Справка об отсутствии судимости апостиль реквизиты

1.1. Наименование подразделения МВД России, непосредственно оказывающего государственную услугу.

Непосредственное предоставление государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, осуществляется Федеральным казенным учреждением «Главный информационно-аналитический центр МВД России» и ИЦ.

1.2. Территориальный принцип предоставления государственной услуги.

Информационный центр проставляет апостиль на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, выданных данным ИЦ.

1.3. Срок предоставления государственной услуги, перечень и сроки совершения административных процедур.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги не должен превышать 15 минут.

Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 5 рабочих дней со дня представления документов.

Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

— прием (максимальный срок выполнения административного действия составляет 10 минут) и регистрацию официальных документов (в течение 15 минут с момента подачи заявления) или отказ в приеме официальных документов (максимальный срок выполнения административного действия составляет 10 минут на каждый документ);

— формирование и направление межведомственного запроса об уплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги (следующий день после регистрации заявления);

— рассмотрение официальных документов в целях установления наличия или отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги (максимальный срок выполнения административного действия составляет 20 минут на каждый официальный документ);

— проставление апостиля и внесение в Реестр записи о проставлении апостиля (максимальный срок – в течение рабочего дня);

— выдачу официальных документов заявителю (максимальный срок выполнения административного действия составляет 10 минут);

— отказ в проставлении апостиля (максимальный срок выполнения административной процедуры — в течение рабочего дня).

1.4. Количество взаимодействий заявителя с должностными лицами.

Взаимодействие заявителя с должностными лицами при предоставлении государственной услуги осуществляется два раза – при обращении в Информационный центр ГУ МВД России по Ростовской области за получением государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги.

1.5. Порядок обращения к должностному лицу, в том числе по предварительной записи на прием. Сроки приема и регистрации заявления и документов.

Для подачи заявления на предоставление государственной услуги гражданам необходимо:

1. При необходимости предварительно записаться на прием по телефону 8-863-249-22-16. Специалист, предварительно записав на прием, озвучит пин-код, который необходимо активировать в терминале электронной очереди в зале приема граждан при взятии талона на получение государственной услуги по проставлению апостиля.

2. При обращении в приемную Информационного центра без предварительной записи необходимо взять талон в терминале электронной очереди в зале приема граждан на подачу заявления на получение государственной услуги по проставлению апостиля.

3. После вызова, обратиться к специалисту в окно за помощью в заполнении заявления, либо самостоятельно заполнить заявление по образцу, размещенному в зале приема граждан.

4. Предоставить специалисту заявление и необходимый пакет документов и их копий (срок приема документов 10 минут; срок регистрации заявления в течение 15 минут с момента подачи заявления).

5.  Получить расписку о принятии официальных документов.

Для получения результата государственной услуги в ИЦ ГУ МВД России по Ростовской области гражданам необходимо:

1. При необходимости предварительно записаться на прием по телефону 8-863-249-22-16. Специалист, предварительно записав на прием, озвучит пин-код, который необходимо активировать в терминале электронной очереди в зале приема граждан при взятии талона на получение государственной услуги по проставлению апостиля.

2. При обращении в приемную Информационного центра без предварительной записи необходимо взять талон в терминале электронной очереди в зале приема граждан на подачу заявления на получение государственной услуги по проставлению апостиля.

3. После вызова, обратиться к специалисту в окно.

4. Предоставить специалисту документ, удостоверяющий личность заявителя или представителя.

5. Получить соответствующий документ — результат предоставления государственной услуги:

— документ с проставленным апостилем на официальном документе, подлежащем вывозу за пределы территории Российской Федерации;

— отказ в проставлении апостиля на официальном документе, подлежащем вывозу за пределы территории Российской Федерации.

6. Поставить подпись в получении документов в соответствующей графе Журнала регистрации обращений заявителей по вопросу проставления апостиля;

1.6. Документы, выдаваемые заявителю после приема и регистрации заявления и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

После приема заявления и иных документов заявителю на руки выдается учетный номер заявления в виде расписки о принятии официальных документов.

1.7. Перечень и краткое описание административных процедур (действий), осуществляемых заявителем для получения результата предоставления государственной услуги. Сроки проведения административных процедур.

Перед подачей заявления на предоставление государственной услуги заявитель в соответствии со ст. 333.18 Налогового Кодекса Российской Федерации должен оплатить государственную пошлину в размере 2 500 (две тысячи пятьсот рублей) за каждый документ, на который необходимо проставить апостиль (ссылка на квитанцию).

