Реквизиты на конверте а4 почта россии в формате word

Печать и заполнение конвертов, бланки.

Печать бланков конвертов

Как заполнять конверт

Как правильно заполнить конверт почтовый?

Заполняется в таком порядке: улица, город, область, страна.

Список сокращений

Сокращения применяемые при заполнении почтового адреса.

Как сделать конверт из бумаги A4

Для этого сначала вам нужно обрезать A4 так чтобы получился квадрат. Затем следовать инструкции на картинке.

Это также может заинтересовать

Сервис печати бланков. Бесплатно и безопасно.

ПОЧТОВЫЕ БЛАНКИ и ФОРМЫ

• ФОРМА 22 ИЗВЕЩЕНИЕ О ПОЛУЧЕНИИ
• ФОРМА 7-а. АДРЕСНЫЙ ЯРЛЫК ДЛЯ ОТПРАВЛЕНИЙ 1 КЛАССА
• ФОРМА 7-п. АДРЕСНЫЙ ЯРЛЫК ДЛЯ ПОСЫЛОК И БАНДЕРОЛЕЙ
• ФОРМА 103 СПИСОК ПАРТИОННЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ   (формат Word, старый вариант)
• ФОРМА 103 СПИСОК ПАРТИОННЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ   (формат Word, новый вариант)
• ФОРМА 103-п СПИСОК ПАРТИОННЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ   (формат Word)
• ФОРМА 107 ОПИСЬ ВЛОЖЕНИЯ
  
• ФОРМА 112 НАЛОЖЕННЫЙ ПЛАТЁЖ
• ФОРМА 113 БЛАНК ПОЧТОВОГО ПЕРЕВОДА НАЛОЖЕННОГО ПЛАТЕЖА  (формат XLS)   Важно! Форма — двухсторонняя. Поэтому необходимо распечатать обе стороны. Одну сторону формы (лицевую), заполняет отправитель, во время отправки. Другую сторону той же формы (оборотную), заполняет получатель во время получения.

ДРУГИЕ

• ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРЕАДРЕСАЦИИ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ    (формат Word)
• ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРЕАДРЕСАЦИИ РПО    (формат Word)
• ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРОДЛЕНИИ СРОКА ХРАНЕНИЯ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ    (формат Word)
• ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРОДЛЕНИИ СРОКА ХРАНЕНИЯ РЕГИСТРИРУЕМЫХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ (РПО)    (формат Word)
• ЗАЯВЛЕНИЕ О ДОСТАВКЕ ПЕНСИИ    (формат Word)
• УНИВЕРСАЛЬНЫЙ ПЕРЕДАТОЧНЫЙ ДОКУМЕНТ    (формат Word)
• АКТ ОТКАЗА (ФОРМА АКТА ОСМОТРА СОДЕРЖИМОГО)
  

ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПОЧТЫ

Настоящая доверенность, выдана (должность, название организации, Фамилия Имя Отчество, паспорт) в том, что ей (ему) доверяется получать в отделении связи № … г.  …. простую и заказную корреспонденцию с  «____» __________ 20__г   по  «____» ___________ 20__г.

Подпись должность Ф.И.О.

__________________  заверяю                            «____» _______ 200_ г.

Директор  ООО ____________Ф.И.О.

Главный бухгалтер_________Ф.И.О.

М.П.

Извещение о получении (Форма 22)

Бланк предъявляется сотруднику почты при получении посылок, бандеролей, заказных писем. Заполняется получателем вручную. Содержит информацию о получении (вес, объявленная стоимость, описание), паспортные данные получателя, номер почтового идентификатора или перевода.

Адресный ярлык для отправлений 1-го класса (Форма 7-а)

Ярлык используется для написания адресной информации на упаковке почтового отправления. Применяется для для писем и бандеролей 1-го класса, на которых ярлык не нанесен полиграфическим способом. Заполняется вручную. Содержит адресные данные отправителя и получателя, номер телефона для SMS-уведомления.

Адресный ярлык для посылок и бандеролей (Форма 7-п)

Ярлык применяется для маркировки посылок и бандеролей. В графы вписываются данные об отправителе и получателе, указываются габариты посылки, заявленная стоимость, телефон для уведомления. Заполняется как вручную, так и печатным способом. Приклеивается на упаковку при помощи клея или скотча.

