполнил грузоотправитель, его заполняет грузоперевозчик. Укажите сведения о себе и реквизиты водителя: Ф. И. О., ИНН, водительское удостоверение, телефон.

Раздел 7 «Транспортное средство». Перевозчик указывает сведения об автомобиле, на котором повезут груз: тип, марку, грузоподъемность, вместимость, регномер. Дополнительно надо выбрать тип владения: собственность, совместная собственность супругов, лизинг, аренда или безвозмездное пользование.

Если транспорт не соответствует требованиям грузоотправителя, заявленным в разделе 5, то он может отказаться от погрузки (п. 31 Правил, утв. постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200).

Раздел 8 «Прием груза». Этот раздел заполняет грузоотправитель, а водитель перевозчика ставит свою подпись и указывает Ф. И. О. С этого момента груз считается вверенным перевозчику.

Если нужно, водитель может указать в специальной строке свои замечания о состоянии груза, тары, упаковки, датах прибытия и убытия.

Раздел 9 «Переадресовка» водитель заполняет, если получил указания о переадресовке груза от уполномоченного лица (раздел 5 накладной).

Раздел 10 «Выдача груза». Как и в разделе 8, водитель ставит свою подпись с расшифровкой, а также может оставить замечания по разгрузке. Другие сведения обычно заполняет грузополучатель.

Раздел 12 «Стоимость перевозки груза». В этом разделе перевозчик прописывает стоимость услуг по перевозке без НДС, ставку налога, сумму налога, предъявленную покупателю, и общую стоимость услуг перевозки. Также он указывает свои реквизиты и реквизиты договора перевозки.

Важно! Транспортная накладная подтверждает расходы на перевозку, если в ней есть все необходимые реквизиты и правильно заполнен раздел 12. Если нет раздела 12, к транспортной накладной должен прилагаться другой первичный документ, который определяет цену перевозки. Например, универсальный передаточный документ.

Как заполнить грузополучателю

Грузополучатель должен заполнить раздел 10 «Выдача груза» в присутствии перевозчика. Он указывает:

фактические дату и время приезда автомобиля на разгрузку, а также дату и время выбытия;
описание состояния груза, тары, упаковки, пломб, маркировки;
массу груза (определяется тем же способом, что и при сдаче груза отправителем);
количество грузовых мест.

Состояние груза, его массу и количество занятых мест можно не проверять, если все приехало на исправном закрытом транспортном средстве, в контейнере и с пломбами. При повреждении или отсутствии пломб проверка обязательна, как и при нарушении сроков доставки скоропортящихся грузов (п. 9 ст. 15 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ).

Приемку груза подтверждает представитель получателя, он ставит свою подпись, ФИО и должность.

Раздел 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков». Его может заполнить любая из сторон, если у нее есть претензии: найдены нарушения условий провоза груза, его порча, повреждение упаковки и т.д.

Скачать бланк транспортной накладной 2022
Скачать образец заполнения транспортной накладной 2022

Как исправить ошибку в транспортной накладной

Если в накладной допустили ошибку, её разрешено исправить прямо в бумажном документе. Алгоритм следующий:

Неверную запись зачеркивают одной чертой, чтобы она оставалась читаемой.
Вносят правильную запись.
Делают пометку «исправлено» и отмечают дату корректировки.
Заверяют правку подписью с расшифровкой.

Источник

В целях организации перевозок грузов автомобильным транспортом:

Утвердить прилагаемые Методические рекомендации по оформлению отдельных разделов транспортной накладной.

Первый заместитель Министра

А.А.КОСТЮК

Утверждены

распоряжением Минтранса России

от 22 декабря 2022 г. N АК-325-р

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ОФОРМЛЕНИЮ ОТДЕЛЬНЫХ РАЗДЕЛОВ ТРАНСПОРТНОЙ НАКЛАДНОЙ

Настоящие Методические рекомендации определяют рекомендательный порядок заполнения раздела 1 «Грузоотправитель» и раздела 8 «Прием груза» транспортной накладной.

