Вы регулярно замечаете, что ваши сотрудники тратят своё рабочее время на занятия «не по делу»? Вы работаете не покладая рук, но всё равно ничего не успеваете? Вы теряетесь, потому что не можете эффективно организовать своё время? Чтобы избежать постоянных опозданий и сорванных планов, воспользуйтесь сервисом СБИС: Учёт и контроль рабочего времени.
Какие задачи решает сервис
СБИС: Учёт и контроль рабочего времени — это комплексное решение для эффективного управления персоналом. Все необходимые организационные инструменты собраны в единую систему. Таким образом, при помощи данного сервиса можно фиксировать точное время прихода и ухода сотрудников, контролировать мобильных сотрудников, собирать статистические данные о посещённых сайтах и используемых приложениях на рабочем компьютере (без нарушения тайны частной переписки). Кроме того, в системе можно составлять подробные графики смен и отпусков, а также производить расчёт заработной платы сотрудников.
Кому сервис может быть полезен
СБИС: Учёт и контроль рабочего времени идеально подойдёт управляющим менеджерам и руководителям крупных компаний. Кроме того, программа предусматривает ряд эффективных возможностей для самодисциплины сотрудников компании. Помимо функции мониторинга, система включает в себя также разделы для составления графика отпусков и отгулов, а также расчёт зарплат.
Возможности
Сервис СБИС: Учёт и контроль рабочего времени — это многофункциональная система для эффективной организации рабочих процессов в компании. Программа будет вести учёт времени прихода и ухода сотрудников с рабочего места, фиксировать опоздания и отправлять уведомление через приложение прямо на мобильный телефон начальника. По такому же принципу фиксируются и переработки. Это значит, что данный сервис может служить как карательным инструментом, так и поощрительным.
Помимо контроля времени прибытия и отбытия, вы можете настроить мониторинг для рабочих компьютеров ваших сотрудников. Сервис не является шпионской программой, он не считывает логинов и паролей, не фотографирует экран и не запоминает клавиши. Программа лишь собирает статистические данные о посещаемых сайтах, соцсетях и приложениях на устройстве. Не нарушая законодательства, вы будете точно знать, сколько своего рабочего времени сотрудник тратит на развлекательные сайты, а сколько на реально полезные занятия.
Другим немаловажным преимуществом данной системы является возможность мониторинга мобильных сотрудников. При помощи мобильного приложения они фиксируют своё местоположение через спутник GPS. Таким образом, вы будете точно знать, когда работник отклонился от заданного маршрута, когда начал и когда закончил свою часть работы.
В сервисе СБИС: Учёт и контроль рабочего времени также есть все необходимые инструменты для более сложных графиков работы и точного составления табелей плановых отпусков. Таким образом, вы сможете отслеживать, кто и сколько пробыл в отпусках, кому давно следует отдохнуть, а кто злоупотребляет этим. Графики работы легко настраиваемы, и их совсем не сложно редактировать при необходимости. Более того, о любых изменениях сотрудник будет сразу уведомлён через мобильное приложение.
При помощи данной системы можно планировать деловые встречи и совещания, отмечать их на интерактивном календаре и рассылать уведомления всем участникам. Также сервис легко интегрируется с 1С для расчёта и начисления заработных плат, отпускных и больничных. Вы можете потом перейти исключительно на платформу СБИС, ведь все инструменты в ней предусмотрены.
Другой опцией является возможность настраивания цифровой очереди через официальный сайт компании и даже установку терминала электронной регистратуры в приёмной. Забудьте про шумные нервные очереди — талон с порядковым номером избавит вас от 90% конфликтов в живой очереди.
Стоимость
Стандартный аккаунт СБИС обойдётся вам в 500 рублей. Программа для управления персоналом типа «Кадры», включающая в себя учёт персонала, электронные трудовые книжки, облачный или локальный архив, графики работ и отпусков, будет стоить вам 4000 рублей в год. База для вакансий и поиска персонала стоит 11 000 рублей, а за модуль для расчёта и начисления заработной платы, отпусков и больничных вам надо будет заплатить 3000 рублей. Мастер запуска пакета обойдётся в 3000 рублей.
Для варианта «Кадровый ЭДО», помимо стандартных опций, предусмотрены дополнительные бонусы: электронная подпись, настройка личного кабинета сотрудника, редактор для маршрута внутренней документации, база локальных нормативных актов и инструкций. Данный пакет обойдётся вам в 15 000 рублей, а мастер запуска — в 14 000.
Пакет HR-портал включает в себя всё вышеперечисленное, без доплат за функции. Этот вариант обойдётся вам в 25 000 рублей, а запуск — в 20 000.
