Режим работы или режим рабочего времени как правильно

Понятия «режим работы» и «график работы» многие ошибочно принимают за синонимичные выражения, а между ними существуют смысловые отличия. Чтобы узнать в чем они заключаются, а также как отличить одно от другого, читайте эту статью.

Понятие режима работы

Режим работы (далее — РР) — это определенный порядок действий, при котором происходит распределение продуктивных часов в каком-то временном отрезке: сутках, неделе и т. д. Таким образом, устанавливается временная точка отсчёта начала трудовой деятельности и временная точка отсчёта её окончания.

Период обеденного, технического или какого-то специального перерыва также находит своё отражение в РР. Кроме того, представление о РР неразрывно связано с представлением о «режиме отдыха». То есть это определенный порядок действий, где ритмично чередуются продуктивные часы и отдых.

Данное понятие поэтому включает выходные дни работника тоже.

Трудовая деятельность, перерывы и выходные дни регулируются законодательством.

Представление о РР существенно отличается от представления о «режиме рабочего времени» (далее — РРВ). РР — понятие, существующее для исчисления рабочих часов организации. РРВ — концепция, существующая для учёта трудовых часов сотрудников этой организации.

РР может быть прерывным и непрерывным. При прерывном, организация не работает в определенные дни недели, которые отведены под выходные или определенные часы, к примеру, ночью.

При непрерывном, организация работает все недели, круглосуточно.

Отсюда следует, что РРВ сотрудника находится в прямой зависимости от РР организации.
РР предприятия или какой-либо другой организации определяется собственником, органом местного управления, министерством и т. д. При этом РР является сферой регулирования административного законодательства, а не трудового. РРВ, напротив, регулируется трудовым законодательством:

1. Ненормированный РР — особая точка зрения. При таком порядке отдельные работники эпизодически выполняют свои обязанности сверх установленной нормы длительности рабочих часов. Для утверждения такого порядка трудовой деятельности необходим письменный приказ руководителя, а также согласие работника (подпись). При этом переработку рабочего времени не считают сверхурочной деятельностью, а значит не компенсируют материально.
2. РР может быть односменным. Эта схема предполагает деятельность с одной сменой. Бывает поденным или недельным, а также суммированным. Тут всё зависит от деятельности предприятия.
3. РР может быть сменным. Этот вид считается наиболее распространенным. При сменном виде деятельности работники последовательно чередуют смены.

Другие виды режимов:

1. Вахтовый. При этом ритме деятельности работники работают далеко от дома. После напряженного трудового дня они не возвращаются домой. Для них, как правило, создаются определенные условия: обеспечивают проживание, иногда питание. За сверхурочную деятельность, при такой схеме, предполагается доплата.
2. Раздробленного дня. Продуктивные часы, при такой схеме, делят на части.

Понятие графика работы

График работы — документ, существующий для отражения рабочего времени сотрудников или организации, который имеет свои функции, механизмы использования, а также правовые детали его применения.

Рабочее время — временной период, потраченный на исполнение трудовых обязательств.
Основная цель такого документа — упорядочение трудовых часов сотрудников, а также часов отдыха.

Подобный документ обычно составляется на определенный временной период. Как правило, измерителем такого периода, является неделя.

В документе отражаются следующие подробности:

• начало и конец рабочего времени;
• обеденные и другие перерывы;
• продолжительность работы;
• чередование по сменам;
• число выходных дней;
• число трудовых дней.

Документ утверждается руководителем организации, а также подписывается работником.
Наниматель имеет право составить для работника гибкий график. Обычно это происходит тогда, когда применение обыкновенной трудовой схемы невозможно, нецелесообразно либо малоэффективно.

При применении такого документа устанавливают фиксированные часы, в течение которых сотрудник должен присутствовать на рабочем месте.

Без уважительной причины, отсутствие работника на рабочем месте в этот период времени считается прогулом.

Документ решает множество задач:

• упорядочивает продуктивные часы сотрудников;
• задает конкретные деловые обязательства;
• помогает рассчитать заработанные средства;
• помогает вычислить пособия или компенсации за отпуск.

