Работа любой современной организации невозможна без входящей и исходящей документации. Служебное письмо — один из видов документации, которая имеет свой стиль оформления. Так как служебная корреспонденция является еще и коммуникативным средством управленческой деятельности, очень важно понимать, как она правильно составляется и оформляется, какие реквизиты включаются в бланк письма.
Шапка
К оформлению исходящей корреспонденции предъявляются особые требования. Это обусловлено тем, что она носит информационно-справочный характер. При оформлении служебного письма стоит учитывать требования ГОСТ Р 7.0.97-2016. Это позволит соблюсти четкую структуру документа и сохранить требуемый стиль делового общения, а также правильно расположить реквизиты делового письма.
Важно отметить, что ГОСТ Р 7.0.97-2016 является рекомендательным и организации могут сами разрабатывать фирменные бланки для деловой переписки. Обязательным соблюдение указанного ГОСТа является только для федеральных органов исполнительной власти.
Шапка документа может располагаться как продольно, так и иметь угловое расположение (здесь обычно располагают реквизиты бланка письма, телефоны и адреса организаций). Образец письма с угловым расположением реквизитов является наиболее распространенным вариантом в современном делопроизводстве.
Образец бланка письма с угловым расположением реквизитов
скачать
В верхней части документа указываются:
- дата;
- номер;
- ссылка на регистрационный номер и дату документа (если корреспонденция является ответом);
- заголовок к тексту, изложенный одной фразой.
Шапка служебного письма расположена под регистрационным номером. В ней содержится обращение к адресату. Ф.И.О. и должность адресата должны быть расположены в правом верхнем углу документа. По центру пишется обращение к получателю.
От кого и кому
Реквизиты компании отправителя чаще всего указываются на фирменном бланке компании. Также необходимо правильно указать получателя корреспонденции, другими словами, реквизиты адресата:
- наименование компании;
- наименование структурного подразделения, куда направлена исходящая корреспонденция;
- должность получателя;
- фамилия и инициалы получателя;
- почтовый адрес организации.
Образец письма на бланке компании
скачать
Важно отметить, что если письмо с одинаковым содержанием необходимо отправить нескольким получателям, то в первую очередь необходимо указывать адрес основного получателя и только потом остальных.
Например:
ООО «Елки-Палки»
Юридический отдел
Москва, улица Зеленая, д. 5
123456
КОПИЯ
Генеральному директору
ООО «Зеленые ветки»
Симакову В.А.
Санкт-Петербург,
Улица Фрунзе, д. 3
198734
Дата и номер
После того как исходящий документ было подписан, на него проставляется дата. Дата может иметь формат 17.05.2019 или 17 мая 2020 г. В случае, когда дата указывается в документе несколько раз, рекомендуется выдерживать единый стиль написания.
Присвоение регистрационного номера происходит в соответствии с той системой регистрации исходящей документации, какая принята в организации, и только после подписания документа. Номер регистрации состоит из порядкового номера документа, который может быть дополнен индексом дела или буквами.
Важно отметить, что регистрация исходящего документа облегчает обработку почтовой корреспонденции как вам, так и вашему получателю.
При ответе на полученную служебную корреспонденцию необходимо оформление реквизита «ссылка на регистрационный номер и дату запроса». В этом случае в ответном письме указывают дату и номер полученного. Это обеспечит более быструю обработку корреспонденции в компании-получателе.
Кто подписывает
Служебную корреспонденцию в основном подписывают руководители, а в случае отсутствия его на рабочем месте — его заместители или другие должностные лица, которые исполняют обязанности руководителя в период его отсутствия.
Важно отметить, что современная деловая корреспонденция отправляется не только при помощи почты, но и с использованием телеграфа, факсов и электронной почты.
Надо ли указывать исполнителя
Несмотря на то, что каждое деловое послание подписывает руководитель компании или уполномоченные им должностные лица, саму переписку ведет обычный рядовой сотрудник, т. е. исполнитель. Именно его имя и контактные данные указываем в этой части.
Информация об исполнителе располагается всегда в самом низу, в последних строках. Пишется полностью имя, отчество и фамилия работника, с новой строки его контактный телефон, и еще ниже — адрес электронной почты. Шрифт оставляем тот же.
Ставится ли печать
Печати на письма обычно не ставят, но если исходящая корреспонденция носит официальный характер, оформлена на бланке организации и имеет своей целью вступить с кем-то или другой организацией в юридические (правовые) отношения и нести ответственность за все позиции, излагаемые письмом, руководство может пожелать добавить дополнительный реквизит в виде печати.
Блог копирайтера GALANT
Для заказчиков контента и новичков – копирайтеров
Как сделать штамп и рамку в Ворде 2016 на листах формата А4 по ГОСТу
Здравствуйте, мои трудолюбивые читатели! В этой «Шпаргалке» мы разберемся, как сделать рамку со штампом в Ворде. На улице весна, а у студентов и школьников — страда. Конец учебного года означает для них неминуемые экзамены, а перед ними сдачу всевозможных расчетно-графических работ, курсовых, а то и дипломов. Поэтому, думаю, эта тема будет полезна многим учащимся. Как всегда, — предельно подробно, понятно, со скриншотами на примере версии 2016… Поехали?
Создание разделов в документе
Прошу не путать, друзья, наши разделы (технические) со смысловым подразделением вашего документа. В данном случае речь пойдет о возможности задать различное форматирование для определенных страниц. Как правило, рамки со штампами не проставляются на титульном листе, оглавлении и списке использованной литературы. Основную же часть оформляют двумя способами:
- средний штамп вставляют на все страницы;
- средний штамп ставят только на первой странице, а на втором и всех последующих листах ставят малый штамп.
Соответственно, учитывая требования к оформлению школьных и студенческих работ именно вашего учебного заведения, документ нужно будет разделить на 4 или 5 разделов. Впрочем, таких разделов может быть больше, если в основной части документа будут страницы, на которых рамки и штампы не нужны. То есть вы должны сейчас понять главное, что раздел мы создаем там, где нужно поменять форматирование. По умолчанию WORD понаставит нам рамок и штампов подряд на всех листах.
Не буду приводить в этой статье алгоритм создания разделов. Тех из вас, кто забыл, как это делается я отсылаю к статье «Как сделать разные колонтитулы в одном документе WORD 2016» . Там этот процесс описан подробнейшим образом.
Гостовские чертежные рамки для WORD
То требованиям ЕСКД (Единой системы оформления конструкторской документации) для формата А4 отступ от границ листа должен составлять 20 х 5 х 5 х 5 мм. Эти же размеры повторяют ГОСТы и все учебные методички. Вот и давайте зададим их для необходимых разделов.
Чтобы Ворд понял, с каким разделом предстоит ему работать, просто поставьте курсор на нужной странице. Далее из вкладки «Макет» перейдите в раздел «Параметры страницы» и откройте одноименное окно нажатием на стрелочку справа внизу.
В выпавшем окне во вкладке «Поля» выставляем следующие значения:
- верхнее поле — 1,4 см;
- нижнее — 0,6 см;
- левое — 2,9 см;
- правое — 1,3 см.
Пусть вас нисколько не волнует тот факт, что эти цифры мало похожи на требуемые 20*5*5*5. Просто вордовский файл не знаком с российскими ГОСТами, и в данном случае мы делаем поправку на его американскую «туповатость».
Это, конечно, шутка. Я очень уважаю этот текстовый редактор. Уверяю вас, после печати вы увидите свои вожделенные размеры рамок в полном соответствии с нашими стандартами.
Но закончим работу в «Параметрах страницы». В строке «переплет» оставляем ноль, «положение переплета» — «слева», ориентация — «книжная», в строке «страницы» выбираем «обычная». На строку «применить» вообще не обращаем внимания. Нажимаем ОК (рис 1).
Далее переходим во вкладку «Дизайн», щелкаем кнопку «Границы страниц». В открывшемся окне «Границы и заливка» выбираем «тип» — «рамка», «ширина» — 0,75, строка «применить» — «к этому разделу», и открываем окно «параметры границ и заливки».