Заявителем на личном приеме в Информационном центре осуществляется подача заявления с приложением официального документа и его копии на проставление апостиля на документы выданные этим ИЦ (справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования; архивные документы (архивные справки, выписки или копии документов); справки о реабилитации жертв политических репрессий).

Сотрудник, уполномоченный принимать документы, определяет подведомственность обращения, знакомится с комплектом представленных документов и устанавливает отсутствие оснований для отказа в приеме документов. Максимальный срок выполнения административного действия составляет 10 минут.

В случае установления отсутствия оснований для отказа в приеме официальных документов сотрудник, уполномоченный принимать документы, вносит в Журнал запись о приеме официальных документов, которая содержит:

порядковый номер записи;

дату приема официального документа;

фамилию и инициалы сотрудника, принявшего официальный документ;

наименование официального документа, представленного для проставления апостиля, его реквизиты (номер, серию, место и дату выдачи; фамилию, инициалы, должность лица, подписавшего документ);

фамилию и инициалы заявителя, его подпись в получении расписки о приеме официального документа;

сведения об уплате государственной пошлины при предоставлении заявителем информации об оплате государственной пошлины либо основание освобождения заявителя от уплаты государственной пошлины.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 5 минут на каждый из представленных официальных документов.

Сотрудник, уполномоченный принимать документы, оформляет расписку, в которой указываются:

дата представления документов;

данные заявителя (фамилия и инициалы);

страна предъявления апостиля (указывается в соответствии с заявлением);

количество и наименования представленных документов;

порядковый номер записи в Журнале, под которым были зарегистрированы представленные документы;

дата выдачи документов и график приема и выдачи документов;

телефон для справок;

фамилия и инициалы сотрудника, принявшего документы, а также его подпись.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 5 минут на каждый официальный документ.

Для получения документа с проставленным апостилем, гражданин должен предъявить сотруднику, уполномоченному выдавать документы, расписку о приеме официальных документов и документ, удостоверяющего личность.

Сотрудник, уполномоченный выдавать документы, выдает документ с проставленным апостилем заявителю или его представителю при предъявлении расписки о приеме официальных документов и документа, удостоверяющего личность.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 10 минут.

После получения документа с проставленным апостилем, гражданин должен поставить подпись в получении документов в соответствующей графе Журнала регистрации обращений заявителей по вопросу проставления апостиля.

Сотрудник, уполномоченный выдавать документы, знакомит заявителя (его представителя) с перечнем выдаваемых документов (оглашает названия выдаваемых документов). Заявитель (его представитель) расписывается в получении документов в соответствующей графе Журнала.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 5 минут.

1.8. Порядок и способы информирования заявителя о принятом решении о возможности (не возможности) получения результата предоставления государственной услуги. Сроки ожидания заявителем данной информации.

О принятом решении о возможности (не возможности) получения результата предоставления государственной услуги заявители могут получить информацию:

— по телефону Информационного центра

— на личном приеме непосредственно в Информационном центре

— посредством письменного обращения

Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 5 рабочих дней со дня представления документов.

Гражданин может обратиться за предоставлением государственной услуги в ФКУ «ГИАЦ МВД России» с документом, полученным в ИЦ ГУ МВД России по Ростовской области. В случае необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и (или) истребования образца оттиска печати органа, от которого исходит документ, срок предоставления государственной услуги в ФКУ «ГИАЦ МВД России» может быть продлен начальником ФКУ «ГИАЦ МВД России» или должностным лицом, его замещающим, но не более чем на 30 рабочих дней, о чем уведомляется заявитель. Сотрудник, уполномоченный принимать документы, определяет подведомственность обращения, знакомится с комплектом представленных документов и устанавливает отсутствие оснований для отказа в приеме документов. Максимальный срок выполнения административного действия составляет 10 минут.

В случае установления оснований для отказа в приеме официальных документов, предусмотренных пунктом 25 Административного регламента, сотрудник, уполномоченный принимать документы, незамедлительно сообщает должностному лицу, уполномоченному на подписание апостиля начальником ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ  об установлении оснований для отказа в приеме документов.

Уполномоченное должностное лицо рассматривает основания для отказа в приеме официальных документов, установленные сотрудником, уполномоченным принимать документы.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 10 минут на каждый документ.

В случае принятия уполномоченным должностным лицом решения об отказе в приеме официальных документов сотрудник, уполномоченный принимать документы, в устной форме разъясняет заявителю основания для отказа в приеме документов, а также как устранить обстоятельства, препятствующие приему документов (если такие обстоятельства устранимы), информирует заявителя о порядке обжалования принятого решения об отказе в приеме официальных документов и возвращает заявителю представленные документы.