Список партионных отправлений. Форма 103 (последняя редакция)

Используется в качестве сопроводительной документации РПО (регистрируемые партионные отправления в количестве 5 и более наименований), отправляемых по одному или нескольким адресам. В бланке указываются количество позиций с описанием (в том числе суммарный прайс с учётом НДС), стоимость пересылки, дата приёма. Фиксируется на упаковке при помощи скотча, клея или вставляется в специальный карман.

Список партионных отправлений (Форма 103-п)

Применяется в качестве сопроводительной документации для нестандартных, онлайн- и посылок 1-го класса, всех видов отправлений EMS. В список могут входить разные категории и наименования РПО, отправляемые различными способами (кроме подлежащих и не подлежащих франкированию).

Опись вложения (Форма 107)

Нужна для определения суммы выплаты в случае утери содержимого (или его части) отправления в процессе транспортировки. Величина страхового сбора тоже определяется на основе описи вложения. В бланке указываются наименование, количественные характеристики, объявленная стоимость отправления. Предоставляется в открытом виде сотруднику почты, который после проверки заверяет бланк печатью. 

Наложенный платёж (Форма 112)

Средства, которые получатель должен оплатить перед получением отправления (письмо, посылка), называются наложенным платежом. Для его оформления используется бланк Формы 112. Включает ряд полей для заполнения информации об отправителе (паспортные данные) и получателе наложенного платежа. Обязательно прописывается сумма, которая будет оплачена. При желании указывается номер, на который придёт уведомление о получении.

Бланк почтового перевода наложенного платежа (Форма 113)

Применяется в одном экземпляре в качестве сопроводительной документации. Включает расписку адресата, данные отправителя, описание и стоимость содержимого, куда и кому оно пересылается, другую важную информацию. Для удобства отслеживания перемещения отправления на почте Форма 113 снабжается трек-номером.

Сопроводительный адрес (Форма 116)

Двусторонний документ, которым снабжаются все отправления, пересылаемые почтой. Лицевая сторона бланка включает информацию о посылке (вес, объявленную стоимость) и отправителе, адрес получателя, стоимость пересылки. Тыльная сторона подтверждает, что отправление доставлено или возвращено обратно.

Уведомление о вручении (Форма 119)

Бывает простым (отправляется в бумажном виде), заказным (снабжается штриховым идентификатором) и электронным (цифровая скан-копия). Представляют собой юридически значимое подтверждение получения отправления адресатом. Может использоваться как физическими, так и юридическими лицами. 

Уведомление о вручении международного почтового отправления (Форма CN07)

Заполняется учреждением назначения. Содержит информацию об отправлении, в том числе тип и объявленную стоимость, получателе, учреждении подачи. Включает адрес отправителя для возможного возврата. Подписывается адресатом при получении. 

Претензионное заявление (для отправлений по РФ)

Предъявляется сотруднику почты вместе с чеком об оплате в случае, если отправление или перевод не были получены адресатом или пересылались дольше положенного срока. Подача заявления актуальна и в случае порчи вложения в процессе транспортировки или непоступления уведомления о получении отправления. Заполняется получателем, включает данные отправителя, содержит отрывной талон.  

Адресный ярлык мелкого пакета

Используется в качестве сопроводительного документа для международных отправлений в формате мелкого пакета Почтой России. Заполняется отправителем исключительно латинскими буквами. При заполнении бланка указываются ФИО или наименование отправителя, его адрес и такие же данные получателя.

Адресный ярлык международной посылки (бандероли)

Применяется в качестве сопроводительного документа для международных отправлений в формате бандеролей или посылок. Заполняется отправителем исключительно латинскими буквами. При заполнении бланка указываются ФИО или наименование отправителя, его адрес и такие же данные получателя.

Сопроводительный адрес

В среде профессионалов известен так же как посылочная карточка. Используется в качестве сопроводительного бланка ряда категорий почтовых посылок для обозначения адреса получателя и отправителя. Пересылается вместе с отправлением в виде приложения (не путать с адресным листком, бланк не наклеивается на посылку). 

Документ заполняется латинскими буквами, подлежит штемпелеванию. Снабжается штрихкодовым ярлыком, на который тоже ставится штамп. Если номер отправления не был воспроизведён кассовым аппаратом или в типографии, он заполняется нумератором от руки. 