Здесь мы выставляем значения полей, то есть отступа текста от рамки в вордовских единицах пт (пунктах). Они должны быть такими:
- верхнее — 25 пт;
- нижнее — 3 пт;
- правое — 20 пт;
- левое — 21 пт.
В строке «относительно» выбираем «текста», в «параметрах» ставим отметку возле «всегда впереди», нажимаем ОК. Это окно закрывается, но остается открытым «Границы страниц». Не забываем тоже нажать там ОК. После этого рамочки появятся на всех страницах вашего раздела. Рамка для формата А4 Word готова. Для остальных разделов документа, которые вы выделили, допустим, под малый штамп, процедуру вставки рамок придется повторить заново (рис. 2).
Как в Ворде сделать штамп по ГОСТу
Друзья, а у вас после прочтения двух предыдущих частей этого поста не возник вопрос, почему мы ведем речь только о среднем и малом угловых штампах? А что же большой? Такой вообще бывает? Конечно, но дело в том, что для формата А4 его не используют. Поэтому — прочь сомнения и приступим к созданию среднего штампа — так называемой основной надписи.
Средний угловой штамп в WORD
Угловой штамп, понятное дело, мы будем вставлять в нижний колонтитул. Чтобы открыть его сначала во вкладке «Главная» нажмем на кнопку «показывать скрытые символы форматирования», затем обозначим пробелы между листами (двойной щелчок мышки по разделительной линии). Тем же сдвоенным кликом по нижней части страницы выделяем колонтитул. При этом вверху открывается панель инструментов «Конструктор». В его разделе «Положение» в двух строках с числовыми данными выставляем нули (рис. 3).
Теперь можно приступать к созданию штампа. По сути это таблица с заданными размерами. Поэтому я рекомендую вам вспомнить способы создания таблиц и изменения их размеров (ссылки откроются в новых окнах, так что вы не потеряете эту статью). Вспомнили? Ну теперь начинаем.
Ставим курсор в область нижнего колонтитула, переходим во вкладку «Вставка» и жмем на кнопку «таблица». Выбираем таблицу из шаблона на 9 столбцов и 8 строк. Все. Наша табличка пока еще слабо напоминает настоящий угловой штамп, но стоит уже на месте. Единственное, ее стоит подтянуть влево вровень с границей текста с помощью маркера перемещения (крестик над левым верхним углом).
Далее выделяем всю таблицу, заходим в панели «Работа с таблицами»
во вкладку «Макет», раздел «Размер ячеек» и увеличиваем их высоту до 0,5 см (рис 4).
Следующим шагом задаем нужные размеры столбцам. Выделяем их поочередно и выбираем их ширину при помощи кнопки, которая на рис. 4 выделена голубым цветом. Вот какая ширина столбцов должна быть в среднем угловом штампе (слева направо, в см): 0,7 — 1,0 — 2,3 — 1,5 — 1,0 — 7,0 — 1,5 — 1,5 —2,0. Таблица приобретает следующий вид (рис. 5).
Ее габариты 40 х 185. Соседние ячейки, залитые одним цветом нужно объединить. Это мы делаем в панели «Работа с таблицами» вкладке «Макет» с помощью кнопки «объединить ячейки» (рис. 6).
Ячейку же, обведенную красной рамочкой, нужно, напротив, разделить на три. Это мы делаем с помощью кнопки «разделить ячейки» (рис. 6). Средний угловой штамп готов и расположен на своем месте.
Как сделать малый штамп в Ворде
Малый штамп по ГОСТ 2. 104-2006 ставят на вторую и последующие страницы основной части пояснительных записок к курсовым и дипломным работам. Его общие размеры 15 х 185. Начальный табличный шаблон должен состоять из 3 строк и 7 столбцов. Высота ячеек здесь такая же — 0,5 см, и ширина столбцов следующая: 0,7 — 1,0 — 2,3 — 1,5 — 1,0 — 110 — 10. Для школьных работ основная надпись бывает еще меньших размеров, но это будет уже не по ГОСТу. Впрочем, друзья, я надеюсь, что вам теперь понятно, как сделать штамп в Ворде независимо от заданных условий. Успехов вам в сражениях с гранитом науки. За вашу и нашу победу!
Ваш гид по WORD 2016 копирайтер GALANT.
А эти «Шпаргалки» вы посмотреть не забыли? Переходите, это интересно:
Пошаговая инструкция: как сделать штамп в «Ворде»
Студенты и ученики часто пользуются текстовым редактором «Ворд» для выполнения курсовых, дипломов, рефератов и докладов. Это очень удобная программа, имеющая интуитивный интерфейс, с которым может справиться даже новичок. Но только если речь идет об обычных действиях, таких как написание текста, создание таблицы, добавление изображения.
Некоторые преподаватели требуют наличия рамки со штампом в соответствии с ГОСТом, создание которой для ученика может стать довольно проблематичным заданием. В статье будет рассказано, как сделать штамп в «Ворде» по ГОСТу.
Шаг первый: разбиваем документ на разделы
Первый шаг того, как сделать штамп в «Ворде», начинается с разбития всего документа на разделы. Это необходимо, чтобы отделить основную часть текста, оглавление и титульный лист. Но это не единственная причина: деление нужно для того, чтобы поместить штамп в место, где он необходим, и исключить его смещения в ненужные.
Итак, как сделать штамп в «Ворде»? Нам нужно:
- Кликнуть по вкладке «Макет» или «Разметка страницы» (в зависимости от версии программы).
- Открыть выпадающий список «Разрывы».
- Выбрать пункт «Следующая страница».
- Повторить все действия для создания еще одного разрыва.
- Нажать «Закрыть окно колонтитулов».
Вот и все, первый этап инструкции того, как сделать штамп в «Ворде», выполнен, переходим непосредственно ко второму.
Шаг второй: устраняем связи между разделами
Итак, приступаем ко второму этапу инструкции, как сделать рамку со штампом в «Ворде». Теперь нам надо устранить связи между всеми ранее созданными разделами. Это нужно для того, чтобы штамп не распространился на все страницы, а оставался лишь на одной.
- Кликните по вкладке «Вставка», чтобы перейти в нее.
- Нажмите по стрелочки рядом с кнопкой «Нижний колонтитул» для отображения выпадающего списка.
- В списке кликните по «Изменить нижний колонтитул» появится группа инструментов для работы с колонтитулами.
- В группе «Переходы» щелкните по кнопке «Как в предыдущем разделе».
После проделанных действий штамп не будет распространяться на все страницы, а это означает, что второй шаг инструкции, как сделать рамку и штамп в «Ворде», мы выполнили. Переходим к созданию.
Шаг третий: создаем рамку
Вот теперь, наконец-то, мы подобрались к созданию самого штампа с рамкой. Однако это далеко не последний этап, но об остальном позже. Создавать мы будем рамку, конечно же, в соответствии с ГОСТом, поэтому первым делом нам необходимо добавить рамку, со следующими отступами по краям:
- Слева — 20 мм.
- Сверху — 5 мм.
- Справа — 5 мм.
- Снизу — 5 мм.
Чтобы это сделать, следуйте инструкции:
- В программе перейдите в «Макет».
- В группе «Параметры страницы» кликните по инструменту «Поля» для развертывания выпадающего списка.
- В списке выберите «Настраиваемые поля».
- В области «Поля» задайте значения: левое — 2,9 см, нижнее — 0,6 см, верхнее — 1,4 см, правое — 1,3 см. Это необходимо, чтобы текст не заходил на границы рамки.
После проделанных действий нажимайте кнопку «ОК» для применения всех изменений.
Сейчас переходим непосредственно к добавлению рамки в документ. Для этого вам нужно сделать следующее:
- В программе перейти в «Разметка страницы» или «Дизайн» (в зависимости от версии).
- В группе инструментов «Фон страницы» нажмите на кнопку «Границы страницы».
- Далее перейдите в «Страницы».
- В первой колонке выбрать пункт «Рамка».
- В выпадающем списке «Применить выбрать «К этому разделу».
- Нажать кнопку «Параметры», что находится чуть ниже выпадающего списка.