По письменному требованию заявителя сотрудник, уполномоченный принимать документы, готовит проект письма заявителю об отказе в приеме документов.

В проекте письма сотрудник, уполномоченный принимать документы, излагает установленные основания для отказа в приеме официальных документов, разъясняет заявителю, как устранить обстоятельства, препятствующие приему документов (если такие обстоятельства устранимы), информирует заявителя о порядке обжалования принятого решения об отказе в приеме официальных документов.

Подготовленный проект письма с приложением официальных документов, представленных заявителем, сотрудник, уполномоченный принимать документы, представляет на подпись уполномоченному должностному лицу.

Уполномоченное должностное лицо подписывает письмо об отказе в приеме официальных документов и передает сотруднику, уполномоченному принимать документы.

Сотрудник, уполномоченный принимать документы, выдает письмо об отказе в приеме официальных документов с приложением представленных официальных документов заявителю на руки.

Срок подготовки письма заявителю об отказе в приеме официальных документов не должен превышать 1 рабочего дня со дня представления документов.

1.9. Порядок и способы получения результата предоставления государственной услуги.

Заявитель или его представитель получает документ с проставленным апостилем при предъявлении расписки о приеме официальных документов и документа, удостоверяющего личность от сотрудника, уполномоченного выдавать документы.

Сотрудник, уполномоченный выдавать документы, знакомит заявителя (его представителя) с перечнем выдаваемых документов (оглашает названия выдаваемых документов). Заявитель (его представитель) расписывается в получении документов в соответствующей графе Журнала регистрации обращений заявителей по вопросу проставления апостиля.

В случае отказа в проставлении апостиля при возврате официальных документов на личном приеме сотрудник, уполномоченный на проставление апостиля, в устной форме разъясняет заявителю установленные основания для отказа в проставлении апостиля и порядок обжалования принятого решения об отказе, возвращает заявителю представленные документы. Заявитель расписывается в получении документов и проставляет дату их получения в соответствующей графе Журнала регистрации обращений заявителей по вопросу проставления апостиля.

По письменному требованию заявителя, получающего официальные документы на личном приеме, сотрудник, уполномоченный на проставление апостиля, готовит проект письма заявителю об отказе в проставлении апостиля.

По требованию заявителя сотрудник, уполномоченный выдавать документы, выдает письмо об отказе в проставлении апостиля с приложением представленных официальных документов заявителю на руки.            Максимальный срок выполнения административного действия — в течение рабочего дня.

Справка о несудимости может потребоваться в разных случаях жизни за границей, например, при трудоустройстве, получении гражданства, воссоединении с семьей, покупке жилья, открытии компании, а в некоторых странах даже при заключении брака. Конечно, это не полный список ситуаций, их может быть множество. Суть в том, что тема очень актуальная для всех стран, поэтому мы решили собрать все способы получения справки о несудимости в одном месте.

Содержание:
1. Что такое справка о несудимости
2. Как получить справку о несудимости
2.1. Электронная справка
2.2. Бумажная справка
2.2.1. Через Госуслуги
2.2.2. Через МВД
2.2.3. Через МФЦ
2.2.4. Через консульство РФ
3. Какой способ выбрать
4. Сколько стоит

Что такое справка о несудимости

Справка о несудимости – это документ, подтверждающий наличие или отсутствие судимости. В разных странах справка о несудимости может называться по-разному. Так, к примеру, в Китае справку называют No Criminal Record, в ОАЭ – Good conduct certificate, в Италии – Certificato del casellario giudiziale, в России она называется еще сложнее – Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.

Как получить справку о несудимости

Теперь изучим основной вопрос: как получить справку об отсутствии судимости, какие есть способы, какие у них сроки, требования и особенности.

Вариант 1: Электронная справка

На блоге есть статья об электронном нотариальном заверении документов, это современный способ заверения, при котором нотариусы пересылают друг другу электронные документы, заверенные цифровой подписью. Справку о несудимости также можно получить в электронном виде с цифровой подписью МВД, это делается через Госуслуги. При регистрации на сайте Госуслуг вы вводите данные своего паспорта, ИНН, СНИЛС, медицинского полиса, которые проходят проверку. Поэтому при заказе справки о несудимости необходимости повторно загружать все документы нет. Единственный документ, который нужно загрузить, это российский паспорт.