Основные отличия в понятиях

Выводы

Итак, графиком называют заранее продуманный алгоритм шагов деятельности, по которому определяется последовательность выполнения трудовых задач, а режимом — чередование времени труда и отдыха.

К примеру, уборщица на заводе за восемь часов (режим работы) должна убрать три объекта по такому графику: с 8.00 до 12. 00 — цех розлива пива; с 12.00 до 14.00 — складские помещения, с 14 до 15 — обеденный перерыв, а с 15.00 до 17.00 — уборка комнаты приема пищи.

То есть передвижения уборщицы заранее прописаны в таком документе. При этом период её рабочего времени тоже определен. Она работает с 8.00 до 17.00, с перерывом на обед: с 14.00 до 15.00.

Рекомендуем прочитать: чем административный проступок отличается от преступления — какие правонарушения относятся?

Животная и растительная клетка: в чем сходство и различие, сравнительная характеристика. Смотрите информацию здесь.

Ихтиолка и мазь Вишневского: https://gderaznica.ru/med/v-chem-raznica-mezhdu-ixtiolkoj-i-mazyu-vishnevskogo-chto-luchshe.html

Основные различия в этих понятиях

Режим — понятие более глобальное или широкое, нежели график.

График — понятие более конкретное, он позволяет точнее распределить время для деловых и рабочих задач.

Режим, как правило, одинаков для определенной группы работников, а график может быть более узконаправленным.

Смотрите видео о том, как планировать режим труда и отдыха:

Правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР, Правила) нужны каждой компании, в которой есть сотрудники, кроме микропредприятий и некоторых НКО (ст. 189, 190, 309.1 ТК РФ).

Во-первых, ПВТР запрашивают при любой инспекционной проверке по труду, а также – требуют суды при рассмотрении споров с работниками.

Во-вторых, как следствие, ПВТР нужны как превентивная мера: для защиты работодателя при споре с работниками, а также – для снижения их количества.

В-третьих, ПВТР важны для эффективного управления разными процессами компании. В частности, они нужны, чтобы правильно установить режим работы сотрудникам, а значит – корректно составить графики их работы (при наличии). Это помогает верно учитывать часы работы и оплачивать труд сотрудников, в том числе – в условиях, отклоняющихся от нормальных (ст. 57, 189 ТК РФ).

Как прописать в ПВТР режим работы и при необходимости – скорректировать его в процессе аудита, рассмотрим в статье.

Важно! Если ПВТР в компании отсутствуют или они утверждены без обязательных разделов, работодателя могут привлечь к административной ответственности от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 189 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ).

ПВТР: режимы рабочего времени – элементы

Чтобы понять, какие элементы режима работы нужно прописать в ПВТР, разберем из чего состоит любой режим (в том числе – и в трудовом договоре, когда его устанавливают сотруднику индивидуально).

Выделим пять обязательных элементов режима рабочего времени:

• наименование режима и его субъекты (на кого он распространяется);

• определение рабочих и выходных дней;

• указание начала и окончания рабочего дня;

• установление перерывов для отдыха и питания работников (и иных перерывов);

• состав нормы, которой он установлен

При проведении аудита ПВТР важно проверить наличие всех этих элементов при описании каждого режима работы в компании (в том числе, при установлении индивидуального режима работы в трудовом договоре).

Разберем каждый элемент подробно.

Элемент 1: наименование режима и его субъекты (на кого он распространяется)

Любому режиму, который применяют в организации, нужно дать название. Оно напрямую зависит от его составляющих (по ст. 100 ТК РФ).

Элемент 2: установление рабочих и выходных дней

Элемент 2 зависит от того, какой режим рабочего времени изначально установлен сотруднику. Так, выходные могут быть зафиксированы в виде конкретных, неизменяемых дней (например, субботы и воскресенья). Кроме того, они могут быть плавающими, то есть выпадать на разные календарные дни недели.

Элемент 3: определение начала и окончания рабочего дня (смены)

Время начала работы – это время, в течение которого работник обязан непосредственно приступить к выполнению своих обязанностей, возложенных на него трудовым договором.

