Реквизиты товаросопроводительной документации что это

Перевозка любого коммерческого груза требует наличия определенных товаросопроводительных документов. Их назначение заключается в идентификации товара и его свойств, а также задействованных в перевозке лиц и последующей оплате за доставку.

Комплект документов формируется под конкретную продукцию и может дополняться иными бумагами, касающимися ее особенностей. Также более широкий перечень составляется для международных перевозок.

Содержание статьи:

• 1. Виды товаросопроводительных документов
  • Транспортные документы для погрузки
  • Сопроводительные документы для осуществления расчетов
  • Товаросопроводительные документы разрешительного характера
  • Дополнительные документы
• 2. Какие документы необходимы при международных перевозках?
• 3. Что будет за отсутствие необходимых документов?

Виды товаросопроводительных документов

Сопровождающие груз документы делятся на необходимые для следующих целей:

1. для погрузки (транспортные);
2. для оплаты (платежные);
3. для перевозки (разрешительные).

Требования к оформлению ряда документов все еще можно найти в действующих ГОСТах. Актуальная же информация содержится в подзаконных правовых актах уполномоченных госорганов.

Транспортные документы для погрузки

Груз может перевозиться на различном транспорте. Исходя из этого, документы делятся на применяемые при перевозках на автомобилях, поездах, судах и самолетах.

Для автоперевозок требуются:

1. Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т). Документ готовится отправителем груза в трех экземплярах и содержит в себе следующие данные:

• название товара и его получателя;
• количественные и весовые характеристики груза;
• применяемый упаковочный материал;
• выбранный вариант погрузки и разгрузки;
• время начала и окончания погрузки.

2. Акт взвешивания автомобиля. Он не имеет утвержденной формы и заполняется по правилам, установленным для обычной документации, в трех экземплярах. Необходим для фиксирования перевозок и их оплаты.

3. Акт контрольной проверки правильности погрузки. Он также не имеет установленной формы. Является дополнением к ТТН и указывает, сколько товаров находится в автомобиле. Готовится в двух экземплярах.

Подробнее с правилами перемещения грузов на автомобиле можно ознакомиться в правительственном акте от 15 апреля 2011 г. № 272

Для доставки на поезде потребуются:

1. Транспортная железнодорожная накладная по установленным формам, выбор которых зависит от доставляемого груза и типа контейнера. Составляется в четырех экземплярах и фиксирует факт заключения договора на перевозку. В ней указывается следующее:

• характеристики груза, в том числе его свойства, занимаемое число мест, количество единиц и весовые показатели;
• данные пункта убытия, перевалки и прибытия;
• реквизиты компании-перевозчика;
• заявленная стоимость продукции;
• информация о вагоне, в котором перевозится товар.

Накладная состоит из нескольких листов: непосредственно накладной, дорожной ведомости, корешка к ней и квитанции о приеме груза.

К железнодорожной накладной также могут прилагаться пакинг листы и различные спецификации.

2. Пересылочная накладная. Выписывается получателем груза в одном экземпляре для отдельных типов товаров по специальным формам. Является подтверждением полной очистки вагона.

3. Опись на перевозку грузов. Оформляется по специальной форме в трех экземплярах. В документе отражаются данные железнодорожной накладной, сведения о месте убытия и прибытия, кто будет получать груз, сколько предметов перевозится и данные о них, в том числе их объявленная стоимость. Опись необходима, чтобы подтвердить перевозимое количество груза.

Детальная информация о заполнении указанных документов указана в приказах МПС России от 18.06.2003 г. №№ 39 и 40.

Авиаперевозка предполагает наличие следующих документов:

1. Грузовая авианакладная. Составляется в 8-12 экземплярах и отражает следующие сведения:

• место вылета и маршрут следования;
• данные о грузоотправителе и агенте перевозчика;
• сведения о способах оплаты, продукции и ее расположении;
• условия возврата товара;
• сведения о штрафных санкциях.

Наличие накладной означает, что договор авиаперевозки заключен.

2. Грузовая ведомость. Необходима для таможенного оформления. Составляется перевозчиком в двух экземплярах и отражает данные о перевозимом на борту грузе. В ней указываются сведения о номере и месте отправления рейса, об авианакладных, о количестве, весе, виде и свойствах продукции, о местах разгрузки, а также наименование участников перевозки.

3. Почтово-грузовая ведомость. Оформляется в пяти экземплярах. Содержит информацию о месте, дате вылета и прилета, рейсе и продукции, ее количестве и характеристиках, а также реквизиты участников процесса перевозки.

Перевозка опасных, крупногабаритных, быстро портящихся грузов сопровождается дополнительными документами.

Речным транспортом можно перевозить различные материалы.

В зависимости от типа груза выделяют:

1. Накладные для перевозки сухогрузов по установленной форме. Составляется в одном экземпляре и обязательна к предъявлению совместно с грузом в порту.

Содержит обязательные реквизиты:

• порт убытия и прибытия;
• адреса сторон перевозки;
• наименование товара, его количество и вес;
• способы погрузки и выгрузки;
• отметки о пройденном расстоянии;
• сведения о тарифе провозной платы и т.д.

В качестве дополнения оформляется перечень грузов по форме ГУ-1а. В нем отражается количество занимаемых грузом мест, во что он упакован, как называется, сколько весит и за какую плату провозится.

2. Накладная для грузов в универсальных контейнерах. Ее также оформляет в одном экземпляре отправитель. Выписывается на один или несколько контейнеров, следующих по одному адресу и к одному получателю груза.

3. Накладная для перевозки наливных грузов по форме ГУ-3. Выписывается отправителем в одном экземпляре и содержит сведения, аналогичные данным формы ГУ-2, за некоторыми исключениями, касающимися особенностей груза.

Ко всем формам дополнительно оформляется дорожная ведомость. На ее основании происходит учет товаров, отслеживается путь их прохождения. Также он является основой для взаиморасчетов.

Для морских перевозок потребуется заполнить:

1. Морскую накладную в одном или нескольких экземплярах. В ней необходимо обязательно отразить сведения о времени и месте погрузки, перевозчике, отправителе груза и его получателе, характеристики и наименование груза, данные о его упаковке, сведения о выданных коносаментах.

Допускается отражать иную информацию по соглашению сторон. Данный документ подтверждает, что между сторонами заключен договор перевозки и груз принят для транспортировки.