Проблемы с эффективной организацией рабочего времени хорошо знакомы и начальникам, и рядовым сотрудникам. Объективность и непоколебимость крайне важны в процессе принятия организационных решений. Программу невозможно обмануть, «уговорить» или обойти. Любое ваше решение будет исходить из сухих данных, без стороннего вмешательства. Если вы хотите держать руку на пульсе и ничего не упускать из виду, воспользуйтесь сервисом СБИС: Учёт и контроль рабочего времени.
Попробовать СБИС: Учёт и контроль рабочего времени
Теги:
Обзор
web
android
iOS
СБИС: Учёт и контроль рабочего времени
Отправим материал Вам на почту
Как настроить календарь СБИС
Настройка календаря в СБИС – удобный инструмент для управления потоком своих задач: календарь помогает составить собственное расписание подачи отчетности, напоминает о событиях, проверяет суммы и управляет нужными формами. Рассказываем, как календарь СБИС оптимизирует работу бухгалтера.
Календари СБИС
В СБИС заложено сразу несколько функциональных календарей, в которых можно планировать не только рабочие, но и личные события. В личном календаре можно вести запись на прием к руководителю, составлять расписание дежурств, вести учет времени. Если ваш коллектив использует этот инструмент, то вы с легкостью проверите расписание коллег; в нем также можно проверять рабочий табель.
Кроме личного в СБИС существует календарь отчетности, настройки которого обеспечат вас актуальной информацией по срокам и формам подачи отчетности в контролирующие органы. Календарь отчетности СБИС является удобным инструментом для проведения операций с отчетами. Он напомнит о сроках, подготовит формы, сохранит комментарии к нужным отчетам.
Как настроить календарь отчетности СБИС
Для того, чтобы посмотреть и настроить собственный календарь отчетности требуется перейти в раздел «Отчетность/Все отчеты» или «Учет/Отчетность/Все отчеты». Выбор раздела зависит от вашей конфигурации.
В разделе вы найдете календарь, в котором формируется список отчетов к подаче. Он формируется на основе установленной в вашей организации системы налогообложения и тех отчетов, которые вы сами добавляете вручную в систему. Важно знать, что список форм отчетов в статистику добавляется автоматически на основе данных, полученных с портала Росстата https://websbor.gks.ru/online/.
Если у вас в календаре появляются новые отчеты, то СБИС автоматически будет добавлять их требуемыми к сдаче формами.
СБИС Электронная отчетность – удобный сервис сдачи отчетности. Актуальные формы, форматно-логистический контроль, автоматическое обновление. Узнайте, как подключиться к СБИС со скидкой у наших менеджеров
Заказать консультацию
Как посмотреть срок сдачи отчета в календаре СБИС?
В СБИС у вас всегда перед глазами будет текущая дата, обозначенная пунктирной чертой. По отчетам, расположенным над ней, срок сдачи еще не наступил. Под пунктирной чертой – просроченные платежи и отчеты.
Если дата под чертой выделена:
- серым — отчет создан вовремя
- красным — отчет создан, когда срок уже истек
Контроль сдачи отчетности
Статус отчета показывает его состояние: зеленая галочка говорит о том, что отчет был сдан и получено подтверждение его принятия, синяя стрелка — отчет отправлен, но еще не считается данным, зеленая стрелка — отчет доставлен, но еще не считается сданным. Если напротив отчета стоит красный восклицательный знак – это означает, что возникли ошибки при отправке. Красный минус означает, что отчет не принят в инспекции.
При работе с несколькими налогоплательщиками, вы дополнительно можете посмотреть общий статус выполнения.
Посмотреть статусы для группы компаний.
Вам доступно в разделе с отчетами использование счетчиков у отчётов, срок сдачи по которым определен. Вы можете выбрать: неотправленные отчеты со сроком сдачи в ближние 2 дня; можете выбрать незавершённые отчеты, которые не были отправлены и пр.
Контроль суммы к уплате
Для того чтобы посмотреть базу, количество сотрудников, вычеты и прочее, вам нужно навести курсор на сумму. Сумма налога к уплате рассчитывается по данным отчета
Как удалить ненужную форму?
При помощи специальных функций вы можете скрыть некоторые отчеты, а можете совсем удалить какую-то определенную форму из календаря. Чтобы это сделать, необходимо выбрать на записи значок
Далее требуется выбрать операцию, которую вам нужно сделать. Скройте или уберите насовсем те формы, которыми вы не пользуетесь.
Как оставить комментарий по отчету?
