Заявление на выход на работу во время больничного

Случаи появления сотрудника на рабочем месте в период действия больничного листа не являются редкостью в современном обществе. Зачастую на этом настаивает руководство, ссылаясь на невыполнение планов продаж или нехватку кадров.

Но в погоне за хорошей премией и заработной платой сами трудящиеся проявляют инициативу, приступая к работе с непогашенным листом нетрудоспособности.

Скрыть содержание

• Можно ли так делать?
• Считается ли несоблюдением закона?
• Пособие или зарплата – что выплачивается?
• Что делать, если сотрудник вышел с листа раньше срока?
• Как быть, если начальство заставляет работать во время лечения?
• Заключение

Можно ли так делать?

В статье 183 Трудового кодекса РФ говорится о том, что дни лечения должны быть оплачены пособием по временной нетрудоспособности.

Руководство компании не должно допускать к рабочему месту сотрудников, в случаях, когда на это имеется заключение врача. За несоблюдение подобных требований на организацию может быть наложен штраф в соответствии со статьей 76 ТК РФ. В подобных случаях наличие договоренности, и даже согласия трудящегося, не имеет значения.

Внимание. Выполнение рабочих обязанностей в этот период является нарушением прав сотрудника в любой из возможных ситуаций и, как правило, приводит к негативным последствиям как для компании, так и для работника.

Приступая к работе с непогашенным больничным, трудящийся должен помнить следующее:

• размер пособия может быть уменьшен в случаях нарушения режима лечения;
• часы, проведенные на работе, не могут быть оплачены.

Считается ли несоблюдением закона?

Выход на работу и, соответственно, появление на рабочем месте находясь на больничном листе следует рассматривать как несоблюдение режима лечения и расценивать в качестве повода для уменьшения выплаты по нетрудоспособности до суммы, не превышающей минимального размера оплаты труда за полный календарный месяц (ст.8 Закона №255-ФЗ).

Подобные ситуации фиксируются лечащим врачом в самом больничном листе и сопровождаются отметкой в соответствующем поле с кодом 25 (выход на работу без выписки). С момента нарушения режима начинается снижение выплаты по нетрудоспособности.

Как показывает практика, подобные нарушения не всегда отражаются в справках. В таких ситуациях руководство компании само может рассматривать действия трудящегося как нарушение и иметь основания для уменьшения размера выплаты. Доказательствами должны являться книга учета рабочих часов, магнитные устройства входа-выхода или подписанные работниками документы в период действия больничного.

Пособие или зарплата – что выплачивается?

Когда встает вопрос о начислении выплат, нужно понимать, что работник не сможет одновременно получить и пособие по нетрудоспособности и заработную плату, так как одно призвано компенсировать другое.

Чаще всего происходит выплата пособия, так как работодатель обязан произвести его выплату за все время больничного (ст. 183 ТК РФ). Присутствие на рабочем месте в период действующего больничного не отменяет заключения о нетрудоспособности лечащего врача.

Кроме того, факт выдачи больничного листа подтверждает освобождение сотрудника от работы в данный период, но не запрещает его добровольного нахождения на рабочем месте.

Если же руководство допустило сотрудника к работе во время болезни, нередко сотрудники пишут заявление о выходе на работу следующего вида:

«По причине ухудшения здоровья, мне был оформлен больничный лист №… сроком с 5.04.2017 по 13.04.2017. По факту, я присутствовал на работе 7,8,10 апреля 2017 г.

Прошу учитывать эти 3 дня в качестве рабочих и начислить за них оплату, исходя из оклада. Оставшиеся дни прошу считать днями больничного и оплатить пособие, согласно листку нетрудоспособности».

Данное заявление можно считать дополнительным документом, ведь согласно статье 100 ТК РФ, правилам внутреннего трудового распорядка, а также пункту 3 статьи 37 Конституции РФ – сам факт трудовой деятельности считается основанием для начисления и выплаты заработной платы.

ВАЖНО! При оформлении табеля явками отмечаются дни выхода на работу, остальные дни – днями больничного. В больничном листе отмечаются дни неявки по причине болезни.

В случаях, когда дни выхода на работу были рассредоточены по всему периоду больничного, в дополнение к листку, в расчете пособия нужно пояснить, за какие конкретно дни необходимо произвести начисление.