Необходимо загрузить скан российского паспорта, а именно первую страницу с фотографией, страницу с пропиской и страницу с воинской обязанностью (13 страница). Причем 13 страницу необходимо загружать всем, даже если вы не являетесь военнообязанным гражданином и страница пустая.

Самое главное: способом получения ответа необходимо выбрать пункт «Только в личный кабинет портала услуг».

Примерно через 2-3 недели после подачи заявления вам на электронную почту придёт письмо из Госуслуг с прикреплённым zip-архивом:

Этот zip-архив содержит два файла: справку о несудимости в формате pdf и электронную подпись в формате sig. Когда будете пересылать такую справку нам, обязательно пришлите этот zip-архив полностью, так как нужны оба файла.

Вот так выглядит электронная справка о несудимости:

Срок получения электронной справки 2-4 недели в зависимости от региона. Подлинность справки о несудимости можно проверить на специальном сайте, загрузив туда полученные из Госуслуг справку и sig-файл.

Вариант 2: Бумажная справка

Бумажную справку можно получить несколькими способами.

Бумажная справка о несудимости через Госуслуги

Срок получения — 1 месяц.
Если вы зарегистрированы на Госуслугах, то закажите справку на сайте, выбрав способом получения ответа пункт “Лично в информационном центре”. Вам на e-mail придет уведомление, и вам нужно будет поехать в МВД, чтобы её забрать. При этом теперь в тот же срок, когда готова бумажная справка о несудимости, в личный кабинет приходит также электронная справка. Она приходит в любом случае, даже если вы заказывали личное получение.

Справка о несудимости через Информационный центр МВД

Срок получения — 1 месяц.
Для этого обратитесь в любой Информационно-аналитический центр МВД РФ. Читать подробнее.

Справка о несудимости в МФЦ

Срок получения чуть больше 1 месяца, так как они являются посредниками МВД. Многофункциональных центров по всей России очень много, в любом из них вы можете заказать справку о несудимости. Особенностью получения справки о несудимости в МФЦ является то, что там могут выдать справку с печатью МФЦ или с печатью МВД.

Вариант 1: Справка о несудимости с печатью МФЦ.
При заказе справки о несудимости в этой инстанции вам по умолчанию выдадут распечатанную электронную справку о несудимости с печатью МФЦ. Вот таким образом выглядит расписка в МФЦ на получение справки о несудимости. На образце видим, что в правом верхнем углу сотрудник по умолчанию указал справку с печатью МФЦ. Рядом находится образец справки, полученной по такой расписке. Это распечатанная электронная справка о несудимости, подписанная уполномоченным представителем МФЦ с печатью.
    

Вариант 2: Справка о несудимости из МФЦ с печатью МВД.
В этом варианте расписки сотрудник МФЦ в верхнем правом углу сделал пометку, что нужна справка именно с подписью и мокрой печатью МВД. Для того, чтобы сотрудник сделал такую пометку, заранее предупредите сотрудника МФЦ заранее, что вам нужна справка именно с печатью МВД. Обратите внимание на отличия данной справки от предыдущей: на ней нет электронной цифровой подписи, только мокрая печать МВД и подпись уполномоченного лица.
    
Интересно то, что для обе эти справки совершенно разные: одна с электронной цифровой подписью и печатью МФЦ, другая стандартная справка из МВД, но были они получены в одном и том же МФЦ по одинаковым распискам. Отличием является только небольшая пометка сотрудника инстанции. Ниже я расскажу какую справку нужно получать именно в вашем случае.

Справка о несудимости из консульства РФ

Срок получения — 1-3 недели в зависимости от консульства.
Если вы находитесь за границей, возможен также этот вариант получения справки. Обратитесь лично в ближайшее консульство РФ и подайте заявление на выдачу справки о несудимости. Справку могут выдать как на русском, так и на иностранном языке в зависимости от консульства.
На образцах ниже представлена справка о несудимости из консульства РФ в Мексике (полностью на русском языке) и из консульства РФ в Китае (на русском и китайском языках).
  

Гарантированный срок действия справки составляет 3 месяца с даты выдачи, а не с даты легализации. Довольно часто за границей принимают срок до 6 месяцев, поэтому обязательно уточните у принимающей стороны, какой срок их устроит и рассчитайте так, чтобы с учетом времени на легализацию справка осталась актуальной.

Совет эксперта: какой способ получения выбрать?

Это все существующие способы получения справки о несудимости, но способ получения зависит от вашей ситуации. Рассмотрим ниже.