Если вам нужно в календаре к отчету сделать комментарий или его выделение, то вам потребуется нажать на записи . Далее выбирайте «Редактировать комментарий» и введите текст. После этого не забудьте кликнуть «Сохранить». Если хотите выделить цветом, что жмите «Пометить цветом»
Использование календаря застрахует вас от просрочки сдачи отчетности. Вы будете держать все сроки под контролем, а также оперировать только актуальными нужными формами. Календарь отчетности доступен пользователям СБИС Электронная отчетность.
Подключиться к СБИС вы можете у наших специалистов. Мы подберем для вас выгодные тарифы, настроим программное обеспечение, обучим сотрудников. Если вам требуются услуги по сдаче отчетности – наши эксперты придут к вам на помощь. Оставляйте заявки, мы с вами свяжемся в ближайшее время.
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!
Видео по теме
150 000
Клиентов на постоянной поддержке
40
Офисов по всей России и продолжаем расширяться
15 лет
Мы успешно работаем в сфере электронных решений
24/7
Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки
СБИС делает работу бухгалтерии проще! Читайте далее о том, как сервис усовершенствовал взаимодействие между сотрудниками, сократил время обработки первичной документации и защитил данные от повторных изменений.
Текущая ежедневная работа бухгалтера включает в себя такую деятельность, как:
- Оплата поставщику.
- Создание поступления.
- Создание реализации.
- Оплата от покупателя.
- Авансовый отчет.
- Ежемесячные задачи (расчет зарплаты и т.д.).
- Аудит состояния учета.
- Закрытие документов от изменений и др.
Рассмотрим работу отдельно каждую операцию в СБИС — сервисе, позволяющим упростить оказание бухгалтерских услуг.
Оплата поставщику
Самый распространенный способ оплаты — оплата платежного поручения в банк. У большинства клиентов установлена программа клиент-банк, соответственно, произвести оплату можно удаленно.
- Перейдите в раздел УчетДеньгиБанк.Для начала нужно создать «платежку». Если расчетного счета еще нет, то заведите его, нажав «Р/счет+».
- Нажмите РасходОплата поставщику.
- Отправить «платежки» можно разово, а можно накопить несколько и одним сообщением переслать в банк. Выберите нужные файлы и нажмите «Выгрузить платежи в банк».
Если поставщик присылает счета в личный кабинет, то заполнять в ручную уже ничего не нужно — выберите нужный документ из сохраненных, и СБИС работу выполнит самостоятельно — заполнит документацию за вас.
6 cпособов создания поступления
В СБИС есть множество способов сделать поступление:
- ЭДО.
- По данным систем гос.контроля.
- Из папки.
- Вручную.
- Загрузка из других систем.
- На основании документов.
Если нужно сделать поступление по ЭДО, то зайдите в раздел в разделе Бизнес/Закупки. Документы автоматически появляются там.
Этот способ позволяет не использовать бумагу, а также экономит время на заполнение документации — СБИС работу сделает сам.
В случае, если бумажные документы все-таки используют, сделайте «Разбор документов из скана». Зайдите в папку «Разобрать». Там обычно находятся сканы документации, присылаемые сотрудниками компании. При создании поступления, нужные поля в файле заполняются автоматически.
Можно просто создать документ. Для этого надо зайти в раздел Бизнес/Закупки/Расходы.
Нажмите «+ Документ». Также сотрудник может загрузить скан, нажав «Поступление» в открывшемся разделе, тогда файл разберется и заполнится автоматически.
Способы создания реализации
- Есть 5 способов сделать реализацию, первый из которых — автосоздание (тот случай, когда в конце смены реализация формируется автоматически). Как правило, эта функция необходима для тех, кто пользуется «СБИС Розница», Presto и т.д.
- Также есть возможность создать реализацию на основе другого документа. Рассмотрим создание на основе счета. Этот способ достаточно распространенный. Выставляется счет, затем идет получение оплаты, а после документация отгружается. Для этого нужно зайти в Счета/Заказы, и СБИС сам занесет данные из счета в реализацию.
- Вручную (пустой или копированием) — третий способ, применяемый тогда, когда данные о контрагентах повторяются.
- Также есть возможность создать реализацию из папки «Разобрать».
- Пятый вариант — загрузка из других систем. Можно сделать реализацию из любой системы, если она поддерживает формат XML. А с 1С у СБИС настроена интеграция.
3 варианта оплаты от покупателя
1. Наличный расчет
Действительный вариант оплаты. Но, как правило, наличный расчет исключен.