- В появившемся окне указать значения: нижнее — 0, правое — 20, верхнее — 25, левое — 21.
После этого нажимайте ОК — в документе появится рамка.
Шаг четвертый: создаем штамп
Итак, мы создали рамку, теперь поговорим о том, как в «Ворде» сделать штамп по ГОСТу. Делается это с помощью таблицы, вот детальная инструкция:
- Перейдите в нижний колонтитул той страницы, на которую вы хотите поместить штамп. Для этого дважды кликните по нижней границе листа.
- В конструкторе, который появился на панели инструментов, в группе «Положение» замените все значения на ноль — по умолчанию там указано 1,25.
- Перейдите во вкладку «Вставка».
- Используйте инструмент «Таблица» для ее создания. В меню выбора размера укажите 9 столбиков и 8 строчек.
- Зажмите ЛКМ на левой границе таблицы и перетащите ее край к левому краю рамки. Проделайте это же действие с правым краем таблицы.
- Выделите всю таблицу, нажав на четыре стрелочки в верхнем левом краю.
- Перейдите в «Макет» в группе вкладок «Работа с таблицами».
- Поменяйте высоту всех ячеек на 0,5 см.
- Поочередно выделяйте столбцы, начиная с левого края, и изменяйте их ширину. Первый столбец — 0,7 см, второй — 1 см, третий — 2,3 см, четвертый — 1,5 см, пятый — 1 см, шестой — 6,77 см, седьмой — 1,5 см, восьмой — 1,5 см, девятый — 2 см.
- Объедините ячейки в тех местах, где это необходимо, ориентируйтесь по изображению, приложенному ниже.
Вот и все, штамп с рамкой создан, но осталось еще несколько деталей.
Шаг пятый: фиксируем высоту ячеек
Чтобы при вводе данных в ячейки штампа они не растягивались, необходимо зафиксировать их высоту. Делается это следующим образом:
- Выделите ячейки.
- Нажмите ПКМ.
- В меню кликните по инструменту «Свойства таблицы».
- Во вкладке «Строка» поставьте галочку рядом с кнопкой «Высота» и выберите режим «Точно».
Кликнете по ОК — ваша таблица станет фиксированной.
Реквизиты служебного письма
Работа любой современной организации невозможна без входящей и исходящей документации. Служебное письмо — один из видов документации, которая имеет свой стиль оформления. Так как служебная корреспонденция является еще и коммуникативным средством управленческой деятельности, очень важно понимать, как она правильно составляется и оформляется, какие реквизиты включаются в бланк письма.
- Штрафы за непредоставление документов по требованию налоговой
- Код 36 в больничном: что означает и как оплачивать
- Новый отчет для работодателей о вакцинации работников. Внимание, штрафы!
- Вакцинация медработников
- Как пользоваться калькулятором пенсии ФСИН в 2021 году
Нормативная база
Шапка
К оформлению исходящей корреспонденции предъявляются особые требования. Это обусловлено тем, что она носит информационно-справочный характер. При оформлении служебного письма стоит учитывать требования ГОСТ Р 7.0.97-2016. Это позволит соблюсти четкую структуру документа и сохранить требуемый стиль делового общения, а также правильно расположить реквизиты делового письма.
Важно отметить, что ГОСТ Р 7.0.97-2016 является рекомендательным и организации могут сами разрабатывать фирменные бланки для деловой переписки. Обязательным соблюдение указанного ГОСТа является только для федеральных органов исполнительной власти.
Шапка документа может располагаться как продольно, так и иметь угловое расположение (здесь обычно располагают реквизиты бланка письма, телефоны и адреса организаций). Образец письма с угловым расположением реквизитов является наиболее распространенным вариантом в современном делопроизводстве.
Образец бланка письма с угловым расположением реквизитов
В верхней части документа указываются:
- дата;
- номер;
- ссылка на регистрационный номер и дату документа (если корреспонденция является ответом);
- заголовок к тексту, изложенный одной фразой.
Шапка служебного письма расположена под регистрационным номером. В ней содержится обращение к адресату. Ф.И.О. и должность адресата должны быть расположены в правом верхнем углу документа. По центру пишется обращение к получателю.
От кого и кому
Реквизиты компании отправителя чаще всего указываются на фирменном бланке компании. Также необходимо правильно указать получателя корреспонденции, другими словами, реквизиты адресата:
- наименование компании;
- наименование структурного подразделения, куда направлена исходящая корреспонденция;
- должность получателя;
- фамилия и инициалы получателя;
- почтовый адрес организации.
Образец письма на бланке компании
Важно отметить, что если письмо с одинаковым содержанием необходимо отправить нескольким получателям, то в первую очередь необходимо указывать адрес основного получателя и только потом остальных.
Дата и номер
После того как исходящий документ было подписан, на него проставляется дата. Дата может иметь формат 17.05.2019 или 17 мая 2020 г. В случае, когда дата указывается в документе несколько раз, рекомендуется выдерживать единый стиль написания.
Присвоение регистрационного номера происходит в соответствии с той системой регистрации исходящей документации, какая принята в организации, и только после подписания документа. Номер регистрации состоит из порядкового номера документа, который может быть дополнен индексом дела или буквами.
Важно отметить, что регистрация исходящего документа облегчает обработку почтовой корреспонденции как вам, так и вашему получателю.
При ответе на полученную служебную корреспонденцию необходимо оформление реквизита «ссылка на регистрационный номер и дату запроса». В этом случае в ответном письме указывают дату и номер полученного. Это обеспечит более быструю обработку корреспонденции в компании-получателе.
Кто подписывает
Служебную корреспонденцию в основном подписывают руководители, а в случае отсутствия его на рабочем месте — его заместители или другие должностные лица, которые исполняют обязанности руководителя в период его отсутствия.
Важно отметить, что современная деловая корреспонденция отправляется не только при помощи почты, но и с использованием телеграфа, факсов и электронной почты.
Надо ли указывать исполнителя
Несмотря на то, что каждое деловое послание подписывает руководитель компании или уполномоченные им должностные лица, саму переписку ведет обычный рядовой сотрудник, т. е. исполнитель. Именно его имя и контактные данные указываем в этой части.
Информация об исполнителе располагается всегда в самом низу, в последних строках. Пишется полностью имя, отчество и фамилия работника, с новой строки его контактный телефон, и еще ниже — адрес электронной почты. Шрифт оставляем тот же.
Ставится ли печать
Печати на письма обычно не ставят, но если исходящая корреспонденция носит официальный характер, оформлена на бланке организации и имеет своей целью вступить с кем-то или другой организацией в юридические (правовые) отношения и нести ответственность за все позиции, излагаемые письмом, руководство может пожелать добавить дополнительный реквизит в виде печати.
Продолжаем комментировать новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 по оформлению документов. Рассмотрим раздел 6 «Бланки документов».
Наш словарь
Бланк документа – лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа[1];
Электронный шаблон бланка – это бланк документа, представленный в электронном виде. Как правило, электронные шаблоны бланков используются организациями вместо бланка на бумажном носителе, изготовленном типографским способом.
Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016) является преемником ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 6.30-2003), а не абсолютно новым стандартом. Поэтому при его разработке было важно сохранить последовательность положений, чтобы пользователям стандарта было удобно работать с его новой редакцией.
В разделе «Бланки документов» последовательность изложения материала также осталась прежней. Однако в некоторые положения раздела были внесены дополнения или уточнения, которые более детально поясняют правила оформления документов. Мы же рассмотрим и прокомментируем все положения раздела «Бланки документов» (извлечения из ГОСТ Р 7.09-2016 даны в рамках).
ФОРМАТ БЛАНКОВ И РАЗМЕРЫ ПОЛЕЙ
6.1 Для изготовления бланков документов используется бумага форматов А4 (210 x 297 мм), А5 (148 x 210 мм); для изготовления бланков указаний по исполнению документов (резолюций) используется бумага форматов А5 (148 x 210 мм), А6 (105 х 148 мм).
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:
20 мм — левое;
10 мм — правое;
20 мм — верхнее;
20 мм — нижнее.
Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм.