Таки выплаты считаются обоснованными, так как идут на оплату трудовой деятельности, поэтому сложностей с включением в налоговые расходы возникнуть не должно.

Скачать образец заявления о выходе на работу во время больничного

Что делать, если сотрудник вышел с листа раньше срока?

По закону, закрыть больничный раньше положенного срока может только лечащий врач, опираясь на состояние здоровья больного.

Если сотрудник в силу различных обстоятельств вынужден выйти на работу на день раньше закрытия больничного, работодатель может признать причину выхода уважительной и не запускать правовой механизм по уменьшению пособия. По согласованию с руководством сотрудник может написать заявление подобного рода:

«Имея листок нетрудоспособности №…, на период с 25.03 по 5.04, фактически к работе я приступил 4.04. В связи с данной ситуацией прошу считать 4.04 рабочим днем»

В табеле проставить в этот день явку сотруднику, а в листке нетрудоспособности в графе «Причитается пособие за период: …» не включать даты 4.04 и 5.04 для выплаты пособия.

Как быть, если начальство заставляет работать во время лечения?

Очевидно, что заставить сотрудника выходить на работу с больничного нельзя (ст. 5.27 КоАП РФ). При возникновении спорных ситуаций в сфере принуждения к работе, трудящийся находящийся на лечении, может обратиться в трудовую инспекцию с заявлением (жалобой), что может привести к дальнейшему наложению штрафных санкций на работодателя.

Скачать типовую форму жалобы в трудовую инспекцию

Многие опасаются возможного увольнения при отказе выйти на работу, но и здесь закон в пользу болеющего. Статья 81 ТК РФ гласит, что уволить сотрудника в период временной нетрудоспособности невозможно. Принуждение работодателя подписать работника заявление на увольнение, в таком случае, может послужить обращением в прокуратуру.

Если же призыв руководителя был скорее неформальной просьбой, подкрепленной обещанием вознаграждения, сотрудники иногда выходят на работу. В качестве вознаграждения, работодатель может предоставить премию или отгулы.

Заключение

Не стоит забывать, что выход на работу во время лечения считается несоблюдением режима лечения и с точки зрения трудового кодекса является незаконным. Поэтому может повлечь определенные проблемы как для сотрудника, так и для работодателя.

Поэтому лучшее решение для сотрудника на время больничного, остаться дома до полного выздоровления и с новыми силами приступать к работе.

Дополнительная работа наряду с основной

Самый простой способ — поручить дополнительные обязанности кому-то из работников компании.

Если в трудовых договорах и должностных инструкциях не предусмотрели выполнение функций отсутствующих коллег, нужно оформить:

• расширение зон обслуживания, увеличение объема работ (для той же самой профессии, должности);
• совмещение — когда основная профессия или должность не совпадает с дополнительной (например, юристу поручают вести кадровое делопроизводство).

ТК РФ требует получать от сотрудника письменное согласие на дополнительную работу. Онлайн-инспекция подчеркивает, что стороны сами определяют форму согласия. Вместе с тем Минтруд и Роструд советуют оформлять допсоглашение к трудовому договору. Подпись работника в нем подтверждает его согласие.

Если сотруднику поручают дополнительную работу на время больничного коллеги, в соглашении можно определить срок так: с конкретного числа по день выхода основного сотрудника включительно. Подобную формулировку предлагает Роструд.

Обычно издают приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Онлайн-инспекция рекомендует ознакомить замещающего работника с этим документом.

Подробности:

• Как составить допсоглашение об исполнении обязанностей заболевшего работника
• Образец допсоглашения об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
• Образец допсоглашения об увеличении объема работ
• Нужно ли оформлять отдельное письменное согласие работника на дополнительную работу
• Какую информацию включить в приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
• Форма приказа о возложении обязанностей в порядке совмещения должностей
• Образец приказа о расширении зон обслуживания, защищающий интересы работодателя

Стороны договариваются о том, сколько работодатель будет платить за дополнительную работу. Минтруд отметил: в законе нет минимального и максимального размеров доплаты.

Роструд указал, что деньги за совмещение и расширение зон обслуживания не входят в МРОТ. Также ведомство неоднократно поясняло, что сверх доплаты за совмещение не нужно начислять надбавку за вредность.