В некоторых случаях для этого он должен предварительно совершить определенные подготовительные действия. Например, надеть спецодежду и другие средства индивидуальной защиты. Такие действия совершаются до начала рабочего времени.

Исключение – случаи, когда по закону время на совершение определенных действий, непосредственно не относящихся к выполняемой работе, прямо включено в рабочее. Например, при предрейсовых и послерейсовых медосмотрах водителей автомобилей.

Время окончания работы – это время завершения исполнения сотрудником своих трудовых обязанностей, которое работодатель определил на основании установленного режима работы. Время после окончания рабочего дня (смены) сотрудник может использовать по своему усмотрению.

Время начала и окончания работы для каждого рабочего дня может быть как одинаковым, так и разным. Разное начало и окончание рабочего времени характерно для специальных режимов.

При сменном графике время начала и окончания работы зависит от смены, в которую сотрудник работает в конкретный день. Также время начала и окончания работы может изменяться в различные дни при режиме гибкого рабочего времени.

Обратите внимание! Начало и окончание рабочего дня могут быть прописаны фиксировано, диапазонно и гибко.

Элемент 4: перерывы в течение рабочего дня (смены)

Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливают в ПВТР или по соглашению между сотрудником и работодателем.

На работах, где по условиям труда (производства) предоставить перерывы для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить сотруднику возможность таких перерывов в рабочее время. Перечень этих работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливают в ПВТР (ст. 108 ТК РФ).

Совет Вы вправе не предоставлять перерыв для отдыха и питания, когда продолжительность рабочего дня менее четырех часов. Перерывы можно исключать из рабочего времени и не оплачивать, а можно включать в него, но тогда они должны быть оплачены.

При описании перерыва для отдыха и питания важно указать:

• количество таких перерывов в течение рабочего времени;

• продолжительность каждого перерыва;

• порядок предоставления каждого перерыва;

• определить его статус (оплачивается данный перерыв или нет).

Также работодателю важно учесть правила:

• количество перерывов зависит от продолжительности рабочего дня;

• продолжительность каждого перерыва не должна быть менее 30 минут и более двух часов;

• порядок предоставления перерывов может определяться как: фиксированный, диапазонный, гибкий порядок предоставления перерыва для отдыха и питания;

• перерыву нужно указать статус.

Под статусом перерыва понимают его классификацию как входящего (не входящего) в рабочее время сотрудника и соответственно – оплачиваемого или нет. Следовательно, от описания и статуса перерывов зависит, какая продолжительность рабочего времени будет установлена сотрудникам (а соответственно – учитываться как рабочее время и оплачиваться).

При использовании в компании нестандартных перерывов для отдыха и питания рекомендуем разрабатывать и утверждать свой производственный календарь для соблюдения нормальной продолжительности рабочего времени с учетом установленного режима работы. Как это сделать, читайте на нашем сайте.

Для отдельных видов работ, которые обусловлены технологией и организацией производства и труда, сотрудникам в течение рабочего времени предоставляют специальные перерывы. Виды таких работ, их продолжительность и порядок предоставления перерывов устанавливают в ПВТР (ст. 109 ТК РФ).

Существуют и специальные перерывы для обогревания и отдыха, которые включают в рабочее время. Их предоставляют сотрудникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях (когда режим работы предусматривает регламентацию времени непрерывного пребывания на холоде и продолжительность обогрева), а также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах, и другим работникам. В этом случае работодатель обязан оборудовать помещения для обогревания и отдыха.

Важно! Все технологические перерывы включают в рабочее время и оплачивают в общем порядке. Поэтому на количество часов, которое должно быть учтено в табеле учета рабочего времени, они не влияют.

Элемент 5: норма рабочего времени

Понятие нормы рабочего времени определяют две составляющие:

• его нормальная продолжительность;

• единица нормы.

Нормальная продолжительностью рабочего времени по общему правилу – не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Ее устанавливают всем работникам, независимо от организационно-правовой формы компании, режима рабочего времени, вида трудового договора и иных условий.

Однако для отдельных категорий работников законодательство предусматривает свои нормы продолжительности рабочего времени. Так, наравне с нормальной продолжительностью рабочего времени существует сокращенная (ст. 92 ТК РФ).