2. Линейную накладную. Порядок оформления аналогичен морской накладной. Отличие в том, что применяется при линейных перевозках, когда имеется заранее известный маршрут с определенными остановками в нескольких портах.

Сопроводительные документы для осуществления расчетов

В процессе внутрироссийских перевозок основными финансовыми документами, сопровождающими груз в пути, являются счет или счет-фактура.

На их основании происходят взаиморасчеты между сторонами. Кроме того, они являются основанием для оприходования товара.

Счет-фактура оформляется по типовой форме № 141 с обязательным указанием следующих сведений:

• данные об отправителе и получателе товара;
• наименование и цена отдельной единицы товара и общая сумма.

Счет с аналогичным содержанием также становится основанием для перечисления денежных средств. Оформляется поставщиком по форме № 868.

Информация, указанная в платежных документах, не должна противоречить заключенному договору или контракту.

Товаросопроводительные документы разрешительного характера

Некоторые товары нельзя перевозить в отсутствии различных сертификатов, лицензии и иных документов о качестве и безопасности изделий.

В зависимости от типа груза могут потребоваться следующие документы:

1. Сертификат качества. Необходим для каждой новой партии товара в рамках одного перевозочного документа.
2. Фитосанитарный сертификат. Сопровождает товары, которые проходят проверку на карантин при пересечении границы.
3. Фумигационный сертификат. Выдается в отношении некоторых товаров, которым требуется обработка от вредителей.
4. Гигиенический сертификат. Необходим на ряд товаров, которые могут навредить человеку при их использовании.
5. Ветеринарный сертификат. Оформляется для перемещения животных, мяса и других продуктов его переработки.
6. Сертификат на опасные грузы. Необходим для подтверждения упаковки продукции в соответствии с требованиями безопасности.

Все указанные бумаги оформляются в уполномоченных госорганах. Требования к ним содержатся в специально принятых правовых актах.

О получении разрешительных документов необходимо позаботиться заблаговременно, чтобы не задерживать отгрузку товара.

Дополнительные документы

Помимо основных товаросопроводительных документов, могут потребоваться и дополнительные. Это могут быть договор купли-продажи или договор на перевозку, документы о безопасности упаковки, документы на крупногабаритный груз, страховка и т.п.

Каждый случай перевозки уникален и требует индивидуального подхода к комплектации сопроводительной документацией.

Какие документы необходимы при международных перевозках?

При международных перевозках также потребуется комплект из транспортных, финансовых и разрешительных документов.

Для доставки любого товара необходимы:

1. Инвойс. Оформляется на языке, понятном для сторон контракта. Содержит сведения о товаре, его весе и количестве, существенные условия поставки, реквизиты сторон. Является обязательным для предъявления на таможне и служит основным документом для оплаты.
2. Упаковочный лист. Сопровождает груз в пути, обеспечивая его сохранность. В нем есть все данные о грузе, кроме цены.
3. Документ о происхождении товара. Форма устанавливается страной, куда ввозится товар. Его наличие подтверждает место производства изделий.
4. Коносамент. Подтверждает права собственности на груз. Применяется больше при морских перевозках, но встречается при доставке иным транспортом.

При перемещении груза на автомобиле потребуется международная автомобильная накладная (CMR), по воздуху — международная авиационная накладная (AWB), по железной дороге — международная железнодорожная накладная (RWB).

Требования к составлению документов прописываются в международных правовых актах: конвенциях, договорах, соглашениях и др.

Что будет за отсутствие необходимых документов?

Нехватка основного или дополнительного сопроводительного документа может доставить много неприятностей всем участникам сделки:

• задержка отправления груза;
• дополнительные расходы за хранение груза, срочность оформления бумаг;
• наложение административных штрафов;
• потеря клиентов;
• снижение репутации компании и др.

Обращение в нашу компанию убережет от ошибок и позволит собрать полный перечень документов под конкретный груз и выбранный маршрут его следования.

#ФОРМА#Оказываем любые услуги в сфере ВЭД#

LT Logistic предлагает услуги по подготовке требуемой документации на сборные грузы. Вне зависимости от направления, сама процедура транспортировки предполагает обязательное оформление множества бумаг. Можно заняться подготовкой самостоятельно, однако здесь необходимо быть готовым к присутствию серьезных рисков:

• отсутствие некоторых важных документов. Правила оформления этого вида документации подлежат частым изменениям. Отправителю, постоянно не отслеживающему подобные поправки, подготовить правильный пакет бумаг достаточно сложно;

• ошибочное заполнение некоторых документов. Все бумаги на сборные перевозки должны быть оформлены с максимальной точностью, по существующим образцам и формам. Даже небольшой недочет может стать полноценным основанием для отказа в прохождении грузом таможни. Подобные неприятности часто являются главной причиной срывов сроков доставки и возникновения других проблем.

Товаросопроводительные документы: понятие и виды

Оформление товаросопроводительной документации и доставка “до двери” включают в себя создание следующих основных категорий бумаг:

1. Разрешительные. Сюда входят все документы, которые требуются для направления груза через границы. Нередко основные ошибки встречаются именно в этих бумагах. Результат — получение отказа на таможне.

2. Платежные. Это все документы, которые так или иначе связаны с финансовым обслуживанием процедуры доставки груза — официально зафиксированные условия оплаты, стоимость товарной единицы, банковские реквизиты и т.д.

3. Транспортный пакет документов. В эти бумаги включаются все сведения по грузу — его особенности, класс опасности, если таковой имеется и т.д.

Точный перечень необходимых бумаг во многом будет зависеть от того, каким именно транспортом проводится доставка:

• автомобиль. Здесь всегда будет нужна накладная, подготовленная в соответствии с официальным образцом, сведения об адресе и получателе, например, если в роли получателя выступает магазин или другая организация, а также путевой лист;

• грузоперевозка поездом. Здесь также потребуется накладная и опись на перевозку по общепринятой форме;

• самолет. Здесь нужна авианакладная, информация об адресе доставки, а также обо всех странах, через которые будет проходить товар;

• корабль. Нужна накладная, в которую включаются подробные характеристики и данные по каждому товару. Сюда может быть включено и дополнительное условие.

Вышеуказанный перечень не является исчерпывающим. В некоторых случаях, основные документы должны быть дополнены другими бумагами. Например, иногда требуется международная транспортная накладная.