Роструд подчеркивает, что замещающего сотрудника нужно письменно уведомить о выходе основного и отмене поручения минимум за 3 рабочих дня.

Подробности:

• Прекращение совмещения, расширения зон обслуживания, увеличения объема работ
• Форма уведомления об отмене дополнительной работы по совмещению
• Какая ответственность грозит за нарушение ст. 60.2 ТК РФ

Временный перевод

На должность заболевшего коллеги можно перевести кого-то из работников. Заменяющего сотрудника нужно освободить от основной работы.

Временный перевод оформляют допсоглашением к трудовому договору и, как правило, издают приказ. Об этих документах недавно напомнил Роструд.

Подробности:

• Как оформить временный перевод на другую работу
• Что включить в допсоглашение о временном переводе
• Образец соглашения о временном переводе
• Образец приказа о временном переводе
• Образец приказа о предоставлении прежней работы

Срочный трудовой договор

На место того, кто болеет, можно принять другого сотрудника. Для этого заключают срочный трудовой договор с формулировкой «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ФИО, должность)».

Роструд напоминает: уволить временного сотрудника нужно в день выхода на работу основного. Даже если замещающий сотрудник в тот день болеет, это не мешает расторгнуть срочный договор.

Подробности:

• Как принять сотрудника на работу на время больничного другого работника
• Как составить срочный трудовой договор
• Форма срочного трудового договора с работником, временно замещающим основного работника
• Как уволить временного работника из-за выхода основного

На должность заболевшего сотрудника допустимо оформить внутреннего или внешнего совместителя. Главное — указать в срочном трудовом договоре на совместительство.

Минтруд подчеркивает, что нет ограничений на количество трудовых договоров о работе по совместительству. Роструд разрешает внутреннее совместительство даже на время обеда, когда сотрудник свободен от основных обязанностей. О практике судов по спорам с совместителями читайте в нашем обзоре.

Подробности:

• Как оформить совместительство на время отсутствия работника по болезни
• Как принять на работу внутреннего совместителя
• Как составить трудовой договор с внешним совместителем

Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.

Вправе ли сотрудник работать на больничном?

Сотрудник решил поработать дома во время болезни. Если компания сообщит об этом в ФСС – он получит пособие по нетрудоспособности в уменьшенном размере или вовсе останется без него. Если не сообщит – компании будет грозить штраф. Чтобы работники не страдали от недостатка средств в период болезни, работодатель может закрепить в локальном нормативном акте пункт о доплате

С 1 января 2022 г. больничные листы в России оформляются только в электронном виде. И оплачиваются они теперь по системе прямых выплат. Как это работает? Медицинская организация передает в ФСС информацию о заболевшем. После выздоровления пособие по нетрудоспособности ему перечисляет фонд, а работодатель платит только за первые три дня.

При этом нередко размер пособия оказывается меньше, чем размер зарплаты. Потому работодатели иногда доплачивают работникам, чтобы уравнять пособие с окладом. Или же с сотрудником договариваются о том, что он работает дома, если позволяет здоровье, и получает зарплату. Но что об этом говорит закон и какие риски несет работодатель?

Законом не предусмотрены случаи неоплаты рабочего времени сотрудника. Соответственно, за дни работы во время больничного работнику нужно выплатить зарплату. Одновременно получать и больничное пособие, и зарплату нельзя. Поскольку выплата пособия призвана возместить утраченный заработок, а никакой утраты доходов в данном случае не было.

Поэтому, по мнению специалистов Роструда, работник может написать заявление о том, чтобы работодатель не принимал к учету оформленный на него больничный.

Но это только половина проблемы. Ведь нужно еще как-то сообщить Фонду о том, что больничное пособие сотруднику не положено. О том, как это сделать в разных ситуациях, вам расскажет наша статья в ГК2022, №14.

Источник: Онлайнинспекция.рф

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.
Если нужного документа в комплекте нет — закажите его. Это бесплатно!

(сервис доступен для клиентов АПИ и компаний Нижегородской области)

                Если работник в период временной нетрудоспособности вышел на работу, не отстраняйте его от работы.

                Выход с больничного не включен в перечень оснований для отстранения от работы (ч. 1 ст. 76 ТК РФ). С учетом этого работник должен быть допущен к работе.