Бланки формата А5 используются весьма ограничено, главным образом, для оформления справок, доверенностей, служебных записок. Для большей части организационно-распорядительной документации (приказы, распоряжения, положения, инструкции, протоколы, деловые письма и др.) используется бумага формата А4.
Для бланков резолюций стандартом установлены бланки формата А5 и А6 (Пример 1).
Положение о размерах служебных полей документа дополнено требованием, по которому в документах со сроком хранения свыше 10 лет[2] (распорядительные документы, локальные нормативные акты, по личному составу и др.) левое поле должно быть не менее 30 мм. Это позволит аккуратно сшить документы в дела, не захватывая часть текста.
БЛАНКИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ И НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
6.2 Организации используют бланки документов, изготовленные на бумажном носителе (бланки документов федеральных органов государственной власти с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для качественного изготовления указанного вида продукции) и/или электронные шаблоны бланков. Бланки на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта.
Бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых руководителем организации.
Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.
Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений.
В контексте стандарта бланки документов, изготовленные на бумажном носителе, и электронные шаблоны бланков равнозначны.
Организация, как правило, использует как бланки на бумажном носителе, так и электронные шаблоны бланков (например, для внутренних документов).
Важно!
Бланки одного вида документа (например, письма) в бумажном и электронном виде должны быть идентичны по составу реквизитов и оформлению. Иначе говоря, бланк документа одного вида на бумажном носителе и его электронный шаблон не должны различаться.
Еще одно важное требование – электронные шаблоны бланков должны быть неизменяемы, то есть защищены от несанкционированных изменений.[3]
Стандарт подчеркивает, что воспроизводить изображение Государственного герба Российской Федерации можно только на бумажном носителе. Требования к изготовлению таких бланков установлены постановлением Правительства РФ от 27.12.1995 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (далее – Постановление № 1268).
БЛАНКИ УГЛОВЫЕ И ПРОДОЛЬНЫЕ
6.3 Бланки документов оформляются в соответствии с Приложением Б. Ориентировочные границы зон расположения реквизитов обозначены пунктиром. Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов.
6.4 В зависимости от расположения реквизитов устанавливается два варианта бланков – угловой (рисунок Б.1) и продольный (рисунок Б.2).
Приложение Б стандарта – это схемы расположения реквизитов документа на бланках с угловым расположением реквизитов (схема Б1) (Пример 2) и на бланках с продольным расположением реквизитов (схема Б2) (Пример 3). При этом зоны расположения реквизитов, обозначенные пунктиром, являются ориентировочными.
ЦЕНТРОВАННОЕ И ФЛАГОВОЕ РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ
6.5 Реквизиты 01, 02, 03 располагаются на верхнем поле документа над реквизитом 05 по середине зоны, занятой этим реквизитом.
Реквизит 03 может располагаться слева на уровне реквизита 05.
Реквизиты 05, 06, 07, 08, 09, 13, ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 12 в пределах границ зон расположения реквизитов размещаются одним из способов:
— центрованным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);
— флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).
Эти положения стандарта повторяют старый ГОСТ Р 6.30-2003 и предлагают два способа оформления реквизитов в пределах зон их расположения:
• центрованный (по центру зоны расположения реквизитов);
• флаговой (по левой границе зоны).
Стандарт указывает также на то, что реквизиты 01 «Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования)», 02 «Эмблема» и 03 «Товарный знак (знак обслуживания)» располагаются в верхнем поле документа по середине зоны, занятой реквизитом 05 «Наименование организации – автора документа» (Пример 4). Однако реквизит 03 может также размещаться и на одном уровне с реквизитом «Наименование организации – автора документа» (Пример 5).
ВИДЫ БЛАНКОВ
6.6 Устанавливаются следующие виды бланков документов организации:
— общий бланк;
— бланк письма;
— бланк конкретного вида документа.
Нормативными правовыми актами организации устанавливаются виды применяемых бланков и их разновидности (бланк письма структурного подразделениях, бланк письма должностного лица, бланк приказа, бланк распоряжения, бланк протокола и др.).
Образцы бланков документов приведены в Приложении Б.
Состав видов бланков не изменился. Однако появилось положение о том, что перечень видов бланков, применяемых в организации, должен быть закреплен в локальном нормативном акте (ЛНА) организации. Это может быть инструкция по делопроизводству организации или приказ руководителя, которым одновременно утверждаются виды применяемых бланков и их образцы (макеты).
СОСТАВ И РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ БЛАНКОВ
6.7 Общий бланк используется для изготовления любых видов документов, кроме делового (служебного) письма.
Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 06, 07, 13 и ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 16, 17.
Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 08, ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 12, 15, 17. Бланк письма структурного подразделения дополнительно включает реквизит 06, бланк письма должностного лица – реквизит 07.
Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных правовых актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 09, 13 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 10, 11, 16, 17. Бланк конкретного вида документа структурного подразделения дополнительно включает реквизит 06, бланк должностного лица – реквизит 07.
Общий бланк может содержать (Пример 6):
• реквизиты:
01 – «Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования)»;
02 – «Эмблема»;
03 – «Товарный знак (знак обслуживания)»;
05 – «Наименование организации – автора документа»;
06 – «Наименование структурного подразделения – автора документа»;
07 – «Наименование должности лица – автора документа»;
13 – «Место составления (издания) документа»;
• реквизиты, для которых на бланках проставляются ограничительные отметки для границ зон:
10 – «Дата документа»;
11 – «Регистрационный номер документа»;
16 – «Гриф утверждения документа»;
17 – «Заголовок к тексту».
Бланк письма может включать (Пример 7):
• реквизиты:
01 – «Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования)»;
02 – «Эмблема»;
03 – «Товарный знак (знак обслуживания)»;
05 – «Наименование организации – автора документа»;
06 – «Наименование структурного подразделения – автора документа»;
07 – «Наименование должности лица – автора документа»;
08 – «Справочные данные об организации»;
• реквизиты, для которых на бланках проставляются ограничительные отметки для границ зон:
10 – «Дата документа»;
11 – «Регистрационный номер документа»;
12 – «Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа»;
15 – «Адресат»;
17 – «Заголовок к тексту».
Бланк конкретного вида документа включает (Пример 8):
• реквизиты:
01 – «Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования)»;
02 – «Эмблема»;
03 – «Товарный знак (знак обслуживания)»;
05 – «Наименование организации – автора документа»;
06 – «Наименование структурного подразделения – автора документа»;
07 – «Наименование должности лица – автора документа»;
09 – «Наименование вида документа»;
13 – «Место составления (издания) документа»;
• реквизиты, для которых на бланках проставляются ограничительные отметки для границ зон:
10 – «Дата документа»;
11 – «Регистрационный номер документа»;
16 – «Гриф утверждения документа»;
17 – «Заголовок к тексту».
Бланк письма должностного лица должен содержать реквизит 07 «Наименование должности лица – автора документа». Этот реквизит также используется в бланках распорядительных документов (распоряжений, приказов), издаваемых руководителями субъектов Российской Федерации и главами муниципальных образований (например, бланки распоряжений губернаторов, распоряжений глав городов, районов и др. муниципальных образований). Его применяют и в бланках распорядительных документов (распоряжений), издаваемых руководителями самостоятельных структурных подразделений организаций, если руководитель структурного подразделения наделен таким правом (Пример 9).
Бланк конкретного вида документа структурного подразделения должен содержать реквизит 06 «Наименование структурного подразделения – автора документа» (Пример 10).
ВАЖНО!
В стандарте приведен максимально возможный перечень реквизитов для каждого вида бланков документов. Чтобы определить состав реквизитов при разработке бланков документов, на практике следует, руководствоваться учредительными документами и ЛНА.
БЛАНКИ НА РАЗНЫХ ЯЗЫКАХ
6.8. В органах власти и организациях субъектов Российской Федерации, использующих наряду с русским языком как государственным языком Российской Федерации государственный язык (государственные языки) республик в составе Российской Федерации, используются бланки документов на русском языке и государственном языке (языках) республик в составе Российской Федерации: угловые (реквизиты бланка располагаются на одном уровне: на русском языке – слева, на государственном языке (языках) республик в составе Российской Федерации – справа) или продольные (все реквизиты бланка на русском языке – сверху, ниже – все реквизиты бланка на государственном языке (языках) республик в составе Российской Федерации).