Услуга доставки “до двери” представляет собой экспедирование груза прямо до пункта назначения, то есть, определенного адреса, указанного в основных документах. Получатель просто открывает дверь и забирает свой товар от курьера. Предварительно можно оформить услугу доставки товаров на склад, если принимать его сейчас нет возможности.

Заказать услугу грузоотправитель может на нашем сайте. С нашей стороны может быть гарантирована конкурентоспособная цена. Стоимость рассчитывается индивидуально, на основании таких показателей, как расстояние, вид транспорта и других ключевых критериев.

Почему стоит доверить оформление сопроводительной документации нам

Оформление документов на груз — довольно кропотливая процедура, результат которой должен являться максимально точным и не содержать даже малейших ошибок.

Специалистам LT Logistic можно доверить сложные задачи по нескольким причинам:

1. Грамотное составление документов, с учетом действующих стандартов и форм. Это позволит максимально снизить риски возникновения таких проблем, как задержка поставки, потеря клиентов, снижение репутации компании. Более того, подобные неприятности нередко приводят к резкому увеличению денежных трат. Мы постоянно отслеживаем все важные изменения законодательства в сфере логистики, поэтому знаем все тонкости и нюансы оформления.

2. Составление документов для перевозок любой сложности. Нередко набор требуемых бумаг значительно увеличивается при транспортировке таких товаров, как продукты питания. Мы решим любую задачу и оформим документы в строгом соответствии с существующим порядком. 

3. Быстрое оформление заявки. Заказать услуги можно за несколько минут в режиме онлайн. После оформления заявки, с клиентом связывается менеджер и обсуждает все детали дальнейшего сотрудничества. 

4. Выполнение заказа в соответствии с потребностями клиента и озвученными пожеланиями. Таможенный груз может доставляться по принципу “до двери”, то есть, по точному адресу, зафиксированному в договоре.

5. Регулярная отправка грузов по маршрутам различной сложности. Имеющийся опыт позволяет нам строить оптимальные пути для отправки товаров в самые различные уголки мира. Каждый раз мы стараемся создать наиболее быстрый маршрут, чтобы транспортировка занимала минимальное количество времени и позволяла получить товар в короткие сроки.

6. Прозрачная работа. Мы готовы рассказать обо всех особенностях предоставления услуг и дать клиентам максимальное количество информации. Вы всегда можете узнать о схеме работы, применяемом транспорте, ценовой политике. 

7. Предоставление выгодных предложений для всех клиентов, включая, как физических, так и юридических лиц. С каждым клиентом работа ведется в индивидуальном порядке. Только так можно выполнить поставленные задачи максимально эффективно и оправдать ожидания.

8. Наличие выгодных предложений. Сюда можно отнести заключение договора с долгим периодом действия. Цена в нем остается неизменной в течении всего срока. 

9. Надежность. Каждому клиенту важно, чтобы груз был передан в руки действительно надежного оператора. Мы можем гарантировать надлежащее обращение с товаром и соблюдение всех действующих правил. Клиент всегда может отследить свой заказ.

Компания LT Logistic располагает всеми необходимыми составляющими для качественного выполнения логистических задач любого уровня сложности. Это большой опыт работы, регулярные отправки в разные части света, следование современным тенденциям и постоянное развитие.

2.1.1. Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями, условиями поставки, договорами купли — продажи и инструкциями о порядке приемки товаров народного потребления по количеству, качеству и комплектности.

2.1.2. Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно — транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом — фактурой). Накладная в торговой организации может выступать как приходным, так и расходным товарным документом, должна выписываться материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в торговой организации. В накладной указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска товара. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя. Количество оформляемых экземпляров в накладной зависит от условий получения товара покупателем, вида организации поставщика, места передачи товара и т.д. (код по ОКУД 0903016).

Товарно — транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом. Товарно — транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно — транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом (коды по ОКУД 0903801, 0903802, 0903803, 0903804).

При доставке товаров железнодорожным транспортом в качестве сопроводительного документа выступает железнодорожная накладная. К железнодорожной накладной могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем делается отметка в накладной.

Если товар отправлен по железной дороге в контейнерах, то должна оформляться «Накладная на перевозку груза в универсальном контейнере».

Счет — фактура выписывается в тех случаях, когда перечень отгруженных товаров велик. Счет — фактура является для розничной торговой организации приходным товарным документом и выступает основанием для оплаты поступившего товара (типовая форма N 141).

Для оплаты поступающих товаров может быть использован счет, содержание которого аналогично счету — фактуре. Счет выписывается поставщиком на поставляемую партию товара и является основанием для оплаты товара (типовая форма N 868).

2.1.3. Оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно — транспортной накладной, счете — фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество или качество поступивших товаров.

2.1.4. Если товары получает материально ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара. Порядок оформления доверенностей и получения по ним товаров установлен «Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно — материальных ценностей и отпуска их по доверенности», утвержденной Минфином СССР от 14.01.67 N 17.

2.1.5. Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят: от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительным документам (наличие или отсутствие) и т.д.

Приемка товаров по количеству в торговой организации предусматривает проверку соответствия фактического наличия товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных и/или расчетных документах, в соответствии с «Инструкцией о порядке приемки продукции производственно — технического назначения и товаров народного потребления по количеству», утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 15.06.65 N П.6 и Гражданским кодексом РФ, а при приемке их по качеству и комплектности — требованиям к качеству товаров, предусмотренных в договоре.

Приемка товара на складе поставщика осуществляется материально ответственным лицом по доверенности. Если товар находится в ненарушенной таре, то приемка может проводиться по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц и маркировке на таре. Если не проводится проверка фактического наличия товара в таре, то необходимо сделать отметку об этом в сопроводительном документе.

Если количество и качество товара соответствует указанному в товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы (накладная, счет — фактура, товарно — транспортная накладная, качественное удостоверение и другие документы, удостоверяющие количество или качество поступивших товаров) накладывается штамп организации, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью торговой организации.

2.1.6. При нарушении правил приема и сроков торговые организации лишаются возможности предъявления претензий поставщикам или транспортным организациям при недостаче или снижении качества товаров.

2.1.7. В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт (код по ОКУД 0903001), который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. В сопроводительном документе следует сделать отметку об актировании. Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально ответственные лица торговой организации, представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии).

2.1.8. При закупке товара или его приемке руководителям торговых организаций необходимо следить за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар.