Пунктами 102 и 110 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 21 декабря 2020 г. N 2200 (далее — Правила), установлены требования к заполнению раздела 1 «Грузоотправитель» и раздела 8 «Прием груза» транспортной накладной по форме, утвержденной приложением N 4 к Правилам, которая подтверждает заключение договора перевозки груза.

При этом в случаях, когда стороной договора перевозки груза в лице грузоотправителя выступает экспедитор, заполнение раздела 1 «Грузоотправитель» и раздела 8 «Прием груза» рекомендуется осуществлять следующим образом:

в разделе 1 «Грузоотправитель» указать реквизиты экспедитора с одновременным проставлением отметки «является экспедитором»;

в разделе 8 «Прием груза»:

в строке «наименование (ИНН) владельца объекта инфраструктуры пункта погрузки» указать реквизиты склада фактического местонахождения груза, с которого осуществляется погрузка груза;

в строках «реквизиты лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство» и «подпись, расшифровка подписи лица, осуществившего погрузку груза, с указанием реквизитов документа, подтверждающего полномочия лица на погрузку груза» в зависимости от того, кто осуществляет вверение груза: экспедитор или привлеченное экспедитором третье лицо, вносить следующую информацию:

а) для экспедитора:

в строке «реквизиты лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство» указывать предусмотренные абзацем вторым или абзацем третьим пункта 101 Правил реквизиты экспедитора;

в строке «подпись, расшифровка подписи лица, осуществившего погрузку груза, с указанием реквизитов документа, подтверждающего полномочия лица на погрузку груза» указывать фамилию, имя, отчество (при наличии) экспедитора (представителя экспедитора), а в случае осуществления погрузки груза представителем экспедитора также указывать наименование и реквизиты документа (доверенность, приказ), удостоверяющего его полномочия на погрузку груза и подписание транспортной накладной от имени экспедитора;

б) для привлеченного экспедитором третьего лица с учетом ограничений, установленных законодательством:

в строке «подпись, расшифровка подписи лица, осуществившего погрузку груза, с указанием реквизитов документа, подтверждающего полномочия лица на погрузку груза» указывать фамилию, имя, отчество (при наличии) привлеченного экспедитором третьего лица (представителя третьего лица), а в случае осуществления погрузки груза представителем третьего лица также указывать наименование и реквизиты документа (доверенность, приказ), удостоверяющего его полномочия на погрузку груза и подписание транспортной накладной от имени третьего лица.

В соответствии с пунктом 101 Правил к реквизитам, которые, в частности, необходимо указать в разделе 1 «Грузоотправитель» и разделе 8 «Прием груза», относятся:

для юридического лица — полное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, адрес места нахождения, номер телефона;

для физического лица — фамилия, имя, отчество (при наличии), идентификационный номер налогоплательщика или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона.

При этом если в разделе 8 «Прием груза» лицо, осуществившее погрузку груза (лицо — владелец объекта инфраструктуры пункта погрузки), совпадает с лицом, указанным в разделе 1 «Грузоотправитель», на бумажном носителе в реквизитах указывается только наименование, а в электронной транспортной накладной — идентификационный номер налогоплательщика грузоотправителя.

К реквизитам, которые необходимо указать в отношении подтверждающих (сопроводительных) документов, относятся идентификационный номер налогоплательщика составителя документа, наименование документа, дата и номер документа. Для иностранного физического лица — составителя документа указывается также фамилия, имя, отчество (при наличии).

Источник

Добавить в «Нужное»

Транспортная накладная: зачем нужна и как заполнить

С какой целью оформляется транспортная накладная? Как правильно заполнить этот документ? Ответы на эти вопросы вы найдете в нашей консультации. Кроме того, вы сможете бесплатно скачать бланк транспортной накладной, а также ознакомиться с образцом ее заполнения.