Для переписки с иностранными корреспондентами, используют бланки на двух языках – русском и английском (приложение В.8) или ином иностранном языке.
Стандарт устанавливает правила оформления бланков на двух или более языках для организаций, которые в соответствии с Законом РФ от 25.10.1991 № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации» (в ред. от 12.03.2014) имеют право использовать наряду с русским языком (как государственным языком Российской Федерации) национальный язык (языки), признанный государственным в республиках Российской Федерации в соответствии с их законодательством[4].
Для переписки с иностранными организациями стандарт рекомендует оформлять бланк на двух языках: русском и одном из иностранных языков (чаще всего на английском) (Пример 11).
РАЗРАБАТЫВАТЬ НОВЫЕ БЛАНКИ ИЛИ НЕТ?
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
В связи с вступлением в силу нового ГОСТ организации не обязаны вносить изменения в бланки документов, если в этом нет необходимости.
Если организация все же примет решение о разработке новых бланков, то алгоритм действий может быть таким:
1. Руководитель организации поручает службе делопроизводства разработать новые образцы (макеты) бланков.
2. Служба делопроизводства организует разработку макетов (образцов) бланков документов (разрабатывает самостоятельно или прибегает к услугам специализированной организации).
3. Руководитель организации утверждает приказом новые образцы бланков со следующей формулировкой:
Если в это же время разрабатывается инструкция по делопроизводству, новые образцы бланков можно включить в инструкцию.
4. Административно-хозяйственная служба заказывает печать бланков в типографии, или специалисты по информационным технологиям организации готовят на основании утвержденных макетов электронные шаблоны бланков.
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ СЛЕДУЕТ ОФОРМЛЯТЬ ПО НОВОМУ ГОСТ?
Напомним, что требования ГОСТ Р 6.30-2003 распространялись на организационно-распорядительную документацию, относящуюся к УСОРД[5], которая входит в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)[6]. Положения же нового стандарта распространяются на все организационно-распорядительные документы, в том числе включенные в УСОРД, что зафиксировано в разделе 1 «Область применения» нового стандарта:
|
ГОСТ Р 6.30-2003 |
ГОСТ Р 7.0.97-2016 |
|
1 Область применения Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), – постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее – документы), включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) (класс 0200000). |
1 Область применения Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД): уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. (далее – документы), в том числе включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (класс 0200000). |
[1]ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
[2]Для определения сроков хранения документов служат перечни, типовые или ведомственные. Основной типовой перечень – это Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).
[3] Подробнее о защите электронных документов от несанкционированных изменений см.: Артонкина Н.В. Как защитить данные при совместной работе в MS Word // Секретарь-референт. 2017. № 5. С. 93 – 97.
[4]См.: Туркина В.С. Использование государственных языков Российской Федерации в бланках, печатях и вывесках // Секретарь-референт. 2017. № 5. С. 33 – 35.
[5]Унифицированная системы организационно-распорядительной документации.
[6]ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации (утвержден постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299, в ред. от 06.12.2016).
Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 5, 2017.
Государственным
стандартом предусмотрено расположение
реквизитов на бланках в двух вариантах:
угловом и продольном.
Продольное
расположение заголовочной части
документа предполагает расположение
реквизитов вдоль документа верхней
части листа с их центровкой, т.е. равным
удалением каждой строки от левого и
правого полей.
Наиболее
используемое в настоящее время угловое
расположение реквизитов предполагает
их размещение в левой верхней части
листа (72,8 х 88,6 мм). Особенно удобен угловой
бланк для факсов, писем, т.к. правый
верхний угол используется для указания
адреса получателя. Угловое расположение
так же предпочтительнее для тех видов
документов, которые требуют утверждения,
резолюции.
Угловое
расположение реквизитов имеет два вида:
флаговое и центрованное.
При
флаговом
расположении строки бланка начинаются
от границы левого поля, правый край не
выравнивается .
При
центрованном
расположении все реквизиты, расположенные
в углу листа, выравниваются (центруются)
относительно половины листа документа,
т.е. находятся на равном удалении от
границы левого поля и середины листа.
Чаще всего центрованное расположение
используется при типографском способе
изготовления бланков. При этом под
реквизиты «Дата», «Номер документа»,
«Ссылка на номер и дату входящего
документа» отставляются трафаретные
места.
В
соответствии со сложившейся практикой
и зарубежным опытом в целях экономии
пощади листа адрес, номера телефонов,
факсов и банковские реквизиты можно
располагать на нижнем поле бланка.
В
последнее время обозначилась новая
тенденция в размещении на бланках
реквизита «Справочные данные об
организации». При центрованном
расположении остальных реквизитов
углового «штампа» элементы реквизита
«Справочные данные об организации»
размещаются флаговым способом. Небольшая
потеря бумажной площади компенсируется
удобством для прочтения составных
частей реквизита.
При
изготовлении бланков типографским
способом размеры шрифта выбирают в
зависимости от количества печатных
знаков в реквизите. Используются шрифты
литературной, обыкновенной, газетной
и других гарнитур 6–24 кегля. Более
крупным шрифтом выделяются наименование
организаций и видов документов.
Допускается наименование организации
печатать рисованными шрифтами.
Бланки
следует печатать красками насыщенного
цвета, позволяющими получать качественные
копии документов с помощью ксерокса.
На
бланках документов:
допускается:
располагать
ограничительные отметки, которые служат
ориентирами при оформлении документов:
«уголки»
– указывают начало и конец размещения
реквизитов;
«крестики»
– отмечают места для пробивки отверстий
под подшивку документов;
отрезки
прямой линии – для нанесения переменных
реквизитов.
не
допускается:
размещение
на бланке только сокращенного наименования
организации, отсутствия сведений о
ведомственной принадлежности и
организационно-правовой форме;
составление
бланка на двух языках, но с различной
информацией об организации – авторе.
«украшение»
бланка рисунками, которые можно принять
за эмблему;
размещение
на бланке справочных данных об авторе,
не соответствующих данным государственной
регистрации;
произвольного
расположения реквизитов бланка, не
соответствующих требованиям
государственного стандарта;
размещение
дополнительных элементов в оформлении
(лишних линий, штрихов и т.д.);
размещение
реквизитов на бланках российских
организаций по образцам бланков
зарубежных партнеров, что уместно только
для совместных предприятий.
На
рис.1,2 дано расположение реквизитов на
бланке фирмы на основе их углового и
продольного расположения соответственно.
Количество
печатных знаков
0 5
16 24 32 40 48
56 64
Эмблема
фирмы
Контроль
Гриф
утверждения
Наименование
фирмы
Юридический
адрес фирмы Адресат
ОКПО ОКУД
ОГРН ИНН/КПП
Копия
Вид документа
Дата_____________№______
На
№____________от_______
Место составления
Заголовок к
тексту Резолюция
Начало
текста (абзац)
Т Е К С Т
Приложение
Должность
лица,
подписавшего
документ Подпись
И.О.Фамилия
Печать
Гриф согласования
Виза
Отметка о
заверении копий
Отметка об
исполнителе
Отметка об
исполнении документа
и направлении
его в дело
Идентификатор
Отметка о
электронного поиска
поступлении
документа
Рис. 1.
Формуляр-образец расположения реквизитов
на основе
углового штамп
Количество
печатных знаков
0 5
16 24 32 40 48
56 64
Эмблема
фирмы
Контроль
Наименование
фирмы Юридический адрес Коды
Вид документа
Дата
№
На № от
Место издания
Адресат
Гриф
утверждения
__
Заголовок к
тексту Резолюция
Начало
текста (абзац)
Т Е К С Т
Приложение
Должность
лица,
подписавшего
документ Подпись
И.О.Фамилия
Печать
Гриф согласования
Виза
Отметка о
заверении копий
Отметка об
исполнителе
Отметка об
исполнении документа
и направлении
его в дело
Идентификатор
Отметка о
электронного поиска
поступлении
документа
Рис. 2.