Бумажная справка о несудимости с мокрой печатью МВД подходит во всех ситуациях и является обязательной для:
— проставления апостиля (смотреть список апостильных стран)
— заверения в посольстве Малайзии
— заверения в посольстве Саудовской Аравии
— заверения в посольстве Турции
— заверения в посольстве Чехии

Электронные, консульские и справки о несудимости с печатью МФЦ подходят только для консульской легализации документов в неапостильные страны (например ОАЭ, Китай, Кувейт), потому что на такие справки невозможно поставить апостиль. Об этом говорится в статье 5 пункт 3 Федерального закона №330 “О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации”.

Также такие справки не годятся для Малайзии, КСА, Турции и Чехии. Для этих стран, как мы писали выше, годится только бумажная справка с печатью МВД.

Сколько стоит справка о несудимости

• Государственная пошлина за выдачу справки о несудимости не предусмотрена
• Государственная пошлина за проставление апостиля – 2500 рублей.
• Стоимость консульской легализации справки о несудимости зависит от страны, для которой оформляется справка.
• Если вы оформляете справку о несудимости через нашу компанию, также необходимо оплатить наши услуги.

Чтобы получить точный детальный расчёт заказа, заполните форму ниже.

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=15395

«Справка о несудимости – это документ, который выдается Министерством внутренних дел и свидетельствует о том, что у лица отсутствуют (или наличествуют) судимости и что оно не привлекалось к уголовной ответственности (либо в его отношении уголовное преследование было прекращено). Такая справка может потребоваться при проживании, заключении брака или при устройстве на работу в иностранном государстве. Ее правомочность в странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 г., подтверждается проставлением штампа «Апостиль»

Проставление штампа «Апостиль» на справку о несудимости

Значение апостиля

Апостилирование справки о несудимости выполняется в том государстве, в котором она была выдана. Без проставления штампа «Апостиль» такой документ в другой стране будет считаться недействительным.

Срочное и обычное апостилирование

Сотрудники компании «Кирилл и Мефодий» позаботятся о том, чтобы процедура апостилирования прошла в максимально короткие сроки. Они помогут с оформлением и подачей документов, а также проконсультируют по всем вопросам, связанным легализацией справок о несудимости.

Варианты апостилирования справки о несудимости

При проставлении апостиля на справку о несудимости возможно несколько вариантов действий:

• штамп ставится на оригинал документа;
• апостиль наносится на нотариально заверенную копию справки;
• апостилированию подвергается нотариально заверенный перевод справки, подшитый к ее нотариальной копии.

Кроме того, иногда выполняется двойное апостилирование: штамп «Апостиль» ставится на оригинале справки, после чего выполняется ее нотариальный перевод и снимается ее нотариальная копия. Два последних документа сшиваются и повторно апостилируются.

Способ проставления апостиля в каждой конкретной ситуации зависит от требований органа, в который планируется подавать легализированную справку.

Индивидуальный подход к каждой ситуации

Компания «Кирилл и Мефодий» выполнит все операции, необходимые для апостилирования справки о несудимости в конкретных обстоятельствах, индивидуально подойдет к ситуации, учитывая интересы клиента. Сотрудники бюро окажут комплексные услуги (от оформления документов до получения штампа) и будут информировать клиента о прохождении каждого этапа процедуры.

Где проставляется апостиль

Если требуется апостилировать оригинал справки о несудимости, необходимые для этого документы следует подать в Главное управление или территориальные органы МВД. Если штамп «Апостиль» должен быть проставлен на нотариально заверенной копии / переводе, необходимо обратиться в Министерство юстиции РФ.

Все необходимое для прохождения апостилирования

Персонал компании «Кирилл и Мефодий» определит оптимальный вариант прохождения процедуры апостилирования и выполнит все необходимые действия, чтобы проставление штампа состоялось в оговоренный с заказчиком срок.

Апостиль на справку о несудимости: где получить

Апостиль на справку о несудимости помогает избежать сложной процедуры консульской легализации в странах, ставших участниками Гаагской конвенции. Документ, который подтверждает, что человек не нарушил законы государства, где проживал последнее время, не совершил преступления, требуется выпускникам, поступающим в зарубежный вуз, специалистам, устраивающимся в иностранную компанию.

В каких случаях требуется апостиль на справку

Каждое государство оформляет и выдает официальные документы в соответствии со своими нормативными актами. Для признания бумаг на международном уровне используется процедура консульской легализации. Апостиль, представляющий собой упрощенную форму с реквизитами для заполнения сведений и подтверждающую законность документа, применяется в странах-подписантах Конвенции, состоявшейся в 1961 г. в Гааге. Число государств-участников международного соглашения 193, с 1991 года в список входит Российская Федерация, ставшая правопреемницей СССР.