                Но до того, как он приступит к работе, рекомендуем разъяснить (желательно под подпись), какие возможны негативные финансовые последствия.

                В частности, разъясните работнику, что если он без уважительных причин нарушит предписанный режим, то это является основанием для снижения размера его пособия по временной нетрудоспособности со дня нарушения. В результате он может получить за свой больничный меньше, чем рассчитывает (п. 3 ч. 2 ст. 4.3, п. 1 ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона N 255-ФЗ).

                Также разъясните, что за дни работы на больничном не предусмотрена выплата одновременно и пособия, и зарплаты, поскольку пособие призвано возместить утраченный заработок, когда работник не может трудиться. Подробнее об оплате работы во время больничного расскажем ниже.

                Обратите внимание работника на то, что, если он будет работать во время больничного, в его листке нетрудоспособности лечащий врач должен сделать отметку о нарушении режима (п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Это важно для правильной оплаты больничного. Чтобы врач узнал о таком нарушении работником больничного режима, вам нужно его информировать об этом.

                Акт о нарушении работником больничного режима можете использовать для данной цели. Он оформляется в произвольной форме. В нем целесообразно отразить, по нашему мнению, следующие сведения:

• наименование организации;
• дата составления акта;
• Ф.И.О. лица, составившего акт (например, руководителя работника);
• Ф.И.О. двух или более лиц, засвидетельствовавших выход работника на работу;
• Ф.И.О. работника, нарушившего режим;
• обстоятельства нарушения режима (дата выхода на работу, действия и объяснения работника, ваши действия, количество рабочих часов, иные обстоятельства, которые могут иметь значение для врача);
• подписи указанных лиц.

                К акту можете приложить иные документы: объяснительную работника, табель учета рабочего времени, подтверждающий выход на работу, и др.

                Если работник не прислушается к вам и все же приступит к работе, сообщите лечащему врачу о нарушении режима, чтобы он внес отметку в больничный лист (п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Это необходимо для обоснования снижения размера пособия, о чем расскажем ниже.

                Законом не предусмотрено, что дни работы во время больничного не нужно учитывать и оплачивать. Поэтому, на наш взгляд, за такие дни работнику нужно выплатить заработную плату. Это следует из ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 21, ч. 2 ст. 22, ч. 4 ст. 91, ч. 1 ст. 129 ТК РФ. Иначе вам грозят риски.

                Но выплата одновременно и пособия, и зарплаты не предусмотрена законом, поскольку пособие призвано возместить утраченный заработок, когда работник не может трудиться (ст. 183 ТК РФ, ч. 1 ст. 1.3 Закона N 255-ФЗ). А если он не утрачен, то выплата пособия за счет ФСС РФ может быть признана излишней. Это подтверждается судебной практикой (см., например, Определение Верховного Суда РФ от 22.08.2017 N 303-КГ17-10708, Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 10.04.2017 N Ф03-969/2017).

                Оплату по больничному производите только после того, как работник закроет его в медицинской организации, которая его выдала. Иначе ФСС РФ не примет эти расходы к зачету, что следует из п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 4 ст. 4.7, ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ.

                Если работник принесет закрытый больничный без отметки о нарушении режима, рекомендуем вернуть его работнику и попросить обратиться в медицинскую организацию для ее внесения. Если при отсутствии в больничном такой отметки вы снизите размер пособия, то в случае спора суд может посчитать, что у вас не было основания для снижения размера пособия, и взыскать с вас невыплаченные суммы (см., например, Апелляционное определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 10.02.2014 N 33-242/2014).

                Дополнительно можете обратиться за разъяснениями в свое региональное отделение ФСС РФ (Письмо ФСС РФ от 30.09.2011 N 14-03-11/15-11575).

Если работник приступил к работе на больничном, возможны, в частности, следующие риски:

• административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — например, если вы неправильно вели табель учета рабочего времени и не отразили в нем выход работника на работу в период больничного;
• административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния в соответствии со ст. 145.1 УК РФ) — например, если вы не выплатите работнику зарплату за отработанное время в период больничного;
• ФСС РФ может не принять к зачету расходы по выплате пособия на основе больничного листа, если работник параллельно работал (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 4 ст. 4.7 Закона N 255-ФЗ, пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона об основах обязательного соцстрахования).

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Может ли работник работать во время больничного (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}