Сокращенная продолжительность рабочего времени – это уменьшенная продолжительность рабочего времени по сравнению с нормальной. Ее предоставляют как правовую гарантию некоторым категориям работников в зависимости от характера выполняемого ими труда. Сокращение рабочего времени может быть связано с трудом во вредных и (или) опасных условиях, иными особенностями деятельности или возрастом сотрудников.

Также работнику по согласованию с ним можно установить неполный режим рабочего времени (ст. 93 ТК РФ). В качестве нормы для этих сотрудников берут не 40-часовую рабочую неделю, а ту норму часов, которая им установлена по соглашению с ним (или по его просьбе).

Единицей нормы может быть день, неделя, месяц, квартал, полугодие, год и др.

Материал подготовила Ульяна Малкович, руководитель направления «Аудит и персональные данные», старший юрист компании «Митрофанова и партнеры»

Труд наëмных работников в разных сферах экономической деятельности предполагает абсолютно разнообразные графики их вовлечëнности в рабочий процесс. Если офисные работники трудятся, как правило, в условиях пяти- или шестидневной трудовой недели, то, к примеру, сфера обслуживания требует абсолютно другого режима. Для каждого сотрудника составляется график, который может включать и ночную работу, и смены, и «плавающие» выходные дни. Тем временем составить график, руководствуясь лишь собственными пожеланиями нанимателя и работника, нельзя — существует масса правил, которые закреплены трудовым законодательством.

Что такое режим труда, из каких элементов он состоит

Трудовой закон обязывает нанимателя вести строгий учëт рабочего времени по каждому сотруднику, ведь именно за время (за исключением довольно редких случаев сдельного труда) происходит проплата работы. Режим же труда — определëнные в первую очередь законом, а во вторую — нанимателем по согласию с профсоюзом и работником, правила распределения времени. ТК РФ содержит раздел, посвящëнный трудовому времени, отдельная глава которого (глава 16) регламентирует именно режим.

Время работы согласно ТК РФ может быть представлено несколькими разновидностями по своей продолжительности: нормальное, сокращëнное и неполное. Кроме того, особые разновидности представляют собой ночное трудовое время, сверхурочный труд, работа при возможности ненормированного дня. Основное различие между неполным и сокращëнным рабочим временем состоит в их проплате — первое обозначает оплату пропорционально отработанному, второе — независимо от отработанного. Ночной и сверхурочный труд проплачиваются в повышенном размере, ненормированный трудовой день, как правило, компенсируется дополнительными днями ежегодного отпускного периода.

Элементы режима трудового времени — те позиции, которые в соответствии с законом должны быть определены при формировании режима для каждого трудящегося. В числе этих основных позиций ТК РФ называет:

• длительность (количество трудовых дней) недели (к примеру, пятидневная или шестидневная, неполная с указанием числа дней и т. д.);
• наличие условия о ненормированном трудовом времени;
• длительность ежедневного труда — количество часов трудового дня или смены с точным указанием их начала и завершения, временных рамок для перерывов;
• количество смен в день;
• правила чередования трудовых и свободных дней (к примеру, «два рабочих через два выходных» и т. д.).

Как и какими документами определяется трудовой режим

Распорядок труда для каждого отдельного сотрудника обязательно оговаривается с ним заранее — при заключении трудового соглашения. В целом же, по организации в разрезе структурных подразделений или должностей режим работы определяется в правилах внутреннего трудового распорядка.

ПВТР — локальный НПА организации, определяющий основные моменты отношений коллектива работников с нанимателем — правила приëма на работу и завершения трудовых правоотношений, правомочия и обязательства сторон трудового соглашения в процессе работы, общие условия относительно режима трудового времени и пр. ПВТР утверждаются нанимателем по согласию с профсоюзной организацией, с этим документом каждый работник при заключении трудового контракта должен быть ознакомлен письменно.