2.1.9. Возврат товара поставщику при обнаружении брака в процессе реализации товара, при несоответствии товара стандарту или согласованному образцу по качеству, некомплектности товаров осуществляется путем оформления расходной накладной. Условия возврата товара поставщику могут быть различны и оговариваются в договоре поставки.

2.1.10. Условия приемки импортных товаров по количеству и качеству устанавливаются в договорах с иностранными поставщиками. Если порядок и сроки приемки товаров не были специально оговорены в договоре, то необходимо руководствоваться «Инструкцией о порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составление и направления рекламационных актов», утвержденной Госарбитражем СССР 15.10.90.

Приемка товаров, поступивших в ненарушенной таре от иностранного поставщика, осуществляется в обычном порядке, как и приемка товаров от отечественного поставщика. Если установлено несоответствие количества и/или качества товара договору, составляется рекламационный акт. Акт должен составляться в присутствии материально ответственного лица, покупателя, представителя иностранного поставщика (при согласии поставщика возможно составление акта при его отсутствии) и экспертов Торгово — промышленной палаты. Если невозможно присутствие представителей торгово — промышленной палаты, то товар принимается с участием представителей других незаинтересованных организаций. Рекламационный акт (код по ОКУД 0903002) составляется отдельно по каждому иностранному поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу. Порядок и сроки составления рекламационных актов рассматриваются в «Инструкции о порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составления и направления рекламационных актов», утвержденной Госарбитражем СССР 15.10.90.

2.1.11. Учет первичных документов по приходу товаров материально ответственным лицам рекомендуется вести в «Журнале поступления товаров», который должен содержать название приходного документа, его дату и номер, краткую характеристику документа, дату регистрации документа, сведения о поступивших товарах.

2.1.12. Оформленные документы на приемку товаров являются основанием для расчетов с поставщиками и их данные не могут быть пересмотрены после приемки товаров в организации (за исключением потерь товаров от естественной убыли и боя при транспортировке).

2.1.13. Поступающие товары приходуются в день окончания их приемки по фактическому количеству и сумме.

2.1.14. Порядок приемки товаров народного потребления, доставляемых в таре — оборудовании, регулируется Инструкцией «Об особенностях приемки товаров народного потребления, доставляемых в таре — оборудовании», утвержденной Минторгом СССР, Центросоюзом СССР и Государственным арбитражем при Совете Министров СССР 29.06.82 N 072-75 (письмо Минторга РСФСР от 11.08.82 N 0205).

2.1.15. Документальное оформление и учет изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, а также товаров в комиссионных магазинах регулируется соответственно Постановлением Правительства РФ от 26.09.94 N 1089 «Об утверждении Правил скупки у населения драгоценных металлов, драгоценных камней в изделиях и ломе», приложением к Правилам работы пунктов по скупке драгоценных металлов, камней и изделий из них у населения, утвержденных Приказом Минторга СССР от 14.11.72 N 212 «Инструкция о порядке оформления операций по скупке ценностей и об организации бухгалтерского учета и отчетности в пунктах по скупке драгоценных металлов, камней и изделий из них у населения» и Постановлением Правительства РФ от 26.09.94 N 1090 «Об утверждении Правил комиссионной торговли непродовольственными товарами», Приказом Комитета РФ по торговле от 07.12.94 N 99 «Инструкция о порядке оформления комиссионных операций и ведения бухгалтерского учета в комиссионной торговле непродовольственными товарами».

Транспортировка грузов в рамках ВЭД (внешнеэкономической деятельности) должна проходить с использованием специальной документации. Что является товаросопроводительными документами? Это товарно-транспортные накладные (ТТН), акты о взвешивании, путевые листы, описи товаров, погрузочные ордера, и т.д. То есть – все необходимые бумаги, подтверждающие право грузоперевозчика на осуществление своей деятельности. Заполнять такую документацию нужно предельно аккуратно: ровным шрифтом, без помарок и неточностей. Так как в противном случае недостоверные (или плохо различимые) данные могут стать причиной задержки груза на таможне, вплоть до ареста.

Какая документация нужна для авто-перевозок?

Говоря об автомобильных грузоперевозках, в первую очередь нужно упомянуть товарно-транспортные накладные (ТТН) – основной сопроводительный документ. Он заполняется в трех (и более) экземплярах, и содержит в себе все основные сведения: название перевозимого груза, количество использованных грузовых мест, тип упаковки, точное время погрузки/разгрузки, информацию об отправителе и получателе.

Что относится к товаросопроводительным документам второго плана? К ним относят:

• акты о взвешивании транспортных средств;
• акты проверки правильности погрузки (с указанием количества перевозимых грузов);
• путевые листы – нужны для учета работы водителя.

Как правило, перечисленные бумаги являются дополнениями к основному документу – товарно-транспортной накладной. Они также заполняются в нескольких (двух и более) экземплярах, и могут быть потребованы контролирующими органами, в том числе – сотрудниками таможни и дорожно-патрульной службой (ДПС).

Документы, необходимые для ЖД-перевозок

Второй способ (после автомобильной транспортировки) для доставки грузов по суше – железная дорога, для которой предусмотрены свои товаросопроводительные документы. В первую очередь, это аналог ТТН – ж/д накладная. Она оформляется в четырех экземплярах, и содержит в себе следующие сведения: о типе вагона, категории поезда (тепловоза), наименовании и количестве груза, пунктах отправки и прибытия, грузоперевозчике и т.д. Кроме железнодорожной накладной, также могут использоваться:

• пересылочная накладная – подтверждает 100% выгрузку груза (освобождение грузовых мест);
• вагонные листы – подтверждают пломбировку вагонов, и позволяют проводить расчет груженых составов;
• описи на транспортировку – дублируют данные ж/д накладной о количестве и типе грузов.

Перечисленные виды товаросопроводительных документов являются вспомогательными и, как правило, используются вместе с ж/д накладной. Последняя, помимо текстовой информации, также содержит в себе корешок дорожной ведомости и квитанцию о приемке товара.

Морские и авиа-перевозки

При транспортировке грузов морским (речным) и авиа-транспортом используют другие виды товаросопроводительных документов. В случае с морскими международными грузоперевозками это:

• Коносамент – основной документ, заполняемый в трех экземплярах на английском языке. Бывает именным, ордерным, линейным, прямым, сквозным, чартерным и на предъявителя. Также различают «чистый» (без замечаний перевозчика) и «нечистый» (с замечаниями) коносамент;
• Штурманские расписки. Содержат в себе сведения о состоянии грузов после погрузки/разгрузки;
• Погрузочные ордера. Являются основанием для погрузки на суда, и содержат в себе все основные сведения о грузах.