2. Поступление на расчетный счет
Самый распространенный способ оплаты. В разделе Учет/Деньги/Банк можно загрузить выписку путем файлообмена — для этого нужно зайти в клиент-банк, выгрузить выписку в текстовом формате, перейти в СБИС и загрузить выписку. Также можно осуществлять поступления на расчетный счет через директ-банк. Для этого нужно один раз настроить обмен данными с банком.
Если не получается самостоятельно это сделать, обратитесь в тех.поддержку СБИС.После настройки директ-банка, сотруднику достаточно будет «запросить выписку». СБИС самостоятельно обратиться к нужному банку и запросит файл.
Обладателям «Альфа-банка» доступна технология настройки по API. С помощью нее все выгрузки будут загружены автоматически.
3. Поступление через платежную систему
Если есть платежная система СБЕР-а или Монета.ру, то, как только платеж от клиента поступит, он сразу отобразиться поступлением на платежную систему. Также есть механизмы быстрого вывода поступления с системы на расчетный счет.
Авансовый отчет
Следующая регулярно выполняемая работа в СБИС — выдача средств и авансовый отчет. Для того, чтобы сформировать авансовый отчет, нажмите «+ Документ». Во вкладке «Авансовый отчет», зайдите в «Сканы подтверждающих документов». Затем, нажав «С компьютера», выберите нужный файл. Загруженный чек СБИС самостоятельно проверит на подлинность.
Текущая ежемесячная работа в СБИС
В работе бухгалтера есть множество операций, которые требуют ежемесячного повтора. Это такие действия, как расчет зарплаты, уплата налогов и взносов с ФОТ, амортизация и закрытие месяца. Однако СБИС удаленную работу упрощает. Например, если сотрудник принят на работу (есть в базе СБИС), то начисление заработной платы будет происходить автоматически. Также, если есть имущество, можно автоматически начислить амортизацию. В разделе Учет/Имущество, нажмите на вкладку «Документы», затем на «+ Документ» и «Амортизация».
Также бухгалтер обязан осуществлять закрытие месяца. Для этого закрывают затратные счета и определяют финансовый результат. Такие операции производятся в разделе Учет/Бухгалтерия. СБИС берет на себя эти обязанности, ежемесячно формируя отчеты для пользователя.
Периодический аудит состояния — акты сверки
Если бухгалтер получает акты сверки, то их можно найти в разделе Документы/Акты сверок.
Итоговое обеспечение сохранности и неизменности данных
Бухгалтер обязан обеспечивать сохранность данных. Выполняя работу в СБИС онлайн — можно закрыть документ от изменения. Для этого установите фильтр, отметьте файлы, которые запрещено редактировать и нажмите ОК.
Аналогичный механизм применяется при фиксации выписки и кассовой книги.
Фиксация участков/счетов тоже немаловажная задача. В разделе «Остатки» можно ограничить доступ или зафиксировать выбранный период у нужного контрагента.
Бонусы работы в СБИС онлайн
Есть и приятные мелочи, значительно упрощающие в СБИС удаленную работу сотрудникам. Например, переписка по документам. Выберите файл, нажмите «Обсудить» и отправьте его коллеге. Таким образом, от вас придет сообщение со ссылкой на документ и комментарием к нему.
Также плагин от СБИС, если это понадобится сотруднику, отправляет скриншоты экрана или снимает видео, что позволяет наглядно показать процесс работы в системе другому человеку.
Теперь Вы знаете немного больше о том, как СБИС удаленную работу совершенствует, сохраняя рабочее время сотрудников. Если появились дополнительные вопросы, обращайтесь к консультантам «Бизнес-Легко». А подробнее об удаленной работе расскажут эксперты на бесплатном вебинаре от СБИС.
Управление задачами и проектами
Задачи
Оформить задачу в системе — это указать исполнителя, описать суть задания, указать срок и важность. Чтобы у исполнителя не возникло вопросов, прикрепите файлы, документы из СБИС и скриншоты экрана. В СБИС есть стандартная операция «Задача». Если для вашей организации нужен индивидуальный регламент, настройте собственный бизнес-процесс.
Проекты
Некоторые работы занимают долгое время и требуют привлечения значительных ресурсов. Для таких случаев нужны проекты. Оформите проект в СБИС, разбейте большие работы на простые этапы и конкретизируйте их с помощью задач. По проекту определяется команда, собирается документация, рассчитываются затраты. За ходом работ руководитель сможет наблюдать с помощью наглядных отчетов.
Планы работ
Для организации задач отдела, например, подойдут планы работ, например, на месяц. Добавьте задачи, установите критерии и сроки их выполнения. Это поможет быстро и объективно принять план. С помощью разных режимов просмотра плана сотрудники и руководитель смогут отслеживать выполнение работ и затраченное на них время.