Транспортная накладная: зачем нужна

Транспортная накладная – это документ, подтверждающий факт заключения договора перевозки груза автомобильным транспортом (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ). Кроме того, транспортная накладная является одним из документов, подтверждающих транспортные расходы для налоговых целей.

По общему правилу транспортная накладная составляется грузоотправителем.

Транспортная накладная: бланк скачать

Форма транспортной накладной приведена в Приложении № 4 к Правилам, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200 (в ред., действ. с 01.03.2022) (далее – Правила).

Способ оформления транспортной накладной

Транспортную накладную можно оформить либо на бумаге, либо в электронном виде (п. 7 Правил). Причем в бумажном виде транспортная накладная составляется в трех экземплярах (оригиналах) – по одному экземпляру для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Однако если транспортная накладная используется в качестве первичного документа, то нужно оформить 4 экземпляра – еще один дополнительный экземпляр для грузоотправителя.

Электронный формат транспортной накладной

Электронный формат транспортной накладной должна разработать ФНС по согласованию с Минтрансом. Но пока приказ, утверждающий электронный формат транспортной накладной, находится в работе и официального статуса не имеет.

Транспортная накладная: состав

Как мы уже сказали выше, новая форма транспортной накладной содержит 13 разделов:

раздел 1 «Грузоотправитель»;
раздел 1а «Заказчик услуг по организации перевозки груза (при наличии)»;
раздел 2 «Грузополучатель»;
раздел 3 «Груз»;
раздел 4 «Сопроводительные документы на груз (при наличии)»;
раздел 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки»;
раздел 6 «Перевозчик»;
раздел 7 «Транспортное средство»;
раздел 8 «Прием груза»;
раздел 9 «Переадресовка (при наличии)»;
раздел 10 «Выдача груза»;
раздел 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)»;
раздел 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)».

Правила заполнения транспортной накладной

Вся информация, определенная разделами транспортной накладной, обязательна к заполнению, кроме той информации, которая имеет пометку «при необходимости» (п. 100 Правил).

ИНН в транспортной накладной указывается в отношении лиц, зарегистрированных в российских ИФНС. Для иностранных же организаций, не зарегистрированных в ИФНС, вместо ИНН указываются иные реквизиты, позволяющие идентифицировать это иностранное юрлицо (в том числе название страны, резидентом которой оно является). Для иностранного физлица, являющегося грузоотправителем, заказчиком услуг, связанных с перевозкой груза, или грузополучателем, вместо ИНН указывается страна, резидентом которой оно является, данные документа, удостоверяющего личность (вид, номер, дата выдачи документа).

К реквизитам, которые нужно указать в разделах 1, 1а, 2, 4, 6, 7, 8, 9, 12, относятся (п. 101 Правил):

полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона – для организации;
ФИО, ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона – для физлица.

При этом если в разделе 8 «Прием груза» лицо, которое осуществило погрузку груза (лицо – владелец объекта инфраструктуры пункта погрузки), совпадает с лицом, указанным в разделе 1 «Грузоотправитель», в бумажной транспортной накладной в реквизитах указывается только наименование, а в электронной – ИНН грузоотправителя.

К реквизитам, которые надо указать в отношении подтверждающих (сопроводительных) документов, относятся:

ИНН составителя документа;
наименование документа, его дата и номер.

Для иностранного физлица – составителя документа указывается также фамилия, имя, отчество (при наличии).

Теперь давайте кратко рассмотрим заполнение каждого из разделов транспортной накладной.

Раздел 1 «Грузоотправитель»

Как следует из названия раздела, он заполняется в отношении грузоотправителя, являющегося стороной договора перевозки груза.