Таможенная декларация CN 22

Используется для описания содержимого мелких пакетов, объявленная стоимость которых не превышает 300 СПЗ. Представляет собой сопроводительный документ для пересылки почтовых отправлений с товарными вложениями за границу. Уменьшенный аналог формы CN 23.

Бланк заполняется латинскими буквами в онлайн-формате или от руки на бумажном носителе. Содержит информацию об отправителе, получателе (ФИО, адрес, телефон, e-mail), вложении (наименование, категория, стоимость, страна происхождения, для коммерческих отправлений — номер счёт-фактуры), Код ТН ВЭД.

Таможенная декларация CN 23

Используется для описания содержимого пакетов, объявленной стоимостью более 300 СПЗ. Представляет собой сопроводительный документ для пересылки почтовых отправлений с товарными вложениями за границу. Аналог формы CN 22.

Бланк заполняется латинскими буквами в онлайн-формате или от руки на бумажном носителе. Содержит информацию об отправителе, получателе (ФИО, адрес, телефон, e-mail), вложении (наименование, категория, стоимость, страна происхождения, для коммерческих отправлений — номер счёт-фактуры), Код ТН ВЭД.

Претензионное заявление (для международных отправлений)

Используется для предъявления мотивированных претензий в установленном порядке Почте РФ по поводу утери, порчи, несвоевременной доставки. Или в других случаях невыполнения/некачественного/несвоевременного выполнения учреждением взятых на себя обязательств в контексте доставки международных отправлений. 

Документ содержит информацию об отправлении, отправителе, получателе и суть имеющейся претензии. В заявлении необходимо указать ФИО и должность сотрудника Почты, которому направляется претензия. Принимается только вместе с копией квитанции об оплате или чека.  

Форма 112-эп 

Используется для получения и отправки (в таком случае заполняется частично) почтового перевода. С помощью бланка можно отправить/получить наложенным платежом до полумиллиона рублей (лимит зависит от страны назначения). Бланк универсален, применяется физ. и юрлицами.

Документ содержит информацию о получателе/отправителе (паспортные данные, адрес регистрации), сумме и валюте перевода, реквизиты финансово-кредитного учреждения. При указании номеров телефона отправителя и адресата на них придёт уведомление о доставке в формате SMS-сообщения.

Форма 112-фп перевод «Форсаж»

В отличие от Формы 112-эп, используется для оформления почтовых переводов в системе «Форсаж». Посредством бланка можно оформить адресный, безадресный, международный перевод и перевод с доставкой до двери. Обычно заполняется от руки.

Документ содержит информацию о сумме и валюте перевода, получателе (кому и куда) отправителе (паспортные данные, адрес регистрации). При указании номеров телефона получателя и отправителя на них в формате SMS-сообщения придут уведомления о доступности и выплате почтового перевода.

Бланк СМС-уведомления

Не является сопроводительным документом. Используется для заказа одноимённой услуги в отделениях Почты РФ при оформлении отправлений и переводов. Позволяет оперативно получить уведомление в формате СМС-сообщения о поступлении в отделение, вручении отправления или перечислении перевода. Услуга доступна для одного номера. 

Бланк заполняется вручную. Содержит информацию о почтовом отделении, отправлении, графы для указания телефонного номера, на который придёт сообщение. Включает согласие заполняющего на обработку персональных данных. 

Бланк телеграммы (формат XLS)

Используется для быстрого и комфортного написания сообщения, передаваемого средствами телеграфной связи через отделение Почты России. Бланк содержит квитанцию о приёме телеграммы.

Заполняется вручную. Включает информацию об отправителе, получателе, категории телеграммы (всего их 8), сам текст сообщения (оплачивается пословно) и технические данные, необходимые работникам почты. В соответствующих графах указываются количество слов и их стоимость. 

Заявление на оформление переадресации РПО (формат Word)

Подаётся в отделение Почты РФ в случаях, когда необходимо изменить адрес доставки отправления или данные получателя (ФИО). Используется для переадресации только регистрируемых почтовых отправлений.

Бланк может заполняться как отправителем, так и адресатом. Содержит информацию об отправителе и получателе (паспортные данные), адрес доставки — старый и новый в случае изменения. Принимается сотрудником почты только после предъявления квитанции об оплате (чека).

Заявление о продлении срока хранения почтовых отправлений (формат Word)

Представляет собой письменное распоряжение в адрес Почты РФ. Необходимо для увеличения срока пребывания отправления на территории отделения в случаях, когда получатель не имеет возможности забрать его после истечения срока хранения, установленного нормативными документами. 