В ПВТР режим трудового времени организации может быть отражён путëм:

• установления длительности трудовой недели и конкретных ежедневных временных рамок труда для одних групп должностей (например, «Для отделов: Руководство, Отдел по работе с персоналом, Юридическая служба, Бухгалтерия, Канцелярия — пятидневная трудовая неделя, начало трудового дня — 8:00, окончание трудового дня — 17:00, перерыв для отдыха и питания — с 13:00 до 14:00»);
• установления для отдельных должностей условия о ненормированном трудовом дне с указанием размера компенсации в виде дополнительных дней (не менее трëх) отпуска в соответствии со ст. 119 ТК РФ (например, «Для должностей: Директор, Заместитель директора, водитель — устанавливается ненормированный трудовой день с компенсацией в виде 4 дней дополнительного отпускного периода ежегодно»);
• установления режима работы по графику для отдельных отделов и должностей (например, «Для отдела продаж устанавливается режим работы по графику с соблюдением нормы труда для пятидневной 40-часовой трудовой недели»);
• установления суммированного учёта рабочего времени для отдельных должностей (например, «Для должности «Продавец» устанавливается суммированный учëт рабочего времени, учëтный период — квартал»);
• установления гибкого графика работы, ночного (приравниваемого дневному) режима труда, сменного графика, разделения рабочего дня на части для отдельных категорий работников (например, «Для должности «Кассир» устанавливается сменный график работы, при котором третья смена, приходящаяся на ночные часы, приравнивается к дневному трудовому времени»).

В трудовом соглашении обязательно должен присутствовать раздел, посвящëнный режиму труда. Для сотрудников, должность которых предполагает работу по обычному графику пяти- или шестидневной трудовой недели, в соглашении указывается точное расписание труда. Для тех же, кто будет работать по графику, с суммированным учëтом, с ненормированным трудовым днëм, с неполным трудовым временем, с разделением дня на части и т. д. эти обстоятельства должны быть отражены в указанном соглашении. Случаи установления неоговоренного режима трудового времени незаконны, такое нарушение может повлечь для нанимателя ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ со всеми вытекающими отсюда последствиями (штрафы и другие санкции).

Как установить новые правила режима в организации: порядок и документы

Если с уже существующим режимом для отдельной должности работник знакомится при приëме на работу путëм подписания трудового соглашения и отметки о прочтении ПВТР, то с изменением действующего режима всë несколько сложнее.

Порядок проведения процедуры таков:

1. Для начала руководитель должен принять обоснованное решение о том, для каких должностей или структурных подразделений вводятся новые правила.
2. Затем по всем правилам изменения локального НПА соответствующие изменения вносятся в ПВТР (проект в пятидневный срок должен быть согласован с профсоюзом, затем подписан руководителем).
3. На основании изменëнных ПВТР каждый работник, которого касаются изменения, предупреждается об изменении существенных условий работы (вручить уведомление под роспись следует не позднее чем за месяц до издания приказа). В случае отказа от продолжения трудовых правоотношений в изменëнных условиях сотрудник должен быть уволен по истечении срока предупреждения.
4. В установленный срок (спустя месяц после оповещения сотрудников) издаëтся приказ по предприятию об изменении режима для конкретных работников (на этом этапе они должны быть перечислены поимëнно). С приказом каждый работник знакомится под роспись.
5. В день издания распорядительного документа с каждым сотрудником заключается дополнительное соглашение к контракту, изменяющее условия по режиму трудового времени.
6. С даты, определëнной в допсоглашении и приказе, начинает своë действие новый режим с новым его документальным оформлением (к примеру, с составлением графиков).

График работы как документ, ежедневно регламентирующий индивидуальный режим труда

График работы — один из важнейших документов для организации труда тех сотрудников, что трудятся не по общему (производственному) календарю. Так, график каждый день регламентирует время прихода на работу, ухода с работы, время перерывов и даже закреплëнное за сотрудником рабочее место.

График составляется, как правило, на один месяц, однако законодательно этот период не регламентирован. Поэтому в зависимости от обстоятельств и особенностей производственного процесса документ может быть составлен и на неделю, и на квартал, и на год.

График, как документ, может быть составлен:

• одновременно на всех работников предприятия;
• на работников одного структурного подразделения;
• на определëнную группу работников из разных структурных подразделений;
• отдельно на одного работника.