В свою очередь, в сфере авиаперевозок используют следующие виды товаросопроводительной документации:

• Авианакладные – основной сопроводительный документ, заполняемый в трех экземплярах. Содержит в себе сведения об отправителе и перевозчике, о пунктах отправки и прибытия, о перевозимых грузах, их ценности, массе, количестве занимаемых мест, и т.д.;
• Грузовые манифесты. Предназначены для прохождения таможни, и составляются индивидуально для каждого таможенного пункта.

Важный момент – авианакладная не может считаться товарораспорядительным документом, и ее правовая сила состоит только в принятии груза для транспортировки. Передаточные документы оформляются отдельно – по условиям заключенного контракта/договора.

Подводя итог, можно сказать, что к товаросопроводительным документам относятся бумаги, которые следуют вместе с грузом из пункта отправки в пункт назначения, и предъявляются контролирующим органам. Без них перевозка грузов незаконна – ни в рамках ВЭД, ни на местном/локальном уровне.

Все новости в telegram

Любая грузоперевозка сопровождается целым комплектом документов. Расскажем о том, какие бывают товаросопроводительные документы и какие из них можно оформлять в электронном виде.

Виды товаросопроводительных документов

В зависимости от того, какую информацию содержат документы и для чего они предназначены, товаросопроводительные документы делятся на несколько типов: транспортные, финансовые, разрешительные.

Транспортные товаросопроводительные документы

Транспортные документы выдаются в зависимости от вида транспорта, на котором перевозят груз.

Автомобильные перевозки

Товарно-транспортная накладная (ТТН). Составляется отправителем товара, подписывается им и перевозчиком. ТТН содержит следующую информацию:

• наименование продукции;
• данные отправителя и грузополучателя;
• количество грузовых мест, вес, качественные характеристики товара;
• тип упаковки;
• вид и точное время отгрузки/разгрузки товара.

В ТТН указывается перечень всей остальной документации, сопровождающей перевозимый груз: сертификаты, разрешения, инструкции и другие документы.

Акт о взвешивании транспортного средства. Заполняется в трёх экземплярах, необходим для контроля перевозок и расчёта по ним.

Акт проверки правильности погрузки. Дополнение к ТТН, в котором указывается количество товара. Составляется в двух экземплярах.

Путевой лист. Документ необходим для учёта работы транспортного средства и водителя. Подробнее о путевых листах мы рассказали в статье.

Железнодорожные перевозки

Транспортная ж/д накладная. Составляется грузоотправителем по определённой форме в зависимости от типа груза и контейнера. Оформляется в четырёх экземплярах. Содержит следующие сведения:

• информация о пунктах отправления и назначения;
• наименование и характеристики груза, вес, число мест, стоимость;
• тип вагона, скоростная категория поезда;
• сведения о перевозчике.

В накладную входит дорожная ведомость, которая дублирует данные накладной и содержит сведения о сроках доставки и пунктах перегрузки товара; корешок дорожной ведомости, который подтверждает передачу груза для перевозки; квитанция о приёме товара.

Вагонный лист. Содержит сведения о грузе, пломбировании вагона и сопроводительной документации. Составляется весовщиком после отгрузки, нужна для того, чтобы рассчитать вес гружёного состава.

Опись на транспортировку товара. Дублирует данные ж/д накладной, подтверждает количество перевозимого груза.

Пересылочная накладная. Подтверждает полную выгрузку товара. Составляется в одном экземпляре для отдельных грузов их получателем.

Основные формы железнодорожной накладной ГУ-27 и ГУ-29-О и указания к заполнению документов регламентируются Правилами заполнения перевозочных документов на перевозку грузов ж/д транспортом, утвержденных Приказом МПС РФ № 39 от 18 июня 2003 года.

Морские перевозки

Коносамент. Основной транспортный документ для морских перевозок. Составляется в трех экземплярах на английском языке. Подтверждает факт заключения договора на перевозку между отправителем и транспортной компанией. Бывает нескольких видов:

• в зависимости от получателя бывает именным, ордерным, на предъявителя;
• от регулярности перевозок — линейный или чартерный;
• от схемы транспортировки — прямой или сквозной.

Погрузочный ордер. Содержит полную информацию о товаре и служит основанием для его погрузки на судно.

Штурманская расписка. Документ, подтверждающий приёмку груза на судно. В нём содержатся сведения о состоянии товара при погрузке и выгрузке.

Погрузочный ордер и штурманская расписка не могут быть использованы как товарораспорядительные документы и обмениваются на коносамент.

Авиаперевозки

Грузовая авианакладная. Составляется отправителем товара в трёх экземплярах и является доказательством подписания договора между им и перевозчиком. Документ содержит информацию:

• о грузоотправителе и перевозчике;
• аэропорты отправления и прибытия воздушного судна;
• название товара, вес, количество мест и код ТН ВЭД;
• ценность груза и стоимость его доставки;
• условия оплаты и возврата товара;
• штрафные санкции в случае нарушения условий договора.

Грузовой манифест. Используется для таможенного оформления, содержит полную информацию о грузе и условиях транспортировки, составляется для каждого пункта разгрузки.

Финансовые товаросопроводительные документы

В грузоперевозках по России в качестве финансовых товаросопроводительных документов чаще всего используются счёт-фактура, счёт и счёт-проформа.

Счёт-фактура служит основанием для расчёта за доставленный товар и выступает как приходная квитанция. В счёте-фактуре содержатся данные о товарах, их коды, стоимость, информация о контракте и его сторонах, условия поставки груза.

Счёт оформляется по аналогичной схеме, для составления документа используется форма №868.

Счёт-проформа — это предварительный счёт, который оформляют при поставке товара частями или если условия контракта предусматривают оплату за товар только после его прибытия в полном объёме.

Разрешительные документы

Разрешительные документы выдаются в соответствии с действующим законодательством на отдельные виды товаров.