Бланк содержит информацию о получателе, отправлениях, сроках продления. Включает гарантийные обязательства оплаты хранения по действующим тарифам и отрывной талон, подтверждающий факт приёма заявления.

Заявление о продлении срока хранения регистрируемых почтовых отправлений (РПО, формат Word)

Письменное распоряжение в адрес Почты РФ. Необходимо для увеличения срока пребывания отправления на территории отделения в случаях, когда получатель не имеет возможности забрать его после истечения срока хранения, установленного нормативными документами. Применимо только к РПО.

Бланк содержит информацию об отправителе, адресате, РПО (вид, категория, вес), сроках продления. Включает гарантийные обязательства оплаты хранения по действующим тарифам и отрывной талон, подтверждающий факт приёма заявления.

Заявление о доставке пенсии (формат Word)

Документ на 5 листах, позволяющий оформить регулярную доставку на дом страховой, накопительной и пенсии по государственному пенсионному обеспечению. Заполняется получателем от руки, подаётся в территориальное почтовое отделение.

Бланк содержит информацию о получателе, его пенсионном свидетельстве, адресе регистрации/проживания/пребывания, контактные данные, указания о необходимости уведомления органов ПФРФ, другую важную для работников почты информацию.

Универсальный передаточный документ (формат Word)

Упрощает решение рутинных бизнес-задач. Относится к первичным учётным документам. Представляет собой компиляцию налогового счёта-фактуры и обычного отгрузочного документа из бухгалтерии. Подтверждает факт свершения сделки, является основанием для вычета НДС.

Описывает суть операции, которую сопровождает (отгрузка товаров, предоставление услуг, приёмо-передача выполненных работ, посредничество, другие). Содержит информацию о компании, стоимости товаров или услуг, данные ответственных лиц.

Акт отказа (форма акта осмотра содержимого)

Относится к подтверждающим документам. Составляется, когда адресат отказывается от получения отправления по объективным причинам. Заполняется получателем на почте, после осмотра содержимого отправления и принятия решения его не забирать. Заверяется оператором почтового отделения.

Бланк содержит информацию об отправлении (номер, присвоенный на почте) и причинах отказа его забирать: брак, некомплект, несоответствие заявленном техническим характеристикам, прочие. Заполняется в трёх экземплярах.

КОНТАКТЫ ФГУП «ПОЧТА РОССИИ»

Центральный офис: 125252, г. Москва, ул. 3-я Песчаная, д. 2А
тел.:   +7 (495) 956-20-67
факс:  +7 (495) 956-99-51
тел.:   8 800 1 000 000 (звонок бесплатный)
client@russianpost.ru (для обращений клиентов по вопросам оказания почтовых услуг)
office@russianpost.ru (для официальных писем в адрес руководства компании)

Линия доверия: 131000, Москва, Варшавское шоссе, 37
тел.:   +7 (495) 739-47-12
факс:  +7 (495) 232-49-86
e-mail: hotline@russianpost.ru

Ваш регион: узнать контакты УФПС «Почты России» вашего
региона можно на странице региональных контактов

Справочная служба ФГУП «Почта России» 8-800-2005-888 (звонок из любой точки России бесплатный)
Cправочная служба «EMS Почты России»  8-800-2005-055 (звонок из любой точки России бесплатный)

КАЧЕСТВО ОБСЛУЖИВАНИЯ

По вопросам качества обслуживания, поиска почтового отправления, несоблюдения сроков прохождения и доставки, нарушения сохранности, повреждения, недостачи вложения или хищения, вы можете обратиться в филиал Почты России чтобы подать обращение.

Контакты филиалов почтовых отделений вы можете найти на странице Филиалы официального сайта ФГУП «Почта России». Ознакомиться с порядком предъявления претензий и подачи заявлений по этим вопросам можно на странице «Общественная приемная».

Бланки почтовых отправлений

Для регистрируемых почтовых отправлений применяются специальные бланки, вид которых подбирается в зависимости от категории и вида пересылаемого отправления.

В соответствии с ПОУПС (Правила оказания услуг почтовой связи), п.30 закрытые (опечатанные или опломбированные собственной печатью или печатью таможенных органов РФ) международные посылки юридические лица отправляют исключительно по спискам формы 103-а, при этом к каждой посылке прикладываются все необходимые CN 23 (таможенные декларации), а также СP 71 (бланк сопроводительного адреса).