Форма и условные обозначения

График выглядит как таблица, каждая строка которой присваивается отдельному работнику, столбцы же соответствуют календарным дням периода, избранного для определения трудового режима (например, календарного месяца).

Законодательство не обязывает нанимателей при составлении графика труда использовать какую-либо типовую унифицированную форму, придерживаться какой-либо единой системы условных обозначений. А это значит, что каждый работодатель вправе разработать собственные правила составления данного документа, учитывая специфику работы своей организации, руководствуясь максимальным удобством использования графика в работе.

В график можно включать любые сведения:

• в график сменности, когда непосредственное расписание работы смены уже закреплено в каком-либо ЛНПА (например, в ПВТР), удобно включать лишь указание на номер смены для работника в конкретный день;
• в скользящий же график неминуемо придëтся включить все возможные элементы трудового времени — время начала и завершения трудового дня, время перерывов, общее количество часов труда за день, сведения о закреплённом месте труда (если это необходимо).

Так как любой график является планом работы сотрудника в соответствии, прежде всего, с его индивидуальной нормой труда на учëтный период (месяц, квартал и т. д.), то итоговая колонка документа всегда отображает сумму запланированных часов. Если в качестве учётного периода выбран месяц — итоговая колонка будет одна — месячная норма. Если учëтный период — квартал — рекомендуется включать в форму две колонки — месячная норма и квартальная норма (последняя будет отображаться «с нарастающим итогом» на протяжении всего квартала).

Процесс составления и утверждения графика

Процедура составления и утверждения графика в организации может быть регламентирована либо локальным НПА, либо приказом руководителя. Лица, ответственные за ведение, визирование и утверждение документа, определяются путëм обозначения в этих документах и внесения соответствующего пункта в должностную инструкцию.

Как правило, график составляет лицо, ответственное за это в структурном подразделении (отделе, службе), визирует — начальник структурного подразделения, представитель отдела кадров и профсоюза, утверждает — руководитель предприятия или его заместитель, курирующий соответствующее направление деятельности.

График может составляться как вручную (посредством стандартных средств Office с выводом на бумажный носитель), так и в специализированных программных комплексах (например, «1С: кадры и зарплата», SAP и пр.).

Требования, предъявляемые к графику

Составляя график работы, наниматель находится в ситуации, когда необходимо соблюсти массу правил, требований и интересов. В первую очередь, это требования трудового законодательства, защищающего права, интересы и даже здоровье работника:

1. Продолжительность ежедневного труда не должна превышать установленных ст. 94 ТК РФ лимитов (особенные границы установлены для несовершеннолетних сотрудников, инвалидов, трудящихся во вредных небезопасных условиях).
2. Число трудовых часов в неделю не должно превышать норму по производственному календарю (40 часов — по общему правилу). Для тех, кому установлен суммированный учëт за учëтный период, обязательно соблюдать норму часов этого учётного периода (квартала, месяца и т. д.).
3. Смены, преимущественно приходящиеся на ночное время, должны быть сокращены на 1 час.
4. После смены, длившейся более 24 часов, предоставляется такой же или больший период отдыха.
5. Если для работника не установлено условие о разделении трудового дня на части, его обеденный перерыв (или сумма нескольких в течение дня) не должен длиться более двух часов.
6. Минимальный обеденный перерыв — 30 минут. Он обязателен для установления ежедневно, если для работника соглашением сторон и ПВТР не предусмотрено принятие пищи параллельно с работой. Обеденный перерыв не оплачивается.
7. Запрещается труд в течение двух смен, следующих одна за другой.
8. Часы, приходящиеся на период болезни или отпуска сотрудника, также учитываются в его месячную (квартальную) норму. Другими словами, дорабатывать до нормы фактически пропущенные часы сотрудник не обязан.
9. Нельзя превышать лимиты, установленные ст. 99 ТК РФ для сверхурочных работ (не более четырёх часов в двухдневный трудовой период, не более ста двадцати часов в год) и пр.

Безусловно, при формировании графика учитывается и режим работы предприятия, и нормативы нагрузки, и интересы самого работника.