Если помимо договора перевозки груза есть еще и договор на выполнение услуг по организации перевозки груза, в разделе 1 транспортной накладной указываются (п. 102 Правил):

лицо, являющееся исполнителем услуг по организации перевозки груза и принимающее груз во владение для перевозки с одновременным проставлением отметки «является экспедитором»;
лицо, являющееся заказчиком услуг по организации перевозки груза, если факт передачи груза во владение исполнителю услуг, связанных с организацией перевозки груза, для перевозки отсутствует, в том числе если такое лицо самостоятельно производит погрузку груза в транспортное средство либо погрузка осуществляется по его поручению.

Раздел 1а «Заказчик услуг по организации перевозки груза (при наличии)»

Данный раздел заполняется при наличии договора на выполнение услуг по организации перевозки груза, если грузоотправителем является исполнитель этих услуг.

В разделе нужно указать реквизиты такого договора.

Раздел 2 «Грузополучатель»

Раздел заполняется в отношении грузополучателя. Кроме того, вносится информация о месте доставки груза.

Раздел 3 «Груз»

Этот раздел транспортной накладной заполняет лицо, погрузившее груз в транспортное средство, указанное в разделе 8 «Прием груза» (п. 105 Правил).

В разделе 3 отражается, в том числе информация о наименовании груза и его состоянии.

Если погрузка груза была осуществлена путем погрузки груженого или порожнего контейнера, в разделе 3 ставится наименование груза – «Контейнер», его идентификационный номер, а также количество контейнеров. При этом в сопроводительной ведомости обязательно указываются характеристики и наименование груза, погруженного в контейнер, или же отражается информация об отсутствии груза в контейнере.

Раздел 4 «Сопроводительные документы на груз (при наличии)»

В этот раздел вносятся наименования, реквизиты документов, прилагаемых к транспортной накладной (например, сертификатов, паспортов качества и т.д.).

Раздел 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки»

В данный раздел транспортной накладной вносятся сведения (п. 107 Правил):

о маршруте перевозки;
о сроке доставки груза грузополучателю;
об ограничениях скорости движения;
об особенностях перевозки конкретного груза;
о лицах, по указанию которых может осуществляться переадресовка, их контактах и о способах передачи указаний на переадресовку;
об указаниях, необходимых для выполнения требований российского законодательства.

Раздел 6 «Перевозчик»

Этот раздел заполняется в отношении организации или ИП, принявших на себя по договору перевозки груза обязанность перевезти и выдать управомоченному на их получение лицу груз, вверенный грузоотправителем, в пункте назначения с использованием транспортных средств, которые указаны в разделе 7 «Транспортное средство», находящихся в законном владении перевозчика. Имейте в виду, что если лицо фактически не перемещает груз, то это лицо в разделе не указывается (п. 108 Правил).

Также в разделе 6 указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) водителя, его ИНН или серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения.

Раздел 7 «Транспортное средство»

В этот раздел вносится информация в отношении транспортного средства (тип, марка, регистрационный номер и т.д.). Если груз перевозится автопоездом, тогда указывается информация отдельно в отношении тягача, прицепа, или полуприцепа.

В поле «Тип владения» раздела 7 указывается цифра, соответствующая типу владения транспортным средством перевозчиком:

«1» – если транспортное средство находится в собственности;
«2» – если транспортное средство находится в совместной собственности супругов. Такой тип владения определяется при использовании перевозчиком транспортного средства, зарегистрированного в установленном порядке на одного из супругов, не являющегося перевозчиком;
«3» – при аренде транспортного средства;
«4» – при лизинге транспортного средства;
«5» – если транспортное средство находится в безвозмездном пользовании у перевозчика. Этот тип владения определяется при использовании транспортного средства на безвозмездной основе на основании доверенности или договора.

Раздел 8 «Прием груза»

В этом разделе отражается информация, подтверждающая вверение грузоотправителем груза перевозчику.

В разделе 8 указывается информация о лице, погрузившем груз в транспортное средство (п. 110 Правил):

о грузоотправителе, если погрузку осуществляет непосредственно он;
об ином уполномоченном грузоотправителем лице, которое осуществило погрузку груза, если это предусмотрено договором перевозки груза (с указанием документов, подтверждающих такие полномочия). Обратите внимание, что при наличии договора на выполнение услуг, связанных с организацией услуг по перевозке груза, когда грузоотправитель принимает груз во владение для перевозки, таким лицом не может быть указан заказчик услуг, связанных с перевозкой груза.