Организацией формы 103-а изготавливаются самостоятельно, образец доступен для получения в любом отделении почтовой связи. Также разрешается самостоятельное изготовление форм бланков 119 и 107, но при одном условии — на оказание услуг почтовой связи заключается Договор с обязательным утверждением Почтой России макета бланков. 

Напомним, что в Центре почтовой упаковки «Пост Пак» вы можете заполнить и распечатать онлайн следующие виды почтовых бланков и форм Почты России: бланк почтового перевода, бланк почтового уведомления, почтовый бланк 112эп, бланк почтового перевода, бланк уведомления о вручении, почтовое уведомление, бланк почтовой описи, бланк для посылок. Почта бланки выдает абсолютно бесплатно. Но! Лучше прийти на почту с уже заполненным почтовым бланком.

Печать конвертов в Ворде не будет сложной задачей даже для неопытного пользователя компьютерной техники и программ работы с текстовыми данными. Наша инструкция поможет правильно настроить и выполнить распечатку быстро с минимальным расходом бумаги.

Сохраняем данные обратного адреса

Для настройки своего адреса нужно:

1. Открыть редактор Word.
2. Перейти в раздел «Файл».
3. Найти вкладку «Параметры».
4. Перейти в раздел «Дополнительно».
5. Пролистать страницу вниз, пока не появится строка «Почтовый адрес», затем группы «Общие».
6. Ввести обратный адрес.
7. Кликнуть «OK» для сохранения.

Редактор сохранит введенный адрес – им можно будет пользоваться каждый раз, когда понадобится добавить его на документ.

Источник: http://printeru.info/pechat/konvertov-v-vorde

Программа печати на конвертах он-лайн

Этот сайт поддерживается на доход с показа рекламы.
Пожалуйста, отключите блокировку рекламы и нажмите «Обновить страницу».
Вы не сможете скачать конверт, если этого не сделаете 🙁.

В несколько простых действий вы сможете указать адреса, подготовить к печати конверты и соблюсти все стандарты оформления, рекомендованные почтовой системой РФ.

Больше не нужно помнить, как пишутся цифры индекса и расписывать ручки.

Попробуйте это очень просто и бесплатно. Не нужно скачивать программы для печати на конвертах и искать к ним регистрационные ключи.

По результатам работы формируется файл в популярном формате Adobe Acrobat PDF, который отправляется на печать.

Источник: http://ru.go-travels.com/81347-customizing-envelopes-in-microsoft-word-3540346-8544897

Вот и всё

Нажмите кнопку “Получить PDF” для начала распечатки. Сохраните файл на диск, откройте в Adobe Acrobat, настройте принтер на печать конвертов и на почту!

Тут должна быть кнопка скачивания конвертов, но…
Пожалуйста, отключите блокировку рекламы и нажмите «Обновить страницу».
Вы не сможете скачать конверт, если этого не сделаете 🙁.

Источник: http://print-post.com/env/

Помогла ли Вам статья?

Вы потратите ненамного больше времени, выполнив набор надписи на конверте в текстовом редакторе Word, однако смотреться она будет более профессионально и удобочитаемо.

Итак, приступим. Зайдите в Word на вкладку «Рассылки» и найдите в верхнем меню слева функцию «Конверты». В следующем диалоговом окне выберите вкладку «Конверты» и в верхней области введите адрес получателя, в нижнем, соответственно, отправителя. Если обратный адрес указывать не нужно, установите флажок в чекбоксе «Не печатать».

После ввода адресов проверьте параметры печати. В диалоговом окне щелкните «Параметры». На вкладке «Параметры конверта» можно выбрать формат конверта, например, Размер 10 — распространенный формат конверта, который соответствует листу A4, сложенному на три равные части параллельно меньшей стороне. Конверт Размер 6 соответствует листу A4, сложенному дважды пополам.

На вкладке «Параметры печати» настраивается способ подачи конверта на печать. Выставив необходимые настройки, нажмите кнопку «Печать», чтобы распечатать конверт, или «Добавить», чтобы добавить его в документ в качестве первой страницы — так удобно распечатывать конверт сразу вместе с текстом письма.

Читайте также: Как идеально выровнять объекты в Word с помощью инструмента «Сетка» и Активируем и настраиваем расстановку переносов в Word

Фото: компания-производитель