Ознакомление работников

С графиком труда наниматель обязан ознакомить работников не позднее одного месяца до дня вступления его в действие — это прямое требование ст. 103 ТК РФ. Нарушение этого срока грозит административной ответственностью.

Во избежание нарушения требований закона приступать к составлению графика следует не позднее полутора месяцев до начала учëтного периода. К примеру, график на декабрь следует составить до 15 октября, чтобы успеть вовремя его согласовать, утвердить и ознакомить всех работников (ведь некоторые из них на момент ознакомления могут находиться в отпуске или на больничном, однако это обстоятельство не является оправданием в случае нарушения сроков ознакомления).

Как изменить установленный график трудового времени

Так как график труда устанавливается по соглашению обеих сторон трудовых правоотношений, то и инициатором его изменения может стать любая из них. Изменение режима (как понятия более общего, постоянного) по инициативе нанимателя описано в разделе об установлении режима труда на предприятии. Изменение же графика, как разовое мероприятие или случай, касающийся одного работника, происходит:

• либо путëм корректировки уже составленного графика (документа), если для сотрудника установлен режим работы по графику;
• либо путëм внесения изменений в трудовое соглашение — если сотрудник работает по зафиксированному в этом документе режиму (то есть по обычному производственному календарю).

В первом случае составитель графика по заявлению работника или по собственной инициативе (обусловленной производственной необходимостью) составляет корректирующий график, визирует и утверждает его по обычной процедуре подготовки этого документа.

Во втором случае по заявлению работника готовится приказ об изменении режима работы — этого достаточно, если график меняется на срок до двух недель. Если период изменения режима труда более длителен — необходимо заключить дополнительное соглашение к контракту.

Установление режима работы и составление графиков для работников — одна из первоочередных задач нанимателя в области организации трудового процесса. И дело это нелëгкое. График должен соответствовать не только производственным потребностям компании, но и условиям, определëнным законодателем. Кроме того, крайне важно вовремя ознакомить сотрудников с графиком, чтобы избежать возможных санкций со стороны государственных органов, осуществляющих контроль в сфере трудовых правоотношений.

Режим рабочего времени устанавливается внутренними документами компании с учетом требований закона. Он может быть закреплен в правилах внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР, Правила), коллективном договоре, соглашениях. Кроме того, сотрудникам, режим труда которых отличается от общих правил у работодателя, нужно прописать режим работы в трудовом договоре (ст. 100 ТК РФ). Следовательно, режим работы сотрудников по общему правилу определяют в ПВТР (колдоговоре, соглашениях), а при необходимости – и в трудовом договоре.

В статье выясним: как прописать в ПВТР режим работы и отдыха, а также – как определить режим работы в трудовом договоре.

Уточните, какие режимы рабочего времени и отдыха установить разным категориям сотрудников: несовершеннолетним, инвалидам и работникам с вредными условиями труда.

Как прописать режим работы

Режим рабочего времени работников независимо от документа, в котором он закреплен, должен предусматривать ряд условий. Среди них (ст. 100 ТК РФ):

продолжительность рабочей недели: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, режим неполного рабочего времени;

нормированный режим работы и ненормированный рабочий день для отдельных категорий сотрудников (часовую норму рабочего времени);

продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);

начало и окончание рабочего дня (смены);

время перерывов в работе;

число смен в сутки;

чередование рабочих и нерабочих дней.

Совет   Уточните режим рабочего времени и времени отдыха сотрудников с особым характером труда (транспорта, связи и др.) в правилах, которые установлены Правительством Российской Федерации (ПП РФ от 10.12.2002 № 877).

ПВТР: режим рабочего времени

ПВТР – обязательный документ для каждой организации и ИП, у которых есть работники. Правила регулируют (ст. 189 и 190 ТК РФ):

• порядок приема и увольнения сотрудников;

• режим и особенности их труда и отдыха;

• основные права, обязанности и ответственность работников и работодателя;

• меры поощрений и взысканий;

• иные вопросы, которые важны для работы в конкретной организации.