Формуляр-образец расположения реквизитов
на основе
продольного штампа
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Изготовление Углового штампа с реквизитами организации
Изготовление угловых штампов СРОЧНО с доставкой до офиса занимает 2 ЧАСА (не срочно 1 день)
Видео: Какие оснастки применяют для штампов
Чтобы ЗАКАЗАТЬ Угловой штамп нужно:
Изготовление Угловых штампов
Штамп – это изделия любой формы, кроме круглых. Штампы заменяют повторяющиеся однотипные рукописные записи в документах, чтобы не заполнять данную информацию вручную. Угловой штамп используется, если в организации или у предпринимателя отсутствуют фирменные типографские или электронные бланки.
Требования:
- угловой штамп обычно содержит реквизиты организации, почтовый или юридический адрес, телефон и банковские реквизиты
- Реквизиты, указанные в тексте угловых штампов и печатей одних и тех же организаций должны совпадать
Угловой штамп предприятия, изготовленный в соответствии с необходимыми требованиями, придает документу официальный характер
Качество производства нашей продукции
Для производства «штампа идеального качества» мы используем:
— сертифицированный гравёр для печатей по ГОСТ Р 51511-2001
компании Universal Laser Systems Inc. ULS (США) с разрешением 1000 dpi
— резину READY ГРИНЛАЙН которая подходит для печатей по ГОСТ Р 51511-2001,
не имеет запаха, не наносит вред окружающей среде. Имеет сертификат «зеленого» продукта
Образцы макетов (фото) угловых штампов предприятия:
ВАЖНО:
- Самый популярный размер для штампа 74Х35 мм. Если вы не знаете какой вам нужен размер, то Скачайте и распечатайте шаблон с размерами штампов
Образец штампа: Угловой — 01
Образец штампа: Угловой — 03
Образец штампа: Угловой — 04
Образец штампа: Угловой — 05
Цена изготовления штампов
| Изготовление штампа срочно + 300 ₽ | ||
| Размер оттиска Штампа | Штамп — цена на Автоматической оснастке | Штамп — цена на Ручной оснастке |
|---|---|---|
| 25х8 мм | 550 ₽ (замена цвета +150 ₽) | 300 ₽ |
| 36х12 мм | 600 ₽ (замена цвета +150 ₽) | 400 ₽ |
| 45х16 мм | 700 ₽ (замена цвета +190 ₽) | 450 ₽ |
| 28х18 мм | 850 ₽ (замена цвета +250 ₽) | 450 ₽ |
| 39х22 мм | 900 ₽ (замена цвета +250 ₽) | 500 ₽ |
| 57х21 мм | 800 ₽ (замена цвета +200 ₽) | 550 ₽ |
| 67х8 мм | 1050 ₽ (замена цвета +210 ₽) | 500 ₽ |
| 73х13 мм | 1100 ₽ (замена цвета +250 ₽) | 550 ₽ |
| 48х28 мм | 1050 ₽ (замена цвета +300 ₽) | 600 ₽ |
| 58х38 мм | 1100 ₽ (замена цвета +250 ₽) | 700 ₽ |
| 67х28 мм | 1100 ₽ (замена цвета +290 ₽) | 700 ₽ |
| 74х35 мм | 1100 ₽ (замена цвета +250 ₽) | 700 ₽ |
| 80х23 мм | 1100 ₽ (замена цвета +250 ₽) | 700 ₽ |
| 88х46 мм | 2100 ₽ (замена цвета +400 ₽) | 800 ₽ |
Посмотреть БОЛЬШЕ РАЗМЕРОВ ШТАМПОВ
Закрыть
| НА КВАДРАТНОЙ ОСНАСТКЕ | ||
| 10х10 мм | 700 ₽ (замена цвета +170 ₽) | 300 ₽ |
| 18х18 мм | 800 ₽ (замена цвета +190 ₽) | 400 ₽ |
| 22х22 мм | 800 ₽ (замена цвета +190 ₽) | 400 ₽ |
| 28х28 мм | 800 ₽ (замена цвета +200 ₽) | 500 ₽ |
| 38х38 мм | 900 ₽ (замена цвета +260 ₽) | 550 ₽ |
| 40х40 мм | 950 ₽ (замена цвета +250 ₽) | 550 ₽ |
| 41х41 мм | 1050 ₽ (замена цвета +210 ₽) | 500 ₽ |
| НА ТРЕУГОЛЬНОЙ ОСНАСТКЕ | ||
| 43х43х43 мм | 1100 ₽ (замена цвета +260 ₽) | 600 ₽ |
| НА ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ МЕТАЛЛИЧЕСКОЙ ОСНАСТКЕ | ||
| 83х53 мм | 4800 ₽ (замена цвета +600 ₽) | 800 ₽ |
| 88х58 мм | 5200 ₽ (замена цвета +650 ₽) | 800 ₽ |
| 103х53 мм | 5000 ₽ (замена цвета +600 ₽) | 900 ₽ |
| 108х58 мм | 5900 ₽ (замена цвета +750 ₽) | 900 ₽ |
| 114х67 мм | 5900 ₽ (замена цвета +750 ₽) | 1200 ₽ |
Описание
Цвет оснастки определяется вкладышем (ImageCardTM) — вставленным в демонстрационное окошко, в комплекте всего 4 цвета. Также можно создавать вкладыш в корпоративном стиле компании, с рекламным текстом или разместить в нем свою личную фотографию. Распечатывать вкладыши можно на обычной бумаге, на любом принтере. Дизайна вкладыша можно создать в программе по ссылке imagecard.colop.com
Все штампы изготавливаются на стандартных надежных оснастках проверенных временем производителей: Trodat (Австрия), Colop (Австрия), Shiny (Тайвань). Если вы планируете штамп в подарок, то можете приобрести более премиальную серию штампов Colop Printer Standart.