В данном разделе должен расписаться:

грузоотправитель (лица, погрузившие груз);
водитель. Водитель расписывается после сверки соответствия представленного груза, упаковки, тары с данными, указанными в разделе 3 «Груз» транспортной накладной, а также после внесения оговорок/замечаний перевозчика при приеме груза.

Если оформляется электронная транспортная накладная, то для ее подписания водитель может использовать простую электронную подпись или усиленную неквалифицированную электронную подпись, сертификат проверки ключа которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, при условии последующего подписания электронной транспортной накладной УКЭП перевозчика.

Раздел 9 «Переадресовка (при наличии)»

При наличии информации, необходимой для организации переадресовки груза, этот раздел заполняется перевозчиком (п. 111 Правил):

при получении перевозчиком указания о переадресовке груза от грузоотправителя (при условии, что такие полномочия не передавались грузоотправителем грузополучателю в разделе 5);
при получении перевозчиком указаний от грузополучателя (если такие полномочия грузоотправитель передал грузополучателю в разделе 5).

Раздел 10 «Выдача груза»

В данном разделе отражается информация, подтверждающая выдачу груза перевозчиком грузополучателю/управомоченному на получение груза лицу.

В разделе 10 грузополучатель (уполномоченное грузополучателем лицо) должен поставить свою подпись.

Если грузополучателем является организация или ИП, то расписаться должно лицо, которое уполномочено организацией/ИП на действия по приемке груза и/или на оформление факта приемки груза.

Раздел 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)»

Сюда вносятся различные отметки грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, в частности, информация об актах взвешивания и иных коммерческих актах, составленных сторонами договора перевозки от начала до окончания оформления транспортной накладной.

Раздел 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)»

Как мы уже отметили ранее, данный раздел заполняется, если транспортная накладная используется в качестве первичного документа.

В этот раздел вносится информация (п. 114 Правил):

о стоимости услуг перевозки без налога;
о налоговой ставке;
о сумме налога, предъявляемого покупателю;
о стоимости услуг перевозки с налогом.

Также в разделе 12 ставятся подписи должностных лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни со стороны перевозчика и грузоотправителя. Кроме того, отражаются сведения об иных реквизитах, необходимых для идентификации этих лиц.

Транспортная накладная: образец

Приведем образец заполнения новой транспортной накладной.

Электронная транспортная накладная

Для оформления транспортных накладных в электронном виде все участники грузоперевозки должны применять электронный документооборот. Кроме того, некоторым работникам потребуется электронная подпись.

Подробнее об электронной транспортной накладной, в том числе о плюсах такой накладной, можно прочитать в нашей статье.

Источник

Срок действия Правил ограничен 01.09.2026.



(реквизиты лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство)

(наименование (ИНН) владельца объекта инфраструктуры пункта погрузки)

(адрес места погрузки)	(заявленные дата и время подачи транспортного средства под погрузку)

(фактические дата и время прибытия под погрузку)	(фактические дата и время убытия)

(масса груза брутто в килограммах и метод ее определения (определение разницы между массой транспортного средства после погрузки и перед погрузкой по общей массе или взвешиванием поосно или расчетная масса груза)

(количество грузовых мест)	(тара, упаковка (при наличии)

(оговорки и замечания перевозчика (при наличии) о дате и времени прибытия/убытия, о состоянии, креплении груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования, о массе груза и количестве грузовых мест, о проведении погрузочных работ)

(подпись, расшифровка подписи лица, осуществившего погрузку груза, с указанием реквизитов документа, подтверждающего полномочия лица на погрузку груза)	(подпись, расшифровка подписи водителя, принявшего груз для перевозки)