Чтобы убедиться, что верно прописали в ПВТР режим рабочего времени, проведите аудит. Чек-лист для аудита режимов работы скачайте по ссылке

ПВТР: разделы режим работы и отдыха в общей структуре документа

Образец разделов о режимах работы и отдыха в ПВТР найдите по ссылке

Обратите внимание! В некоторых случаях ПВТР заменяют другие документы (например, Положение, утвержденное ПП РФ от 25 августа 1992 г. № 621).

Режим работы в трудовом договоре

Установление режима рабочего времени обязательно не только в трудовом договоре сотрудников, труд которых отличается от общих правил у работодателя (ст. 100 ТК РФ). Некоторые НКО и микропредприятия вправе не иметь ПВТР и прописывать его положения непосредственно в трудовых договорах по форме, утвержденной ПП РФ от 27.08.2016 г. № 858, в том числе – и об условиях труда и отдыха (Федеральный закон от 24 июля 2007 г. № 209, ст. 309.1 ТК РФ).

Режим рабочего времени и отдыха должен быть описан с учетом трудовых гарантий сотрудников. Обязательные и дополнительные условия трудового договора определены в статье 57 Трудового кодекса.

Какие положения о режиме работы и отдыха указать в трудовом договоре сотрудника – совместителя узнайте , здесь.

Важно! Трудовой договор регулирует особенности работы конкретного сотрудника, в то время как положения ПВТР распространяются на всех работников компании. Поэтому особенности труда для группы сотрудников уже должны быть включены в Правила.

Изменение режима рабочего времени в ПВТР и в трудовом договоре

ПВТР принимают как часть коллективного договора либо – отдельный локальный акт (ст. 189 и 190 ТК РФ). Следовательно, режим работы сотрудников в ПВТР корректирую по правилам изменения локального акта либо колдоговора (ст. 44 ТК РФ).

Узнайте, как внести изменение режима работы работника в ПВТР: алгоритмы и образцы.

Изменить трудовой договор можно двумя способами: по соглашению сторон либо по инициативе работодателя. Последний возможен при наличии определенных обстоятельствах (организационных и технологических) и соблюдении особого порядка (гл. 12 ТК РФ). При этом в обоих случаях к трудовому договору подписывают дополнительное соглашение с измененными положениями (ст. 72
ТК РФ).

Каковы обязательные реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору, разъяснит консультант по трудовому праву.

РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ — распределение времени работы в рамках определенного календарного периода (дня, недели, месяца и т. д.), установленное коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

Р. р. в. включает регулирование следующих вопросов:

продолжительность рабочей недели (нормативная продолжительность рабочего времени — 40 ч в неделю и сокращенная продолжительность рабочего времени для несовершеннолетних, инвалидов I и II групп и для работников, занятых во вредных условиях труда);

виды рабочей недели (5-дневная, 6-дневная);

перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем;

продолжительность ежедневной работы;

время перерывов в работе;

число смен в сутки;

чередование рабочих и нерабочих дней, разделение рабочего дня на части, гибкое рабочее время и др. вопросы.

ТК РФ различает, характеризует и устанавливает общие требования по организации следующих Р. р. в.:

ненормированный рабочий день (ст. 101);

режим гибкого рабочего времени (ст. 102);

сменная работа (ст. 103);

режим с разделением рабочего дня на части (ст. 105).

Особенности Р. р. в. и времени отдыха работников транспорта, связи и др. категорий работников, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, установленном Правительством РФ, соответствующими нормативными правовыми актами.

Утверждены постановлениями Минтруда России:

от 25 июня 1993 г. № 124 — Временное положение о рабочем времени и времени отдыха членов экипажей воздушных судов граждан-ской авиации Российской Федерации;

от 3 июня 1997 г. № 27 — Положение о рабочем времени и времени отдыха работников плавсостава судов морского флота и Положение о режиме труда и отдыха членов экипажей морских судов портового флота;

от 17 ноября 1997 г. № 58 — Положение о рабочем времени и времени отдыха работников эксплуатационных организаций связи;

от 25 мая 1998 г. № 18 — Положение о рабочем времени и времени отдыха работников плавающего состава судов речного флота;

от 8 июня 1998 г. № 23 — Положение по учету рабочего времени граждан, принятых в профессиональные аварийно-спасательные формирования на должности спасателей.