Стоимость автоматических штампов Colop Printer Standart
| Штамп автоматический Colop Printer 20 Standart — 36х12мм | 750 руб. |
| Штамп автоматический Colop Printer 30 Standart — 45х16мм | 850 руб. |
| Штамп автоматический Colop Printer 40 Standart — 57х2мм | 950 руб. |
| Штамп автоматический Colop Printer 50 Standart — 67х28мм | 1200 руб. |
| Штамп автоматический Colop Printer 60 Standart — 74х35мм | 1250 руб. |
Карманные штампы Trodat Mobile Printy
| Trodat Mobile Printy 9413 — 57х21мм | 1200 руб. |
| Trodat Mobile Printy 9430 — 28х28мм | 1000 руб. |
| Trodat Mobile Printy 9440 — 38х38мм | 1000 руб. |
Карманные штампы Colop Pocket Stamp Plus
| Colop Pocket Stamp Plus 20 — 36х12мм | 700 руб. |
| Colop Pocket Stamp Plus 30 — 45х16мм | 850 руб. |
| Для красок на водной основе | Неокрашенная для всех типов краски (спиртовых красок) | ||
| Размер штемпельной подушки | Цена | Размер штемпельной подушки | Цена |
| 90х50 мм (Trodat 9051)* | 180 ₽ | 90х50 мм (GRM 9051) | 550 ₽ |
| 110х70 мм (Trodat 9052)* | 250 ₽ | 110х70 мм (GRM 9052) | 800 ₽ |
| 160х90 мм (Trodat 9053)* | 650 ₽ | 155х80 мм (GRM 9053) | 1200 ₽ |
| 186х108 мм (GRM 9054)* | 1000 ₽ | 103х53 мм (NORIS Multipad Германия) | 1500 ₽ |
| 178х128 мм (Shiny SP-4F) неокрашенная | 900 ₽ | ||
| 178х128 мм (Shiny SP-4F) окрашенная | 1200 ₽ | ||
| 210х148 мм (Trodat 9054) синяя | 1600 ₽ | ||
| 210х148 мм (Trodat 9054) окрашенная | 1600 ₽ | ||
| *Подушка заправленная краской Trodat 7012 для бумаги цветом: фуксия, желтый, пурпурный, светло-голубой, голубой, коричневый, оранжевый, салатовый, серый +100₽, большие +200₽., цвет указывайте при заказе |
| Штемпельная краска на водной основе | Цена |
| Ideal 7711(Trodat) — 24мл. для бумаги и картона (синий, черный) | 140 ₽ |
| Trodat 7011 — 28мл. для бумаги и картона (черный, красный, синий, фиолетовый, зеленый) | 180 ₽ |
| Trodat 7012 — 28мл. для бумаги и картона (фуксия, желтый, пурпурный, светло-голубой, голубой, коричневый, оранжевый, салатовый, серый) | 300 ₽ |
| *Цвет краски указывайте при заказе |
| Спиртовые краски для всех типов материала | Цена |
| Noris 191 — 25мл. универсальная темная (черный, красный, синий, фиолетовый, зеленый) | 650 ₽ |
| Noris 191 — 25мл. универсальная светлая (белый, желтый, оранжевый ) | 700 ₽ |
| Trodat 7021 — 25мл. Аналог Noris 191 (белый, черный, красный, синий, фиолетовый, зеленый) | 650 ₽ |
| Noris 196 С — 50мл. для полиэтилена (зеленый, красный, синий, фиолетовый, черный, белый) | 1300 ₽ |
| Noris 130 С — 50мл. для металла (зеленый, красный, синий, фиолетовый, черный, белый) | 1300 ₽ |
| Noris 320 — 50мл. для хлопковых тканей (черный, красный) | 1400 ₽ |
| Noris 320 — 50мл. для хлопковых тканей (черный) разлив | 480 ₽ |
| Trodat 7750 — 28мл. для хлопковых тканей Аналог Noris 320 (черный) | 220 ₽ |
| Noris 325 — 50мл. для хлопковых тканей с автоматической оснасткой (черный, синий, зеленый, белый) | 1850 ₽ |
| Noris 199 — 50мл. универсальная светлая (белый, желтый) | 1300 ₽ |
| Noris 199 — 50мл. универсальная темная (зеленый, красный, синий, черный, фиолетовый) | 1200 ₽ |
| Noris 110 — 50мл. невидимая флуоресцентная на водной основе для бумаги и картона | 1350 ₽ |
| *Цвет краски указывайте при заказе |
Автоматическая оснастка идет со стандартной синей подушкой на водной основе для бумаги и картона и может быть заменена на другой цвет за дополнительную плату
Цвета штемпельных красок для печатей и штампов на водной основе Trodat 7011 стандартная и Trodat 7012 для многоцветных оттисков
Мы на 100% уверены в качестве нашей работы и несём полную ответственность за результат своего труда, чтобы вы не сомневались в правильности своего выбора, мы даем фирменную гарантию на изготовленную у нас продукцию — 12 месяцев!
Расширенная гарантия
Сертификат качества ГОСТ Р 51551-2001
Наша компания прошла сертификацию и имеет право на изготовление печатей с воспроизведением Герба РФ, Гербов городов РФ и по ГОСТу
На гербовые и печати по ГОСТу Р 51551-2001, предоставляется сертификат качества с гарантией 10 лет на клише
Заказывайте с расширенной гарантией и дополнительной защитой от подделки подробнее на странице печати по ГОСТ Р 51551-2001
Хотелось бы сказать большое спасибо специалистам компании ООО Алгоритм. Заказ выполнен качественно, оперативно и буквально за один день. Сотрудник нашей компании остался очень доволен. Если будет необходимость, то мы обязательно воспользуемся услугами данной компании
Огромное Вам спасибо за оперативность! С момента подачи заявки и получения готовой печати прошло меньше суток, что очень радует. Детализация на высочайшем уровне, учтены все пожелания. Очень буду рекомендовать Вас своим коллегам и другим организациям
Отправьте заказ, через форму на сайте или по электронной почте
Мы согласуем с вами стоимость, макеты, сроки и запустим в работу
Бесплатно доставим в пункт самовывоза или за 300 ₽ до офиса
- Доставка по Москве: Доставка до метро — 150 ₽ • Доставка до офиса в Москве — 300 ₽
- Самовывоз из 561 пункта выдачи в Москве — Бесплатно!
- Санкт-Петербург: 354 пункта самовывоза — Бесплатно!
- Доставка по России в 320 городов (1-4 дня), больше 1000 пунктов самовывоза. подробнее в разделе доставка
*заказывайте без посещения офиса по эл. почте — забирайте бесплатно из удобного пункта самовывоза
Наша гарантия 1 год — Срок службы печатей 10 лет.
561 пункт выдачи в Москве — самовывоз бесплатно
ЗАКАЗАТЬ ИЗГОТОВЛЕНИЕ ШТАМПА ОНЛАЙН
Нажмите, чтобы открылась ФОРМА ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАКАЗА ОНЛАЙН
Закрыть
Заказать прямоугольный штампЗаказать круглую печатьЗаказать подпись факсимиле
Отправьте лист размером А4 с отсканированным изображением 300-600 точек на дюйм (не обрезая изображения под размер печати), формат изображения может быть JPG, PNG, BMP, TIFF, GIF, PDF лучше всего в векторе: AI, EPS, CDR
Обратите внимание: у сканера по умолчанию стоит разрешение 150 dpi, нам нужно 300-600 dpi
Отправьте лист размером А4 с отсканированным изображением 300-600 точек на дюйм (не обрезая изображения под размер печати), формат изображения может быть JPG, PNG, BMP, TIFF, GIF, PDF лучше всего в векторе: AI, EPS, CDR
Обратите внимание: у сканера по умолчанию стоит разрешение 150 dpi, нам нужно 300-600 dpi
Отправьте лист размером А4 с отсканированным изображением 300-600 точек на дюйм (не обрезая изображения под размер печати), формат изображения может быть JPG, PNG, BMP, TIFF, GIF, PDF лучше всего в векторе: AI, EPS, CDR
Обратите внимание: у сканера по умолчанию стоит разрешение 150 dpi, нам нужно 300-600 dpi
Какую печать выбрать и чем штампы отличаются друг друга? В этом вопросе вам поможет закон. Порядок использования печатей и штампов был закреплен 40 лет назад, и до сих пор он остается неизменным. Однако есть нюансы, о которых необходимо помнить во время работы с печатями и штампами.
Как использовать печати в организации
Положения о порядке использования печати, зафиксированные в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД), были одобрены постановлением Госкомнауки Совмина СССР от 04.09.1973 г. № 435 и рекомендованы для использования всеми министерствами, ведомствами и их подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями при совершенствовании делопроизводства. Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени.
Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на организационных документах (например: положения, уставы, учредительные документы, штатные расписания и др.). Оттиск печати проставляется также во всех случаях, когда необходимо удостоверить права должностных лиц организации, подтверждающих расходование денежных средств и материальных ценностей и др.
Важно знать:
- Оттиск печати ставится на документах для удостоверения их подлинности, подтверждения их юридической силы.
- Печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях.
Основные виды печатей
По своему назначению печати подразделяются на основные (гербовые и печати юридических лиц) и вспомогательные (простые).
Печати в государственных организациях
В статье 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 г. № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации» определено право на воспроизведение государственного герба Российской Федерации на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Что представляет собой гербовая печать? Гербовая печать имеют круглую форму. В центре находится изображение государственного герба Российской Федерации, а по окружности – наименование организации. Герб города и района Российской Федерации помещается на печатях органов представительской и исполнительной власти города и района в соответствии с нормативно-правовыми актами этого города или района.
Печати в коммерческих организациях
В негосударственных организациях используется печать фирмы, которая приравнивается к гербовой. В центре такой печати размещается эмблема или аббревиатура организации с указанием ее наименования, по окружности – полное наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы и номера ее государственной регистрации (в регистрационном реестре).
Пункт 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» устанавливает состав информации в печати общества: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации».
Организации могут иметь простые (вспомогательные) печати. Они воспроизводят наименование организации, ее структурное подразделение и вид печати. В этом случае в печати должна содержаться дополнительная надпись: «Секретариат», «Для счетов», «Для справок», «Для пакетов», «Для копий» и т.д.
Простые (вспомогательные) печати могут быть квадратными, круглыми, прямоугольными, треугольными, овальными.