• Ветеринарное свидетельство выдаётся ветеринарными службами (государственными, ведомственными) при транспортировке заграницу животных, птиц.
• Санитарное свидетельство необходимо при транспортировке продуктов питания, животноводства, мясопродуктов, выдаётся органом санитарного надзора.
• Фитосанитарное свидетельство используется при транспортировке плодов, растений, выдаётся Инспекцией по карантину растений.
• Карантинное свидетельство нужно при транспортировке грузов, которые могут быть разносчиками инфекций (семена, саженцы), выдаётся органами по карантину и защите растений.
• Сертификат о безопасности товаров требуется при транспортировке видов товаров, которые определены Госстандартом России, выдаётся в соответствии с правилами системы сертификации.

К разрешительным документам также относятся лицензии и квоты, которые устанавливаются в соответствии с действующим законодательством на отдельные виды товаров.

Прочие товаросопроводительные документы

Товары могут сопровождаться и другими документами, которые не относятся ни к одной из указанных выше групп.

• Сертификат качества выдаётся лабораториями после проведения анализа конкретного товара.
• Отгрузочная спецификация — документ, содержащий информацию об отправителе и получателе груза, транспортном средстве и о самом грузе (вес, габариты, число мест и т.д.).
• Упаковочный лист выдаётся в случаях, когда в одной упаковке находятся разные товары. В упаковочном листе содержится та же информация, что и в счёте-фактуре, но не указывается стоимость.
• Комплектовочная ведомость содержит описание каждого места и самого транспортного средства (детали, агрегаты, узлы).
• Сертификат страны происхождения (форма СТ-1) выдаётся торгово-промышленной палатой, необходим для осуществления таможенной очистки товаров и расчёта таможенных платежей.

Перечень необходимых товаросопроводительных документов, требующихся для транспортировки того или иного товара, может варьироваться и для оформления необходимых документов в короткие сроки целесообразно воспользоваться услугами специалистов компании «Service-Express», которые также помогут в организации доставки груза на выгодных для заказчика условиях.

Штрафы за отсутствие товаросопроводительных документов

Отсутствие документа, необходимого для перевозки, может повлечь за собой неприятные последствия для всех участников сделки:

• задержку отправки товара;
• финансовые издержки на хранение продукции, срочное оформление недостающих бумаг;
• штрафные санкции административного порядка.

Сумма штрафа зависит от того, какого документа не хватает и по какой статье квалифицируется правонарушение. Например, за отсутствие путевого листа или ТТН у водителя выносится предупреждение или штраф в размере 500 рублей по статье 12.3 КоАП РФ. На то, чтобы устранить нарушение, даются сутки. Если этого не сделать, штраф будут выписывать каждые сутки на протяжении всего пути машины.

За реализацию товара, подлежащего обязательному подтверждению соответствия требованиям технических регламентов, без товаросопроводительных документов штраф по статье 14.45 КоАП РФ составит 20–40 тысяч рублей для физлиц, 100–300 тысяч рублей для юридических лиц.

Если отсутствует транспортная накладная, покупатель товара не сможет обосновать расходы на доставку груза. Поэтому налоговая посчитает такие расходы неправомерными и начислит штраф по статье 122 НК РФ за неполную уплату налога. Это нельзя считать штрафом непосредственно за отсутствие ТТН, но если бы накладная была оформлена, подобных финансовых издержек можно было избежать.

Чем отличаются товарораспорядительные документы от товаросопроводительных

Товарораспорядительный документ — это объект торгового оборота, передача которого приравнивается к передаче прав на груз. Это значит, что владелец документа может распоряжаться товаром, указанным в нём. Товарораспорядительный документ выступает в роли ценной бумаги. Это может быть коносамент, ж/д накладная, варрант.

Товаросопроводительные документы передаются отправителем груза перевозчику вместе с товаром, но они не дают право держателю распоряжаться грузом.

Какие транспортные документы можно оформить онлайн

В электронном виде можно оформить:

• ж/д накладные;
• вагонный лист;
• международную авиационную накладную;
• инвойс;
• международную транспортную накладную (CMR);
• путевые листы;
• внутреннюю транспортную накладную (ТТН).

С 2022 года участники грузоперевозок могут оформлять электронную транспортную накладную (ЭТрН). Это документ, который подтверждает заключение договора на перевозку и затраты на транспортные услуги. Он не содержит сведений о товаре, поэтому должен сопровождаться накладной ТОРГ-12, которая подтверждает переход права на товарно-материальные ценности к покупателю.

Данные из ЭТрН передаются в ГИС ЭПД — государственную информационную систему электронных перевозочных документов. Обмен данными между участниками перевозки и ГИС ЭПД происходит через оператора ИС ЭПД — то есть, оператора ЭДО, имеющего специальную аккредитацию Минтранса.

При этом через ГИС ЭПД можно обмениваться только электронными перевозочными документами: ЭТрН, заказ-нарядами, сопроводительными ведомостями. Для того чтобы отправить контрагенту сопутствующие документы — договор, счёт-фактуру, УПД, — необходим сервис ЭДО.

Формирование отгрузочных документов к документации первичного порядка это важный этап в товарно-денежных отношениях. Договор и акт приема-передачи это далеко не все, что требуется при передаче имущественных ценностей от одного лица к другому (по статье 223 ГК РФ). Участники во время подписания договоренностей вправе определять как, где и кому будет осуществляться переход имущества. В этом процессе может участвовать и третий фигурант в качестве промежуточного звена, передающего объекты в конечный пункт (покупателю). Все участвующие в сделке юрлица или физлица должны получить на руки официальные бумаги для доставления груза и осуществления его отгрузки на месте. Отсутствие одного из них может послужить не на руку кому-то из сторон при возникновении спорных вопросов и подачи искового заявления в суд. Заполнение таких бланков требует соблюдение законодательства, поскольку многие из этих форм унифицированы на уровне государства. Причем принципы перехода ТМЦ по рассматриваемым здесь документам актуальны как в пределах РФ, так и при международных перевозках.

Отгрузочные документы — это какие

При организации перевоза важным аспектом становится формирование необходимой документации. Под основные виды таких бумаг попадают финансовые, транспортные и разрешительные. Цепочка ключевых событий такова: заключение договора между двумя фигурантами сделки, его исполнение (то есть доставление заказанного в срок и в нужное место). Но по адресу прибытия приходится совершать действия поставки и разгрузки, что также требует наличия конкретных документов. По ст.506 ГК, поставщик обязан отгрузить товар покупателю либо третьему лицу. Поэтому подписанных договоренностей и акта приема-передачи будет недостаточно. Требуются отгрузочные документы.

Финансовые бумаги

К таковой относят счета-фактуры и инвойсы – коммерческие счета. Формулировка и оформление подобных товаросопроводительных бумаг ложится на продавца (грузоотправитель).

Комсчёт или «CI»

Здесь указывается тип товаров, их качество и количество, а также единица измерения и общие цены. Сюда же включены названия и адреса участников. Такие документы доказывают, что купля-продажа свершилась. В ней определяется налогооблагаемая сумма для таможни и создается дебиторскую задолженность.

Счёт-проформа

Это так называемый proforma invoice – предварительный задокументированный подсчет по передаваемым предметам и предоставляемым услугам. Он направляется от продавца к покупателю по условиям сделки и не требует совершения платежей. Применяется и в мировой практике (при товарообмене между странами). Не имеет стандартизированной по законодательству формы и не содержит информационную справку по расценкам.

Разница между платформами и коммерческими счетами

Первые обычно используются, когда сама доставка и проплата за нее еще не осуществлена. Это не «чек» на оплату, так как экспортер не заводит кредит у себя по бухгалтерии, а импортер — дебет. Но такие бланки описывают товар и его стоимость, чем схожи со вторым типом документов. Последние же выдаются, чтобы дать таможенным сотрудникам максимум информации по применяемым ввозным пошлинам и правам на ввоз ТМЦ за границу. Они имеют юридическую легитимность и значимы для налогового учета. Соответственно служат фактическим счетом для совершения оплат.

Консульский счёт-фактура

Consular invoice является коммерческими и прописываются отправителем (иностранным экспортером) с обязательной заверкой от консульства того государства, где расположен покупатель. Цель составления — предоставить компетентным госорганам в стране прибытия данные о таможенной стоимости доставляемых изделий, а также демпинг. И осуществить, таким образом валютный контроль.

Товаросопроводительные документы

Не вся обсуждаемая далее документация имеет стандартный вид. Цель их составления — идентификация товара (по всем товарным категориям с их свойствами и количеству единиц). Сюда же включена и информация об участвующих фигурантах, о специфике процесса перевозки и оплате за доставку. Документальный комплект собирается с подстройкой под конкретную ТМЦ-продукцию. Дополнительные документы включаются по желанию сторон.

Контрольный упаковочный лист

Отгружаемое сопровождается Packing list, прикрепляясь к инвойсу. Здесь содержится весь список поставляемых ТМЦ с указанием товаромест для всего (коробы, ящики, палеты и пр.). Стандартизированного формуляра здесь нет, поэтому каждая организация разрабатывает свой. Так бланк продавца может отличаться от используемых покупателем экземпляров. Но второй обычно принимает высылаемую ему бумагу в любой форме. Логистическим компаниям она также необходима. В обязательном порядке она нужна и таможенным органам при пересечении границы.

Накладная на груз

А точнее — на сам товар. Значит, это ТОРГ12 для отпуска и передачи. При помощи данного документа приобретатель сверяет отгружаемую продукцию (по количеству, объему, качеству и пр.) с приведенной в нем информацией. Реализатор и отправитель в свою очередь учитывает так имущество, оставшееся на складе.

Товарно-транспортная

Когда выдача ТМЦ происходит через самовывоз, обсуждаемая здесь документация не потребуется. Они нужны только при транспортировке до заказчика. Если в этом задействована транспортно-логистическая компания, то документальные оригиналы предоставляются и ей. В них всегда указываются реквизиты перевозчика, транспортного средства и экспедитора.

Обычно доставка совершается с помощью автомобильного транспорта. Тогда применяется два вида бланков: 1-Т и форма, приложенная к ПП № 272 от 15.04.2011 г. о правилах перевозок автотранспортом (приложение 4к). При авиа- и ЖД-перевозках используются иные унифицированные формуляры: ГУ-27 / ГУ-29-О и AWB соответственно.

Грузовая накладная

Это Т-накладная (отличается от обсуждаемой ранее ТТ-накладной). Она требуется согласно ПП №272 от 11 года. Зачастую ее выписывает грузоотправитель (но бывает и иначе, если это предусмотрено соглашениями сторон). Составляется обычно на одну партию. На несколько, если перевоз осуществляется единовременно одним транспортом. Отлична от предыдущей отсутствием товарного раздела.

Какими отгрузочными документами оформляется отгрузка товара на склад покупателя с использованием авиасообщения? Это так называемая AWB-накладная. Но она лишь описывает перевозимое имущество, а не легитимизирует этот процесс.

Сквозной коносамент

Through bill of lading нужен при участии в поставке морских судов. Судоходных линий здесь может быть две и больше. То есть зачастую осуществляется перевалка с одного судна на другое. Документ подтверждает право собственности на отгружаемые ТМЦ.

Функционал бумаги:

• перевозчик расписывается здесь за грузополучение, описывая визуальное состояние товара по прибытии;
• этим подтверждается исполнение условий договора;
• также выполняется товарораспорядительная функция.

Connaissement смешанной перевозки

В мировой практике так обычно называется мультимодальная грузоперевозка несколькими видами транспорта. Не только водного, но и наземного. То есть транспортировка морем является только частью общего пути.

Международная транспортная накладная

CMR — главный документ для автомобильной грузопоставки через границу другого государства. Он представляет собой соглашение между отправителем, транспортирующим предприятием (с наземным транспортом) и грузополучателем. CMR-накладная имеет универсальный характер, так как в ней представлены понятные для представителя любой страны сведения. Она подтверждает легальность проводимого перевоза. При отсутствии ЦМР правоохранительные органы могут арестовать перевозимые ТМЦ. Здесь отмечается каждый этап, происходящий с грузом. Будь то передача его экспедитору или конечному получателю. Соответственно так определяется и материальная ответственность лиц в определенный момент времени.

Свидетельство о происхождении

Это бумага о сертификации товара, которая отражает и место его производства. Соответствующие госорганы вносят сюда пометки об изготовлении на территории конкретного государства. Также включается и описание товарных характеристик. В РФ его выдает торгово-промышленная палата. В зависимости от страны-приобретателя здесь проставляется маркировка. Есть также общий формат для некоторых территорий.

Сертификат формы А

Certificate of Origin form A – это универсальный международный документ, котирующийся во многих державах. На таможне он используется для идентификации места происхождения товара. Приобретающая сторона получает по нему льготы и бонусы при растаможивании.

Здесь следует различать несколько понятий:

• страна, где ТМЦ изготовлялись;
• преимущественного изготовления — если они выпускались на разных иностранных производствах (преимущество определяется по тому, кто внес больший вклад в стоимость изделий — обычно более 50%);
• точка доставки означает, откуда заказ вывозился получателю (может отличаться от первых двух).

Заявление о контроле места назначения

Destination control statement делается отправителем и оно отмечается на коммерческих фактурных счетах, коносаментах, авианакладной и в прочих бумагах об экспортировании. Оно необходимо для сопровождения процесса поставки до конечного пункта. Никакой специальной формы оно не имеет и составляется для соблюдения прибытия в конкретную геологическую точку.

Какие документы нужны при отгрузке покупателю товара относительно его качества

Эта документация требуется не только для перечисления характеристик продукции, но и для сверки с получаемой по факту.

Сертификат проведения приёмки третьей стороной

Некоторые приобретатели хотят увидеть свидетельство о проверке незаинтересованным лицом. Затраты на подобные процедуры зачастую несут они же (если иное не оговорено в договоре).

Четыре вида таких операций:

• предпроизводственный контроль для определения качественных параметров сырья и отдельных компонентов, которые производитель будет использовать в процессе работы;
• взятие проб или образцов с линии на производстве (помогает найти недостатки до отгрузки или до фактического получения брака);
• контролирование материальных ценностей при загрузке контейнеров на доставку;
• проверка в порту по прибытии (визуально и при использовании инструментария).

Сертификат испытаний или качества материалов

Для отдельных товарных категорий (химпродукты и сырье) их поставщик предоставляет химсертификаты, с указанием показателей по составу, кислотности, вязкости и пр. Эти сведения выводятся при содействии независимой лаборатории, выбранной самостоятельно сторонами (до отправки или после). Металлические предметы доставляются при проведении сертификации свойств этих материалов.

Общие правила создания первичной документации

Какие документы нужны при отгрузке товара для покупателя это далеко не единственно важный вопрос. Немаловажно соблюдать и принципы их заполнения и оборота. С точки зрения законодательства, надо брать во внимание ст. 9 ФЗ 402 о бухучете от 11 года.

Здесь указаны обязательные разделы, включаемые в документ:

1. Наименование.
2. Дата написания.
3. Упоминание лица, составившего конкретную бумагу.
4. Наличие и характер хозяйственной жизни.
5. Размер натурального и финансового измерения (с указанием измерительных единиц).
6. Перечисление должностей тех людей, которые совершают сделку и отвечающих за ее оформление и корректное исполнение.

В конце стандартно ставятся подписи людей (из шестого пункта). Для этого прописываются их фамилии и инициалы либо другие идентифицирующие их реквизиты.

Кто принимает участие в транспортных перевозках

Основные два лица: грузоотправитель и получатель. Но чтобы, доставить товар по месту назначения сюда же привлекаются штатные водители или компании-транспортировщики. И им, в свою очередь, тоже представляются такие оригиналы документов, как и сторонам совершаемой сделки. Сторонний транспортировщик может доставлять груз морем, воздухом или по земле. В первых двух случаях и доставка собственными силами обычно в принципе затруднительна.

ТОРГ-12: правила заполнения

Этот формуляр утвержден постановлением Госкомстата от 98 г. № 132. Оформляет ее продавец для отображения факта списания и реализации ТМЦ. Для приобретателя это бланк, подтверждающий покупку, а значит служит основанием для будущего оприходования товара на свои склады.

Подготовка и оформление отгрузочных документов этого типа требует включения разделов:

1. Данные про участников сделки: наименования, адреса, телефонные номера, банковские счета и коды (ОКПО и ОКВЭД).
2. Реквизиты из договора и транспортной накладной.
3. Номер и датировка Т-накладной.
4. Информация о материальных ценностях: название, единица измерения, количество, положенная за нее денежная сумма (с НДС).
5. Список приложений.

В конце проставляются подписи фигурантами товарно-денежных отношений. От продавца это работник, одобривший отпуск товара, выдавший его со склада сотрудник и главбух. Расписываются здесь же и представляющие интересы покупателя и грузополучателя лица. Для этого могут быть использованы сведения по доверенностям, на основании которого делается приемка. Документ датируется. Ставятся и печати с обеих сторон, хотя по ст. 9 ФЗ № 402 это вовсе необязательная инициатива.

Обязателен ли образец ТОРГ-12

Приходится учитывать нужные информационные блоки, которые используются большинством участников товарно-денежных отношений. Принципиально они имеют право по согласованию добавлять свои разделы, отражающие некоторую специфику сделки. В целом стандартизированная форма имелась в распоряжении организаций до 2013 года. Затем унификация была отменена. То есть сейчас фигуранты товарооборота вправе брать старый формат для удобства или создавать собственный.

Особенности оформления

Отгрузочные документы от поставщика — это бумаги при отгрузке товара со склада соответственно. Представленные сведения используются при подтверждении операций по поставке, исполненным услугам и при передаче имущественных прав. Подготавливать их нужно в нескольких экземплярах. Как минимум для грузоотправителя, получателя и водителя. Плюс одна копия потребуется для транспортной компании (при ее привлечении).

Кто занимается формированием рассмотренной выше документации? Это продавец либо компания-транспортировщик, которая работает с первым по договору о транспортировке. Проставляемая датировка соответствует дню отгрузки (п.3 ст.9 закона № 402-ФЗ). Накладные оформляются в момент отдачи ТМЦ заказчику или же организации-перевозчику. Дата в УПД и в Т-накладной проставляется не раньше той, что прописана в ТТ-накладных. При несоблюдении этих условий надзорные органы посчитают произошедшую процедуру фиктивной. Тогда вычета НДС приобретателю не положено. Все данные в них также должны совпадать.

Поскольку риск утери и порчи изделий из-за кражи, тряски и погодных изменений велик, надо заранее определить ответственное за это лицо. Оформление и выписка пакета первичных документов на отгрузку товара при передаче его покупателю нужны в качестве доказательств совершения сделки. Все пункты и важные нюансы надо фиксировать документально, в том числе чтобы было с кого спрашивать компенсацию за убытки. Упростить все рутинные процедуры с документами поможет программное обеспечение от «Клеверенс». Мы предлагаем решения различных типов: как индивидуальные предложения, которые персонализированы конкретно под тип хозяйственной деятельности, так и коробочные решения для любых фирм.

Количество показов: 46944