Апостиль на справку, подтверждающую отсутствие судимости, требуется:

• для получения вида на жительство;

• оформления визы в страны Европы и Америки;

• для выезда за границу;

• для трудоустройства по контракту в зарубежную компанию.

Без заверенного знаком документа нельзя получить иностранное гражданство, усыновить ребёнка из соседнего государства, легально проживать за границей. Штамп апостиля на справке заменяет процедуру консульской легализации для стран-подписантов Конвенции. Документ выдаётся в государстве, где человек проживает в течение 5 последних лет. 

Варианты апостиля на справке о несудимости

Порядок осуществления консульской легализации в России регулируется законом № 154 от 5 июля 2010 г. Не подлежат процедуре официальные документы, что предъявляются в государства, подписавшие Конвенцию, а заверяются по упрощённой форме апостилем. Штамп проставляют: 

• на оригинале; 

• копии бумаги;

• на переводе, 

• на скане, заверенном нотариусом.

Для легализации последнего документа, к нему подшивается копия, которая тоже должна иметь подпись нотариуса, а затем ставится штамп установленной формы.

Израиль, Исландия, Швейцария, Испании, Италии, и некоторые другие участники Конвенции для оформления вида на жительство требуют справку о несудимости с двойным апостилем. В таком случае штамп ставится с обратной стороны оригинала. Документ переводится на официальный язык государства, в которое подается, заверяется у нотариуса, подлинность подтверждается апостилем. Какой вариант проставления знака на справки заказывать, советуют заранее узнавать в органах страны, в которые она предъявляется. 

Как выглядит апостиль на справке о несудимости

Консульская легализация официальных бумаг требовала много времени, чтобы упростить процедуру в 1961 г. государства, присоединившиеся к Конвенции, приняли решение ввести стандартную форму для заполнения данных законности документов, предъявляемых на территории стран, подписавших международное соглашение в Гааге.

Апостиль представляет собой штамп со стороной не менее 90 мм. Знак признается участниками Конвенции, если соответствует приложенному образцу и содержит: 

• наименование страны, в которой выдается;

• ФИО и должность лица, завизировавшего бумагу; 

• название города, где проставлен штамп; 

• дату операции и номер апостиля;

• реквизиты и печать учреждения.

На справке о несудимости, как и на других документах, подлежащих упрощённой процедуре легализации, также в обязательном порядке должна присутствовать подпись сотрудника, проставившего апостиль.

Некоторые участники Конвенции вместо квадратного штампа, что ставится в Российской федерации, используют печать и даже стикер, поскольку жёсткие требования соглашением предъявляются к образцу и содержанию формы. Допускается заполнение апостиля на официальном языке страны, заверяющей документ. В государствах, подписавших Конвенцию, используется единый заголовок APOSTILLE с информацией в скобках CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961.

Способы получения справки

Апостиль на оригинал документа, отправляемого за пределы страны с целью продления вида на жительство, выезда за рубеж, в России проставляет МВД, где и выдаются справки, подтверждающие отсутствие судимости. Министерство Юстиции принимает у граждан копии, заверенные нотариально, переводы и ставит апостиль.

В каждом регионе страны работает Информационный центр Министерства внутренних дел, который заверяет документы лиц, проживающих на данной территории. На справку о несудимости в Москве апостиль проставляется:

• в зональном ИЦ по ул. Велозаводская, 6 а;

• в Информационном центре по Петровско-Разумовской аллее, д.65;

• в ГИАЦ МВД на Новочеремушкинской улице,67.

Лицам, которые имеют российский паспорт, можно обращаться в любое отделение МВД столицы. Иностранным гражданам заверенную штампом бумагу выдают только в Информационно-аналитическом центре Москвы. Получить документ, который подтверждает, что человек не нарушает законы, можно самостоятельно или через представителя по доверенности для этого нужно: 

• подать заявление на имя МВД;

• предоставить нотариально заверенную копию паспорта;

• приложить квитанцию об оплате госпошлины. 

Бюро переводов, единый центр документов и некоторые другие посреднические компании обещают сделать справку о несудимости с апостилем в МВД за 5 рабочих дней, цена предоставляемой услуги начинается с 2000 р. Стоимость государственной пошлины, оплата которой осуществляется в соответствии с гл. 25.3 Налогового кодекса, составляет 2500 р. 

Заявления, которые подаются на приеме в центр МВД, регистрируются в журнале. Срок изготовления справки о несудимости 30 дней, для апостилирования –5. Отказать в упрощенной легализации документа россиянину или человеку без гражданства могут, если отсутствуют реквизиты, нет подписи ответственного лица, оттиск печати отличается от образца.

На сайте Госуслуг

Как поставить штамп апостиля на справку о несудимости, интересует россиян, которые не хотят обращаться к посредникам, не имеют времени на посещение органов МВД. Бесплатно получить документ можно, зарегистрировавшись на портале Госуслуги.

Заявление на выдачу справки об отсутствии судимости заполняют в электронном виде, загружают копию паспорта и выбирают способ получения документа. Портал отправит в Личный кабинет или по номеру мобильного сообщение о том, что орган Министерства внутренних дел заявление принял к исполнению.

Электронная справка с подписью ответственного сотрудника МВД, подтверждающего отсутствие судимости, приравнивается к официальному документу и используется на территории России, но для отправки в другие страны она должна пройти упрощенную процедуру легализации в виде проставления апостиля.

Если у нотариуса заверить тождественность электронной справки, присланной в Личный кабинет на Портале Госуслуги, апостилирование проводится Министерством юстиции. Штампом удостоверяется подлинность печати и подпись нотариуса, а не должного лица отдела из управления МВД.

Перед тем как заказывать справку о несудимости, следует узнать, принимает ли страна, в которую подаётся пакет бумаг на получение вида жительства, гражданства, электронный вариант, заверенный апостилем. В противном случае при подаче заявления на портале Госуслуги в графе вид справки отмечайте бумажный носитель и получайте в подразделении МВД.

О государственной услуге

Предназначена для проставления апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации.

Категории заявителей, которым предоставляется государственная услуга

Заявителем является физическое или юридическое лицо, обратившееся в Минюст России или его территориальный орган за предоставлением государственной услуги, выраженным в устной или письменной форме.

Способы получения информации

• по телефонам;
• на личном приеме;
• на информационных стендах в здании Минюста России и его территориальных органах;
• на официальном сайте Минюста России www.minjust.gov.ru;
• на федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» www.gosuslugi.ru.

Способы получения государственной услуги

Официальные документы представляются в Минюст России или его территориальный орган заявителем (через законного представителя) лично  либо направляются с запросом о предоставлении государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки, а также в многофункциональные центры предоставления государственных услуг города Москвы.

1. Документ, удостоверяющий личность заявителя (при представлении официальных документов лично заявителем);

2. В случае направления документов почтовой связью или курьерской службой доставки – письменный запрос о предоставлении государственной услуги;

3. Российский официальный документ, подлежащий вывозу за пределы территории Российской Федерации;

4. Если в качестве заявителя выступает юридическое лицо – документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица (доверенность).

Куда обратиться

В территориальный орган Минюста России, действующий на территории субъекта РФ в котором исполнен документ, для проставления апостиля:

1. На официальных документах и их нотариально удостоверенных копиях, исходящих от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления (кроме органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния), конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей.

2. На российских официальных документах и их нотариально удостоверенных копиях, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации на территорию иностранного государства — участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной в Гааге 5 октября 1961 г.

В Минюст России  для проставления апостиля:

На официальных документах и их нотариально удостоверенных копиях, исходящих от федеральных органов государственной власти, от конституционных судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей.

Прием документов для предоставления государственной услуги на личном приеме осуществляется по адресу: г. Москва, Смоленский бульвар, д. 3/5. Адрес для направления документов почтой: 119991, г. Москва, ул. Житная, д. 14.

График приема заявителей:

в центральном аппарате Минюста России (по адресу: г. Москва, Смоленский бульвар, д. 3/5)

Также прием и выдача документов осуществляется во флагманских центрах Государственного бюджетного учреждения города Москвы «Многофункциональные центры предоставления государственных услуг города Москвы», ежедневно с 10.00 до 22.00 по адресам:

г. Москва, Рязанский проспект, д. 2, корпус 3 (метро «Нижегородская»,ТЦ «Город»);

г. Москва, проспект Мира, д.119, стр. 71 (метро «ВДНХ», территория ВДНХ);

г. Москва, Щелковское шоссе, д. 75 (метро «Щелковская»);

г. Москва, Пресненская набережная, д. 2 (метро «Деловой центр», Москва-Сити);

г. Москва, ул. Кировоградская, д. 13А (метро «Пражская», ТЦ «Колумбус»);

г. Москва, Новоясеневский проспект, д. 1 (метро «Теплый стан», ТЦ «Спектр»);

г. Москва, Ленинградское шоссе, д. 16А, стр. 8 (метро «Войковская», ТЦ «Метрополис»);

г. Москва, ул. Сходненская, д.56 (метро «Сходненская»).

Консультации по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются специалистами центрального аппарата Минюста России, на личном приеме и по телефонам для справок: 8 (800) 303-30-03 (доб. 99-1656).

в территориальных органах

График приема заявителей в территориальном органе Минюста России, а также информацию о банковских реквизитах для оплаты государственной пошлины необходимо уточнять в соответствующем территориальном органе.

При личном обращении заявителя консультации предоставляются в часы приема заявителей; при обращении по телефону для справок – в рабочее время.

Размеры государственной пошлины за предоставление государственной услуги

За проставление апостиля с заявителя взимается государственная пошлина в размере и порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, а именно: в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.

Реквизиты для заполнения квитанции для оплаты госпошлины за предоставление государственной услуги центральным аппаратом Минюста России указаны в приложении.

Информация о банковских реквизитах для оплаты госпошлины за предоставление государственной услуги территориальными органами Минюста России размещена на официальных сайтах территориальных органов Минюста России в информационно-телекоммуникационной сети Интернет

Реквизиты для оплаты при подаче документов в центральный аппарат Минюста России:

Получатель: Межрегиональное операционное УФК (Министерство юстиции Российской Федерации л/с 04951003180)

ИНН: 7707211418

КПП: 770601001

Казначейский счет: 03100643000000019500

Единый казначейский счет: 40102810045370000002

БИК: 024501901

Наименование банка: ОПЕРАЦИОННЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ БАНКА РОССИИ//Межрегиональное операционное УФК г. Москва

ОКТМО: 45384000

КБК для оплаты: 318 1 08 07200 01 0039 110 — Прочие государственные пошлины за государственную регистрацию, а также за совершение прочих юридически значимых действий (государственная пошлина за совершение прочих юридически значимых действий) «Государственная пошлина за проставление апостиля».

Срок предоставления

В течение 3 рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов.

Срок предоставления государственной услуги в случае необходимости истребования образца подписи, оттиска печати/штампа и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ, может быть продлен до 30 рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов.

Результаты оказания государственной услуги

Результатом предоставления государственной услуги является проставление апостиля на официальном документе, подлежащем вывозу за пределы территории Российской Федерации, предоставленном заявителем.

Основания для отказа

В приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отказывается в случаях, если:

1. Официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции;

2. Официальный документ исходит от органа, должностного лица, нотариуса или юридического лица иностранного государства;

3. Официальный документ исходит от органа, который сам уполномочен на проставление апостиля;

4. На официальном документе отсутствуют подпись лица, от которого исходит официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа органа государственной власти, нотариуса, должностного лица, уполномоченного совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации, органа местного самоуправления и иных органов и лиц, от которых исходит официальный документ;

5. Если исправления, имеющиеся в тексте официального документа, не оговорены лицом, подписавшим документ;

6. Если подписи лиц и (или) оттиски печатей/штампа, содержащиеся на официальном документе, не являются отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Минюсте России или его территориальных органах;

7. Если листы официального документа не прошиты и (или) не пронумерованы и (или) не скреплены оттиском печати/штампа органа или лица, от которого исходит официальный документ.

 В предоставлении государственной услуги отказывается по следующим основаниям:

1. Официальный документ не предназначен для вывоза за пределы территории Российской Федерации в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу»;

2. Официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;

3. Лицо, подписавшее официальный документ, не обладает полномочием на его подписание;

4. Подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа на официальном документе не соответствуют имеющимся в Минюсте России или его территориальном органе образцам;

5. Подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа на официальном документе не могут быть удостоверены Минюстом России или его территориальным органом ввиду отсутствия в Минюсте России или его территориальном органе образца подписи такого лица и (или) оттиска такой печати/штампа и отсутствия этих образцов у органа, от которого исходит официальный документ, а также неподтверждения им факта совершения официального документа;

6. Официальный документ совершен дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями;

7. Официальный документ имеет прямое отношение к коммерческой или таможенной операции;

8. Поступление в Минюст России (его территориальный орган) документально подтвержденной информации о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным официальный документ, представленный для предоставления государственной услуги.

Предоставление государственной услуги регламентировано Административным регламентом предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, утвержденным приказом Минюста России от 04.05.2017 № 75.

Административный регламент

Порядок обжалования