Лица, уполномоченные проставлять печать на документы должны знать, что оттиск печати, заверяющий подлинность подписи должностного лица ставится на свободном от текста месте, не захватывая личную подпись должностного лица.
На документы финансового характера печать проставляется без захвата наименования должности и подписи, на специально отведенном месте. Как правило, место проставления печати отмечается символом «М.П.»
Какие документы нужно заверять основной и вспомогательной печатями
В делопроизводственной практике принято составлять индивидуальный для каждой организации список документов, на которые проставляется печать. Он вводится в действие приказом руководителя или является приложением к инструкции по работе с документами. Так же в организации издается приказ (распоряжение) со списком должностных лиц (руководителей), имеющих право подписи на документах.
Рекомендуемый перечень документов, которые заверяются основными печатями:
- акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.);
- архивные справки;
- архивные копии;
- доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ве¬дение дел в арбитраже и т.д.);
- договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производст¬ве работ и т.д.);
- задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.);
- заключения и отзывы;
- заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.);
- исполнительные листы;
- командировочные удостоверения;
- нормы расхода;
- образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
- письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);
- поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (свод¬ные, в банк; на получение и перевод валюты, на импорт и т.д.);
- положения об организациях;
- представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и т.д.);
- реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк);
- сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуля¬цию к договору и т.д.);
- соглашения;
- справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на заработную плату; о начисленной и при¬читающейся заработной плате и т.д.);
- спецификации (изделий, продукции и т.д.);
- титульные списки;
- удостоверения;
- уставы организаций;
- штатные расписания.
Оттиски вспомогательных печатей проставляется:
- для заверения справок;
- на копии документов;
- на выписки из документов;
- учетные документы и др.
Как использовать штампы в организации
Помимо основных и вспомогательных печатей, в делопроизводстве организации используются штампы. Штамп – это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. В этом случае штампы, представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот.
Штампы бывают нескольких видов:
- угловой (адресный);
- регистрационный;
- ограничения права доступа;
- с реквизитами организации;
- маркировочные.
Угловой (адресный) штамп используется, если в организации отсутствует типографские или «электронные» бланки. Угловой штамп может использоваться при переписке, выдаче текущих справок и т.п. В данном случае угловой штамп, изготовленный в соответствии с необходимыми требованиями, придает документу официальный характер. В угловых штампах реквизиты организации располагаются в той же последовательности, что и в бланке. Реквизиты, указанные в угловых штампах и печатях, должны совпадать. Размер углового штампа, как правило, соответствует размерам углового бланка (70х100 мм).
Регистрационный штамп содержит наименование организации, поля для указания даты поступления и номера (индекса) входящего документа. Такой штамп устанавливает ответственность организации за документ, начало отсчета срока исполнения. В регистрационный штамп не проставляется на приложениях к документу, а только на самом документе.
Штамп ограничения права доступа проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа, на журналах регистрации документов с ограниченным правом доступа и на пакетах с документами с ограниченным правом доступа. Этот штамп может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.
Штамп с реквизитами предприятия, как правило, небольшого размера с рамкой. Он включает краткое наименование организации, место регистрации, ИНН.
Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия (маркировки продукции, тары и др.) с использованием специальной штемпельной краски. Их размеры, форма и содержание не регламентируются.
Как хранить печати и штампы
Основная круглая печать организации должна находиться у руководителя отдела, назначенного приказом руководителя организации, и храниться у него в сейфе. Она может выдаваться под расписку другим работникам в случаях, когда этот руководитель отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации.
Простые (вспомогательные) печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность.
Вспомогательные штампы хранятся в закрывающихся столах. Основные и простые (вспомогательные) печати, угловой (адресный) штамп хранятся в опечатываемых сейфах (металлических несгораемых шкафах), доступ к которым имеет работник, получивший печати и штампы и отвечающий за их сохранность.
Как вести учет печатей и штампов
Для учета печатей и штампов необходимо вести журнал, который находится у работника, ответственного за сохранность печатей и штампов. Журнал должен вестись по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью (штампом) и подписью руководителя организации. Журнал хранится в несгораемом шкафу (сейфе).
Поступившие печати и штампы должны быть немедленно зарегистрированы (см. Журнал учета печатей и штампов).
Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов в организации могут создаваться специальные комиссии. По результатам проверки составляется справка (акт), представляемая руководителю для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов. При переводе или увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель назначает комиссию для проверки фактического наличия печатей и штампов.
Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому работнику, назначенному приказом руководителя ответственным за их учет и хранение. В акте должно быть приложение с оттисками печатей и штампов.
Замена и приобретение печатей и штампов
Замена и приобретение печатей (штампов) производятся на основании приказа (распоряжения) руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации. Для изготовления печатей и штампов оформляется заказ в организацию (фирму), изготавливающую печати и штампы. Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения). Печати (штампы), подлежащие замене, уничтожаются.
Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом руководителя организации.
Способ уничтожения определяется комиссией. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования. Изделия из каучука, резины, полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями. Об уничтожении печатей и штампов составляется акт, который утверждается руководителем. Отметка об уничтожении печатей (штампов) делается в журнале, с проставлением номера и даты акта.
В акте должны быть указаны:
- время и место уничтожения;
- состав комиссии;
- основание уничтожения печатей и штампов;
- наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;
- способ уничтожения;
- заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования;
- подписи членов комиссии.
Акты хранятся вместе с журналом учета печатей и штампов.
Кто несет ответственность за печати и штампы
Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов обеспечивает лицо, назначенное приказом руководителя организации. В случае его увольнения приказ переиздается и назначается другое ответственное лицо.
Ответственность за использование и хранение печатей и штампов после выдачи их структурным подразделениям возлагается приказом руководителя на работников, получивших такие печати и штампы. Вопрос о том, кто в организациях должен отвечать за учет печатей и штампов, не регламентирован никакими нормативными правовыми актами. В каждой организации этот вопрос решают в зависимости от особенностей и понимания важности этой работы.
Выдача печатей и штампов осуществляется под расписку в журнале работникам, персонально ответственным за их использование.
Т.В. Войцехович
консультант по вопросам
делопроизводства
-
Главная
- /
- Печати и штампы
- /
- Нужен ли угловой штамп и как…
Часто предприниматели и руководители фирм задают вопрос: «А обязательно ли в бизнесе иметь угловой штамп?»
Чтобы ответить, нужно знать, что такой штамп из себя представляет и какую информацию содержит.
Угловой штамп обычно проставляется в левом верхнем углу деловой бумаги и придает документу официальность.
Он содержит все те же реквизиты, что и основная печать: наименование предприятия или ФИО физического лица, форма собственности, идентификационный код или регистрационный номер и адрес.
Адрес на штампе, в отличие от печати, где указывается только страна и город, пишется полностью – с улицей и номером дома, квартиры, офиса. Такой штамп еще называют адресным.
Кроме этого, в угловом штампе можно указать номера телефонов и расчетного счета в банке.
Внизу штампа есть графы для регистрации писем – номера и даты поступления.
Стандартный размер углового штампа 40х60 мм. Ставится такой штамп на письмах, исходящих документах, справках. Можно изготовить штамп и несколько иного размера, например, 75х35.
Если на предприятии или у ФЛП есть свой фирменный бланк, где указаны все основные реквизиты, то угловой штамп иметь не обязательно.
Для оформления заказа на угловой штамп нужен регистрационный документ – свидетельство о государственной регистрации.
Изготовленное клише наклеивается на автоматическую, механическую или простую пластиковую оснастку.
Хранится угловой штамп вместе с основной печатью в сейфе. Заправляется, как обычная печать.
Уничтожение штампа производится в обычном порядке – путем разрезания клише с составлением акта.
Лицо, ответственное за хранение углового штампа, назначается руководителем предприятия соответствующим приказом.
Далее можно посмотреть, как выглядят угловые штампы. Делайте свой выбор и заказывайте угловой штамп в нашей компании: Донецк, проспект Ленинский, 4А, комн.310
Образцы угловых штампов:
